工作匯報材料及ppt制作培訓(xùn).ppt

工作匯報材料及ppt制作培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容,二、ppt材料的制作要點,三、ppt材料的陳述,一、匯報材料的書寫,一、匯報材料的書寫,一、匯報材料的書寫,1.1什么是匯報材料匯報材料主要指下級向上級領(lǐng)導(dǎo)進行工作匯報時的文稿。在實際工作中,下級向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是常有的事情，這就決定了撰寫匯報材料是一個單位、部門從事文字工作的同志可能經(jīng)常遇到的工作。,一、匯報材料的書寫,1.2匯報材料的重要性匯報材料寫得好，就能很好地反映出匯報人的工作水平和能力，贏得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持。所以,寫好匯報材料至關(guān)重要。,一、匯報材料的書寫,1.3怎樣寫好匯報材料總的說來，寫好工作匯報材料應(yīng)把握好以下五個重點：,一、匯報材料的書寫,1、圍繞工作匯報要求的主旨（1）按領(lǐng)導(dǎo)的要求準備匯報材料,切忌偏離主題、答非所問或缺漏匯報內(nèi)容；（2）領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么，圍繞這樣的問題作重點匯報，才容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。,一、匯報材料的書寫,2、重點突出，詳略得當(dāng)抓住工作的重點和成績進行匯報，對于次要的地方一帶而過，不求面面俱到，工作重點是領(lǐng)導(dǎo)最感興趣的地方，同時也最能體現(xiàn)你的工作能力和業(yè)務(wù)水平。,技巧：（1）把工作上最鮮亮的東西展現(xiàn)出來；（2）給人以完整、清晰的印象；（3）充分挖掘、展現(xiàn)與眾不同的效果。請記?。簩τ诓蛔愕牡胤角f不要逃避，可實事求是的說明情況，并提出合理的解釋和解決措施。,一、匯報材料的書寫,3、注重總結(jié)，寫出高度匯報材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程。所以，匯報材料要力求有思想、有見解，能夠給人以啟發(fā)，使人聽了豁然開朗。,技巧：有深度、有味道、給人啟迪的匯報，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象，讓領(lǐng)導(dǎo)沿著你的思路走下去。,一、匯報材料的書寫,4、層次清晰，結(jié)構(gòu)合理匯報材料一般包括工作開展情況、工作成績、存在的問題與建議、今后的打算等內(nèi)容。所以匯報材料一定要注意做到層次清晰，結(jié)構(gòu)合理，有條有理，便于領(lǐng)導(dǎo)聽清弄懂。,技巧：首先，是線條要單一，要一部分說一項內(nèi)容，不要混在一起；其次，要突出主要內(nèi)容，沒必要事無巨細；再次，前后內(nèi)容銜接要自然，以使聽匯報的人不覺得突然。,一、匯報材料的書寫,5、實事求是，語言簡練情況匯報一定要求真務(wù)實，否則可能造成不良后果，務(wù)必保證匯報稿內(nèi)容的真實和準確，切忌不能杜撰，特別是涉及到數(shù)字、比例、評價之類的內(nèi)容，更要準確無誤。,注意：一是，語言要簡明扼要，切忌冗長繁瑣；二是，要多用短句；三是，要流暢和諧，上口順耳；四是，要通俗易懂。這樣匯報起來顯得自然、流暢。,二、ppt材料的制作,做演講的目是為了使聽眾接收某種信息，他們對信息接收的程度有許多影響因素，包括你信息本身、你的演講技巧，當(dāng)然也包括你的幻燈片的內(nèi)容和形式。因此，ppt材料的制作非常重要。,二、ppt材料的制作,注意：如果觀眾發(fā)現(xiàn)你的幻燈片非常專業(yè)、言簡意賅，對你的第一印象會很好，他們會記住你，并且認為你這個人就同幻燈片一樣清楚、簡潔和有邏輯，甚至更容易記住你演講的信息，這就是你的目的。,二、ppt材料的制作,2.1ppt軟件的使用（powerpoint）,二、ppt材料的制作,1、模板模板不宜太花哨、復(fù)雜和吸引眼球，且以白底黑字最合適。2、標題標題應(yīng)當(dāng)采用相同的字體、大小和顏色，字號比正文大1號，且后面不宜加標點符號。3、邏輯關(guān)系邏輯清晰、簡明，通過不同層次的標題標明整個ppt材料的邏輯關(guān)系。,2.2ppt材料制作的一般原則,4、字體盡量用一種字體，最好不要超過3種，減少下劃線和斜體的使用。5、行距建議不要用單倍行距。6、字號字號不小于20號字，建議文字加粗，標題比正文字體稍大。7、文字簡潔能用圖的不用表，能用表的不用文字。,二、ppt材料的制作,二、ppt材料的制作,圖1*示意圖,圖2*季度的分配圖,二、ppt材料的制作,圖3*的組織關(guān)系圖,二、ppt材料的制作,圖4*的變化示意圖,7、設(shè)置標題幻燈片建議每個章節(jié)之間，插入一個空白幻燈片或標題幻燈片。8、動畫的使用盡量少使用動畫，特別是一些正規(guī)場合。9、切換和聲音的使用在比較正規(guī)的場合，不要使用。,二、ppt材料的制作,10、布局整個ppt最好不要超過30頁。11、頁碼每個頁面上，最好顯示頁碼。,二、ppt材料的制作,比如：1、動力車間的能耗分析完全可以按電耗、煤耗、水耗、煤氣、氧氣、蒸汽等消耗，做成單獨的表格進行匯報，而不是整版整頁的文字宣讀。（鉛業(yè)分公司10月份能源消耗單耗指標分析）,二、ppt材料的制作,比如：2、生產(chǎn)技術(shù)部各項指標的分析生產(chǎn)技術(shù)部的匯報也要做成ppt而不是拿word或excel來直接匯報，對于非常大的表格。方式一：挑選一些重要的信息，刪除其他不講的信息，以表格的形式放在ppt中。方式二：在ppt中進行文件的超鏈接。（見表1）,二、ppt材料的制作,一忌：動畫聲音不斷影響匯報的效果。二忌：整個頁面全是文字影響聽眾的心情。三忌：錯別字錯別字猶如蒼蠅。,2.3ppt材料的幾大忌諱,二、ppt材料的制作,用符號代替標題的序號用符號代替，美化頁面。使用超級鏈接適當(dāng)?shù)氖褂贸夋溄樱M行頁面的轉(zhuǎn)換。使用動畫圖片適當(dāng)?shù)氖褂脛赢媹D片，可以提高觀眾的興趣。使用自定義動畫適當(dāng)?shù)氖褂脛赢媹D片，可以提高觀眾的興趣。,2.4ppt的小技巧,二、ppt材料的制作,三、ppt材料的陳述,1、陳述的順序按照開場白、正文內(nèi)容、結(jié)束語的順序，開場白和結(jié)束語隨不同的聽眾和匯報對象而不同。2、思路清晰、邏輯性強盡量減少口水話語言。,三、ppt材料的陳述,3.1陳述的原則,3、照本宣科最忌諱的是：按ppt材料上面的文字，從頭讀到尾，連頭都不抬一下!4、ppt按順序播放切忌幻燈片回翻，打亂聽眾的思路，引起混淆。5、掌握好時間一定要在規(guī)定的時間內(nèi)講完。,三、ppt材料的陳述,1、練習(xí)正式講之前要多