會(huì)議室使用管理辦法

.哈爾濱圣明節(jié)能技術(shù)有限責(zé)任公司會(huì)議室使用管理辦法第1章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，特制定本制度。本制度適用于公司各部門(mén)。第二章 管理辦法第二條 會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由綜合辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。第三條 為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前一日通知綜合辦公室，填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)單（見(jiàn)附件1），審批后交回辦公室備案，以便統(tǒng)一安排。第四條 填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)單時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要綜合辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便綜合辦公室根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。第五條 正常工作日，各部門(mén)提前到綜合辦公室填寫(xiě)申請(qǐng)單，審批后備案，即可使用會(huì)議室。若非工作日使用，需提前二天到綜合辦公室填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)單，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。第六條 如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司，需提前一天通知綜合辦公室，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。 第七條 會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；各部門(mén)之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知綜合辦公室負(fù)責(zé)人，立即開(kāi)啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。第八條 部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。第九條 如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。第十條 如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第十一條 各部門(mén)在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。第十二條 會(huì)后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。第十三條 未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到綜合辦公室負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。 第三章 附 則第十四條 本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。第十五條 本制度公司授權(quán)綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件1：會(huì)議室使用申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人使用時(shí)間年 月 日 時(shí) 分- 年 月 日 時(shí) 分與會(huì)人數(shù)負(fù)責(zé)人會(huì)議內(nèi)容需要配合設(shè)備設(shè)施投影儀 音響 電腦 電源 茶水 紙筆 白板（白板筆、擦子）其他 備注行政副總： 綜合辦主任： 部門(mén)主管：附件1：會(huì)議室使用申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人使用時(shí)間年 月 日 時(shí) 分- 年 月 日 時(shí) 分與會(huì)人數(shù)負(fù)責(zé)人會(huì)議內(nèi)