行政部崗位職責(zé)說明書

行政部崗位說明書1. 部門職責(zé)：1、制度建設(shè)：建立、健全公司各項(xiàng)行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；2、接待工作：負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費(fèi)的管理；3、會(huì)務(wù)組織：公司重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)物資籌備，外部會(huì)議的人員安排；4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；5、車輛管理：公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理；6、通訊管理：公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費(fèi)用的控制；7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；8、文檔管理：外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作； 9、物業(yè)管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系；10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù)；12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)；13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護(hù)；14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理；15、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2. 部門架構(gòu)行政經(jīng)理 行政專員信息專員車隊(duì)隊(duì)長司機(jī)行政前臺(tái)行政前臺(tái)崗位說明書崗位名稱： 行政經(jīng)理 定 員： 1 人所轄人數(shù)： 8 人 所屬部門： 行政部 直接上級(jí)： 總經(jīng)理 序號(hào)項(xiàng)目要素具體內(nèi)容1工作概述全面負(fù)責(zé)公司行政管理、綜合事務(wù)的統(tǒng)籌管理2任職資格學(xué)歷/專業(yè)要求本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求7年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)；執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求從業(yè)資格證書能力要求熟悉公司證照、資質(zhì)、專利的申請、變更、年檢流程；有大型年會(huì)、會(huì)議活動(dòng)等組織工作經(jīng)歷；具備良好的執(zhí)行能力、責(zé)任心強(qiáng)，考慮問題全面細(xì)致，性格開朗，有團(tuán)隊(duì)合作精神；具備良好的對外溝通、協(xié)調(diào)能力，有政府關(guān)系維護(hù)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。輔助技能熟悉辦公軟件系統(tǒng)品質(zhì)要求為人正直，誠實(shí)，做事雷厲風(fēng)行，效率高身體狀況良好工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)參與、制定或執(zhí)行相關(guān)的行政管理制度，完善行政管理體系；2、組織擬訂公司行政管理預(yù)算，計(jì)劃、審核、控制行政管理成本；3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)、專利的申請、年檢、維護(hù)；4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等的采購及管理；5、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)、接待、集體活動(dòng)及各種大型會(huì)議的組織與實(shí)施；6、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理及維護(hù)；7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)管理，保障正常辦公秩序；8、負(fù)責(zé)公司車輛管；9、 編列行政費(fèi)用預(yù)算，核算行政費(fèi)用支出，管控公司行政費(fèi)用成本；10、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。崗位說明書崗位名稱：行政專員 定 員： 1 人所轄人數(shù)： 1 人直接上級(jí)：行政經(jīng)理 所屬部門：總經(jīng)辦序號(hào)項(xiàng)目要素具體內(nèi)容1工作概述日常行政事務(wù)的管理、文案管理、規(guī)章制度的起草、辦公設(shè)施管理、有關(guān)工作的催辦落實(shí)，相關(guān)外聯(lián)工作2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求本科以上，人事行政相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求從業(yè)資格證書能力要求具備良好的執(zhí)行能力、責(zé)任心強(qiáng)，考慮問題全面細(xì)致，性格開朗，有團(tuán)隊(duì)合作精神；具備良好的對外溝通、協(xié)調(diào)能力，有政府關(guān)系維護(hù)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。輔助技能熟練操作辦公軟件系統(tǒng)品質(zhì)要求為人正直，誠實(shí)，做事雷厲風(fēng)行，效率高身體狀況良好3工作職責(zé)1、在總經(jīng)理行政經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作；2、起草、制定公司行政事務(wù)管理方面的各種規(guī)章制度；3、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，及時(shí)處理有關(guān)問題；4、辦公用品的申購審核及采購等；5、公司總部衛(wèi)生的管理，安全管理及其它后勤服務(wù)管理；6、公司總部員工勞動(dòng)紀(jì)律的考核；7、交通工具、通訊設(shè)備和辦公設(shè)施的管理；8、前臺(tái)接待工作的管理及其它接待工作的組織；9、公司各種文件收發(fā)及圖書資料的管理，檔案、證照、印章的管理；10、對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、公共關(guān)系的處理； 11、各種會(huì)議、活動(dòng)的安排與組織； 12、完成總經(jīng)理辦公室主任交辦的其它工作并及時(shí)匯報(bào)完成情況。崗位說明書崗位名稱：車隊(duì)隊(duì)長 定 員：1人所轄人數(shù)：3 人所屬部門：行政部 直接上級(jí)：總經(jīng)辦序號(hào)項(xiàng)目要素具體內(nèi)容1工作概述組織協(xié)調(diào)安排出車2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，能快速學(xué)習(xí)并掌握公司情況和業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)要求3年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)，駕駛技術(shù)嫻熟，熟悉長沙路況執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求C照以上能力要求學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能不斷學(xué)習(xí)需要技能，提高能力，勤奮務(wù)實(shí)， 具有較強(qiáng)的交際能力、領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)合作能力、抗壓能力。輔助技能熟練使用辦公軟件品質(zhì)要求為人正直，誠實(shí)，性格沉穩(wěn)，執(zhí)行力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)，效率高身體狀況良好3工作職責(zé)1、協(xié)助經(jīng)理完成初步信息的溝通；2、完成經(jīng)理安排的工作任務(wù)；3、組織協(xié)調(diào)出車安排；4、執(zhí)行司機(jī)考核制度；5、切實(shí)執(zhí)行車隊(duì)管理制度落實(shí)；6、管控車隊(duì)出車費(fèi)用、車輛年檢、相關(guān)證件辦理；7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。崗位說明書崗位名稱：IT專員 定 員：1人所轄人數(shù)：0 人所屬部門：行政部 直接上級(jí)：總經(jīng)辦序號(hào)項(xiàng)目要素具體內(nèi)容1工作概述全面負(fù)責(zé)公司電腦、網(wǎng)絡(luò)及各辦公系統(tǒng)軟件的維護(hù)與運(yùn)作2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求大學(xué)本科以上，計(jì)算機(jī)或者電子類專業(yè)；工作經(jīng)驗(yàn)要求二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求相關(guān)計(jì)算機(jī)技能資格認(rèn)證能力要求通曉計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)、熟悉各種操作系統(tǒng)和流行軟件；熟悉網(wǎng)絡(luò)原理，具有較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)能力和網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)能力；具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力；有ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)尤佳。輔助技能熟練操作各種辦公軟件品質(zhì)要求為人正直，誠實(shí)，做事雷厲風(fēng)行，效率高身體狀況良好3工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；2、進(jìn)行小型機(jī)、服務(wù)器、路由器等設(shè)備管理，以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)行監(jiān)控和維護(hù)；3、進(jìn)行辦公設(shè)備的日常維護(hù)及管理；技術(shù)檔案維護(hù)；4、負(fù)責(zé)公司及店面的弱電設(shè)備安裝及維修；5、負(fù)責(zé)病毒的查殺，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障；6、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，規(guī)劃調(diào)整設(shè)備配置，完成路由器/交換機(jī)/防火墻的配置施工，參與服務(wù)器與應(yīng)用系統(tǒng)的管理，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運(yùn)行；7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、考勤機(jī)、投影儀等）的維護(hù)和保養(yǎng)；8、產(chǎn)品防偽碼的保管與維護(hù)崗位說明書崗位名稱：司機(jī) 定 員：3人所轄人數(shù)：0 人所屬部門：行政部 直接上級(jí)：總將辦序號(hào)項(xiàng)目要素具體內(nèi)容1工作概述安全行車，車輛的維護(hù)保養(yǎng)及一切相關(guān)管理工作2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求高中以上學(xué)歷，專業(yè)不限工作經(jīng)驗(yàn)要求28-35歲，3年以上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專職司機(jī)安全駕駛經(jīng)驗(yàn)執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求C1以上駕駛執(zhí)照能力要求熟悉長沙地區(qū)交通線路，具備一定的車輛維修保養(yǎng)常識(shí)（尤其是豪車）；具備商務(wù)禮儀的知識(shí)，有較強(qiáng)的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，踏實(shí)；能同時(shí)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的生活助理，有良好的抗壓能力和快速反應(yīng)能力；退轉(zhuǎn)軍人優(yōu)先。輔助技能無品質(zhì)要求形象好，無不良嗜好，品行端正，誠實(shí)可靠身體狀況良好3工作職責(zé)1、 根據(jù)派車單安全、準(zhǔn)確、及時(shí)出車；2、 作好車輛的日常維護(hù)、清洗、保養(yǎng)等工作；3、 作好車輛的保險(xiǎn)、年檢，路規(guī)費(fèi)的申辦工作；4、 負(fù)責(zé)或協(xié)助有關(guān)交通事故、交通違規(guī)、違紀(jì)的處理；5、 完成上級(jí)交辦的有關(guān)工作。崗位說明書崗位名稱：前臺(tái)文員 定 員： 2 人所轄人數(shù)：0 人所屬部門：行政部 直接上級(jí)：總經(jīng)辦序號(hào)項(xiàng)目要素具體內(nèi)容1工作概述總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接、來訪客人的接待等2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求本科學(xué)歷，專業(yè)不限工作經(jīng)驗(yàn)要求一年以上相關(guān)文職工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求有文秘證書資格證者優(yōu)先能力要求形象氣質(zhì)佳，溝通表達(dá)良好，有良好的文職基礎(chǔ)；工作細(xì)心、熱情、有條理，有良好的責(zé)任心；有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。輔助技能熟練使用各種辦公軟件系統(tǒng)品質(zhì)要求為人正直，誠實(shí)，性格開朗、活潑，效率高身體狀況良好3工作職責(zé)1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)；2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)和文件的快遞工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；4、負(fù)責(zé)管理辦公用品和報(bào)刊；5、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔；6、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。崗位說明書崗位名稱：保安 定 員：1人所轄人數(shù)：0 人所屬部門：行政部 直接上級(jí)：總經(jīng)辦序號(hào)項(xiàng)目要素具體內(nèi)容1工作概述負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、防火防盜、安全紀(jì)律2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求高中以上，專業(yè)無限制工作經(jīng)驗(yàn)要求有保安工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求退伍軍人優(yōu)先能力要求能妥善處理突發(fā)性、緊急性的安全事故，能全面保障公司