盤點的種類、方法、形式

盤點的種類可依盤點時期、方法、形式與應(yīng)用區(qū)分有以下幾點：（1）依時期區(qū)分的盤點法定期盤點制選擇某一日期，全面盤點所有物料的一種方法。即在規(guī)定的日期內(nèi)，將所有物料加以盤點，通常會在一會計期間的期末進(jìn)行。因使用工具不同，又可分為下列三種盤點方法：A.盤點單盤點法是以物料盤點單統(tǒng)計盤點結(jié)果的方法。此種方法匯總記錄在整理列表上十分方便，且在盤點過程中，容易發(fā)現(xiàn)漏盤、重盤、錯盤的現(xiàn)象。B.盤點簽盤點法采用特別設(shè)計的盤點標(biāo)簽于盤點后掛在物料上，經(jīng)復(fù)核無誤后取下匯總統(tǒng)計的盤點方法。此法對于物料的盤點與復(fù)盤的核對方便又正確，對于緊急用料仍可照發(fā)，臨時進(jìn)料也可以照收，核賬與列表都很方便。C.料架簽盤點法以原有的料架簽作為盤點工具，盤點完畢后即將盤點數(shù)量填入料架簽內(nèi)。此種盤點法既方便又可免去設(shè)計盤點簽。（2）不定期盤點制此種盤點制并未決定實施盤點的日期，而是在必要時隨時進(jìn)行盤點。（3）經(jīng)常盤點制此制并未設(shè)盤點的時期，而是穿插在日常業(yè)務(wù)之中每日進(jìn)行盤點。一般使用此法都將日常業(yè)務(wù)在上午或下午定點即設(shè)定出庫限制，其后的時問用于清理或盤點。（二）依方法區(qū)分的盤點法（1）全面盤點制 不管定期或是不定期，就所有物料全面進(jìn)行盤點。進(jìn)行全面盤點須事先制定準(zhǔn)備計劃，需要停止物料的出入庫或利用假日上班進(jìn)行盤點。優(yōu)點是對全部的物料，可同時正確地掌握盤點，且可與會計上的終止日期一致；其缺點是為了盤點必須停止出入庫或假日上班，且需要增援臨時人員。（2）連續(xù)盤點制又稱為循環(huán)盤點制，是將倉庫分成若干區(qū)，或就物料分類，逐區(qū)逐類輪流連續(xù)盤點，或某類物料存量達(dá)到最低存量時，即機動加以盤點。它又可以分為下列三種盤點方法：A.分區(qū)輪盤法 由盤點人員先將倉庫分為若干區(qū)，依序清點，經(jīng)一定日期后周而復(fù)始，再從第一區(qū)重新盤點。B.分批分堆盤點法 將記錄簽放置于透明塑料袋內(nèi)，掛在物料的包裝上，在發(fā)料時隨即記錄，并將領(lǐng)料單副本存于該透明塑料袋內(nèi)。盤點時，對還未動用的物料可認(rèn)為其存量無誤，將已動用的物料加以盤點，并核對記錄簽與領(lǐng)料單。C.最低存量盤點法 當(dāng)庫存物料達(dá)到最低存量或訂購點時，即通知盤點人員清點倉庫。盤點后開出對賬單，以便查核誤差。（3）聯(lián)合盤點制 采用連續(xù)盤點制者日益增多，但單獨實行連續(xù)盤點制可能失去全面總檢討的機會，有采用聯(lián)合盤點制。例如實行分批分堆盤點法者，同時實行分區(qū)輪盤法；實行最低存量盤點法者，一并實行定期盤點制。（三）依形式區(qū)分一般盤點物料的形式，可區(qū)分為下列兩大類：（1）開庫盤點法是指物料的收人撥發(fā)照常進(jìn)行的盤點。進(jìn)行開庫盤點時，為了免除影響作業(yè)的進(jìn)行或與工作沖突，通常選在淡季：因不關(guān)閉工廠與倉庫，故可以減少停工的浪費和領(lǐng)料的不便。（2）閉庫盤點法進(jìn)行閉庫盤點時，須先通知所屬的用料單位，并限期將已開出賬撥料單提領(lǐng)完畢，有必要時則停工以配合閉庫盤點。（四）依實務(wù)應(yīng)用區(qū)分（1）隨機盤點法是指物料管理部門視狀況的需要隨時指定某一項或數(shù)項物料，由物料保管部門報告現(xiàn)有的存量，累總并計算出差異以作為調(diào)賬的依據(jù)。（2）永續(xù)盤點法又稱連續(xù)盤點制，是指物料管理部門依ABC或用量的分析，排定日程并將所有的物料分批舉行盤點一次或數(shù)次。（3）年度盤點法是指公司停止生產(chǎn)或營業(yè)，將物料或物品置于定位，以清點物料或物品，并做出結(jié)算報告表。盤點的程序（一） 盤點前的準(zhǔn)備盤點前的準(zhǔn)備工作是否充分，關(guān)系到盤點作業(yè)能否順利進(jìn)行。事先對可能出現(xiàn)的問題，對盤點工作中易出現(xiàn)的差錯，進(jìn)行周密的研究和準(zhǔn)備是相當(dāng)重要的。準(zhǔn)備工作主要包括以下內(nèi)容：（1）確定盤點的程序。（2）確定盤點時間。視物品性質(zhì)來確定周期，最好利用連續(xù)假期。A類重要物品，每天或每周盤點一次；B類物品每23周盤點一次；C類一般物品每月盤點一次。（3）確定盤點方法。因盤點場合、要求的不同，盤點的方法也有差異。為符合不同狀況的產(chǎn)生，盤點方法的決定必須明確，以利盤點時不致混淆。（4）確定并培訓(xùn)盤點人員。由于盤點作業(yè)必須動用大批人力，通常盤點當(dāng)日應(yīng)停止任何休假，并于一周前安排好出勤計劃。經(jīng)過訓(xùn)練的人員必須熟悉盤點用的表單。盤點前一日最好對盤點人員進(jìn)行必要的指導(dǎo)，如盤點要求、盤點常犯錯誤及異常情況的處理辦法等。盤點、復(fù)盤、監(jiān)盤人員必須經(jīng)過訓(xùn)練。盤點人員按職責(zé)分為填表人、盤點人、核對人和抽查人。（5）準(zhǔn)備好盤點所用表格及庫存資料，且盤點人員熟悉盤點表格。如采用人員填寫方式，則需準(zhǔn)備盤點表和紅、藍(lán)色圓珠筆。盤點用的表格必須事先印制完成。（6）配合會計進(jìn)行物料財務(wù)決算，以便物料賬和財務(wù)賬進(jìn)行對比盤點。（7）對盤點時物料進(jìn)出進(jìn)行控制：需盤點的物料應(yīng)分類堆放整齊，并設(shè)置盤點單；盤點時應(yīng)辦理完盤點之前的收發(fā)業(yè)務(wù)；盤點期間所來物料應(yīng)單獨存放，并于盤點后入庫；盤點前車間應(yīng)領(lǐng)取所有盤點期間所需物料。（二）初盤、復(fù)盤（1）初盤在正式盤點之前，倉管人員應(yīng)先進(jìn)行盤點并填寫盤點表，以便于正式盤點的工作順利進(jìn)行。（2）復(fù)盤對物料的盤點一般采用實地盤點法。盤點時應(yīng)注意：倉庫保管人員必須在場，協(xié)助盤點人員盤點；按盤點計劃有步驟地進(jìn)行，防止重復(fù)盤點或漏盤；盤點過程一般采用點數(shù)、過秤、量尺、技術(shù)推算等方法來確定盤點數(shù)量。工作步驟：A.全體工作人員分組。B.由小組中一人先清點所負(fù)責(zé)區(qū)