商務郵件要點大全ppt課件

怎么書寫有效的商務郵件,Page1,課程目的,每一個方面，每一個細節(jié)，都體現(xiàn)我們的專業(yè),2,高效的商務郵件需要,快速準確完整有說服力,3,好的郵件,不好的郵件看了幾句話甚至幾段話，還不知道Mail的意思、目的看不懂冗長，啰嗦格式不正規(guī)、不直觀太花哨轉發(fā)郵件過長、或者不注意,尊敬禮貌言簡意賅AnswerFirst條理清楚字體得當目的清晰主題突出用正確的語言客觀（不要情緒化，少用感嘆號）“信”到成功,4,郵件分4步去考慮,1、構思2、組織3、下筆4、檢查,5,標題明確，切入主題，讓人一看一目了然如：寫一封關于聚餐意見收集的郵件的標題寫成：“聚餐-如果同意的直接回復OK”就比“關于聚餐的事宜”好,6,發(fā)給誰？ToCCBCC稱呼對象明確DearAll（親愛的大家）Higuoqing，HelloDavid尊敬的李總成都XX公司的渠道同事,7,內容1、Answerfirst,先把你要求要對方做的事情，表達清楚【開門見山】2、接著再舉例或者擺事實，讓對方接受你的觀點或同意你的建議3、結尾的時候，如果有時間上的要求，希望對方早點答復，可以用“Youquickactionwouldbehighlyappreciated”等委婉的語句來表達4、能用正文表達的，請盡量用正文，而不是附件,8,AnswerFirst,正常寫作,商務郵件,時間順序因果關系思維習慣,重要性,9,格式1、字號：10、11號2、字體：英文用Arial，中文用微軟雅黑、宋體（大眾普遍在用的）3、分段描述，一段一個意思，3-5句4、注意行間距和段落之間的距離5、不要過多的使用顏色（無法突出重點了）6、用黑體或者顏色突出重要信息：如日期，數(shù)字（切記不用過渡使用）7、左對齊,10,簽名在左下角寫上你的名字介紹清楚你的職位，聯(lián)系電話,11,檢查Askyourself原因理由是否說清楚、是否充分？是否某些說法有歧義、會引起讀者的誤解？讀者看到我的mail后會有什么新問題我沒有解釋或沒有解釋清楚?格式是否簡潔明了？是否有拼寫錯誤？,12,Tips1、寫1-3句總結/關鍵點為你的演講的Slid報表轉發(fā)的郵件2、有附件的郵件在發(fā)送之前請再次檢查一遍，并為你的附件準確命名3、請寫完整的日期時間如nextTue.(July10th,2007)4、突出重要信息，但不要過度5、復雜東西簡單化,13,看一個不好的郵件的例子,14,BackUp,15,什么樣的郵件優(yōu)先看1.按照發(fā)件人和收件人：直接經(jīng)理，大老板，客戶郵件，以及TOMe欄“只有我“2.按照主題：TOPUrgent；FYI；FYA3.按照標識：帶有“！”，帶有提醒，帶有“旗幟”4.按照主題：跟自己的工作最密切相關的標題：如11月經(jīng)理考核規(guī)則退機問題，請求協(xié)助每周做工作計劃1.不要讓工作的快節(jié)奏打亂你自己的節(jié)奏2.“重要的事情不能忘，承諾的事情必須做”,16,什么樣的郵件優(yōu)先看1.按照發(fā)件人和收件人：直接經(jīng)理，大老板，客戶郵件，以及TOMe欄“只有我“2.按照主題：TOPUrgent；FYI；FYA3.按照標識：帶有“！”，帶有提醒，帶有“旗幟”4.按照主題：跟自己的工作最密切相關的標題：如11月經(jīng)理考核規(guī)則退機問題，請求協(xié)助每周