金蝶ERP對企業(yè)的好處.docx

精品文檔金蝶 ERP 對企業(yè)好處 金蝶ERP發(fā)展至今20多年，全國擁有100多萬家的客戶，產(chǎn)品本身已相當(dāng)成熟，被市場普遍接受，下面就說下金蝶ERP可以給企業(yè)帶來什么好處：一對公司領(lǐng)導(dǎo)的好處1.隨時可以由系統(tǒng)中的資料全面，準(zhǔn)確地，動態(tài)地掌握公司的營運(yùn)狀況。2. 將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嵌入到ERP里，建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范。3. 建立公司營運(yùn)的數(shù)據(jù)庫累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識不會因人員異動而流失。4. 由系統(tǒng)信息的整合可以提升公司的反應(yīng)速度不需由人力統(tǒng)計(jì)可減少錯誤節(jié)省人力。5. 由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性提高接單能力。6. 系統(tǒng)可以整合各部門的資料可以隨時結(jié)算了解公司目前營運(yùn)成本。7. 系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī)可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。8. 系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況且提供相關(guān)資料方便解決問題。9. 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能可達(dá)成無紙化目標(biāo)。10. 系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢即使人不在公司也能對公司運(yùn)營狀況一清二楚。11. 系統(tǒng)可以作資金的管理提高資金運(yùn)作的效益。12. 可將ERP與公司內(nèi)審和外審結(jié)合起來，做到事半功倍的效果。二、對各部門的好處1 .隨時查詢公司所有原物料采購單價(jià)波動情況, 并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對。2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進(jìn)行分析, 根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。3. 銷售部分, 可按照一定時間內(nèi)的銷售金額, 對客戶進(jìn)行劃分. 確定A級客戶。4. 對客戶訂單進(jìn)行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖. 可重點(diǎn)管控. 對其成本分析, 并盡可能降低滯銷貨。5. 對庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)處理規(guī)劃. 并將信息反饋至各相關(guān)部門. 從而使庫存最優(yōu)化。6. 對項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目稽控, 對其項(xiàng)目損益做出分析， 評估其可行性。7. 對全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算, 爾后與實(shí)際發(fā)生相比較, 對差異部分進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)策略。8. 可對采購單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價(jià)。9. 針對應(yīng)收帳款部分, 系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn), 可實(shí)時迅速了解應(yīng)收帳款的情況， 進(jìn)行追蹤。10. 對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析, 制定相應(yīng)獎懲機(jī)制。 更大限度的調(diào)動員工積極性, 為公司創(chuàng)造更大的效益。11 .對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報(bào)廢情況及時了解, 對報(bào)廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)策略。12. 對經(jīng)營能力, 財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu), 獲利能力進(jìn)行分析, 針對各個異常系數(shù)部分分析。13. 在運(yùn)用工作流消息管理過程中, 及時迅速了解采購訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況, 對異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。三對物控的好處1. 可及時掌握銷售訂單訂購量出貨量未交量及客戶需求日期。2. 可隨時掌控材料的采購到貨狀況。3. 可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況及時作出生產(chǎn)出貨安排。4. 對客戶需求進(jìn)行交期預(yù)測分析和用料分析從而確定產(chǎn)能材料能否達(dá)成客戶的需求快速反饋信息給業(yè)務(wù)。5. 通過產(chǎn)品主計(jì)劃可一次將成品半成品工令開單減少工作量。6. 物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存已分配在途數(shù)量及預(yù)計(jì)庫存缺料數(shù)一一列出由物控查核并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng)產(chǎn)生采購訂單。7. 開立制令單的同時可知曉每種材料的庫存已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。8. 可設(shè)定派工單完工計(jì)劃并可通過查詢計(jì)劃完?duì)顩r從而進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)控。9. 加工中心生產(chǎn)排程可隨時掌控各種資源的超短荷情況從而做出相應(yīng)的調(diào)配。10. 加工中心績效分析可了解加工中心的實(shí)際耗用工時及生產(chǎn)效率良品率不良品率等。11. 產(chǎn)品主計(jì)劃進(jìn)度追蹤表可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況已領(lǐng)料套數(shù)未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量。12. 制令單進(jìn)度和訂單進(jìn)度隨時反映。13. 生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入產(chǎn)出在制分析。14. 移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時間管制。15. 逾期未完工制令單資料追蹤表可及時對逾期制令單作出處理。16. 超領(lǐng)料限制及補(bǔ)料程序管制。四系統(tǒng)對財(cái)務(wù)的好處1. 每月的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及時結(jié)出如財(cái)務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財(cái)務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費(fèi)力檢查。2. 往來明細(xì)帳管理一目了然:作為公司不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理隨時都能掌握其應(yīng)收未收應(yīng)付未付的金額。財(cái)務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。3. 在資金流的掌握及調(diào)配能及時查詢公司資金占用結(jié)余情況并進(jìn)行資金預(yù)測提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運(yùn)作的合理方案。4. 各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣最終的單據(jù)由財(cái)務(wù)人員審核記帳方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部控制。5. 成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常單據(jù)完整成本計(jì)算輕松結(jié)出。6. 財(cái)務(wù)人員結(jié)帳時有個特點(diǎn)前松后緊即月初時沒事月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查只要平時資料入正確月末由系統(tǒng)計(jì)算各項(xiàng)報(bào)表資料有利于企業(yè)人力資源的合理使用。7. 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報(bào)表資料更能提供不同月份之間資料的比較以利于各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料分析。8. 預(yù)算功能的使用提供預(yù)算和實(shí)際之間的分析。9. 提供多角度的分析統(tǒng)計(jì)的功能如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計(jì)按客戶分類統(tǒng)計(jì)按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)按存貨統(tǒng)計(jì)按存貨分類統(tǒng)計(jì)等。10. 對于不同的客戶和供應(yīng)商來說數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)之間的往來財(cái)務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。五對銷售的好處1. 提供完整的客戶基本資料文件記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件方便日后的資料查詢2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單掌控客人的受訂量隨時提供接單日報(bào)表3. 已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳實(shí)時提供未交訂單明細(xì)方便與客人核對P/O殘4. 提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況快速回復(fù)客人交期5. 提供核準(zhǔn)單價(jià)管理提供交易歷史單價(jià)查詢可以了解單價(jià)的異動狀況6. 提供訂單預(yù)測用量分析表可以對客人的預(yù)報(bào)部分進(jìn)行物料需求的運(yùn)算提前備料7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細(xì)表方便與客人對帳8. 提供受信額度管控可以保證資金回籠的及時性減少公司呆帳的發(fā)生降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)9. 提供本公司料號與客人料號的對照表可以直接以客人料號進(jìn)行訂單處理出貨單打印查詢管理等大大提高了作業(yè)效率10. 提供訂單版本控管可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息11. 可按期間存貨客戶提供銷售趨勢分析報(bào)表了解銷售趨勢市場走向?yàn)槲磥淼纳a(chǎn)銷售計(jì)劃提供第一手資料12. 可以根據(jù)出貨單自動提供發(fā)票和裝箱單能夠滿足外銷客戶之需求而不需重復(fù)作業(yè)13. 真正做到了資源共享只要有權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)一查客戶的訂出貨所有相關(guān)信息一目了然不會因負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況無法及時回復(fù)處理客戶問題。六對生產(chǎn)加工的好處1. 可以對同一產(chǎn)品設(shè)計(jì)多個BOM版本2. 可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進(jìn)行復(fù)制減少輸入3. 通過BOM結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系4. 可以進(jìn)行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較5. 可以維護(hù)材料的替代關(guān)系6. 可以一次進(jìn)行多個產(chǎn)品BOM的變更7. 可以維護(hù)主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料8. 同一產(chǎn)品可以維護(hù)多條加工工藝9. 可以對各類資源及個別資源進(jìn)行維護(hù)10. 可以隨時進(jìn)行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整七對倉庫的好處1. 快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途已分配已請購等數(shù)量更為全面。2. 庫存查詢方式靈活便利如可查歷史某時點(diǎn)庫存可查某類或某個倉庫存貨的庫存可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫存。3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況及時了解到材料是否該采買以確保生產(chǎn)所需。4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況以便及時處理減少庫存積壓對資金的占用提高資金營運(yùn)力。5. 倉管做帳簡單輕松及時準(zhǔn)確。倉庫資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生美觀大方快捷靈活。6. 每月盤點(diǎn)資料產(chǎn)生快捷方便系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)出倉庫帳及會計(jì)帳的盤盈虧數(shù)字。7. 倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財(cái)務(wù)等相關(guān)部門及時準(zhǔn)確。8. 倉庫資料可與其它部門實(shí)時共亨不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。9. 庫存異常存貨有專門報(bào)表統(tǒng)計(jì)以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核。10. 為配合財(cái)務(wù)所需對月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨(dú)接口可做存貨暫估。八.對采購部的好處1 資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。2 信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核。3 指令下達(dá)，采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗(yàn)收與入庫。4 財(cái)務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)人員對帳與記帳。5 可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。6 系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。7 可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理。8 統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià)，便于考核評估供貨商，比較分析采購價(jià)格。9 可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。10. 采購訂單輸入時，系統(tǒng)自動將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入，方便輸單作業(yè)。11. 在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單采購。12. 供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗(yàn)合格則入庫，否則退回。13. 提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價(jià)、廠商交貨、倉庫驗(yàn)收、采購跟催、進(jìn)貨對賬、應(yīng)付賬款等信息。14. 提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體，以便主管分析、決策九、對管理信息系統(tǒng)的好處1. ERP系統(tǒng)軟件具有安裝上的簡易性,業(yè)務(wù)上的專業(yè)性,作業(yè)上的實(shí)用性,和使用上的人性化.這些優(yōu)點(diǎn)使管理信息人員學(xué)習(xí)和維護(hù)ERP系統(tǒng)容易上手,以利于提高品質(zhì),提高效率.2. ERP有益于管理信息人員對本公司(工廠)內(nèi)的計(jì)算器硬件及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)有更深入的了解,以便于管理信息人員更好的維護(hù)和管理.3. 通過ERP實(shí)施和導(dǎo)入使管理信息人員對計(jì)算器安全和網(wǎng)絡(luò)安全有更深入的了解,可以增強(qiáng)他們的計(jì)算器專業(yè)知識.4. 通過ERP的學(xué)習(xí)和使用,使管理信息人員可以對SQL數(shù)據(jù)庫的自動備份和還原數(shù)據(jù)庫功能有更深的理解.5. 通過ERP的學(xué)習(xí)和使用, 使MIS人員學(xué)到關(guān)于遠(yuǎn)程遙控聯(lián)機(jī)的新的知識.6. 通過ERP的導(dǎo)入過程.使管理信息人員從一個計(jì)算器操作者逐步成為一個具有計(jì)算器專業(yè)知識的系統(tǒng)管理員.7. ERP有益于管理信息人員對Windows系列操作平臺系統(tǒng)有更深入,更專業(yè),更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和使用.8. 在ERP實(shí)施過程中一定會遇到一些困難和問題,這些問題的處理和解決對增強(qiáng)管理信息人員的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)有很大的幫助.9. 通過ERP的導(dǎo)入實(shí)施,給管理信息人員提供了多學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識和技能的機(jī)會,為管理信息人員工作經(jīng)驗(yàn)值加重法碼.10. ERP有很強(qiáng)的邏輯性和系統(tǒng)流程條理性, 管理信息人員深入的學(xué)習(xí)和了解后如果變通的把條理性的工作模式,方法帶入到更多工作當(dāng)中