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文檔簡介
1.幻燈片操作1.1.增加幻燈片1.1.1.插入幻燈片例如:在第一張幻燈片前面插入一張新的“空白”版式幻燈片:(1)如果選中第一張幻燈片,插入的新幻燈片在選中幻燈片的后面,需要將新幻燈片移動到第一張。(2)將插入點(diǎn)放在第一張幻燈片按鈕和標(biāo)題之間,則插入的幻燈片為第一張幻燈片。1.1.2.插入幻燈片文件例如:將powpitc1.ppt文件中的幻燈片插入到第2張幻燈片之后。(1)選中第2張幻燈片,執(zhí)行“插入”“幻燈片(從文件)”命令。(2)單擊“瀏覽”按鈕,找到要插入的幻燈片文件,單擊“全部插入”按鈕。1.1.3.復(fù)制幻燈片(制作副本)例如:復(fù)制第2張幻燈片到第第8張幻燈片之后。右擊第2張幻燈片,在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令;然后,在第8張幻燈片上右擊,選擇“粘貼”命令。1.2.改變幻燈片的位置例如:將第5張幻燈片調(diào)整為第2張。1.2.1.在普通視圖將第5張幻燈片拖動到第2張幻燈片的上方。1.2.2.在幻燈片視圖或幻燈片瀏覽視圖在這兩種視圖下操作不容易出錯。1.3.將文本文件的內(nèi)容插入到“文本框”中例如:將Powpitkt文件夾下的Powpite.txt文件中的內(nèi)容插入到第三張幻燈片的文本框中。(1)在考號文件夾中找到文本文件,雙擊用“記事本”打開,按Ctrl+A全選,按Ctrl+C復(fù)制;(2)將插入點(diǎn)放在第三張幻燈片的文本框中,按Ctrl+V粘貼。1.4.插入圖片、設(shè)置圖片(1)執(zhí)行“插入”“圖片”“來自文件”,找到所需圖片插入。(2)右擊圖片,選擇“設(shè)置圖片格式”,在“尺寸”選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片大?。航^對大小、相對大?。s放比例)。(3)在“位置”選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片相對左上角的位置。1.5.藝術(shù)字例如:在第1張幻燈片插入藝術(shù)字:藝術(shù)字內(nèi)容“歡迎使用”;藝術(shù)字樣式為“第三行,第四列”;字體為“黑體”;字號為60;藝術(shù)字填充為“紅色”,線條為“黃色”;藝術(shù)字形狀“左遠(yuǎn)右近”。(1)在“繪圖”工具欄單擊“”按鈕,選擇“藝術(shù)字樣式”,輸入“內(nèi)容”,設(shè)置字體、字號。(2)使用“繪圖”工具欄上的“”、“”按鈕,設(shè)置填充色、線條色。(3)使用“藝術(shù)字”工具欄,單擊“藝術(shù)字形狀”按鈕,設(shè)置藝術(shù)字形狀;如果“藝術(shù)字”工具欄沒有打開,右擊工具欄的“空白”處,選擇“藝術(shù)字”。2.超級鏈接超級鏈接可以做在:文字上、文本框上、圖片上,更多的是做在“動作按鈕”上,這里主要介紹制作動作按鈕。2.1.常用的動作按鈕在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”“動作按鈕” 命令,選擇所需按鈕。然后在指定位置繪制按鈕。2.1.動作按鈕制作方法2.1.1.選擇繪制按鈕(1)如選擇“自定義”按鈕,在右下角繪制按鈕,松開“鼠標(biāo)”后彈出“動作設(shè)置”對話框;(2)在“動作設(shè)置”對話框中添加鏈接,對于在列表中有的要在列表中選,如:下一張幻燈片、上一張幻燈片、第一張、最后一張幻燈片、結(jié)束放映。否則,選擇“幻燈片”在“超級連接到幻燈片”對話框中選擇。注意:當(dāng)前幻燈片為第三張,要鏈接到第二張或第四張。此時:不能用“上一張幻燈片”或“下一張幻燈片”,要選擇“幻燈片”在“超級連接到幻燈片”對話框中選擇。2.1.2.設(shè)置按鈕右擊動作按鈕選擇“設(shè)置自選圖形格式”,設(shè)置大??;2.1.3.輸入、設(shè)置文字右擊動作按鈕選擇“添加文本”,輸入文字,設(shè)置字體、字號等。2.1.4.修改按鈕連接如果超級鏈接需要修改,右擊按鈕“邊框”選擇“動作設(shè)置”(注意:不要選擇文字)。如果添加超級鏈接后,按鈕中的文字變色、加下劃線,說明超級鏈接被加在文字上,而不是按鈕上。按鈕上的鏈接,在按鈕的范圍內(nèi)都起作用,加在文字上的鏈接,只在文字上起作用。3.設(shè)置動畫3.1.幻燈片切換幻燈片切換效果包括:切換方式、速度、換頁方式、聲音;應(yīng)用:只對“當(dāng)前幻燈片”起作用,全部應(yīng)用:對“所有幻燈片”起作用。執(zhí)行“幻燈片放映”“幻燈片切換”命令,打開“幻燈片切換”對話框,進(jìn)行設(shè)置。3.2.自定義動畫在任何一個對象上右擊,可以進(jìn)入“自定義動畫”對話框。3.2.1.設(shè)置動畫化順序和啟動方式(1)初始的動畫順序是添加(打)動畫的順序。可以使用上下箭頭改變順序。(2)默認(rèn)啟動方式是“單擊鼠標(biāo)時”,可以改為“在前一時間后”幾秒,自動啟動。3.2.2.設(shè)置動畫效果(1)如果分不清楚“檢查動畫幻燈片對象”指的是那個對象時,選中某個對象,在右邊預(yù)覽處看對應(yīng)哪個對象,如“對象4”表示“雙絞線”。(2)對互相重疊的對象,動畫順序在前面的在“動畫播放后”:一定要選擇“播放動畫后隱藏”或“下次單擊后隱藏”。4.設(shè)置外觀4.1.應(yīng)用設(shè)計模板每個PPT文件只能有一個“模板”,但每張幻燈片都可以有不同的“配色方案”(也可以自定義)。4.1.1.選擇設(shè)計模板(1)右擊幻燈片的空白處或單擊“格式”菜單選擇“應(yīng)用設(shè)計模板”命令;(2)打開“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框,選擇所需模板。4.1.2.改變設(shè)計模板方法同上。4.1.3.幻燈片配色方案(1)右擊幻燈片的空白處或單擊“格式”菜單選擇“幻燈片配色方案”命令,打開“配色方案”對話框,選擇“標(biāo)準(zhǔn)配色方案”或“自定義配色方案”。(2)可以“全部應(yīng)用”或只“應(yīng)用”在當(dāng)前幻燈片。4.2.幻燈片版式(1)在同一個PPT文件中不同幻燈片何以有不同的板式,在建立新文檔、插入幻燈片時會要求設(shè)置板式,也可以隨時修改當(dāng)前幻燈片的板式。(2)右擊幻燈片的空白處或單擊“格式”菜單選擇“幻燈片板式”命令,可以打開“幻燈片板式”對話框。(3)在改變幻燈片版式時,注意名稱要與要求相符。4.3.設(shè)置背景、文本框、圖形的外觀4.3.1.設(shè)置背景(1)右擊幻燈片的空白處或單擊“格式”菜單選擇“背景”命令,在“背景”對話框中單擊“”選擇“填充效果”命令。(2)在“填充效果”對話框中,“過渡”選項(xiàng)卡中選擇“預(yù)設(shè)”“預(yù)設(shè)顏色”“底紋樣式”“四選一”。(3)在“紋理”選項(xiàng)卡中可以選擇各種紋理。4.3.2.設(shè)置文本框、圖形(1)設(shè)置背景:選中
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