第四屆淘寶嘉年華——環(huán)保微城市策劃書 精品.docx

北京XX大學(xué)珠海學(xué)院第四屆淘寶嘉年華環(huán)保微城市活動策劃書目錄第一章 簡章31.1前言31.2活動背景31.3活動目的及意義4第二章 宣傳工作52.1常規(guī)宣傳52.2特殊宣傳62.3宣傳準(zhǔn)備工作分配細(xì)則6第三章、活動步驟83.1準(zhǔn)備階段83.2活動大綱93.3活動現(xiàn)場布置113.4部分區(qū)域詳細(xì)安排11第四章 方案預(yù)算及可行性分析124.1方案預(yù)算124.2可行性分析13第五章 各類問題的預(yù)防及措施145.1各類問題的預(yù)防及措施14第六章 結(jié)束語16第七章 附錄17第一章 簡章 1.1前言北京XX大學(xué)珠海學(xué)院的概況北京XX大學(xué)珠海學(xué)院是經(jīng)中華人民共和國教育部批準(zhǔn)，于20XX年5月8日正式成立的普通高等學(xué)校。我校座落在美麗的珠江三角洲珠海市唐家灣，占地面積5000畝。我校依山傍海，交通便利，京珠高速公路，廣珠城際鐵路和廣東西部沿海高速公路從學(xué)校的東北兩側(cè)通過。校園內(nèi)20萬平方米的人工湖，波光漣漪，自然綠化和人工綠化環(huán)境達(dá)校區(qū)總面積80%以上。目前在校人數(shù)達(dá)兩萬人，是一個積極活躍的群體。勤工助學(xué)中心簡介北京XX大學(xué)珠海學(xué)院勤工助學(xué)中心成立于20XX年3月，隸屬于學(xué)生工作處助學(xué)管理辦公室。本中心以“勤工”為手段，以“助學(xué)”為目的，幫助困難學(xué)生。主要立足于服務(wù)困難學(xué)生，面向全院貧困學(xué)生，開展各項工作。實行學(xué)生自我管理，自我服務(wù)。中心以“立足校園，面向社會、服務(wù)同學(xué)、培養(yǎng)能力”為宗旨，以誠信和諧，爭創(chuàng)一流的精神，為廣大貧困學(xué)生提供廣泛的勤工助學(xué)機(jī)會。勤工助學(xué)中心是學(xué)校傳統(tǒng)組織之一，由校學(xué)生工作處直接領(lǐng)導(dǎo)的。去年十一之際，我中心召開大型招聘會，參與人數(shù)達(dá)2000多人，其影響力可想而知。另外中心去年四月舉行的淘寶嘉年華活動入駐的學(xué)生商家高達(dá)四百個，參與人數(shù)突破6000，活動充分鼓舞和激勵了學(xué)生自強(qiáng)不息的創(chuàng)業(yè)精神。中心通過兩大品牌活動的多次舉行得到了學(xué)生、用人單位和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對我中心勤工助學(xué)工作的充分肯定。1.2活動背景 基于當(dāng)代世界對全球環(huán)境問題的空前關(guān)注度，以及全球環(huán)境與資源的嚴(yán)峻形勢，如何保護(hù)地球和愛護(hù)地球是我們每一個大學(xué)生應(yīng)該思考的問題。而當(dāng)代高強(qiáng)度的競爭環(huán)境不僅要求大學(xué)生要有一定的專業(yè)知識能力，同時也要求學(xué)生有一定的社會能力。校勤工助學(xué)中心正是一個立足校園，面向社會的平臺。為了進(jìn)一步豐富校園文化生活，發(fā)掘和培養(yǎng)大學(xué)生的社會交際能力，體現(xiàn)本中心的宗旨，過去多次舉行的招聘會與淘寶嘉年華活動為學(xué)生提供了就業(yè)和創(chuàng)業(yè)的機(jī)會。今年，中心選擇以“環(huán)保微城市”為主題，并選擇“世界地球日”作為活動日，將淘寶嘉年華與五一招聘會結(jié)合在一起，如同一個城市有創(chuàng)業(yè)，也有就業(yè)，并從中貫徹可持續(xù)發(fā)展的理念，走綠色城市之路。1.3活動目的及意義1、本次活動以交易市場為主、游戲為輔的形式，為師生提供一個互利互惠的交易平臺，旨在宣揚重視資源利用的合理性、高效性充分性，促進(jìn)同學(xué)們建立“集約化”資源利用體系。一個好玩的淘寶嘉年華也會為全校師生在學(xué)習(xí)工作之余帶來一份輕松和娛樂。2、活動除及時解決同學(xué)們手頭“廢之不用，棄之可惜”的物品，提高舊物品的使用率，減少浪費以外，也從一定方面方便同學(xué)，優(yōu)化資源，強(qiáng)化同學(xué)們的勤儉意識，即能順應(yīng)建立資源型和環(huán)境友好型社會的發(fā)展，又能實現(xiàn)優(yōu)化資源，提升同學(xué)們的綜合素質(zhì)。同時，也體現(xiàn)我校維護(hù)學(xué)生權(quán)益，服務(wù)學(xué)生的根本宗旨。3、通過勤工助學(xué)的活動使學(xué)生將所從事的活動與專業(yè)學(xué)習(xí)、能力培養(yǎng)和個人的全面發(fā)展結(jié)合起來，其實質(zhì)是當(dāng)代大學(xué)生以自立成材為目的，多層次、全方位的社會實踐活動。4、這次盛大的活動是一個難得展現(xiàn)勤工文化的舞臺，相信成功舉行這次以環(huán)保微城市為主題的活動，全校師生、各大商家將對勤工有進(jìn)一步的認(rèn)識與關(guān)注。5、這是一次面向全校師生、部分社會商家的盛會，其工作量之大可想而知，但這正是一次最好體現(xiàn)勤工人能力的時機(jī)。相信活動的舉行，必能給所有勤工人帶來更多的工作經(jīng)驗和實戰(zhàn)機(jī)會?；顒映晒Φ呐e行也必能增強(qiáng)中心內(nèi)部人員的凝聚力、向心力和感召力。1)活動名稱：第四屆淘寶嘉年華 環(huán)保微城市2)活動時間：20XX年4月22日（世界地球日）3)活動地點：網(wǎng)球場4)活動主題：環(huán)保微城市5)活動口號：淘物件 淘人才 淘“綠”你我家園 6)活動對象：北京XX大學(xué)珠海學(xué)院全體學(xué)生及校內(nèi)外商家7)主辦單位：北京XX大學(xué)珠海學(xué)院勤工助學(xué)中心第二章 宣傳工作2.1常規(guī)宣傳時間地點宣傳方式工作負(fù)責(zé)人3月29號至4月22號校內(nèi)微博，Q群，論壇等網(wǎng)絡(luò)宣傳傳媒部部長4月9號至15號各大宿舍第一期海報宣傳傳媒部部長4月16號至22號各大宿舍第二期海報宣傳傳媒部部長4月10號至15號各大飯?zhí)瞄T口設(shè)立咨詢點職管部部長4月12號至22號學(xué)校主干道和足球場懸掛橫幅行政部部長4月15號至22號網(wǎng)絡(luò)微視頻宣傳傳媒部部長4月15號至22號網(wǎng)絡(luò)注冊“淘寶嘉年華”新微薄，利用其為學(xué)生及商家做販賣物品的廣告?zhèn)髅讲坎块L2.2特殊宣傳時間地點宣傳方式工作負(fù)責(zé)人4月19號11:30及20號11：30二飯門口及三飯門口快閃市場開發(fā)部部長4月14號二飯咨詢點處橫幅學(xué)生簽名倡導(dǎo)環(huán)保市場開發(fā)部部長4月20號詳見附錄自行車隊宣傳市場開發(fā)部部長2.3宣傳準(zhǔn)備工作分配細(xì)則傳媒部時間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人4月8號第一期海報及報名表制成傳媒部部長4月14號第二期海報制成傳媒部部長4月10號橫幅電子版本制成傳媒部部長4月10號至15號負(fù)責(zé)一飯的咨詢點傳媒部部長4月7號至14號制作微視頻傳媒部部長行政部時間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人4月6號至15號確定海報，橫幅，快閃及自行車隊的宣傳用地的申請行政部部長4月10號至15號負(fù)責(zé)三飯咨詢點行政部部長4月12號制成橫幅制作及橫幅懸掛行政部部長市場開發(fā)部時間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人4月10至15號負(fù)責(zé)二飯的咨詢點市場開發(fā)部部長4月6號至17號快閃活動表演的排練朱峰4月14號取下橫幅在咨詢點處鼓勵學(xué)生簽名承諾保護(hù)環(huán)境，結(jié)束后掛回原地市場開發(fā)部部長4月16號自行車隊宣傳的排練市場開發(fā)部部長職管部時間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人4月10號至15號負(fù)責(zé)三飯咨詢點職管部部長4月10號至15號各大咨詢點總負(fù)責(zé)人，收集各咨詢點的表格和資金，并進(jìn)行統(tǒng)計職管部部長4月9號協(xié)助家教部進(jìn)行第一期海報粘貼職管部部長4月16號協(xié)助家教部進(jìn)行第二期海報粘貼職管部部長家教部4月9號進(jìn)行第一期海報粘貼家教部部長4月16號進(jìn)行第二期海報粘貼家教部部長4月10號至15號負(fù)責(zé)一飯咨詢點家教部部長第三章、活動步驟3.1準(zhǔn)備階段1) 場地及桌椅的申請四月19號確定桌椅數(shù)量及場地2）人員培訓(xùn)時間：4月19日1、培訓(xùn)簡介：對活動當(dāng)天負(fù)責(zé)特定工作的人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，對活動當(dāng)天需注意的事項、安全問題和突發(fā)事件等進(jìn)行詳細(xì)講解、說明。2、培訓(xùn)內(nèi)容： 了解相關(guān)情況，應(yīng)對商家及學(xué)生的咨詢。 如何維持好現(xiàn)場的秩序。 突發(fā)事件的應(yīng)對。 對極端問題的處理。 聯(lián)系活動所需要的必要設(shè)施，如桌椅、帳篷、油性筆等3、培訓(xùn)方法：由市場開發(fā)部組織，帶領(lǐng)工作人員實地培訓(xùn)3.2活動大綱1）場地布置工作（4月21號）總負(fù)責(zé)人：朱峰時間布置區(qū)所需物品及數(shù)量物品統(tǒng)計負(fù)責(zé)部門4月21號10：0018：00學(xué)生攤位區(qū)帳篷（48）1.帳篷（100）2.桌子（59）3.椅子（53）4.太陽傘（13）5.飲水機(jī)（3）6.場地分布圖（1）7.塑料地布（1）8音響設(shè)備（1）9.大紙箱（13）10.大塑料袋（13）11.兼職信息展覽布（1）12.活動器材（2）市場開發(fā)部社會商家區(qū)帳篷（15）桌椅（15）行政部舞臺塑料地布及音響設(shè)備（1）傳媒部招聘點帳篷（21）桌椅（21）職管部自行車區(qū)太陽傘（1）桌椅（1）職管部咨詢區(qū)太陽傘（1）桌椅（1）家教部休息區(qū)太陽傘（3）椅子（10） 家教部飲水點桶裝水飲水機(jī)（3）職管部場地指示圖場地分布圖（1）傳媒部垃圾桶大紙箱（13）大塑料袋（13）傳媒部換購區(qū) 帳篷（1）桌椅（1）職管部民俗區(qū)太陽傘（5）桌椅（5）家教部兼職信息欄兼職信息展覽布（1）職管部美食區(qū)帳篷（15）桌子（15）家教部活動區(qū)太陽傘（3）活動器材（2）傳媒部2）人員工作安排時間工作所需人員負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式4月21號10點至18點場地布置，各種場地所需物品到位由勤工各部劃區(qū)負(fù)責(zé)，各部門在所管轄區(qū)安排人員負(fù)責(zé)各部部長（詳細(xì)安排見3.2。1）4月22號7：008：00檢查場地布置，做好進(jìn)場的準(zhǔn)備由市場開發(fā)部安排人員進(jìn)行市場開發(fā)部部長4月22號8：009：45各個活動點的有關(guān)人員的簽到由各部部長負(fù)責(zé)各部部長4月22號10：0018：00由舞臺的主持人宣布本次活動開始主持人學(xué)生攤引導(dǎo)組負(fù)責(zé)把各個攤位的學(xué)生帶到指定位置行政部行政部部長引導(dǎo)組負(fù)責(zé)招聘商家和淘寶商家的入駐市場開發(fā)部朱峰招聘面試官及協(xié)助商家人員市場開發(fā)部及家教部陳澤凱咨詢區(qū)為各個進(jìn)場的同學(xué)解答疑難，和場地指導(dǎo)職管部職管部部長舞臺區(qū)工作人員進(jìn)行秒殺打折活動傳媒部傳媒部部長垃圾隊清XX作各部組成各部部長控場人員家教部家教部部長活動區(qū)玩游戲職管部職管部部長換購區(qū)二手換購行政部行政部部長4月22號場地清理各部門各部部長物資撤回照前安排各部部長3.3活動現(xiàn)場布置 氣球繞門 ：入口處用五顏六色的氣球和彩帶裝飾，氣球和彩帶的數(shù)量待定 活動區(qū)：用五顏六色的氣球和彩帶裝飾，氣球和彩帶的數(shù)量待定 淘寶形象動漫及動漫公仔：動漫服裝由商家贊助，動漫公仔數(shù)量未定，分布在活動區(qū)，以烘托現(xiàn)場主題氣氛 指示牌：在咨詢點前設(shè)置指示牌一塊，內(nèi)容是關(guān)于展內(nèi)各區(qū)域活動的相關(guān)指示。 活動展板：在學(xué)生攤區(qū)及區(qū)域間十字路口設(shè)置廣告展板，供學(xué)生發(fā)小廣告6垃圾桶：鼓勵學(xué)生自帶小紅凳并倒翻，四腳朝天套上垃圾袋7地標(biāo)：貼于地上指示學(xué)生往活動區(qū)和換購區(qū)走 注：傳媒部設(shè)計，職管部負(fù)責(zé)布置。3.4部分區(qū)域詳細(xì)安排1）舞臺區(qū)：秒殺拍賣獎品為學(xué)生商家促銷產(chǎn)品 打電話給指定的商家，第一個撥通者獲勝 制作轉(zhuǎn)盤，轉(zhuǎn)至哪一處就獲得相應(yīng)打折優(yōu)惠商品 讀繞口令，讀的準(zhǔn)又快的獲得相應(yīng)打折優(yōu)惠商品2）活動區(qū) 賽車模型區(qū)市場開發(fā)部負(fù)責(zé)物資 圈圈區(qū)：五個圓環(huán)有三個套中飲料瓶，可以獲得現(xiàn)場獎品一份 給未來的一封信：學(xué)生寫給未來自己的一封信，由明年勤工寄出3)換購區(qū) 4月16至20號：各大宿舍收購舊書 宣傳期多做換購區(qū)的宣傳 當(dāng)場學(xué)生換書，換的書明年繼續(xù)參與新的一輪換書環(huán)節(jié)第四章 方案預(yù)算及可行性分析4.1方案預(yù)算類型名稱數(shù)量單價(元)舉辦方預(yù)計支出金額(元)商家贊助（勾選）備注宣傳費用橫幅2條100/條200海報78張3/張234形象動漫1個400/個宣傳商贊助馬路地標(biāo)40張0.5/張20活動展布1塊100/張100舉辦方最低預(yù)計支出小計：554補(bǔ)充金額小計：+表格費用學(xué)生鋪位登記表20張0.1/張2用于工作攤位申請表500張0.1/張50合同100份0.2/份20舉辦方最低預(yù)計支出小計：72補(bǔ)充金額小計：+場內(nèi)費用礦泉水(瓶裝)5箱00礦泉水的贊助商提供同時為其宣傳飲水機(jī)及桶裝水6臺00一次性杯6條4/條24用于工作人員飲用水場地分布指示牌1個30/塊30宣傳商A贊助用于場地指引帳篷待定00中國移動提供小膠帶紙10卷2/卷20用于粘貼攤位編號圖紙105張0.1/張10.5用于編號簽字筆5支2/支10垃圾袋2卷10/卷20氣球打氣筒1個6/個6氣球1袋10/袋10入口裝飾彩帶2捆5/捆10舉辦方最低預(yù)計支出小計:140.5補(bǔ)充金額小計：+其他舉辦最低預(yù)計支出總計：766.5補(bǔ)充資金總計：+舉辦方最終總支出合計：舉辦方總支出預(yù)計不超出2000元注： 表中“”代表金額從贊助費扣取，并在其空格填上最終購買金額. “補(bǔ)充金額小計”為該項最終所補(bǔ)充金額的總數(shù) “補(bǔ)充資金總計”后填上“補(bǔ)充金額小計”的總數(shù) 學(xué)生攤位攤主自己帶垃圾桶和桌椅并通知。4.2可行性分析 4.2.1可行性分析市場：我校北京XX大學(xué)珠海學(xué)院約有2萬在校學(xué)生，市場龐大，發(fā)展?jié)摿Υ?，從歷年活動的攤位需求量 以及人流量（附表1）來看，本校學(xué)生創(chuàng)業(yè)激情高漲，創(chuàng)業(yè)競爭意識強(qiáng)，學(xué)生參與積極性高，對“消費”概念關(guān)注強(qiáng)。從本次調(diào)查得出的各項滿意度及期待值看（附表2），同學(xué)們大體滿意這種社會實踐學(xué)習(xí)交流平臺，十分期待活動做的更好。外來商家：我校擁有2萬在校學(xué)生是一個廣大的市場，打開北XX這個大市場對商家來說是迫切需要的，通過這次活動能提高商家在我校的影響力和知名度，從而謀取利益，因此他們會十分樂意來與我們合作。學(xué)生商家：在校學(xué)生通過這次活動不但可以賺取一定的錢供日常開支，而且還可以在活動中不斷地學(xué)習(xí)商業(yè)知識、積累經(jīng)驗，不斷地強(qiáng)壯自我，以適應(yīng)競爭日益激烈的社會生活。因此學(xué)生商家的積極性也非常高的。學(xué)生顧客：顧客都有節(jié)約的心理，他們希望花最少的錢買到最好最多的商品。而我們的淘寶活動正好為他們提供了一個這樣的機(jī)會，我們的商品物美而價廉，而且在校內(nèi)就可以買到，學(xué)生不用跑到外面。因此會很受學(xué)生的歡迎。老師等其他顧客：我校擁有的在校老師和其他工作人員有兩千多人，這也是一個巨大的消費集體，他們也希望買到物美價廉的商品，而且還不用跑到學(xué)校外面去買，因此也很受他們歡迎。學(xué)校方面：淘寶嘉年華活動是學(xué)校的品牌活動，通過此次活動可以提高學(xué)生的創(chuàng)業(yè)自主能力，讓學(xué)生早日認(rèn)識到社會競爭的殘酷、激烈。從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，珍惜在校學(xué)習(xí)機(jī)會。符合學(xué)校的辦學(xué)理念，而且還能擴(kuò)大學(xué)校的影響力，知名度。校方也十分支持。例年經(jīng)驗：勤工淘寶活動已成功舉辦了三屆，每屆都得到學(xué)生的大力支持和校方的積極配合，而且參與人數(shù)不斷攀升（附表1），商品種類不斷增多，內(nèi)容豐富多彩，服務(wù)效率不斷提高（附表2）。活動的影響：對本校學(xué)生而言，此次活動有利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神，提高創(chuàng)業(yè)競爭，為學(xué)生提供了良好的社會實踐的學(xué)習(xí)平臺，為急需有二手商品買賣或出售手工需要的同學(xué)提供了一個正當(dāng)?shù)馁徺I銷售渠道.對舉辦方而言，此次活動有利于擴(kuò)大本次活動及舉辦方的影響力，有助于成為北XX甚至珠海高校的品牌活動。對學(xué)校而言，此次活動有利于豐富學(xué)生的生活，提高學(xué)生的社會實踐能力，還有利于擴(kuò)大學(xué)校的影響力。第五章 各類問題的預(yù)防及措施5.1各類問題的預(yù)防及措施5.1.1現(xiàn)場秩序與后續(xù)問題的預(yù)防 利用招聘流程圖的宣傳，加以疏導(dǎo)人流，避免現(xiàn)場人流堵塞. 組織機(jī)動組與預(yù)備組，協(xié)助工作人員，維護(hù)現(xiàn)場秩序相關(guān)事宜. 組織兩個巡邏組，收拾現(xiàn)場雜物和維護(hù)現(xiàn)場環(huán)境的清潔. 簽訂活動期間的工作合同，使工作程序正規(guī)化，法律化.最大保障合同雙方的合法權(quán)益.5.1.2.對應(yīng)相關(guān)問題采取的措施1. 因?qū)W生人數(shù)過多造成現(xiàn)場的擁擠和混亂,導(dǎo)致人群擁擠發(fā)生意外.解決方案:我部工作人員利用擴(kuò)音器疏導(dǎo)人流,并設(shè)置治安組維持現(xiàn)場秩序，疏導(dǎo)人流1. 因天氣突變導(dǎo)致活動現(xiàn)場秩序混亂。解決方案：我部人員利用擴(kuò)音器維持現(xiàn)場秩序，盡量穩(wěn)定同學(xué)們焦急的情緒，設(shè)置機(jī)動組人員協(xié)助商家與學(xué)生解決混亂的秩序。如遇特殊情況可聯(lián)系保衛(wèi)處協(xié)助解決。3.工作人員工作不到位,不能上崗,擅自離場。 解決方案：（1）由機(jī)動人員負(fù)責(zé)工作人員的簽到與聯(lián)系，通知負(fù)責(zé)人查明情況并及時派調(diào)預(yù)備人員補(bǔ)缺；（2）缺勤的工作人員將會由后備工作人員補(bǔ)充。4.人流隨地扔垃圾導(dǎo)致活動現(xiàn)場臟亂。解決方案：組織兩個巡邏組，收拾現(xiàn)場雜物和維護(hù)現(xiàn)場環(huán)境的清潔；5.現(xiàn)場用電或者用火不當(dāng)，導(dǎo)致事故。解決方案：馬上切斷電源或用滅火器撲火，然后請校工作人員來處理；在事故未解決時由我部就近的工作人員迅速處理，化解各種矛盾和采.取有效措施避免人群的圍觀，以免造成混亂的現(xiàn)場秩序人員維持現(xiàn)場的秩序。第六章 結(jié)束語北京XX大學(xué)珠海學(xué)院淘寶嘉年華活動的開展，旨在為廣大學(xué)生提供一個社會實踐的平臺，并提供一個展示自我的平臺，此活動可以提高我校大學(xué)生交際和實踐能力，也為商家提供一個展示自己產(chǎn)品的平臺，增強(qiáng)學(xué)生與商家的交流交往，進(jìn)一步擴(kuò)大商家在我校的知名度和影響力。同時也為珠海市在校大學(xué)生的資源分配問題也做出了積極的貢獻(xiàn).時刻堅守我校招聘會的宗旨理念，塑造淘寶嘉年華的良好形象，讓活動的順利展開并真正地體現(xiàn)其本身的價值第七章 附錄附錄一 活動場地