員工入離職管理制度

目次分發(fā)控制頁(yè)I修改控制頁(yè)II目次II1 目的22 適用范圍23 職責(zé)和權(quán)限24 入職流程25 試用及轉(zhuǎn)正25.1 試用期考核25.2 員工轉(zhuǎn)正條件25.3 轉(zhuǎn)正審批26 離職程序26.1 離職通知期26.2 離職面談26.3 離職批核權(quán)限26.4 離職處理27 檔案管理27.1 檔案的建立27.2 檔案記錄27.3 檔案管理27.4 本制度未盡事宜由行政人事部負(fù)責(zé)解釋28 相關(guān)文件29 相關(guān)記錄21 目的為了規(guī)范員工入離職管理，改善人事操作流程，提高工作效率、質(zhì)量，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于公司全體員工入離職手續(xù)的辦理。3 職責(zé)和權(quán)限行政人事部：?jiǎn)T工入離職手續(xù)的具體辦理。各部門(mén)：接收新員工，安排必要的崗前培訓(xùn)；離職員工離職審核4 入職流程4.1 行政人事部電話通知錄用人員辦理入職，員工入職時(shí)應(yīng)交驗(yàn)原來(lái)單位開(kāi)具的解除勞動(dòng)合同證明原件、身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格或職稱(chēng)證明、各項(xiàng)培訓(xùn)證明和工作資歷證明原件。4.2 新入職員工交驗(yàn)上述證明、證件原件后，行政人事部保留相關(guān)材料的復(fù)印件并開(kāi)具員工報(bào)到通知單，新入職員工到用人部門(mén)報(bào)到。4.3 行政人事部在新員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份（內(nèi)退、退休以及與原單位存續(xù)勞動(dòng)關(guān)系的簽訂返聘協(xié)議；大學(xué)生未畢業(yè)見(jiàn)習(xí)人員，簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)；其余人簽訂勞動(dòng)合同），認(rèn)真閱讀、審核合同條款和各項(xiàng)內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后由員工本人親筆簽字，員工及單位各執(zhí)一份。5 試用及轉(zhuǎn)正5.1 試用期考核5.1.1 所有人員試用期為三個(gè)月，表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可酌情縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正人員須報(bào)總經(jīng)理審批。5.1.2 員工試用期滿(mǎn)，由行政人事部會(huì)同用人部門(mén)根據(jù)其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)及規(guī)章制度的遵守狀況等進(jìn)行考核，合格后方可轉(zhuǎn)為正式員工，不合格者視情況延長(zhǎng)試用期（最長(zhǎng)不超過(guò)半年）或解除勞動(dòng)關(guān)系。5.1.3 轉(zhuǎn)正面談：公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)正由總經(jīng)理面談；部門(mén)副經(jīng)理（含）以上人員轉(zhuǎn)正由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)面談；其他人員轉(zhuǎn)正由行政人事部經(jīng)理面談。5.2 員工轉(zhuǎn)正，須符合下列基本條件：5.2.1 必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的試用期（表現(xiàn)特優(yōu)，經(jīng)批準(zhǔn)縮短試用期者除外）。5.2.2 必須完成入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)，且考核合格。5.2.3 試用期內(nèi)未受過(guò)行政處分。5.2.4 試用期內(nèi)無(wú)曠工記錄。5.3 轉(zhuǎn)正審批5.3.1 公司經(jīng)理級(jí)（含）以上人員由公司領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批；其他崗位由行政人事部經(jīng)理審核，主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.3.2 行政人事部于每月15日向轉(zhuǎn)正人員用人單位下達(dá)轉(zhuǎn)正考核通知，用人單位在接到轉(zhuǎn)正通知后3日內(nèi)通知轉(zhuǎn)正人員撰寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，由員工所在部門(mén)對(duì)轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行考核并填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表，報(bào)行政人事部及相關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。5.3.3 員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部根據(jù)員工的學(xué)歷、資歷、技能、試用期工作表同和轉(zhuǎn)正考核結(jié)果，參照公司有關(guān)工資標(biāo)準(zhǔn)確定。經(jīng)理助理（含）以上員工轉(zhuǎn)正工資由總經(jīng)理核準(zhǔn)；其他員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。6 離職程序6.1 離職通知期員工辭職，已轉(zhuǎn)正的（包括合同期滿(mǎn)辭職）必須提前30天書(shū)面申請(qǐng)；試用期內(nèi)的，需提前3天書(shū)面申請(qǐng)；試用期內(nèi)，如員工不符合公司錄用要求，公司有權(quán)隨時(shí)予以辭退；轉(zhuǎn)正后辭退員工，須提前30天書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明辭退理由。6.2 離職面談6.2.1 公司所有職員離職均需進(jìn)行離職面談。6.2.2 離職面談的目的是了解員工離職的真實(shí)原因及其對(duì)公司的意見(jiàn)和建議，以便分析并不斷完善公司相關(guān)管理。6.2.3 行政人事部在接到員工離職申請(qǐng)三天內(nèi)，須安排與該員工進(jìn)行面談。離職面談程序同轉(zhuǎn)正面談一樣。6.3 離職批核權(quán)限6.3.1 辭職：各部門(mén)職員辭職，由行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。6.3.2 辭退及開(kāi)除 ：公司辭退員工，需由部門(mén)經(jīng)理/公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）書(shū)面提出，經(jīng)行政人事部經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批。行政人事部確認(rèn)后通報(bào)執(zhí)行并備案。6.3.3 自動(dòng)離職：?jiǎn)T工未辦理請(qǐng)假或離職手續(xù)，不在工作崗位3天以上，即構(gòu)成自動(dòng)離職。屆時(shí)由部門(mén)經(jīng)理/公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）提出，行政人事部確認(rèn)后通報(bào)執(zhí)行并備案。6.4 離職處理6.4.1 提出辭職的公司所有正式員工必須按公司規(guī)定的離職通知期（一個(gè)月）提前填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表，經(jīng)審批后由行政人事部存檔。6.4.2 離職人員在批準(zhǔn)離職時(shí)間到期后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交公司所發(fā)物品、辦理工作交接手續(xù)并填寫(xiě)工作交接清單。6.4.3 凡提前離職未按公司規(guī)定提前一個(gè)月申請(qǐng)者，公司有權(quán)扣除員工一個(gè)月的全額資作為補(bǔ)償金。6.4.4 凡自動(dòng)離職者一概不予結(jié)算工資。7 檔案管理7.1 檔案的建立7.1.1 每位員工入職，行政人事部應(yīng)于員工入職當(dāng)天建立其人事檔案。7.1.2 員工人事檔案資料應(yīng)包括：?jiǎn)T工基本資料、員工應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件和其他資格、資歷證明復(fù)印件等。7.2 檔案記錄7.2.1 行政人事部跟蹤記錄員工在公司任職期間的工作表現(xiàn)情況，及時(shí)增添有關(guān)資料。7.2.2 人事檔案內(nèi)容應(yīng)包括：升遷、獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)、考勤、薪資資料等。7.3 檔案管理7.3.1 公司員工檔案統(tǒng)一由行政人事部保管7.3.2 員工的人事檔案須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理并做好嚴(yán)格的保密措施7.3.3 只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人士才可以查閱人事檔案。公司總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理有權(quán)查閱所有員工的人事檔案；各部門(mén)經(jīng)理有權(quán)查閱本部門(mén)員工的人事檔案；查閱人事檔案須作好登記，以免丟失。7.3.4 員工離職，行政人事部須于一周內(nèi)抽出離職人員檔案另行管理；經(jīng)理助理級(jí)（含）以上人員離職檔案保存期為二年，其他人員離職檔案保存期為一年。7.3.5 記錄的保管：轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表由行政人事在員工在職期間一直保存；員工離職申請(qǐng)表、員工離職工作交接清單由行政人事部保存一年。7.3.6 本制度未盡事宜由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。8 相關(guān)文件無(wú)9 相關(guān)記錄a) 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表b) 試用期員工轉(zhuǎn)正考核表c) 員工離職申請(qǐng)表d) 員工離職工作交接清單轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表NO：附表一 姓名性別出生年月入職時(shí)間年 月 日部門(mén)崗位學(xué)歷申請(qǐng)轉(zhuǎn)正時(shí)間 年 月 日試用期工作小結(jié)（由試用期員工填寫(xiě)，要求300字以上）： 試用員工簽名： 年 月 日新員工培訓(xùn)成績(jī)記錄：崗前培訓(xùn)成績(jī)記錄： 行政人事部簽字：以下由直接上級(jí)進(jìn)行試用期評(píng)分（總分100分）： 評(píng) 價(jià)項(xiàng) 目分?jǐn)?shù)（每個(gè)項(xiàng)目最高得分為12.5分，共8項(xiàng)，合計(jì)總分100分） 評(píng) 價(jià)項(xiàng) 目分?jǐn)?shù)（每個(gè)項(xiàng)目最高得分為12.5分，共8項(xiàng)，合計(jì)總分100分）工作質(zhì)量綜合素質(zhì)工作效率組織紀(jì)律專(zhuān)業(yè)技能團(tuán)隊(duì)協(xié)作責(zé) 任 心學(xué)習(xí)能力總得分 直接上級(jí)意見(jiàn) 予以轉(zhuǎn)正，聘用崗位名稱(chēng)為 。 申請(qǐng)轉(zhuǎn)正時(shí)間： 年 月 日。 不予聘用，請(qǐng)予辦理辭退手續(xù)，或轉(zhuǎn)往 部 崗位繼續(xù)試用。評(píng)價(jià)人簽字： 年 月 日行政人事部意見(jiàn) 合同期限 年，轉(zhuǎn)正起薪時(shí)間： 年 月 日起計(jì)算。 其它事項(xiàng)：行政人事部簽字： 年 月 日副總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)試用員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表NO：附表二姓 名部 門(mén)崗 位試用期限自 年 月 日至 年 月 日分?jǐn)?shù)評(píng)分日志日記20分試用期應(yīng)完成日志日記 篇，實(shí)際完成 篇，少一篇扣一分10日志日記無(wú)故遲交 次，遲交一次扣0.5分5日志日記的質(zhì)量5培訓(xùn)20分公司安排的培訓(xùn)，無(wú)故不參加扣1分/次5試用期培訓(xùn)時(shí)間少一小時(shí)扣1分5企業(yè)文化的掌握情況5學(xué)習(xí)態(tài)度5作業(yè)流程20分入職一月后本崗位作業(yè)流程的熟悉程度5入職二月后是否能按流程進(jìn)行作業(yè)5入職三月后是否在流程規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)作業(yè)5試用期間流程的總體執(zhí)行情況，沒(méi)按流程作業(yè)而影響到工作扣1-3分/次5工作態(tài)度20分工作紀(jì)律：違反公司紀(jì)律一次扣1分5團(tuán)隊(duì)意識(shí)：5服務(wù)意識(shí)5成本意識(shí)5工作能力20分執(zhí)行能力5創(chuàng)新能力5專(zhuān)業(yè)知識(shí)或崗位技能5解決問(wèn)題能力5直接上級(jí)評(píng)估成績(jī)： 分屬 于： 等1 特優(yōu)95分以上，優(yōu)等90分以上，甲等80分以上均可轉(zhuǎn)正2 乙等70-79分延長(zhǎng)試用期3 丙等69分以下停止試用，予以辭退員工離職申請(qǐng)表NO：附表三填表日期： 姓 名部 門(mén) 崗 位入職時(shí)間預(yù)計(jì)離職日期員工類(lèi)別試用期 轉(zhuǎn)正最后工作日 年 月 日考勤責(zé)任人（簽字）： 離職類(lèi)別 辭職 辭退 除名 自動(dòng)離職 其它離職原因 簽名： 年 月 日所在部門(mén)審批 簽名： 年 月 日行政人事部審批 簽名： 年 月 日副總經(jīng)理審批 簽名： 年 月 日總經(jīng)理審批 簽名： 年 月 日批準(zhǔn)離職日期： 年 月 日員工離職工作交接表NO：附表四填表日期： 姓 名部 門(mén)崗 位序號(hào)承辦部門(mén)交 接 事 項(xiàng) 內(nèi) 容辦理狀況承辦人簽字一直屬部門(mén)1、 日常工作及業(yè)務(wù)工作交接2、 個(gè)人保管使用工具交接3、 交還相關(guān)重要文件與資料4、 遞交辭職報(bào)告已無(wú)已無(wú)已無(wú)已無(wú)二財(cái)務(wù)部1、 公司個(gè)人借款歸還2、 業(yè)務(wù)費(fèi)用結(jié)清3、 報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用結(jié)清4、 薪資結(jié)算已無(wú)已無(wú)已無(wú)已無(wú)三行政人事部1、 辦公室鑰匙歸還2、 財(cái)務(wù)借支及損毀公物之調(diào)查3、 公司書(shū)籍歸還4、 借用公司器材歸還5、 工作服、工作證歸還6、 交還計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、辦公用品7、 車(chē)輛鑰匙及相關(guān)證件歸還已無(wú)已無(wú)已無(wú)已無(wú)已無(wú)已無(wú)已無(wú)四備注: 離職申請(qǐng)人（簽字）直屬部門(mén)經(jīng)理（簽字）