標準化管理辦法.doc

文件編號：WI-H/R-04標準化管理辦法第4頁 共4頁第B版 第0次修訂頒布日期：2011年09月10日文件名稱：標準化管理辦法 編號版次： WI-H/R-04核準： 審核： 制定：受文部門： 總經(jīng)理室 業(yè)務部 人力資源部 技術部 物流部 采購部 品管部 生產(chǎn)部附件： 傳閱CIRCULAR 閱后存檔FILIG 其他OTHERS： 會 簽 記 錄會簽部門會簽人/日期會簽部門會簽人/日期會簽部門會簽人/日期總經(jīng)理室技術部品管部業(yè)務部物流部生產(chǎn)部人力資源部采購部文件修訂履歷表版本版次修訂理由與內(nèi)容簡述修訂頁次修訂日期一、目的：為規(guī)范公司管理，建立系統(tǒng)性的標準化管理語言，推行標準化管理，制定本規(guī)定。二、范圍：公司管理系統(tǒng)內(nèi)一切標準化的管理均屬之。三、權責：3.1總經(jīng)理室：公司標準的建立、修訂、推動、廢止的管理。3.2各部門：依公司各項標準執(zhí)行及作業(yè)。3.3總經(jīng)理：公司的所有標準頒布執(zhí)行的核準。四、定義： 無五、作業(yè)內(nèi)容：5.1標準化流程圖如附件一，標準系統(tǒng)圖如附件二。5.2公司根據(jù)管理需要建立各項管理標準，如一階文件（質量手冊），二階文件（各管理程序），三階文件（各作業(yè)指導書、管理規(guī)定、檢驗標準等），四階文件（表單、記錄表等），具體明細詳見文件總覽表。5.3為使文件格式統(tǒng)一化、標準化，公司管制文件必須經(jīng)總經(jīng)理室審核，統(tǒng)一修改，由文件管制中心發(fā)行到各部門，其各項規(guī)定依文件編制作業(yè)指導書進行。5.4為統(tǒng)一公司管理語言，使全公司員工加深對公司標準、文件及本行業(yè)特征的理解，減少工作中不必要的困擾，對各文件和實際操作中通用名詞定義規(guī)范，具體詳見通用名詞定義。5.5為配合公司標準化作業(yè)，公司在制定資料時，對于一些通用性的文字代碼，單位表示，尺寸表示或圖示方法都必須以標準、規(guī)范、統(tǒng)一的圖形文字表示，另對于各種原物料、色號（顏色）、貨號、統(tǒng)一規(guī)范管理，制定出各種相關編碼原則標準，具體編碼原則依編號標準規(guī)格/圖文/代碼管理規(guī)定執(zhí)行。5.6公司行文用書按正常的公文往來形式一般可分為：公告、通告、簽呈、聯(lián)絡、提案及其他，具體參閱行文用書管理規(guī)定。5.7公司根據(jù)組織機構的編制，依標準配合各部門（單位）相應的工作人員及基本設施，由總務負責對工作人員和基本設施的統(tǒng)一分配，如需超標準，應先寫簽呈報總經(jīng)理批示。詳見基礎設施與工作環(huán)境管理程序及組織結構圖。5.8公司應建立嚴格的技術規(guī)范標準，產(chǎn)品開發(fā)出來時，工程部應完整記錄開發(fā)過程，核定標準成本、技術資料，以便提供其他部門使用。5.9為控制產(chǎn)品質量，品管部應針對不同作業(yè)流程制定各種檢驗標準。5.9.1為管制購進原物料的質量，品管部門必須制定一整套完善的進料檢驗標準及具體的檢測方法，具體參閱進料檢驗規(guī)范。5.9.2為管制制程過程中的質量，品管部門必須制定完善的制程檢驗標準及有效的檢測方法，具體參閱制程檢驗規(guī)范。5.9.3在產(chǎn)品的最終與出貨檢驗中，品管部門必須制定嚴格的檢驗標準，以客戶要求為標準，確保產(chǎn)品能滿足客戶需求，具體參閱最終與出貨檢驗規(guī)范、翻箱作業(yè)管理規(guī)定。5.10為保證機器設備處于良好狀態(tài)，應制定機器設備的操作及維修標準，提高設備利用率，具體參閱設備管理辦法。5.11為保證全體員工有一個整潔舒適合理的工作環(huán)境，必須推5S活動，制定5S推行及稽核標準，以便各部門按標準執(zhí)行，具體參閱5S管理辦法。5.12為指導公司員工依標準作業(yè)，建立工作標準，制定出本公司各工序作業(yè)指導書。5.13為改進企業(yè)營運結構，改善系統(tǒng)內(nèi)部之不良因素、減化作業(yè)流程、改進作業(yè)方法、提高效率、減少成本，具體參閱改善提案管理辦法。5.14對于外來信應建立標準化管理：5.14.1對國家及地方公布的法律、法規(guī)等，由管理部收集整理，詳見“文件一覽表”。5.14.2對于購進的機器設備，其使用說明書等技術資料由總務單位整理裝訂，對個別無使用說明書之機器設備，總務單位應制定其操作及保養(yǎng)指導書，移交文管中心保存，如需使用時，可借復印件參閱。5.14.3跟標準有關的法律、法規(guī)、圖書、雜志等外來文件由文件管制中心統(tǒng)一列帳管理，所有購進的圖書、雜志等外來文件應由總務經(jīng)辦人員將此資料清單目錄匯整給文件管制中心，文件管制中心將目錄登錄在“圖書資料一覽表”上。5.14.4對客戶來的原始訂單及訂單資料由業(yè)務部分類匯總裝訂存檔。并建立“客戶基本資料卡”，了解客戶的經(jīng)營狀況及經(jīng)營方向。5.14.5采購部建立“供應商基本資料卡”，收集供應商的生產(chǎn)能力，資金狀況，信用能力等信息。5.15本規(guī)定經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后執(zhí)行，其修正亦同。5.16為保證全體員工有一個環(huán)境作業(yè)安全，必須推工業(yè)安全活動，制定工業(yè)安全推行及稽核標準，以便各部門按標準執(zhí)行，具體參閱工業(yè)安全管理辦法。六、相關文件：6.1 ISO9001:2008版系統(tǒng)所有文件。七、使用表單