倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)(經(jīng)典之作)ppt課件

心態(tài) 一 秀才趕考二 三個(gè)杯子一個(gè)是杯口朝下擱著一個(gè)是杯口朝上 可是杯底破了個(gè)洞一個(gè)是杯子里頭有臟東西三個(gè)杯子都裝不了干凈的水杯口朝下的 水倒不進(jìn)去杯底破洞的 邊倒邊漏有臟東西的 水倒進(jìn)去就臟了 不能喝了當(dāng)你抗拒而不肯接受時(shí) 你什么也學(xué)不到得不到當(dāng)你邊聽(tīng)邊忘時(shí) 你可以暫時(shí)學(xué)到 但不久就會(huì)忘記當(dāng)你對(duì)事情有成見(jiàn)時(shí) 你就得不到它原來(lái)的本質(zhì) 倉(cāng)儲(chǔ)概念的提出 如何理解倉(cāng)儲(chǔ)及倉(cāng)儲(chǔ)管理 日常工作中遇到的主要問(wèn)題 希望通過(guò)本次課程了解那些知識(shí) 倉(cāng)儲(chǔ)的定義 什么是倉(cāng)儲(chǔ)管理 倉(cāng)儲(chǔ) 就是在 倉(cāng) 中 儲(chǔ) 存 物 因此倉(cāng)儲(chǔ)管理就是對(duì)這三個(gè)關(guān)鍵詞的管理 即 倉(cāng) 儲(chǔ) 物 所謂倉(cāng)儲(chǔ) 就是指通過(guò)倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資進(jìn)行儲(chǔ)存和保管 倉(cāng)儲(chǔ)的作用 有利于準(zhǔn)確及時(shí)為生產(chǎn) 銷(xiāo)售提供物料供給 確保生產(chǎn)正常進(jìn)行 調(diào)整物料交期與生產(chǎn) 生產(chǎn)與客戶(hù)發(fā)貨的時(shí)間差 有利于保證物料質(zhì)量 減少損耗 有利于確保物料安全 確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果 開(kāi)展物流管理的重要環(huán)節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)特點(diǎn) 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程的非連續(xù)性 停留待運(yùn)時(shí)間 作業(yè)量的不均衡性 主要由于倉(cāng)庫(kù)進(jìn)料 發(fā)料時(shí)間不均衡 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)對(duì)象的復(fù)雜性 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)范圍的廣泛性 倉(cāng)儲(chǔ)管理內(nèi)容 1 物料入庫(kù)2 物料保管3 物料發(fā)放4 物料盤(pán)點(diǎn)5 退貨處理6 呆廢品處理7 賬務(wù)處理8 安全維護(hù)9 資料保管 倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本流程 倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本制度 倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)模塊 對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理者的基本要求 倉(cāng)儲(chǔ)管理者的基本素質(zhì)要求熟悉所管理物料的用途 基本特性和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn) 了解倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)管理制度和管理流程 能正確填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)和各項(xiàng)報(bào)表 具有規(guī)劃儲(chǔ)位 制定推碼標(biāo)準(zhǔn)的能力 掌握盤(pán)點(diǎn)方法 流程 異常處理 數(shù)據(jù)敏感 原則性強(qiáng) 懂賬務(wù)處理 服務(wù)意識(shí) 倉(cāng)儲(chǔ)管理員的職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度和管理流程 正確使用各種設(shè)備 并做好日常維護(hù)保養(yǎng)和日常檢查工作 定期檢查庫(kù)存環(huán)境安全 維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的秩序和衛(wèi)生 安全操作 及時(shí)處理事故隱患 每天按規(guī)定填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)和各項(xiàng)報(bào)表 對(duì)其真實(shí)性 準(zhǔn)確性 完整性負(fù)責(zé) 合理規(guī)劃儲(chǔ)位 推碼標(biāo)準(zhǔn)并按標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)推碼 定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn) 確保賬物卡一致 倉(cāng)儲(chǔ)主管的職責(zé) 制定明確的各項(xiàng)管理制度和管理流程 部屬的教育和培訓(xùn) 每天審核各項(xiàng)報(bào)表 指出存在的問(wèn)題并跟進(jìn)解決 監(jiān)督管轄區(qū)域的秩序和衛(wèi)生 監(jiān)督操作人員安全操作 及時(shí)處理事故隱患 監(jiān)督操作人員正確使用各種設(shè)備 并要求做好日常維護(hù)保養(yǎng)和日常檢查工作 督導(dǎo)操作人員按規(guī)定填寫(xiě)相關(guān)單據(jù) 對(duì)其真實(shí)性 準(zhǔn)確性 完整性負(fù)責(zé) 定期考核部屬的工作績(jī)效 倉(cāng)儲(chǔ)主管的管理對(duì)象 設(shè)備機(jī)具擺放區(qū)域 異常庫(kù)區(qū) 裝 卸大車(chē) 上 下轉(zhuǎn)移 必須保證每個(gè)裝卸組一部手推車(chē)和一部地拖車(chē) 異常貨拍照 裝車(chē)質(zhì)量打分 倉(cāng)管庫(kù)位交接 隨時(shí)監(jiān)控貨量情況和場(chǎng)地可承受能力 倉(cāng)管員 倉(cāng)庫(kù)主管 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管 直接管理對(duì)象是倉(cāng)庫(kù)人員 各種設(shè)備機(jī)具和貨物 倉(cāng)儲(chǔ)主管的關(guān)鍵成功因素 關(guān)鍵成功因素 吃苦耐勞和以身作則的精神 倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作專(zhuān)業(yè)知識(shí) 溝通協(xié)調(diào)能力 進(jìn)取心與學(xué)習(xí)能力 分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力 物料儲(chǔ)存方面的問(wèn)題 物料堆放不整齊 無(wú)區(qū)域標(biāo)識(shí) 查找物品困難 物料包裝上無(wú)物料名稱(chēng) 編碼標(biāo)識(shí) 堆放無(wú)安全意識(shí) 存在隱患 呆廢品未及時(shí)處理 需退回廠商的不合格品未即時(shí)退回 發(fā)料未按先進(jìn)先出的原則發(fā)放 賬物不符 倉(cāng)庫(kù)未按訂單要求收貨 倉(cāng)庫(kù)未按出庫(kù)單發(fā)貨 倉(cāng)庫(kù)資料保管不善 物料保管的具體原則 一 倉(cāng)管員應(yīng)依物料的特性 體積 重量 數(shù)量等因素 在倉(cāng)庫(kù)分類(lèi) 分區(qū)存放 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)繪制倉(cāng)庫(kù)平面圖 標(biāo)明各類(lèi)物料存放位置 并貼于明顯處 各類(lèi)物料應(yīng)堆放整齊 標(biāo)識(shí)清楚 已收 待收 不合格品應(yīng)分區(qū)存放 并標(biāo)識(shí)清楚 每月應(yīng)核對(duì)料賬 遇有賬物不符 應(yīng)及時(shí)追查原因 并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后 方可調(diào)整 建立健全崗位責(zé)任制 三化 倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化 存放系列化 養(yǎng)護(hù)經(jīng)常化 三保 保質(zhì) 保量 保安全 三清 材料清 規(guī)格清 數(shù)量清 兩齊 庫(kù)區(qū)整齊 工位整齊 三一致 賬 物 卡一致 配貨原則 先進(jìn)先出 易壞先出 已壞不出 物料保管的具體原則 二 倉(cāng)儲(chǔ)管理重點(diǎn) 三定 定點(diǎn) 定位 定量 1 先進(jìn)先出的必要性 保存時(shí)限的控制 交貨批次質(zhì)量差異的控制 現(xiàn)有呆滯物料的強(qiáng)迫加速處理 減少零星存量的困擾 原則 每款物料只有一個(gè)尾數(shù) 2 實(shí)施技巧 定期移倉(cāng)法 強(qiáng)迫式作業(yè) 標(biāo)簽識(shí)別法 入庫(kù)時(shí)每包裝 箱 袋 桶 附加標(biāo)簽記入庫(kù)日期 依時(shí)期順序搜索出庫(kù) 顏色管理法 依月別不同顏色的標(biāo)簽附于包裝上 順序搜索出庫(kù) 換位 將最先一次進(jìn)料擺放在同一料架的最外面以便于最先領(lǐng)用 倉(cāng)儲(chǔ)管理重點(diǎn) 先進(jìn)先出 物料堆碼規(guī)則 貨物堆垛就是根據(jù)貨物的包裝形狀 重量 數(shù)量和性能特點(diǎn) 結(jié)合貨架負(fù)荷量 儲(chǔ)存時(shí)間 將貨物按一定的形式分別堆碼成垛 一 貨物碼垛前應(yīng)具備的條件 貨物的數(shù)量 質(zhì)量已徹底查清 包裝完好 標(biāo)志清楚 外表清潔 無(wú)影響貨物質(zhì)量的污物 已受潮 銹蝕等質(zhì)量變化者 先保養(yǎng)后再碼垛 二 碼垛的基本要求 合理 牢固 定量 整齊 節(jié)省 標(biāo)識(shí)管理 目的 易于識(shí)別 易于管理 如 不同批次的物料 先進(jìn)先出 保質(zhì)期 化學(xué)品 防靜電 溫濕度等 分類(lèi) 物料的種類(lèi) 品質(zhì)狀態(tài)等 方式 顏色管理 如 將月份用不同的顏色來(lái)區(qū)分 看板管理 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃圖紙 庫(kù)存狀態(tài) 評(píng)比狀態(tài)等 形態(tài)管理 如 三角形表示保質(zhì)期為三個(gè)月 張貼方式 如統(tǒng)一貼在箱子的右上角 內(nèi)容 標(biāo)識(shí)的內(nèi)容依工廠的行業(yè)特點(diǎn)不同而有所不同 如 食品行業(yè)強(qiáng)調(diào)出廠日期與保質(zhì)期 化學(xué)品重視防護(hù) 等 但有三個(gè)主要的內(nèi)容是都要的 物料的種類(lèi) 數(shù)量 生產(chǎn)廠商 配送管理 實(shí)施配送制后 如何解決配送中信息傳遞的問(wèn)題 a計(jì)劃配送運(yùn)作b看板配送運(yùn)作 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的必要性 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是指對(duì)于庫(kù)存物料的數(shù)量 質(zhì)量進(jìn)行檢查 物料盤(pán)點(diǎn)之所以必要 是因?yàn)閷?shí)際工作中會(huì)由于各種原因出現(xiàn)賬物不符的情況 通過(guò)盤(pán)點(diǎn) 可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正錯(cuò)誤 對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人的管理 劃定每個(gè)倉(cāng)管員所負(fù)責(zé)的區(qū)域 將每個(gè)倉(cāng)管員的工作職稱(chēng) 工作重點(diǎn) 注意事項(xiàng)懸掛在其所負(fù)責(zé)的區(qū)域 定期清理與倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)或是不用 時(shí)間期限 的物料 倉(cāng)庫(kù)人員的定期培訓(xùn) 不斷提升其素質(zhì) 物料儲(chǔ)存原則 不同特性的物料需要不同的儲(chǔ)存方法 根據(jù)物料周轉(zhuǎn)周期的不同 進(jìn)行不同的擺放原則 便于收發(fā)清點(diǎn)作業(yè) 減低作業(yè)成本 提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作的效率 敏捷 準(zhǔn)確 倉(cāng)儲(chǔ)管理需把握的原則 及時(shí) 準(zhǔn)確 安全 節(jié)約 倉(cāng)儲(chǔ)管理把握的原則 及時(shí) 物料入庫(kù)要做到 及時(shí)接運(yùn) 及時(shí)清點(diǎn)驗(yàn)收 及時(shí)搬運(yùn)入庫(kù) 及時(shí)登賬 立卡 歸位 及時(shí)傳遞單據(jù) 及時(shí)處理存在問(wèn)題的物料 物料管理要做到 及時(shí)堆放歸類(lèi) 存放有序 便于收發(fā)和處理 及時(shí)通風(fēng)防潮 確保質(zhì)量完好 及時(shí)維護(hù)保養(yǎng) 及時(shí)賬務(wù)處理 確保賬務(wù)準(zhǔn)確 物料出庫(kù)要做到 及時(shí)備貨 及時(shí)發(fā)運(yùn) 及時(shí)賬務(wù)處理 依批次管理 先進(jìn)先出 收發(fā)和管理物料要做到 品名 規(guī)格 數(shù)量 顏色 生產(chǎn)批號(hào) 單據(jù)號(hào) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確等 倉(cāng)儲(chǔ)管理把握的原則 準(zhǔn)確 做好防潮 防熱 防凍 防雷 防洪 防火 防爆 防蟲(chóng) 防盜 嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)安全制度 搞好電源 火源 水源管理 完善消防設(shè)施等 倉(cāng)儲(chǔ)管理把握的原則 安全 做好物料防護(hù)工作 確保物料質(zhì)量完好 降低維護(hù)管理費(fèi)用 做到物料合理堆放 提高庫(kù)容利用率 加強(qiáng)庫(kù)用設(shè)備的保養(yǎng) 提高工作效率 倉(cāng)儲(chǔ)管理把握的原則 節(jié)約 賬物不符的原因 驗(yàn)收環(huán)節(jié)錯(cuò)誤發(fā)料環(huán)節(jié)錯(cuò)誤保管不善導(dǎo)致物料遺失手續(xù)不齊辦理出入庫(kù)業(yè)務(wù)收發(fā)憑證遺失賬目處理錯(cuò)誤 物料盤(pán)點(diǎn)的作用 確保庫(kù)存物料的真實(shí)性通過(guò)盤(pán)點(diǎn) 可使庫(kù)存物料在數(shù)量 種類(lèi) 規(guī)格得到真實(shí)反映 以便核查庫(kù)存物料賬物差異及其發(fā)生的原因 明確責(zé)任 保證準(zhǔn)確 確保各項(xiàng)庫(kù)存物料的安全與完整通過(guò)盤(pán)點(diǎn) 可以掌握各項(xiàng)庫(kù)存物料的保管情況 查明有無(wú)損失浪費(fèi) 貪污盜竊等情況 以便針對(duì)問(wèn)題對(duì)癥下藥 堵塞漏洞 改進(jìn)工作 建立健全各項(xiàng)責(zé)任制度 切實(shí)保證庫(kù)存物料的安全與完整 提高庫(kù)存物料的使用效率通過(guò)盤(pán)點(diǎn) 可以查明各項(xiàng)庫(kù)存物料的儲(chǔ)備和利用情況 知道哪些庫(kù)存積壓 哪些庫(kù)存不足 以便采取措施 提高庫(kù)存物料使用率 利于了解有關(guān)庫(kù)存物料的各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況通過(guò)盤(pán)點(diǎn) 可以了解驗(yàn)收 保管 發(fā)放 調(diào)撥 報(bào)廢等各項(xiàng)工作是否按規(guī)定辦理 這樣有利督導(dǎo)各項(xiàng)制度的慣徹執(zhí)行 提高管理質(zhì)量 盤(pán)點(diǎn)的主要內(nèi)容與檢查項(xiàng)目 檢查賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量是否相符 檢查物料的收發(fā)情況 以及有無(wú)按先進(jìn)先出的原則發(fā)放 檢查物料的堆放與維護(hù)情況 檢查物料有無(wú)積壓 損壞 檢查對(duì)不合格品及呆廢品的處理情況 檢查安全設(shè)施及安全情況 盤(pán)點(diǎn)種類(lèi) 1 按盤(pán)點(diǎn)范圍分 A 全面盤(pán)點(diǎn)B 局部盤(pán)點(diǎn)前者 內(nèi)容復(fù)雜 范圍廣泛 工作量大 所以此類(lèi)型盤(pán)點(diǎn)在年終或年中進(jìn)行 后者 對(duì)部分物料清點(diǎn)核對(duì) 一般對(duì)使用較頻繁的材料 根據(jù)實(shí)際情況在年內(nèi)進(jìn)行輪流重點(diǎn)抽查 2 按時(shí)間分 A 定期盤(pán)點(diǎn)B 不定期盤(pán)點(diǎn) 盤(pán)點(diǎn)的常用方法 對(duì)物料的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn) 盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意 1 倉(cāng)管員必須在場(chǎng) 協(xié)助盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn) 2 按盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃有步驟地進(jìn)行 防止重盤(pán)或漏盤(pán) 常見(jiàn)的盤(pán)點(diǎn)方法 缺料盤(pán)點(diǎn)法 定期盤(pán)點(diǎn)法 循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法 缺料盤(pán)點(diǎn)法 當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí) 由于便于清點(diǎn) 此時(shí)導(dǎo)入盤(pán)點(diǎn)工作 稱(chēng)為缺料盤(pán)點(diǎn)法 定期盤(pán)點(diǎn)法 又稱(chēng)閉庫(kù)式盤(pán)點(diǎn) 即將倉(cāng)庫(kù)其他活動(dòng)停止一定時(shí)間 如一天或兩天等 對(duì)存貨實(shí)施盤(pán)點(diǎn) 一般采用與會(huì)計(jì)審核相同的時(shí)間跨度 如半年一次或一年一次 循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法 又稱(chēng)開(kāi)庫(kù)式盤(pán)點(diǎn) 即周而復(fù)始地連續(xù)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物料 循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法是保持存貨記錄準(zhǔn)確性的唯一可靠方法 運(yùn)用此法盤(pán)點(diǎn)時(shí) 物料進(jìn)出工作不間斷 不至于影響生產(chǎn)活動(dòng) 盤(pán)點(diǎn)程序 一 一 盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作主要包括確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間 盤(pán)點(diǎn)范圍 盤(pán)點(diǎn)方式 盤(pán)點(diǎn)人員 盤(pán)點(diǎn)表單 對(duì)于盤(pán)點(diǎn)時(shí)的物料進(jìn)出要求 需盤(pán)點(diǎn)的物料應(yīng)分類(lèi)堆放整齊 并設(shè)置盤(pán)點(diǎn)單 盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)辦理完成盤(pán)點(diǎn)前的收發(fā)工作 賬務(wù)工作 盤(pán)點(diǎn)期間所來(lái)的物料應(yīng)單獨(dú)存放 并于盤(pán)點(diǎn)后入庫(kù) 盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)領(lǐng)取完盤(pán)點(diǎn)期間所需物料 二 初盤(pán)在正式盤(pán)點(diǎn)前 倉(cāng)管人員應(yīng)先進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)單和盤(pán)點(diǎn)表 以利于正式盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行 作業(yè)細(xì)則 清點(diǎn)物料卡后填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)卡 要做到一物一卡 并填寫(xiě)物料編號(hào) 名稱(chēng) 規(guī)格 初盤(pán)數(shù)量 存放區(qū)域 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間和盤(pán)點(diǎn)人員 盤(pán)點(diǎn)卡一式三聯(lián) 一聯(lián)貼于物料上 另轉(zhuǎn)交復(fù)盤(pán)人員 由專(zhuān)人將盤(pán)點(diǎn)卡資料填入盤(pán)點(diǎn)清單 盤(pán)點(diǎn)清單一式三聯(lián) 一聯(lián)存被盤(pán)倉(cāng)庫(kù) 另兩聯(lián)交復(fù)盤(pán)人員 三 復(fù)盤(pán)或抽盤(pán)作業(yè)細(xì)則 在倉(cāng)庫(kù)及初盤(pán)人員的陪同下進(jìn)行復(fù)盤(pán) 全部復(fù)盤(pán)或抽盤(pán) 抽盤(pán)比例不低于30 由賬到物 在盤(pán)點(diǎn)清單上任意抽取若干項(xiàng)目 逐一至現(xiàn)場(chǎng)核對(duì) 或由物到賬 在現(xiàn)場(chǎng)任意指定一種物料 與盤(pán)點(diǎn)卡及盤(pán)點(diǎn)清單進(jìn)行比對(duì) 進(jìn)行盤(pán)點(diǎn) 確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)清單 盤(pán)點(diǎn)卡以及實(shí)物三者是否一致 復(fù)盤(pán)人員在盤(pán)點(diǎn)卡與盤(pán)點(diǎn)清單上簽字確認(rèn) 若發(fā)現(xiàn)不對(duì)而重新確認(rèn)修改的 也要簽字負(fù)責(zé) 復(fù)盤(pán)人員將兩聯(lián)盤(pán)點(diǎn)卡及兩聯(lián)盤(pán)點(diǎn)清單一并上交財(cái)務(wù)部 盤(pán)點(diǎn)程序 二 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告 根據(jù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量和賬存數(shù)量編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告 確定盤(pán)盈盤(pán)虧量 追查盤(pán)盈盤(pán)虧的原因 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的處理 查明差異 分析原因 認(rèn)真總結(jié) 加強(qiáng)管理 上報(bào)批準(zhǔn) 調(diào)整差異 庫(kù)存管理 由于在企業(yè)資產(chǎn)總額中 庫(kù)存資產(chǎn)所占比例極為可觀 因此庫(kù)存管理水平的高低直接影響著企業(yè)的興衰 良好的庫(kù)存管理是企業(yè)增加贏利的有效方法 正因?yàn)槿绱?庫(kù)存管理已經(jīng)成為整個(gè)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心部分 庫(kù)存管理是根據(jù)外界對(duì)庫(kù)存的要求和企業(yè)訂購(gòu)的特點(diǎn) 預(yù)測(cè) 計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫(kù)存的行為 并且要對(duì)這種行為進(jìn)行控制 重點(diǎn)在于確定如何訂貨 訂購(gòu)多少 何時(shí)訂貨 何時(shí)需求 庫(kù)存差異的管理原則 庫(kù)存差異管理原則 任何人發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異 應(yīng)積極尋找差異形成原因并努力補(bǔ)救 任何人發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異 應(yīng)當(dāng)場(chǎng)記錄在查存卡上 任何人發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異 應(yīng)及時(shí)報(bào)告給部門(mén)主管 部門(mén)主管在核實(shí)以后 以盤(pán)點(diǎn)表的形式反映在系統(tǒng)中 內(nèi)部報(bào)表應(yīng)如實(shí)反映已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的庫(kù)存差異 免責(zé)條款 當(dāng)事人主動(dòng)發(fā)現(xiàn) 暴露差異 并實(shí)施有效的措施進(jìn)行補(bǔ)救 最終產(chǎn)生的差異可以免責(zé) 當(dāng)天發(fā)生的出 入庫(kù)作業(yè)造成混料 少發(fā) 多發(fā)當(dāng)事人能在當(dāng)天發(fā)現(xiàn)并向主管 經(jīng)理匯報(bào) 得于解決的 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)人員在作業(yè)環(huán)節(jié)中造成產(chǎn)品包裝破損 損壞 當(dāng)事人能及時(shí)向主管 經(jīng)理匯報(bào) 單獨(dú)擺放而不混入正品中的 賬務(wù)核算人員由于個(gè)人操作原因 造成工作失職的 如能當(dāng)天發(fā)現(xiàn) 主動(dòng)向主管 經(jīng)理 全責(zé)條款 當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)差異 但有意隱瞞 造成事后損失擴(kuò)大的或延誤最佳處理時(shí)機(jī)的 全責(zé)追究當(dāng)事人責(zé)任 責(zé)任人未履行職責(zé)而沒(méi)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異 所造成的損失 全額追究責(zé)任人責(zé)任 當(dāng)事人違反有關(guān)規(guī)定造成的差異 全額追究當(dāng)事人責(zé)任 并追究相關(guān)主管 經(jīng)理的管理責(zé)任 責(zé)任人未履行職責(zé)而沒(méi)有發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期存在的錯(cuò)誤行為 追究責(zé)任人的管理責(zé)任 料賬管理重要性 存量管理的基本命脈 只要料賬不準(zhǔn)確 存量管制就失效 信息管理的基礎(chǔ) 備料管理的基準(zhǔn) 管理審核憑證的依據(jù) 料賬管理 1 料賬管理目標(biāo) 確保用料庫(kù)存的數(shù)量正確 盡可能維護(hù)料品質(zhì)量 迅速供應(yīng)生產(chǎn)投料所需 用料需求 請(qǐng)購(gòu)批準(zhǔn)依據(jù) 安全存量 MRP 控制用料成本 提供庫(kù)存資訊 料賬管理 2 料賬管理的注意事項(xiàng) 堅(jiān)持表單的必需性 依單作業(yè) 查核入庫(kù)量與表單的正確性 單據(jù)正確 即時(shí)記入庫(kù)存卡 管理賬 及時(shí)記賬 料必有卡 卡必有料 賬物相符 及時(shí)登賬立卡 日賬日畢 日清日高 確保單據(jù)齊全 手續(xù)不齊不辦 定期查核賬單 檢查 核對(duì) 防范 料賬管理 3 料賬管理準(zhǔn)確的要領(lǐng) 運(yùn)用輔助的盤(pán)點(diǎn)手段 循環(huán)盤(pán)點(diǎn) 用料盤(pán)點(diǎn) 只針對(duì)細(xì)排程投產(chǎn)所需用的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn) 每周一次運(yùn)用倉(cāng)儲(chǔ)整頓技巧 使用標(biāo)準(zhǔn)容器 更容易查核出數(shù)量差異 料賬管理 4 呆料的形成原因 客戶(hù)取消訂單或減少訂單量 市場(chǎng)變化造成滯銷(xiāo) 安全庫(kù)存量設(shè)置不合理 設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤所致 賬物信息不準(zhǔn) 計(jì)劃 采購(gòu)原因等 呆廢料的管理與防治一 呆料的防治對(duì)策 呆料信息的準(zhǔn)確 完整 呆料形成的根本原因分析 呆料價(jià)值控制目標(biāo)的建立 責(zé)任部門(mén)呆料價(jià)值目標(biāo)的建立 責(zé)任部門(mén)從需求源頭對(duì)目標(biāo)進(jìn)行控制與消耗 呆料防控與處理的管理制度 呆料目標(biāo)的考評(píng) 呆廢料的管理與防治二 呆料的幾種處理方式 折價(jià)處理 退還供應(yīng)商 與供應(yīng)商或其它廠換料 加工成其它規(guī)格材料使用 報(bào)廢等 呆廢料的管理與防治三 呆廢料管理應(yīng)提出的幾個(gè)問(wèn)題 是否有統(tǒng)計(jì)公司有多少呆廢料 多久統(tǒng)計(jì)一次 呆廢料占總庫(kù)存價(jià)值的多少 會(huì)造成多少損失 同行業(yè)的呆料率是多少 哪一類(lèi)呆廢料最多 有無(wú)分析產(chǎn)生的原因 該如何處理呆廢料 有無(wú)具體的管理防治策略 呆廢料的管理與防治四 呆廢料管理應(yīng)把握的兩個(gè)重點(diǎn) 加強(qiáng)職能部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào) 下定決心予以果斷處理 呆廢料的管理與防治五 基本概念了解 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 應(yīng)用目的 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率可用來(lái)檢討公司營(yíng)運(yùn)績(jī)效 以及作為衡量現(xiàn)今物料存量是否適當(dāng)?shù)闹笜?biāo) 計(jì)算說(shuō)明 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 出貨量 平均庫(kù)存量或銷(xiāo)售物料金額 期末平均庫(kù)存金額指標(biāo)意義 周轉(zhuǎn)率愈高 庫(kù)存周轉(zhuǎn)期間愈短 表示用較少之庫(kù)存完成同樣的工作 使積壓在存貨上的資金減少 換句話(huà)說(shuō) 即表示資金的使用率高 利潤(rùn)也會(huì)因