各部職位工作職責(zé)

廣西優(yōu)盛裝飾工程有限公司 廣西優(yōu)盛裝飾工程有限公司各崗位職責(zé)總經(jīng)理：蘇優(yōu)1、主要分管設(shè)計(jì)部、工程部、渠道部。2、全面負(fù)責(zé)裝飾總公司及分公司的經(jīng)營(yíng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維持公司的形象。3、制訂、落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案，實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；4、負(fù)責(zé)組織和落實(shí)裝飾工程項(xiàng)目的工作開(kāi)展并監(jiān)控裝飾工程項(xiàng)目的總體施工質(zhì)量；5、負(fù)責(zé)落實(shí)各部門經(jīng)理的工作安排；常務(wù)副總：龐錦秋1、主要分管行政部、人力資源部和市場(chǎng)部，總經(jīng)理不在的時(shí)候代行總經(jīng)理職責(zé)；2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃；3、全面主持裝飾公司內(nèi)部的管理工作，落實(shí)員工大會(huì)決議；4、檢查行政部每月工作情況，了解并及時(shí)向總經(jīng)理反饋行政部遇到的問(wèn)題。5、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施；6、及時(shí)了解市場(chǎng)部的最新動(dòng)向，做好市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃及市場(chǎng)跟進(jìn)工作。7、協(xié)調(diào)公司各部門人員工作的協(xié)作關(guān)系；8、有公司010000元之間正常支出的簽字權(quán)力。副總：李耀武1、主要分管材料部和工程部；2、負(fù)責(zé)接收公司資料傳真，3、組織好建筑裝飾材料的訂購(gòu)、收發(fā)及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)，做好主材的價(jià)格樣本，及時(shí)匯報(bào)新材料的產(chǎn)品情況及價(jià)格，監(jiān)管好財(cái)務(wù)收支工作。4、有公司03000元之間正常支出的簽字權(quán)力。行政部經(jīng)理：陳秋霞1、主持日常行政管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)文員、司機(jī)及員工的日常管理；督促本部門人員完成各職責(zé)范圍的工作；2、統(tǒng)一制定公司文件，做好上傳下發(fā)工作3、及保管好辦公室財(cái)物和意向合同資料。4、做好客戶接洽工作，以及整理好客戶的資料并上交銀行。5、辦公用品申購(gòu)匯總上報(bào)、購(gòu)買。6、負(fù)責(zé)車兩管理的相關(guān)工作，公司商務(wù)車的調(diào)度每天要做好記錄，定期檢查司機(jī)的工作。司機(jī)：陸家凱1、主要負(fù)責(zé)公司商務(wù)車的管理、調(diào)度、維護(hù)與保養(yǎng)；以及車輛保險(xiǎn)、年檢的辦理2、做好每次出車記錄，每次加油前要做好里程記錄，加油后要及時(shí)拿油卡回來(lái)交給行政部并匯報(bào)加油金額。前臺(tái)文員：馬金銀、蘇佳慧1、負(fù)責(zé)各部門文件的接收、打印、快遞接收；2、主要負(fù)責(zé)上門客戶的接待工作；3、記錄每天電話來(lái)訪的客戶，每天下班前做好報(bào)表，向常務(wù)副總匯報(bào)，并定期做好客戶回訪。4、做好公司辦公用品的保管及發(fā)放5、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。人力資源部經(jīng)理：韋江麗1、主要負(fù)責(zé)人事招聘、解聘工作2、制定培訓(xùn)計(jì)劃，做好新員工入職培訓(xùn)，及各方面能力的考核，依照員工績(jī)效獎(jiǎng)懲辦法，及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考核，力求公平合理；3、做好公司人事檔案的建立，記錄、保管和維護(hù)工作；4、制定與人事部職責(zé)范圍有關(guān)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，并檢查執(zhí)行情況；5、做好員工每天的考勤記錄，以及安排好員工休假、調(diào)休；6、負(fù)責(zé)短信群發(fā)，協(xié)助管理公司網(wǎng)站，做好后臺(tái)更新。設(shè)計(jì)部經(jīng)理：賢琨1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部的日常管理，安排好各個(gè)設(shè)計(jì)小組的相關(guān)工作。2、加強(qiáng)設(shè)計(jì)師隊(duì)伍的精神面貌，組織設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，3、管理設(shè)計(jì)師隊(duì)伍做好分工、派工。4、檢查各設(shè)計(jì)小組的工作進(jìn)度情況，及報(bào)價(jià)的合理性。5、了解新材料、新工藝及工價(jià)情況。6、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況組織開(kāi)展工程施工圖設(shè)計(jì)及施工圖深化設(shè)計(jì)、組織設(shè)計(jì)師對(duì)工程施工進(jìn)行設(shè)計(jì)交底；7、深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計(jì)問(wèn)題及工程施工中的出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題，組織處理施工中有關(guān)設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題，組織辦理相關(guān)的設(shè)計(jì)變更洽商手續(xù)；8、客戶的資料一定要保管好，包括合同附件，一式三份，公司留兩份。9、新地開(kāi)工十五天內(nèi)要及時(shí)去現(xiàn)場(chǎng)視察一次。設(shè)計(jì)總監(jiān)：梁棟柱1、欽州分公司代理總經(jīng)理，負(fù)責(zé)欽州分公司的日常管理工作2、協(xié)調(diào)好分公司與總公司的對(duì)接工作。設(shè)計(jì)小組組長(zhǎng)：覃舉拓、廖杰斌、閉祖懋1、負(fù)責(zé)監(jiān)督及帶領(lǐng)本小組成員談單拉單。2、負(fù)責(zé)檢查組員的工作進(jìn)度，主要是工程施工圖設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)，及工地預(yù)算的審核。3、小組個(gè)成員工地開(kāi)工要到場(chǎng)，一周要及時(shí)去現(xiàn)場(chǎng)視察一次。設(shè)計(jì)師：1、充分了解顧客需求，遵照客戶要求進(jìn)行制圖；2、按時(shí)、保量的完成公司交給的每一項(xiàng)工作任務(wù)，確保公司的工程進(jìn)度及公司的利益；3、量房后三日內(nèi)，按照公司設(shè)計(jì)規(guī)范制作平面圖、效果圖；4、設(shè)計(jì)師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級(jí)和相關(guān)部門；5、現(xiàn)場(chǎng)交底時(shí)，由設(shè)計(jì)師依照?qǐng)D紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念、表達(dá)效果，工程人員向設(shè)計(jì)師提供簽字認(rèn)可后的交底單（交底人員包括客戶、設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)總臨及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人）；6、正式開(kāi)工前應(yīng)做出全套施工圖紙：包括裝修工程設(shè)計(jì)及方案效果圖設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)平面圖、工程施工圖設(shè)計(jì)；7、平面設(shè)計(jì)師主要負(fù)責(zé)公司所有的平面設(shè)計(jì)，包括設(shè)計(jì)、印刷、簽收等。市場(chǎng)部經(jīng)理：李道安1、主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)工作及分管電話營(yíng)銷、家裝顧問(wèn)，做好本部門員工的培訓(xùn)工作2、準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、分析市場(chǎng)發(fā)展及時(shí)定位市場(chǎng)的航向、做好市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、工程部開(kāi)展工作。業(yè)務(wù)員：1、開(kāi)拓公司業(yè)務(wù)市場(chǎng)，通過(guò)相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查（通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資料等），熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況、挖掘客戶信息，進(jìn)行有效過(guò)濾；2、與客戶溝通，建立客戶關(guān)系；對(duì)有意向客戶進(jìn)行跟蹤，以便完成營(yíng)銷任務(wù)定額；3、在合同執(zhí)行過(guò)程中認(rèn)真跟進(jìn)，同設(shè)計(jì)部進(jìn)行有效的信息溝通，隨時(shí)了解合同完成的進(jìn)度及效果，以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同完成后的回款。電話營(yíng)銷：廖玲1、主要負(fù)責(zé)公司的電話營(yíng)銷工作，每天要進(jìn)行電話營(yíng)銷，并做好客戶資料的記錄，做到定期回訪。2、邀約上門的客戶要做好接待工作，安排好設(shè)計(jì)師及相關(guān)人員進(jìn)行洽談工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理：歐春云1、主要負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專用章、稅務(wù)專用章、稅務(wù)登記、銀行貸款卡、銀行開(kāi)戶協(xié)議、銀行印鑒等重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與物品的安全保管以及年檢年審工作。2、負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)所編制的憑證；負(fù)責(zé)總賬的月底結(jié)賬和每月的調(diào)賬對(duì)賬工作；負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)的納稅報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等。3、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)出納工作，要認(rèn)真核實(shí)賬目，凡是沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的不予支付。4、保管好有關(guān)工程及財(cái)務(wù)方面的合同會(huì)計(jì)：陳紅梅1、負(fù)責(zé)公司賬目管理，原始憑證是會(huì)計(jì)做帳的合法依據(jù)，嚴(yán)格審核原始憑證，凡不符合手續(xù)的憑證一律退回，根據(jù)合法的憑證依據(jù)合理運(yùn)用會(huì)計(jì)科目與賬戶填制記帳憑證并記入有關(guān)賬戶。做到帳帳相符、帳款相符，正確反映經(jīng)營(yíng)成果。2、編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)計(jì)劃，編制財(cái)務(wù)預(yù)算；負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，督導(dǎo)執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施，及時(shí)了解計(jì)劃執(zhí)行中的問(wèn)題并解決實(shí)際困難。3、分類整理好們每個(gè)工地的工程款項(xiàng)資料。工程部：覃舉拓1、主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)監(jiān)理部成員，對(duì)所分管監(jiān)理的每個(gè)工地做好監(jiān)理記錄，2、及時(shí)處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題；3、做好監(jiān)理的分工工作；4、做好工地的安全施工監(jiān)督工作，保證施工人員的人身安全，以及客戶的財(cái)產(chǎn)安全；5、對(duì)重大質(zhì)量事故或施工單位其他重大違紀(jì)現(xiàn)象，不能處理的，須及時(shí)向工程部經(jīng)理或副總報(bào)告，并提出處理意見(jiàn)；工程部經(jīng)理助理：趙東勤工程監(jiān)理：寧振東、李耀權(quán)1、主要負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督、檢測(cè)和計(jì)量等具體監(jiān)理工作；2、 核查并記錄現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件，3、施工人員的使用情況和竣工后的檢驗(yàn)工作。項(xiàng)目經(jīng)理：1、負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工計(jì)劃的執(zhí)行，協(xié)助工程部經(jīng)理工作，遇到問(wèn)題要及時(shí)與工程部、設(shè)計(jì)部進(jìn)行溝通2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工計(jì)劃和方案的制訂工作，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作。材料部經(jīng)理：李耀武1、主要負(fù)責(zé)建筑裝飾材料訂購(gòu)、收發(fā)，做好建筑