【淺談ERP,環(huán)境下如何提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作】淺談環(huán)境會(huì)計(jì)論文

【淺談ERP,環(huán)境下如何提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作】淺談環(huán)境會(huì)計(jì)論文 ：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A ：1009-4202（xx）08-000-01 摘 要 ERP軟件的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的流程化和電子化，有效地提升了企業(yè)管理水平，但對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了更高的要求。本文就ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性并如何加強(qiáng)作了探討。 關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)信息 決策 ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，是能將人流、物流、財(cái)務(wù)流、信息流集成于一體的管理軟件，它能將企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)如銷(xiāo)售、庫(kù)存、生產(chǎn)、采購(gòu)等流程化、電子化處理，并與財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)集成，財(cái)務(wù)的核算和監(jiān)督也實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)快速核算、事前事中事后的監(jiān)督，財(cái)務(wù)賬表可實(shí)時(shí)出具，按多組織多業(yè)務(wù)多法人出具，實(shí)時(shí)提供財(cái)務(wù)指標(biāo)，有效地提升了企業(yè)管理水平，并能基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，加以分析進(jìn)而提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者需要的各種營(yíng)運(yùn)信息，使管理者能適時(shí)做出最好的決策，而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)，還能夠有效地適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要，使公司獲取豐厚的利潤(rùn)。因此很多企業(yè)都使用了這一管理軟件。但是ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是所有財(cái)務(wù)信息的源頭，是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，因而變得非常重要。本文就ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性并如何加強(qiáng)作如下探討。 一、 ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)處理的主要特點(diǎn) 1.信息共享。企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)信息均在ERP系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn)，各用戶根據(jù)其權(quán)限，在系統(tǒng)中執(zhí)行各類(lèi)操作，如信息錄入、查詢、維護(hù)等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理過(guò)程中涉及到的一些基礎(chǔ)信息可以直接調(diào)用其他業(yè)務(wù)部門(mén)維護(hù)的信息。 3.信息編碼化。各類(lèi)信息均以機(jī)器可識(shí)別的數(shù)字編碼組成，會(huì)計(jì)憑證錄入時(shí)，除了必要的文本信息及發(fā)生額外，其余均以各類(lèi)編碼錄入。 4.財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化。在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)核算大多實(shí)現(xiàn)了與業(yè)務(wù)操作的集成，從而基本實(shí)現(xiàn)了相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化，減少了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的工作量。 鑒于上述特點(diǎn)，ERP環(huán)境下對(duì)各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的要求非常高，此環(huán)節(jié)出錯(cuò)，將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及企業(yè)決策產(chǎn)生重要影響。 二、 ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)處理對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)告及企業(yè)決策的影響 2.對(duì)內(nèi)部考核的影響。ERP環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各利潤(rùn)中心、成本中心的信息也均以編碼反映，如果憑證錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)，則直接影響內(nèi)部考核的利潤(rùn)及費(fèi)用數(shù)據(jù)，造成考核結(jié)果的不公平。 3.對(duì)財(cái)務(wù)分析、報(bào)告的影響。ERP環(huán)境下各類(lèi)憑證錄入時(shí)，任何信息編碼錄錯(cuò)，均會(huì)造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，從而影響根據(jù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提取出來(lái)的各類(lèi)報(bào)表信息的準(zhǔn)確性，并誤導(dǎo)基于此信息得出的財(cái)務(wù)分析及報(bào)告。 4.對(duì)企業(yè)決策的影響。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重，企業(yè)很多決策都要基于財(cái)務(wù)信息。失之毫厘，差之千里，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息的錯(cuò)誤，如果數(shù)據(jù)差額較大，將直接影響企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。 5.對(duì)外部信息使用者的影響。對(duì)政府管理者、股東、監(jiān)管部門(mén)等外部相關(guān)者提供的財(cái)務(wù)報(bào)告，均會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息，基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確與否，對(duì)于外部相關(guān)者了解企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況也極其關(guān)鍵。 三、 ERP環(huán)境下，強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體措施 1.完善ERP系統(tǒng)制度建設(shè)。落實(shí)ERP系統(tǒng)運(yùn)行及應(yīng)用規(guī)范，制定適合本企業(yè)ERP系統(tǒng)運(yùn)行及應(yīng)用的一系列管理制度，明確ERP系統(tǒng)運(yùn)行及應(yīng)用中的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，并在工作中予以嚴(yán)格執(zhí)行，為ERP系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)作和應(yīng)用提供制度保障。 2.配合ERP業(yè)務(wù)模塊的運(yùn)作，積極優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性和有效性。管理尤其是日常管理的一個(gè)基本規(guī)則就是不斷將非程序化的業(yè)務(wù)程序化。而ERP正好為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的程序化提供了良好的平臺(tái)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的過(guò)程管理提供有力保證。在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理更為重要的是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，將明確風(fēng)險(xiǎn)、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)控制目標(biāo)滲透到業(yè)務(wù)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，依靠流程的規(guī)范性，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范性和有效性。 3.做好各信息編碼及主數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。ERP中各類(lèi)信息的提供及維護(hù)分散在不同的部門(mén)，如業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)信息由業(yè)務(wù)部門(mén)提供及維護(hù)，內(nèi)部人員信息由人事部門(mén)提供及維護(hù)，資產(chǎn)主數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部門(mén)提供及維護(hù)。由于分工協(xié)作，信息提供及維護(hù)時(shí)應(yīng)保證信息錄入和維護(hù)的準(zhǔn)確無(wú)誤，這樣會(huì)計(jì)憑證錄入時(shí)調(diào)用的信息才能準(zhǔn)確無(wú)誤。要保證信息編碼和主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可以從以下方面著手:一是科學(xué)設(shè)計(jì)編碼規(guī)則。由于ERP信息的編碼化，大量業(yè)務(wù)信息通過(guò)編碼傳遞，如果編碼能夠更多地與實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)，規(guī)范、易理解，就能減少發(fā)生錯(cuò)誤的幾率，并提高數(shù)據(jù)處理效率；二是利用ERP的自身優(yōu)勢(shì),盡量將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入程序化和流程化。這要根據(jù)崗位職責(zé)劃分確定相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入和審核流程，并在編碼規(guī)則科學(xué)化的基礎(chǔ)上利用系統(tǒng)控制相關(guān)數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性。 4.確保上線模塊的全部業(yè)務(wù)均在系統(tǒng)上運(yùn)行。各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)，盡可能集成會(huì)計(jì)憑證，準(zhǔn)確無(wú)誤反映相關(guān)業(yè)務(wù)信息，需要手工編制會(huì)計(jì)憑證的業(yè)務(wù)，要認(rèn)真審核原始憑證，復(fù)查系統(tǒng)中已有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)一定要注意建立記賬憑證、ERP業(yè)務(wù)憑證、原始憑證等三者之間的對(duì)照關(guān)系，以便信息分析、追溯和查驗(yàn)。 5.做好會(huì)計(jì)憑證稽核工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證問(wèn)題并立刻通知相關(guān)人員解決。ERP的優(yōu)勢(shì)主要集中在規(guī)范業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和效率上。但對(duì)一些特殊業(yè)務(wù)的處理上卻容易出錯(cuò)，同時(shí)大量財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)流程的集成化，使得一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的危害和隱蔽性更強(qiáng)，因此更需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的稽核工作?？筛鶕?jù)ERP記賬的特點(diǎn)，優(yōu)化稽核方式和重點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)從稽核重點(diǎn)上主要著重于特殊業(yè)務(wù)，同時(shí)兼顧重要事項(xiàng)和大額憑證。從稽核方式上來(lái)看，一方面主要從業(yè)務(wù)流程上強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)的歸納分析，以確定容易出錯(cuò)的事項(xiàng)；另一方面以借助ERP的優(yōu)勢(shì)，編制一些輔助報(bào)表，以提高稽核的效率和準(zhǔn)確性。 總之，ERP環(huán)境下企業(yè)應(yīng)更重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，配備優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員，并不斷增強(qiáng)他們的責(zé)任心、提高其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督職