專業(yè)文檔制作ppt課件

.,計(jì)算機(jī)在化學(xué)中的應(yīng)用,河北聯(lián)合大學(xué)田亞紅,.,第一章文檔制作Word第二章數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析Excel第三章幻燈片制作PowerPoint第四章繪圖及圖形的擬合Origin第五章化學(xué)化工專業(yè)圖形工具ChemWindow第六章集成化學(xué)軟件桌面系統(tǒng)ChemOffice,.,第一章文檔制作工具Word,.,文檔制作工具Word,1Word概述2編輯Word文檔及文檔的格式化*3頁(yè)面設(shè)置*4插入文本框與圖形*5表格的制作、編輯及簡(jiǎn)單計(jì)算*6公式編輯器的使用*7插入和編輯藝術(shù)字8增強(qiáng)圖形效果,.,1概述,Office辦公軟件Word字處理軟件Excel電子表格軟件Powerpoint幻燈片制作軟件Access數(shù)據(jù)庫(kù)Outlook收件箱,.,文字編輯圖文混排表格制作和格式化數(shù)學(xué)公式編輯藝術(shù)字功能,1.Word的主要功能,.,2.Word的啟動(dòng)桌面快捷圖標(biāo)“開始”“程序”“MicrosoftWord”3.Word的退出方法有兩種：?jiǎn)螕絷P(guān)閉按扭；單擊Word窗口菜單的“文件”“退出”,.,window,Filename,Commontoolbar,Formatbar,Maintool,.,2編輯Word文檔及文檔的格式化,一、建立文檔1.啟動(dòng)Word后，屏幕將出現(xiàn)默認(rèn)的標(biāo)題為文檔1的空文檔，文檔的模板為NORMAL。2.建立文檔的方法：(1)“文件”“新建”，在對(duì)話框中自選模板(2)工具欄上的“新建”按鈕。,.,輸入內(nèi)容1）光標(biāo)定位2）按要求切換不同的輸入法3）兩種工作狀態(tài)：“改寫”與“插入”,.,二、文檔的保存,方法(1)單擊“保存”工具按鈕(2)“文件”“另存為.”(3)退出Word時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你保存保存文件的三要素（對(duì)話框中要指定）保存位置：指定盤及文件夾的位置如不指定，存于C:MyDocuments中文件名保存類型(.DOC或改變文件的類型),.,三、移動(dòng)與復(fù)制*先選定，后操作使用菜單：用編輯菜單的剪切或復(fù)制，再粘貼使用工具欄：用工具欄上的按鈕擊鼠標(biāo)右鍵：用右擊彈出的快捷菜單中的相應(yīng)命令最簡(jiǎn)單的方法：拖動(dòng)選定后直接拖動(dòng)移動(dòng)選定后按住鍵，再拖動(dòng)復(fù)制,.,四、文檔的格式化*,1.格式菜單的使用字體設(shè)置段落設(shè)置2.格式工具欄的使用3.通過(guò)自定義菜單調(diào)出常用工具如：上下標(biāo)工具、公式編輯器工具等,Word文檔演示,.,五、分節(jié)符*,1.分節(jié)符的作用節(jié)：文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁(yè)面格式選項(xiàng)。分節(jié)符：表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。2.分節(jié)符的類型下一頁(yè)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一頁(yè)開始。連續(xù)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁(yè)開始。奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開始。3.可為節(jié)設(shè)置的格式類型頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)碼編排、垂直對(duì)齊方式、分欄、紙型或方向、行號(hào)、腳注和尾注頁(yè)面邊框等4.插入分節(jié)符單擊需要插入分節(jié)符的位置。單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令。在“分節(jié)符類型”下，單擊所需新節(jié)的開始位置的選項(xiàng)。顯示分節(jié)標(biāo)記，擊工具欄上的,.,六、頁(yè)眉和頁(yè)腳*,1.頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中每個(gè)頁(yè)面頁(yè)邊距的頂部和底部區(qū)域。2.頁(yè)眉和頁(yè)腳的作用可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入文本或圖形。例如：頁(yè)碼、日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者名等，這些信息通常打印在文檔中每頁(yè)的頂部或底部。3.頁(yè)眉和頁(yè)腳的插入和編輯單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”可在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域中進(jìn)行編輯,.,七、打印文檔,1、設(shè)置打印機(jī)“文件”“打印”設(shè)置打印對(duì)話框中的屬性2、打印預(yù)覽打印預(yù)覽：查看打印的模擬效果功能：可進(jìn)行單頁(yè)或多頁(yè)顯示放大縮小顯示可進(jìn)行編輯修改3、打印文檔注意：“文件”“打印”與“打印按鈕”的區(qū)別,.,在“文件”菜單上，單擊“頁(yè)面設(shè)置”然后單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡頁(yè)邊距紙張版式文檔網(wǎng)格,3頁(yè)面設(shè)置,.,Word最大功能是能夠?qū)崿F(xiàn)圖文混排1.文本框文本框：利用文本框添加標(biāo)注或插入圖形插入文本框的方法*第一步：?jiǎn)螕簟袄L圖”工具欄上的文本框按鈕或選插入菜單中的文本框命令第二步：在文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo)或進(jìn)行拖動(dòng)。,4插入文本框與圖片,.,2.插入圖片、圖形*利用繪圖工具直接創(chuàng)建圖形插入已有的圖片和圖形文件插入圖片復(fù)制粘貼圖片Word可以使用的圖形文件類型,.,Word可以使用的圖形文件類型Windows位圖(.bmp,.rle,.dib)文件TaggedImage文件格式（.tif）文件JPEG文件交換格式(.jpg)文件圖形交換格式（GIF）文件增強(qiáng)型圖元文件(.emf)Windows圖元文件(.wmf)WordPerfect圖形(.wpg)文件等,.,3.編輯圖片、圖形對(duì)象*改變大小、位置：?jiǎn)螕魣D形，拉動(dòng)編輯點(diǎn)改變大小，拖動(dòng)改變位置修改圖片的內(nèi)容：?jiǎn)螕魣D形，選格式設(shè)置相應(yīng)圖形格式命令右擊圖形，選格式設(shè)置相應(yīng)圖形格式命令對(duì)于可修改的圖，雙擊，進(jìn)行修改,文本框、圖片的格式化及位置的調(diào)整,.,文本框、圖片的格式化及位置的調(diào)整*,選文本框(出現(xiàn)八個(gè)方點(diǎn)),拖動(dòng)改變大小單擊“格式”“文本框或圖片”“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框選定文本框或圖片，右擊鼠標(biāo)，選設(shè)置格式命令,文本框的刪除選定后按Del鍵,.,5表格的制作、編輯和簡(jiǎn)單計(jì)算,1.制表方法*自動(dòng)制表表格菜單插入表格（可選套用格式）或“插入表格”工具按鈕常用工具欄表格工具欄手工制表表格工具欄繪制表格按鈕,.,選定單元格鼠標(biāo)移至單元格內(nèi)的最左邊，單擊選定行鼠標(biāo)移至行的左邊出現(xiàn)“”，單擊選定列鼠標(biāo)表的最上邊界出現(xiàn)“”，單擊選定表格拖動(dòng)表格菜單中“選定表”,2.編輯表格*,表的選定,.,改變表的大小、位置改變行高度與列寬表格的位置（表格的居中、左對(duì)齊、左對(duì)齊）表格屬性菜單的使用*表中文字的編輯排版表格工具的使用*設(shè)置表格邊框、底紋添加與刪除添加刪除單元格、行、列刪除表格清除表格中的內(nèi)容合并與拆分合并與拆分單元格拆分表格,編輯表格表格菜單及工具按鈕的使用*,.,合并表格單元格,單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕通過(guò)選定單元格，然后后單擊“合并單元格”按鈕,.,拆分單元格,單擊“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”按鈕選定這些單元格，然后單擊“拆分單元格”按鈕,.,3.表格與文本轉(zhuǎn)換選表格菜單中的轉(zhuǎn)換子菜單將表格轉(zhuǎn)換成文字要將行或表格轉(zhuǎn)換成段落，請(qǐng)先選定行或表格。然后單擊“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令。將文字轉(zhuǎn)換成表格帶分隔符“,”等，并以回車結(jié)束的文本可轉(zhuǎn)換為表格,.,4.在表格中進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格單擊表格菜單中的公式命令如果Word提議的公式非您所需，應(yīng)將其從公式框中刪除，在“粘貼函數(shù)”框中單擊所需的公式例如，要進(jìn)行求和，單擊“SUM”在公式的括號(hào)中鍵人單元格引用，則可引用單元格的內(nèi)容。例如，如果需要計(jì)算單元格A1和B4中數(shù)值的和，應(yīng)建立這樣的公式：=SUM(a1,b4)其中的字母代表列，數(shù)字代表行MicrosoftWord與MicrosoftExcel不同，Word中的單元格引用始終是絕對(duì)引用并且不帶$符號(hào),.,兩種方法：插入對(duì)象Microsoft公式3.0編輯公式用公式編輯器按鈕,6公式編輯器的使用*,舉例,.,方法：利用“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕來(lái)插入“藝術(shù)字”圖形對(duì)象,7編輯藝術(shù)字,對(duì)藝術(shù)字編輯選定藝術(shù)字后，用“藝術(shù)字”工具欄進(jìn)行修飾,.,圖形效果邊框、填充效果、陰影、三維圖象控制、對(duì)比度和亮度、透明色增強(qiáng)圖形效果的方法邊框、填充效果、陰影、三維：用繪圖工具欄圖象控制、對(duì)比度和亮度、透明色圖片工具欄注意：一些增強(qiáng)效果可以同時(shí)應(yīng)用于圖形對(duì)象和圖片，一些只能用于圖形對(duì)象，另一些只能用于圖片,8增強(qiáng)圖形效果,.,圖形對(duì)象圖形對(duì)象：屬于Word文檔的一部分，可以用繪圖工具攔的選項(xiàng)對(duì)其進(jìn)行修改圖形對(duì)象包括：由繪圖工具繪制的圖形（自選圖形、曲線、直線等）、公式對(duì)象