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長沙市物業(yè)專項維修資金應急維修使用程序長沙市物業(yè)維修資金管理中心二一四年三月長沙市物業(yè)專項維修資金使用流程(應急維修使用程序)一、一般規(guī)定1. 物業(yè)專項維修資金應急維修使用應按申請、現(xiàn)場認定、公告和搶修、付首付款、公示、撥余款的程序辦理。2物業(yè)項目發(fā)生以下情形之一的,可以直接使用物業(yè)專項維修資金。2.1 電梯故障危及人身安全的。2.2 消防、電力、供水、供氣系統(tǒng)出現(xiàn)功能障礙或者部分設備損壞嚴重等重大安全隱患或者緊急情況的。2.3 屋面、外墻防水局部損壞、滲漏嚴重的。 2.4 樓體單側(cè)外墻飾面脫落,玻璃幕墻炸裂等危及人身安全的。2.5 其它發(fā)生危及人身安全和房屋使用安全的緊急情況。3. 可直觀認定的應急維修情形3.1 電梯鋼絲繩出現(xiàn)斷裂、斷股的,限速器鋼絲繩斷股;3.2消防系統(tǒng)水泵銹壞、管道破損嚴重,存在重大安全隱患或者緊急情況的,但依法或者依合同約定應當由消防部門承擔的除外。3.3電力系統(tǒng)出現(xiàn)供電主線路破損、燒壞、漏電,存在重大安全隱患或者緊急情況的,但依法或者依合同約定應當由供電部門承擔的除外。3.4供水系統(tǒng)供水主管道爆裂造成供水中斷及漏水,但依法或者依合同約定應當由供水部門承擔的除外。3.5屋面、外墻防水局部損壞、滲漏嚴重的。3.5.1 屋面防水層嚴重滲漏的;3.5.2 外墻防水層嚴重滲漏的。3.6樓體外墻飾面脫落,玻璃幕墻炸裂等危及人身安全的。3.6.1樓房外墻飾面脫落的;3.6.2 玻璃幕墻(包括觀光電梯玻璃幕墻)炸裂、脫落的。3.7其他發(fā)生危及人身安全和房屋使用安全的緊急情況。3.7.1 排水管道破裂無法修復,嚴重影響業(yè)主生活的,但依法或者依合同約定應當由供水部門承擔的除外。3.7.2 園林景觀配套設施設備損壞,存在重大安全隱患的。3.7.3 小區(qū)圍墻、擋土墻等出現(xiàn)明顯開裂、坍塌,假山、小橋坍塌,存在重大安全隱患的。 3.8其他可現(xiàn)場直觀認定的應急維修情形。二、業(yè)務流程1、申請1.1 當出現(xiàn)可直觀判斷的應急維修情形時,業(yè)主、業(yè)主委員會或者物業(yè)服務企業(yè)(以下簡稱申請人)向物業(yè)所在地的區(qū)建設(房產(chǎn))局提出使用申請。各區(qū)電話:芙蓉區(qū):84683487,雨花區(qū):85562811,天心區(qū):85899649,開福區(qū):84399332,岳麓區(qū):88999209,高新區(qū):88995577根據(jù)長沙市物業(yè)專項維修資金管理辦法第23條規(guī)定,依照相關(guān)規(guī)定需要檢測、鑒定的,應當由相關(guān)資質(zhì)單位或?qū)I(yè)單位出具的書面檢測、鑒定意見。1.2申請材料主要包括以下內(nèi)容:1.2.1 長沙市專項物業(yè)維修資金應急維修申請表1.2.2 維修和更新、改造方案1.2.3工程預算(加蓋業(yè)委會或社區(qū)居委會公章)1.2.4相關(guān)主管部門出具書面的檢測鑒定意見(依照相關(guān)規(guī)定需要檢測、鑒定的)2、現(xiàn)場認定區(qū)建設(房產(chǎn))局在2個工作日內(nèi)組織業(yè)主代表、業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè)和物業(yè)所在地的社區(qū)、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn))進行聯(lián)合現(xiàn)場勘察、認定(如遇特別緊急情況的,應在當日外勘),出具書面確認意見,并拍照留存。3、公告和搶修3.1經(jīng)聯(lián)合現(xiàn)場勘察,符合應急維修要求的,申請人應當將應急維修項目照片、聯(lián)合認定意見結(jié)果等資料在小區(qū)明顯位置現(xiàn)場公告3日。3.2 對于特別緊急的情況,公告期間,申請人應立即組織搶修;申請人不按規(guī)定組織維修和更新、改造的,區(qū)建設(房產(chǎn))局或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府可以組織代修。3.3對于一般應急情況,在公告期間有1/3以上業(yè)主提出異議的,按照一般使用程序辦理。3.4 組織施工的同時,對申報金額3萬元(含)以上項目,申請人委托一家工程造價咨詢機構(gòu)對維修項目預算進行審核。工程造價咨詢機構(gòu)出具審核報告,審核費用計入維修和更新、改造成本。4、撥付首付款區(qū)建設(房產(chǎn))局向管理中心提交申請使用應急維修物業(yè)專項維修資金的申請表、公告書、維修發(fā)票等材料,管理中心在2個工作日內(nèi)將實際撥付金額50%的維修款撥付至維修單位。5、公示5.1工程竣工驗收后,區(qū)建設(房產(chǎn))局將關(guān)于使用物業(yè)專項維修資金的公示、審計報告(3萬元以上)、竣工驗收報告在維修工程區(qū)域的公共部位明顯位置公示7天。5.2 公示期間,區(qū)建設(房產(chǎn))局外勘人員不定期赴公示現(xiàn)場就公示情況拍照取證并存檔。5.3 區(qū)建設(房產(chǎn))局同步將現(xiàn)場公示相關(guān)資料在政務網(wǎng)上公示7天。6.撥付余款6.1 公示期滿后,申請人將應急維修和更新
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