企業(yè)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)法律培訓(xùn)-趙岳雷

.,合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范,講解人：趙岳雷,（2016年6月份）,目錄,一、合同的定義及誤區(qū)二、合同常見(jiàn)陷阱及案例三、合同檔案管理四、違約處理及訴訟時(shí)效,一、合同的定義及誤區(qū),1、合同是個(gè)人和企業(yè)的財(cái)富之源幾乎我們所有的買賣工作都在圍繞簽約、履約”進(jìn)行，并從中獲取收益。2、合同是人格尊嚴(yán)和自由的體現(xiàn)合同體現(xiàn)了一種選擇自由，可以和你簽約也可以和他簽約，沒(méi)有選擇的自由就無(wú)人格。,合同重要嗎？,財(cái)富的一半來(lái)自合同,一、合同的定義及誤區(qū),合同法律風(fēng)險(xiǎn)：指在合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任的確定過(guò)程中，合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。合同法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)。,一、合同的定義及誤區(qū),當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。合同內(nèi)容：（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價(jià)款或者報(bào)酬；（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭(zhēng)議的方法。,.,訂立合同時(shí)的注意事項(xiàng),1、注意區(qū)分法律問(wèn)題、商務(wù)問(wèn)題、技術(shù)問(wèn)題。合同的條款可分為法律條款、商務(wù)條款、技術(shù)條款。法律條款主要包括：標(biāo)的物是否明確、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的約定、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法。商務(wù)條款主要包括：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、數(shù)量、履行期限、地點(diǎn)和方式、價(jià)款或者報(bào)酬；技術(shù)條款主要包括：標(biāo)的物約定中的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)約定中的技術(shù)要求。,簽訂合同中易忽視的問(wèn)題,1、主要合同的主體要前后一致。項(xiàng)目部、辦公室、辦事處、公司部室是沒(méi)有簽約資格的，不是合同合法的主體。2、合同涂改要蓋章確認(rèn)。3、合同附件要蓋章。4、合同應(yīng)加蓋騎縫章。5、合同應(yīng)保留三份以上。6、合同文中不留空格。,合同管理認(rèn)識(shí)誤區(qū),簽不簽合同不重要,合同審批沒(méi)必要,統(tǒng)一保管不方便,有沒(méi)有回單不要緊,憑什么做交易,憑什么說(shuō)客戶收了貨,有了漏洞誰(shuí)負(fù)責(zé),丟了資料誰(shuí)承擔(dān),正確觀點(diǎn),合同是交易的基礎(chǔ),回單是收貨的憑證,審批是為了擔(dān)負(fù)責(zé)任,歸檔是為了證據(jù)保全,7,合同主體,產(chǎn)品購(gòu)銷合同供方：宜賓市*有限公司合同編號(hào)：需方：劉*簽定地點(diǎn)：宜賓簽定時(shí)間：20*年月日一、產(chǎn)品、型號(hào)、廠家、數(shù)量、金額、供貨時(shí)間及地點(diǎn),二、質(zhì)量要求供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限：按標(biāo)準(zhǔn)。三、交（提）貨地點(diǎn)、方式在（具體地點(diǎn)）交貨。四、運(yùn)輸方式費(fèi)用負(fù)擔(dān)：送貨、供方負(fù)擔(dān)運(yùn)費(fèi)。五、合理?yè)p耗及計(jì)算方法：。六、包轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)：。七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及提出異議期限：貨到后十天內(nèi)。八、結(jié)算方式與期限：到貨后一月內(nèi)結(jié)清貨款。九、如提供擔(dān)保，另立合同擔(dān)保書，作為合同附件。十、違約責(zé)任：。十一、解決合同的方式：通過(guò)協(xié)商方法解決；協(xié)商不成，任何一方可向宜賓仲裁委員會(huì)或供方所在地人民法院起訴。供方：宜賓*公司需方：宜賓A公司法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：,分析：,上述實(shí)例中，合同存在的法律問(wèn)題及訴訟隱患：（1）供方抬頭是宜賓市*公司，蓋章卻是宜賓另一個(gè)公司。（2）抬頭的需方是自然人，落款的需方卻變成了宜賓的A公司，（3）仲裁機(jī)構(gòu)與法院管轄相互排斥。（4）訴訟主體難以確定。,合同陷阱的識(shí)別,陷阱一：“貨到付款”之難【案例】甲公司與乙公司簽訂了一份買賣合同，合同約定“貨到付款”。甲公司在合同訂立后第三天就把貨送到乙公司，并向乙公司索要貨款，但乙公司卻找各種借口遲遲不肯支付。半個(gè)月后，甲公司見(jiàn)無(wú)法收回貨款，要求退貨，乙公司卻不肯退。甲公司說(shuō)：合同約定的是“貨到付款”，貨都到半個(gè)月了，為什么還不付款？乙公司回復(fù)說(shuō)：我沒(méi)說(shuō)不付款，我一直答應(yīng)付款，但“貨到付款”并沒(méi)有說(shuō)明貨到后什么時(shí)間付款。,“貨到付款”之難【問(wèn)題】,1、貨物交付的條件不明確。什么情況才視為“貨到”，是一方將貨物運(yùn)到另一方指定的地點(diǎn)后即視為交付還是需要經(jīng)另一方驗(yàn)收合格后才視為交付？2、付款時(shí)間約定不明確。“貨到付款”實(shí)際只是約定了付款期間的起點(diǎn)而遺漏了終點(diǎn)，這樣就造成了上述案例的無(wú)奈的局面。雖然根據(jù)合同法第62條第4款規(guī)定：“履行期限不明確的，債務(wù)人可以隨時(shí)履行，債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行，但應(yīng)當(dāng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間”，但由于要給予對(duì)方必要準(zhǔn)備時(shí)間，債權(quán)人是很難馬上就實(shí)現(xiàn)自己的債權(quán)的,陷阱二：一字萬(wàn)金,【案例】甲公司與乙廠簽訂了一份鋁材購(gòu)銷合同，約定甲公司在合同簽字生效時(shí)支付定金30萬(wàn)元人民幣，甲公司也如數(shù)支付了定金。事后鋁材價(jià)格看漲，乙廠毀約。甲公司多次交涉無(wú)效后起訴，依照我國(guó)合同法第115條規(guī)定“收受定金的一方不履行合同的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金”，要求法院責(zé)令乙廠雙倍返還定金。該合同經(jīng)審查后確認(rèn)為有效合同，乙廠違約，但最后法院只判定乙廠退還30萬(wàn)元及承擔(dān)利息損失。原來(lái)，合同中將法律固定術(shù)語(yǔ)“定金”寫作“訂金”。一字之差痛失30萬(wàn)元。,一字萬(wàn)金分析：,定金條款，除了上述合同法的相關(guān)條款外，在擔(dān)保法的六章中也有明確規(guī)定。定金合同一旦簽訂，則視為主合同成立，開(kāi)始發(fā)生效力。約定了定金，一旦一方當(dāng)事人不履行合同約定或者履行合同不符合約定，另一方當(dāng)事人有權(quán)選擇適用定金條款請(qǐng)求雙倍返還定金，或者適用違約責(zé)任條款，要求違約方支付違約金。定金實(shí)際是一種債的擔(dān)保，它發(fā)揮著制裁違約方、補(bǔ)償守約方的雙重功能。但“訂金”卻不具有法律上的擔(dān)保意義，所以才會(huì)出現(xiàn)上面那一種結(jié)果。,陷阱三，敢問(wèn)貨去何方？,【案例】甲廠將一批半成品交給乙廠加工，合同中關(guān)于加工數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、違約責(zé)任均有明確規(guī)定，交貨地點(diǎn)寫明是甲指定的倉(cāng)庫(kù)，運(yùn)輸工具、運(yùn)輸費(fèi)用由乙廠負(fù)責(zé)。加工完成后，甲廠要求乙廠將布料分別運(yùn)到陜西、吉林、成都等地倉(cāng)庫(kù)。乙廠大呼上當(dāng)，如果將這些布匹分別運(yùn)到西北、東北、西南，并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的話，所收取的加工費(fèi)還不夠支付運(yùn)費(fèi)。乙廠不肯運(yùn)，甲廠就告到了法院，并說(shuō)它與陜西、吉林、成都都已簽訂了合同，由于乙廠違約導(dǎo)致交貨逾期，使自己遭受重大經(jīng)濟(jì)損失，要求賠償。,敢問(wèn)貨去何方？分析,這個(gè)合同糾紛也是因合同約定不明確引起。“甲指定的倉(cāng)庫(kù)”表面上看毫無(wú)問(wèn)題，而運(yùn)到甲方指定的倉(cāng)庫(kù)也是一個(gè)很合理的要求，但“甲指定的倉(cāng)庫(kù)”到底是哪些倉(cāng)庫(kù)，哪里的倉(cāng)庫(kù)，在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外，具體地址是什么嗎？如果在訂立合同時(shí)約定清楚，或許乙廠就不會(huì)陷入這個(gè)文字陷阱中。,陷阱四，缺乏包裝條款包裝費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)？,2008年6月，甲乙雙方簽訂了買賣合同，約定乙向甲購(gòu)買加工成品建筑材料波紋管，共計(jì)發(fā)生貨款45萬(wàn)元，但未約定包裝標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用等問(wèn)題。7月甲自行以木箱包裝了貨物并按約交付給乙，要求乙支付貨款45萬(wàn)和包裝費(fèi)3萬(wàn)。乙收到貨物后支付了貨款45萬(wàn)元，但不肯支付包裝費(fèi)。2009年1月甲向法院提出訴訟，向乙索要貨物包裝費(fèi)3萬(wàn)余元以及利息。法院認(rèn)為在雙方未約定包裝標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用的情況下，按合同法第150條的規(guī)定，甲應(yīng)采取通用或者足以保護(hù)貨物的方式包裝，用木箱包裝貨物是甲應(yīng)履行的義務(wù)。因此，法院未支持甲的訴訟請(qǐng)求。,【案例】。你虧損嚴(yán)重，我停止履行,2001年元月，某汽車銷售中心A與某汽車制造廠B簽訂一份汽車購(gòu)銷合同，約定A向B購(gòu)買輕型轎車40輛，每輛售價(jià)15萬(wàn)元，當(dāng)月供貨20輛，8月份供貨20輛，貨到付款。合同簽訂后，雙方順利地履行了第一批轎車的交貨和付款義務(wù)。2001年5月份，B獲悉A因經(jīng)營(yíng)不善，已造成巨大虧損，同時(shí)因拖欠銀行貸款，已被法院強(qiáng)制執(zhí)行償還貸款。B在搜集了相關(guān)證據(jù)后，決定中止第二批車輛的托運(yùn)，同時(shí)派人通知A，若想繼續(xù)供貨，A需提供擔(dān)?；蝾A(yù)付貨款。A不同意，并以B違約為由提起訴訟。法院認(rèn)為，B采取不安抗辯權(quán)的措施，是必要的、合法的，符合我國(guó)合同法的規(guī)定，依法判決駁回了A的訴訟請(qǐng)求。,不安抗辯權(quán)。合同法規(guī)定，應(yīng)當(dāng)先履行債務(wù)的當(dāng)事人，有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的，可以中止履行：（一）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。當(dāng)事人沒(méi)有確切證據(jù)中止,其他合同條款瑕疵：,1、單方篡改詞句如一個(gè)科研所轉(zhuǎn)讓一項(xiàng)技術(shù)時(shí)，客戶要求由甲方負(fù)責(zé)原材料與成品的化驗(yàn)。當(dāng)時(shí)科研所同意了，在合同中這一條原為“有甲方負(fù)責(zé)提供原材料，負(fù)責(zé)成品的化驗(yàn)”，但在正式合同中卻表述為“甲方負(fù)責(zé)原材料及成品的化驗(yàn)”。后來(lái)科研所以此為據(jù)稱只負(fù)責(zé)提供“產(chǎn)品化驗(yàn)”，而不負(fù)責(zé)“提供原材料”，客戶因此遭受10多萬(wàn)的經(jīng)濟(jì)損失。2、利用歧義和多義同音獲利如一人向另一人將所欠款5萬(wàn)元還清，收款方出具證明時(shí)寫到“還欠款5萬(wàn)元”。過(guò)段時(shí)間后，收款方以此證明將還款方告上法庭，要求還款5萬(wàn)元。收款方認(rèn)為“還”應(yīng)念“hai”,是“仍然”之意；還款方認(rèn)為應(yīng)念“huan”，是“歸還”之意。雙方為此爭(zhēng)執(zhí)不下，法院也難辨是非。,合同爭(zhēng)議的解決方式,爭(zhēng)議的解決方式：協(xié)商、仲裁、訴訟。通過(guò)仲裁方式或訴訟方式解決爭(zhēng)議，只能明確選定其一。如果選擇仲裁，則仲裁委員會(huì)應(yīng)盡量約定為本地的仲裁委員會(huì)；如選擇訴訟，則在不違反法律規(guī)定的前提下，盡量約定為公司所在地法院管轄。在地方保護(hù)主義和部門保護(hù)主義那么嚴(yán)重的今天，案子的管轄權(quán)尤其重要我們一般會(huì)選擇自己一方所在地法院來(lái)管轄案件糾紛，為什么？我們一直都在提倡司法公正，但是還有很長(zhǎng)的路要走，為什么文強(qiáng)案并沒(méi)有在重慶法院來(lái)審理，人性的復(fù)雜是難以避免的。,一、盡量使用公司出具的合同，以便在合同談判中取得先機(jī)，法律顧問(wèn)已提供過(guò)范本合同的，應(yīng)優(yōu)先使用示范文本。注意：合同承辦人根據(jù)實(shí)際簽約情況，可結(jié)合對(duì)方特別要求對(duì)范本合同作適當(dāng)調(diào)整，并就修改部分作出標(biāo)注，經(jīng)審批后方可確定。二、合同內(nèi)容約定應(yīng)明確具體。要求：對(duì)合同標(biāo)的的描述盡量詳盡。例如：規(guī)格、重量、包裝、計(jì)價(jià)單位、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量異議期等。,三、合同中的具體經(jīng)辦人、授權(quán)代表或項(xiàng)目經(jīng)理的問(wèn)題合同在履行過(guò)程中，基本是由具體經(jīng)辦人、授權(quán)代表或項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)實(shí)際辦理的，因此，在合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人要簽署許多文件。但是，一旦發(fā)生糾紛或經(jīng)辦人離開(kāi)對(duì)方單位，而對(duì)方單位又拒絕對(duì)經(jīng)辦人簽署的文件予以認(rèn)可，那么這些文件的效力將發(fā)生爭(zhēng)議。為避免上述情況，建議在簽合同時(shí)加上一條：“本合同的具體經(jīng)辦人是某某某、男（女）、經(jīng)辦人的簽字樣本是：*。該經(jīng)辦人在履行本合同過(guò)程中，有權(quán)代表本公司簽署文件，該簽署具有法律效力。,四、合同的具體條款確定后，當(dāng)事人要在合同中簽字、蓋章。要注意的是：首先，如果需簽字蓋章的合同是多頁(yè)時(shí)，最好每頁(yè)簽字并加蓋騎縫章，防止一方更改合同內(nèi)容。合同中涉及的技術(shù)圖紙，也要簽字、蓋章；其次，如雙方需在以后的合同中由法定代表人以外的人來(lái)簽署單據(jù)的，在合同中應(yīng)明確具體的人以及具體辦事人員簽字的樣本，以備核對(duì)。對(duì)業(yè)務(wù)員要核對(duì)授權(quán)委托書、授權(quán)時(shí)間，過(guò)了授權(quán)時(shí)間一定要補(bǔ)簽授權(quán)委托書，因?yàn)槌贤猓呻p方業(yè)務(wù)代表簽字確認(rèn)的提貨單、工程進(jìn)度單等與合同有同等的法律效力。此外，建議在首次合作時(shí)如果條件允許應(yīng)到對(duì)方單位實(shí)地考察一下，查看對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件，取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，并加蓋對(duì)方的公章。,合同檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn),1、建立完善的合同檔案管理制度，分類保存。2、根據(jù)合同的種類、重要性等給予不同的保存期限。3、整理合同檔案，形成便于各個(gè)部門查閱和尋找的電子信息系統(tǒng)。4、總結(jié)合同履行情況，吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。,妥善保管具有證明力的下述資料:,妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。,前期防范,合同中期管理,74,中期履行督察,是否違約,對(duì)方,自身,合同管理機(jī)制持續(xù)改善,違約的處理,對(duì)方違約處理,自身違約處理1.及時(shí)溝通、取得諒解，2.簽署備忘錄或相關(guān)文件，避免訴訟。3.無(wú)法避免訴訟的情況下，律師介入。,違約責(zé)任的承擔(dān)方式,采取補(bǔ)救措施,賠償損失,支付違約金,支付定金,當(dāng)事人一方違約，另一方當(dāng)事人可要求違約方在合同履行期限屆滿后，繼續(xù)按照原合同約定的主要條件完成合同義務(wù)的行為,違約方所采取的旨在消除違約后果的除了繼續(xù)履行、支付賠償金、違約金、定金等方式以外的其他措施。（修理、更換、重作、退貨、減少價(jià)款或者報(bào)酬等）,構(gòu)成要件：違約；損害事實(shí)；存在因果關(guān)系賠償范圍：直接損失；間接損失可以預(yù)期獲得的利益；為防止損失擴(kuò)大的合理支出；未采取措施使損失擴(kuò)大的不賠,當(dāng)事人在合同中約定的或者由法律規(guī)定的，一方違約時(shí)應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)量的貨幣約定；以補(bǔ)償違約造成的損失為主；過(guò)高或過(guò)低可請(qǐng)求法院或仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)整；不影響債務(wù)履行,繼續(xù)履行,補(bǔ)救措施的種類,支付違約金和賠償金應(yīng)注意的問(wèn)題,1、違約方支付違約金或賠償金后，若對(duì)方堅(jiān)持繼續(xù)履行合同，應(yīng)繼續(xù)履行，若確定已無(wú)能力履行，則應(yīng)賠償對(duì)方損失；2、支付違約金和賠償金，應(yīng)按財(cái)務(wù)管理規(guī)定的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目中開(kāi)支，不得計(jì)入成本，接受違約金的一方，應(yīng)首先將此款用于彌補(bǔ)企業(yè)因?qū)Ψ竭`約而造成的經(jīng)濟(jì)損失；3、任何一方當(dāng)事人都不能用自行扣壓對(duì)方貨物及款項(xiàng)的辦法來(lái)充抵違約或賠償金。違約責(zé)任不能單方確定，要經(jīng)雙方確定，或由仲裁機(jī)構(gòu)及人民法院確定,1、違約金與定金選擇適用。2、違約金與法定損害賠償金，有違約金條款的優(yōu)先適用。3、定金與損害賠