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文檔簡介
營業(yè)所管理制度1、營業(yè)前臺現(xiàn)場管理制度是否有以下規(guī)定內(nèi)容工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔狀況要求。 在受理業(yè)務時全面落實“四無”要求,即無言、無指責、無答復、無答復。 “暫停服務”報告的執(zhí)行請求。 聽取責任制的要求。2、營業(yè)所安全制度沒有價卡、準備金放在桌子上,應立即將一百元人民幣投入硬幣式保險柜或放在抽屜里,一百元以下的散發(fā)紙幣可以暫時放在抽屜里,總額不得超過500元。3、信息保密制度各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、顧客資料、業(yè)務資料、統(tǒng)計資料等由負責人保管。 各類密碼要分類,按職責分類,嚴格保密,各單位職工要遵守各自的職責,妥善保護自己的工作號碼和密碼,不得相互查找或窺視他人權(quán)限的密碼。 定期變更操作密碼。 嚴格執(zhí)行保密制度,不得將顧客信息、系統(tǒng)信息、操作密碼等公司秘密泄露給與第三者或業(yè)務無關(guān)的機構(gòu)或個人。 營業(yè)受理等工作場所嚴禁有關(guān)人員進入,有參觀者的,應向營業(yè)主管部門征求許可。 如有維修等需要,可向營業(yè)主管部門征求同意后,佩戴作業(yè)證明書進入接待處。 前端電腦必須先整理IE瀏覽器中的暫時檔案,然后才能在每周一或周五進行作業(yè)。4、輪流制度值班人員應提前做好準備,填寫輪流日志和各項文字記錄表,檢查卡片和現(xiàn)金,按期輪流,不得遲到、早退。 接班人提前15分鐘上班,值班長提前30分鐘到達營業(yè)所,準備好值班車票、文件、物品等,面對面接班。 接班人不能立即離港的,接班人不得擅自離港。 有必要同意值班長可以向后方出港。 嚴禁無故啟航。 各部門交接完畢,分別在交接班日志上填寫簽字和簽字的交接時間。 (全天班必須填寫輪班日志)五、班前班后會議和例會制度6、統(tǒng)計分析制度每天填寫營業(yè)日報告,當天帳簿、貨款、票據(jù)三者一致,當天報告上級主管部門。 檢查營業(yè)所的卡片、終端、票據(jù)等的出入庫會計管理、庫存保證會計。 每天的作業(yè)指示進行排序、裝訂,每月統(tǒng)一保管。7、工作號碼的權(quán)限管理制度是否有以下規(guī)定服務員不得使用自己的工作號碼進入營業(yè)操作系統(tǒng)工作,注意密碼的保管,將工作號碼、密碼通知他人。 長時間外出時,工作號碼必須從營業(yè)操作系統(tǒng)退出。 營業(yè)員退休后,營業(yè)所的值班經(jīng)理立即按照流程取消登記工作編號。8、營業(yè)所衛(wèi)生管理制度是否有以下規(guī)定營業(yè)所清潔,無垃圾、灰塵和污垢(包括鍵盤、鼠標、電腦等),不留清潔無死角的一面。 大廳內(nèi)各種用品配置要整齊,營業(yè)員應隨時整理桌子,保證桌子清潔、不亂。 請勿在大廳內(nèi)外放置個人用品。9、營業(yè)所工作制度是否有以下規(guī)定營業(yè)員必須按照值班表工作,不得遲到或早退。 你不能每月?lián)Q三次。 工作時間未經(jīng)批準,不得擅自離開工作崗位。 批準后,離開的時間不得超過15分鐘。10、營業(yè)所的勞動規(guī)律是否有以下規(guī)定在工作區(qū)內(nèi)禁止游戲、看VCD、打牌、看報紙、睡覺、化妝、抽煙、吃食物、隨意開關(guān)工作微機等,禁止復制與工作無關(guān)的文件。 不要說與工作無關(guān)的話,不要和用戶聊天11 .宣傳物品、公示管理制度是否有以下規(guī)定內(nèi)容各種宣傳海報、單頁、資料、光盤等實物由負責人接收登記。 宣傳品布置整齊,維持秩序,不得亂放。 禁止在大廳內(nèi)外墻面公布,每天查看傳單頁面、資料數(shù),及時補充。 過期的宣傳品應立即更換。12、培訓制度是否有以下規(guī)定制定營業(yè)所當月培訓計劃,定期報告,按時執(zhí)行和裝訂。 制作訓練資料,記錄每次訓練內(nèi)容、訓練對象、訓練效果和考試成績,列入每月評價。13、營業(yè)所應急調(diào)度制度是否有以下規(guī)定綜合接待臺等待的客人數(shù)超過5人,時間持續(xù)10分鐘以上的,應合理引導,緩解排隊現(xiàn)象。 月初、月底業(yè)務接待高峰時,應立即引導用戶支付方便等其他方式的支付,注意用戶支付應盡量避免高峰時間。14、營業(yè)設備設施的維護制度是否有以下規(guī)定營業(yè)廳經(jīng)理定期實施巡回檢查,使用人員實施交替檢查的制度,發(fā)現(xiàn)危險時,立即報告設備設施的維護負責人。 按規(guī)定頻率進行檢查維護,填寫檢查記錄。 故障后,用溫暖的建議明示用戶,在營業(yè)設施的檢查記錄中記下修理時間。15、營業(yè)所客戶慰留制度:加項目客戶離開網(wǎng)絡時,營業(yè)員是否有積極的慰留意識(查詢原因,積極推薦新的套餐,聯(lián)系慰留者和營業(yè)所經(jīng)理)。 中高最終用戶能否積極通知“一對一”的客戶經(jīng)理。 收集每月離網(wǎng)數(shù)據(jù)是否保留記錄。6、客戶意見和建議征集制度:加分項營業(yè)服務臺是否以意見卡、客戶意見書、意見箱等方式收集客戶意見客戶意見是否在24小時內(nèi)回復。 是否定期匯總報告客戶的意見。17、營業(yè)所應急事件處理制度是否有以下規(guī)定營業(yè)員、保安、營業(yè)所經(jīng)理是否知道火災警報、強盜、盜竊、毆打、強制入侵等應急事件處理程序及各自崗位的重要責任。 是否有培訓計劃和彩排計劃。 突發(fā)事件信息傳遞過程是否順利。18、??臀募辟Y料收集制度是否有以下規(guī)定內(nèi)容有“常客文件”記錄。 小規(guī)模營業(yè)所不得超過20個。 標準營業(yè)所不得超過50個。 示范營業(yè)所不得超過一百個。 定期填寫??捅砀?,立即匯總。 ??驮跔I業(yè)所進行業(yè)務時,營業(yè)員可以直接表現(xiàn)??头盏募毠?jié)。十九、營業(yè)廳隊伍建設制度營業(yè)所單位的責任營業(yè)所經(jīng)理:重點看營業(yè)廳的月計劃、周計劃和周例會議的會議記錄。營業(yè)員的工作記錄、每天1小時巡回檢查制度(巡回檢查記錄)的執(zhí)行情況。負責營業(yè)所團隊建設,加強與集團工作人員的溝通,加強集體凝聚力。負責營業(yè)所賬目、金、物等的安全管理; 發(fā)現(xiàn)危險后立即排除或報告。動態(tài)調(diào)度,重大投訴處理。值班長:執(zhí)行營業(yè)員的服裝、工作編號、儀表、各班級的準備,登記班級的工作。其他人檢查是否按規(guī)范執(zhí)行。 重點檢查輪流日志填寫、柜臺清潔規(guī)范等情況。VIP高端客戶維護是否明確了以下角色?接受高端用戶的投訴,解決用戶的投訴。留住退出網(wǎng)的高端用戶,進行維護、退出網(wǎng)業(yè)務的受理。收集有離開網(wǎng)絡傾向的高端用戶和離開網(wǎng)絡的高端用戶的信息。向高端用戶提供參加者、補充卡、課程變更、功能變更等綜合業(yè)務的接待。高端用戶資料的整理歸檔工作。迎賓,指導采購是否明確下列責任:新業(yè)務的宣傳和定位,隨時補充新業(yè)務手冊(每種5張以上)。引導顧客到合適的柜臺進行業(yè)務。引導有需求的用戶使用便民服務。接受用戶投訴,跟蹤處理流程,及時回答用戶。時刻關(guān)注大廳外環(huán)境和現(xiàn)場衛(wèi)生狀況,及時清掃。綜合業(yè)務咨詢是否明確以下責任耐心回答客戶提出的問題。引導顧客到合適的柜臺進行業(yè)務。負責客戶意見調(diào)查,將客戶反饋的意見提案立即匯總報告。接受用戶投訴,跟蹤處理流程,及時回答用戶。隨時關(guān)注大廳內(nèi)多媒體打印機、自助打印機、觸摸屏等營業(yè)設備的運行狀況。綜合業(yè)務的受理是否明確以下職責: (1臺清潔按綜合業(yè)務的管理人員處理,其馀按相應崗位評價。 中所述情節(jié),對概念設計中的量體體積進行分析耐心回答客戶提出的問題,有責任積極地向客戶宣傳和推進公司的綜合業(yè)務。整理桌子周圍的衛(wèi)生,整理當天需要的零錢,各用品的配置整齊。清點現(xiàn)金、卡,使營業(yè)費用立即支付,賬本一致。收銀員是否明確了下列責任?整理桌子周圍的衛(wèi)生,整理當天需要的零錢,各用品的配置整齊。負責會計系統(tǒng)存款操作、記錄支付、找零;數(shù)現(xiàn)金、卡,確保帳目一致。受理投訴是否明確以下責任耐心回答用戶提出的問題。接受用戶投訴,解決用戶投訴。留住退出網(wǎng)絡用戶,進行維護,接受退出網(wǎng)絡業(yè)務。收集有脫網(wǎng)傾向的用戶及脫網(wǎng)用戶信息。在新的業(yè)務區(qū),指明以下職責是否明確:負責解答客戶提出的各種問題,進行現(xiàn)場演示,指導用戶如何使用,詳細宣傳公司各種新業(yè)務的優(yōu)勢和費用標準。保管在新業(yè)務區(qū)演示的個人電腦、手機終端、網(wǎng)卡、數(shù)據(jù)卡產(chǎn)品,保證資產(chǎn)的安全。有義務幫助用戶開通、關(guān)閉、下載增值業(yè)務(包括SP/CP提供業(yè)務),有責任教導用戶使用。營業(yè)所服務處理規(guī)范儀表儀表:男女營業(yè)員不能染頭發(fā)或燙發(fā)。 女營業(yè)員有短發(fā)就夠不到肩膀,淡妝從事工作的男營業(yè)員不能剃頭的臉很自然很整潔。 不合規(guī)范的,每人扣除一分,兩分為止。2 .行為舉止:不符合以下規(guī)范之一的,每人減0.5分,直到減5分為止。坐下:工作時坐在整個座位的四分之三立:不用腰,不抱胸,不要把手伸進口袋,不要歪脖子,不要歪腰,不要彎腿,不要歪身,不要靠墻。行:在營業(yè)所行走時,兩人以上的行走要禁止把手、追、跑、玩笑。手的姿態(tài)唱歌,雙手交給你。笑臉服務:營業(yè)服務員工應該在工作中面帶笑容,表情自然。主動服務:臨盆站1.5米迎接客人。暫停服務:需要整理頭發(fā)、化妝等情況時,必須放置暫停服務的卡片離開業(yè)務處理區(qū)后臺處理3 .服務進程服務用語:實施“五聲”服務,做到“來接,聽答,道謝(唱,唱,付款),道歉,發(fā)送聲音”。 沒有禁語不中斷處理:在為用戶進行業(yè)務的過程和介紹過程中,除非向用戶道歉,否則不能回答向其他營業(yè)員咨詢的問題,會中斷業(yè)務忍耐服務:傾聽客戶在為用戶工作時需要時刻保持笑容、友好、溫柔的需求,耐心、認真地為客戶服務營銷意識:能夠靈活地滿足客戶的需求,向客戶推薦合適的業(yè)務,并提供宣傳資料慰留觀念:客戶處理銷售編號或取消增值業(yè)務時,積極慰留,詢問原因,必要時采取慰留程序。4、業(yè)務處理規(guī)范:1 .接待規(guī)范:實現(xiàn)“接待2”,讓客戶坐下來處理業(yè)務,一人0.5分,直到1.5分的折扣結(jié)束2 .問責制:向客戶咨詢和投訴,禁止責任,如果確實需要在其他柜臺處理,應指導客戶在合適的柜臺處理,一人0.5分,1.5分的折扣結(jié)束前3 .輔助銷售系統(tǒng)的使用:熟練運用輔助銷售系統(tǒng)向客戶介紹業(yè)務、介紹費用的輔助銷售系統(tǒng)還不習慣,因此每人降低0.5分,直到降低1分為止4 .唱唱支付:與客戶交付零錢的時間,唱唱支付,輕拿輕放,一個人0.5分,直到2分結(jié)束告別規(guī)范:向完成業(yè)務的客戶告別。 如果客戶不能恢復業(yè)務,應該站起來告別。 一個人得0.5分,直到兩分結(jié)束5、業(yè)務素質(zhì):業(yè)務知識準確,回答問題全面,準確無誤,邏輯性強,靈活性強,不啰嗦,有條理,說明語言容易接受,業(yè)務接受快。 業(yè)務掌握不熟練,猶豫時間超過30秒,處理中向其他營業(yè)員提問次數(shù)超過3次的按鈕超過0.5分,用語過多,語言不夠,沒有減0.2分的合理性,無法與客戶充分溝通的總分以4分滿分結(jié)束。6、檢查工作
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