行政部崗位職責(zé).doc

行政部崗位職責(zé)一、崗位名稱：行政主管直接上級：常務(wù)副總經(jīng)理直接下屬：行政事務(wù)秘書、儲運員 工作職責(zé)：公司日常行政事務(wù)及人力資源工作A、行政工作部分1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政事務(wù)秘書完成各項本職工作；2、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記； 5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況；6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用；7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論；8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作；9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作；10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作； 12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行考核評價；B、人力資源工作部分1、根據(jù)公司經(jīng)營需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告；2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，適時開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計工作，以提高公司整體效率；3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作；5、建立并維護(hù)員工績效考評體系；6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系；7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況，建設(shè)企業(yè)文化，做好員工激勵工作；8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系。（二）管理責(zé)任：1、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會議；2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告； 3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結(jié)會及其有關(guān)的會議； 4、對其分管的工作全面負(fù)責(zé)。二、崗位名稱：行政事務(wù)秘書直接上級：行政主管直接下屬：無工作職責(zé)：配合行政主管做好日常行政工作。1、負(fù)責(zé)前臺話務(wù)、接待工作；2、負(fù)責(zé)文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理；3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；4、負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理；5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對外發(fā)布的文檔；6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計工作；7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告；9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會議時間，準(zhǔn)備會議材料并做好會議記錄；10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；11、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時處理公司日常物業(yè)事務(wù)。12、做好公司臨時分派的其它工作。三、崗位名稱：儲運員 直接上級：直接下屬：無工作職責(zé)：公司車輛駕駛、維護(hù)和商品儲運1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車；2、負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規(guī)；4、節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派；6、精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)良好整潔；7、遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；8、工作積極主動，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；9、負(fù)責(zé)公司到貨的簽