公文寫作格式規(guī)范PPT演示課件

公文寫作格式規(guī)范主講人：高嵩2017年8月,1,目錄一、頁面設(shè)置二、頁碼設(shè)置三、標(biāo)題設(shè)置四、正文設(shè)置五、附件設(shè)置六、落款設(shè)置七、段落設(shè)置,2,一、頁面設(shè)置上邊距3.7cm、下邊距3.5cm左邊距2.8cm、右邊距2.6cm（便于左側(cè)裝訂）紙張大小A4、方向縱向,3,二、頁碼設(shè)置1.頁碼位置奇數(shù)頁在右下角偶數(shù)頁在左下角（便于正反頁打印、左側(cè)裝訂查看）,4,2.頁碼格式采用破折號中間夾數(shù)字“1”樣式頁碼字體為宋體四號字?jǐn)?shù)字兩側(cè)各空一格頁碼距所在側(cè)邊空一字,5,3.插入頁碼第一步：設(shè)置頁腳“奇偶頁不同”，距下邊界2.8cm第二步：設(shè)置奇數(shù)頁“插入頁碼后右對齊，再調(diào)整頁碼格式”第三步：設(shè)置偶數(shù)頁“插入頁碼后左對齊，再調(diào)整頁碼格式”（設(shè)置后頁碼將根據(jù)頁數(shù)自動左右生成）,6,三、標(biāo)題設(shè)置1.文章大標(biāo)題格式字體為方正小標(biāo)宋簡體二號字、居中換行處理：一般XX公司“公司”后換行XX的報(bào)告“的”前換行（換行盡量別斷詞語、詞組）例如：1、2,7,2.文章小標(biāo)題格式第一種：普通副標(biāo)題格式字體為楷體GB2312三號字、居中大標(biāo)題下一行采用破折號“”后加文字樣式例如:1,8,第二種：單位署名副標(biāo)題格式字體為楷體GB2312三號字、居中大標(biāo)題下一行先加單位名稱（后可加職務(wù)，如有多個職務(wù)可用頓號隔開）空一格再加署名例如:1,9,第三種：單位日期副標(biāo)題格式字體為楷體GB2312三號字、居中大標(biāo)題下一行先加單位名稱下一行再加日期采用小口號中加日期“（2017年8月）”樣式（用此方式文后不用落款）例如:1,10,注意：文章大、小標(biāo)題中一般不用標(biāo)點(diǎn)符號，專有名詞可用引號標(biāo)注，如由兩個短句構(gòu)成可用一個空格隔開例如:1,11,3.正文標(biāo)題使用一級標(biāo)題格式字體為黑體三號字、左側(cè)空兩字樣式：一、抓責(zé)任落實(shí)二、抓制度健全三、抓監(jiān)督執(zhí)紀(jì)例如:1,12,二級標(biāo)題格式字體為楷體GB2312三號字、左側(cè)空兩字樣式：（一）抓責(zé)任落實(shí)（二）抓制度健全（三）抓監(jiān)督執(zhí)紀(jì)例如:1,13,三級標(biāo)題格式字體為仿宋GB2312三號字加粗、左側(cè)空兩字樣式：1.抓責(zé)任落實(shí)2.抓制度健全3.抓監(jiān)督執(zhí)紀(jì)例如:1,14,四級標(biāo)題格式字體為仿宋GB2312三號字加粗、左側(cè)空兩字樣式：（1）抓責(zé)任落實(shí)（2）抓制度健全（3）抓監(jiān)督執(zhí)紀(jì)例如:1,15,注意：正文標(biāo)題可使用符號，如由兩個長句或兩個詞組構(gòu)成可用逗號隔開，但結(jié)尾不能加句號。正文標(biāo)題除一級標(biāo)題外，二、三、四級標(biāo)題可單獨(dú)一行，也可與正文在同一行（一般單獨(dú)一行），當(dāng)作正文開頭使用時，則要在結(jié)尾加句號。例如:1、2,16,四、正文設(shè)置正文字體為仿宋GB2312三號字正文要與文章標(biāo)題空一行，每段正文開頭都要左側(cè)空兩字，正文段落之間不能空行。例如:1,17,五、附件設(shè)置附件字體為仿宋GB2312三號字附件要與正文空一行、與落款空三行附件開頭要左側(cè)空兩字樣式：附件：1.XXXX2.XXXX3.XXXX例如:1,18,后附附件格式：字體為黑體三號字如就一個附件，在附件第一頁第一行左側(cè)頂頭標(biāo)注“附件”，并與附件標(biāo)題空一行如有多個附件，在每一個附件附件第一頁第一行左側(cè)頂頭依次標(biāo)注“附件1”、“附件2”、“附件3”（如附件無電子版，可手寫標(biāo)注）例如:1、2,19,六、落款設(shè)置落款字體為仿宋GB2312三號字落款要與正文空三行（如有附件就與附件空三行）落款日期距右邊界四個字落款名稱與日期居中對齊例如:1、2,20,七、段落設(shè)置全文