PDM系統(tǒng)表單管理操作指引

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊PDM系統(tǒng)表單管理操作指引1.概述22.名詞解釋33.功能說明74.使用過程335.操作說明52表單錄入52表單查詢546.小結(jié)581 概述SINOCPC系統(tǒng)中最為主要的兩個子系統(tǒng)為：流程系統(tǒng)以及文檔管理系統(tǒng)。在一般情況下，流程的流轉(zhuǎn)形式均為文檔作為流程對象流轉(zhuǎn)。但是由于文檔作為一種非格式化數(shù)據(jù)載體，其數(shù)據(jù)保存格式?jīng)]有固定規(guī)則，造成無法對走完流程的電子文檔中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、查詢以及分析。例如：企業(yè)請假需要走CPC流程審批，流程中的對象是個DOC文檔。文檔中包含了請假人、請假原因、請假天數(shù)、請假開始時間、請假結(jié)束時間等等數(shù)據(jù)。但是由于流程走的是電子文檔，所以以上的數(shù)據(jù)中請假原因、請假天數(shù)、請假開始時間、請假結(jié)束時間等重要的數(shù)據(jù)是無法統(tǒng)計的。如果需要統(tǒng)計也是需要人工手工統(tǒng)計。為了解決以上非格式化數(shù)據(jù)走流程數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計的問題，系統(tǒng)提供的表單管理模塊。通過表單管理模塊，用戶可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求自定義表單。通過定義的表單與數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)聯(lián)，使得最終用戶在類似EXCEL界面中輸入的數(shù)據(jù)最終保存保存到數(shù)據(jù)庫當中。從而達到了格式化數(shù)據(jù)與自定義功能以及快速二次開發(fā)的完美統(tǒng)一。同時自定義表單提供了包括附件、下拉框、選擇窗口、自定義查詢等眾多的功能，大大增強了用戶二次開發(fā)的方便性。 2 名詞解釋自定義表單：SINOCPC系統(tǒng)提供的一個強有力的自定義二次開發(fā)工具，它開發(fā)出來的單據(jù)以類似EXCEL的格式，可以實現(xiàn)非格式化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫保存以及進行工作流的流程流轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)表屬性：自定義表單中，包含的數(shù)據(jù)庫表的屬性以及之間的關(guān)系。定長表：自定義表單中的數(shù)據(jù)表的一種。在一個表單實例中只包含一條數(shù)據(jù)記錄。主要使用在錄入表單當中不定長表：自定義表單中的數(shù)據(jù)表的一種。在一個表單實例包含零到若干條記錄。主要用于錄入表單中作為子表，或者查詢表單當中。單元格屬性：自定義表單中字段的屬性，包括字段名稱、別名、長度、類型、默認值、權(quán)限控制等等屬性 起始行：數(shù)據(jù)表所有字段在表單當中最小的行的行號。起始列：數(shù)據(jù)表所有字段在表單當中最小的列的列號。結(jié)束行：數(shù)據(jù)表所有字段在表單當中最大的行的行號。結(jié)束列：數(shù)據(jù)表所有字段在表單當中最大的列的列號。字段名稱：字段命名、定義必須遵循數(shù)據(jù)庫字段的命名、定義，不能用數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵字作為字段名稱，如：user、sys等。注意：修改字段名稱將使此字段的所有數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)表名稱：此字段屬于的數(shù)據(jù)庫表。行號、列號：代表此字段的位置。字段別名：用于理解此字段的含義，可輸入中英文，但在同一表單內(nèi)不能重復。類型：代表此字段的數(shù)據(jù)類型。Varchar表示字段為字符串，number表示字段為浮點數(shù)，integer表示字段為整數(shù)，date表示字段為日期，此日期不包含小時、分、秒數(shù)據(jù)， datetime表示包含小時、分、秒的日期數(shù)據(jù)。Varchar型字段長度不能超過4000； number型字段的長度和小數(shù)位數(shù)之和不能大于38。各類型字段長度都不能是負數(shù)。字段缺省值：字段在表單實例初始化時的默認值。工作流中關(guān)聯(lián)過程：表示定義的缺省值在工作流的哪個過程中生效，只能定義一個關(guān)聯(lián)過程。只有缺省值為、時此值有效?？煽眨罕硎敬俗侄问欠駷楸靥铐棧欠癖仨気斎霐?shù)據(jù)方可提交。如果此字段所在表為一子表，表示在這子表在要提交的各行中，此字段值都必填。 當不可為空時，要與“不可空關(guān)聯(lián)過程”關(guān)聯(lián)，若沒有指定“不可空關(guān)聯(lián)過程“，則所有的過程都不能為空，否則指定的步驟不能為空；自動編碼：字段的值是否自動賦值；當字段屬于“定長”表的字段時，將根據(jù)表單屬性中所選的“編碼規(guī)則”，系統(tǒng)自動生成編碼；當字段屬于“不定長”表的字段時，將生成從“”到該子表總共行數(shù)的“編碼”；印章：說明此字段是否為印章。當選擇為印章時，缺省值要選為“”且“工作流中關(guān)聯(lián)過程”項要輸入關(guān)聯(lián)過程號，表明該印章是屬于哪個工作流過程的哪個工作流用戶；樣式：字段的表單樣式，入下拉框、選擇框等等樣式值：字段為各種樣式時的取值。如下來框取值為男、女，可以在樣式值當中輸入“男|女”關(guān)聯(lián)表：關(guān)聯(lián)表輸入此字段要關(guān)聯(lián)的外鍵字段所在的表，如cpctss。同關(guān)聯(lián)字段、顯示字段2個輸入框一同使用，而且只有在此字段樣式為選擇時才有效；關(guān)聯(lián)字段：與此字段關(guān)聯(lián)的外表字段，如tssid；顯示字段：通過字段關(guān)聯(lián)而結(jié)果要顯示的外表字段，如code其他約束：輸入補充約束條件,在查詢表單實例時加上該約束條件，如“tssid = user_a.tssid”。 （允許在條件中添加表單字段）被影響列：受該字段影響的字段;如果有多個受影響的字段則中間用“|”分隔。工作流中允許修改過程：表示此字段在工作流的那些過程中可以修改，如果此字段在工作流的多個過程中可修改，各過程之間用逗號，分隔，如：1，3，5。如果此字段在全部過程中可修改，則為空；作用規(guī)則如以下描述：如果某一字段設(shè)置了過程1為可修改，那么所有沒有設(shè)定過程1可修改的字段在過程1都不可修改。關(guān)聯(lián)信息: 字段關(guān)聯(lián)的信息?？梢躁P(guān)聯(lián)其它表單實例或者關(guān)聯(lián)構(gòu)件屬性以及文檔等其它系統(tǒng)對象，設(shè)置關(guān)聯(lián)后可通過雙擊打開對象。批注：顯示提示信息，當光標移動到該字段所在單元格時，就會顯示批注的內(nèi)容。一般用于注釋等。必填行數(shù)：對于“不定長”的子表才有效；在保存數(shù)據(jù)之前驗證；該設(shè)置主要用于某些必須輸入一定行數(shù)數(shù)據(jù)才可以保存的數(shù)據(jù)校驗業(yè)務(wù)當中。允許修改步驟：表示在工作流中，可以修改此表數(shù)據(jù)的工作流過程，各個過程號之間用逗號“，”分隔。不填表示所有工作流過程都可以修改此表數(shù)據(jù)。作用規(guī)則參考表字段定義中的“工作流中允許修改步驟”。查詢語句：對查詢表單或者查詢子表有效。查詢語句中可數(shù)據(jù)正確的數(shù)據(jù)庫可解釋的SQL語句，表單的顯示結(jié)果數(shù)據(jù)來源于這個SQL的返回結(jié)果集。輸入?yún)?shù)：用來定義查詢條件，即替換上面查詢語句中的,點擊輸入?yún)?shù)右側(cè)的三個點，將彈出一個參數(shù)信息框。分組類型：包括橫向分組和縱向分組，用來標識該查詢表單的分組類型，如果不用分組則該選項不用選擇。分組的主要用于組織查詢表單的顯示格式。表單名稱：此表單模板的名稱。表單保存到系統(tǒng)后，系統(tǒng)將自動生成一個以表單名稱為文件名的EXCEL文件。工作流模板：此表單模板實例要走的工作流模板，可以選擇一個或者多個工作流模板，如果選擇工作流模板，系統(tǒng)會在表單保存數(shù)據(jù)后，自動關(guān)聯(lián)并啟動工作流實例，如果選擇多個工作流，在表單保存數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會提示用戶選擇這多個工作流當中的一個。作為表單流轉(zhuǎn)的工作流。編碼規(guī)則：表單模板要使用的編碼規(guī)則，如果表單需要使用編碼規(guī)則，則必須首先在系統(tǒng)中的“企業(yè)建模/編碼”子模塊當中定義好編碼，然后在表單模板的編碼規(guī)則中引用。表單管理員：此表單模板的管理者；可以有多個人，擁有的權(quán)限包括：查詢時可查出此表單模板的所有實例，如果沒有啟動流程或者流程中斷后，可以刪除或修改表單實例數(shù)據(jù)，只有表單管理員才有權(quán)限批量修改查詢表單。引出信息：將表單當中字段實例數(shù)據(jù)與表單名稱結(jié)合，用來作為表單的實例標識（即：工作流流程顯示主題信息）。主鍵信息：與數(shù)據(jù)庫的“主鍵”含義一樣，即不能存在重復。備注：表單的補充說明。自動調(diào)整行高：選擇該選項后，表單實例化的時候，會根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)的情況，自動調(diào)整行的高度，從而比較友好的展示表單中的所有數(shù)據(jù)。只導出當前頁：CPC的表單是支持多頁數(shù)據(jù)表的，一般情況下表單導出到EXCEL的時候，系統(tǒng)會自動將表單的所有頁面導出EXCEL當中。如果選擇這個選項表單在導出時，系統(tǒng)將只會導出當前頁面。特殊顯示可修改單元格：選擇該選項后，錄入表單會根據(jù)表單中的單元格屬性，如果為但前流程步驟可修改單元格，將自動給單元格添加類似Lotus OA的域的顯示效果。斑馬線顯示：該選項只對查詢表單發(fā)生作用，選擇該選項后，查詢表單將會根據(jù)查詢數(shù)據(jù)所在的奇偶行號，給奇偶行整行添加不同的顏色。復雜查詢：了提高查詢表單的查詢速度，查詢表單分成兩種模式，一種是“簡單查詢”另一種是“復雜查詢”。系統(tǒng)默認是“簡單查詢”。復雜查詢較簡單查詢多了一部分功能,例如：篩選，分組時同組單元個可以分布在不同的行上面，可以匯總以及聚合查詢等等。但是由于復雜查詢在查詢速度上面要比簡單查詢慢的多，請使用的時候根據(jù)功能需求或者速度需求的重要程度做權(quán)衡選擇。審核定義：表單提供的和流程關(guān)聯(lián)的功能集合，包括內(nèi)容校驗以及流程關(guān)聯(lián)等等。內(nèi)容校驗：主要驗證某些字段或字段組合是否符合某些條件，如大于某數(shù)值，等于某數(shù)據(jù)等。如果符合條件的定義，系統(tǒng)會彈出提示信息，并且不允許保存（客戶端校驗）或者不允許提交工作流（服務(wù)器端校驗）。流程校驗：主要驗證某些字段或字段組合符合某些條件時，就進行跟工作流相關(guān)的某些動作，如刪除指定的執(zhí)行人、跳過指定的工作流程等。條件處理：主要驗證某些字段或字段組合符合某些條件時，就進行跟條件相關(guān)的工作，例如某些字段不能為空、字段條件高亮度、控制域的是否展開等等。申請延遲校驗：主要校驗有延遲申請的流程步驟的工作流。在用戶點擊表單中延遲申請按鈕時，系統(tǒng)會自動調(diào)用該校驗。其功能與內(nèi)容校驗（客戶端）基本一致，但是校驗的觸發(fā)條件比較特殊。關(guān)聯(lián)過程：用于內(nèi)容校驗。表示只有在指定的工作流過程中此規(guī)則才發(fā)生作用，各過程號之間用逗號“，“分隔。如不填，則在所有的過程中都有效。提示信息：符合校驗規(guī)則時，彈出的提示信息。3 功能說明1. 樣式 （1）：普通下拉框（不能輸入） 定義完字段屬性后，在樣式頁中的“樣式”中選擇“下拉框（不能輸入）”在“樣式值”當中輸入您需要定義的下來屬性，屬性之間以“|”分隔。例如如果定義病假類型，可以在“樣式值”當中輸入“事假|(zhì)病假|(zhì)產(chǎn)假|(zhì)其它”效果如下圖所示：（2）：支持內(nèi)部值的下拉框（不能輸入） 定義方法與普通下拉框的定義方法類型。但是在樣式值中輸入選擇類型的時候需要把內(nèi)部值以及其對于的類型一起輸入，并且之間使用“”連接。例如例如如果定義病假類型，可以在“樣式值”當中輸入“1=事假|(zhì)2=病假|(zhì)3=產(chǎn)假|(zhì)4=其它”。其顯示結(jié)果與普通下拉框一致，但是保存到選擇類型后，保存到數(shù)據(jù)中的將是其對于的那如值，如選擇“事假”這保存到數(shù)據(jù)庫當中的值為“1”，“病假”則為“2” 其余類推。 顯示結(jié)果為：（3）支持SQL的下拉框（不能輸入） 定義方法與普通的下拉框區(qū)別很大，需要在“樣式值”中輸入“SQL”后面跟隨著您需要把其返回結(jié)果作為下來值的SQL語句，SQL中允許包含表單中的字段。例如我們需要把前4個部門作為下拉值可以在樣式值中輸入“sql=select orgname from cpcorg where rownum=4” 顯示結(jié)果如下： （4）：普通下拉框（允許輸入） 其定義方式與普通下拉框完全一致，但是用戶使用時不但可以選擇，還允許用戶輸入選擇以外的字符，而且該類型的下拉框不支持內(nèi)部值以及SQL返回值的功能。定義完字段屬性后，在樣式頁中的“樣式”中選擇“下拉框（允許輸入）”在“樣式值”當中輸入您需要定義的下來屬性，屬性之間以“|”分隔。例如如果定義病假類型，可以在“樣式值”當中輸入“事假|(zhì)病假|(zhì)產(chǎn)假|(zhì)其它”。2. 選擇框自定義表單提供的控件的一種，允許用戶自定義選擇。定義方法： （1）：系統(tǒng)文檔選擇框（不能輸入） 定義完字段屬性后，在樣式頁中的“樣式”中選擇“選擇框（不能輸入）”，在“關(guān)聯(lián)表”當中輸入您需要查詢輸入的目標表的名稱，在“關(guān)聯(lián)字段”中輸入關(guān)聯(lián)表的字段，作為保存在數(shù)據(jù)庫當中的值，在“顯示字段”中關(guān)聯(lián)表的字段，作為表單顯示時候的顯示值。例如需要查詢系統(tǒng)中的文檔，可以在“關(guān)聯(lián)字段”當中輸入“cpcdoc”在“關(guān)聯(lián)字段”當中輸入“docid”在“顯示字段”中收入“docname” 顯示結(jié)果如下： （2）：機構(gòu)選擇框（不能輸入） 機構(gòu)選擇框的設(shè)置與普通的選擇框一樣。定義完字段屬性后，在樣式頁中的“樣式”中選擇“選擇框（不能輸入）”，在“關(guān)聯(lián)表”當中輸入系統(tǒng)默認的機構(gòu)表名稱“cpcorg”，在“關(guān)聯(lián)字段”中輸入默認關(guān)聯(lián)表的字段“orgid”，在“顯示字段”中輸入 “orgname”。通過如上設(shè)置在使用該選擇框時，系統(tǒng)會彈出機構(gòu)專用的選擇框，而非通用選擇框。結(jié)果如下圖：（3）：用戶選擇框（不能輸入） 機構(gòu)選擇框的設(shè)置與機構(gòu)的選擇框一樣。定義完字段屬性后，在樣式頁中的“樣式”中選擇“選擇框（不能輸入）”，在“關(guān)聯(lián)表”當中輸入系統(tǒng)默認的機構(gòu)表名稱“cpcuser”，在“關(guān)聯(lián)字段”中輸入默認關(guān)聯(lián)表的字段“userid”，在“顯示字段”中輸入 “username”。通過如上設(shè)置在使用該選擇框時，系統(tǒng)會彈出用戶專用的選擇框，而非通用選擇框。 結(jié)果如下圖： （4）：所有文檔選擇框（不能輸入） 所有文檔選擇框的設(shè)置與文檔選擇框一樣，定義完字段屬性后，在樣式頁中的“樣式”中選擇“選擇框（不能輸入）”，在“關(guān)聯(lián)表”當中輸入系統(tǒng)默認的機構(gòu)表名稱“cpcdoc”，在“關(guān)聯(lián)字段”中輸入默認關(guān)聯(lián)表的字段“docid”，在“顯示字段”中輸入 “docname”。然而必須在“缺省值”中選擇“”。通過如上設(shè)置在使用該選擇框時，系統(tǒng)會彈出文檔專用的選擇框，而非通用選擇框。 顯示效果如下： （5）：真假 真假類型的樣式定義相對簡單，定義完字段屬性后，在樣式頁中的“樣式”中選擇“真假”即可。系統(tǒng)會自動提供“CheckBox”類型的控件樣式。顯示效果如下： （6）：多選不可輸入 與選擇不可輸入類似，但是允許多選，系統(tǒng)同時也支持部門、用戶、文檔等特殊的多選選擇。定義方法：定義完字段屬性后，在樣式頁中的“樣式”中選擇“多選不可輸入”，在“關(guān)聯(lián)表”當中輸入您需要查詢輸入的目標表的名稱，在“關(guān)聯(lián)字段”中輸入關(guān)聯(lián)表的字段，作為保存在數(shù)據(jù)庫當中的值，在“顯示字段”中關(guān)聯(lián)表的字段，作為表單顯示時候的顯示值。例如需要查詢系統(tǒng)中的電子倉，可以在“關(guān)聯(lián)字段”當中輸入“cpcloc”在“關(guān)聯(lián)字段”當中輸入“l(fā)ocid”在“顯示字段”中收入“l(fā)ocname” （7）：多選下拉框(不可輸入) 系統(tǒng)提供的一個多選控件，允許用戶自定義多選的屬性，但是不支持內(nèi)部值以及SQL類型。定義方法：定義完字段屬性后，在樣式頁中的“樣式”中選擇“多選下拉框(不可輸入)”在“樣式值”當中輸入您需要定義的下來屬性，屬性之間以“|”分隔。例如如果定義病假類型，可以在“樣式值”當中輸入“事假|(zhì)病假|(zhì)產(chǎn)假|(zhì)其它”。顯示效果如下：（7）：多選下拉框(可輸入) 與多選下拉框(不可輸入)系統(tǒng)提供的一個多選控件，允許用戶自定義多選的屬性而且支持用戶執(zhí)行輸入字符，但是不支持內(nèi)部值以及SQL類型。定義方法：定義完字段屬性后，在樣式頁中的“樣式”中選擇“多選下拉框(可輸入)”在“樣式值”當中輸入您需要定義的下來屬性，屬性之間以“|”分隔。例如如果定義病假類型，可以在“樣式值”當中輸入“事假|(zhì)病假|(zhì)產(chǎn)假|(zhì)其它”2格式 系統(tǒng)提供的允許用戶定義單元格在不同步驟時，顯示不同的顏色。定義方法如下：在定義完字段屬性后，在“格式”頁中的“過程ID”中輸入需要顯示顏色的步驟的步驟號，在“背景顏色”選擇需要的顏色。 顯示結(jié)果如下： 3影響列 系統(tǒng)提供的一個較為強大的功能。作用為，在一個字段的數(shù)值發(fā)生改變后，由于這個數(shù)值的改變，而自動產(chǎn)生另外其它字段數(shù)值的改變。 現(xiàn)舉例定制一個功能：“下拉框”發(fā)生改變時，“被影響列（下拉框）”自動顯示為：“下拉框當前值為：”下拉框值。 定義方法： （1）定義私有變量： 在表單中點擊鼠標右鍵，選擇：“定義私有變量”菜單。在彈出窗口內(nèi)定義一個私有變量。 （2）在“下拉框”的字段屬性的“被影響列”當中輸入或選擇被影響列的字段名； （3）在被影響列的單元格屬性中的“變量編碼”中添加私有變量。 顯示結(jié)果如下： 選擇事假后： 選擇病假后： 4、審核定義 表單提供的和流程關(guān)聯(lián)的功能集合，包括內(nèi)容校驗以及流程關(guān)聯(lián)等等。提供用戶對表單數(shù)據(jù)的校驗的手段。 （1）內(nèi)容校驗（客戶端） 如果需要做這樣的校驗：下拉框中的選擇結(jié)果不可以為“其它”，定義過程如下： 在表單當中點擊鼠標右鍵，選擇“審核定義”菜單，在審核定義窗口當中定義： 結(jié)果如下：（選擇“其他”，點擊保存，就會出現(xiàn)下面結(jié)果） （2）內(nèi)容校驗（服務(wù)器） 功能以及定義方法與內(nèi)容校驗（客戶端）基本一致。但是客戶端的校驗是客戶端保存數(shù)據(jù)的時候做的校驗，服務(wù)器端的內(nèi)容校驗是在表單數(shù)據(jù)保存后，在提交流程時才會做的校驗。（3）流程關(guān)聯(lián) 流程關(guān)聯(lián)主要用于表單和流程結(jié)合使用時，通過表單數(shù)據(jù)的判斷，進行的一些和流程關(guān)聯(lián)的功能操作，例如跳過步驟、添加執(zhí)行人、刪除執(zhí)行人等等。 舉例： 前面的表單，當“下拉框 ”的值為“事假”時，執(zhí)行跳過流程第2步的操作； 注意：表單需要先設(shè)置工作流模板；再進行表單審核定義設(shè)置： 在上面審核定義窗口中，點擊“流程關(guān)聯(lián)”的按鈕，彈出流程定義窗口，并在窗口中進行設(shè)置。 執(zhí)行結(jié)果如下 如上圖所示，步驟2被跳過，沒有執(zhí)行。 使用過程根據(jù)表單的使用方式，不同類型使用不同的表單制作方式，表單類型分別有：1. 表單：錄入表單2. 查詢：查詢表單3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護表單4. 不定格報表5. 定格報表3.1 表單1.錄入表單范例：請假單（1）首先在EXCEL做好表單的模板：（2）使用有新建表單模板權(quán)限的用戶登陸系統(tǒng)，進入系統(tǒng)的“表單管理模塊”。在文件夾下點擊鼠標右鍵，選擇“新建自定義表單模板”，在系統(tǒng)彈出的窗口選擇菜單“文件從本地打開”把剛才在EXCEL當中做好的模板文件導入表單編輯窗口當中。（3）定義表單的名稱、數(shù)據(jù)表名稱、表單類型等表單屬性：點擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“表單屬性”，在表單屬性的“表單類型”中選擇“表單”。在“表單名稱”中填寫“請假單測試”。點擊“確定” 按鈕。 數(shù)據(jù)表屬性：點擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“數(shù)據(jù)表屬性”，在表單屬性的“表名”中輸入“user_askleave1”。在“別名”中填寫“請假申請單”。點擊“確定” 按鈕。（4）定義表單各個單元格屬性 定義第一個單元格“姓名”此處定義“缺省值”為LOGINUSER，則用戶打開表單時系統(tǒng)將自動獲取當前用戶姓名；LOGINORG可獲取當前用戶所在機構(gòu)，WFUSERNAME可獲取流程當前過程用戶的姓名，WFOPINION可獲取流程當前過程用戶提交的審批意見。但使用WFUSERNAME、WFOPINION時要設(shè)置下方的“工作流關(guān)聯(lián)過程”。工作流關(guān)聯(lián)過程設(shè)為2，在此即為讀取流程第2步執(zhí)行人的姓名；其他單元個類似定義，定義的樣式如下：表單的定義