公司車(chē)輛管理規(guī)定

公司車(chē)輛管理規(guī)定一、目的為有效管理公司車(chē)輛，明確派車(chē)流程，減少不必要的用車(chē)，特制定本規(guī)定。二、適用范圍公司各部門(mén)三、司機(jī)職責(zé)1保持車(chē)輛內(nèi)外干凈、整潔。2保持個(gè)人形象：穿著干凈、整潔，注意個(gè)人言行舉止，禮貌待客，熱情服務(wù)。3與客人同行時(shí)，應(yīng)注意保守公司機(jī)密，不得隨意談?wù)摴旧虡I(yè)及管理秘密。4司機(jī)分配有專(zhuān)管的車(chē)輛，必須每天檢查，確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)，并做好維修保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告，否則視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退處理。5車(chē)鑰匙一串歸司機(jī)保管，一串留在前臺(tái)保管。司機(jī)保管的車(chē)鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人使用，否則后果自負(fù)，特殊情況，司機(jī)需向司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)說(shuō)明，在了解情況后，司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)向總務(wù)部經(jīng)理請(qǐng)示，得到批準(zhǔn)后方可駕駛其他車(chē)輛。6司機(jī)嚴(yán)格按照派車(chē)單出車(chē)，特殊情況要緊急出車(chē)時(shí)，需征得總務(wù)部經(jīng)理同意，否則不予派車(chē)，司機(jī)自行出車(chē)的扣除當(dāng)天出車(chē)考核獎(jiǎng)、公里數(shù)補(bǔ)貼；司機(jī)出車(chē)需遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，做到安全駕駛。7夜間公司員工出現(xiàn)工傷或疾病急需送醫(yī)院或其他突發(fā)事件急需用車(chē)的，總務(wù)部經(jīng)理致電司機(jī)后，司機(jī)不得以任何理由拒絕出車(chē)或故意延誤出車(chē)時(shí)間，并于第二天補(bǔ)交派車(chē)單。8車(chē)輛外派在正常時(shí)間不能及時(shí)返回時(shí)，司機(jī)需及時(shí)通知前臺(tái)文員，以便于車(chē)輛安排。9司機(jī)回車(chē)后必須告知前臺(tái)文員方可離開(kāi)。10必須隨時(shí)確保通訊工具在暢通狀態(tài)，保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，如處停機(jī)狀態(tài)，則罰款20元/人/次。11司機(jī)上下班須早晚打卡兩次，如因出車(chē)在外不能打卡的須在第二天補(bǔ)交考勤證明單，連續(xù)幾天出車(chē)在外的，于出車(chē)回來(lái)后第一時(shí)間補(bǔ)交考勤證明單。12司機(jī)晚上7：00后實(shí)行輪番值班制，值班司機(jī)有事不能值班時(shí)，需自行調(diào)配并告知前臺(tái)值班人員；每月由前臺(tái)文員制定司機(jī)晚班值班表并發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人處。13司機(jī)在23:00前下班的，第二天正常上班；23:00-00:00下班的，第二天上午8:30必須上班；00:00之后下班的，第二天上班從8:30往后順推（上下班時(shí)間以打卡記錄為準(zhǔn)）。14所有車(chē)輛必須按公司指定位置停放，否則每次罰款5元。15完成公司交辦的其他臨時(shí)性工作。16司機(jī)全年中未出現(xiàn)交通事故及違章罰款的，年底將給予獎(jiǎng)勵(lì)1000元。四、車(chē)輛使用管理規(guī)定1派車(chē)流程1.1各用車(chē)部門(mén)總監(jiān)或部門(mén)經(jīng)理每月從前臺(tái)領(lǐng)取一本派車(chē)單，供當(dāng)月派車(chē)使用。1.2各部門(mén)人員用車(chē)前先向部門(mén)總監(jiān)或部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)（按各部門(mén)所提交的具有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)名單為準(zhǔn)）。需填寫(xiě)派車(chē)單內(nèi)容包括：日期、用車(chē)部門(mén)、地點(diǎn)、用車(chē)內(nèi)容、申請(qǐng)人。1.3部門(mén)經(jīng)理同意后在派車(chē)單審批人一欄簽名確認(rèn)。1.4用車(chē)人員把審批后的派車(chē)單交給前臺(tái)文員。1.5前臺(tái)文員對(duì)各派車(chē)單有統(tǒng)籌權(quán)利，可視用車(chē)情況決定派車(chē)給相關(guān)人員的順序，前臺(tái)有權(quán)利決定不出車(chē)。特殊情況，前臺(tái)需征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。1.6前臺(tái)文員根據(jù)派車(chē)內(nèi)容及司機(jī)出車(chē)情況選擇出車(chē)司機(jī)，并填寫(xiě)派車(chē)單上相關(guān)內(nèi)容：司機(jī)、車(chē)牌號(hào)、派車(chē)人。1.7司機(jī)接到前臺(tái)文員電話(huà)最遲5分鐘必須到達(dá)前臺(tái)，領(lǐng)取派車(chē)單，按單出車(chē)。1.8公司正門(mén)保安只有在司機(jī)交上按規(guī)定填寫(xiě)完全的派車(chē)單后方可放行車(chē)輛，特殊情況需致電總務(wù)部經(jīng)理征詢(xún)，并于派車(chē)單上填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容：出車(chē)時(shí)間、回車(chē)時(shí)間、保安簽名確認(rèn)；保安于第二天統(tǒng)一把前天派車(chē)單交前臺(tái)文員。2部門(mén)用車(chē)須提前預(yù)約（市區(qū)內(nèi)提前一個(gè)小時(shí)，市區(qū)外提前半天），其他情況，前臺(tái)文員需征詢(xún)總務(wù)部經(jīng)理意見(jiàn)，方可派車(chē)。3前臺(tái)文員根據(jù)派車(chē)單統(tǒng)籌安排好派車(chē)事宜后，對(duì)不能及時(shí)派車(chē)的，需及時(shí)告知用車(chē)人。五、車(chē)輛保養(yǎng)維修相關(guān)事宜1公司所有車(chē)輛必須到公司指定地點(diǎn)維修和保養(yǎng)，否則不得報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。特殊情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。2車(chē)輛維修或更換零配件必須經(jīng)司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行核實(shí)，由修理廠(chǎng)先報(bào)價(jià)，經(jīng)總務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)之后再進(jìn)行維修或更換。3車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但事先應(yīng)征得總務(wù)部經(jīng)理或司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。4私闖紅燈、亂停車(chē)、超速駕駛、駕駛未系安全帶等違反交通規(guī)則行為，其罰款由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)，特殊情況由公司另行確定責(zé)任和處理。5因公或因私在使用車(chē)輛途中遇到不可抗拒之交通事故造成車(chē)輛損壞或駕駛員需承擔(dān)其他費(fèi)用的，扣除理賠金后其余差額費(fèi)用視實(shí)際情況由公司或駕駛員負(fù)擔(dān)。6如因駕駛員駕駛不當(dāng)或車(chē)輛專(zhuān)職司機(jī)疏于保養(yǎng)，致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，其所需要維護(hù)費(fèi)依實(shí)際情況由責(zé)任人或公司承擔(dān)。7車(chē)輛維修費(fèi)用采取記賬月結(jié)方式。8汽車(chē)的年審時(shí)間由行政部統(tǒng)一安排。六、其他相關(guān)事項(xiàng)1專(zhuān)職司機(jī)費(fèi)用1.1司機(jī)出車(chē)產(chǎn)生的過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，每月報(bào)銷(xiāo)兩次，分別為11號(hào)、25號(hào)。司機(jī)必須提前兩天填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附上派車(chē)申請(qǐng)單。1.2司機(jī)因出車(chē)在外不能趕回公司就餐的，每人每餐可報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)15元。有公司其他人員共餐的，共餐人須在餐費(fèi)單據(jù)背面簽名。報(bào)銷(xiāo)方式與過(guò)橋過(guò)路費(fèi)方式相同。1.3報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)字跡潦草或模糊不清的，公司不予報(bào)銷(xiāo)。2私車(chē)公用費(fèi)用2.1私車(chē)公用是指公司在職人員自行購(gòu)買(mǎi)的車(chē)輛或者是公司福利資助購(gòu)買(mǎi)的車(chē)輛在公司需要征用的情況下，稱(chēng)為私車(chē)公用。2.2公司需要征用其他人員的車(chē)輛時(shí)必須提前跟車(chē)輛所有人協(xié)商，并明確告知用途、出發(fā)地點(diǎn)。2.3私車(chē)公用時(shí)，由前臺(tái)文員開(kāi)具派車(chē)單，車(chē)主部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，車(chē)輛駕駛員自行登記出發(fā)前里程表讀數(shù)和回程時(shí)里程表讀數(shù)，公司按每公里0.8元予以報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)。2.4過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)按實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。特殊情況下發(fā)生的費(fèi)用寫(xiě)申請(qǐng)到行政部和總經(jīng)辦審批。3公車(chē)私用費(fèi)用3.1公車(chē)私用是指公司在職人員因私人事務(wù)需要借用公司車(chē)輛，稱(chēng)為公車(chē)私用。3.2個(gè)人如需借用公司車(chē)輛，必須有申請(qǐng)并填寫(xiě)派車(chē)單，使用時(shí)間在兩天內(nèi)，由常務(wù)副總批準(zhǔn)，超過(guò)兩天則須總經(jīng)理批準(zhǔn)，兩者均須到前臺(tái)登記。借車(chē)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須將車(chē)鑰匙交還前臺(tái)。3.3公車(chē)私用時(shí)必須由前臺(tái)文員開(kāi)具派車(chē)單，由車(chē)輛駕駛員自行登記出發(fā)前里程表讀數(shù)和回程時(shí)里程表讀數(shù)，并交總務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)后，公司按每公里0.8元予以收取燃油費(fèi)。3.4過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、交通違章罰款及特殊情況下發(fā)生的費(fèi)用由車(chē)輛借用人支付。3.5由總經(jīng)理特批公車(chē)私用的，按特批內(nèi)容支付其出車(chē)費(fèi)用。4、公司在職自行購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛及公司福