公文寫作格式規(guī)范PPT演示課件

公文寫作格式規(guī)范主講人：高嵩2017年8月,1,目錄一、頁面設置二、頁碼設置三、標題設置四、正文設置五、附件設置六、落款設置七、段落設置,2,一、頁面設置上邊距3.7cm、下邊距3.5cm左邊距2.8cm、右邊距2.6cm（便于左側裝訂）紙張大小A4、方向縱向,3,二、頁碼設置1.頁碼位置奇數(shù)頁在右下角偶數(shù)頁在左下角（便于正反頁打印、左側裝訂查看）,4,2.頁碼格式采用破折號中間夾數(shù)字“1”樣式頁碼字體為宋體四號字數(shù)字兩側各空一格頁碼距所在側邊空一字,5,3.插入頁碼第一步：設置頁腳“奇偶頁不同”，距下邊界2.8cm第二步：設置奇數(shù)頁“插入頁碼后右對齊，再調整頁碼格式”第三步：設置偶數(shù)頁“插入頁碼后左對齊，再調整頁碼格式”（設置后頁碼將根據頁數(shù)自動左右生成）,6,三、標題設置1.文章大標題格式字體為方正小標宋簡體二號字、居中換行處理：一般XX公司“公司”后換行XX的報告“的”前換行（換行盡量別斷詞語、詞組）例如：1、2,7,2.文章小標題格式第一種：普通副標題格式字體為楷體GB2312三號字、居中大標題下一行采用破折號“”后加文字樣式例如:1,8,第二種：單位署名副標題格式字體為楷體GB2312三號字、居中大標題下一行先加單位名稱（后可加職務，如有多個職務可用頓號隔開）空一格再加署名例如:1,9,第三種：單位日期副標題格式字體為楷體GB2312三號字、居中大標題下一行先加單位名稱下一行再加日期采用小口號中加日期“（2017年8月）”樣式（用此方式文后不用落款）例如:1,10,注意：文章大、小標題中一般不用標點符號，專有名詞可用引號標注，如由兩個短句構成可用一個空格隔開例如:1,11,3.正文標題使用一級標題格式字體為黑體三號字、左側空兩字樣式：一、抓責任落實二、抓制度健全三、抓監(jiān)督執(zhí)紀例如:1,12,二級標題格式字體為楷體GB2312三號字、左側空兩字樣式：（一）抓責任落實（二）抓制度健全（三）抓監(jiān)督執(zhí)紀例如:1,13,三級標題格式字體為仿宋GB2312三號字加粗、左側空兩字樣式：1.抓責任落實2.抓制度健全3.抓監(jiān)督執(zhí)紀例如:1,14,四級標題格式字體為仿宋GB2312三號字加粗、左側空兩字樣式：（1）抓責任落實（2）抓制度健全（3）抓監(jiān)督執(zhí)紀例如:1,15,注意：正文標題可使用符號，如由兩個長句或兩個詞組構成可用逗號隔開，但結尾不能加句號。正文標題除一級標題外，二、三、四級標題可單獨一行，也可與正文在同一行（一般單獨一行），當作正文開頭使用時，則要在結尾加句號。例如:1、2,16,四、正文設置正文字體為仿宋GB2312三號字正文要與文章標題空一行，每段正文開頭都要左側空兩字，正文段落之間不能空行。例如:1,17,五、附件設置附件字體為仿宋GB2312三號字附件要與正文空一行、與落款空三行附件開頭要左側空兩字樣式：附件：1.XXXX2.XXXX3.XXXX例如:1,18,后附附件格式：字體為黑體三號字如就一個附件，在附件第一頁第一行左側頂頭標注“附件”，并與附件標題空一行如有多個附件，在每一個附件附件第一頁第一行左側頂頭依次標注“附件1”、“附件2”、“附件3”（如附件無電子版，可手寫標注）例如:1、2,19,六、落款設置落款字體為仿宋GB2312三號字落款要與正文空三行（如有附件就與附件空三行）落款日期距右邊界四個字落款名稱與日期居中對齊例如:1、2,20,七、段落設置全文