員工離職管理制度及各類表格.doc

寧波海曙平天廣告?zhèn)髅接邢薰締T工離職管理制度第一章 總則第一條 為維護(hù)員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。第二條 本制度中“公司”指“寧波海曙天平廣告?zhèn)髅接邢薰尽薄?第三條 本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理”，“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。第四條 員工離職包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況。第二章 合同終止第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。第六條 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工（勞動合同終止通知單見附件一）辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同時，應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知（續(xù)簽勞動合同審批表見附件二）的一周內(nèi)以書面形式反饋（員工離職申請單附件四）。合同另有約定的，按約定條款辦理。第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批（續(xù)簽勞動合同審批表見附件二）。第三章 合同解除第八條 合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。第九條 試用期合同解除（一） 員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說明書要求，由用人部門與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通，溝通后不能達(dá)成一致的，由行政事業(yè)部在試用期結(jié)束前以書面形式通知員工（勞動合同解除通知單見附件三）進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。（二） 員工本人試用期提出合同解除，應(yīng)提前三天以書面形式（員工離職申請單附件四）告知用人部門，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。第十條 辭職（一） 員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（勞動合同另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級提出，并提交員工離職申請單（見附件四）按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟?，由公司行政事業(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。（二） 員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。（三） 辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并已書面形式留存。（離職員工溝通記錄見附件八）第十一條 擅自離職（一） 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。（二） 擅自離職按員工獎懲管理制度作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。第十二條 辭退、除名（一） 員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合員工獎懲管理制度中規(guī)定的辭退情況，以及勞動合同法規(guī)定的可以解除勞動合同的情況，公司可作辭退處理。（二） 員工符合員工獎懲管理制度規(guī)定的須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。（三） 對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交員工辭退、除名申請單見附件五），按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。第四章 合同違約處理第十三條 員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關(guān)系后，雙方均應(yīng)認(rèn)真履行，因任何一方造成勞動合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任；如屬雙方違約，根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職，應(yīng)按規(guī)定時間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請，公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。第十五條 合同雙方在合同條款及其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的，按合同或其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）約定執(zhí)行。第五章 離職管理第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請（員工離職申請單見附件四，員工辭退、除名申請單見附件五），并按照以下程序?qū)徟＃ㄒ唬?高層管理人員：直接上級審核，總經(jīng)理審批。（二） 中層管理人員：直接上級審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批；（三） 公司基層員工：部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核，總經(jīng)理審批；（四） 臨時用工人員（實習(xí)生）：用人部門經(jīng)理審批，報行政事業(yè)部備案。第十七條 員工離職申請獲準(zhǔn)后，由行政事業(yè)部將員工離職申請單反饋給離職者本人，離職人員應(yīng)在在雙方約定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)（員工離職手續(xù)辦理單見附件八）；員工被辭退或被除名處理，由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人，離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。第十八條 離職移交規(guī)定（一） 離職者在離職申請獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報員工離職、調(diào)崗工作交接清單，（見附件七）交接清單內(nèi)容由離職者本人編制，直接上級審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品；財務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等；其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項。（二） 移交期限：離職申請獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。（三） 接交規(guī)定：離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收；無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；涉及財務(wù)類移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與，并經(jīng)財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。（四） 監(jiān)交規(guī)定：移交時應(yīng)指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督；部門（副）經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交；其他人員由直接上級監(jiān)交；特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。第二十條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按員工獎懲管理制度處理。第二十二條 員工離職工資福利結(jié)算（一） 離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險清算。（二） 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。（三） 離職者最后一個月工資按日計算，并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。（四） 社保計算：15日之前離職，當(dāng)月結(jié)清，社保繳費從離職者最后一個月工資扣除；15日之后離職，次月結(jié)清，公司代繳部分由個人補(bǔ)償。（五） 離職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金；第六章 其他第二十三條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按員工獎懲管理制度處理。第二十五條 離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續(xù)。第二十六條 員工因工作需要，公司內(nèi)部調(diào)動而離開當(dāng)前工作崗位，參照離職規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)移交。第二十七條 必要時，對與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職（離任）審計。第七章 附則第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。第二十九條 本制度與招聘管理制度、績效考核管理制度員工獎懲管理制度等配套使用。第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。第三十一條 本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。12 附件一：勞動合同終止通知單勞動合同終止通知單 NO： 號 因勞動合同到期，已通知其于 年 月 日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止手續(xù)。 行政人事部 年 月 日勞動合同終止通知單 NO： 號 ：您好！您的勞動合同即將到期（ 年 月 日至 年 月 日），感謝您 年來為公司發(fā)展所做的工作。根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評，決定不再與您續(xù)簽勞動合同。請于 年 月 日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止手續(xù)。 特此通知。 行政人事部 年 月 日附件二：續(xù)簽勞動合同審批表姓名： 級別： 直接上級： 入職日期： 性別： 學(xué)歷： 首次簽訂合同期： 年 月 日至 年 月 日部門： 崗位： 續(xù)簽勞動合同期： 年 月 日至 年 月 日職稱： 身份證號碼： 感謝您為 公司的發(fā)展做出的努力與貢獻(xiàn)！現(xiàn)勞動合同即將到期，請您經(jīng)過慎重考慮后做出如下決定，謝謝您的支持與配合！續(xù)簽勞動合同 終止勞動合同 （請在相應(yīng)的方框內(nèi)打）員工簽名： 日期： 年 月 日要求上報時間請務(wù)必在 年 月 日前完成（一周內(nèi)）相關(guān)部門會審意見所在部門負(fù)責(zé)人意見及簽字本部門對該員工在履行勞動合同期間的工作表現(xiàn)綜合評價如下所述：現(xiàn)決定：1我部門擬與該員工終止勞動合同 2我部門擬與該員工續(xù)訂勞動合同 （請在相應(yīng)的方框內(nèi)打）部門負(fù)責(zé)人簽名： 日期： 年 月 日行政事業(yè)部批注常務(wù)副總總經(jīng)理附件三：勞動合同解除通知單勞動合同解除通知單 NO： 號 經(jīng)綜合考評決定提前與其解除勞動合同，已通知其于 年 月 日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止手續(xù)。 行政事業(yè)部 年 月 日勞動合同解除通知單 NO： 號 ：您好！根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)（或試用期內(nèi)）的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評，根據(jù)勞動合同第 條第 款規(guī)定，決定與您解除勞動合同。請接到通知后按下述第 項要求辦理勞動合同解除手續(xù)。1、 按公司規(guī)定，在 年 月 日前至行政事業(yè)部辦理好移交、離職相關(guān)手續(xù)，包括以下工作項：A、 辦理薪酬、保險等結(jié)算手續(xù)。B、 辦理調(diào)檔、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。C、 辦理工作移交。D、 其他： 特此通知。 行政人事部 年 月 日附件四：公司員工離職申請單部 門姓 名崗 位員工級別入司時間預(yù)計離職時間離職原因：勞動合同終止：合同到期不續(xù)簽勞動合同解除：試用期內(nèi)合同解除 合同期內(nèi)辭職詳細(xì)說明： 離職人簽名： 部門意見 同意辭職，移交時間、接交人和其他補(bǔ)充： 不同意，理由： 暫緩待審議，理由：行政事業(yè)部意見常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批表單編號： 提出部門擬辭退、除名人員崗 位職務(wù)/職級入職時間合同期限辭退、除名理由及依據(jù)部門意見行政事業(yè)部意見常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批附件五： 公司員工辭退、除名申請單 表單編號： 附件六：員工離職手續(xù)辦理單 姓 名部 門崗 位職 務(wù)員工編號預(yù)計離司時間項目內(nèi)容記錄說明及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字崗位工作交接本月考勤與請假出勤 天，病事假 天，其他 天物品、資料、文件及遺留工作移交（由離職者本人擬定、直接上級確認(rèn)）見附件員工離職、調(diào)崗工作交接清單移交人：接交人：監(jiān)交人：行政事業(yè)部辦公室，更衣柜鑰匙、考勤卡等移交辦公設(shè)備（u盤、電腦、相機(jī)等）借用書籍合同終止補(bǔ)助金（公司）應(yīng)承擔(dān)培訓(xùn)費用情況工資結(jié)算保險結(jié)算截至到 月底服裝費其他財務(wù)部應(yīng)收應(yīng)付帳款兩清借款清算賬務(wù)移交其他行政事業(yè)部主任意見常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批 表單編號： 附件七：員工離職、調(diào)崗工作交接清單姓名部門崗位職務(wù)類 別 離職 預(yù)期離職時間： 調(diào)崗 預(yù)期調(diào)崗時間：崗位交接清單交接清單由離職人（調(diào)崗人）編擬，直接上級審核