NC系統(tǒng)報(bào)表操作手冊(cè)分析

NC系統(tǒng)報(bào)表操作手冊(cè)一：報(bào)表分類(lèi)的創(chuàng)建與維護(hù)首次使用報(bào)表或者增加不同報(bào)表分類(lèi)時(shí)必須先創(chuàng)建報(bào)表分類(lèi)，才能建立新的報(bào)表，如果增加同類(lèi)報(bào)表時(shí)不需要再創(chuàng)建報(bào)表分類(lèi)?！竟δ芪恢茫浩髽I(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表報(bào)表表樣-全局/報(bào)表表樣-集團(tuán)/報(bào)表表樣-報(bào)表組織】1.1報(bào)表分類(lèi)增加方法：進(jìn)入【企業(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表報(bào)表表樣-全局/報(bào)表表樣-集團(tuán)/報(bào)表表樣-報(bào)表組織界面】2點(diǎn)擊增加報(bào)表分類(lèi)1.選擇報(bào)表主組織3如果分類(lèi)名稱(chēng)并確定 如果沒(méi)有創(chuàng)建過(guò)報(bào)表分類(lèi)的話(huà)，系統(tǒng)將沒(méi)有任何報(bào)表分類(lèi)名稱(chēng)顯示，然后點(diǎn)擊按鈕，按屏幕提示輸入分類(lèi)名稱(chēng)，其中上級(jí)分類(lèi)為空，最后點(diǎn)擊【確定】，完成報(bào)表分類(lèi)的創(chuàng)建。 1.2 報(bào)表分類(lèi)的修改 、刪除方法：對(duì)于已存在的報(bào)表分類(lèi)進(jìn)行修改或刪除時(shí)，首先選中要操作的報(bào)表分類(lèi)，然后使用工具可以實(shí)現(xiàn)。備注：每個(gè)報(bào)表表樣必須屬于某個(gè)報(bào)表分類(lèi)，初始使用報(bào)表時(shí)必須先增加報(bào)表分類(lèi)。如果沒(méi)有報(bào)表分類(lèi)或者沒(méi)有選擇任何報(bào)表分類(lèi)的情況下 報(bào)表新增功能為灰色不可用狀態(tài)。二：報(bào)表格式的創(chuàng)建與維護(hù)2.1 報(bào)表名稱(chēng)的創(chuàng)建 【功能 位置：企業(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表報(bào)表表樣-全局/報(bào)表表樣-集團(tuán)/報(bào)表表樣-報(bào)表組織】 2.1.1 新建報(bào)表名稱(chēng)的方法：在該界面輸入報(bào)表主組織，選擇報(bào)表分類(lèi)，然后點(diǎn)擊【新增】按鈕，在界面引導(dǎo)中輸入報(bào)表表樣編號(hào)、報(bào)表名稱(chēng)，其中報(bào)表分類(lèi)自動(dòng)顯示，公式單元編輯默認(rèn)選擇不控制，最后點(diǎn)擊保存即可完成報(bào)表名稱(chēng)的創(chuàng)建。3. 點(diǎn)擊新增1.選擇報(bào)表主組織2.選擇報(bào)表分類(lèi)4.輸入報(bào)表編號(hào)、報(bào)表名稱(chēng)和報(bào)表表樣分類(lèi)，最后點(diǎn)擊保存按鈕。4.輸入報(bào)表編號(hào)、報(bào)表名稱(chēng) 最后點(diǎn)擊保存按鈕即可。2.選擇報(bào)表分類(lèi)在以上界面保存后即可顯示如圖示樣左邊顯示報(bào)表分類(lèi)， 右邊顯示該分類(lèi)下的報(bào)表列表點(diǎn)擊該界面的返回即可呈現(xiàn)報(bào)表的列表瀏覽狀態(tài)備注：所有單位私有報(bào)表編號(hào)方式為 本單位編號(hào)三位流水號(hào)2.1.2報(bào)表名稱(chēng)修改與刪除如果要對(duì)新建立的報(bào)表進(jìn)行修改或刪除時(shí) 可以選中該報(bào)表然后使用下圖列示的【修改】和【刪除】等按鈕進(jìn)行操作。2.2 報(bào)表關(guān)鍵字、格式設(shè)計(jì)及公式定義 實(shí)現(xiàn)報(bào)表關(guān)鍵字、報(bào)表項(xiàng)目和報(bào)表公式的創(chuàng)建【功能 位置：企業(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表報(bào)表表樣-全局/報(bào)表表樣-集團(tuán)/報(bào)表表樣-報(bào)表組織】 進(jìn)入該界面后首先左邊窗口選擇報(bào)表所屬的分類(lèi)，在右邊窗口可以看見(jiàn)該分類(lèi)下的所有報(bào)表，然后選擇要編輯的報(bào)表點(diǎn)擊上邊工具欄中的【格式設(shè)計(jì)】按鈕，即可進(jìn)行報(bào)表關(guān)鍵字設(shè)置、報(bào)表項(xiàng)目設(shè)置、單元格屬性設(shè)置和公式設(shè)置。2.2.1 報(bào)表關(guān)鍵字設(shè)置 在格式設(shè)計(jì)設(shè)置界面，首先設(shè)計(jì)好本張報(bào)表表頭的所在位置及編制周期。選擇【數(shù)據(jù)關(guān)鍵字設(shè)置】菜單。然后勾選報(bào)表單位和編制周期 并輸入設(shè)置完成后顯示在哪個(gè)單元格上。 本表使用單位和月關(guān)鍵字 ，分別顯示在A1和B1單元格上。點(diǎn)擊【確定】后在報(bào)表格式中就可以顯示所設(shè)置的關(guān)鍵字。備注：報(bào)表在沒(méi)有加入到任務(wù)前 關(guān)鍵字可以修改和刪除，一旦加入到任務(wù)后就不能修改和刪除； 每張報(bào)表必須設(shè)置關(guān)鍵字且關(guān)鍵字的名稱(chēng)不能重復(fù)。2.2.2 報(bào)表項(xiàng)目及單元格屬性設(shè)置 報(bào)表項(xiàng)目及單元格屬性設(shè)置方式有兩種方法，一種方法是手工輸入報(bào)表項(xiàng)目然后設(shè)置單元格屬性；第二種方法是從導(dǎo)入外部的Excel表形成。 報(bào)表格式設(shè)置方法一：手工輸入的方式形成一張報(bào)表，界面輸入方式和excel表雷同。具體如下圖。報(bào)表格式設(shè)置方法二：導(dǎo)入外部的Excle表形成。在格式設(shè)計(jì) 空白界面選擇【文件導(dǎo)入Excel格式】 ，然后選擇文件路徑和文件名，最后點(diǎn)擊 打開(kāi)即可導(dǎo)入，對(duì)導(dǎo)入的報(bào)表進(jìn)行單元格設(shè)置同方法一。 導(dǎo)入之后設(shè)置報(bào)表關(guān)鍵字，關(guān)鍵字設(shè)置同章節(jié)2.2.1 報(bào)表關(guān)鍵字設(shè)置。備注：系統(tǒng)只能導(dǎo)入Excel972003擴(kuò)展名文件即 XX.XLS文件，對(duì)于2007形成的文件XX. .XLSX不能直接導(dǎo)入，需要首先excel文件存為972003格式后導(dǎo)入。 2.2.3 報(bào)表公式定義科目取數(shù)公式公式向?qū)Фx公式各項(xiàng)目函數(shù)選擇公式校驗(yàn)保存公式定義過(guò)程可以分解為以下四個(gè)步驟： 第一步 公式向?qū)В?【功能 位置：企業(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表報(bào)表表樣-全局/報(bào)表表樣-集團(tuán)/報(bào)表表樣-報(bào)表組織】格式設(shè)計(jì)界面 ，首先選中要定義公式的單元格如下圖中D14，然后選擇【數(shù)據(jù)單元公式】或者在下圖界面中中點(diǎn)擊就可以顯示出函數(shù)選擇界面。 第二步 界面如下圖示：如下圖中取 總賬的制造費(fèi)用差旅費(fèi)的本月發(fā)生數(shù)。取數(shù)函數(shù)選擇報(bào)表中數(shù)據(jù)來(lái)源模塊公有公式：所有公司都通用私有公式：只能本報(bào)表組織使用，私有公式優(yōu)先級(jí)高于公有公式報(bào)表中計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)是否允許手工修改選擇業(yè)務(wù)函數(shù)雙擊，然后出現(xiàn)公式內(nèi)容設(shè)置界面如下第三步。 第三步 如下圖示如只是本單位使用，該處可以設(shè)置創(chuàng)建單位編碼；如果該表除本單位使用外還要共享給下級(jí)公司使用時(shí)，要把該處設(shè)置為空，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)使用單位。是否啟用輔助核算取數(shù)，從哪個(gè)明細(xì)輔助核算取數(shù)。如果輔助核算不勾選表示從科目中取數(shù)，如果勾選了輔助核算且設(shè)置了客戶(hù)編號(hào)的話(huà)，表示從指定客戶(hù)的輔助取數(shù)。哪個(gè)科目取數(shù)統(tǒng)一設(shè)置為勾選第四步 完成公式定義。點(diǎn)擊公式驗(yàn)證提示公式定義是否符合邏輯顯示公式定義結(jié)果最后點(diǎn)擊保存即可完成公式 定義。最后在報(bào)表格式設(shè)計(jì)界面可以看到設(shè)置的公式。如下圖示?？梢灾苯有薷墓?.2.4報(bào)表公式定義科目取數(shù)公式的復(fù)制與修改報(bào)表公式形成方式除了2.2.3中通過(guò)公式向?qū)Фx方式增加外， 還可以通過(guò)復(fù)制加修改的方式形成公式。選擇源公式所在單元格 CTRL+C,然后目的單元格CTRLV，最后在公式向?qū)е苯有薷摹?操作如下圖示：Fx中直接修改科目編號(hào)為正確科目編號(hào)，最后點(diǎn)擊或者回車(chē)即可形成新的公式。2.2.5報(bào)表公式定義報(bào)表合計(jì)公式如D20= PTOTAL(?D5:?D19) 表示D20D5到D19的合計(jì)D20?D5?D7PTOTAL(?D10:?D13) 表示幾個(gè)單元格合計(jì)的定義方式在單元格符號(hào)前加上“？”號(hào)，可以在復(fù)制和粘貼時(shí)自動(dòng)改變單元格屬性，不用逐個(gè)修改了，這點(diǎn)與Execl表格有些類(lèi)似。2.2.6報(bào)表公式定義報(bào)表區(qū)域公式在單元公式編輯頁(yè)面搜索使用的函數(shù)，然后點(diǎn)擊使用如F5到F20單元格 取數(shù) 上年累計(jì)同期數(shù) 公式定義為：MSELECTA(E5:E20,年,-1)。公式定義方法：首先選擇要定義公式的區(qū)域 F5:F20 ，然后選擇函數(shù)MSELECTA 偏移量（1）表示上一年。2.2.7報(bào)表公式定義公式批量修改公式批量修改可以實(shí)現(xiàn)公式快速編輯功能。操作方法： 在報(bào)表格式設(shè)計(jì)通過(guò)菜單【數(shù)據(jù)公式管理器】或者選中某些單元格點(diǎn)擊右鍵選中【公式管理器】可以顯示已經(jīng)編輯的所有公式以及公式性質(zhì)，如圖示 點(diǎn)擊標(biāo)簽可實(shí)現(xiàn)公式批量編輯、公式導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除和批量修改功能。在批量修改界面可實(shí)現(xiàn)在文本編輯器中，用“查找和替換”（Ctrl+h）的辦法批量修改公式內(nèi)容，然后再回到軟件“批量公式”編輯窗口，用修改后的公式替換掉原公式。公式批量修改子界面公式導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除、新增和批量修改功能按鈕公式管理器子界面報(bào)表設(shè)計(jì)界面2.2.8報(bào)表公式定義公式使用說(shuō)明科目函數(shù)詳解：以發(fā)生額函數(shù)為例。 其他函數(shù)參數(shù)使用方式同。GL_Amt(科目,年度,期間,輔助項(xiàng),方向,幣種,包含未記賬,公司,返回幣種,核算帳薄)GL_Amt格式GL_Amt(科目,年度,期間,輔助項(xiàng),方向,幣種,包含未記賬,公司,返回幣種,核算帳薄)參數(shù)說(shuō)明：科目必選年度、期間空 表示當(dāng)前年度 當(dāng)前會(huì)計(jì)期間輔助項(xiàng)如果科目設(shè)置了輔助核算，系統(tǒng)自動(dòng)顯示輔助核算類(lèi)型。如果只從科目匯總?cè)?shù)時(shí)輔助項(xiàng)不勾選。 如果想指定從哪個(gè)輔助項(xiàng)取數(shù)則需啟用輔助項(xiàng)，并設(shè)置輔助項(xiàng)目相應(yīng)的值。方向可選借/貸或默認(rèn)。為“借”時(shí)表示只取借方發(fā)生額，為“貸”時(shí)表示只取貸方發(fā)生額。如果為余額函數(shù)時(shí)指定了借貸，只能從借或者貸方余額取數(shù)。如果不指定方向表示默認(rèn)科目表中設(shè)定的余額方向，如果方向相反以負(fù)數(shù)顯示。幣種默認(rèn)核算本幣包含未記賬Y表示包含，N表示不包含公司當(dāng)輸入公司編碼是只能從指定公司編碼取數(shù)，如果是共享報(bào)表不設(shè)置具體編碼，系統(tǒng)默認(rèn)計(jì)算主體的公司編碼。2.3.指標(biāo)提取完成公式設(shè)置后，要做到報(bào)表數(shù)據(jù)能夠保存，還要對(duì)報(bào)表的所以設(shè)置了公式的單元格進(jìn)行“指標(biāo)提取”操作。選中所有設(shè)置了單元公式的單元格，在任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單下選擇“指標(biāo)提取”（也可以在選中區(qū)域內(nèi)單擊右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇“指標(biāo)提取”），激活“指標(biāo)提取”管理窗口，不用作任何操作，直接按“確定”返回即可報(bào)表設(shè)置好格式，保存之后就可以完成指標(biāo)提取工作。三：定義任務(wù)并加入報(bào)表到任務(wù)【功能位置：企業(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表任務(wù)-全局/任務(wù)-集團(tuán)】3.1 新建任務(wù)類(lèi)別首次使用報(bào)表或者增加不同報(bào)表任務(wù)時(shí)必須先創(chuàng)建任務(wù)分類(lèi)，才能建立新的報(bào)表。如果增加同類(lèi)報(bào)表時(shí)不需要再創(chuàng)建任務(wù)分類(lèi)。【功能位置：企業(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表資源管理任務(wù)集團(tuán)】點(diǎn)擊任務(wù)分類(lèi)增加界面輸入任務(wù)名稱(chēng)，最后點(diǎn)擊確定。完成任務(wù)分類(lèi)的增加。3.2 新建任務(wù)名稱(chēng)【功能 位置：企業(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表資源管理報(bào)表表樣/報(bào)表組織】首先選擇3.1中新建的任務(wù)類(lèi)別，然后點(diǎn)擊【新增】，最后在增加引導(dǎo)界面錄入任務(wù)編號(hào)、任務(wù)名稱(chēng)、任務(wù)關(guān)鍵字等，保存即可。3.3 新建報(bào)表加入到任務(wù)報(bào)表關(guān)鍵字必須與任務(wù)關(guān)鍵字相同時(shí)，報(bào)表才能加入到任務(wù)，如果關(guān)鍵字與任務(wù)關(guān)鍵字不同的話(huà)，新建報(bào)表加入任務(wù)時(shí)將看不到任務(wù)?！竟δ?位置：企業(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表資源管理報(bào)表表樣/報(bào)表組織】首先選擇自己的報(bào)表主組織、報(bào)表分類(lèi)，在右邊窗口可以看見(jiàn)已經(jīng)創(chuàng)建的報(bào)表 ，然后鼠標(biāo)選擇了這張報(bào)表后點(diǎn)擊【加入到任務(wù)】，在顯示的任務(wù)界面選擇并確定即可。3.4任務(wù)分配新建任務(wù)類(lèi)別或者首次使用時(shí)需要任務(wù)分配，如果任務(wù)已經(jīng)分配過(guò)不需要設(shè)置分配。【功能位置：企業(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表業(yè)務(wù)管理任務(wù)分配】首先選擇任務(wù)然后點(diǎn)擊【分配任務(wù)】顯示的界面直接點(diǎn)擊分配即可。四：報(bào)表計(jì)算與審核報(bào)表設(shè)計(jì)完成并加入到任務(wù)后，就可以進(jìn)行報(bào)表計(jì)算了。【功能位置：企業(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)中心報(bào)表數(shù)據(jù)查詢(xún)】或者【功能位置：企業(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)中心報(bào)表數(shù)據(jù)中心】都可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的數(shù)據(jù)錄入、查詢(xún)、計(jì)算、任務(wù)上報(bào)與任務(wù)回退、表內(nèi)審核、報(bào)表導(dǎo)入導(dǎo)出的操作。4.1 報(bào)表狀態(tài)概覽：首先設(shè)置報(bào)表主組織、報(bào)表組織體系和任務(wù)。然后左邊界面輸入月份，點(diǎn)擊查詢(xún)后可以顯示這個(gè)月份所有報(bào)表的審核狀態(tài)、任務(wù)審核狀態(tài)、報(bào)表上報(bào)狀態(tài)和任務(wù)上報(bào)狀態(tài)。4.2 報(bào)表計(jì)算 可以在【功能位置：企業(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)中心報(bào)表數(shù)據(jù)查詢(xún)】中選擇多張報(bào)表，點(diǎn)擊。也可以點(diǎn)擊進(jìn)入報(bào)表后，選擇【數(shù)據(jù)計(jì)算】功能單一報(bào)表計(jì)算。多張報(bào)表計(jì)算圖示：進(jìn)入報(bào)表界面單一報(bào)表計(jì)算：進(jìn)入 企業(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)中心報(bào)表數(shù)據(jù)查詢(xún) 然后點(diǎn)擊，最后選擇【數(shù)據(jù)計(jì)算】4.3 報(bào)表公式追蹤如果發(fā)現(xiàn)報(bào)表某個(gè)單元格計(jì)算有問(wèn)題，可以選擇某個(gè)單元格點(diǎn)擊右鍵選擇公式追蹤或者選擇【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)追蹤】菜單。 這個(gè)界面顯示公式以及點(diǎn)擊計(jì)算可以顯示公式計(jì)算的結(jié)果，可以分析是公式定義問(wèn)題還是做賬問(wèn)題。4.4 報(bào)表審核對(duì)定義過(guò)審核公式的報(bào)表保存時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)審核，對(duì)不符部分提出警告。審核時(shí)也可以通過(guò) 企業(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)中心報(bào)表數(shù)據(jù)查詢(xún) 中 界面的【審核表內(nèi)審核】功能或者在 企業(yè)績(jī)效管理企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)中心報(bào)表數(shù)據(jù)查詢(xún) 中的【表內(nèi)審核】功能。五：報(bào)表任務(wù)上報(bào)與回退報(bào)表需