陜西理工學(xué)院文獻檢索課件.ppt

現(xiàn)代文獻信息檢索基礎(chǔ),陜西理工學(xué)院圖書館文獻檢索教研室,基礎(chǔ)篇第一章緒論第二章文獻信息基礎(chǔ)理論第三章文獻信息檢索原理第四章檢索工具第五章數(shù)字與事實檢索計算機檢索篇計算機檢索的特點計算機信息檢索系統(tǒng)的構(gòu)成計算機檢索系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫計算機信息檢索的基本技術(shù)計算機檢索服務(wù)的類型計算機檢索方法,基礎(chǔ)篇第一章緒論,文獻信息檢索課的性質(zhì)和任務(wù),1、文獻信息檢索課的性質(zhì),文獻檢索課是培養(yǎng)學(xué)生的信息意識，掌握手工方式和計算機方式從文獻信息源中獲取知識和信息的一門科學(xué)方法課。,2、文獻信息檢索課的任務(wù),使學(xué)生了解各專業(yè)及相關(guān)文獻信息的基本知識，學(xué)會常用檢索工具與參考工具書的使用方法，掌握利用計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)獲取相關(guān)信息的基本技能。,第二章、文獻信息基礎(chǔ)理論,信息（Iniformation）知識（knowledge）文獻（Literature）文獻信息的類型,一、信息Iniformation我國情報與文獻工作詞匯基本術(shù)語中關(guān)于信息的定義是：物質(zhì)存在的一種方式，一般指數(shù)據(jù)、消息中所包含的意義，可以使消息中所描述的事件的不定性減少,二、知識（knowledge）是人類在改造世界的過程中所獲得的認(rèn)識和經(jīng)驗的總和,三、文獻Literature記錄有知識的一切載體。也就是說用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段記錄下來的人類知識都可以稱之為文獻。三個要素：知識內(nèi)容；載體；文字、圖形、符號、視頻、聲頻等信息符號。一個特點：記錄,四、文獻信息的類型,文獻信息的載體類型文獻信息的出版類型文獻信息的等級結(jié)構(gòu),1、文獻信息的載體類型,文獻信息的載體類型：印刷型文獻、縮微性文獻、機讀型文獻、聲像型文獻,2、文獻信息的出版類型,包括：圖書、期刊、政府出版物、學(xué)位論文、會議文獻、技術(shù)檔案、科技報告、產(chǎn)品資料、標(biāo)準(zhǔn)文獻、專利文獻。,3、文獻信息的等級結(jié)構(gòu),以文獻的知識信息容量和加工深度劃分，可分為：一次文獻、二次文獻、三次文獻。,一次文獻,即原始文獻，是作者以生產(chǎn)和科研成果為依據(jù)而創(chuàng)作的文獻。專著、期刊論文、研究報告、專利文獻、學(xué)位論文、會議文獻、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等都屬于一次文獻。,二次文獻,對一次文獻加工整序后的文獻包括目錄、文摘、索引等。二次文獻就其功能而言，又稱檢索性文獻或報道性文獻。二次文獻為用戶提供檢索原始文獻的文獻線索，幫助用戶獲取所需的原始文獻。,三次文獻,為了一定目的，對一二次文獻進行綜合分析、加工整理后編輯而成的文獻。如科技動態(tài)、專題綜述、情報調(diào)研報告、評述、決策參考、進展、指南等。,第三章文獻信息檢索原理,文獻信息檢索概述檢索語言文獻信息檢索途徑和方法文獻信息檢索步驟,一、文獻信息檢索概述,文獻信息檢索的概念文獻信息檢索的作用和意義文獻信息檢索的類型,文獻信息檢索的概念,文獻信息檢索LiteratureRetrieve：就是查找文獻信息，即以科學(xué)的方法利用專門的工具，從大量的文獻資料中迅速、準(zhǔn)確、完整地查找到文獻信息資料的過程。,文獻信息檢索的作用和意義,開發(fā)信息資源，提高經(jīng)濟效益利于管理者作出正確決策是我們再學(xué)習(xí)的工具有利于提高科技工作者的工作效率,文獻信息檢索的類型,按檢索手段的不同可分為手工檢索和計算機檢索按檢索結(jié)果的不同可分為書目檢索、事實檢索、數(shù)值檢索,書目檢索,書目檢索以文獻線索為檢索對象，主要從書目、索引、文摘等檢索性工具中查找有關(guān)文獻的題名、作者、出版處等信息,事實檢索,事實檢索以文獻信息中的具體內(nèi)容為檢索對象，利用百科全書、手冊、辭典等參考性檢索工具為主要手段來獲取所需的有關(guān)信息，如：“北大西洋公約組織”是什么樣的機構(gòu)？,數(shù)值檢索,以查找某一具體的值、數(shù)值，如價格、物理量、參數(shù)、產(chǎn)量等為檢索對象，主要采用參考性的檢索工具來獲取有關(guān)的信息，如：我國2005年的國民生產(chǎn)總值（）為多少？”,二、檢索語言,檢索的基本原理檢索語言的定義檢索語言的類型,檢索的基本原理,信息檢索基本原理的核心是用戶信息需求與文獻信息集合的比較和選擇,是兩者匹配的過程。為了順利實現(xiàn)這種匹配，兩者必須依賴統(tǒng)一的交流“語言”，以此來描述文獻信息內(nèi)容的特征，同時也以此來描述用戶需求特征。只有兩者采用共同的“語言”，才能把文獻特征的標(biāo)識與需求特征的標(biāo)識彼此對應(yīng)，完成檢索的標(biāo)識匹配過程。這種信息交流中溝通雙方的“語言”就是檢索語言,檢索語言的定義,是從自然語言中精選出來的一整套詞匯、符號，用來對文獻內(nèi)容和信息特征進行概括和規(guī)范的一種人工語言。它是文獻信息工作者用來描述文獻特征，檢索者用來表達(dá)檢索提問的語言，是溝通存儲過程和檢索過程的橋梁，是信息檢索全過程得以順利實現(xiàn)的語言保證。,檢索語言的類型,目前，世界上的信息檢索語言有幾千種，依其劃分方法的不同，其類型也不一樣。下面敘述兩種常用的檢索語言劃分方法及其類型。,（一）按照標(biāo)識的性質(zhì)與原理劃分,1.分類語言分類語言是指以數(shù)字、字母或字母與數(shù)字結(jié)合作為基本字符，采用字符直接連接并以圓點（或其他符號）作為分隔符的書寫法，以基本類目作為基本詞匯，以類目的從屬關(guān)系來表達(dá)復(fù)雜概念的一類檢索語言。,以知識屬性來描述和表達(dá)信息內(nèi)容的信息處理方法稱為分類法。著名的分類法有國際十進分類法、美國國會圖書館圖書分類法、國際專利分類表、中國圖書館圖書分類法等。,2主題語言主題語言是指以自然語言的字符為字符，以名詞術(shù)語為基本詞匯，用一組名詞術(shù)語作為檢索標(biāo)識的一類檢索語言。以主題語言來描述和表達(dá)信息內(nèi)容的信息處理方法稱為主題法。,3.代碼語言代碼語言是指對事物的某方面特征，用某種代碼系統(tǒng)來表示和排列事物概念，從而提供檢索的檢索語言。例如，根據(jù)化合物的分子式這種代碼語言，可以構(gòu)成分子式索引系統(tǒng)，允許用戶從分子式出發(fā)，檢索相應(yīng)的化合物及其相關(guān)的文獻信息。,（二）按照表達(dá)文獻的特征劃分,1.表達(dá)文獻外部特征的檢索語言表達(dá)文獻外部特征的檢索語言主要是指文獻的篇名（題目）、作者姓名、出版者、報告號、專利號等。將不同的文獻按照篇名、作者名稱的字序進行排列，或者按照報告號、專利號的數(shù)序進行排列，所形成的以篇名、作者及號碼的檢索途徑來滿足用戶需求的檢索語言。,描述文獻外表特征的檢索語言可簡要概述為：,2.表達(dá)文獻內(nèi)容特征的檢索語言表達(dá)文獻內(nèi)容特征的檢索語言主要是指所論述的主題、觀點、見解和結(jié)論等。,描述文獻內(nèi)容特征的檢索語言可簡要概述為：,三、文獻信息檢索的途徑和方法,文獻信息檢索的途徑確定檢索途徑的原則文獻信息檢索的方法,文獻信息檢索的途徑,內(nèi)部特征1分類途徑2主題途徑,外部特征4題名途徑5著者途徑6序號途徑7引文途徑8其它途徑,檢索途徑主要是指信息檢索的渠道和角度，也即用戶檢索的出發(fā)點和匹配的依據(jù)。具體有以下兩類：,分類途徑,按照文獻的信息內(nèi)容，利用分類檢索語言，檢索文獻信息的途徑分類檢索的實施，需要使用各種分類目錄或索引，如分類目次、分類索引等檢索過程：分析提問的主題概念，選擇能夠表達(dá)這些概念的分類類目（包括類名和類號），按照分類類目的字順，從分類目錄或索引中進行查找，進而得到所需的文獻信息,主題途徑,按照文獻的信息內(nèi)容，利用主題檢索語言，檢索文獻信息的途徑。主題檢索的實施，需要使用各種主題詞索引，如主題索引、關(guān)鍵詞索引等檢索過程為：分析提問的主題概念，選擇能夠表達(dá)這些概念的主題詞（受控詞或關(guān)鍵詞），按照主題詞的字順，從主題詞索引中進行查找，進而得到所需的文獻信息,題名途徑,按照已知的文獻題名，檢索文獻信息的途徑。文獻題名主要是指書名、篇名、刊名等。題名途徑的實施，需要利用各種題名目錄或索引，如書名目錄、篇名索引、期刊目錄等。,著者途徑,按照已知的文獻著者姓名或名稱，檢索文獻信息的途徑。著者包括個人著者、團體著者、編者、專利權(quán)人等著者檢索的實施，需要利用各種著者索引、團體著者索引、機構(gòu)索引、專利權(quán)人索引,序號途徑,有些文獻具有獨特的編序號碼，如專利、報告、標(biāo)準(zhǔn)等文獻類型。利用這類文獻的序號，可作為檢索文獻信息的途徑。其實施，需要利用各種序號索引，如專利號索引、報告號索引、標(biāo)準(zhǔn)號索引。,引文途徑,使用引文語言進行信息檢索，可以采用兩種操作方法：一是利用成套的檢索工具，如科學(xué)引文索引（）等，通過被引用文獻入手，查找引用文獻；二是通過引用文獻入手，直接利用文獻結(jié)尾所附的參考引用文獻，查找被引用文獻。,其它途徑,除上述四種常見的外部檢索途徑外，還可以按照專業(yè)領(lǐng)域的需要，如利用分子式索引、動植物名稱索引、藥物名稱索引等，以及文獻的出版類型、日期、地址、國別、語種等特征，進行文獻信息的檢索。,確定檢索途徑的原則,1、根據(jù)課題的已知條件確定檢索途徑2、根據(jù)課題的檢索要求確定檢索途徑3、根據(jù)檢索工具的情況確定檢索途徑,文獻信息檢索方法,追溯法：從已有的文獻后所列參考文獻入手，逐一追查原文，從這些新查到的原文后面所附的參考文獻再逐一追查，不斷擴檢的檢索方法。其優(yōu)點是：在沒有檢索工具或檢索工具不全的情況下，也可以查得一批有關(guān)文獻。,常用法又分倒查法、順查法、抽查法倒查法是從近期向早期回溯，由近及遠(yuǎn)地逆時間查找。順查法是以課題研究的起始年代為起點，由遠(yuǎn)及近地順時間查找。抽查法是根據(jù)學(xué)科發(fā)展的特點，抓住其研究的興旺時期（幾年或若干年）進行查找。,分段法：實際上是倒查法和順差法的結(jié)合，因此也可稱為循環(huán)法或交替法。先利用檢索工具查得一批相關(guān)文獻，然后再利用這批文獻所附的參考資料進行追溯查找，擴大線索，從而得到更多的相關(guān)文獻，如此交替使用，直至滿足檢索需求為止。,四、文獻信息檢索的步驟,1分析檢索課題，明確檢索要求、時間、范圍2選擇檢索工具、確定檢索方法追溯法、常用法（順查法,倒查法,抽查法）、分段法3確定檢索途徑、明確檢索標(biāo)識、制定檢索提問式4查找文獻線索（論文題目、著者、文獻出處）5索取原始文獻,第四章檢索工具,檢索工具概述檢索工具類型,一、檢索工具概述,檢索工具就是人們用來報道、存儲和查找文獻信息的工具，是根據(jù)一定的社會需要，將某一方面的知識材料，以特定的方法加以編排組織，專供人們用來檢索文獻信息資料的工具書刊或設(shè)備。檢索工具的職能：報道職能、存儲職能、檢索職能。,二、檢索工具的類型,按報道程度可分為：書目、索引、文摘,書目,書目（也稱目錄）既是按一定順序編排的文獻清單或清冊，如：全國總書目科技新書目等。通常是按完整的出版單位或收藏單位（種、件）為著錄的基本單位來記錄和報道文獻科學(xué)地揭示與有效地報道文獻的外部特征和文獻所蘊藏的知識、信息，是書目的基本社會職能它所提供的信息包括文獻的外部特征：題名、著者、出版項等，還包含文獻的內(nèi)部特征：內(nèi)容梗概、作者簡介等。下面以社科新書目2002年10月18日664期為例介紹書目結(jié)構(gòu)及表現(xiàn)的文獻特征：,書目結(jié)構(gòu)范例,6640021鄧小平理論概論知識產(chǎn)權(quán)出版社經(jīng)典著作類胡明、馬麗娜等主編大32開300千字356頁平裝估價18.00元2002/9出版提要：本書由,說明：題名責(zé)任者出版發(fā)行情況文獻內(nèi)容梗概,以不同的標(biāo)準(zhǔn)來劃分，書目可分成多種類型按文種分有：中文目錄、外文目錄；按著錄的文獻學(xué)科范圍分有綜合目錄、?？苹?qū)ｎ}目錄；按目錄所反映的文獻收藏范圍分有館藏目錄和聯(lián)合目錄；按目錄所收出版物的形式分有圖書目錄、報刊目錄、特種文獻目錄等。按目錄的編制及其所收文獻的出版時間分有回溯目錄、現(xiàn)行目錄和廣告目錄；按時代分有古代(典)目錄或現(xiàn)代目錄等。,索引,是將文獻中具有檢索意義的內(nèi)容，如書名、篇名、主題、人名、地名、字、詞、句等摘錄下來，按一定順序編排組織，注明出處，以供查檢的工具書。索引可以幫助讀者了解學(xué)術(shù)新資料和充分揭示文獻的內(nèi)容特征及內(nèi)含信息。索引的類別主要有：詞語索引：即將文獻中的詞語、句子摘出，按一定方式排列組織而成的索引。篇目索引：即將書刊中論文篇目名稱以一定方式排列組織而成的索引，其文獻著錄項通常僅包括題名、著者、文獻出處等，如全國報刊索引。主題索引即按文獻中涉及的主題編排組織而成的索引。,索引款目范例,索引的基本組成單位是索引款目，每個款目一般由標(biāo)目（標(biāo)識）、說明語和存儲地址三部分組成。如下例所示：,文摘,是指對原始的主要內(nèi)容（包括主要論點、方法、數(shù)據(jù)、條件、結(jié)果等）作簡明扼要的摘述，并注明原文標(biāo)題、著者、出處等，然后按一定的著錄規(guī)則和排列方法將之有系統(tǒng)地加以編排的檢索工具文摘款目是文摘的知識單元，具體由三部分組成：(1)著錄項目:包括被摘文獻題名、著者、文獻出處(書刊名稱、出版年、卷期、頁碼、語種等)。(2)被摘文獻內(nèi)容的濃縮，為文摘的主體部分。(3)補充著錄項目，包括參考文獻和圖表的總數(shù)、文種、非組織機構(gòu)名稱和國別、文摘員等。如下圖所示,文摘款目范例,文摘可分為報道性文摘、指示性文摘、報道指示性文摘1報道性文摘。這是原始文獻內(nèi)容的濃縮性摘要。它客觀地報道文獻中的研究對象、目的、方法、條件、手段及其主要結(jié)果等數(shù)據(jù)，在一定程度上可代替原始文獻。2指示性文摘。這是原始文獻內(nèi)容和形式特征的概括性文摘，旨在為讀者提供查找和選擇文獻的線索，又稱“簡介”。如文摘通報(簡稱BC)。3指示報道性文摘。這是一種兼具報道性文摘與指示性文摘特點的文摘。如工業(yè)經(jīng)濟文摘。,文摘的具體作用如下：(1)為讀者提供識別、鑒定被摘文獻內(nèi)容及其價值的濃縮知識。(2)可從中獲取所需的知識、信息，節(jié)省查閱一次文獻的時間和精力。(3)有利于讀者長期積累和保存專題文獻資料。,第五章數(shù)字與事實檢索,參考工具書概述參考工具書排檢法參考工具書分類介紹參考工具書的使用,一、參考工具書概述,參考工具書是指匯集某一方面或幾個方面的知識與資料，并按照一定的方式加以編排，供讀者查考有關(guān)字詞和名詞術(shù)語的解釋、尋求疑難問題的答案的工具書根據(jù)編撰體例、內(nèi)容、作用等的不同，通常參考工具書可分為字典、詞典、百科全書、類書、政書、年表、年鑒、手冊、名錄、圖錄、表譜、指南、資料匯編等類型參考工具書具有很強的知識性、資料性、檢索性,二、參考工具書的排檢法,可分為：字順法、分類法、時序法、地序法、數(shù)字序列法字順排檢法：又稱字序法，是按照一定順序排檢單字或復(fù)詞的一種方法。一般字典、辭典、百科全書和索引等都常用這種方法。字順法包括形序法（有部首法、筆畫法、筆順法）號碼法和音序,分類排檢法：是將資料按學(xué)科體系、事物性質(zhì)和事物用途等加以排列。這種排列法有按一種方式單獨編排的，也有與按時間、地區(qū)排列的方法相互配合使用的。書目、索引、類書、政書、年鑒、手冊、指南等工具書大都采用這種方法。時序排檢法：是按事物發(fā)生發(fā)展的時間順序或人物生卒年月日、生平經(jīng)歷的先后次序編排查檢文獻的方法。一般查找年代和歷日的年表、歷表、記載個人生平的年譜、大事記都采用這種方法編排。,地序排檢法：是按一定時期的行政區(qū)域或自然地域來排檢資料的方法。這種方法利于編制查考地理和地方資料的工具書。數(shù)字序列法：按數(shù)字順序（包括數(shù)字邏輯順序）編排資料的方法為數(shù)字序列法。這種方法主要運用于某些數(shù)學(xué)手冊、數(shù)學(xué)用表以及科技數(shù)據(jù)匯編（或據(jù)集）中。,三、參考工具書分類介紹,字、詞典百科全書類書政書年鑒、手冊名錄表譜、圖錄,、字、詞典,字典是匯集、解釋字的形、音、義及其用法的工具；詞典是匯集、解釋詞語的概念、意義及其用法的工具書。但兩者又是不可截然分開的，許多字典常常兼收詞語，而詞典則基本上都以單字為詞目，都是在釋字之后再釋詞，編撰者通常是根據(jù)其側(cè)重點的不同，即以釋字為主還是以釋詞為主，分別將它們命名為“字典”或“詞典”。,著名字、詞典介紹,最早的字典說文解字東漢許慎所編，成書于東漢和帝永元十二年（100）。主要是探討字源，分析漢字形體結(jié)構(gòu)，說明古人造字本意。作用：對于閱讀古典文獻尤其是秦漢文獻以及秦漢以前的文獻，包括甲骨文、金文及考察漢字形體發(fā)展變化的歷史源流仍有較大的參考價值。,最早的詞典爾雅是我國最早的一部以訓(xùn)釋詞義為主要內(nèi)容的字書，原無作者名，據(jù)后人考定，系秦漢間學(xué)者遞相增益而成，并非成于一時一人之手。爾雅在中國字書發(fā)展史上影響極大。解釋的方法，主要是采用“通訓(xùn)法”，即把許多意義相同或相近的字詞類集在一起，訓(xùn)釋它們基本的、通用的意義。如：朝、旦、晨：早也。,廣韻介紹三國時期就開始出現(xiàn)了主要用來分析歸納漢字讀音的字書，稱為“韻書”。確切地說，韻書是一種以審音辨韻為主，同時也兼有釋義作用的綜合性字書?，F(xiàn)存最早的一部完整韻書，是宋代陳彭年等人編的大宋重修廣韻，簡稱廣韻。廣韻對單字的解說，一般是先釋意義，爾后羅列并解釋該字的同音字，所以有人說廣韻很像現(xiàn)在的“同音字典”。,康熙字典：1716年張玉書撰，收字47035。是我國古代出現(xiàn)的最有代表性的語文字典之一。主要特點：（1）第一部明確以“字典”命名的字書，也是現(xiàn)存的第一部大型官修字書；（2）內(nèi)容上的特點之一是收字較多，在單字的辨形、注音、釋義等方面都比以前的字書更為完備、細(xì)致；（3）內(nèi)容上的特點之二，是引征比較豐富，這就有助于我們考察、研究文字形、音、義發(fā)展變化的歷史源流。,常用字詞典介紹,辭源：1915年商務(wù)印書館辭源（修訂版4冊）的特點：（1）不收現(xiàn)代科技詞語，收詞止于鴉片戰(zhàn)爭（1840年）。內(nèi)容包括一般語詞、常用詞組、成語、典故等，兼收各科術(shù)語、人名、地名、書名等?？捎脕斫鉀Q閱讀古籍的關(guān)于語詞、典故和有關(guān)古代文物典章制度等知識性疑難問題。（2）用繁體字，按部首排，首字相同的復(fù)詞，按第二、三字的筆畫數(shù)分先后。（3）釋義注意詞義發(fā)展，按本義、引申義、假借義次序及時代先后排列。（4）每冊附有四角號碼索引，第四冊附全書單字漢語拼音索引，繁簡體字對照表。,辭海：1936年中華書局是中國最大的一部綜合性百科詞典。辭海（修訂本3冊）的特點：（1）百科式辭書，新舊兼容，但以現(xiàn)代百科詞語為主，兼收古漢語中常見詞、成語故典。內(nèi)容包括成語、典故、人物著作、歷史事件、古今地名、團體組織及各學(xué)科的名詞術(shù)語等。（2）全書按部首排列，以字帶詞，而詞又以字?jǐn)?shù)、筆劃為序，采用現(xiàn)行規(guī)范字排。（3）注音準(zhǔn)確、釋義更為確切、穩(wěn)定，知識強，堪稱大而博的“知識海洋”。,新華字典：是建國后編纂的一部質(zhì)量較高的小型字典。最早出版于1953年，人民出版社出版，已經(jīng)過9次修訂，收字11100。漢語大字典四川、湖北辭書出版社1992年完成，共8卷，收字57000，是目前收字最多的字典。漢語大詞典上海辭書出版社1993年完成，共12卷，收詞37多萬條，是目前收詞最多的詞典。,、百科全書,、百科全書概述.定義薈萃人類一切門類知識或某一學(xué)科知識的完備的工具書。西方稱之為：沒有圍墻的大學(xué)日本稱之為：知識的小宇宙英文名稱：Encyclopedia,.特點匯編性以已有的大量資料作為基礎(chǔ)，博采眾說，全面敘說，避免缺漏、偏狹。根據(jù)性從大量文獻中提練材料，加以概括。系統(tǒng)性以知識的科學(xué)分類體系作為編撰的基礎(chǔ)。檢索性有完善的參見系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)。可讀性可供閱讀和瀏覽。內(nèi)容全、精、新“全”指收錄的知識領(lǐng)域的完全和信息的充足?！熬敝覆牧系木_可靠?！靶隆彼召Y料的新穎性。在相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上不斷更新內(nèi)容，具有科學(xué)上的先進性，反映時代的特色。權(quán)威性由眾多的專家撰稿，從而保證了它的權(quán)威性。,、百科全書用途尋檢查閱、系統(tǒng)學(xué)習(xí)、瀏覽、百科全書的類型按選收范圍分：綜合性百科全書和專業(yè)性百科全書。按卷數(shù)部頭大小分：大百科全書（在20卷以上）；小百科全書（10卷以下）；百科詞典（多為單卷本）。按地域、觀點分：國際性百科全書；地域性或國家性百科全書；宗教性和民族性百科全書。,、百科全書的編排方式,按字順編排：大多現(xiàn)代百科全書屬于這類。按分類編排；先按大類類目劃分，再按卷內(nèi)條目字順編排，即分類與字順編排相結(jié)合。使用百科全書時可首先查索引。,、著名百科全書舉要,不列顛百科全書encyclopediaBritannica.(簡稱EB）又稱大英百科全書，號稱百科全之王。是世界著名的ABC三大百科全書之B。17681771年初版于蘇格蘭愛丁堡，由英國不列顛百科全書出版社出版，只有3卷。18版水平一般，第9版（1889年）有許多學(xué)者參與編寫，才大獲成功，11版開始由英美兩國合編者，1920年12版時，版權(quán)全部轉(zhuǎn)讓美國，不列顛徒有虛名。1974年15版改為新不列顛百科全書ThenewencyclopediaBritannica現(xiàn)在共32卷，結(jié)構(gòu)分：百科簡編12卷：便覽和索引，實際是小條目編。百科詳編17卷：知識深入百科類目1卷,全書的結(jié)構(gòu)框架，指南，提供知識體系總表。索引2卷,百科類目（1卷）、索引2卷是全書知識分類目錄，指引查閱“詳編”、“簡編”。百科簡編（12卷），本身既可作為一部獨立使用的簡明百科全書，提供最基本的概念和解釋；又可作全書條目索引，條目后附有大量的參見索引，指引百科詳編中的相關(guān)大條目和頁碼，到詳編中作進一步研究。百科詳編（17卷），有中長條目400余萬條，較系統(tǒng)地介紹各學(xué)科及重要人物、史、地等知識。每一條目后附有參考書目，指引讀者作進一步研究。1938年起，每年出版不列顛百科年鑒作為補充。,簡明不列顛百科全書由中國大百科全書出版社和美國不列顛百科全書公司合作編譯出版。共11卷。內(nèi)容主要根據(jù)不列顛百科全書的簡編編譯而成；中國條目全部由中國專家重撰。,、美國百科全書（EncyclopediaAmerican)（簡稱EA）標(biāo)準(zhǔn)型的綜合百科全書，是世界著名的ABC三大百科全書之A。初版于1829-1833年間，增補至目前已有30卷。特點：人物條目和科學(xué)技術(shù)條目所占篇幅較大，19世紀(jì)以來的美國人物資料，常為別書所無，原始文件多，對某些重要歷史文件，都全文錄載，如獨立宣言等。本書雖然為“國際版”，但對美洲偏重，美國、加拿大的資料比較豐富。其條目按關(guān)鍵詞逐詞排列，條目之間有參見系統(tǒng)，并附有參考書目。自1923年起開始逐年出版美國百科年鑒，概述前一年的事實和發(fā)展，作為美國百科全書的補充。,、科利爾百科全書（ColliersEncyclopedia)（簡稱CE）這是一部20世紀(jì)新編的大型英語綜合性百科全書，為著名的三大百科全書之C。全書共24卷，收錄條目2.5萬個?？评麪柺浅霭婕颐Ｋ奶攸c是收錄范圍不象AE那樣強調(diào)美國歷史、人物、科技等，而注重各科知識的綜合平衡；書后所附的參考書目為各百科全書之冠，起到自學(xué)的教育作用；另外“學(xué)習(xí)指南”把條目內(nèi)容與學(xué)校課程聯(lián)系起來，因此特別適合于各種圖書館和學(xué)校及家庭使用。每年出版科利爾百科年鑒作為補充本。,、中國大百科全書該書是我國第一部大型綜合百科全書。1978年成立中國大百科全書出版社，1980年起按學(xué)科分卷出版，不列卷次，只列學(xué)科名稱，由全國各學(xué)科權(quán)威人士擔(dān)任主編，2萬余名著名學(xué)者、專家撰稿。1994年全部出齊，全書共74卷，收錄條目有10多萬個。各學(xué)科內(nèi)容按該學(xué)科的體系、層次以條目的形式編寫，系統(tǒng)、詳盡、正確地概述了各學(xué)科的基本知識。,中國大百科全書的編排：按學(xué)科內(nèi)容分卷，各卷條目再按漢語拼音排列。檢索途徑：條目分類目錄條目漢字筆劃索引條目外文索引內(nèi)容索引、中國農(nóng)業(yè)百科全書1980年成立編輯部，出30卷，按學(xué)科分卷，編排方式與中國大百科全書相同。,3、百科全書使用選擇1、考慮地區(qū)性2、考慮時間性3、考慮專業(yè)性4、考慮政治性5、考慮權(quán)威性,、類書,1、概念采輯古典文獻資料，按類別或韻目編排，以供查檢引文典故用的工具書。也可以認(rèn)為是古代的百科全書，區(qū)別在于類目下的內(nèi)容：類書只是抄采前人書上的資料；百科全書是撰稿人寫的。類書在中國源遠(yuǎn)流長，最早是三國魏文帝曹丕命王象等人編的皇覽，已失傳。編輯用意：供帝皇閱覽；供士大夫作文臨文備檢。,2、作用類書的主要內(nèi)容，是分門別類地類聚反映自然界和人類社會各個方面的原始資料，因此，它是查考古代百科資料時最主要的檢索工具。查檢各類材料：古代類書匯錄并保存了歷代天文、地理、歷史、典章制度、文學(xué)、藝術(shù)、風(fēng)俗、民情等資料，并按類編排供查閱。查詩文語句典故：賦詩大多要堆砌典故。?？惫艜汗偶趥鞒⒎讨谐３鲥e，類書是摘錄古書文句或篇章，摘錄年代早，常用來?？惫偶?。輯錄古書：古籍在歷代流傳中，散失慘重，類書保存了不少散失古書的佚文。,3、重要類書北堂書抄隋末唐初虞世南撰，是現(xiàn)存最早類書。其重要的價值在于它所引古籍均為隋以前舊本，保存了許多古籍中片斷資料的原始面貌。永樂大典原來是我國歷史上規(guī)模最大的一部類書。明代解縉等撰，全書共同22877卷，另有凡例、目錄60卷，分裝成11095冊，字?jǐn)?shù)達(dá)3億7千多萬字，被八國聯(lián)軍燒搶，現(xiàn)只存3%。,古今圖書集成清陳夢雷撰，現(xiàn)存最大類書。全書共1萬卷，目錄40卷，計16000多萬字。由于永樂大典的殘缺，它便成了現(xiàn)存中國古代類書中規(guī)模最大、資料最豐富的一部。該書最突出的特點，是在編排方法上徹底地貫徹了類書“以類聚事”的原則。藝文類聚唐歐陽詢撰，采集經(jīng)史子集各種圖書中的材料。太平御覽宋李昉等撰，編于太平興國年間，資料多取經(jīng)史百家之言。全芳備祖宋陳景沂撰，植物資料。,、政書,1、概念政書是中國古代出現(xiàn)的典志體史書。是專門記載典章制度的沿革變化和各項政治、經(jīng)濟、軍事、文化制度的演變和發(fā)展的書政書大體上可分為兩大類：通代的政書：如十通,查檢歷代典章制度；斷代的政書：如歷代會要、唐會要、明會典等。,“三通”：通典：唐代杜佑編，記唐天寶以前的歷代的典章制度。通志：宋代鄭樵編，上起三皇，下迄隋代的帝王、世家及經(jīng)濟文化制度。文獻通考：宋末元初馬端臨編，記上古至宋末年的政治、經(jīng)濟、文化資料。,清代乾隆年間，編修了“三通”的續(xù)書-合稱“續(xù)三通”：續(xù)通典：乾隆三十二年官修。史事記載自756年1644年。續(xù)通志：乾隆三十二年間官修。史事記載五代至明末。續(xù)文獻通考：乾隆十二年官修。史事記載從宋寧宗至明崇禎以前。,“續(xù)三通”之后又編了的續(xù)書-合稱“清三通”：清通典：乾隆三十二年間官修。史事記載清朝乾隆前的典章制度。清通志：乾隆三十二年間官修。史事記載清朝乾隆前的典章制度。清文獻通考：乾隆十二年官修。史事記載清朝乾隆前的典章制度?！袄m(xù)三通”、“清三通”是乾隆時集中群力編的六部政書，加上“三通”謂“九通”。,清朝續(xù)文獻通考：辛亥革命以后，劉錦藻用38年時間編成，記史事自乾隆至宣統(tǒng)三年清亡止。以上謂“十通”，查“十通”資料有十通索引。,、年鑒手冊,1、年鑒年鑒的定義年鑒是系統(tǒng)匯集一年內(nèi)的主要時事文獻、學(xué)科進展情況、研究成果及有關(guān)統(tǒng)計資料，提供詳盡的事實、數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)字，反映近期政治、經(jīng)濟發(fā)展的動向及科學(xué)文化進步的年度出版物。內(nèi)容廣泛、編排形式簡明，便于查檢。英文名為YearBook、AnnualBook、almanacbook。,年鑒的特點逐年編輯、連續(xù)出版。累積起來是一部編年體的歷史，所以它即是積累資料，撰寫歷史的工具書，又是查檢最新資料和數(shù)據(jù)的重要工具書。材料主要依據(jù)當(dāng)年的政府公報和文件，以及國家重要報刊的報導(dǎo)和統(tǒng)計資料。內(nèi)容完備、項目齊全、記載詳實、查閱方便。能為讀者提供一年或逐年的有關(guān)事實性和數(shù)據(jù)性的情報信息。故又稱之為一年度的百科全書。除統(tǒng)計年鑒外，都具有一定的可讀性。幾乎所有年鑒都載有大量繞有趣味的知識，強烈地吸引各種類型的讀者。,年鑒的作用反映一年來的大事要聞。提供新聞人物及其傳記資料。提供有關(guān)資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。查機構(gòu)名錄。具有索引和擴大檢索范圍的功能?？勺鳛楦虏荒芙?jīng)常修訂的巨型出版物的依據(jù)。,常用的年鑒中國經(jīng)濟年鑒中國統(tǒng)計年鑒中國對外經(jīng)濟貿(mào)易年鑒中國農(nóng)業(yè)年鑒中國林業(yè)年鑒世界經(jīng)濟年鑒聯(lián)合國糧農(nóng)組織林產(chǎn)品年鑒等。,、手冊,手冊是匯集某一方面經(jīng)常需要查考的文獻、數(shù)據(jù)資料或?qū)I(yè)知識的工具書。手冊的名稱很多，如指南、便覽、一覽、大全等。收錄內(nèi)容多為分式、數(shù)據(jù)、規(guī)格、條例、圖表。手冊分為綜合性手冊和專業(yè)性手冊，如中華人民共和國資料手冊、經(jīng)濟工作手冊、中國圖書情報工作實用大用、工程手冊、農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)手冊等。,、名錄,名錄是一種簡要介紹人物、團體、物品或地域情況等事實材料的工具書。名錄根據(jù)報道對象分為：人名錄、地名錄、機構(gòu)名錄、廠商名錄、報刊名錄、研究項目名錄等。,、人名錄又稱“名人錄”，英文是“WhoWho。是一種簡要介紹某一方面人物生卒年、學(xué)歷經(jīng)歷、榮譽、稱號、著作及家庭住址等資料的一種工具書。常用人名錄：國際名人錄（InternationalWhoWho）世界人名錄（WhoWhointheworld）中華人民共和國名人錄將帥名錄中國林業(yè)專家大辭典等。,、地名錄地名錄是廣泛收錄經(jīng)審定的規(guī)范化地方名稱或中外文名稱，并注明所屬國名、行政區(qū)劃、經(jīng)緯度和在某地圖集上的具體位置的便覽性工具書。常用地名錄：世界地名錄（上、中、下）中華人民共和國地名錄等。,、機構(gòu)名錄Directory又稱機構(gòu)指南,是一種系統(tǒng)編排有關(guān)組織機構(gòu)概況的一覽表。它是提供人們查詢其有關(guān)機構(gòu)組織的地址、宗旨、歷史、成員、出版物以及其它方面情況的工具書。常用的機構(gòu)名錄有：世界大學(xué)名錄中國企業(yè)名錄全書中國企事業(yè)名錄大全中國工商企業(yè)名錄等。,、表譜、圖錄,、表譜表譜的定義表譜是采用圖表、譜系形式記載事物發(fā)展以指示時間概念或譜列歷史事實的一種工具書。,表譜的類型年表，它是查考?xì)v史年代和檢索歷史大事的工具書。分為單純紀(jì)年的紀(jì)元年表和紀(jì)年又紀(jì)事的紀(jì)事年表兩類，如中國歷史紀(jì)年表、中國歷史大事編年、中華人民共和國科學(xué)技術(shù)大事記等。歷表，它是查考和換算不同歷法年、月、日的工具書。它不僅可查考?xì)v史年代和歷史紀(jì)元，還可以用于換算中、西等不同歷法的年、月、日。如兩千年中西歷對照表、公元干支紀(jì)日速查盤專門性表譜，包括人物表譜和職官、地理沿革表譜，如白居易家譜、歷代官職表和歷代地理沿革表等。這些表譜主要用于查考人物生卒年月、官職變化、人事更替，以及不同歷史時期地名變化等信息。,、圖錄,圖錄分為兩種：地圖和圖譜地圖，是提供查檢地名及其方位的工具，它將地表事物和現(xiàn)象按比例縮小并標(biāo)繪于圖紙上。地圖可分為普通地圖、歷史地圖、專業(yè)地圖，如中華人民共和國地圖集、中國歷史地圖集、中國人民解放軍戰(zhàn)史圖集等。圖譜，是用圖象表現(xiàn)事物、文物或人物形象的工具書。如中國歷史參考圖譜、中國紙幣圖鑒目錄.四行通鈔和中國美術(shù)全集等。,四、參考工具書的使用,字、詞的檢索事項概況的檢索人名、地名的檢索機構(gòu)名稱的檢索圖譜的檢索年代日期的檢索年度資料、統(tǒng)計資料的檢索,字、詞的檢索,1、語文性字、詞的檢索須使用語文性參考工具書，且不同的檢索要求，可選擇不同的字、詞典。檢索外文的詞可選擇雙語詞典或外文原版詞典。2、學(xué)科專業(yè)詞匯的檢索學(xué)科專業(yè)詞匯的檢索，可查檢百科詞典、?？圃~典、百科全書，新學(xué)科詞匯還可以選擇近期的百科與?？颇觇b等。,事項概況的檢索,這類檢索往往是為了解決一些知識性問題。查找此類問題要首先使用綜合性詞典，以取得基本概念，再按學(xué)科、專業(yè)特點和性質(zhì)選用百科全書、?？菩园倏迫珪褪謨缘?。對于時事性事項的檢索，應(yīng)選擇相應(yīng)的年鑒或時事手冊,人名、地名的檢索,1、人名的檢索可選擇各類人名詞典、百科全書或?qū)？瓢倏迫珪粚τ跁r事性人物的檢索，應(yīng)查檢相應(yīng)的年鑒2、地名的檢索可選擇各類地名詞典；也可利用綜合性的或地理學(xué)科的辭典來查考，同時，綜合性百科全書也可用來查考地名,機構(gòu)名稱的檢索,應(yīng)選擇各種機構(gòu)名錄。這類工具書多按字母順序排檢，并附有索引，在主題部分查不出時，可通過索引再查檢。,圖譜的檢索,首先要選用圖集性參考工具書，有些圖象資料還可以從百科全書、年鑒等參考工具書中檢索,年代日期的檢索,主要使用年表、歷表及不同歷表的對照折合表以及大事記。這種工具書都是以年月日為綱或清晰醒目的表格相互對應(yīng)折合,年度資料、統(tǒng)計資料的檢索,年度資料的檢索主要是利用各類年鑒；統(tǒng)計資料的檢索如果是古代的可利用類書、政書進行檢索，如果是現(xiàn)代的統(tǒng)計資料可利用年鑒，即可利用綜合性年鑒，也可利用?？菩阅觇b，或直接查考統(tǒng)計年鑒，常識性數(shù)值檢索可利用一般性手冊進行檢索,計算機檢索篇,計算機檢索的特點,檢索速度快檢索途徑多更新快資源共享檢索更方便靈活檢索結(jié)果可以直接輸出,計算機信息檢索系統(tǒng)的構(gòu)成,從物理構(gòu)成來說,包括檢索終端設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)和檢索中心三部分。終端設(shè)備即用戶與檢索系統(tǒng)進行聯(lián)系的裝置；通信網(wǎng)絡(luò)即系統(tǒng)與終端的聯(lián)絡(luò)手段；檢索中心主要由中央計算機、數(shù)據(jù)庫和打印機等設(shè)備組成。,計算機檢索系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,所有的計算機信息檢索系統(tǒng)都與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有著密切的關(guān)系，可以說沒有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就沒有計算機信息檢索。數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫的類型,1、數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu),文檔記錄字段文檔（file）：數(shù)據(jù)庫中一部分記錄的有序集合記錄（record）：數(shù)據(jù)庫的信息單元，每條記錄描述了一個原始信息的外部特征和內(nèi)部特征。字段（field）：比記錄更小的單位，是組成記錄的數(shù)據(jù)項目,2、數(shù)據(jù)庫的類型,1、以文本分包括：2、以信息內(nèi)容包括：書目數(shù)據(jù)庫數(shù)值數(shù)據(jù)庫超文本數(shù)據(jù)庫全文數(shù)據(jù)庫超媒體數(shù)據(jù)庫事實數(shù)據(jù)庫現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫文獻內(nèi)容已從單一型發(fā)展到多種型。一篇文獻記錄中有數(shù)值和全文，或有書目、數(shù)值和全文等多種形式，所以數(shù)據(jù)庫類型的劃分是相對的，還有多種類型混合的。由于多媒體技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，多媒體數(shù)據(jù)庫已經(jīng)問世。,計算機信息檢索的基本技術(shù),1、布爾邏輯運算符,系統(tǒng)中采用的邏輯組配算符是布爾代數(shù)中的邏輯運算符AND/*（與）、OR/+（或）、NOT/（非）1）、AND或*算符實現(xiàn)邏輯“與”組配,檢索時，命中信息同時含有兩個概念，專指性強。如：經(jīng)濟*信息trafficANDcontrol,2）OR或+算符實現(xiàn)邏輯“或”組配,3）NOT或算符實現(xiàn)邏輯“非”組配,檢索時，命中信息包含所有關(guān)于邏輯A或邏輯B或同時有A和B的文獻，檢索范圍比AND擴大。如：計算機+電腦railwayORrailroad,命中信息包含邏輯A、不包含邏輯B，排除了不需要的檢索詞。如：fruitNOTapple高等教育成人教育,2、截詞檢索,是指檢索者將檢索詞在被認(rèn)為合