同鄉(xiāng)聚會策劃書范文.doc

同鄉(xiāng)聚會策劃書范文 前言： 暮云收盡溢清寒，銀漢無聲轉玉盤，此生此夜不長好，明月明年何處看。 作為在外求學的我們，因為種種原因不能回家與家人共度中秋佳節(jié)，而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學里最后的記憶，也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨，特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。 活動目的與意義： 1、讓老鄉(xiāng)們一起歡度佳節(jié)，減輕大家的思鄉(xiāng)之情，讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。 2、讓老鄉(xiāng)們更加熟悉，通過活動增進彼此的了解。 3、豐富大家的業(yè)余生活，讓大家勞逸結合，更好的投入到下階段的學習中。 舉辦單位：xx大學隆回老鄉(xiāng)會湖南師范大學隆回老鄉(xiāng)會 活動時間： 活動地點：xxx往南的農家樂 參與人員： 主持人：(待定) 組織策劃者：全體老鄉(xiāng) 行程安排: 1、早晨7：30在中南大學校本部門口集合; 2、點清參加活動的人員，收取相關費用，購買相關物資。第一批人員前往活動地點; 3、購買完物資后第二批人員前往活動地點; 4、有組織的活動，自愿出節(jié)目，也可游戲，大家可以提建議; 5、準備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐; 6、共享午餐; 7、自由活動，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，字牌。 8、活動完后準備返校，各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯系人說明，一切安全問題必須自己負責 個人物品清單： 1、手機、自備零錢和公交卡 2、自備遮陽、防曬用品; 3、請根據各人喜好準備好零食; 4、早餐自己先吃一些。 5、純凈水請自備;2-3l水，愿意多帶飲料也行，哈哈 6、選備藥品：創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品; 7、相機，攝像機有條件的都帶上。 活動后期工作： 1.會員統計名單的補充和匯總 2.活動紀要存檔 3.活動的成功和不足之處的總結 4.收集照片和文章，上傳在相關博客和郵箱中 資金預算 資金的使用本著節(jié)約，高效的原則，對于活動中所出現的各個環(huán)節(jié)認真計劃，在資金許可的范圍內，將活動辦的精彩。在資金的使用過程中，活動組委會對資金的使用負有主要責任，并對資金使用做出詳細的解釋，提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配： 費用：每人30元左右 費用說明： 租賃場地費：15元每人 午餐相關費用：10元每人 月餅每人一個：3元 飯后水果若干50元 最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最后財務負責人管理 報名須知: 1、報名人員身體健康，態(tài)度積極向上，服從領隊安排，有團隊精神。 2、團結友愛、互相幫助。 3.各校領隊會積極聯系各校成員，但對未確認的報名人員不做任何解釋 4、報名聯系方式： 5、報名要求及格式：姓名+電話+院系 注：領隊有權根據活動時天氣情況、隊員人數和戶外經驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動，請報名人員隨時關注 報名截止時間：xxx年09月13日23.59分，為方便采購物資。 活動備注: =參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款= 一、各校領隊的權利和義務 1.領隊有權組織協調活動、調用食品藥品以及通信設備。 2.領隊有義務維持隊伍的整體性，有義務勸阻無組織紀律的隊員。 3.領隊有義務處理各種緊急事態(tài)，詳見緊急狀態(tài)。 二、財務官(cfo)的權利和義務 1.財務官在沒有公攤費用的時候有義務監(jiān)督收費機構的收費是否合理。 2.財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。 3.財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。 4.財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。 5.財務官有義務記錄并公布全程發(fā)生的費用。 6.財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題并接受隊員監(jiān)督。 7.無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定，有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。 三、隊員的權利和義務 1.隊員有權選擇參加或退出本隊活動。 2.隊員有權將自身任何問題告知領隊。 3.隊員有權選舉財務官(cfo)(在有公攤費用的時候)。 4.隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公布和就財務問題答疑。 5.隊員有義務按照規(guī)定時間集合，過時不候! 6.隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態(tài)處理的要求。 7.隊員有義務注重環(huán)保生態(tài)，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。 四、其他未盡事宜 1.免責聲明：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果，賠償責任領隊不承擔，由受損害人依據法律規(guī)定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責任領隊同樣不承擔。 2.帶隊方式：時間表是隊伍的大致行程，領隊據此來組織協調隊伍行進速度。 3.緊急狀態(tài)：遇到自然災難，所有隊員聽從領隊安排，領隊有義務等全隊安全后再行下撤。遇到火災搶劫，所有隊員進行有效救助，無效時迅速和110、119、999聯系。 遇到急性疾病，全隊活動暫定，