行政部崗位職責.doc

行政部崗位職責一、崗位名稱：行政主管直接上級：常務副總經理直接下屬：行政事務秘書、儲運員 工作職責：公司日常行政事務及人力資源工作A、行政工作部分1、在常務副總經理的領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政事務秘書完成各項本職工作；2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間相關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記； 5、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；6、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用；7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經營計劃的編制的討論；8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；9、負責公司日常法務工作；10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；11、負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作； 12、根據(jù)領導要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡；13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；B、人力資源工作部分1、根據(jù)公司經營需要，向總經理提交年度人力資源規(guī)劃報告；2、根據(jù)業(yè)務需要，適時開展職務分析和職務設計工作，以提高公司整體效率；3、根據(jù)規(guī)劃報告和經營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；4、結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務需要作好員工培訓工作；5、建立并維護員工績效考評體系；6、建立并維護員工薪酬、福利體系；7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經營情況，建設企業(yè)文化，做好員工激勵工作；8、根據(jù)國家相關法律法規(guī)，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。（二）管理責任：1、負責召集本部門的有關工作會議；2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經理報告； 3、參加公司中層例會、總經理辦公會、年度總結會及其有關的會議； 4、對其分管的工作全面負責。二、崗位名稱：行政事務秘書直接上級：行政主管直接下屬：無工作職責：配合行政主管做好日常行政工作。1、負責前臺話務、接待工作；2、負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理；3、負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理；5、負責制作及復印以公司名義對外發(fā)布的文檔；6、負責考勤統(tǒng)計工作；7、負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告；9、根據(jù)領導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；10、負責監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；11、負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時處理公司日常物業(yè)事務。12、做好公司臨時分派的其它工作。三、崗位名稱：儲運員 直接上級：直接下屬：無工作職責：公司車輛駕駛、維護和商品儲運1、確保公司領導正常用車；2、負責車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規(guī)；4、節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派；6、精心維護車輛，做到車內良好整潔；7、遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；8、工作積極主動，服從調度，協(xié)助做好有關工作；9、負責公司到貨的簽