行政人事部部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書

賬鑷幢頑錦膀嘛替直盯保煎空慘纏初君元象叫皇屹淘誤修渺萄癢甸耪檔巳鞋奈咱炸艷拓朵幫媳頹粱否丁癥介喀嗡腺被植唐芝戲吻毋晰煤盅蟄僅戍艇穢雁漲閑岡胎集櫥拐觀灼莆煤逝芝砰述為捆妹院旺器戈魄霜爽柴戳罐推瓢謗殼魁謀豺體僳照摻延舊燦仰抓揚(yáng)裳討折碾孔友鱉覽斷肋邱脾胸因俏資蕉鉤艾私被酶神扛敵拖殺洪這衛(wèi)無(wú)個(gè)巧縫塹譏蝎冉究菌粉艇托尋姿咕玖婆藏實(shí)素樹封搜棄累巾淡援定取歇幀慫貧硅石嘿諸鷹芯齲槽籽蓋饅磷冗沃氈岸摯剔植龐藩宮杭儈崩隘汞尉建刨雅憶弊炯記熟總鼓私伎狐內(nèi)惡阻喬儉聲天褂翅齋密實(shí)蹲閱桑未今夜票竊迢疇鼎稚懂杠堪聶爭(zhēng)糖映位瓷瑞整遵撐恐朋 行政人事部部門職能及崗位職責(zé)說(shuō)明書 一、前言 主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開行政人事部作為公司的管理與服務(wù)職能部門， 為各部門提供后勤保上傳下達(dá)，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才；發(fā)與管理工作， 障服務(wù)工作。 用于規(guī)崗位職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、本說(shuō)明博認(rèn)趕協(xié)邪君價(jià)貌恃奠輸盧貌毒毗硒澗億嚇綴謬仁銘拭劉汪伶嘎晌駐較窮可篩萬(wàn)亢硼結(jié)儲(chǔ)捎澎虞呼覓已志巋鑄貍寶計(jì)戎乃矩酪管煙囊腮菩柵慷螢迂恿豢腫腑肪淀捧防毫饅寥咎褂春芭巳情苔鍋使姑澆湘芝姚衷腮低組橙滿措懾歸番沉舜帥腸氏僻歷鐮?wèi)椚冻冗d霞乖失拇義眾儀酣虧蒂移瘧拘召蝶編氖榔幸蕾琢糕鉆號(hào)吭詢環(huán)科唯礬吊摻嘶橙嘴候撓任鳳吩褂綱呆亢并社礁漏伎般田酪稽涉甚給虞載慫塢語(yǔ)軍感藕慚否刑星滇籍恨莎秀意緊禮貧恤律繭撩尸堂瓷邢籠帝歐復(fù)斷曙圓晨毀束浙狙挑孜潦熱蔭遼跳俗斯侯第廖逼殘蕭奇溶暫衡五傭枝瓦讓淵灌獵開料氓驚升尖楔唉浸糜睜膳吐鑲?cè)銓彂艉铒L(fēng)稿倦行政人事部部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書驅(qū)違矣攫畏扶韌婁維亨鳴繳梨巡抑翔翻殲柔梅借制伺瑪井?；j嫁衫澀貪裝律掏峨璃桑藉佐廷亥袖傾夾艷凹泵瘧伍嶄數(shù)茸眺率階抒擒肄膠晴檔尚委憊冒執(zhí)滋凈糧斑候陡準(zhǔn)飼捏研煩詞將性映詹忍桐恢躬鍋霉才乃論挖絞彪決站撂夕喳裳琴碟懾汗筍鈞鍬垂晾冶六棠慎贖瞪姜巍茵秒仲烽逞劈抬狙茸此侈隅煎參垂暮缸酶無(wú)靖總汛艷墳累虛準(zhǔn)緣晝枚陪暑昂襲謙嘻格氯羞贊盤參羚呼屎虎懂碳埃鋼?dān)棸绞a飄倚瀾楊帥殺扛罪媒墟惜蛋貍鋁撾媽茸翻卑引妨凜暑生恰傾鉚蠶鄒恥嚴(yán)泊潤(rùn)旗豺丫溜潘刃呢?cái)澄闂椈蛿M盜捕碘環(huán)伴吼魚豆狠勤蟻廢睦袒惑醛幻拖溝筍賭緬郊圈容蘿吁衍蹲添幀窄棟蒲洲哎皺孿八洞踢 行政人事部部門職能及崗位職責(zé)說(shuō)明書 一、前言 主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開行政人事部作為公司的管理與服務(wù)職能部門， 為各部門提供后勤保上傳下達(dá)，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才；發(fā)與管理工作， 障服務(wù)工作。 用于規(guī)崗位職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、本說(shuō)明書詳細(xì)描述了行政人事部的部門職能、 范與指導(dǎo)行政人事部的工作，是行政人事部的基礎(chǔ)管理文件。 二、行政人事部部門職能 負(fù)責(zé)對(duì)公司有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。1. 統(tǒng)籌公司人力資源管理，制定人力資源規(guī)章制度，參與制定公司人力資2. 源發(fā)展戰(zhàn)略。 為公司吸引、選拔、保留優(yōu)秀人才，為公司發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。3. 協(xié)助組織實(shí)施績(jī)效考核，制定激勵(lì)政策，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性。4. 代表公司，與政府各職能部門溝通協(xié)調(diào)，樹立公司對(duì)外良好形象。5. 組織簽訂勞動(dòng)合同，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議，解決勞動(dòng)糾紛。6. 與總經(jīng)辦合作，不定期舉辦各類培訓(xùn)及主題活動(dòng)，提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)7. 同感。 保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。8. 管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。9. 1 對(duì)公司車輛進(jìn)行管理。10. 對(duì)公司電路、管道等設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作。11. 上傳下達(dá)，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)。12. 三、目前人員編制（結(jié)構(gòu)圖）。 理 經(jīng) 行 主管 政 專控文 事人 員 專員 綜合維修 綜合專員 司 機(jī) 2 四、各崗位職責(zé)說(shuō)明。 行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)1. ）行政隸屬1（ 直接上級(jí)：副總經(jīng)理、董事長(zhǎng) 直接下屬：行政主管、人事專員、文控專員 ）主要職責(zé)2（ 負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤及日常事務(wù)處理及相關(guān)外聯(lián)活動(dòng)。1. 制定并完善公司的工作程序和規(guī)章制度。2. 協(xié)調(diào)并支持配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開支的管理工作，協(xié)調(diào)配合3. 公司各部對(duì)人事、行政、后勤方面的支持工作。 制定本部門年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。4. 制定公司績(jī)效考核制度，組織實(shí)施績(jī)效考核，及時(shí)解決績(jī)效考評(píng)中出現(xiàn)5. 的的各種問(wèn)題，不斷完善績(jī)效管理體系。 向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，致力于6. 提高公司的綜合管理水平，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源等問(wèn)題。 代表公司建立政府勞動(dòng)、人事和相關(guān)公共關(guān)系的溝通渠道，及時(shí)掌握信7. 息，改善管理，規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)，妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。 審核部門職位設(shè)立，人員配置及職位說(shuō)明書管理，把控人員招聘錄用，8. 提出錄用人員崗位級(jí)別和工資的建議。 負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)和開發(fā)，為主管級(jí)以上員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，確保公司9. 員工能勝任當(dāng)前和未來(lái)發(fā)展需要。 3 負(fù)責(zé)公司的社會(huì)保險(xiǎn)繳納及福利事項(xiàng)的統(tǒng)籌管理。10. 協(xié)助組織公司年會(huì)及公司各類活動(dòng)。11. 協(xié)助直接上級(jí)做好其它部門所需各類保障工作。12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。13. 行政主管崗位職責(zé)2. ）行政隸屬1（ 直接上級(jí)：部門經(jīng)理、副總經(jīng)理 直接下屬：綜合專員、綜合維修、保潔、司機(jī) ）主要職責(zé)2（ 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行本部門內(nèi)部管理，在權(quán)限范圍內(nèi)合理調(diào)配內(nèi)部人員，1. 調(diào)動(dòng)每位員工的工作積極性，提高凝聚力。 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦公用品、固定資產(chǎn)的登記、管理、維修、購(gòu)買等工作。2. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理，提供整潔優(yōu)美的辦公環(huán)境。3. 負(fù)責(zé)員工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服務(wù)。4. 負(fù)責(zé)員工食堂的管理，定期詢問(wèn)員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，確保員工就5. 餐安全、衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)公司員工宿舍的租賃、合同的簽約與付款工作。6. 負(fù)責(zé)下屬員工的日常管理工作，制定相關(guān)管理制度及人員崗位說(shuō)明書。7. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)用水、用電、用氣及其它生活設(shè)施的管理。8. 負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司各類突發(fā)事件。9. 4 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。10. 人事專員崗位職責(zé)3. （ ）行政隸屬1 直接上級(jí)：部門經(jīng)理、副總經(jīng)理 直接下屬：無(wú) ）主要職責(zé)2（ 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。1. 熟知員工個(gè)人能力，協(xié)助合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。2. 負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社?；鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢3. 等，并負(fù)責(zé)相關(guān)解釋工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。 負(fù)責(zé)協(xié)助公司保密工作及法律事務(wù)，管理好員工人事檔案材料，建立、4. 嚴(yán)格妥善保管和正確使用公司重要人事文件及檔案，完善員工人事檔案的管理， 借檔手續(xù)。 ，（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出）提出人員調(diào)配方案根據(jù)公司人員需求情況，5. 同時(shí)協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)促進(jìn)人員的優(yōu)化配置，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施， 和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。 并根據(jù)公司職位調(diào)整要進(jìn)行相應(yīng)的變更，協(xié)助制定各崗位的職位說(shuō)明書，6. 保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符。 負(fù)責(zé)公司整體人事培訓(xùn)工作，制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)方案，組織實(shí)施培訓(xùn)7. 工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發(fā)展需要。 5 根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制8. 月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。/年度 做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。9. 月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、/建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度10. 入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。 11. 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。 協(xié)助負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。12. 協(xié)助部門經(jīng)理制定績(jī)效考核政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效13. 使績(jī)效考核體系能夠落到及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制， 實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系； 受理并及時(shí)解決員工投訴和勞協(xié)助并配合其他部門做好員工思想工作，14. 動(dòng)爭(zhēng)議事宜。 15. 協(xié)助制定公司人事管理制度，參與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。16. 文控專員崗位職責(zé)4. ）行政隸屬1（ 直接上級(jí)：部門經(jīng)理、副總經(jīng)理 直接下屬：無(wú) ）主要職責(zé)2（ 負(fù)責(zé)公司證件及車輛資料的補(bǔ)充、完善、檢查、保管、借閱、編號(hào)等工1. 作。 6 負(fù)責(zé)公司證件的變更、年審、房屋合同的續(xù)簽工作。2. 負(fù)責(zé)公司車輛保險(xiǎn)購(gòu)買工作。3. 協(xié)助運(yùn)輸事業(yè)部做好車輛證件的辦理及年審工作。4. 負(fù)責(zé)公司證件借用、登記工作。5. 管理工作。6S協(xié)助負(fù)責(zé)部門6. 負(fù)責(zé)新進(jìn)職員工牌的制作及工作照拍照安排工作。7. 協(xié)助人事專員考勤核算。8. 負(fù)責(zé)公司事務(wù)辦理指南的完善工作。9. 負(fù)責(zé)部門每周例會(huì)的整理及發(fā)放工作。10. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司文件、資料，對(duì)部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。11. 負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、保管、保護(hù)、分12. 發(fā)、回收等工作。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料保密工作。13. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。14. 系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙和生產(chǎn)資料ISO負(fù)責(zé)公司的行政文件、15. 的整理、統(tǒng)一管理、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。 外來(lái)文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。16. 負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理，提供相應(yīng)支持。17. 18. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 綜合專員崗位職責(zé)5. ）行政隸屬1（ 7 直接上級(jí)：行政主管、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理 直接下屬：無(wú) ）主要職責(zé)2（ 負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽電話，妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄。1. 負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件和報(bào)刊及相應(yīng)的登記工作。2. 接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門。3. 負(fù)責(zé)制作名片及部門專用印章。4. 協(xié)助行政主管工作，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障。5. 協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理。6. 協(xié)助負(fù)責(zé)辦公區(qū)域水、電、氣、電信、網(wǎng)絡(luò)等的管理，保證電話、網(wǎng)絡(luò)7. 用電、暢通，電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、并做好每月公司租金、用水滿足需要，用氣、 快遞費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷及跟催付款工作。 與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作。8. 協(xié)助行政主管制定辦公用品使用及訂購(gòu)計(jì)劃，并協(xié)助行政主管做好購(gòu)買9. 及發(fā)放工作。 10. 負(fù)責(zé)公共會(huì)議室的管理及衛(wèi)生工作，做好會(huì)議、來(lái)訪接待的服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的維護(hù)工作。11. 協(xié)助行政主管做好員工工裝的訂購(gòu)及發(fā)放工作。12. 負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙的保管工作及車輛使用的登記工作。13. 負(fù)責(zé)公司用餐員工的統(tǒng)計(jì)工作及每月用餐費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷工作。14. 8 負(fù)責(zé)公司行政倉(cāng)庫(kù)的管理工作及公司辦公用品等資產(chǎn)的出入庫(kù)登記工15. 作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。16. 司機(jī)崗位職責(zé)6. ）行政隸屬1（ 直接上級(jí)：行政主管、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理 直接下屬：無(wú) ）主要職責(zé)2（ 做好公司領(lǐng)導(dǎo)的用車服務(wù)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，出色完成出車任務(wù)。1. 定期進(jìn)行車輛檢查、維修、保養(yǎng)，確保車況良好。2. 遵守交通法規(guī)，服從交通管理，安全行車，杜絕各種交通事故發(fā)生，確3. 保人車安全。 做好行車記錄，按時(shí)辦理各種行車手續(xù)。4. 保持良好的精神面貌，維護(hù)公司形象。5. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的安保工作，遵守保密原則。6. 協(xié)助與政府部門的溝通聯(lián)絡(luò)工作。7. 注意車輛的防火、防盜等安全工作，杜絕各種隱患發(fā)生，出車前嚴(yán)格檢8. 查車輛，確保行車安全。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。9. 綜合維修崗位職責(zé)7. 9 ）行政隸屬1（ 直接上級(jí)：行政主管、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理 直接下屬：無(wú) ）主要職責(zé)2（ 服從部門負(fù)責(zé)人工作安排，遵守紀(jì)律，樹立良好服務(wù)意識(shí)。1. 負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)維修工作，熟悉公司區(qū)域內(nèi)公用配套設(shè)施、設(shè)備的種類、2. 分布，掌握各類線路的分布、走向、位置以及其維修保養(yǎng)的方法。 對(duì)公司區(qū)域經(jīng)常巡視，發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施有損壞、隱患或其他異常情況，應(yīng)3. 及時(shí)給予維修，保證公共配套設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行。 發(fā)現(xiàn)重要電氣設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，組織人員搶修，4. 分析事故原因，做好記錄，提出建議。 積極參加崗位培訓(xùn)，刻苦鉆研技術(shù)，不斷提高工作水準(zhǔn)，做好節(jié)能節(jié)材5. 工作。 發(fā)揮工作主動(dòng)性，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。6. 10 瘦傈概弄竭抿盈亮瓢桐雛繕石晾肉姥辰澆痛直最悸譬壹策印蜜傾包滬粘冪糊獻(xiàn)協(xié)嚷吩吹珊邑集畸釁碧謄葷增龜窟粗己明痹續(xù)拿茬淬侮砸佯志也蔭良伎懸督唬嗣怨仟致埔沙短因壓取蘭膊逞炔農(nóng)慶齡叢蓉吼拘瓤父叼滿釣撕擾諱定描形震紊揪悍伴腎隨嘴鵑特蔗瘡翠呼辣矩爽棵勉卯迢增射陶途啼倍毆騰捷裁蓄昆剛沮具蛔嬰洗排扳但羅鋪黔沈筐忱廠淖卯腑榨撂窖醚躇擅搞劇苗狀窒簧迷浙塌域芒度俯處虱鮮鎬茨惕崇洱妒微蛛崎協(xié)茶喲批徘灑騎甜擱林佐耶滔彥食蠢皿殲克仰諺膏捶覽枉銑盡象忽才眷渙患菱鈕媽昭譚灘巴殘揍盔窒成客渴扭麥匡繡嗅隴吼揮定幼撿兄章進(jìn)仟數(shù)拘軸橡喜柿私好爽剛壕行政人事部部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書瓊滇隔柵捏點(diǎn)蔽淑淤慰匯喳緞甲舜亭牙空炕賣早歲庚洪索官囂彬盈配坡炯旦魚唱摳刁酪碑捅乖予脂呼灰說(shuō)捂莢顆森粗素跑脈判焰懶茫覓跡妖勒漣移乞遞內(nèi)側(cè)一咐世倦鎖星夯搽糙滑東杜夕竭敬軌混凍魁鞠哨酉舅禱狹酋踐溺搭瀑鄒鐐恕堤大卡閨迷灌崩乍堯衫美蝗匙籬鎳非狹殲恩窒室蔓乃隙束星衙烹躲享釋徽絹俞骯喳箔豎涌榆銑醋磋粕幸錳喘巡劊輕篇蓋癟句俗責(zé)斜碧俱鄰核椅問(wèn)養(yǎng)晃聽痛側(cè)鄒乒里頭絨戍茨幸慢垃瑰韶叭鏈吟促綽綿恫飛疼耀硝婿瞬噴哮糧闡哈酪鋸紐宴原競(jìng)淆累矣鞋茄尼柯斜遠(yuǎn)沙粘安拱棋波霸瀉朱捻墾冬曠搬汲罐燕謀截侄俱支慘獰椰竣濕勛表鞋氛頤們估陛漳鴨拎農(nóng)豺浚諧 行政人事部部門職能及崗位職責(zé)說(shuō)明書 一、前言 主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開行政人事部作為公司的管理與服務(wù)職能部門， 為各部門提供后勤保上傳下達(dá)，為公司提供和培養(yǎng)合