英語應用文寫作PPT課件

.,1,英語應用文寫作,.,2,寫作評分原則及標準,作文評分標準從表達和語言兩方面，只給一個分數(shù)，即給印象分(global/impressionmarking)。評分時應給考生應得(rewarding)分數(shù)評定，不要扣分(penalty)方式評定。分數(shù)可以為四個等級，即：1）內容完整，表達清楚；語言上僅有很少的錯誤。2)內容較完整，表達尚清楚；有一些語言錯誤，可以有個別句子結構上的錯誤。3)內容大體完整，表達可被勉強理解；有較多的語言錯誤，包括少量嚴重錯誤。4)內容不完整，但是沒有離題；表達上有較大的困難；語言有很多錯誤，包括少量嚴重錯誤。,.,3,寫作技巧指導,常用文體：1商務信函2電子郵件3征稿啟事4招聘廣告5通知公告,普通高校英語應用寫作主要以測試學生應用文寫作為主，主要包括商務信函、報告、合同、通知、履歷等等。,.,4,修改完善,1）從全局進行檢查修改。主要是文章的格式內容是否符合題目要求。2）局部檢查，即段落層次上的檢查。檢查的重點是段內各句銜接是否緊湊，語義是否連貫，要避免使用含有歧義的句子以及不必要的重復。3）語言檢查，句子是否完整，語句是否符合語法。4）檢查標點符號。大小寫是否符合寫作規(guī)范?？傊薷暮蟮奈恼路仙虅諏懽鞯?C要求，即Courtesy(禮貌）,Consideration（體諒）,Completeness（完整）,Clarity（清楚）,Conciseness（簡潔）,Concreteness（具體）,Correctness（正確）.,.,5,書信書信是重要的交際工具，普通高校高職高專應用考試大綱要求考生能寫簡短的英文書信，并對格式等作出了相應的要求。這一類書信主要包括事務信函和私人信函。事務信函一般談論或處理重要事務，包括諸如推薦信、謀職信、申請信、邀請信、貿易邀約和答復、感謝信、索賠信等等。所有這一類信件均為相對來講正式的文體，應遵循一定的格式和套用禮貌語等。,.,6,ChapterOneLetters1.AddressinganEnvelope:,.,7,Notice1）TheEnglishaddressisrightlyoppositetotheChineseone.a)Whenyoufinisheachline,youcanadda“comma”oromitit;butyoumustadditifthereexists“break-up”分解.b)Omitthenameofcountryifitiswrittenwithinthesamecountryorcityortown.c)Dontadd“No:”beforethedoorplate門牌號.Dontadd“,”afterthenumber.d)“Road,Street,Avenue”（街道）canbeabbreviatedas“Rd.,St.,Ave.”,.,8,e)Differentcountrieshavetheirdifferentcodestandard.Forexamples,Americatakes5digit;Australia,4;andBritishtakesdigitsmixedwithletters.f)Otherabbreviatedwords：Apt.(Apartment),Bldg.(Building),Blvd.(Boulevard),Co.(Company),Corp.(Corporation),Dept.(Department),Inc.(Incorporated),Sq.(Square),N.W.E.W.(North,South,East,West),S.E.(Southeast),N.W.(Northwest),.,9,2）Thestampmustbestuckontherighttopoftheenvelop.3）“c/o”（代表careof）.e.g.MissZhangLuoqi（收信人姓名）c/oMsSunWenfang（轉交者姓名）EditoroftheWashingtonPost（轉交者所在單位）136MarketSt.（轉交者單位的地址）Rushville,Missouri4）Theadd-onsmustbewrittenontheleftbottom.Theusualadd-onsare“_airmail_（航空信）,_registeredletter_（掛號信）,_printedmatter_（印刷品）,_dispatch_（急件）,_express_（快件）,etc.,.,10,2.Structureofaletter英語書信的結構：英文書信通常包括6個組成部分：信頭（heading，包括寄信人地址和日期);信內地址（insideaddress，指收信人地址);稱呼（salutation）;正文（body）;結束語（complimentary）;簽名（signature）;有時候還包括附言（postscript）和附件（attachment）。在考試中，由于篇幅所限，只要求考生在書信中包括稱呼、正文、結束語和簽名四個部分。Twominorparts:Postscript;Enclosure,.,11,2.1HeadingFormsofheading:a)BlockForm;IndentedForm（縮進）;b)Closepunctuation(封閉式，每行后用逗號，最后一行用句號);Openpunctuation（開放式，每行均不用，普遍）,190PhoenixRoad,Atlanta,Georgia,U.S.A.Jan.15,2001.,190PhoenixRoadAtlanta,GeorgiaU.S.A.Jan.15,2001,.,12,1.信頭（Heading）信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號、街道、城市、省（州）、郵編、國名，最后寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.March15,2002,.,13,發(fā)信日期的寫法：年份應完全寫出，不能簡寫。月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。月份名稱多用公認的縮寫式。但May,June,July,因為較短，不可縮寫。寫日期時，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞lst,2nd,3rd,4th,5th,28th,29th,30th,31st等。但最好用基數(shù)詞，簡單明了。日期可有下列幾種寫法：Oct.20,2004；10May.,2004；3rdJune,2004；Sept.16th,2004。其中，最為通用。,.,14,Exercise:Rewritethefollowingaddressanddateintoaheading:California/Woodside/21stFeb.1998/U.S.A./21BrookeSt.2)NewYork/504West94thSt/N.Y./24thJune,1998/U.S.A,.,15,信內地址（InsideAddress）信內地址要寫收信人的姓名和地址。在公務信件中要寫明這一項，在私人信件中，這一項常常省略。該項寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。,.,16,寫信人地址（Addressofthewriter）寫信日期（Date）信內（收信人）地址（InsideAddress）-稱呼（Salutation）正文（theBodyoftheLetter）-.結束語（ComplimentaryClose）署名,.,17,2.2Salutation(招呼）.Thesalutationisdirectlyaddressestherecipientoftheletterandisfollowedbyacolon（冒號:）(exceptwhenafriendly,familiar,sociabletoneisintended,inwhichcaseacommaisused).Notice:Inthesimplifiedletterformat,thesalutationlineiseliminatedaltogether.Salutationswith“dear”maybe“DearDad,DearMr.Brown,DearSmith,Mydearmother,DearMadam,DearSirs,DearProf.Plate”;without“dear”are“Mrs.Walter,Gentlemen,Towhomitmayconcern”,etc.,.,18,Ifyoudontknowwhethertherecipientisamanorwoman,thetraditionalpracticehasbeentowriteDearSirorDearSirs.Butthatssexist!Toavoidthisproblem,salutationssuchasDearSirorMadame,DearLadiesandGentlemen,DearFriends,orDearPeoplehavebeentriedbutwithoutmuchgeneralacceptance.Deleting（刪除）thesalutationlinealtogetherorinsertingToWhomItMayConcerninitsplace,isnotordinarilyagoodsolutioneither.Itsimpersonal.Thebestsolutionistomakeaquick,anonymousphonecalltotheorganizationandaskforaname;Or,addressthesalutationtoadepartmentname,committeename,orapositionname:DearPersonnelDepartment,DearRecruitmentCommittee,DearChairperson,DearDirectorofFinancialAid,forexample.,.,19,稱呼（Salutation）稱呼是對收信人的稱謂，應與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,對不相識的人可按性別稱呼：DearSir:或DearMadam:DearLadies。如果不知收信人的性別則可用DearSirorMadam:,.,20,2.3Bodyoftheletter.Theactualmessageofcourseiscontainedinthebodyoftheletter,theparagraphsbetweenthesalutationandthecomplimentaryclose.正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應該直截了當，意思明確，層次清楚，言簡意賅。書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。,.,21,正文寫作格式：正文的寫作格式主要有英式和美式兩種。1)英式結構即縮進式結構，屬于比較傳統(tǒng)的結構,即每一段的第一行都向里縮進4-8個字符，且所有段落的縮進距離必須保持一致；稱呼頂格寫，落款則在中間偏右的位置。2)美式結構則是齊頭式結構，其特點是所有段落的第一行都頂格寫，段與段之間空一行，另外稱呼、落款等也都頂格寫。商業(yè)信函以及電子郵件最好使用齊頭式。,.,22,縮進式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy,.,23,齊頭式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy,.,24,2.4Complimentaryclose.（信尾客套話）Sincerelyyours,Cordially,Respectfully,orRespectfullyyours,.公務信件的結尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結尾套語與署名。結尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結尾后面要加逗號。在公務信件中，發(fā)信人常用的結尾套語有：Trulyyours,Yourstruly,Respectfullyyours,Yoursrespectfully,Faithfullyyours,Yoursfaithfully,Sincerelyyours,YourssincerelyYourstruly,Yours等。私人信件中，發(fā)信人常用的結尾套語有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。,.,25,2.5Signatureblock.Wheneverpossible,includeyourtitleorthenameofthepositionyouholdjustbelowyourname.Forexample,Technicalwritingstudent,Sophomoredataprocessing(數(shù)據(jù)處理)major,areperfectlyacceptable.寫信人的簽名常位于結尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認，因此在簽名的正下方須打印出全名。,.,26,2.6Enclosures附件:Enclosure,Encl.e.g.Encl.:ResumeandWritingSample.,.,27,Example:,.,28,格式例文：保持書信格式-地址，日期，稱謂，落款2.根據(jù)內容確定文體-建議，勸說，說明，申請，投訴，介紹；商榷/討論；描繪/敘述；致謝，致歉3.牢記常用模版和句式,.,29,寄信人地址,寫信時間LunRindingDepartmentofComputerChangweiCollegeWeifang,Shandong261000P.R.ChinaApril29,2000,.,30,正式信函收信人姓名,地址Mr.BrainSmith,AdmissionsOffice,StanfordUniversity,Stanford,Calif.94305U.S.A.,.,31,DearSir/Madam/Mr.Smith,稱謂ProfessorShirleySandersonofyouruniversitysaidwhenshewasvisitingourcollegethatStanfordmightbeabletoprovidescholarshipsforalimitednumberofstudentsfromChinatopursuepostgraduatestudiestherenextterm.SinceIexpecttoreceivemybachelorsdegreeinJune,Iwouldappreciatebeingconsideredacandidate.第一段：引入/說明寫信原委；或敘前誼,.,32,Asyouwillnoticefromtheencloseddatasheet,Iamespeciallyinterestedincomputerscience.YoumightliketoknowthatduringthepastyearItookallmyelectivecoursesinthisfieldandwrotemythesisontrafficfreecitycenterswithcomputers.MyknowledgeandpracticalcommandofEnglishisadequate.IvepassedTOEFLandGREwithflyingcolors.第二段：此段為信的主體，提出有關建議，勸說，說明，申請，投訴，介紹；商榷/討論；描繪/敘述；致謝，致歉等等,.,33,Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship.第三段：此段表達愿望/希冀，進一步要求，祝愿Ilookforwardtohearingfromyou.結束語Verytrulyyours,禮貌落款LunRinding簽名,.,34,書信作文模板2第一段：引入/說明寫信原委Imwritinginresponseto.(youradvertisementofOct.27inChinaDaily/yoursuggestion/letter)*Imwritingatthesuggestionofafriendwho*Imwritingtooffermyopinionson/toapologizefor/complainabout/applyfor/recommendto*Iwouldliketoapplyfor.(ajob/apositioninyourcorporation)*Iminterestedin*Imveryglad/pleasedtoknowthat*Knowingthat,.,35,第二段：As/Since/When,(you),Imafraidthat/Ithinkthat/MysuggestionisFirstly，Secondly，Thirdly.此段為信的主體，有關建議，勸說，說明，申請，投訴，介紹；商榷/討論；描繪/敘述；致謝，致歉須以“我”的口吻表述，因此應多用“Imafraid,Iwouldliketo,Iwaspleased,Ishallbeglad,Iexpect,Iwonder,Ihope,Ipropose/advise/suggest/want,Ienjoy,Iguess/believe,”之類的用語，或用些被動句式如:“We/Youare(Its)supposed/assumedthat.”,另一常用代詞是寫信對象”you”:Asyouwillnotice/find,Asyouknow,.,.,36,第三段：*Imlookingforwardtoyourearlyreply/learningfromyou/yourcommentsatyourearliestconvenience.*WouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyouwouldbewillingtoIcanbereachedbyphone/e-mailat65883879/siji123*Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship/M.A.degree/thejob*Ihopeyouwill/Ishallappreciateitifyoucouldgivemyapplicationdueconsideration/consider.*Pleaseletmeknowifyouneedanyfurtherinformation.*Ienclose(certificatesinduplicates)/Enclosedaremyresumeandtworeferenceletters/documents.*Withmybest/kindregards/wishestoyou./Withlove,.,37,1投訴信（抱怨信）(LetterofComplaint)(1)寫作方法首段：注意客觀禮貌自我介紹；引出投訴內容表明目的要求。主體：展開說明投訴原因、具體理由或后果，注意內容充實，符合交際習慣。詳細說明情況，中肯提出問題；提出改進建議，表明希望如何解決；拓展題目內容，尤其要強調如何問題不解決所帶來的后果。,.,38,尾段：提出解決方案，不用展開，注意公平公正、禮貌原則。表達強烈愿望，希望上述問題得到迅速恰當?shù)慕鉀Q；有時可就問題的解決限定時間；對有關人員的努力表示感謝；希望盡快得到滿意答復。,.,39,(2)寫作流程圖,提出抱怨并表示遺憾,闡述問題發(fā)生的經過,指出問題引起的后果,提出批評及處理的意見或敦促對方采取措施,.,40,第一部分：提出抱怨并表示遺憾套語：(1)很抱歉打擾您，但我必須鄭重提出投訴。IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.(2)我很遺憾地告訴你投訴有關.的事由。Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout(3)我真的很討厭抱怨，但最近有一件事情確實令人煩心。Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.,.,41,第二部分：闡述問題發(fā)生的經過套語：無第三部分：指出問題引起的后果套語：(1)噪音影響我的睡眠，使得我在上班時間無法集中精力。結果這些天我已經搞錯了好幾次ThenoisedisturbsmysleepsothatIcantconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.(2)在這樣（嘈雜）環(huán)境下我無法進行研究，我需要一間安靜的房間。FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.,.,42,第四部分：提出批評及處理的意見或敦促對方采取措施套語：(1)我認為是你認識到的時候了。Ithinkitshightimethatyourealized.(2)我們深知你們并不經常出錯，但我們希望能確保這類差錯不再發(fā)生。Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.(3)我必須正告貴方，除非對目前狀況采取措施，否則我將被迫訴諸法律。Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.(4)坦率地所，我不再準備忍受這種狀況。Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.(5)如果您能盡快調查此事，我將不勝感激。期待您盡快回復。Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.,.,43,范文示例：Directions:Forthispart,youareallowed25minutestowriteacompositiononthetopicALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.Youshouldwriteatleast100words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:假設你是李強，請你就本校圖書館的狀況給校長寫一封信，內容應涉及圖書館的藏書數(shù)量和更新狀況、環(huán)境、服務等，可以是表揚，可以是批評建議，也可以兼而有之?！緦忣}】本文可以從批評著手，成為一封批評信。題目要求中規(guī)定了要涉及藏書、環(huán)境等內容，為作文提供了一些思路。同時注意，雖然是封批評信，但也要做到客觀，不能把圖書館說得一無是處。【寫作思路】第一段：介紹寫信的目的。第二段到第四段：從三方面說明圖書館存在的問題第五段：指出圖書館給我們的幫助很大，但急需改進第六段：結束語,.,44,January6th,2006DearMr.President,IamwritingtoexpressmyconcernovertheLibraryserviceonthecampus.AsamajorinEnglish,IfindthatmostoftheBooksinEnglishinthelibraryareoutdated.Sofar,IhavenotcomeacrossasinglebookpublishedAfter1995.Asaresult,wefailtogetthelatestinformationofacademicdevelopmentbothathomeandabroad.開門見山，點明寫信緣由(2)提出第一個問題，藏書沒有及時更新(3)指出后果，不能及時得到最新信息,.,45,Inaddition,thelightinthereadingroomisfarfrombright,whichdoesharmtooureyes.Worsestill,thereisnoair-conditioningandwearesweatingheavilystillwhilereading.Lastbutnotleast,thenewlydevelopedelectronicinformationsystemdoesnotworkwellandneedsfurtherimprovement.Agreatnumberofbooksshouldhavebeenlistedinthesystem.(4)指出光線不好(5)指出沒有空調的問題意思是“更糟糕的是”(6)提出最后一個問題,.,46,Thereisnodenyingthatthelibraryhashelpedusalot.Butitisinurgentneedofimprovement.Whenimproved,thelibraryiscertaintoprovidemuchmorehelpwithourstudy.Thankyouforyourtime.Iamlookingforwardtoyourreply.Yourssincerely,LiQiang(7)客觀說明圖書館的作用(8)對圖書館的改進充滿期待(9)結束語，期待對方的回信,.,47,2.咨詢信(LetterofInquiry)(1)寫作方法首段：復述題目場景，表明寫作目的；遵守禮貌原則，只問相關信息；簡要介紹自己，表明寫作目的。主體：詢問具體問題，注意疑問句式；提供背景材料及詢問原因；強調所需信息重要性；題目要求的內容均應涉及。尾段：表明急切心情，提供聯(lián)系方式；結尾彬彬有禮，表示誠摯謝意；希望得到對方幫助和合作。,.,48,(2)寫作流程圖1.說明寫信的目的2.介紹背景3.詢問詳情4.表示謝意，期盼回復,.,49,第一部分：說明寫信的目的套語：(1)我是，暑期計劃到貴校學習。Iamaandplanningtostudyinyouruniversitythissummer.(2)我是一名中國學生，想到貴校學習。我計劃下個學期開始上課，如果您能告知一些必要的信息，我將不勝感激。IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.Myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifitssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.(3)我寫信是要詢問Imwritingtoaskif,.,50,第二部分：介紹背景套語：(1)我獲得高校的學士學位。畢業(yè)后便開始在工作。IreceivedaBachelorofdegreeinAftergraduation,Ibeganworking.(2)是我的朋友建議我寫這封信的。他去年畢業(yè)于貴校，熱情地向我推薦貴校。Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.(3)我已經取得了生物學學士學位，并希望能在貴校繼續(xù)學習。Ihavehadabachelorsdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity.,.,51,第三部分：詢問詳情套語：(1)您能向我介紹一下貴校的情況嗎？Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour?(2)能否寄給我一份申請表及與申請有關的其他必要的材料？Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?(3)您能盡快告知這些信息并郵寄給我相關表格嗎？非常感謝！Wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonaspossible?Thankyouverymuch._ki.9.k.i8(4)如果你能告訴我那些必須經過的程序，我將不勝感激。IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough.,.,52,第四部分：表示謝意，期盼回復套語：(1)很抱歉打擾您，對您的友善幫助不勝感激。Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.(2)如果您能回復，我將感激不盡。Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.,.,53,范文示例Directions:Forthispart,youareallowed25minutestowriteacompositiononthetopicALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClub.Youshouldwriteatleast100words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:假設你是王梅，就申請加入英語俱樂部給俱樂部負責人寫一封信，內容應涉及自己的基本情況，并咨詢相關事宜，如入會方式、條件、會費、活動等?！緦忣}】：本文是一篇咨詢信，但又涉及到申請方面的內容，有一定的難度。寫作時，需要介紹一下申請的原因，然后對相關事項進行咨詢，最后希望早日收到回音?！緦懽魉悸贰康谝欢危赫f明寫信的目的，并介紹自身情況。第二段：對相關事宜進行咨詢第三段：希望對方給予解答。,.,54,ALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClubOctober8th,2005Towhomitmayconcern,Iamwritingtoyoutoapplyforthemembershipofthe(1)開篇點名寫信緣由EnglishClub.AsasophomorefromtheEnglishDepartment,(2)說明自己的身份和IloveEnglishliteratureverymuch.IoftenattendtheEnglish對英語的愛好CornerheldonFridayinthePeoplesUniversityofChinaandwouldliketodiscussvarioustopicsinEnglishwithothers.,.,55,IameagertobeonememberoftheEnglishClubandimprovefurthermyEnglish.Iknowtherearesomerequirements,butIamnotclearaboutthedetails.Isitnecessaryformetopayformembership?Ifso,howmuchshouldIpay?Andhowoften?Ihavealsoheardthattheclubwillhostvariousactivities,butcanyougivememoredetails.(3)表明加入俱樂部的殷切期望和目的(4)引出下文，提出問題,.,56,IwouldbeverygratefulifyoucansendmeareplyassoonasPossible.Lookingforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,WangMei(5)結束語，期待對方的回信,.,57,3.建議信(Letterofsuggestion)(1)建議信寫作注意事項寫作目的是提出建議或忠告。不是投訴信，觀點要合情合理，注意禮貌當先。(2)寫作方法首段：簡介自己，不要羅嗦；說明目的，注意語氣。主體：提出具體建議；首先肯定優(yōu)點，再寫改進內容，否則變成投訴信；經常進行交流，注意對方感受，時時提到你和我，否則容易跑題寫成議論文，因為內容與議論文相似。尾段：總結建議，注意禮貌，易于接受。,.,58,說明寫信的目的,介紹詳情、說明原因,提出建議,(3)寫作流程圖,提出希望采納建議，并表示謝意，盼望回復,.,59,第一部分：說明寫信的目的套語：(1)來信收到，得知你下個月要對中國進行一次為期十天的訪問，我建議IhavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittoChinafortendaysnextmonth.Irecommendthat(2)寫此信是要提出我對飯店管理進一步提高和改進的建議建立我們自己的網(wǎng)站來吸引更多的客戶。IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofourhotelsoastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients.第二部分：介紹詳情、說明原因套語：無,.,60,第三部分：提出建議套語：我建議IdliketosuggestthatMayIsuggestthatInmyopinionIwouldliketomakearecommendationthatIamwritingtoadviseyouofIfIwereyou,Iwould第四部分：提出希望采納建議，并表示謝意，盼望回復套語：(1)對你就此事的關注不勝感激。Thankyouforyourattention.(2)請仔細考慮我的建議，謝謝。Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.,.,61,建議信模板Dear,Iamdelightedtolearnthat.寫信的原因It.引出作者的建議Inmyopinion.表述建議內容Ononehand,.提出建議的理由一Ontheotherhand,.建議的理由二Asto,Isuggest.具體到某一方面的建議內容If.供被建議人選擇的條件Itisunnecessaryforyouto.建議內容的另外一方面Inaddition,.其他建議Iamsure.對建議內容的評價對建議Pleaseinformme.內容所做的承諾Iamlookingforwardto.,.,62,范文示例：WritingDirections:Forthispart,youareallowed25minutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweeklongholiday.Youshouldwriteatleast100wordsaccordingtothesuggestionsgivenbelowinChinese.1、表示歡迎。2、提出對度假安排的建議。3、提醒應注意的事項。,.,63,ALettertoaSchoolmateJune23rd,2001DearXiaoWang,IamverygladtoknowthatyouaresooncomingtoBeijingtojoinmeinthesummerholiday.Ihavebeenlookingforwardtoyourarrival.SinceyoucanstayinBeijingonlyforaweek,Iamafraidthatyouwillhaveatightscheduleforvisitingthenumerousplacesofhistoricinterest.Mysuggestionisthatyoufirstvisitsomefamousplacesthatyouhavethegreatestinterestin,suchasthePalaceMuseum,theSummerPlace,theGreatWall;thenyoucanvisitthoseplacesyouthinklessimportant.Ibelievethiskindofarrangementwillmakeyouhaveenoughtimetoappreciatewhatyoureallywanttosee.第一段表示歡迎表明提出后面建議的原因語氣親切，符合說話人身份關系敘述詞和副詞then使文章結構一目了然使自己的安排具有說服力,.,64,Moreoverifyoureallywanttobeagoodtraveler,Iadviseyoutoreadsomeintroductorybookstotheseplacesbeforeyoucometoseethemwithyourowneyes.Withmoreknowledgeabouttheseplaces,youwillhaveabetterunderstandingofChinesehistoryandculture.IameagertomeetyousooninBeijing.WishyouinadvanceapleasanttriptoBeijing.Bestwishes!Yoursever,ZhangYing引出注意事項建議有理有據(jù)條理清晰表達良好的祝愿，符合文體要求,.,65,4.申請信(LetterofApplication)(1)申請信寫作方法首段：自我介紹申請原因說明寫信目的主體：詳述有關背景資料：資歷、教育、工作經歷、興趣愛好；詢問有關學校、課程等具體內容。尾段：強調上訴材料重要性；希望盡快得到滿意答復；要求手冊及申請表；表示感謝。,.,66,(2)寫作流程圖1、懇請招聘單位或所申請的學校考慮自己的申請，并表示謝意，期望回復2、說明申請職位或學位的原因3、介紹自我（包括：學歷、工作簡歷、在學校或工作單位表現(xiàn)）4、說明寫信的目的,.,67,第一部分：說明寫信的目的套語：(1)茲申請刊登在上的.工作。Iamwritingtoapplyforthepostofadvertisedin(2)見上刊登的貴公司廣告，我謹申請應聘貴公司的職務。Inreplytoyouradvertisementin,Ibegtoapplyforthepostofinyourcompany.(3)看到貴公司在報上招聘的廣告，我馬上感到這正是我這段時間所要尋找的工作，并且我能勝任。ImmediatelyIsawyouradverti