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辦公室規(guī)范管理行動(dòng)計(jì)劃辦公室規(guī)范管理行動(dòng)計(jì)劃一、行動(dòng)目標(biāo)緊緊圍繞中心工作,實(shí)施“制度化、流程化、精細(xì)化、品牌化”管理,全面加強(qiáng)辦公室工作的制度化、規(guī)范化管理水平,形成行為規(guī)范、運(yùn)行協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的工作運(yùn)行系統(tǒng),進(jìn)一步提高全員工的整體素養(yǎng)二、行動(dòng)措施1 .實(shí)施“制度化”管理對(duì)辦公文字、信息、辦公文、辦公會(huì)、保障等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,在全面整理現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)管理委員會(huì)改革后的辦公功能調(diào)整和有關(guān)規(guī)定,按照新的形勢(shì)、要求,根據(jù)工作實(shí)際,修改固定資產(chǎn)、政府采購(gòu)、秘密管理等一系列規(guī)章制度和辦公內(nèi)部管理各制度, 制定管委會(huì)工作規(guī)范,優(yōu)化工作流程,征求充分討論和意見(jiàn)后制定,形成全霸蓋、無(wú)縫的制度體系。 同時(shí)加強(qiáng)制度執(zhí)行,嚴(yán)格履行保密要求,提高執(zhí)行力,在實(shí)踐中不斷修改和完善管理制度,確保各制度實(shí)際發(fā)揮作用。2 .實(shí)施“過(guò)程化”規(guī)范建立和完善流程管理體系,加強(qiáng)辦公室工作規(guī)范,科學(xué)分解、設(shè)置、整理、分類(lèi)各工作,從頭到尾擰緊環(huán),建立無(wú)縫工作流。 深入總結(jié)辦公文、會(huì)議、審計(jì)、接待等各工作的規(guī)則和特征,優(yōu)化工作流程,嚴(yán)格工作流程,提高工作效率。 堅(jiān)持文字材料的嚴(yán)格原案,領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)處理嚴(yán)格核對(duì)要求的文件、信件,嚴(yán)格傳閱文件,強(qiáng)化及時(shí)完成處理的固定資產(chǎn)管理,強(qiáng)化規(guī)范采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、轉(zhuǎn)移、登記等工作的文件管理,做好保密工作。3 .實(shí)施“微細(xì)化”分工辦公室的工作不是小事,為了提高辦公室的管理水平,必須總是很輕,精心安排,精心合作,精心服務(wù)。 結(jié)合機(jī)構(gòu)人員調(diào)整、崗位管理細(xì)分、各自的工作功能,科學(xué)地設(shè)定辦公室和內(nèi)部各崗位的工作性質(zhì)、職責(zé)權(quán)限、任務(wù)目標(biāo)、工作量和職務(wù)失職處理等,對(duì)各員工負(fù)責(zé)的各工作目標(biāo)明確、責(zé)任明確,人人有責(zé),人人管理、一切順利細(xì)分工作目標(biāo),與實(shí)際密切結(jié)合,根據(jù)日常工作“實(shí)”,重點(diǎn)工作“精”,特色工作“明”的要求,定量分解工作任務(wù),執(zhí)行負(fù)責(zé)人,使員工明確各自的重點(diǎn)工作、日常工作和創(chuàng)新任務(wù)。4 .實(shí)施“品牌化”建設(shè)符合提高文明素質(zhì)的要求,全面規(guī)劃年活動(dòng)。 組織了籃球比賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)、演講比賽、聯(lián)歡會(huì)、攝影比賽等一系列文體活動(dòng),豐富了企業(yè)員工業(yè)馀文化生活,凝聚了員工,增進(jìn)感情,形成了健康有活力的企業(yè)文化氣氛,頻繁地組織了撿垃圾、道路工作等志愿者活動(dòng), 推進(jìn)公益文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)員工的社會(huì)責(zé)任意識(shí),開(kāi)展不斷提高社會(huì)名聲和知名度的各種讀書(shū)活動(dòng),通過(guò)好書(shū)推薦、知識(shí)競(jìng)賽、讀書(shū)演講、招聘比賽、經(jīng)典朗讀等各種特色員工的讀書(shū)活動(dòng)形式,進(jìn)一步培養(yǎng)員工的讀書(shū)習(xí)慣,激發(fā)員工的讀書(shū)熱情提高員工素質(zhì)水平開(kāi)展員工勞動(dòng)安全健康知識(shí)普及教育和“七五”普及宣傳,繼續(xù)組織勞動(dòng)技能競(jìng)賽和員工技術(shù)創(chuàng)
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