寫(xiě)好材料不妨從做好筆記開(kāi)始

寫(xiě)好材料不妨從做好筆記開(kāi)始曾看過(guò)這么一首詩(shī)“清燈孤影苦思尋，字斟句酌撰公文，暑寒饑渴渾不顧，錯(cuò)把晨曦當(dāng)黃昏”，每每讀來(lái)心有戚戚焉，一語(yǔ)道盡文字秘書(shū)的艱辛。對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō)，若是苦熬能出篇領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可文章心里還是美美的，更多的時(shí)候，尤其是新手，常常感到做文字的苦尤甚之，一是不知如何下筆，二是經(jīng)常推翻重寫(xiě)，三是反復(fù)推翻重寫(xiě)后領(lǐng)導(dǎo)仍舊不滿意，惶惶不知如何動(dòng)筆。其實(shí)公文材料是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性，展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要載體，是命題作文，常言道“三分匠人、七分主人”，這就決定了材料受命于誰(shuí)，文章思維和特征就要服從于誰(shuí)，這是秘書(shū)寫(xiě)材料的首要原則。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有他講話的風(fēng)格和特點(diǎn)，講話稿應(yīng)充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)，與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格充分對(duì)接，領(lǐng)導(dǎo)看這樣的材料才順心，讀起來(lái)才順口，才能夠緊緊地抓住聽(tīng)眾，引起聽(tīng)眾強(qiáng)烈的共鳴，從而使講話化作聽(tīng)眾的意愿和自覺(jué)行動(dòng)，成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。一個(gè)會(huì)寫(xiě)材料的秘書(shū)面對(duì)新領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)以前的秘書(shū)討要領(lǐng)導(dǎo)講話稿，細(xì)心揣摩領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和特點(diǎn)。突出領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)話風(fēng)格是處理好文稿的基礎(chǔ)。把握好這兩點(diǎn)，材料基本就不會(huì)有大返工了，那么要怎么做好這兩點(diǎn)呢?最好的方法就是認(rèn)真做好筆記，這個(gè)看似很笨的做法卻是寫(xiě)好材料的佳徑。公文寫(xiě)作關(guān)鍵是把握虛實(shí)結(jié)合，“虛”就是定位要準(zhǔn)，對(duì)當(dāng)前形勢(shì)，當(dāng)前問(wèn)題研判要準(zhǔn)，站位要高，“實(shí)”就是有實(shí)例，有對(duì)策、出實(shí)招。這“虛實(shí)”兩方面的素材都可以通過(guò)記筆記獲得。怎樣才能做好筆記呢?說(shuō)難不難。一是要準(zhǔn)備固定的筆記本。如果筆記東一頁(yè)，西一頁(yè)，那么就算記得再好也枉然;同時(shí)筆記本要盡可能隨身攜帶，不但開(kāi)會(huì)要記，調(diào)研或檢查工作時(shí)講的意見(jiàn)，所關(guān)注的典型也要一并記下，秘書(shū)工作很忙，要盡可能省下回來(lái)謄寫(xiě)的二次功夫。二是記筆記的時(shí)候，要清楚地記下時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱，參會(huì)人員。記錄的方式也分很多種，有的是將領(lǐng)導(dǎo)的要點(diǎn)摘要記一記，有的是將領(lǐng)導(dǎo)的話通過(guò)自我判斷后歸納性記一下，有的是機(jī)械式全盤(pán)記下。如果是新手，最好的記筆記方式就是原原本本將與工作相關(guān)的講話記下來(lái)，同時(shí)，將會(huì)議上關(guān)鍵性的觀念或者問(wèn)題標(biāo)注出來(lái)，回頭整理、查閱也比較輕松?？赡苊貢?shū)在記錄的時(shí)候還有這樣的困惑：有的觀點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)會(huì)上提過(guò)，在那個(gè)場(chǎng)合也說(shuō)過(guò)，這些話要不要記下來(lái)?能記下來(lái)還是盡可能記下來(lái)，這些反復(fù)強(qiáng)調(diào)的事情，往往是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)深思熟慮的精辟論斷，也是下階段工作的方向和重點(diǎn)，雖然講話有些內(nèi)容是一樣的，但每次講話場(chǎng)合不一樣，面對(duì)聽(tīng)眾不一樣，要求不一樣，具體程度不一樣。此外，領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上提到的例子也要盡可能記下來(lái)，那些例子都可能成為今后材料有力的佐證。記筆記的終極目的是寫(xiě)好材料，秘書(shū)除了要在會(huì)上記好筆記，會(huì)后要及時(shí)整理筆記，歸納筆記，這樣以后找材料信手拈來(lái)，省下很多功夫。同時(shí)要學(xué)會(huì)利用筆記，將領(lǐng)導(dǎo)講話的中心思想歸納成有指導(dǎo)意義，讀來(lái)瑯瑯上口，易懂好記的詞句?？傊?，記筆記不但是一門(mén)苦力活，也絕對(duì)是一門(mén)技術(shù)活。平時(shí)要善做有心人，學(xué)會(huì)從筆記中領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，長(zhǎng)此以