檔案管理復(fù)習(xí)題

一、 填空：1檔號(hào)是檔案館（室）在（整理）和（管理）檔案過程中以字符形式賦予檔案的一組代碼。P1052省級(jí)以上機(jī)關(guān)永久保存檔案為（20）年。 P583檔案檢索工具有（存儲(chǔ)）（查驗(yàn)）基本職能。 P1704檔案編研工作是檔案館（室）根據(jù)社會(huì)利用需要，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行（研究）和（編纂）的工作。 P2555 件號(hào)是歸檔文件為單位給予代碼，件號(hào)分為（室編）和（館編）。 P996檔案鑒定是判定檔案（真?zhèn)危┖停▋r(jià)值）的過程。P1097檔案保管期限表是檔案部門對(duì)檔案（鑒定價(jià)值）和（確定保管期限）的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。P1168檔案價(jià)值鑒定工作的原則是全面、歷史（發(fā)展）和（效益）。P1109歸檔文件整理規(guī)則，作為全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，于（2000年12月6日）由國家檔案局發(fā)布，并從（2001年1月1日）起正式實(shí)施。P9310 檔案室是各機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位統(tǒng)一（保管）和（利用）本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。 P31二、 單選：1 檔案產(chǎn)生社會(huì)歷史條件之一是 A國家 。 P12 歸檔文件整理規(guī)則規(guī)定歸檔文件整理以 D件 為單位。3 檔案工作的服務(wù)性、管理性、政治性是檔案工作的C性質(zhì)。P244 做好檔案接收和征集工作是檔案館的D首要任務(wù)。P175 歸國家所有的，由國家統(tǒng)一管理的檔案總稱是C國家檔案全宗。P176 按年度、組織機(jī)構(gòu)和問題分類是檔案C常用分類方法。P817 檔案工作組織原則是 D統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。P288 原始記錄性是檔案的 C本質(zhì) 屬性。9 檔案室是各機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位統(tǒng)一保管和利用本機(jī)關(guān)檔案的 A內(nèi)部組織 機(jī)構(gòu)。10 機(jī)關(guān)文書處理部門或業(yè)務(wù)部門做好文書立卷歸檔工作的重要依據(jù)是建立健全 B歸檔制度 。P5011 檔案整理工作是按一定原則對(duì)檔案 B實(shí)體進(jìn)行有序化管理 。P7012 公元404年東晉末年國家文書正式書寫材料為 D紙張 。13 說明歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料組成的專門案卷是 A全宗卷。P14714 檔案館（室）對(duì)檔案內(nèi)容和外形特征進(jìn)行分析、選擇和記錄過程是 B檔案著錄 。P186 15 中華人民共和國檔案分類表主要適用于 C現(xiàn)行檔案 。P21216 用于存儲(chǔ)、查找、報(bào)道檔案信息系統(tǒng)化的文字描述工具是 C檢索工具 。 P17017 中國檔案分類法包括 B 4 分類表。P21218 豐富與優(yōu)化館（室）藏的主要工作內(nèi)容是 A完善館藏建設(shè) 。P6519 社會(huì)的信息資料種類繁多，檔案與圖書資料特點(diǎn)有不同的區(qū)別，主要是 A原始性記錄性于一體 。P620 檔案室接收的檔案是機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng) C歸檔 的全部檔案。P5121 如果一個(gè)立檔單位名稱發(fā)生變化時(shí)，全宗 B不變 變化情況。P7522 各單位編制保管期限表都要以 B通用性為依據(jù)進(jìn)行編制 。P12023 用全面、歷史、發(fā)展、效益的觀點(diǎn)辯證地分析和鑒定檔案保存價(jià)值是鑒定工作的 C 原則 。 P11024 檔案室工作是 A國家檔案工作的基礎(chǔ) 。P3225 機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門向檔案室移交檔案的時(shí)間是 C 第二年上半年 。 P5226 原始記錄性是檔案最 B本質(zhì) 的屬性。P627 檔案室工作的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)本單位檔案的C保管利用 工作 。P3128 檔案館檔案主要來源于 D現(xiàn)行機(jī)關(guān) 。P5829 鑒定工作的主要內(nèi)容是 A劃分保管期限 。 P10930 檔案統(tǒng)計(jì)長度單位主要按 B米 。 P16131 檔號(hào)是檔案館（室）在整理和管理檔案過程中以字符形式賦予檔案的 D一組代碼 。P10532 檔案工作服務(wù)性集中表現(xiàn)在 D提供利用 。P2733 我國第一歷史檔案館主要保存 B明清 檔案。P5834 國家檔案局的性質(zhì)是 C行政管理部門 。P4235 歸檔文件是立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的辦理完畢的文件材料即D 文書檔案 。 P536 檔案著錄標(biāo)引工作最主要的功用是 B檢索 。P18637 檔案統(tǒng)計(jì)是對(duì)反映和說明檔案館檔案工作現(xiàn)象 C特征 的搜集、整理和分析活動(dòng)。P15138 中國檔案分類法再版時(shí)間 D1996年 。P20939 案卷目錄是按案卷排列次序逐卷著錄案卷題名等項(xiàng)目而形成的 A登記冊 。P90 、15 、178 40 檔案館（室）在整理和管理過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼 D檔號(hào) 。P104三、 多選1 檔案檢索工具按功能劃分主要有A館藏性 B查檢性 C介紹性。P1772 檔案檢索工具的職能是A登記 C報(bào)道。 P1703 人事檔案的特點(diǎn)是B材料廣泛性 C材料專指性 D內(nèi)容機(jī)密性。P3204 檔案提供利用的基本途徑A檔案原件 B檔案復(fù)制件C出版文件匯編 D制發(fā)檔案證明5 我國國家檔案全宗構(gòu)成按時(shí)期可劃分為B中華人民共和國時(shí)期檔案 C中華人民共和國成立以前檔案6 檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求 B科學(xué)性 C統(tǒng)一性 D客觀性7 全宗內(nèi)常用的檔案分類法：A問題分類法 C組織機(jī)構(gòu)分類法 D年度分類法。8 件號(hào)是歸檔文件以件為單位給予的代碼主要有 C室件號(hào) D館件號(hào)。9 檔案庫房管理是檔案保管工作的A主要內(nèi)容 B主要體現(xiàn)形式 C主要的工作基礎(chǔ)。10 電子檔案特點(diǎn)A存儲(chǔ)高密度性 B載體可分離性 C媒體集成性 D系統(tǒng)依賴性。四、 判斷1 檔案室作用突出表現(xiàn)為直接擔(dān)負(fù)著維護(hù)本單位檔案完整與安全的重要任務(wù)。 （）P32 2 檔案行政管理工作，主要是從宏觀上和整體上管理國家檔案事務(wù)。（）P423 檔案編研工作主要是為了滿足社會(huì)利用需要進(jìn)行歷史和現(xiàn)行檔案文件匯編。（）P2554 檔案提供利用的基本途徑主要是提供檔案原件及復(fù)印件、出版文件匯編和制發(fā)檔案證明。（）P2375 錄音錄像檔案是一種用專門的器械和材料，采用錄音錄像的方法記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案。（）P3036 電子檔案是指已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。（）P2797 隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我們應(yīng)將檔案視為一種商品。（）8 文書檔案的歸檔時(shí)間應(yīng)在第二年的上半年。（）9 庫房管理工作是檔案保管工作的主要內(nèi)容，是檔案保管工作的主要體現(xiàn)形式，是檔案保管工作的基礎(chǔ)。（）10 國家檔案全宗是為國家所有的，由國家集中統(tǒng)一進(jìn)行管理的檔案總稱。（）11 檔案著錄標(biāo)引工作是多方面的，其中最主要作用是登記作用。（）12 會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)單位在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中形成具有保存價(jià)值的記賬憑證。（）P30713 檔案館（室）提供檔案是通過各種方式以到達(dá)迅速、準(zhǔn)確、全面、及時(shí)地滿足檔案用戶的需求。（）P23714 檔案編研工作主要是根據(jù)館藏檔案內(nèi)容來進(jìn)行研究和編纂的工作。（）15 檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是反映檔案或檔案工作現(xiàn)象的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)值。（）16 編制檔案檢索工具的目的主要是為利用者查找檔案使用。（）17 檔案收集工作就是檔案館和檔案室接收檔案盒其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。（）18 我國檔案工作的基本原則是以檔案法規(guī)的形式確定下來的。（）19 全宗卷就是一個(gè)全宗內(nèi)所有的案卷。（）20 檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史文獻(xiàn)。（）五、 簡答1 檔案室的性質(zhì)。P31-32答：（1）檔案室工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分；（2）檔案室工作是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件；（3）檔案室工作是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的重要工作。2 檔案工作的根本目的。P30-31答：便于黨和國家各項(xiàng)工作的利用是檔案工作的根本目的。社會(huì)主義的檔案工作，最終都是為了提供檔案為社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。因此，便于黨和國家各項(xiàng)工作的利用，是整個(gè)檔案工作的基本出發(fā)點(diǎn)，支配著檔案工作的全過程，表現(xiàn)于檔案工作的歸宿。3錄音錄像檔案的保管要求。P306答：（1）適宜的溫濕度；（2）避免受周圍磁場干擾；（3）垂直放置；（4）避免強(qiáng)日光照射；（5）磁帶卷繞應(yīng)松緊適度，并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)繞，一般半年就應(yīng)按播放速度重新卷繞一次。3 開放歷史檔案的要求與措施。P251-253答：（1）改變傳統(tǒng)觀念，樹立為全社會(huì)提供全面信息服務(wù)的開放性的檔案管理思想；（2）加快步伐積極創(chuàng)造條件開放一切應(yīng)該開放的歷史檔案；（3）建立健全必要的開放檔案的規(guī)章制度；（4）要積極扎實(shí)地做好基礎(chǔ)工作，為開放歷史檔案創(chuàng)造條件4 編寫大事記的具體要求。P265-266答：（1）觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)；（2）大事突出，要事不漏，小事不要；（3）系統(tǒng)條理，簡明扼要；（4）以時(shí)為序，逐條排列。5 歸檔文件的整理原則。P71-72答：（1）保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系；（2）便于保管和利用；（3）充分利用原基礎(chǔ)。6 檔案鑒定工作的內(nèi)容。P109答：（1）制定檔案保管期限表，作為鑒定檔案價(jià)值的主要依據(jù)；（2）對(duì)有保存價(jià)值的檔案劃分保管期限；（3）對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行審查，其中確無保存價(jià)值的予以剔除銷毀；（4）鑒別歷史檔案的真?zhèn)巍? 檔案提供利用的基本途徑。P237答：（1）以檔案原件提供利用；（2）以檔案副本或復(fù)制件提供利用；（3）編寫書面參考材料；（4）編輯出版檔案文件匯編和著作；（5）制發(fā)檔案證明。六、 論述1 分析編研工作的意義。P256-257答：（1）編研工作是檔案館（室）積極主動(dòng)系統(tǒng)廣泛地開展利用工作的一種方式。通過主動(dòng)提供檔案編研成果，直接服務(wù)于黨和國家的各項(xiàng)工作，尤其是直接促進(jìn)和推動(dòng)社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)的研究。（2）編研工作是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑。編研工作的開展既對(duì)檔案館（室）工作提出新的更高的要求，又可以檢驗(yàn)檔案工作的優(yōu)缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)鞏固或及時(shí)改進(jìn)。（3）編研工作是保護(hù)檔案原件和長遠(yuǎn)流傳檔案史料的有效措施。在開展利用工作中，如果總是提供原件，很容易造成破損，影響檔案為現(xiàn)實(shí)和將來服務(wù)。用編寫的參考資料和匯編的檔案史料提供利用，可減少對(duì)檔案原件的反復(fù)利用和磨損，有利于延長檔案的壽命。2結(jié)合檔案館（室）藏現(xiàn)狀分析如何豐富和優(yōu)化館藏。P66-69答：（1）館藏檔案要齊全完整，即檔案文件個(gè)體要完整，全宗內(nèi)的檔案文件要完整。（2）館藏檔案應(yīng)當(dāng)成為一個(gè)由各個(gè)全宗或檔案綜合體構(gòu)成的檔案有機(jī)體系。（3）館藏檔案必須符合檔案利用實(shí)踐的客觀需要和歷史需要，克服“重藏輕用”的觀點(diǎn)，提高館藏檔案的整體質(zhì)量，更好發(fā)揮檔案館的作用。在接收和征集檔案時(shí)，認(rèn)真開展檔案保存價(jià)值的鑒定分析工作和檔案價(jià)值鑒定質(zhì)量的檢查工作。對(duì)館藏檔案定期鑒定及時(shí)剔除失去保存價(jià)值的檔案文件。檔案館應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，使館藏檔案的種類和內(nèi)容具有相應(yīng)的地方特色、時(shí)代特色、歷史事件特色、人物特色、民族特色等。館藏內(nèi)容要全面合理，各門類的載體的檔案文件在數(shù)量上應(yīng)保持一定的比例關(guān)系。館藏檔案與資料應(yīng)有合理比例。館藏檔案應(yīng)有一定的時(shí)間跨度，在立檔單位的級(jí)別、所屬歷史時(shí)期、內(nèi)容屬性等方面呈現(xiàn)出層次多維的特點(diǎn)。館藏檔案的門類、載體形態(tài)等均應(yīng)具有多樣性，以滿足利用需要。3分析檔案保管工作的基本要求。P135-138答：一，建立檔案維護(hù)與保護(hù)制度。檔案是黨和國家的文化財(cái)富，檔案工作人員必須時(shí)刻警惕，加強(qiáng)庫房的各項(xiàng)保衛(wèi)保密工作，保證檔案的安全。二，采取檔案的維護(hù)與保護(hù)方法。檔案工作者應(yīng)在檔案使用過程中采取切實(shí)有效的方法，對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)與保護(hù)，并注意處理好一些具體問題。例如，特別珍貴的檔案，利用時(shí)一般不提供原件，只提供微縮品或復(fù)制件。對(duì)重要檔案的復(fù)制應(yīng)比一般檔案有更嚴(yán)格的限制和保護(hù)性措施。三，執(zhí)行檔案的維護(hù)與保護(hù)“十防”措施。檔案庫房內(nèi)保存檔案，多數(shù)是可燃物品，這就必須采用“十防”措施，以免檔案遭到滅頂之災(zāi)。“十防”一般指防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防有害氣體。4按著錄格式、著錄項(xiàng)目完成以下內(nèi)容的著錄。P189【分類號(hào)】M26746 【檔案館代號(hào)】【檔號(hào)】347553 【縮微號(hào)】12843【正題名】天津市政府