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縱情山水之顛駕馭自由夢想,“PALADIN新車發(fā)布會”企劃案,電通集團上海東派廣告有限公司嘉利公關顧問公司,2,此為簡化版,如欲訂購全部4A資料,請聯(lián)絡:cn4ad,3,新車發(fā)布會流程設計,日程安排主題策劃流程示意圖策劃思路策劃效果圖,4,新車發(fā)布會流程設計,13:30-14:00嘉賓及媒體記者在酒店門口集合登車14:00-15:00車隊出發(fā)前往八達嶺水關長城15:00抵達長城腳下的公社15:0015:20茶歇/看宣傳片/專訪15:2016:00新聞發(fā)布會16:0017:00試乘活動、自由拍照、觀看廣告電視臺專訪17:0017:50晚宴、祝酒儀式18:00活動結束,送機場/返城,5,發(fā)布會主題設計,主題:縱情廣闊天地駕馭自由夢想第一部分:縱情廣闊天地駕馭自由夢想前半句體現(xiàn)了帕拉丁的卓越性能,同時兩個主會場的設計借山水之意境顯縱情之開闊。后半句體現(xiàn)了自由生活的品位,借助建筑中回歸自然的理念,以及定位于一群向往自由、追逐夢想的年輕、成功人群,與PALADIN的定位同出一轍第二部分:自由駕駛自然選擇PALADIN一語雙關,即體現(xiàn)了PALADIN的駕御特色自由,有體現(xiàn)了向往自由的人們的一致選擇PALADIN第三部分:讓生活回歸自然PALADIN新車發(fā)布會現(xiàn)代生活以自然的回歸為時尚,PALADIN設計中凝聚了首都北京的謙遜和大氣、萬里長城的堅固和雄渾、長城公社的自然和靈藝。選擇長城腳下的公社更能體驗“本色生活”。,6,長城腳下的公社地形示意圖,入口,C小廣場,新車展示臺,A會所游泳池,茶歇,B會所游泳池,新車發(fā)布儀式,D小廣場,試車始發(fā)站,E試車折返點,F會所餐廳,7,策劃思路,第一部分配合主題:縱情山水之顛駕馭自由夢想新車揭幕儀式及新聞發(fā)布會嘉賓車隊一字排開,途徑雄偉的水關長城,駛入公社別墅區(qū),直接來到會所前;透過山間會所高5米、長25米的落地窗,既不會感到3月北京的涼意,有可營造出零距離自然感受;在碧波的池水中央搭建一圓形平臺,平臺略低于水面,恰好沒車輪。期盼已久的PALADIN雍容地停放其上,被薄紗幔帳圍住的車身輪廓在燈光的作用下清晰地投影在紗幕上,隨著輕紗的微微飄動,PALADIN仿佛也舞動了起來。營造出神秘與動感的氛圍;廠商代表按下啟動裝置,薄紗輕盈地飄落在水面上,所有的燈光聚焦在PALADIN上,空中飄下萬屢彩帶,寓示PALADIN跨越“千山萬水”,終于來到中國。,8,策劃思路,第二部分配合主題:縱情山水之顛新車發(fā)布試乘活動當薄暮落入水中,PALADIN終于露出了廬山真目,同時會場內(nèi)、露臺上和小廣場上的PALADIN車布揭開,全副出游裝備的PALADIN停放在廣場之上當會所中的新聞發(fā)布會結束之后,所有嘉賓可隨處近距離地了解PALADIN,尤其在小廣場上的試乘活動,可讓嘉賓在崎嶇的山間小路上感受乘坐SUV的樂趣行駛在變化的彎路和坡路上,長城的威嚴輪廓、山間別墅中的超然生活與駕駛中的自由感受完美地結合,道路、風景、建筑、PALADIN,所有的一切都完美地符合了SUV所特有的情調(diào),9,配合主題:讓生活回歸自然新車發(fā)布嘉賓晚宴大家試車還余興未消,豐盛的晚宴已布置就緒。日產(chǎn)日方和中方代表分別向香檳杯搭中緩緩注入香檳,并舉杯祝詞。祝詞最后的收語同時廣場上聚光燈點亮,焰火燦爛,一組強光打在PALADIN車身上,各別墅的燈光不約而同地亮起,象征PALADIN將不久在中國的各個角落綻放耀眼的光芒。發(fā)布會活動在熱烈、喜慶的氣氛中接近尾聲,策劃思路,第三部分,10,新車發(fā)布會執(zhí)行方案,流程管理方案現(xiàn)場管理方案后期管理方案,11,流程管理方案,來賓邀請主持人遴選媒體名單宣傳計劃前期工作流程禮品建議,12,邀請來賓范圍,政府嘉賓(副秘書長級別以上)中國汽車工程學會中國汽車工業(yè)機械聯(lián)合會國家貿(mào)促會及貿(mào)促會汽車分會中國汽車工業(yè)總公司中國汽車工業(yè)協(xié)會中國汽車工業(yè)咨詢委員會中國汽車銷售總公司名人、明星潘石屹張欣劉大地張朝陽唐師曾,媒體北京30家行業(yè)媒體25家經(jīng)濟類媒體35家大眾媒體10家汽車欄目電視臺7家網(wǎng)站汽車頻道17家外地媒體(3家電視臺)知名車友俱樂部北京蜂鳥越野車迷俱樂部北京金港越野車俱樂部北京越野者汽車俱樂部,13,政府嘉賓(10-25位),政府嘉賓組成:國家貿(mào)促會及貿(mào)促會汽車分會中華人民共和國對外貿(mào)易合作部北京市商業(yè)委員會北京市交通管理局中國汽車工程學會中國汽車工業(yè)機械聯(lián)合會中國汽車工業(yè)總公司中國汽車工業(yè)協(xié)會中國汽車工業(yè)咨詢委員會中國汽車銷售總公司,14,特約嘉賓(3-5位),潘石屹:代表作主要有,中國第一個SOHO項目SOHO現(xiàn)代城我國第一個由當代建筑師設計的私人別墅山語間獲得威尼斯建筑展大獎的長城腳下的公社。張欣:劍橋大學發(fā)展經(jīng)濟學碩士、華爾街投資銀行顧問,現(xiàn)任北京“現(xiàn)代城”項目董事。,15,特約嘉賓(3-5位),劉大地39歲,駕齡15年。駕駛過所有進口品牌的汽車??釔墼揭败?,蜂鳥汽車俱樂部董事長。2003年將代表中國參加巴黎達喀爾拉力賽,16,特約嘉賓(3-5位),劉大地和他的莫斯科申奧遠征車隊,17,特約嘉賓(3-5位),張朝陽搜狐公司首席執(zhí)行官唐師曾新華社主任攝影記者,注:特約嘉賓準備3000-5000元紀念品一份,18,名人嘉賓(3-5位),崔宗利國內(nèi)著名男模任賢齊藏天朔國內(nèi)著名男歌手邵兵高曉松國內(nèi)影視明星,19,主持人遴選,主持人朱環(huán):CCTV清風車影戴軍:BTV超級訪問梁永斌:鳳凰衛(wèi)視鳳凰空間站劉建宏:CCTV足球之夜柯藍:鳳凰衛(wèi)視孟廣美:香港名模鳳凰衛(wèi)視主持人,20,媒體遴選,行業(yè)類經(jīng)濟類大眾類電視類網(wǎng)絡外地媒體,21,行業(yè)類媒體(30家),中國汽車報汽車商報汽車周報北京汽車報私家車中國汽車維修市場汽車之友車主之友車王汽車族汽車雜志中國汽車畫報中國汽車市場,汽車時代汽車秀大陸汽車俱樂部會刊汽車維修與保養(yǎng)汽車駕駛與維修汽車知識都市車族交通世界汽車與社會轎車情報車迷中國交通報中國汽車維修市場運動休閑,22,經(jīng)濟類媒體(25家),財經(jīng)中國財經(jīng)報新周刊經(jīng)濟觀察報21世紀經(jīng)濟報道環(huán)球財經(jīng)經(jīng)濟日報金融時報財經(jīng)時報中國經(jīng)營報國際金融報北京現(xiàn)代商報,中華工商時報中國商報中國工商報國際商報中國保險報科技日報中國經(jīng)濟時報經(jīng)濟參考報中國改革報中國質(zhì)量報中國商檢報,23,大眾類媒體(35家),北京青年報北京青年周刊北京晚報北京晨報北京日報華夏時報京華時報北京娛樂信報精品購物指南現(xiàn)代生活用品北京電視周刊中國青年報生活時報購物導報品味廣告,生活資訊人民日報光明日報解放軍報中國日報中國信息報北京周末為您服務報新華社中新社中國青年時訊時尚先生生活速遞北京記者站,24,電視類媒體(10家),中央電視臺-清風車影中央電視臺-晚間新聞報道中央電視臺-經(jīng)濟信息聯(lián)播中央電視臺-生活北京電視臺-北京新聞北京電視臺-早間新聞北京電視臺-汽車俱樂部北京電視臺-晚間新聞報道北京電視臺-特別關注鳳凰衛(wèi)視-完全時尚手冊車元素,25,網(wǎng)絡媒體(7家),新浪網(wǎng)搜狐網(wǎng)千龍新聞網(wǎng)網(wǎng)易中國汽車網(wǎng)中國汽車新網(wǎng)非常汽車網(wǎng),26,外地媒體(17家),上海:新民晚報車迷上海汽車報名車志上海衛(wèi)視-車世界,廣州:羊城晚報汽車導報新現(xiàn)代畫報南方都市報廣州日報大眾汽車廣州電視臺-汽車雜志,鄭州:河南日報鄭州日報鄭州晚報大河報鄭州電視臺,27,潛在客戶邀請(60-80位),北京各政府職能部門:基建安防能源交通北京知名越野車俱樂部北京蜂鳥越野車迷俱樂部北京金港越野車俱樂部北京越野者汽車俱樂部,28,來賓邀請數(shù)量,200到會人數(shù)250,29,發(fā)表會現(xiàn)場媒體操作,邀請行業(yè)、大眾、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟等多層面媒體代表到會到會媒體人數(shù)將超過百位避免記者提出不恰當?shù)膯栴}安排3-5家電視臺對企業(yè)負責人進行單獨采發(fā)放詳細資料,引導媒體向最有利于日產(chǎn)品牌的方向傳播,30,資料夾建議,發(fā)布會日程安排路線圖及班車往返時間和站點設置胸卡新聞稿件(個人、行業(yè))領導演講稿產(chǎn)品資料(照片、文字資料)企業(yè)資料禮品,31,邀請流程,嘉賓及明星邀請向鄭州日產(chǎn)公司提供擬定邀請嘉賓名單打電話第1次邀請并詢問嘉賓是否參加活動向鄭州日產(chǎn)公司提供第1次嘉賓到會清單郵寄邀請函通過傳真或電話第2次確認嘉賓參加情況向鄭州日產(chǎn)公司提供第2次嘉賓到會清單寄發(fā)正式請柬通過傳真或電話第3次確認嘉賓到會向鄭州日產(chǎn)公司提供第3次(最終)嘉賓到會清單媒體邀請嘉利公關提供媒體到會名單其他邀請順序同嘉賓邀請,32,禮品建議,帳篷,指南針,33,前期工作進程表,2月10日-2月16日人員邀請?zhí)峁┘钨e、主持人、到會記者及特約來賓名單活動管理酒店的預定和確認會議用車預定和確認更為詳細現(xiàn)場布展設計聯(lián)絡主持人預定檔期,34,前期工作進程表,2月17日-2月19日人員邀請確認嘉賓、媒體記者及特約來賓名單第一次邀請開始活動管理確定詳細現(xiàn)場效果設計特殊設備起運禮品確定主持人確定,35,前期工作進程表,2月19日-2月21日人員邀請第一輪邀請結束,核對人數(shù)并確定第二輪邀請名單第二次邀請開始活動管理確定人數(shù)并安排晚宴現(xiàn)場裝修資料準備新聞稿撰寫串場詞撰寫祝酒詞撰寫,36,前期工作進程表,2月25日人員邀請嘉賓和到會者人數(shù)確定寄發(fā)正式邀請函外地媒體歡迎信(詳細會務安排及示意圖)活動管理路線圖提供資料準備禮品準備2月26日-28日人員邀請嘉賓邀請確認活動管理資料制作,37,現(xiàn)場管理方案,會務管理會場實地考察會展公司協(xié)調(diào)與主持人溝通明星嘉賓溝通接待人員(禮儀小姐)及模特篩選酒店預定與食宿安排外地媒體入住及機票報銷車輛分配、車證發(fā)放、日程安排與路線示意圖發(fā)放,38,現(xiàn)場管理方案,新車揭幕儀式及新聞發(fā)布會(會所)簽到VIP簽到(佩帶胸花)嘉賓簽到媒體簽到(發(fā)放媒體資料)會場引導資料分發(fā)AV播放、揭幕儀式、媒體專訪等流程控制全程攝影師、攝像師協(xié)調(diào)晚宴VIP及媒體嘉賓分流燈光、焰火控制返程車輛調(diào)度禮品發(fā)放,39,后期工作內(nèi)容,媒體發(fā)布稿件追蹤會議相冊制作會議錄像帶、DVD制作會議報告提供,40,活動預算(標準),單位:元/人民幣場地費用:83,000泳池水費:45,000住宿費:33,600用餐:100,000媒體費用:91,100裝修及布展:269,200嘉賓及主持人:54,000交通費:55,240其它:37,500稅費:76,864服務費:70,000總計:915,504,41,活動預算(備選項),茂野先生增加項目會場座椅租用:4,000裝修及布展:54,200可選擇項目會所住宿(日式)116,200明星嘉賓待定嘉賓主持待定,42,選擇項目,名人嘉賓模特:崔宗利5萬歌手:任賢齊35萬藏天朔3萬影視:邵兵5萬高曉松3萬,主持人朱環(huán):BTV清風車影5萬戴軍:BTV超級訪問5萬梁永斌:鳳凰衛(wèi)視鳳凰空間站3萬劉建宏:CCTV足球之夜2萬柯藍:鳳凰衛(wèi)視6萬孟廣美:鳳凰衛(wèi)視5萬,注:上述名單作為甲方選擇嘉賓及主持人參考,待確定

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