大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)---第4章-辦公軟件ppt課件

.,1,西安交通大學(xué),大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),2005年,.,2,第5章文字處理與電子表格,本章主要內(nèi)容：4.1Office辦公軟件概述4.2文字處理軟件Word4.3表處理軟件Excel4.4演示文稿制作軟件PowerPoint,.,3,4.1Office辦公軟件概述,一、Office軟件的常用組件1.文字處理：Word2.表處理：Excel3.演示文稿的制作：PowerPoint4.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Access5.事務(wù)處理：Outlook6.網(wǎng)頁制作：FrontPage,啟動程序,.,4,二、啟動,方法一：(1)單擊“開始”按鈕，打開“開始菜單”；(2)在“開始菜單”中選擇“程序”；(3)在下級菜單中單擊具體組件，例如“MicrosoftWord”。方法二：雙擊桌面上的快捷方式方法三：在文件夾中雙擊文檔文件，則啟動程序之后自動打開該文檔,退出程序,.,5,三、退出,方法一：單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕“X”方法二：執(zhí)行“文件”菜單的“退出”命令方法三：單擊窗口左上角，在打開的控制菜單中單擊“關(guān)閉”命令方法四：使用快捷鍵ALT+F4,文檔文件,.,6,四、文檔文件,1.Word文檔擴(kuò)展名為DOC2.Excel文檔稱為工作薄，擴(kuò)展名為XLS3.PowerPoint文檔稱為演示文稿，擴(kuò)展名為PPT,文檔操作,.,7,五、文檔操作（文件菜單）,1.新建：建立新的文檔2.打開：打開已創(chuàng)建的文檔3.關(guān)閉：關(guān)閉文檔窗口4.保存：保存正編輯的文檔5.另存為：改變位置或名稱后保存,Word,.,8,4.2文字處理軟件Word,主要功能：1.文字編輯2.版面設(shè)計(jì)3.表格處理4.圖形處理5.制作Web頁6.文件管理,窗口組成,.,9,一、窗口組成和視圖方式,視圖方式,.,10,視圖方式,1.普通視圖2.頁面視圖3.大綱視圖4.主控文檔視圖5.全屏視圖6.Web視圖,輸入文本,.,11,二.輸入文本,1.漢字輸入2.中英文標(biāo)點(diǎn)符號切換3.其他字符:軟鍵盤4.符號:插入-符號5.特殊字符:插入-特殊符號,選擇文本,.,12,三.選擇文本,選擇對象操作方法一行單擊該行前面的選定區(qū)多行在選取區(qū)拖動一段雙擊指定段左側(cè)的選定區(qū)一塊從起點(diǎn)拖動到終點(diǎn)整個(gè)文檔按Ctrl鍵后單擊選定區(qū),編輯文本,.,13,四.編輯文本,1.移動1）用剪貼板選定-剪切-粘貼2）用鼠標(biāo)拖動2.復(fù)制1）用剪貼板復(fù)制粘貼2）用鼠標(biāo):按住CTRL后拖動3.刪除選擇后，按Del鍵,編輯文本,.,14,四.編輯文本,4.撤消、恢復(fù)和重復(fù)1)撤消撤消前面的操作2)恢復(fù)恢復(fù)撤消前的狀態(tài)3)重復(fù)重復(fù)執(zhí)行最后一命令5.查找6.替換替換內(nèi)容：文本、格式、特殊字符,字符格式,.,15,五.字符格式,1.設(shè)置內(nèi)容字體、字號、字型2.設(shè)置方法1）“格式”菜單“字體”命令2）格式工具欄3）用格式刷復(fù)制格式(復(fù)制一次或多次),段落格式,.,16,六.段落格式,1.段落與段落標(biāo)記2.設(shè)置內(nèi)容縮進(jìn)方式、對齊方式、行間距、段間距等3.設(shè)置方法1)“格式”菜單-“段落”命令2)格式工具欄3)水平標(biāo)尺4)用格式刷復(fù)制段落格式,頁面格式,.,17,七.頁面格式,1.設(shè)置內(nèi)容頁邊距,紙型,紙張來源等2.方法“文件”菜單-“頁面設(shè)置”命令,表格,.,18,八.表格,1.創(chuàng)建表格的方法1）“表格”菜單-“插入表格”命令：在對話框中設(shè)置行數(shù)、列數(shù)2）用工具按鈕：拖動選擇行數(shù)、列數(shù)3）用表格和邊框工具欄4）從文本轉(zhuǎn)換表格輸入文字-設(shè)分隔符-選定-“表格”菜單-“將文字轉(zhuǎn)換成表格”,編輯表格,.,19,八.表格,2.編輯1.選定:一行、一列、一個(gè)單元格2.插入行、列3.刪除行、列4.插入和刪除單元格5.改變列寬和行高6.拆分和合并單元格7.對齊方式表格對齊和單元格內(nèi)容的對齊,繪制圖形,.,20,九.圖形,1.繪制圖形1）打開繪圖工具欄2）選圖形工具3）拖動繪制4）添加文字5）編輯,插入圖形,.,21,九.圖形,2.插入圖形對象1)插入-圖片2)選對象(1)剪貼畫(2)來自文件(3)藝術(shù)字3.編輯和設(shè)置圖形格式1)環(huán)繞方式(圖文混排)2)剪裁3)改變大小,移動,Excel,.,22,4.3表格處理軟件Excel,主要功能1建立工作表2數(shù)據(jù)處理和管理3.圖表處理4數(shù)據(jù)共享,基本概念,.,23,一.基本概念,1.窗口組成,基本概念,.,24,一.基本概念,2.工作簿1Excel的文檔文件，XLS2由一個(gè)或多個(gè)工作表組成。3.工作表（電子表格）1存儲和處理數(shù)據(jù)。2由65536行256列單元格組成。3.行號：165536列標(biāo)：AIV,基本概念,.,25,一.基本概念,4.單元格工作表行和列的交叉，表格的最小單位5.單元格的地址表示形式：列標(biāo)+行號如：A5、D86范圍(矩形區(qū)域)的表示：A1:C5,輸入數(shù)據(jù),.,26,二.輸入數(shù)據(jù),1一般方法（1）定位單元格（2）輸入數(shù)據(jù)（3）修改：“”取消、“”確定（4）選其它單元，繼續(xù)輸入,輸入數(shù)據(jù),.,27,二.輸入數(shù)據(jù),2輸入有序數(shù)據(jù)(1)有序數(shù)字(2)有序文字(3)自動填充編輯-填充,輸入數(shù)據(jù),.,28,二.輸入數(shù)據(jù),3.輸入其它類型數(shù)據(jù)(1)日期/時(shí)間格式:yy/mm/dd或yy-mm-dd格式:hh:mm(am/pm)(2)分?jǐn)?shù)例如：1/3輸入:01/37/3輸入:07/3或21/3,選定數(shù)據(jù),.,29,三.選定數(shù)據(jù),單個(gè)單元格：單擊區(qū)域：拖動不相鄰單元：按住CTRL進(jìn)行選擇不相鄰區(qū)域：按住CTRL進(jìn)行選擇整行：單擊行號整列：單擊列標(biāo)整個(gè)工作表：單擊左上角行號列標(biāo)相交處,編輯工作表,.,30,四.編輯工作表,1.移動2.復(fù)制3.選擇性粘貼4.清除5.刪除6.插入7.設(shè)置格式“格式”菜單-“單元格格式”設(shè)置內(nèi)容：數(shù)字、對齊、字體、邊框等8.調(diào)整行高、列寬,公式和函數(shù),.,31,五.公式與函數(shù),1.公式組成：以“”開始例如：=A2+B2+C2（1）運(yùn)算數(shù)常數(shù)、單元格引用、函數(shù)等（2）算術(shù)運(yùn)算符、*、%（百分號）、（3）比較運(yùn)算符、=、=（4）結(jié)算結(jié)果TRUE或FALSE,引用單元格,.,32,五.公式與函數(shù),2單元格的引用（1）相對引用公式中單元格地址在公式復(fù)制、移動時(shí)自行調(diào)整。表示：列標(biāo)行號例如：B6、C5:F8,引用單元格,.,33,五.公式與函數(shù),（2）絕對引用公式中單元格地址在公式復(fù)制、移動時(shí)不改變。表示：$列標(biāo)$行號例如：$B$6、$C$5:$F$8（3）混合引用轉(zhuǎn)換：F4列標(biāo)$行號例：B$6、C$5:F$8$列標(biāo)行號例：$B6、$C5:$F8,函數(shù),.,34,五.公式與函數(shù),3.函數(shù)1）在編輯框直接輸入：例如：=AVERAGE(C5:C8)2）粘貼函數(shù)（1）選目標(biāo)單元（2）粘貼函數(shù):單擊fx（3）選函數(shù)（4）輸參數(shù),圖表,.,35,六.圖表,創(chuàng)建過程：1選數(shù)據(jù)區(qū)-圖表向?qū)О粹o2按向?qū)?步驟進(jìn)行1）圖表類型2）數(shù)據(jù)源（數(shù)據(jù)和系列）3）圖表選項(xiàng)4）圖表位置,數(shù)據(jù)管理,.,36,七數(shù)據(jù)管理,1.排序方法：選區(qū)域-“數(shù)據(jù)”菜單-“排序”命令2.篩選1）含義：集中顯示滿足條件的記錄2）方法：選區(qū)域-“數(shù)據(jù)”菜單-“篩選”-“自動篩選”3.分類匯總1)匯總方式：求和、計(jì)數(shù)、均值、最大、最小等2)方法(1)按匯總字段排序(2)“數(shù)據(jù)”菜單-“分類匯總”,PowerPoint,.,37,4.4演示文稿PowerPoint,一.概念1.演示文稿1)PowerPoint的文檔文件(.PPT)2)由若干張幻燈片組成2.視圖方式,概念,.,38,一.概念,1)幻燈片視圖制作、編輯每一張幻燈片2)大綱視圖瀏覽整體結(jié)構(gòu)重新排列標(biāo)題的次序和級別改變文本的縮進(jìn)級別3)普通視圖編輯幻燈片的主題、小標(biāo)題和備注,概念,.,39,一.概念,4)瀏覽視圖同時(shí)顯示多張幻燈片瀏覽顯示整個(gè)文稿進(jìn)行幻燈片整體的復(fù)制、刪除、移動5)放映視圖從當(dāng)前幻燈片開始全屏幕播放文稿6)備注視圖編輯每張幻燈片的備注內(nèi)容,概念,.,40,一.概念,3.演示文稿制作的一般過程1.選擇版式2.輸入內(nèi)容:文字、圖形、表格等3.設(shè)置格式、背景、配色方案4.設(shè)置動畫、切換方式、超級鏈接5.重復(fù)14，制作其它幻燈片6.設(shè)置放映方式,創(chuàng)建文稿,.,41,二.建立演示文稿,1.創(chuàng)建方法1）利用內(nèi)容提示向?qū)?）利用模板3）創(chuàng)建空演示文稿2.幻燈片格式設(shè)計(jì)1）設(shè)置文字格式2）插入圖片等對象,改變外觀,.,42,二.建立演示文稿,3.改變幻燈片的外觀1)母版視圖菜單2)版式格式菜單3)背景4)配色方案5)模板,幻燈片操作,.,43,二.建立演示文稿,4.幻燈片操作在“瀏覽”視圖下進(jìn)行1)選擇幻燈片選擇一張：單擊選擇連續(xù)多個(gè)：單擊開始，然后按Shift后單擊最后一個(gè)選擇不連續(xù)多個(gè)：按trl后逐個(gè)單擊2)刪除幻燈片選中后按DEL鍵3)移動幻燈片拖動4)復(fù)制幻燈片按住CTRL拖動,幻燈片操作,.,44,二.建立演示文稿,2)刪除幻燈片選中后按DEL鍵3)移動幻燈片拖動4)復(fù)制幻燈片按住CTRL拖動,動畫,.,45,三.動畫和鏈接,1動畫設(shè)計(jì)定義片內(nèi)各對象的動作、聲音和出現(xiàn)次序和時(shí)間方法：“幻燈片放映”菜單“自定義動畫內(nèi)容：見對話框,對話框,.,46,鏈接,.,47,三.動畫和鏈接,2超級鏈接“插入”菜單-超級鏈接-打開對話框-選擇鏈接對象3動作按鈕1）“幻燈片放映菜單”2）動作按鈕3）選擇動作4）動作設(shè)置對話框,菜單,.,48,三.動畫和鏈接,幻燈片切換,.,49,三.動畫和鏈接,4幻燈片切換方法：“幻燈片放