word教學(xué)課件

Word教學(xué)30,第3章文字處理軟件Word2003,本章知識點(diǎn),掌握字符的格式化、段落的格式化掌握邊框和底紋、首字下沉掌握項(xiàng)目符號與段落編號、分欄掌握頁眉與頁腳、頁面設(shè)置理解表格的創(chuàng)建、表格的編輯了解設(shè)置單元格、表格的對齊方式掌握合并、拆分單元格和表格表格的邊框和底紋、計(jì)算、排序,3.1概述,3.1.1啟動和退出Word20033.1.2Word2003窗口的組成,3.1.1啟動和退出Word2003,1.啟動Word2003常規(guī)啟動：開始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeWord2003快捷啟動：雙擊桌面已有的Word圖標(biāo)通過已有文檔進(jìn)入Word2003：雙擊已經(jīng)存在的Word文檔,3.1.1啟動和退出Word2003,2.退出Word2003單擊標(biāo)題欄最右邊的“關(guān)閉”按鈕單擊控制菜單圖標(biāo)，展開以后單擊“關(guān)閉”命令雙擊控制菜單圖標(biāo)單擊“文件”“退出”Alt+F4注意：退出Word時(shí)會詢問用戶是否保存文檔,3.1.2Word2003窗口的組成,1.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口最上方，包含應(yīng)用程序名、文檔名和一些控制按鈕。標(biāo)題欄由如下部分組成：控制菜單按鈕“最小化”按鈕“最大化”按鈕和“還原”按鈕“關(guān)閉”按鈕,3.1.2Word2003窗口的組成,2.菜單欄Word2003的菜單欄包含九項(xiàng)系統(tǒng)菜單。單擊菜單項(xiàng)，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通過單擊選擇相應(yīng)的命令來執(zhí)行Word的某項(xiàng)操作。此外，按Alt或F10激活菜單，然后用光標(biāo)和回車鍵配合使用。,3.1.2Word2003窗口的組成,3.工具欄工具欄上以圖標(biāo)的形式顯示常用的工具按鈕，用戶直接單擊工具按鈕執(zhí)行某項(xiàng)操作。用鼠標(biāo)按住工具欄前面的灰色豎線，可以改變工具欄在窗口中的位置。工具欄不宜顯示太多，通常只顯示“常用”工具欄和“格式”工具欄。,3.1.2Word2003窗口的組成,4.標(biāo)尺標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。標(biāo)尺的顯示或隱藏：“視圖”“標(biāo)尺”,3.1.2Word2003窗口的組成,5.狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁號、節(jié)號、當(dāng)前頁及總頁數(shù)、光標(biāo)插入點(diǎn)位置、改寫/插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語言等信息。,3.1.2Word2003窗口的組成,6.文檔編輯區(qū)編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的工作區(qū)域。閃爍的“I”形光標(biāo)，即為插入點(diǎn)，可以接受鍵盤的輸入。,3.2文檔的基本操作,3.2.1創(chuàng)建一個(gè)新文檔3.2.2保存文檔3.2.3打開文檔3.2.4文檔的輸入3.2.5文檔的顯示,3.2.1創(chuàng)建一個(gè)新文檔,在已打開的Word文檔中創(chuàng)建新文檔有兩種方法：文件新建空白文檔單擊常用工具欄上的新建按鈕,3.2.2保存文檔,1.保存新文檔文件保存（或單擊“保存”按鈕）選定保存位置輸入文件名單擊保存2.保存已有文檔單擊保存按鈕文件保存Ctrl+S設(shè)置自動保存見教材P65,3.2.3打開文檔,打開文檔有如下三種方法：文件打開單擊“常用”工具欄上的打開工具按鈕Ctrl+O注意：“文件”菜單下方列出了最近打開的4個(gè)文檔“開始”“文檔”級聯(lián)菜單中列出了最近使用的15個(gè)文檔，可以單擊選擇最近使用和編輯過的文檔。,3.2.4文檔的輸入,1.光標(biāo)定位在欲插入文本處單擊鼠標(biāo)左鍵2.選擇輸入法Shift+CtrlCtrl+空格單擊語言指示器3.插入符號與特殊符號插入,3.2.5文檔的顯示,文檔的顯示主要通過視圖切換按鈕來轉(zhuǎn)換顯示方式。視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視圖顯示方式。,3.2.6設(shè)置顯示比例,方法：視圖顯示比例選擇確定在常用工具欄直接設(shè)置按住Ctrl不放，滾動鼠標(biāo)滾輪,3.3編輯文檔,3.3.1選定文本3.3.2移動和復(fù)制3.3.3刪除文本3.3.4撤銷和恢復(fù)操作3.3.5查找和替換3.3.6拼寫檢查,3.3.1選定文本,1.用鼠標(biāo)選定文本小塊文本的選定:按動鼠標(biāo)左鍵拖動。大塊文本的選定:用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，按住Shift鍵的同時(shí)單擊文本終止位置。選定一行：鼠標(biāo)移至頁左選定欄，單擊選定所在的一行。選定一段：鼠標(biāo)移至頁左選定欄，雙擊選定所在的一段。選定整篇文檔：鼠標(biāo)移至頁左選定欄，三擊選定整篇文檔，也可以使用Ctrl+A組合鍵選定整篇文檔。選定矩形塊：按住Alt鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)向下拖動可以縱向選定一列文本。,3.3.1選定文本,2.使用鍵盤選定文本Shift+()方向鍵：分別向左（右）擴(kuò)展選定一個(gè)字符。Shift+()方向鍵：分別擴(kuò)展選定由插入點(diǎn)處向上（下）一行。Ctrl+Shift+Home：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔開頭。Ctrl+Shift+End：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔結(jié)尾。Ctrl+A：選定整篇文檔。,3.3.2移動和復(fù)制,1.移動使用剪貼板：選定文本剪切在目標(biāo)位置粘貼鼠標(biāo)拖動：選定文本鼠標(biāo)指針指向選定的文本按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置松開鼠標(biāo)左鍵,3.3.2移動和復(fù)制,2.復(fù)制使用剪貼板：選定文本復(fù)制在目標(biāo)位置粘貼鼠標(biāo)拖動：選定文本按住Ctrl鼠標(biāo)拖動,3.3.3刪除文本,刪除文本有4種方法：Backspace鍵或Delete鍵常用工具欄的剪切按鈕或編輯菜單的剪切命令鼠標(biāo)右鍵的剪切選項(xiàng)編輯清除內(nèi)容,3.3.4撤銷和恢復(fù)操作,撤消編輯撤消鍵入撤消按鈕CtrlZ恢復(fù)編輯恢復(fù)恢復(fù)按鈕CtrlY,3.3.5查找和替換,查找：Ctrl+F,3.3.5查找和替換,替換：Ctrl+H注意：“高級”按鈕可對字體、段落等進(jìn)行設(shè)置,3.3.6拼寫檢查,工具選項(xiàng)選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”和“鍵入時(shí)檢查語法”前的復(fù)選框確定,3.4文檔排版,3.4.1字體格式3.4.2段落格式3.4.3項(xiàng)目符合和編號3.4.4邊框和底紋3.4.5分欄3.4.6首字下沉3.4.7格式復(fù)制,3.4.1字體格式,1.使用格式工具欄可對字體、字形、字號進(jìn)行設(shè)置。2.使用“格式”“字體”分別選擇字體、字符間距、文字效果可進(jìn)行對應(yīng)的設(shè)置。,3.4.2段落格式,1.段落縮進(jìn),3.4.2段落格式,2.段落對齊方式,3.4.2段落格式,3.設(shè)置間距,3.4.3項(xiàng)目符號和編號,1.自動編號格式工具欄中的編號按鈕2.改變編號順序格式項(xiàng)目符號和編號編號選項(xiàng)卡,3.4.3項(xiàng)目符號和編號,3.改數(shù)字編號為項(xiàng)目編號格式工具欄項(xiàng)目符號按鈕格式項(xiàng)目符號和編號選擇所需符號自定義確定,3.4.4邊框和底紋,設(shè)置方法：格式邊框和底紋,3.4.5分欄,設(shè)置方法：格式分欄設(shè)定欄數(shù)、寬度、間距、分隔線確定,3.4.6首字下沉,設(shè)置方法：光標(biāo)定位格式首字下沉,3.4.7格式復(fù)制,對某段文本進(jìn)行格式復(fù)制通常可以使用格式刷。使用方法：鼠標(biāo)指針定位單擊“格式刷”按鈕按住鼠標(biāo)左鍵刷過要格式化的文本注意：要多次使用格式刷，則雙擊常用工具欄上的“格式刷”工具按鈕，可以反復(fù)地在多處使用。,3.5表格,表格由若干行與若干列組成，行列交叉的地方稱為單元格。在單元格里可輸入字符、圖形或插入另一個(gè)表格。使用Word制作的是包含復(fù)雜圖形和格式設(shè)置的表格，使用Excel可以制作包含復(fù)雜計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析或圖表的表格，使用Access創(chuàng)建的是具有全部關(guān)系數(shù)據(jù)庫功能的表格。,3.5表格,3.5.1建立表格3.5.2編輯表格3.5.3格式化表格3.5.4表格的計(jì)算與排序,3.5.1建立表格,1.使用菜單命令建立表格表格插入表格選擇行、列確定注意：用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建行列數(shù)較大的表格，表格最多可達(dá)32767行和63列。2.使用工具欄按鈕建立表格單擊按住鼠標(biāo)左鍵拖動選擇松開鼠標(biāo)3.繪制表格使用工具欄按鈕，彈出可繪制自定義表格。,3.5.2編輯表格,1.選定表格2.插入行、列和單元格,3.5.2編輯表格,3.刪除單元格、行、列選定對象表格刪除單元格選擇操作確定,3.5.2編輯表格,4.調(diào)整表格大小5.拆分表格選中需拆分的表格表格拆分表格,3.5.2編輯表格,6.拆分及合并單元格拆分單元格選定需拆分的表格表格拆分單元格合并表格選定需合并的表格表格合并單元格,3.5.2編輯表格,7.表格的復(fù)制和刪除復(fù)制表格選定表格復(fù)制粘貼刪除表格選定單元格按Backspace根據(jù)需要進(jìn)行選擇確定選中整行、列或表格按Backspace注意：選中表格按Delete僅是清楚表格所有內(nèi)容,3.5.2編輯表格,8.表格和文字的相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文字光標(biāo)定位表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本選擇文字分隔符確定,3.5.2編輯表格,文字轉(zhuǎn)換為表格選中文字表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格做適當(dāng)選擇確定,3.5.3格式化表格,1.邊框和底紋,3.5.3格式化表格,2.居中3.自動套用表格格式表格表格自動套用格式選擇格式應(yīng)用4.在表格之間加入間隙（見教材P83）5.表格的圖文繞排（見教材P84）,3.5.4表格的計(jì)算與排序,1.表格的計(jì)算應(yīng)用公式計(jì)算：如“sum（C4+B4）”應(yīng)用表達(dá)式：如“6*22/3”注意：在公式編輯框內(nèi)常用的運(yùn)算符有+,，*，/，%，=，,3.5.4表格的計(jì)算與排序,2.表格的排序選中表格表格排序,3.5.4表格的計(jì)算與排序,單元格地址是由行號和列標(biāo)來標(biāo)識的，列標(biāo)在前，行號在后。列標(biāo)用AZ、AAAZ、BA、BB、表示，最多達(dá)63列；行號用1、2、3表示，最多可達(dá)32767行。單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上角的單元格地址和右下角單元格地址中間加一個(gè)冒號“：”組成。例如A1:B6、B5:D8、C5:C7等。,3.5.4表格的計(jì)算與排序,在公式中可以采用的運(yùn)算符有：+、-、*、/、%、=共7種。公式前面的“=”一定不能遺漏。輸入公式應(yīng)注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不分大小寫。輸入公式時(shí)，應(yīng)輸入該單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值。而且參加計(jì)算的應(yīng)是數(shù)值型數(shù)據(jù)。公式中可以使用函數(shù)，只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填上相應(yīng)的參數(shù)即可。Word2003的表格計(jì)算中常用的四個(gè)函數(shù)參數(shù)，分別是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用來指示運(yùn)算的方向。,3.6圖形,3.6.1插入對象3.6.2對象的選定與移動3.6.3對象的縮放3.6.4對象的格式化,3.6.1插入對象,1.圖片插入圖片剪貼畫管理剪輯選擇剪貼畫復(fù)制粘貼2.簡單圖形（見教材P86）3.自選圖形（見教材P87）,3.6.1插入對象,4.藝術(shù)字插入圖片藝術(shù)字選擇字樣輸入內(nèi)容確定,3.6.1插入對象,5.文本框插入文本框6.插入公式插入對象Microsoft公式3.0,3.6.2對象的選定與移動,用鼠標(biāo)在對象任意位置點(diǎn)擊即可選中對象。對象選中后四周出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)。,3.6.3對象的縮放,將鼠標(biāo)移到某控制點(diǎn)上，光標(biāo)變雙箭頭時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動可對對象進(jìn)行縮放。拖動鼠標(biāo)并按住Ctrl可進(jìn)行中心對稱縮放；按住Al