應(yīng)用文寫作-第4章1：行政公文寫作

第四章行政公文寫作,熟悉行政公文的特點和分類掌握行政公文的格式和行文規(guī)則熟練掌握行政公文的寫作,教學目標,第一節(jié)行政公文的特點和分類,國家行政機關(guān)公文（簡稱行政公文），是公文中最重要的門類之一。構(gòu)成要件：1、特定的使用范圍僅限于各級國家行政機關(guān)。2、特定的形成過程公務(wù)活動。3、特定的擬制規(guī)范。,（一）作者的專任性：作者必須是法定作者。（職述/代擬）（二）受體的特定性（三）功能的權(quán)威性：代表國家權(quán)力和意志，傳達制發(fā)機關(guān)的決策和意圖。（四）程式的嚴密性：具有特定格式、寫作層次與轉(zhuǎn)述來文的方式。（五）處理的程序性：制發(fā)和收文辦理的相關(guān)程序。制發(fā)：草擬審核簽發(fā)復核繕印用印登記分發(fā)收文：簽收登記審核擬辦批辦承辦催辦,一、行政公文的特點,二、行政公文的分類,2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例的通知（中辦發(fā)201214號）公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。,與原條例和原辦法的不同,注重繼承保留，文種數(shù)量相對減少。原條例和原辦法共18個文種；最終條例確定黨政機關(guān)公文主要文種15個，去掉了“指示”、“條例”、“規(guī)定”。原則上不區(qū)分黨政機關(guān)文種適用對象。只有命令（令）、議案兩個文種例外。格式上取消了主題詞，行政機關(guān)公文也要署發(fā)文機關(guān)名稱。在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負責人簽發(fā)。在行文規(guī)則上，增加“不得以本機關(guān)負責人名義向上級機關(guān)報送公文”。,決議：適用于會議討論通過的重大決策事項。決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。命令（令）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實施重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。公報：適用于公布重要決定或者重大事項。,（一）按適用范圍劃分,公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知事項。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。,（一）按適用范圍劃分,報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。批復：適用于答復下級機關(guān)請示事項。議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。,（一）按適用范圍分,函：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。,（一）按適用范圍分,黨的機關(guān)公文與國家行政機關(guān)公文比較（已廢除）,文種適用范圍表述主要變化對照表,上行文：下級機關(guān)向上級機關(guān)行文。（報告、請示、意見、議案）下行文：上級機關(guān)向下級機關(guān)行文。（命令、決定、通知、通告、通報、批復、意見、紀要）平行文：向平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的行文。（公告、函、知照性通知）多行文：既可向上、又可向下，還可平行的行文。（意見、函、會議紀要）,（二）按行文方向劃分,近似文種異同辨析,決議與決定：主要區(qū)別是是否經(jīng)過會議集體討論并表決通過。決定與命令：使用權(quán)限、使用和表達上有區(qū)別。公告與公報：公告多用于宣布重大消息，內(nèi)容簡要，公報較具體。,公告與通告：使用者、發(fā)布內(nèi)容、公布范圍上有區(qū)別。通知與通告：主要是適用對象有區(qū)別。通知與通報：內(nèi)容的側(cè)重點不同。意見與報告：行文方向和內(nèi)容有區(qū)別。意見與請示：行為方向和內(nèi)容上有區(qū)別。,近似文種異同辨析,請示與報告：對上級要求、行文時間、文種性質(zhì)和行文目的不同。請示與函：行文時間、方向、功能、結(jié)果上有區(qū)別。紀要與決定：適用對象、表達等方面有區(qū)別。決定、命令（令）通報：適用范圍和程度不同。,近似文種異同辨析,一、缺少文種二、使用非法定文種三、文種重疊四、生造文種五、文種作為公文標題六、文種混用七、同類公文使用不同文種八、錯用文種,文種選用常見問題,主要表現(xiàn)在報告和請示的錯用報告和請示同屬上行文，但是性質(zhì)截然不同的兩類文種。1.行文目的不同。報告以陳述情況為主，不要求上級批復；請示以請求指示或批準事項為主，要求上級批復。2.公文內(nèi)容不同。請示可圍繞請求事項反映情況，說明理由，不排除含有一定的情況匯報，但報告中不能夾雜請示事項。,文種選用常見問題,目前，這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個方面：a.請示、報告混用如關(guān)于請市領(lǐng)導出席XXXX活動的報告關(guān)于申請XXXXXXXXXXXXXXXX的請示關(guān)于上報XXXXXXXXXXXXXXXX的報告b.請示、報告并用如關(guān)于召開第XX屆黨代會的請示報告,文種選用常見問題,絕密級公文：涉及國家核心秘密內(nèi)容的文件。機密級公文：涉及國家重要秘密內(nèi)容的文件。秘密及公文：涉及國家一般秘密內(nèi)容的文件。,（三）按機密程度劃分,依照行政公文送達和辦理的時限要求劃分：特急件：特辦緊急，一般需要在24小時內(nèi)送達和辦結(jié)的公文。急件：一般指需要在72小時內(nèi)送達和辦結(jié)的公文。,（四）按緊急程度劃分,紙質(zhì)公文：紙質(zhì)材料磁介質(zhì)公文：磁性材料光介質(zhì)公文：感光材料,（五）按載體形態(tài)劃分,公文的結(jié)構(gòu)，總的來看包括以下兩個部分：,公文的外部形式：格式，即國家標準規(guī)定的固定格式。公文的內(nèi)部組織：內(nèi)容，即公文的主體部分。,第二節(jié)行政公文的格式和行文規(guī)則,依據(jù)：1、中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例的通知（中辦發(fā)201214號）；2、中華人民共和國國家標準黨政機關(guān)公文格式（GB/T9704-2012），2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實施。,一、行政公文的格式,一、行政公文的格式,1、用紙格式2、印裝格式3、文面格式（重點）4、特定格式,公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項設(shè)置均有相關(guān)規(guī)定。從2012年1月1日起，采用國際標準A4紙型，同時對文件版型作出調(diào)整。依據(jù)：中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例的通知（中辦發(fā)201214號）；黨政機關(guān)公文格式（GB/T9704-2012）。,（一）公文用紙及印裝格式,1.用紙:采用60g/80g/膠版紙或復印紙，紙張白度在80-90%。2.開本國際標準A4型，成品尺寸為297mm210mm，允許誤差為2mm。特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實際需要確定。3.版心版心尺寸為225mm156mm（不含頁碼），每頁22行，每行28個字，行間距用固定值28.8磅，版面上空約37毫米，下空約33毫米。為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行。增減行數(shù)時適當調(diào)整行間距，保持版心高度不變。,（一）公文用紙及印裝格式,A4型公文用紙頁邊及版心尺寸,4.頁碼用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條4號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。5.標點采用規(guī)范全身標點，注意符合中文排版規(guī)范。6.裝訂左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無法用騎馬訂時采用平訂。,（一）公文用紙及印裝格式,（二）公文文面格式要素,完整的公文格式包括18項份號秘密等級和保密期限緊急程度發(fā)文機關(guān)標識發(fā)文字號簽發(fā)人標題主送機關(guān)正文附件說明,發(fā)文機關(guān)署名成文日期印章附注附件抄送機關(guān)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期頁碼,（二）公文文面格式要素,（二）公文文面格式要素,1、眉首部分2、主體部分3、版記部分,（二）公文文面格式要素,1、眉首：公文首頁紅色分隔線以上的部分。包括：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線,（二）公文文面格式要素,2、主體：首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件,（二）公文文面格式要素,3、版記：首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。包括：版記中的分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期頁碼,00001,天開20053號,關(guān)于加強文書檔案工作的通知,各分公司，各處、室：為貫徹甌江市人民政府關(guān)于進一步加強企業(yè)檔案工作若干意見（甌府20052號）的精神，加強本公司及下屬單位文書檔案工作，。,附件：1、甌江市人民政府意見2、甌江市檔案館的通知,二五年一月二日,抄送：市檔案局，市經(jīng)貿(mào)委。,天開電化有限公司辦公室,2005年1月印發(fā),眉首,主體,版記,機密一年,特急,1、傳達行文意圖；2、表明文書的生效時間和法律憑據(jù)；3、表明行文關(guān)系和主送范圍。,1、提供主題檢索標識；2、確定復本送達范圍；3、提供公文印制責任者、時間等。,天開電化有限公司文件,1、表明文書的法定權(quán)威和信息源；2、確定文書的處理緩急和安全要求；3、為文書的科學管理提供分類標識和檢索途徑。,（1）發(fā)文機關(guān)標志（版頭/文頭）由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為25mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm.聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。,1、眉首部分,（1）發(fā)文機關(guān)標志大版頭機關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱文件中版頭（廢止）機關(guān)（文種）小版頭機關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱首頁必須顯示正文。,1、眉首部分,天開20053號,平行文、下行文，至版心上邊緣25mm,機密,特急,眉首,天開電化有限公司文件,宋體，高度小于2cm,機密,特急,天開電化有限公司文件,天開20051號簽發(fā)人：李國強,上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,眉首,上行文至版心上邊緣為80mm為領(lǐng)導人留出“批示域”,三號楷體,（2）份號如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字。置于版心左上角第一行。如“000015”（涉密公文）。（3）密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，兩字之間看哦不過、空一字。絕密30年，機密20年，秘密10年。,1、眉首部分,（4）緊急程度一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，密級和保密期限下方。緊急公文標注特急、加急；緊急電報分別標明特提、特急、加急、平急。（5）發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成。標注于版頭下空兩行，居中或左下方（上行文時居左空一字編排）。文字采用3號仿宋_GB2312，發(fā)文年度、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字書寫排印，發(fā)文年度用中文六角括號“”括起。,1、眉首部分,（6）簽發(fā)人上報公文應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)標注簽發(fā)人（居右空一字編排），“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人后面標注姓名，文字采用3號楷體字。聯(lián)合上報的公文，應(yīng)同時標注各聯(lián)署機關(guān)的簽發(fā)人。,1、眉首部分,份號：頂格標注在版心左上角第一行。密級：用3號黑體，頂格標注在版心左上角第二行（份號下方），兩字之間空1個字。緊急程度：用3號黑體，標注于公文首頁左上角，密級下方。發(fā)文字號：用3號仿宋_GB2312。簽發(fā)人：只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。,No000001秘密10年特急,x委2012x號,簽發(fā)人：xxx,1、眉首部分,簽發(fā)人：張三李四王五趙六,簽發(fā)人：張三李四王五,No00001,眉首,機密一年,特急,份號：便于統(tǒng)計、登記和回收；絕密、機密公文應(yīng)當標明份號。,發(fā)文字號：便于公文查閱、處理、統(tǒng)計；空2行；由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成；聯(lián)合發(fā)文時只標注主辦機關(guān)發(fā)文字號,緊急程度：是對公文送達和辦理時限的要求；公文分特急、急件；電報分特提、特急、加急、平急。,發(fā)文機關(guān)標識：發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字構(gòu)成；紅色標識，居中，醒目整齊莊重。,秘密等級和保密期限：內(nèi)容涉及國家秘密的，應(yīng)表明密級和保密期限；分絕密、機密、秘密。,反映機關(guān)本質(zhì)屬性，避免與相近機關(guān)混淆。通常采用三種方法：1、機關(guān)代字；2、機關(guān)代字加文種代字；3、機關(guān)代字加承辦部門代字。,年份用全稱，用六角括號,不加“第”，不編虛號,XX市政府,x市2012x號,簽發(fā)人：xxx,簽發(fā)人：上行文用，3號楷體。,中金房地產(chǎn)公司美加房地產(chǎn)公司文件萬科房地產(chǎn)公司,中金房20041號,簽發(fā)人：,聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱放在第一個，“文件”居于右側(cè)，上下居中排布。,眉首,上報的公文需標識簽發(fā)人姓名；“請示”應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。,公文都必須編發(fā)文字號？,公文都必須編發(fā)文字號？1、通行文不使用2、命令決定類不使用,公文的主體，是公文最主要的部分。包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、印章和成文日期等要素。,2、主體部分,（1）標題一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成，位于紅色分隔線下空二行位置。標題字體為2號小標宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。多行標題排列為梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型。多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。,2、主體部分,梯形標題,委2012x號,簽發(fā)人：xxx,（空二行）,（空一行）,（2）主送機關(guān)主要受理公文的機關(guān)。主送機關(guān)名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱；向下普發(fā)的公文主送機關(guān)名稱應(yīng)規(guī)范、穩(wěn)定。主送機關(guān)名稱位于正文左上方，與正文標題空一行，頂格排印，用3號仿宋_GB2312。有多個主送機關(guān)的，各機關(guān)名稱之間用頓號隔開，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。,2、主體部分,（3）正文公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標題或主送機關(guān)下方。正文一般用3號仿宋_GB2312。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件類的通知，用3號楷體_GB2312。,2、主體部分,主體部分,正文中的層次序數(shù)文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“（一）”、阿拉伯數(shù)字“1”、阿拉伯數(shù)字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。層次序數(shù)：第一層“一、”（黑體）（作為小標題時句尾無標點）；第二層“（一）”（楷體）（作為小標題時句尾標點可有可無）；第三層“1.”（仿宋）（無論是否作為小標題，要有標點）；第四層“（1）”（仿宋）（必須有標點）。,2、主體部分,（4）附件說明附件說明分別與正文和發(fā)文機關(guān)署名之間空一行，字體字號用3號仿宋_GB2312?！案郊骸鼻翱?個字，后接排附件名稱，名稱后不加標點符號，附件序號用阿拉伯數(shù)字，每行位置對齊，如“附件：1.”。有兩個以上附件時，應(yīng)注明順序并分別標注于各附件首頁的左上方。,2、主體部分,（5）發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱，字體字號用3號仿宋_GB2312，位于正文的右下方（與正文或附件說明空一行），居右排，后空2個字。兩個以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機關(guān)名稱上下并排，等距撐開，長度相同。,2、主體部分,（6）成文日期一般署會議通過日期或領(lǐng)導同志簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導同志的簽發(fā)日期。領(lǐng)導同志簽發(fā)后，因故不能及時發(fā)文時，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定或由發(fā)文機關(guān)秘書部門提出意見報領(lǐng)導確定。成文日期應(yīng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機關(guān)署名右下方，字體字號用3號仿宋_GB2312，首字比發(fā)文機關(guān)首字右移2個字，如長于發(fā)文機關(guān)，居右排時后空2個字。,2、主體部分,XXXXXXXXX2012年X月X日,（7）印章除會議紀要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章。用印頁（發(fā)文機關(guān)署名頁）至少應(yīng)有二行正文，不能采用頁首加圓括號標注“此頁無正文”字樣。,2、主體部分,加蓋印章的公文：成文日期一般右空四字編排。單一機關(guān)行文時，在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名。發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。,2、主體部分,加蓋印章的公文：聯(lián)合行文時，將發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，印章下壓發(fā)文機關(guān)署名。最后一個印章下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。印章之間排列整齊，互不相交或相切。首排印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。,2、主體部分,不加蓋印章的公文：單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字。如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使用成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。,2、主體部分,（8）附注一般用于向下普發(fā)的公文，對印發(fā)、傳達范圍作說明，加圓括號標注于成文日期左下方。字體字號用3號仿宋_GB2312，上空1行，居左排，前空2個字，用小括號括起。如果表述中重復出現(xiàn)括號時，用中文六角括號套小括號。,2、主體部分,2、主體部分,附注,（9）附件附件正文部分，用3號黑體在左上角頂格注明“附件”，有序號時應(yīng)加序號，序號后不再加標點符號。附件應(yīng)排在版記之前。附件序號和附件標題應(yīng)與附件說明表述一致，附件標題與“附件”之間空兩行。被批準的下級機關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級、同級機關(guān)公文，不屬于公文的附件，應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁排印。,2、主體部分,0002,附注,在正文下空一行，左空兩字“附件：XXXXXXXX”末尾不加標點符號,（正文略）附件：XXX（重慶市人民政府?。┒﨩O五年一月九日（聯(lián)系人：XXX電話：XXXXXX）,主題詞：XXXX請示抄送：市旅游局，市財政局。市政府辦公廳2005年1月10日印發(fā),抄送：，。,辦公室2012年X月X日印發(fā),附件1XX市文件清退制度,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,（第一行）（第二行）,天開公司關(guān)于加強文書檔案工作的通知,各分甕，各處、室：,為貫徹甌江市人民政府關(guān)于進一步加強企業(yè)檔案工作若干意見（滬府20052號）文書精神，加強本公司及下屬單位文書檔案工作，。,附件：1、意見2、的通知,二四年一月二日,（此件須在中層干部會議傳達）,附件說明：在正文末、成文日期之上；空1行，前空兩格，標明順序和名稱，后無標點符號,主送機關(guān)：公文的主要受理機關(guān)；空1行；應(yīng)使用全稱、規(guī)范化簡稱或通稱,主體,印章：公文生效標志；不再另署發(fā)文機關(guān)名稱,正文：由緣起、展開、收束三部分組成；數(shù)字、年份不能回行,標題：（完整式）發(fā)文機關(guān)事由文種（省略式）與紅色橫隔線空2行；2號宋體,成文日期：不同文書不盡相同；成文日期應(yīng)用漢字,附注：需要說明的其它事項，如閱讀范圍，印發(fā)傳達范圍，可否登報,文尾與版記示意圖,附件：1、意見2、的通知,二五年一月二日,主題詞：,抄送：，。,中金房地產(chǎn)公司辦公室,2004年1月印發(fā),。,不得標識“此頁無正文”，采取調(diào)整行距或字距的措施,騎年壓月上大下小日期后空四字,落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,包括版記中的分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等內(nèi)容的規(guī)定。,3、文尾部分,3、文尾部分,（1）抄送機關(guān)指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)。抄送機關(guān)名稱標注于印制版記上方，字體字號用4號仿宋_GB2312。,3、文尾部分,（2）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期由公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期組成。一般在公文末頁下部印兩條橫線，印發(fā)機關(guān)居左排，前空一字，印發(fā)日期居右排，后空一字，字體字號用4號仿宋_GB2312。翻印的文件，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期下標注翻印機關(guān)和翻印日期，格式相同。,3、文尾部分,（3）頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各方一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。,3、文尾部分,附件：12,2012年X月X日,（聯(lián)系人：聯(lián)系電話：）,抄送：，。,辦公室2012年X月X日印發(fā),。,中金20043號,關(guān)于加強文書檔案工作的通知,抄送：檔案局,天開公司辦公室,2004年1月印發(fā),版記,抄送機關(guān)：應(yīng)使用全稱、規(guī)范化簡稱或通稱；主送過多導致首頁無法顯示正文，可置于抄送之上。,印發(fā)日期：以公文付印時間為準。,天開電化有限公司文件,印發(fā)機關(guān),（三）特定格式,1、信函格式；2、命令格式；3、會議紀要格式,1、信函格式,天頭：30mm,武文線,文武線,2、命令格式,天頭：30mm,參見書例,3、會議紀要格式,天頭：30mm,二、行政公文的行文規(guī)則,行文關(guān)系是各級黨政機關(guān)、各個部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運行中的體現(xiàn)。一般可分為相互隸屬關(guān)系，平行關(guān)系，不相隸屬關(guān)系。上行文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文，如請示、報告等。下行文是指上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)的行文，如決定、公告、通告、通知、通報等。平行文指同級機關(guān)或不同隸屬機關(guān)之間的行文，如函等。,（一）行文總規(guī)則,1.行文應(yīng)當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。2.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當同時抄送被超過的機關(guān)。3.一般不得越級行文。越級行文的特殊情況：一