會展策劃與實務(wù)PPT課件

.,會展策劃與實務(wù),會展的概念、性質(zhì)和特點，會展業(yè)的產(chǎn)生和發(fā)展，會展國家與城市綜述，會展策劃的基本流程，會展策劃的實務(wù)與技巧等。,.,主要參考書,劉大可，陳剛，王起靜，會展經(jīng)濟理論與實務(wù)首都經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社2006年劉松萍，李曉麗，會展營銷與策劃首都經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社2006年江鴻主編，會展廣告策劃與制作對外經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社2007年張強瘋狂會展機械工業(yè)出版社2007年,.,第一章會展的概念、性質(zhì)和特點,第一節(jié)會展的基本內(nèi)涵一、會展和會展業(yè)會展是會議、展覽、大型（節(jié)事）活動等聚集性社會活動的簡稱。（P2）包含三個部分：會議、展覽、大型（節(jié)事）活動。包含四大因素：時間（時機）、地點（環(huán)境）、人員（主辦方、參展商、觀眾）、活動（內(nèi)容）。,.,會展業(yè)（convention,.,四、選擇贊助商的步驟,前期調(diào)研選擇贊助商的標準贊助計劃書與贊助商談判簽訂合同與執(zhí)行,.,第八章會展策劃的執(zhí)行,第一節(jié)策劃與執(zhí)行的關(guān)系一、執(zhí)行的重要性執(zhí)行是一門學問。沒有良好的執(zhí)行，策劃方案只能成為紙上談兵。只有通過整齊劃一、及時準確、有條理、有層次的執(zhí)行，策劃才能產(chǎn)生效益。哲學家與船夫,.,二、執(zhí)行的要點目標明確目標一定要清晰，可量化，就是可度量，可考核，可檢查，意志堅定指令一定要簡潔、明確；要下屬作承諾。及時跟進要有明確的時間表要有反饋機制,.,第二節(jié)執(zhí)行應(yīng)注意的問題,一、執(zhí)行的流程要素不是結(jié)構(gòu)決定流程，而是流程決定結(jié)構(gòu)。案例：迪斯尼樂園排隊流程最令人厭煩的事情莫過于排隊等待。設(shè)置小丑崗位。設(shè)置“雜事處理崗”。給顧客確定感。,.,二、把握細節(jié)案例：開幕式的籌備工作確定開幕式規(guī)模的因素邀請開幕式嘉賓的因素開幕式時間的安排開幕式活動內(nèi)容的安排程序：（P121）,.,項目的時間安排（甘特表）：,.,第三節(jié)現(xiàn)場突發(fā)事件的處理,一、現(xiàn)場突發(fā)事件的類型暴力與犯罪行為天氣與自然災(zāi)害其它安全問題案例：2004北京馬拉松運動員猝死事件?！?0歲的北方交通大學學生劉紅斌在倒地7分鐘以后，才被救護車送到醫(yī)院?！逼孀非髤⑴c人數(shù)，忽視資格審查與賽前培訓。,.,二、人群控制人群的特點人群控制三、應(yīng)急預(yù)案案例：由運動員猝死事件想到,.,應(yīng)急預(yù)案,第一時間請醫(yī)務(wù)人員、警務(wù)人員、工作人員到達現(xiàn)場，請領(lǐng)導趕到現(xiàn)場指揮協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)最近的醫(yī)院及時救治，并安排人員到達醫(yī)院。檢查現(xiàn)場其它人員的安全情況。主辦單位法定代表人到現(xiàn)場，與市府、公安、體育管理部門、醫(yī)務(wù)部門、文化部門等領(lǐng)導召開現(xiàn)場會。,.,安排專人對病、死者同學（同事）或最易聯(lián)系的朋友進行聯(lián)絡(luò)，通報情況。分別指定領(lǐng)導人員參加現(xiàn)場工作、善后工作、應(yīng)急工作，保證各方工作有條不紊。確定新聞發(fā)言人、準備開通記者提問專線、及時關(guān)注?。ㄋ溃┱哌M展情況。準備草擬主辦方的對外聲明，通過權(quán)威媒介發(fā)布。進一步與政府各職能部門溝通，請示并配合其工作。,.,成立家屬（親人、同學）接待組、新聞記者