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辦公室規(guī)范管理行動計劃辦公室規(guī)范管理行動計劃一、行動目標緊緊圍繞中心工作,實施“制度化、流程化、精細化、品牌化”管理,全面加強辦公室工作的制度化、規(guī)范化管理水平,形成行為規(guī)范、運行協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的工作運行系統(tǒng),進一步提高全員工的整體素養(yǎng)二、行動措施1 .實施“制度化”管理對辦公文字、信息、辦公文、辦公會、保障等各個環(huán)節(jié)的工作,在全面整理現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)管理委員會改革后的辦公功能調(diào)整和有關(guān)規(guī)定,按照新的形勢、要求,根據(jù)工作實際,修改固定資產(chǎn)、政府采購、秘密管理等一系列規(guī)章制度和辦公內(nèi)部管理各制度, 制定管委會工作規(guī)范,優(yōu)化工作流程,征求充分討論和意見后制定,形成全霸蓋、無縫的制度體系。 同時加強制度執(zhí)行,嚴格履行保密要求,提高執(zhí)行力,在實踐中不斷修改和完善管理制度,確保各制度實際發(fā)揮作用。2 .實施“過程化”規(guī)范建立和完善流程管理體系,加強辦公室工作規(guī)范,科學(xué)分解、設(shè)置、整理、分類各工作,從頭到尾擰緊環(huán),建立無縫工作流。 深入總結(jié)辦公文、會議、審計、接待等各工作的規(guī)則和特征,優(yōu)化工作流程,嚴格工作流程,提高工作效率。 堅持文字材料的嚴格原案,領(lǐng)導(dǎo)層及時處理嚴格核對要求的文件、信件,嚴格傳閱文件,強化及時完成處理的固定資產(chǎn)管理,強化規(guī)范采購、盤點、轉(zhuǎn)移、登記等工作的文件管理,做好保密工作。3 .實施“微細化”分工辦公室的工作不是小事,為了提高辦公室的管理水平,必須總是很輕,精心安排,精心合作,精心服務(wù)。 結(jié)合機構(gòu)人員調(diào)整、崗位管理細分、各自的工作功能,科學(xué)地設(shè)定辦公室和內(nèi)部各崗位的工作性質(zhì)、職責權(quán)限、任務(wù)目標、工作量和職務(wù)失職處理等,對各員工負責的各工作目標明確、責任明確,人人有責,人人管理、一切順利細分工作目標,與實際密切結(jié)合,根據(jù)日常工作“實”,重點工作“精”,特色工作“明”的要求,定量分解工作任務(wù),執(zhí)行負責人,使員工明確各自的重點工作、日常工作和創(chuàng)新任務(wù)。4 .實施“品牌化”建設(shè)符合提高文明素質(zhì)的要求,全面規(guī)劃年活動。 組織了籃球比賽、運動會、演講比賽、聯(lián)歡會、攝影比賽等一系列文體活動,豐富了企業(yè)員工業(yè)馀文化生活,凝聚了員工,增進感情,形成了健康有活力的企業(yè)文化氣氛,頻繁地組織了撿垃圾、道路工作等志愿者活動, 推進公益文化建設(shè),增強企業(yè)員工的社會責任意識,開展不斷提高社會名聲和知名度的各種讀書活動,通過好書推薦、知識競賽、讀書演講、招聘比賽、經(jīng)典朗讀等各種特色員工的讀書活動形式,進一步培養(yǎng)員工的讀書習慣,激發(fā)員工的讀書熱情提高員工素質(zhì)水平開展員工勞動安全健康知識普及教育和“七五”普及宣傳,繼續(xù)組織勞動技能競賽和員工技術(shù)創(chuàng)
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