貨物采購驗收程序

8.5.8.1驗收程序1、設備到貨驗收：設備運抵用戶所在地現(xiàn)場后，用戶與投標人共同開箱驗貨，驗貨結果雙方認可。2、設備最終驗收：設備到達用戶現(xiàn)場后安裝、調試完成后，按雙方簽訂的技術協(xié)議進行設備最終驗收，驗收合格后，雙方簽署最終驗收報告。系統(tǒng)運行環(huán)境的測試、驗收是系統(tǒng)集成的一個重要環(huán)節(jié)，同時也是保證施工質量的一個重要環(huán)節(jié)。所謂測試就是用已知的輸入在已知環(huán)境中動態(tài)地執(zhí)行系統(tǒng)（或系統(tǒng)的部件）。測試一般包括單元測試、模塊測試、集成測試和系統(tǒng)測試。我公司項目進行集成測試和系統(tǒng)測試，如果測試結果與預期結果不一致，則很可能是發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)中的錯誤，測試過程中將產(chǎn)生下述基本文檔： 測試計劃：確定測試范圍、方法等。 測試過程：詳細描述和每個測試方案有關的測試步驟和數(shù)據(jù)（包括測試數(shù)據(jù)及預期的結果）。 測試結果：把每次測試運行的結果歸入文檔，如果運行出錯，則應產(chǎn)生問題報告，并且必須經(jīng)過調試解決所發(fā)現(xiàn)的問題。按照測試計劃，采用以下三種測試方法：硬件測試采用加電測試的方法，查看硬件設備是否運行正常。安裝系統(tǒng)軟件，查看硬件設備是否運行正常。 測試過程中，記錄測試日志。 通過測試日志及時與校方交流，測試日志可作為測試工作進行或停止的依據(jù)。 計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)及相關輔助設備進行24小時連續(xù)測試。測試中如系統(tǒng)有任何部分發(fā)生故障，測試重新開始。 對照硬件設備的技術指標，逐一對照。8.5.8.2 測試及驗收原則本著實事求是、科學規(guī)范、客觀公開、注重質量、講求實效的原則，充分發(fā)揮專家的作用，依據(jù)項目實施方案及考核目標，對項目的完成情況進行總體評價。1、驗收標準嚴格按照國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準進行驗收。同時從系統(tǒng)的實用性、穩(wěn)定性、可維護性、靈活性、可操作性及等方面組織全面驗收。系統(tǒng)實用性：項目驗收最關鍵的指標，檢查系統(tǒng)是否符合環(huán)境要求的需要，特別是資源與數(shù)據(jù)的同步。系統(tǒng)穩(wěn)定性：硬件環(huán)境的穩(wěn)定性、軟件運行一場處理和正常運行情況。系統(tǒng)可維護性：含網(wǎng)絡系統(tǒng)管理和維護、服務器系統(tǒng)平臺管理與維護、操作系統(tǒng)管理與維護、應用軟件系統(tǒng)管理與維護、應用系統(tǒng)備份，災難事件處理與解決實施方案等。系統(tǒng)文檔：驗收文檔是否齊全、規(guī)范、準確、詳細，主要的文檔包括：測試報告，集成方案，系統(tǒng)維護方案和操作手冊。系統(tǒng)靈活性：系統(tǒng)是否方便客戶進行維護；系統(tǒng)是否在先進性的基礎上具備未來升級和可擴展性； 系統(tǒng)可操作性：界面是否友好；是否實現(xiàn)了傻瓜化操作和智能化的功能。系統(tǒng)安全性：是否具有完善的安全機制保證系統(tǒng)的安全性， 如：系統(tǒng)恢復功能、防病毒功能。其他驗收標準：參考招標文件中對設備的具體要求。2、項目驗收組人員組成及職責項目驗收組由驗收專家小組、項目校驗收小組、我方人員組成。我方項目實施人員協(xié)助驗收并負責答疑。 業(yè)主職責接受甲方提出的項目驗收申請，對申請材料進行初步審查，并下達驗收通知；負責驗收的組織工作，包括確定驗收方式和驗收專家人選；對項目驗收小組的驗收結論建議進行審核和確認。 我方職責按要求準備驗收材料，對材料的真實性和完整性負責；對驗收材料進行匯總和整理，并報項目校備案。 項目驗收專家小組職責按要求對驗收內容進行客觀評價；提出驗收意見，并填寫專家綜合評審意見表。3、項目驗收的步驟和程序1）申請全部完成了計劃規(guī)定的項目目標和任務；總系統(tǒng)驗收要在全部子系統(tǒng)經(jīng)過逐一驗收后進行總體驗收（如包括軟件集成部分）；申請時提供下列材料： 描述以及系統(tǒng)測試報告 系統(tǒng)驗收報告 項目執(zhí)行情況驗收自我評估報告； 項目驗收申請表2）實施相關部門確定項目驗收的時間及方式，并確定驗收專家小組組成；采用會議集中驗收的一般程序;專家小組召開項目驗收會議，一般步驟是： 會議主持人宣布專家組及組長名單； 由專家組長主持驗收工作； 專家組按驗收內容和要求進行項目驗收工作； 項目負責人或有關人員介紹項目具體執(zhí)行情況和任務完成情況； 驗收專家對驗收項目存在的問題進行提問； 專家組單獨進行討論（可分組或多次討論）； 專家小組形成統(tǒng)一的驗收意見，并由專家組組長宣布。3）結果確認和處理 由甲方審核專家驗收小組的驗收結論建議，并加以確認； 對通過驗收的項目，由我方將全部驗收材料統(tǒng)一裝訂成冊，進行備案。 由甲方以發(fā)文的形式將驗收結論下達給我方。8.5.8.3項目驗收的結果分類及基本標準1、結果分類 通過驗收 需要復議 不通過驗收2、基本標準通過驗收的標準：按照計劃目標、任務按期保持完成、經(jīng)費使用合理的；需要復議的標準：由于提供文件資料不詳而難以評判或目標任務完成不足80%等原因導致驗收結論爭議較大；不通過驗收的標準：未按項目考核指標或合同要求達到所預定的主要技術指標的； 所提供的驗收文件材料不齊全或不真實的； 項目的內容、目標、技術路線等已進行了較大調整，但未曾得到甲方認可的； 實施過程中曾出現(xiàn)重大問題，但未作出解決和說明，或研究過程及結果等存在糾紛尚未解決的； 超過原定計劃進度，但未做出說明的；8.5.8.4驗收時我方所需提交的文檔1、技術文檔 完整的技術文件，包括：設備的主要性能、技術參數(shù)、結構性能要求、適用范圍、設備總圖、基礎圖、安裝圖、易損零件圖。 系統(tǒng)設計圖紙、施工圖、原理圖、接線圖、安裝圖。 投標貨物的操作說明、使用及維護說明書。 投標貨物制造、安裝、調試、驗收規(guī)范。 投標貨物和備品管理資料及文件，包括投標貨物和備品發(fā)運和裝箱的詳細資料，設備和備品存放與保管技術要求。 詳細的產(chǎn)品質量文件，包括材質、材質檢驗、加