會(huì)計(jì)從業(yè)考試-初級(jí)會(huì)計(jì)電算化試題

會(huì)計(jì)電算化的含義 P1掌握:會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生1981年8月，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”，正式提出了會(huì)計(jì)電算化的概念【經(jīng)典例題】“會(huì)計(jì)電算化”一詞始于( )。A.1981年B.1989年C.1991年D.1996年【答案】A狹義的會(huì)計(jì)電算化：是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。是利用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過程。廣義的會(huì)計(jì)電算化：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括：會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用、電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段 P2-9掌握:我國會(huì)計(jì)電算化化工作經(jīng)歷了以下階段：模擬手工記賬的探索起步階段與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透事例階段與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段(一)模擬手工記賬的探索起步(自發(fā)發(fā)展階段)(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展(三)引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合(了解)(四)與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理(了解)會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn) P9掌握:(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念(考點(diǎn))(二)會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)(了解)會(huì)計(jì)核算軟件分類 P11掌握:(一)按適用范圍劃分：(二)按適用范圍劃分：1、專用會(huì)計(jì)核算軟件2、通用會(huì)計(jì)核算軟件3、通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)：1)通用性強(qiáng)2)安全可靠性高3)支持各種軟硬件平臺(tái)4)保密性5)軟件的維護(hù)和升級(jí)由廠家負(fù)責(zé)(二)單用戶和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)劃分：可分為單用戶和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件【經(jīng)典例題】按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會(huì)計(jì)軟件可分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)用戶會(huì)計(jì)軟件。( )【答案】會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊 P14掌握:會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊：是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。(一)會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成通用的商品化軟件的主要功能模塊包括：賬務(wù)處理模塊、報(bào)表處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊和其他模塊(二)賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系會(huì)計(jì)核算軟件與手工核算的異同 P18掌握:(一)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)(二)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別【經(jīng)典例題】：會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)的目的、原理基本一致，賬務(wù)處理程序也完全一樣。( )【答案】計(jì)算機(jī)及其種類(考點(diǎn)) P21掌握:擴(kuò)展內(nèi)容：計(jì)算機(jī)又叫電腦,英文名稱是Computer計(jì)算機(jī)是一種能迅速而高效地自動(dòng)完成信息處 理的電子設(shè)備計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)是20世紀(jì)人類最偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明之一【經(jīng)典例題】計(jì)算機(jī)的英文名字叫Computer。( )【答案】(1)產(chǎn)生：(2)發(fā)展階段：可以分為四個(gè)階段：電子管計(jì)算機(jī)晶體管計(jì)算機(jī)中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)第一代(19461958)：電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代第二代：晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代第三代(19651970)：中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代第四代：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代【經(jīng)典例題】第二代計(jì)算機(jī)的主要特征是( )。A . 電子管B . 晶體管C . 中小規(guī)模集成電路D . 大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路【答案】B(3)發(fā)展方向：未來計(jì)算機(jī)將向 : 巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展【經(jīng)典例題】計(jì)算機(jī)正向著( )方向發(fā)展。A .巨型化B .網(wǎng)絡(luò)化C .微型化D .智能化【答案】ABCD(一)按計(jì)算機(jī)的使用范圍分類(考點(diǎn))通用計(jì)算機(jī)專用計(jì)算機(jī)(二)按計(jì)算機(jī)的規(guī)模和處理能力分類(考點(diǎn)) ：巨型機(jī)大中型機(jī)小型機(jī)微型機(jī)(個(gè)人機(jī)、PC機(jī))工作站服務(wù)器【經(jīng)典例題】從使用范圍分，計(jì)算機(jī)可分為通用機(jī)和專用機(jī)。( )【答案】計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)(考點(diǎn)) P24掌握:一臺(tái)計(jì)算機(jī)功能的強(qiáng)弱或性能的好壞，不是由某項(xiàng)指標(biāo)來決定的，而是由它的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、指令系統(tǒng)、硬件組成、軟件配置等多方面的因素綜合決定的。要評(píng)價(jià)一臺(tái)計(jì)算機(jī)的性能是一個(gè)非常復(fù)雜的問題，但對(duì)于大多數(shù)普通用戶來說，可以從以下幾個(gè)指標(biāo)來大體評(píng)價(jià)計(jì)算機(jī)性能：(一)CPU主頻(二)字長(zhǎng)(三)內(nèi)存儲(chǔ)器的容量(四)外存儲(chǔ)器的容量(五)可靠性【經(jīng)典例題】下列不屬于計(jì)算機(jī)主要性能指標(biāo)的是( )A.計(jì)算機(jī)的主頻B.計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度C.計(jì)算機(jī)的字長(zhǎng)D.計(jì)算機(jī)的軟件性能【答案】D計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域(考點(diǎn)) P26掌握:(一)信息處理(數(shù)據(jù)處理) ：信息處理是指計(jì)算機(jī)對(duì)各種信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳播等一系列活動(dòng)的總稱(二)科學(xué)計(jì)算：科學(xué)計(jì)算也稱為數(shù)值計(jì)算，指用于完成科學(xué)研究和工程技術(shù)中提出的數(shù)學(xué)問題的計(jì)算(三)過程控制：過程控制也稱為實(shí)時(shí)控制，指用計(jì)算機(jī)及時(shí)采集數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)處理后，按最佳值迅速度對(duì)控制對(duì)像進(jìn)行調(diào)節(jié)或控制(四)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)：計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來幫助人類完成相關(guān)工作(五)計(jì)算機(jī)通信：計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域(六)人工智能的研究和應(yīng)用：人工智能(AI)是計(jì)算機(jī)模擬人腦進(jìn)行演繹推理和采取決策的思維過程，是計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究最前沿的學(xué)科【經(jīng)典例題】計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)的英文縮寫是CAT。( )【答案】輸入設(shè)備：(考點(diǎn)) P30掌握:常用的輸入設(shè)備有：鼠標(biāo)、鍵盤、麥克風(fēng)、光筆、掃描儀、條型碼輸入器、寫字板、觸摸屏、數(shù)碼相機(jī)輸出設(shè)備：(考點(diǎn))P32掌握:輸出設(shè)備是指用來輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備常用輸出設(shè)備有：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、數(shù)/模轉(zhuǎn)換裝置：【經(jīng)典例題】下列常見的輸出設(shè)備有()。A.顯示器B.掃描儀C.繪圖儀D.鍵盤【答案】AC控制器(考點(diǎn)) P33掌握:控制器：是計(jì)算機(jī)的指揮中心，主要作用是使計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)地執(zhí)行命令作用：取指令分析指令執(zhí)行指令運(yùn)算器(考點(diǎn))P33掌握:運(yùn)算器:算術(shù)邏輯單元,是指在控制器控制下完成算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算的計(jì)算機(jī)部件運(yùn)算器是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)核心部件之一【經(jīng)典例題】中央處理器是由( )構(gòu)成。A.控制器B.存儲(chǔ)器C. 運(yùn)算器D.輸出設(shè)備【答案】AC存儲(chǔ)器(重點(diǎn)) P34掌握:存儲(chǔ)器：是計(jì)算機(jī)中的記憶裝置存儲(chǔ)器的主要功能是保存信息分類：可分為內(nèi)存和外存【經(jīng)典例題】RAM的特點(diǎn)是( )。A.可讀可寫B(tài).只讀不寫C.只寫不讀D.不讀不寫【答案】A系統(tǒng)軟件(考點(diǎn)) P37掌握:計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的文檔資料，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必不可少的組成部分通常把計(jì)算機(jī)軟件分成兩大類：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。(一)操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件(二)語言處理程序計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言：人和計(jì)算機(jī)交流信息使用的語言為計(jì)算機(jī)語言(三)支持服務(wù)程序也被稱為工具軟件，主要為用戶使用計(jì)算機(jī)和維護(hù)管理計(jì)算機(jī)提供服務(wù)(四)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)關(guān)系型(最常用)、層次型、網(wǎng)狀型【經(jīng)典例題】下面有關(guān)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的敘述中，不正確的是( )A.操作系統(tǒng)屬于系統(tǒng)軟件B.操作系統(tǒng)只負(fù)責(zé)管理內(nèi)存儲(chǔ)器，而不管理外存儲(chǔ)器C.UNIX是一種操作系統(tǒng)D.計(jì)算機(jī)的處理器、內(nèi)存等硬件資源也由操作系統(tǒng)管理【答案】B計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言(考點(diǎn)) P39掌握:計(jì)算機(jī)語言分類：(1)機(jī)器語言：是能被計(jì)算機(jī)直接識(shí)別和執(zhí)行的語言，是一種低級(jí)語言(2)匯編語言：是一種用助記符表示的面向機(jī)器的程序設(shè)計(jì)語言(3)高級(jí)語言：是接近自然語言和數(shù)學(xué)表達(dá)式的一種計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言應(yīng)用軟件掌握:通用應(yīng)用軟件大至可分為文字處理軟件 表格處理軟件 圖形、圖像軟件 通信軟件 演示軟件 統(tǒng)計(jì)軟件計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念及功能 P42掌握:概念：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物結(jié)構(gòu)分類：星型結(jié)構(gòu)、總線結(jié)構(gòu)、環(huán)型結(jié)構(gòu)、樹型結(jié)構(gòu)和網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的分類：(考點(diǎn)) P43掌握:(一)按地理有效范圍分1、局域網(wǎng)：典型的局域網(wǎng)如：以太網(wǎng)、無線局域網(wǎng)2、廣域網(wǎng)：Internet是目前世界上最大的廣域網(wǎng)3、城域網(wǎng)(二)按通信媒體分有線網(wǎng)和無線網(wǎng)(三)按使用范圍分公用網(wǎng)和專用網(wǎng)(四)按配置劃分同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)和混合網(wǎng)(五)按對(duì)數(shù)據(jù)的組織方式劃分分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)因特網(wǎng)(考點(diǎn)) P47掌握:(一)因特網(wǎng)協(xié)議TCP/IP協(xié)議TCP/IP協(xié)議：是最基本的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議，是在因特網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)之間通信所必須共同遵循的一種通信規(guī)則IP：網(wǎng)際協(xié)議TCP:傳輸控制協(xié)議統(tǒng)(二)因特網(wǎng)的應(yīng)用1、電子郵件E-mail2、遠(yuǎn)程登錄3、文件傳輸4、新聞組5、萬維網(wǎng)www6、電子公告板BBS(三)網(wǎng)址1、IP地址：2、域名3、網(wǎng)絡(luò)文件地址4、電子郵件地址【經(jīng)典例題】合法的電子郵件地址是( )A.B..wangC.wangD.【答案】D計(jì)算機(jī)安全隱患 P51掌握:(一)影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要風(fēng)險(xiǎn) 系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn) 內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn) 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn) 社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn) 計(jì)算機(jī)病毒 自然因素及人為因素(二)保障計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策計(jì)算機(jī)病毒防范(考點(diǎn)) P54掌握:定義：計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并可導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力的計(jì)算機(jī)程序。(一)計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)：1、隱蔽性2 、感染性3 、潛伏性 4 、破壞性5 、變種性 6、未經(jīng)授權(quán)而執(zhí)行7 、不可預(yù)知性(二)計(jì)算機(jī)病毒的危害：(三)計(jì)算機(jī)病毒的分類：(四)計(jì)算機(jī)病毒的傳播：(五)防范計(jì)算機(jī)病毒的有效方法：(六)計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)和清除：計(jì)算機(jī)黑客及防范 P58了解:含義：一般是指通過網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者(一)黑客常用手段(二)防范黑客的措施【經(jīng)典例題】影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素有( )A系統(tǒng)故障的風(fēng)險(xiǎn)B內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)C系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)D社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)【答案】ABCD會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī) P63掌握:1、宏觀管理：是指國家或地區(qū)為保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利展開所制定的法律、法規(guī)和條例2、微觀管理：指單位自身針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作而制定的管理辦法、措施和制度3、財(cái)政部是我國會(huì)計(jì)電算化工作的主管部門4、法律、法規(guī)、規(guī)范性文件：會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)電算化管理辦法會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理辦法5、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范是對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的最低要求。6、 1999年修訂的中華人民共和國會(huì)計(jì)法第十三條第二款規(guī)定：7、 會(huì)計(jì)法對(duì)實(shí)行電算化的單位關(guān)于會(huì)計(jì)軟件及其相關(guān)會(huì)計(jì)資料的基本要求包括兩個(gè)方面：【經(jīng)典例題】財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范是對(duì)會(huì)計(jì)軟件的最高要求?！敬鸢浮?會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求 P65掌握:(一)根據(jù)會(huì)計(jì)法和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：【經(jīng)典例題】在我國使用的會(huì)計(jì)核算軟件中，方案輸入、屏幕提示、打印輸出可采用多種文字對(duì)照的形式，但必須有( )A.英文B.中文C.少數(shù)民族文字D.軟件版權(quán)所屬國家的文字【答案】B會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 P66掌握:數(shù)據(jù)輸入的正確性是高效完成會(huì)計(jì)電算化的必要前提在所有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們經(jīng)常用“垃圾進(jìn)，垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)用所具有的舉足輕重的作用輸入數(shù)據(jù)主要有三大類：初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)和原始憑證數(shù)據(jù)(一)對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求(二)對(duì)記賬憑證輸入的基本要求(三)對(duì)記賬憑證的控制功能要求(四)對(duì)原始憑證輸入的基本要求【經(jīng)典例題】現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定了各行業(yè)( )的編碼A.一級(jí)科目B.二級(jí)科目C.三級(jí)科目D.四級(jí)科目【答案】A會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求 P70掌握:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢、打印、保存到存儲(chǔ)介質(zhì)(磁盤)、通過數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)狡渌麡I(yè)務(wù)系統(tǒng)、利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式保存到磁盤數(shù)據(jù)的備份或上報(bào)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸向總公司報(bào)賬或報(bào)表查詢和打印是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式(一)屏幕查詢的基本要求(了解)(二)打印輸出的基本要求(重點(diǎn))【經(jīng)典例題】會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，必須先備份，再結(jié)賬。( )【答案】 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求 P71掌握:會(huì)計(jì)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報(bào)表生成等三個(gè)方面(一)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件記賬功能的基本要求(二)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬功能的基本要求(三)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供按規(guī)定的會(huì)計(jì)期間結(jié)賬功能的基本要求【經(jīng)典例題】結(jié)賬后上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證不能再輸入，下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證才能輸入。( )【答案】(四)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表生成功能的基本要求(五)會(huì)計(jì)核算軟件提供的安全保密功能的基本要求會(huì)計(jì)電算化崗位的劃分及職責(zé)(重點(diǎn)) P73掌握:會(huì)計(jì)電算化崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位基本會(huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理(一)電算主管(二)軟件操作(三)審核記賬(四)電算維護(hù)(五)電算審查(六)數(shù)據(jù)分析(七)會(huì)計(jì)檔案保管(八)軟件開發(fā)中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)置(了解) P79掌握:實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需崗位，一人可以兼任多個(gè)工作崗位，能夠提高工作效率，節(jié)約人力，會(huì)計(jì)人員可以擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，但出納員崗位應(yīng)獨(dú)立設(shè)置。 替代手工記賬的任務(wù)和條件(重點(diǎn)) P80掌握:(一)替代手工賬是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一廣義替代：即采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬這一過程會(huì)計(jì)核算電算化包括：部分核算業(yè)務(wù)替代和全面會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)替代(二)替代手工賬的基本條件(一個(gè)前提三個(gè)條件)替代手工記賬的過程(重點(diǎn)) P84熟悉:替代手工賬的過程是會(huì)計(jì)工作從手工核算向電算化核算的過渡階段(一)整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(考點(diǎn))1、重新核對(duì)各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符2、整理各賬戶余額：3、清理往來賬戶和銀行賬戶(二)建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼(重點(diǎn))建立會(huì)計(jì)賬戶體系從一級(jí)會(huì)計(jì)科目開始，逐級(jí)設(shè)置明細(xì)科目，自上而下原則(三)規(guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過程(四)會(huì)計(jì)軟件初始化(了解)(五)計(jì)算機(jī)與手工并行(重點(diǎn))(六)擴(kuò)展：開展會(huì)計(jì)電算化工作的順序【經(jīng)典例題】咨詢工作是會(huì)計(jì)電算化的第一個(gè)步驟，單位應(yīng)根據(jù)規(guī)劃的要求向有關(guān)單位進(jìn)行咨詢。 ( )【答案】紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的打印及保存(考點(diǎn)) P90掌握:會(huì)計(jì)檔案包括：存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、打印出的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電算化方式下的會(huì)計(jì)檔案具有磁性化、電子化和隱性化的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過程或會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施過程中的各種開發(fā)實(shí)施資料其他會(huì)計(jì)資料系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管掌握:會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料，以及會(huì)計(jì)軟件程序，均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管制定與實(shí)施檔案管理制度(考點(diǎn)) P92掌握:1、存檔的手續(xù)，主要是指各種審批手續(xù)2、各種安全和保密措施3、檔案管理員的崗位責(zé)任制度4、檔案分類管理辦法5、檔案使用的各種審批手續(xù)6、各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)安全和保密措施(重點(diǎn))P92掌握:1、 對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作2、重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好放在兩個(gè)不同的建筑物內(nèi)3、每年形成的檔案，由財(cái)務(wù)部門歸檔，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè);4、保管期限：原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿(總賬、明細(xì)賬、輔助賬)等都為15年;5、檔案到期，由檔案保管部門提出銷毀意見，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，由檔案保管部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷;6、采用磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的，要定期進(jìn)行檢查、定期復(fù)制，防止由于介質(zhì)損壞而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失。7、各種會(huì)計(jì)資料，未經(jīng)相應(yīng)審批手續(xù)，不得外借和拿出單位8、經(jīng)批準(zhǔn)同意借閱的，應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄9、存放在可擦寫介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查，防止感染計(jì)算機(jī)病毒編制記賬憑證(了解) P95了解:1、手工完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)2、根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上填制生成記賬憑證3、由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)憑證審核(了解) P95了解:具有審核權(quán)的人才可以審核他人輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證記賬(了解) P95了解:電算化會(huì)計(jì)核算流程中的記賬有以下特點(diǎn)：1、記賬是一個(gè)功能鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成賬簿登記工作2、同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬、日記賬3、各種會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表(了解) P96了解:電算化會(huì)計(jì)核算中，通過預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報(bào)表數(shù)據(jù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表可作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)間內(nèi)同時(shí)并且自動(dòng)完成系統(tǒng)初始化 (重點(diǎn)) P96掌握:系統(tǒng)初始化：是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變成專用會(huì)計(jì)軟件，并將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中的一系列準(zhǔn)備工作，這是使用財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)。系統(tǒng)初始化工作的好壞，直接影響到會(huì)計(jì)電算化工作的效果(一)系統(tǒng)管理【經(jīng)典例題】一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管。( )【答案】(二)基礎(chǔ)設(shè)置(三)輸入期初余額【經(jīng)典例題】關(guān)于會(huì)計(jì)科目的表述，不正確的有( )A 刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)先刪除上一級(jí)科目，再刪除本級(jí)科目B 增加會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循自下而上原則C 修改有余額科目，應(yīng)先將該科目余額清0，再進(jìn)行修改D 有余額科目，可以增設(shè)下級(jí)科目【答案】ABD日常業(yè)務(wù)處理(重點(diǎn)) P101掌握:日常業(yè)務(wù)處理的任務(wù)：填制憑證、審核憑證、記賬、查詢和打印輸出各種憑證、賬簿(一)填制憑證(二)審核憑證(三)記賬(四)賬簿查詢【經(jīng)典例題】下列關(guān)于記賬操作，說法不正確的是( )A.記賬工作只能有記賬權(quán)的人才能進(jìn)行B.作廢憑證不能記賬C.記賬操作每月可多次進(jìn)行D.上月未記賬，本月同樣可以記賬【答案】BD結(jié)賬(重點(diǎn)) P104掌握:每月月底都要進(jìn)行結(jié)賬操作結(jié)賬實(shí)際上就是指計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，并終止本期的賬務(wù)處理工作在電算化方式下，結(jié)賬是一種成批數(shù)據(jù)處理，每月只結(jié)賬一次在結(jié)賬之前要作下列檢查：1)檢查本月業(yè)務(wù)是否全部記賬，有未記賬憑證不能結(jié)賬2)月末結(jié)轉(zhuǎn)必須全部生成并已記賬，否則本月不能結(jié)賬3)檢查上月是否已結(jié)賬，如果上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬4)核對(duì)總賬與明細(xì)賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否已經(jīng)一致，如果不一致，則不能結(jié)賬5)檢查損益類賬戶是否已經(jīng)全部結(jié)轉(zhuǎn)完畢，否則本月不能結(jié)賬6)如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，則檢查其他子系統(tǒng)是否已結(jié)賬，如果沒有，則本月不能結(jié)賬注意：結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行本月還有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行，上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬若總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不符，則不能結(jié)賬若與其他系統(tǒng)聯(lián)合使用，而其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬時(shí)，本月不能結(jié)賬結(jié)賬前，系統(tǒng)要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份【經(jīng)典例題】賬務(wù)處理系統(tǒng)中，在某月進(jìn)行月末結(jié)賬以后，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)控制( )A不得再錄入當(dāng)月憑證B不得錄入下月憑證C不得再進(jìn)行憑證查詢D不得再進(jìn)行賬簿打印【答案】A編制會(huì)計(jì)報(bào)表 (重點(diǎn)) P104掌握:(一)概述1、用友財(cái)務(wù)報(bào)表的功能概