公派出國-學(xué)習(xí)經(jīng)驗.doc

我是第二屆的全國“建設(shè)高水平大學(xué)”聯(lián)合培養(yǎng)博士生項目的受益者，再過幾天我就要踏上美國領(lǐng)土到UC Berkeley開始聯(lián)合培養(yǎng)的學(xué)業(yè)。從開始到最后一系列的申請、流程非常的繁瑣，感覺我的上一屆出去的同學(xué)也沒完整的寫個攻略，這次我寫了希望對下一屆的人有點幫助，僅此而已。 國家選派的標準是選拔一流的學(xué)生到一流的大學(xué)師從一流的導(dǎo)師，最終在基金委審批的時候主要就是看你的專業(yè)、方向、學(xué)校和導(dǎo)師，只要條件過硬，基本沒問題。所以如果對方學(xué)校不太有名的話，就要仔細斟酌一下了。另外，能源、資源、環(huán)境、農(nóng)業(yè)、制造、信息及生命、空間、海洋、納米、新材料等這些專業(yè)和方向是國家大力支持的，會予以優(yōu)先考慮。 第一階段： 每年9月次年1月的這個學(xué)期，是聯(lián)系導(dǎo)師、報名和初選的時間。如果你早有公派的打算，首先是要和外國的教授取得聯(lián)系，取得聯(lián)系的方式有好幾種，聯(lián)合培養(yǎng)的博士生主要是導(dǎo)師的介紹和關(guān)系，這樣也能聯(lián)系到和自己的方向比較接近的國外導(dǎo)師；申請直接攻讀博士的就按照常規(guī)的方式來申請。當(dāng)然如果你什么關(guān)系也沒有，是自己找到的國外的導(dǎo)師，最初聯(lián)系的時候最好要寫一封類似于PS之類的信，說明你的背景、愿望，以及國家留學(xué)資助的情況，最好再附上你導(dǎo)師的推薦信（這樣也能證明你的國內(nèi)導(dǎo)師是支持你出國的）以及你發(fā)表的文章、專利等等。一般而言國外教授對不用花錢、不用學(xué)位的訪問學(xué)生（學(xué)者）都比較歡迎，會讓專門的秘書和你繼續(xù)聯(lián)系。 如果國外的導(dǎo)師基本同意了你的來訪，那么你可以提出，為了滿足中國國家留學(xué)基金委（CSC）的要求，國外院校必須出具邀請函和聯(lián)合培養(yǎng)計劃，邀請函必須用擬留學(xué)院校/單位專用信紙打印，并有主管部門負責(zé)人/導(dǎo)師簽字。邀請函的內(nèi)容必須包括： a. 申請人基本信息：申請人姓名、出生日期、國內(nèi)院校等。 b. 留學(xué)身份：攻讀博士學(xué)位研究生或聯(lián)合培養(yǎng)博士生。 c. 留學(xué)時間：應(yīng)明確起止年月。 d. 國外指導(dǎo)教師。 e. 留學(xué)專業(yè)或受邀人擬在國外從事主要研究工作。 f. 所需費用及數(shù)額：須交納的學(xué)費、注冊費等有關(guān)費用；入學(xué)通知中如無費用說明，則需另提交學(xué)費清單。 g. 聯(lián)合培養(yǎng)博士生應(yīng)在邀請信中注明被邀請人外語水平符合接受方要求。 h. 外方負責(zé)人簽字與聯(lián)系方式。 培養(yǎng)計劃主要是由國內(nèi)外的導(dǎo)師共同商定，你自己起草，并由國內(nèi)外導(dǎo)師全部認可后，在國外打印出來，導(dǎo)師簽字，連同邀請信一起郵寄給學(xué)生本人。聯(lián)合培養(yǎng)計劃最終應(yīng)由中外雙方導(dǎo)師簽字，1000字以上（外文）。聯(lián)合培養(yǎng)計劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： 研究課題名稱； 科研課題背景介紹； 申請人國內(nèi)科研準備工作概述； 出國學(xué)習(xí)預(yù)期目標； 科研方法； 科研工作時間安排； 回國后續(xù)工作介紹。 這兩項備齊后，國外的聯(lián)系事宜可以告一段落，你可以告訴秘書，后面半年將是國內(nèi)的層層審批，審批結(jié)束后大約是 5月底的樣子，那時再繼續(xù)聯(lián)絡(luò)相關(guān)手續(xù)事宜。當(dāng)然在這期間你還可以和國外的導(dǎo)師繼續(xù)聯(lián)系，商討你出去之后能夠干什么。 在這期間還應(yīng)準備的材料包括： 成績單：如果是聯(lián)合培養(yǎng)博士的話，需要從本科到博士的全部成績單（只要中文就ok），如果本科碩士不是交大的話就趕緊聯(lián)系原學(xué)校開成績單，不要因為成績單的事情而耽誤。交大的研究生成績單在本學(xué)院開就可以。 二級以上醫(yī)院體檢證明：在五院就能體檢，掛號掛體檢，然后去醫(yī)技大樓 4樓領(lǐng)單（記得帶一張1寸照片），交錢（好像是140塊，你告訴是出國體檢就行，沒特殊要求），體檢后三天可以取結(jié)果。 要準備的還有最高學(xué)歷和學(xué)位證書復(fù)印件、外語水平證明（如果邀請信中說明了不需要外語水平就算啦）還有獲獎證書復(fù)印件（不要小看了這個，如果每個學(xué)院的名額是有限的話，則有證書的、學(xué)校好的可以優(yōu)先）。 一般每年10月11月會有國家公派留學(xué)宣講會，劉儉老師會在陳瑞球樓給大家宣講，請關(guān)注水源 bbs的sjtugs版的信息。收集好了這些材料，在學(xué)期結(jié)束之前，就可以到院系負責(zé)研究生的老師處報名了，當(dāng)然如果你的某些材料還不齊全（比如說邀請函、研究計劃還沒寄到）的話，可以先報名，占住這個坑，不全的材料讓導(dǎo)師替你寫一個說明先墊上，不要錯過了報名時間。 Tips：國外的導(dǎo)師有不少挺忙的，特別是越有名的導(dǎo)師越忙，所以聯(lián)系導(dǎo)師這一步有可能會花費大量的時間，這是考驗?zāi)托牡臅r候，亦可提高你的英文寫作水平和交流能力?？申P(guān)注bbs上goabrord版上的經(jīng)驗，寫一封完美的PersonalStatement和Recommendation是件很鍛煉人的事情。如果那邊遲遲不給回音，時間又迫近的情況下，可以打電話直接詢問，也是最后的辦法了。 第二階段： 這個階段從1月底放假開始直到3月底把所有的材料上交，主要就是大家把所有的材料準備齊全并開始殘酷的PK。 如果在第一階段中材料沒有齊全的話，在 3月底之前一定要準備齊，此時要準備的還包括單位推薦意見表和國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)申請表（學(xué)生類），填好蓋章后與其它材料放在一起。一般來說在開學(xué)的時候?qū)W院負責(zé)的老師就會向你收取所有的材料，集中報到研究生院審批，此時如果報名人數(shù)超過國家分配的名額，則研究生院會按照你的專業(yè)、學(xué)校以及年級進行篩選（通常博士三年級的不再具有派出資格）。篩選后的最終結(jié)果將在3月底公布，此時被學(xué)校選上的人就可以在CSC的網(wǎng)站上進行注冊報名申請，并去研究生院交 500大洋的國家評審費，然后就是兩個月漫長的等待了。只要通過了這一步，你的成功率就基本有90%了，CSC篩選的好像150個人被拿掉了4-5個，不多的。 當(dāng)然在這兩個月之中，你還必須關(guān)注一些出國的論壇，積極的和與你同去一個學(xué)校的學(xué)友們建立聯(lián)系。和國外的導(dǎo)師和其秘書也要保持聯(lián)系，尤其是要找到國外導(dǎo)師所在學(xué)院中專門負責(zé)國際訪問學(xué)者的老師，并詢問清楚還需要辦一些什么手續(xù)。比如拿Berkeley來說，所有的訪問學(xué)者必須要填寫一個VSPA的申請表，經(jīng)審批后由Berkeley任命你訪問學(xué)生的身份，才能進行下一步的操作。還有你的護照可以在這期間辦了，在莘莊那里就能辦，費用是 200塊，照片20塊，具體的護照攻略請參照goabroad版精華區(qū)。這些事情就可以在這個空檔里做了。 第三階段： 這個階段從5月底CSC的審批結(jié)果出來之后到你飛赴國外之前，包括辦理校內(nèi)、校外、國外、公證、存款、簽證等許多手續(xù)，這一階段是最繁瑣的階段，千萬不能慌亂，要和與你同去的人保持聯(lián)系，把事情一步一步做好。 CSC 的結(jié)果出來之后，研究生院會通知各位選上的同學(xué)開會，會上給大家發(fā)材料，包括協(xié)議書啊、資助證明啊、指南啊等等，并布置下一步大家要做的事情。歸納出來大概有這么些： 學(xué)校內(nèi)要辦的事情：有三份表格要填，可以從網(wǎng)上下載，分別是休學(xué)申請表、上海交通大學(xué)長期(六個月以上)公派留學(xué)申請表、因公出國人員審查表。填好了這三個表之后需要導(dǎo)師簽字、院長、副院長、書記等全部簽字蓋院章之后，將三份表一起拿到研究生院培養(yǎng)辦，休學(xué)表留下，其他兩個表在培養(yǎng)辦蓋章后，送到人事處出境審查科（行政樓B427）審批，記得要帶好學(xué)生證復(fù)印件、邀請信復(fù)印件和CSC資助證明復(fù)印件。5天之后會通知你取回審批后的文件，送至研究生院培養(yǎng)辦，連同一份公證后的資助留學(xué)協(xié)議書，由劉儉老師給你辦理同意派出函。 公證：資助出國留學(xué)協(xié)議書需要市級以上的公證處，閔行區(qū)公證處就可以，需要兩位擔(dān)保人，要求55周歲以下，并且每位擔(dān)保人的單位要出具一份工資證明，證明其工作單位及年薪。公證時要求你和兩位擔(dān)保人共同去公證處，在現(xiàn)場填寫協(xié)議書，并交費，價錢約300，三天后可取回。 資金證明事宜：有很多美國大學(xué)要求訪問學(xué)者在美期間至少能保證每月14001600刀的生活費用，但國家資助的可能僅僅只有10001100刀，而每月差額的這幾百刀就必須要自己在銀行存，并辦理存款證明。據(jù)說存人民幣和美元都可以，但有時老美想看你的存款證明的材料，我怕他們看不懂，所以全部存的是美元。 美國學(xué)校的DS2019表的申請：與美國學(xué)校的秘書聯(lián)系時記得索要DS2019的request form，你填好了之后郵件發(fā)回去，填的時候就需要寫清楚資金的來源，一塊是國家給的，一塊是自己補足的，同時 CSC的資助證明和你自己的銀行財產(chǎn)證明都要掃描后發(fā)給美方。申請DS2019大約需要2-3個星期，有些學(xué)校（比如說Berkeley）還要求交申請費，425刀，可以在交通銀行辦國際匯票（成本最?。部梢晕心忝绹耐瑢W(xué)朋友帶交一下。拿到DS2019之后，和美方學(xué)校的手續(xù)基本就完成了。 下面就是準備簽證了，簽證要準備不少的東西，具體的可以參照上海集訓(xùn)部的網(wǎng)頁：/Default.aspx?tabid=909 。護照是必不可缺的，2019表，邀請信，資助函、差額財產(chǎn)證明及研究計劃都是現(xiàn)成的，需要準備的是： 1）sevis fee ，100刀，在那個網(wǎng)站填一個表，最后用信用卡支付，國內(nèi)的信用卡應(yīng)該就行，記得把收據(jù)打印成pdf文件，最后打出來簽證時要上交 2）簽證預(yù)約，這個可以直接通過網(wǎng)上買或者去中信銀行買預(yù)約電話卡，一般36塊8分鐘足夠，電話預(yù)約后去中信銀行交簽證費，900塊rmb左右，會給你兩張收據(jù)，記得這兩張都不能丟，簽證的時候都要蓋章的，簽證好了之后拿著一張收據(jù)去報銷。 3）照會 ，這個事實上對于簽證沒有什么用處，但是你最終訂機票還是要通過上海集訓(xùn)部，還是要交這200塊，所以還不如去辦了這個照會。上海集訓(xùn)部地址是東體育會路410號，在上外那邊， 3號線赤峰路站下來十字路口過馬路延松林路直走第一個路口右轉(zhuǎn)即到，行程10 min左右，去了要填一些表格，包括報到證什么的，還有機票預(yù)訂單，記下他們的電話，簽證過了之后要盡快和他們確認機票日期。 4）網(wǎng)上填表，我們要填的是156，157，158三個表， 157和158可以下載下來填，156是在線填，填好了之后打印成 pdf，最后三份都要打印出來上交，所以盡量用質(zhì)量比較好的紙打印吧。表格的填寫方法在水源visa版有比較詳細的介紹，就不多說了，需要提醒的是 156表打印出來之后還有很多需要手寫填的，記得填滿，還有156和158要求申請人最后簽名的，別忘記。 156上要貼簽證照片，5cm5cm的，這個在交大對面東川路上海京閣旁邊不遠有家照相館，20塊2張，馬上取。還有要把簽證費的收據(jù)用膠帶貼在156最后一頁上。 5）需要準備的材料：除了 2019表，邀請信，資助函、差額財產(chǎn)證明及研究計劃外，還需要準備的是你自己的CV、國外導(dǎo)師的介紹、你的出版物清單。其中CV中需要包含的內(nèi)容見：/visa/template.html ，國外導(dǎo)師的介紹中最好有顯著的地方標明你們是如何認識的。 6）面簽，這個不詳細說了，有單獨的攻略，我把自己的攻略寫在bbs上了，見/bbscon?board=VISA&file=M.1217239722.A，還有一篇J-1攻略也推薦一下，我很多都按這個準備的：/bbscon?board=VISA&file=M.12