生產(chǎn)部周例會管理制度.doc

文 件 編 號文件名稱:生產(chǎn)部周例會管理制度版 次頁 次A0-3/2 1、 目的1.1實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。2、參加部門及人員2.1生產(chǎn)部各科、工段、倉儲主管；2.2所有成員不得無故缺席，由于特殊原因無法參加時，必須經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意，并報生產(chǎn)部備案。3、會議時間及地點 3.1每周一下午13：00準時開會（如遇特殊情況由生產(chǎn)辦另行通知）；3.2生產(chǎn)辦公室4、會議主持4.1會議主要由生產(chǎn)部經(jīng)理主持；4.2生產(chǎn)經(jīng)理因公事出差或其他事由無法參加時，由生產(chǎn)部統(tǒng)計負責(zé)主持。5、會議內(nèi)容與要求5.1會議內(nèi)容：主要對上周的工作進行總結(jié)，具體內(nèi)容如下：5.1.1、上周工作的完成情況及進度說明；5.1.2、上周工作中存在的問題、分析及改善措施（要求每人必須提出至少兩個）；5.1.3、所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；5.1.4、其他臨時性工作的完成情況說明；5.1.5、本周工作部署及安排；5.1.6、協(xié)調(diào)各科、工段、成品庫工作進度，使各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行；5.1.7、年度、月度工作目標(biāo)的工作進度匯報；5.1.8、對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。5.2會議要求5.2.1參會人員不得遲到、早退、中途離場；遲到、早退者每次按公司規(guī)章制度執(zhí)行，無故不到會者按曠工一天處理；5.2.2會議中如有特殊情況需請假者必須向生產(chǎn)部經(jīng)理請假；5.2.3與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲，有來電時視情況接聽（不妨礙會議秩序）；5.2.4與會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須做到提前準備，工作發(fā)言不要過長；5.2.5各科、工段與倉庫須提前做好周工作總結(jié)及下周工作安排計劃表，開會簽到由生產(chǎn)辦一份存檔。6、會議記錄6.1生產(chǎn)辦公室專人負責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄并對會議內(nèi)容跟蹤考核；6.2會議紀生產(chǎn)記錄人員應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份，并要求出席者簽字為據(jù)；6.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。7、其它事項7.1本管理制度至下發(fā)之日起開始實行；7.2本制度最終解釋權(quán)歸生產(chǎn)部所有，望各位同事自覺遵守。8、相關(guān)表格、記錄會議簽到表會議紀要周