津汕線大高至魯冀界段公路工程竣工資料

津汕線大高至魯冀界段公路工程竣工文件編制要求（試用稿）濱州市津汕線大高至魯冀界段高速公路竣工文件編制總說明一、術(shù)語1、案卷由相互聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。2、卷內(nèi)目錄案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。3、卷內(nèi)備考表說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。4、檔號由分類號和案卷號組成。、組卷要求1、組卷要遵循科技文件材料的自然形成規(guī)律和工程項(xiàng)目檔案的成套性、系統(tǒng)性原則，科學(xué)分類，便于查找和利用。2、案卷內(nèi)科技文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整。3、案卷內(nèi)科技文件材料必須書寫工整，字跡、線條清晰，耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4，圖紙A3），制作和書寫材料，必須利于長期保存。書寫材料必須用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫工具書寫，禁止使用純藍(lán)墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆。凡由易褪色書寫材料制成的文件材料（復(fù)寫紙、傳真紙），應(yīng)復(fù)印保存。工程試驗(yàn)、檢測等表格簽字必須齊全，不能同一人代簽。4、工程竣工資料要求一式六套，移交建設(shè)單位2套及備用1套竣工文件材料，要求是建設(shè)過程中形成的全部文件材料；移交交通部檔案館、交通主管部門（山東省交通廳）、使用單位的3套竣工文件材料，按照交通部公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表提出的歸檔范圍整理。三、科技文件材料的排列1、按工程路線統(tǒng)一的里程樁號，由小到大依次排列（施工階段形成的案卷依路線進(jìn)行方向，按照路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿線設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別進(jìn)行排列）。橋梁部分按照自下而上的順序排列。2、項(xiàng)目技術(shù)文件材料按來往文件（管理、依據(jù)性文件）、質(zhì)量評定、原材料試驗(yàn)文件、施工原始記錄等順序排列。3、管理性科技文件，按問題或重要程度排列。4、設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列。5、科研課題文件材料按準(zhǔn)備立項(xiàng)、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。6、房建項(xiàng)目按依據(jù)性文件材料、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程設(shè)計(jì)、各專業(yè)施工文件與圖紙（含土建、機(jī)電安裝、消防等），依次排列。7、案卷內(nèi)文件材料一般文件材料在前，圖樣在后。8、案卷內(nèi)科技文件材料要按照一定的順序以件為單位排列。9、竣工圖按里程、專業(yè)、圖號排列。四、案卷的編目編寫案卷頁號1、案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。2、頁號的位置單面書寫的科技文件材料，在右下角編寫頁號；雙面書寫的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號（此處所說的文件左、右下角均為裝訂成冊后的左、右下角），表格裝訂時(shí)表頭向左。3、借閱守則、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號、不裝訂。4、要求以件為單位編寫小流水號，如所歸檔的文件屬符合檔案保管要求的成本成冊的材料，已編有頁號的在卷內(nèi)文件目錄頁數(shù)中填寫每冊的頁數(shù)，并在備考表中注明合計(jì)件數(shù)的總頁數(shù)。若一卷內(nèi)只有一件，則只填寫終止頁號。5、頁號暫用鉛筆填寫。（二）案卷封面的編寫1、案卷封面采用案卷外封面的形式，外封面印制在卷盒的正表面（案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限用3號宋體字打印到蠟紙上，用黑色油墨統(tǒng)一印制到卷盒的相應(yīng)位置上）。2、案卷題名案卷題名應(yīng)包括公路工程建設(shè)的名稱、起訖里程、單位工程（含分部、分項(xiàng)）及文件名稱，如屬橋梁工程，還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。案卷題名應(yīng)簡明扼要、準(zhǔn)確地反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。（1）、項(xiàng)目技術(shù)文件材料（施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位）按以下格式津汕線大高至魯冀界段公路樁號（指合同段起訖樁號）工程結(jié)構(gòu)部位名稱；如津汕線大高至魯冀界段公路K0000K10320路基工程土石方填筑檢測表（2）管理性文件材料建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、總監(jiān)代表處按以下格式津汕線大高至魯冀界段公路責(zé)任者問題文件（或表格）如津汕線大高至魯冀界段公路總監(jiān)代表處關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作的文件材料監(jiān)理、施工單位按以下格式津汕線大高至魯冀界段公路樁號問題名稱如津汕線大高至魯冀界段公路K0000K10320關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作的文件材料管理性文件文種的排列順序?yàn)榱睢Q定、會議紀(jì)要、通報(bào)、通告、報(bào)告、意見、請示、批復(fù)、通知、函（若文件形成的文種太多，最多寫3個(gè)文種，后面用等即可）。（3）房建工程檔案資料案卷題名要區(qū)分收費(fèi)站、服務(wù)區(qū)、生活區(qū)，以收費(fèi)站為例管理性文件案卷題名按以下格式津汕線大高至魯冀界段公路收費(fèi)站宿舍樓責(zé)任者指形成文件材料單位的名稱問題名稱文件材料項(xiàng)目技術(shù)文件材料案卷題名按以下格式津汕線大高至魯冀界段公路收費(fèi)站宿舍樓工程結(jié)構(gòu)部位名稱由于“案卷題名”編寫內(nèi)容的“津汕線大高至魯冀界段公路”已統(tǒng)一印制在檔案盒中央部位，在外封面“案卷題名”填寫時(shí)，可將“津汕線大高至魯冀界段公路”省略不寫。3、編制單位指案卷形成單位（單位名稱用進(jìn)場后指揮部統(tǒng)一刻制的項(xiàng)目部公章的名稱）4、編制日期案卷形成日期（用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，如20050421）。5、保管期限填寫規(guī)定的保管期限，參見附件一“公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表”。6、密級依據(jù)保密規(guī)定填寫。7、檔號填寫檔案的分類號和案卷順序號。如GL51205其中“GL”為一級類目公路代號；“5”為二級類目公路工程；“1”為三級類目公路；“205”為四級類目工程項(xiàng)目代號；“”為五級類目；“”五級類目的案卷順序號。檔號用3號宋體字一行打印在蠟紙上，用黑色油墨印刷在相應(yīng)位置上。8、卷脊需填寫檔號和案卷題名，參見附件。卷脊檔號用4號宋體字，分兩行橫排打印，第一行是分類號到四級類目（GL51205），第二行是五級類目和五級類目案卷順序號（）,案卷順序號同案卷封面上相同，檔號位置要適中。案卷題名從右至左豎行排列，首行上空三個(gè)字、下空一個(gè)字，第二、三行上、下各空一個(gè)字，用3號宋體字打印到蠟紙上，用黑色油墨印刷在相應(yīng)的位置。樁號打印要橫排，字頭向右。五、卷內(nèi)目錄的編制（要求必須按照附件四打?。ㄒ唬┘栍冒⒗?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。（二）文件編號填寫文件材料的編號。（三）責(zé)任者填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，用文件上所加蓋的公章名稱（或規(guī)范的簡稱），案卷封面及文件中的名稱要統(tǒng)一。（四）文件材料題名1、原文上有標(biāo)題的，填寫文件材料標(biāo)題的全稱。2、原文上的標(biāo)題太簡單或者沒有（如會議紀(jì)要、通知等），應(yīng)自擬標(biāo)題，重新擬寫一個(gè)符合科技文件材料內(nèi)容的標(biāo)題，外加“”號。3、每份文件材料的標(biāo)題，在擬寫時(shí)開頭空格兩字，以段落格式填寫，橫格內(nèi)不能超過三行字。（五）日期填寫文件的形成時(shí)間，填寫時(shí)可省略“年、月、日”字樣，單月單日可用零補(bǔ)充。如2005年3月9日可填寫成“20050309”（分兩行填寫，資料日期若只到月的用0補(bǔ)足），若一件資料的年度有跨度，則填寫起止時(shí)間。（六）頁數(shù)應(yīng)填寫每件文件材料的總頁數(shù)，如果是一件為一卷，標(biāo)注文件終止頁號。如所歸檔文件符合檔案保管要求的成本成冊的材料，已編有頁號的在卷內(nèi)文件目錄頁數(shù)中填寫每冊的頁數(shù)，并在備考表中標(biāo)明合計(jì)件數(shù)的總頁數(shù)。（七）備注留待對卷內(nèi)文件變化時(shí)作說明（如果有與科技文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案，要求在此欄標(biāo)注，具體載體的檔號在卷內(nèi)備考表中具體寫明。）（八）件內(nèi)目錄若每件材料內(nèi)有多個(gè)文件，則在件內(nèi)附件內(nèi)目錄，件內(nèi)目錄格式詳見附件六。六、卷內(nèi)備考表的編制（一）卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件頁數(shù)相加之和。（二）立卷人由檔案整理組卷人簽名。（三）審核人由組卷單位負(fù)責(zé)人審查簽名。（四）立卷時(shí)間填寫完成立卷的日期。（五）審核時(shí)間填寫審核案卷完成的日期。七、案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序借閱守則卷內(nèi)文件目錄科技文件材料備考表八、案卷裝訂的要求（一）項(xiàng)目管理性文件應(yīng)根據(jù)組卷要求，以件為單位進(jìn)行裝訂（除請示、批復(fù)等有針對性的文件外，一般一份文件一裝訂），施工原始資料（試驗(yàn)、施工等表格）裝訂厚度最多不能超過2CM（二）每件文件要求有封面，由市指揮部辦公室統(tǒng)一印制。（三）每份文件要求取掉金屬物，采用三孔一線方法，用白色的檔案專用線裝訂，孔距80MM，裝訂線距左紙邊10MM。（四）裝訂時(shí)，文件材料裝訂邊和下邊一定取齊，橫表格的文件材料，應(yīng)把表頭向左裝訂。（五）對批示、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬；原件有破碎的，要求粘貼在A4紙上。九、檔號章檔號章內(nèi)容包括檔號、件號和頁數(shù)（見下圖），填寫時(shí)用四號仿宋體。檔號件號頁數(shù)檔號章蓋在每件文件首頁的左上角，距上邊沿1公分，左邊沿2公分的位置，檔案整理單位只填寫件號、頁數(shù)，檔號中五級類目的順序號用鉛筆填寫檔號章必須蓋正、蓋規(guī)范。十、竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求1、竣工圖要全面、準(zhǔn)確地反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護(hù)等全部施工造型和特征。2、施工圖沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖，凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章。3、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖幅變更面積超過10的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。4、竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，蓋在竣工圖紙的右下方、設(shè)計(jì)圖標(biāo)欄上方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處，竣工圖章盡量不要壓到圖紙的內(nèi)容，尤其是簽字，絕對不能與竣工圖紙中的字重疊，若圖紙正面無空白處，可將竣工圖章蓋在反面的左下角。（見下圖）（編制單位名稱）竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理負(fù)責(zé)人竣工圖章中的日期要填寫到日。5、重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。6、圖紙按297MM420MM（A3）規(guī)格裝訂成冊對折入盒；大于A3規(guī)格的圖紙應(yīng)逐張按手風(fēng)琴式折疊成297MM210MM（A4）規(guī)格，圖標(biāo)外露；圖紙目錄中圖號與頁號對應(yīng)的不編頁號，不能對應(yīng)的需重新編制卷內(nèi)目錄。十一、照片檔案1、照片檔案只歸檔一套。2、照片檔案分為照片和底片。照片和底片的案卷頁號，正面編在右上角，背面編在左上角，應(yīng)以照片的自然張為單元編寫照片題名。3、照片題名在盡量保證內(nèi)容完整的前提下，將文字說明改寫成照片名稱。照片名稱不應(yīng)超過50字。4、照片號應(yīng)以照片的自然張為單元編寫照片題名、案卷內(nèi)照片的順序號，以每張照片為編寫單位，每卷從1開始編寫順序號。5、參見號填寫與本張照片有聯(lián)系的其他檔案的檔號。6、照片檔案文字說明的內(nèi)容要具備六要素事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。文字說明要求文字簡潔、語言通順，一般不超過200字。與本項(xiàng)有關(guān)的實(shí)物檔案，如領(lǐng)導(dǎo)人題詞、獎(jiǎng)杯等，可拍攝照片放在照片檔案中，實(shí)物另存。7、案卷題名照片檔案一卷要擬寫一個(gè)案卷題名，寫在封面上。案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。案卷題名一般應(yīng)包括責(zé)任者、問題、名稱三部分。責(zé)任者不便標(biāo)出時(shí)，也可不標(biāo)。8、總說明一組（若干張）聯(lián)系密切的照片說明。9、底片號底片與照片對應(yīng)，一卷內(nèi)編一個(gè)流水號。底片裝入照片檔案盒內(nèi)相應(yīng)位置，并標(biāo)明底片號，底片號的編寫與照片號相同。底片由建設(shè)單位保存。10、主要工序和關(guān)鍵的隱蔽工程均要有照片。11、5、要求編制案卷目錄一式二份，填寫歸檔移交清單，最后經(jīng)檔案部門檢查驗(yàn)收后，辦理簽字移交手續(xù)。十二、音像檔案1、音像檔案應(yīng)歸檔一套。2、音像檔案要收集齊全，做到文字材料與音像材料相符。3、歸檔的音像檔案，要經(jīng)過系統(tǒng)整理，每盤音像光盤后要要附文字說明，標(biāo)明責(zé)任者、錄制（攝制）時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容（題名）、順序號、保管期限、攝制人等項(xiàng)目。保管期限，可根據(jù)文件材料中相關(guān)內(nèi)容來確定。4、音像資料要按形成時(shí)間順序排列，分別編寫流水號。5、要求編制案卷目錄一式二份，填寫歸檔移交清單，最后經(jīng)檔案部門檢查驗(yàn)收后，辦理簽字移交手續(xù)。十三、會計(jì)檔案會計(jì)檔案，竣工決算完成后，由濱州市公路局財(cái)務(wù)部門驗(yàn)收合格后，由指揮部辦公室移交濱州市公路局檔案室。工程財(cái)務(wù)竣工決算二套，隨工程資料移交省交通廳公路局一套，濱州市公路局一套。十四、房建工程檔案房建工程檔案，分類及排列順序參照公路工程資料的整理辦法整理歸檔十五、案卷的移交移交竣工資料時(shí)，要按照附件八打印案卷目錄一份，按照附件九打印案卷移交清冊一式兩份，隨同竣工資料一起辦理移交手續(xù)。建設(shè)、設(shè)計(jì)單位竣工資料編制要求檔號GL512051一、項(xiàng)目建議書及批復(fù)二、工程可行性研究報(bào)告三、項(xiàng)目評估意見四、環(huán)境預(yù)測、影響調(diào)查報(bào)告及批復(fù)五、地質(zhì)災(zāi)害評價(jià)及批復(fù)及委托合同六、壓礦證明七、其它可行性研究階段合同、協(xié)議書檔號GL512052一、工程地質(zhì)、水文、氣象及地震等原始資料二、工程勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告三、重要土巖樣說明四、選址、選線報(bào)告五、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)六、審批的各階段設(shè)計(jì)及批復(fù)（初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）等有關(guān)文件七、審批的設(shè)計(jì)變更文件1、設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題的往來文件、專題會議紀(jì)要2、與初設(shè)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門及有關(guān)專家的往來文件3、重大工程變更及其論證資料八、設(shè)計(jì)評定、鑒定及審批七、公路用地圖檔號GL512053征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、公路建設(shè)用地呈報(bào)表征地、拆遷數(shù)量明細(xì)表征地、拆遷合同、補(bǔ)償協(xié)議書施工臨時(shí)占地明細(xì)表土地證征用土地?cái)?shù)量一覽表取土場及其他征地一覽表拆遷建筑物一覽表拆遷電力、電訊及其它管線一覽表樹木補(bǔ)償一覽表十一、上級部門對招、投標(biāo)的有關(guān)文件、指示十二、監(jiān)理、施工、交通工程、房建等招、投標(biāo)形成的有關(guān)文件1、招標(biāo)文件2、投標(biāo)書3、評標(biāo)報(bào)告十三、監(jiān)理合同及服務(wù)協(xié)議書十四、施工承包合同及協(xié)議書十五、材料設(shè)備采購合同十六、其他文件，包括審計(jì)、檔案、環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃、工程交工等驗(yàn)收文件十七、電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書十八、工程總結(jié)及工程交接表（工程名稱、主要工程數(shù)量、固定資產(chǎn)價(jià)值）十九、會議紀(jì)要、會議材料、匯報(bào)材料、通報(bào)、簡報(bào)1會議紀(jì)要、會議材料、匯報(bào)材料按問題時(shí)間或重要程度排列2通報(bào)、簡報(bào)，按年度排列組卷二十、建設(shè)管理工作實(shí)施過程中制定的有關(guān)規(guī)章制度1工程建設(shè)管理辦法、檢查考核辦法等2各科室職責(zé)、廉政制度等二十一、計(jì)劃進(jìn)度管理文件1、計(jì)劃進(jìn)度管理情況，總體、年度、月份計(jì)劃進(jìn)度的執(zhí)行情況2、對總體、年度、月份計(jì)劃進(jìn)度的審查、監(jiān)督、調(diào)整情況3、有關(guān)計(jì)劃、進(jìn)度方面的文件二十二、工程技術(shù)管理文件二十三、工程質(zhì)量控制文件二十四、工程計(jì)量與支付1、總監(jiān)理辦公室上報(bào)的計(jì)量支付報(bào)表2、上報(bào)省廳的計(jì)量支付資料檔號GL512056一、建設(shè)管理工作總結(jié)二、質(zhì)量監(jiān)督工作總結(jié)三、設(shè)計(jì)總結(jié)四、工程審計(jì)文件、材料五、財(cái)務(wù)決算、工程決算、支付報(bào)表六、工程竣工申請及批復(fù)文件七、竣工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員會名冊八、工程竣工驗(yàn)收會議文件九、工程竣工驗(yàn)收會議聲像資料檔號GL512058一、課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書二、協(xié)議書、委托書、合同三、研究方案、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告四、實(shí)驗(yàn)記錄五、實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)六、階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定監(jiān)理單位竣工資料編制要求檔號GL512055一、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理工作過程中自行制定的有關(guān)規(guī)程、規(guī)范等；各分項(xiàng)、分部工程有關(guān)監(jiān)理細(xì)則及技術(shù)要求等；監(jiān)理工作制度；監(jiān)理人員考核辦法；監(jiān)理人員內(nèi)部管理規(guī)定等。二、合同管理文件工程分包管理的有關(guān)情況和文件；工程變更有關(guān)情況和文件；其它合同管理有關(guān)情況和文件。三、計(jì)劃進(jìn)度管理文件（按階段、問題分類，按時(shí)間順序排列組卷）1、對總體、年度、月份計(jì)劃進(jìn)度的監(jiān)理執(zhí)行情況2、對總體、年度、月份計(jì)劃進(jìn)度的審查、監(jiān)督、調(diào)整情況；3、有關(guān)計(jì)劃進(jìn)度方面的文件。包括提示、指令、檢查、報(bào)告等。四、工程技術(shù)規(guī)范及管理文件有關(guān)試驗(yàn)等技術(shù)管理文件，按階段、問題分類，按時(shí)間順序排列組卷。五、工程質(zhì)量控制文件1、施工期間監(jiān)理抽檢的和自己所做平行試驗(yàn)及各種試驗(yàn)表格和檢測報(bào)告；2、施工期間監(jiān)理抽檢的各種檢驗(yàn)表格。六、工程計(jì)量與支付1、合同段的工程竣工決算。2、公路工程變更及增加費(fèi)用一覽表。3、計(jì)量支付文件（包括歷次中間計(jì)量支付文件），要求每期作為一件裝訂，每件內(nèi)容包括（1）支付證書；（2）支付申請；（3）支付月報(bào)，包括工程進(jìn)度表、投資及工程支付月報(bào)、清單支付報(bào)表、工程變更一覽表、單價(jià)變更一覽表、永久性工程材料到達(dá)現(xiàn)場計(jì)量表、材料設(shè)備預(yù)付款扣回一覽表、中間計(jì)量支付明細(xì)表、托付證書、工程量確認(rèn)單。4、有關(guān)計(jì)量支付的其它文件。七、監(jiān)理通知、開（停復(fù)）工令許可證（按階段、問題分類，按時(shí)間順序排列組卷）1、監(jiān)理通知2、開（停復(fù)）工令八、備忘錄、會議紀(jì)要（按階段、問題分類，按時(shí)間順序排列組卷）1、備忘錄2、會議紀(jì)要九、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析十、監(jiān)理工作會議記錄或紀(jì)要十一、與各單位的來往文件（除前面已列出的文件外）主要以發(fā)文為主，請示、批復(fù)或其它針對性較強(qiáng)的文件收、發(fā)文都要整理，先按文、函順序排列，再按階段、問題分類，按時(shí)間順序排列組卷。十二、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志，可按時(shí)間順序排列。十三、監(jiān)理聲像資料檔號GL512056一、監(jiān)理工作總結(jié)通過回顧本合同段監(jiān)理工作，總結(jié)工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制和合同管理的經(jīng)驗(yàn)，找出存在問題和教訓(xùn)，指出今后工作的努力方向。1工程地理位置圖2工程概況工程名稱、起訖樁號、途經(jīng)主要控制點(diǎn)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、主要工程數(shù)量及造價(jià)，工程開、竣工日期等。3工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員和設(shè)備配備監(jiān)理工程師授權(quán)書扼要說明監(jiān)理單位名稱、法人代表及資質(zhì)、資信等情況。監(jiān)理進(jìn)駐、退出工地日期，組織機(jī)構(gòu)、人員配備及每年的調(diào)整情況，現(xiàn)場監(jiān)理的任務(wù)及分工情況。試驗(yàn)室儀器、人員配備及功能劃分情況。概述試驗(yàn)室資質(zhì)，儀器的規(guī)格、型號、數(shù)量及簽定情況，試驗(yàn)人員的素質(zhì)（學(xué)歷、職稱、監(jiān)理工程師資質(zhì)）、數(shù)量，試驗(yàn)室功能、科室的劃分以及工作職責(zé)?，F(xiàn)場監(jiān)理交通工具、通信設(shè)備情況，生活、辦公條件。4、監(jiān)理內(nèi)部管理監(jiān)理制定了哪些內(nèi)部管理制度（包括日常管理、考核、獎(jiǎng)懲及會議制度，崗位責(zé)任制等），是如何運(yùn)行的，效果如何等。5、工程質(zhì)量監(jiān)理（1）對承包單位自檢體系的控制。承包單位質(zhì)量自檢機(jī)構(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、數(shù)量是否滿足工程質(zhì)量自檢的需要，施工過程中是如何對自檢體系的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督的。（2）對工程施工過程的監(jiān)控對開工報(bào)告的審查。監(jiān)理對承包單位提交的施工組織設(shè)計(jì)，機(jī)械設(shè)備，人員到場及材料供應(yīng)情況，原材料、混合料配合比，施工放樣資料、試驗(yàn)段資料等是如何審查的。對料場、預(yù)制場及拌和場的監(jiān)控。在施工過程中是如何通過旁站、抽檢、指令等手段對承包單位進(jìn)行監(jiān)控的，對存在的問題是如何解決的。對中間工序、成品的檢測。中間工序檢查驗(yàn)收制度執(zhí)行情況，各項(xiàng)工程最終成品檢查驗(yàn)收情況。對隱蔽工程的檢查。隱蔽工程在其覆蓋之前，是否每處都通知監(jiān)理工程師現(xiàn)場檢查，監(jiān)理工程師是否每處都在現(xiàn)場做了檢查，是否有記錄和照片。（3）監(jiān)理試驗(yàn)情況，監(jiān)理現(xiàn)場試驗(yàn)室和中心試驗(yàn)室是否起到指導(dǎo)、監(jiān)控施工的作用，抽檢、平行試驗(yàn)頻率是否達(dá)到規(guī)范要求。（4）工程質(zhì)量事故是否都有承包單位的報(bào)告，是如何處理的。6、合同與計(jì)劃管理（1）進(jìn)度控制。監(jiān)理工程師是如何按照“計(jì)劃實(shí)施檢查調(diào)整”程序進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制的，采取了哪些措施，計(jì)劃完成情況。（2）工程變更。概述本合同段工程變更管理程序，重大變更、重要變更和一般變更的數(shù)量、費(fèi)用及原因，是否存在擅自變更和越權(quán)批復(fù)問題。（3）工程延期和費(fèi)用索賠。概述本合同段工程延期和費(fèi)用索賠辦理程序，工程延期和費(fèi)用索賠的次數(shù)、費(fèi)用和原因。（4）工程分包。有無工程分包，是如何對分包人進(jìn)行審查、管理的，對分包工程是如何進(jìn)行自量控制的。（5）有無合同爭端和違約，是如何處理的。工程保險(xiǎn)、承包單位的保險(xiǎn)種類是否齊全，保險(xiǎn)金額是否與實(shí)際價(jià)值相符，保險(xiǎn)有效期是否符合合同要求。7、計(jì)量支付與造價(jià)控制概述本合同段計(jì)量支付程序，計(jì)量支付與造價(jià)控制的措施及做法。8、竣工資料整理概述竣工資料編制工作組織形式，人員、設(shè)備配備情況，管理性文件、抽檢和試驗(yàn)資料整理歸檔情況、質(zhì)量，存在問題及解決措施，檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價(jià)。9、交工工程的自查結(jié)果監(jiān)理對工程質(zhì)量的自我評價(jià)，標(biāo)段單位工程優(yōu)良率、質(zhì)量評分值，工程遺留問題及養(yǎng)護(hù)注意事項(xiàng)。10、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)本工程有哪些監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，哪些經(jīng)驗(yàn)在本合同段之外得到了推廣，有哪些教訓(xùn)應(yīng)引以為戒，其它要說明的問題。二、監(jiān)理服務(wù)費(fèi)計(jì)量支付報(bào)表。施工單位竣工資料編制要求檔號GL512054一、開工報(bào)告、批準(zhǔn)文件（開工令），按合同段的完成順序組卷。二、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、有關(guān)圖紙及文件三、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃等，按合同段的完成順序組卷。施工組織設(shè)計(jì)指總體組織設(shè)計(jì)和監(jiān)理處的批復(fù)文件等。施工方案指具體的路基、路面、橋梁工程、交通安全設(shè)施施工方案及批復(fù)的文件，按上述順序組卷。總體施工進(jìn)度計(jì)劃及批復(fù)文件，指工程總體進(jìn)度計(jì)劃（包括圖、表及批復(fù)文件）。四、階段性進(jìn)度計(jì)劃及批復(fù)文件，包括圖、表等五、分項(xiàng)工程開工申請單及附件，按單位工程的順序排列組卷六、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告，按單位工程組卷，按時(shí)間順序排列。七、試驗(yàn)檢測報(bào)告1、各種原材料試驗(yàn)報(bào)告2、混凝土及砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告3、混凝土及砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告4、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告5、壓實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告6、穩(wěn)定土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告7、石灰（水泥）劑量試驗(yàn)報(bào)告8、油石比試驗(yàn)報(bào)告9、篩分試驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)檢測報(bào)告組卷要求鋼筋、水泥、瀝青、石料強(qiáng)度、碎石、砂、砂礫等原材料檢驗(yàn)，錨具、橡膠支座、毛勒縫等半成品，可按規(guī)范規(guī)定按批抽檢，同時(shí)配“供應(yīng)范圍表”，便于查閱。按單位工程分別組卷（試驗(yàn)臺帳放在首頁，并將自檢、抽檢、送檢試驗(yàn)記錄按順序排列，其中抽檢不含監(jiān)理抽檢），按材料種類、時(shí)間順序編制。水泥混凝土及砂漿配合比、路面（底）基層混合料配合比、瀝青混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告及批準(zhǔn)文件，按單位工程組卷，按工程結(jié)構(gòu)、標(biāo)號、批復(fù)時(shí)間順序排列。要求審批意見在前、試驗(yàn)報(bào)告在后。樁基無損檢測報(bào)告、鉆芯取樣資料、橋檢報(bào)告、梁板試驗(yàn)報(bào)告按結(jié)構(gòu)物分別歸檔。原地面土質(zhì)、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告，以公里為單位整理歸檔因挖方段的分割，填方段不足或略大于1KM時(shí)，不必拘泥于整公里，要靈活掌握。取土場土質(zhì)、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告，按取土場（挖方利用段）順序整編，同時(shí)要配“供應(yīng)范圍表”。水泥混凝土、砂漿抗壓強(qiáng)度按批評定，批次劃分按規(guī)范要求進(jìn)行。瀝青混合料瀝青含量、級配、馬歇爾試驗(yàn)檢測資料按路面結(jié)構(gòu)層次、樁號順序組卷。路面（底）基層混合料水泥劑量、級配、無側(cè)限抗壓強(qiáng)度檢測報(bào)告，按路面結(jié)構(gòu)層次、樁號順序組卷。其它試驗(yàn)報(bào)告，也必須及時(shí)整理歸檔。八、工程檢查、檢測記錄按單位、分部、分項(xiàng)工程劃分先后順序組卷，若一個(gè)單位工程檢查檢測記錄文件較多時(shí)，可按若干分部（項(xiàng)）工程組卷。檢查檢測記錄組卷要求樁號由小到大。路基、路面、構(gòu)造物資料由下往上整理組卷。1、各種檢查檢測記錄（1）基坑（鉆孔、隧道開挖等）檢查記錄（2）基礎(chǔ)（樁基等）檢查記錄（3）路基、路面檢查記錄（4）鋼筋混凝土配筋檢查記錄（5）預(yù)應(yīng)力強(qiáng)拉、壓漿等檢查記錄（6）其它各種中間檢查記錄（7）預(yù)制件成品檢查記錄（8）外購件進(jìn)場檢查記錄（9）各種現(xiàn)澆成品檢查記錄（10）各種構(gòu)造物成品檢查記錄（11）各種分項(xiàng)工程完工后檢查記錄（12）橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告組卷要求路基工程軟基處理、路基土石方填筑、路槽、排水及防護(hù)工程等，以公里為單位組卷。小橋、涵洞（分項(xiàng)中包括臺背回填和搭板）檢測記錄，以座為單位組卷。大、中橋檢查、檢測記錄按以下內(nèi)容整理基礎(chǔ)及下部明挖基礎(chǔ)或樁基、墩柱、蓋梁、橋臺身、臺北回填、錐護(hù)坡等；上部構(gòu)造梁（板）預(yù)制、安裝、橋面鋪裝、橋頭搭板、混凝土護(hù)欄澆注、伸縮縫安裝；防護(hù)工程護(hù)坡、護(hù)岸、導(dǎo)流工程、砌石工程等。分離式立交和通道工程的檢測記錄，參照大、中橋資料組卷辦法處理。路面工程檢測記錄，以公里為單位按樁號、路面結(jié)構(gòu)層次分別組卷（路面結(jié)構(gòu)變化處，也是資料編制分界處）。內(nèi)容包括下底基層、上底基層、面層、路緣石、路肩等?；ネ⒔粰z測記錄互通區(qū)內(nèi)橋梁工程檢測記錄，參照大、中橋資料組卷辦法組卷；匝道檢測記錄以每條為單位組卷，內(nèi)容包括路基、路面、通道、護(hù)坡、擋土墻等。標(biāo)志、標(biāo)線、護(hù)欄、防眩設(shè)施、隔離柵、網(wǎng)架工程、收費(fèi)亭、安全設(shè)施、綠化工程檢測記錄按工程項(xiàng)目分類，按樁號由小到大的順序，以標(biāo)段為單位組卷。2、隱蔽工程驗(yàn)收記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄按單位、分部、分項(xiàng)工程順序組卷，照片另外入冊。3、沉降觀測記錄按等載或超載的預(yù)壓情況和有關(guān)文件的要求按里程由小到大整理組卷。4、重大質(zhì)量事故處理和施工中遇到的非正常情況記錄，分別單獨(dú)組卷。5、其它原始記錄施工日志將原件按原裝訂模式歸檔，制作復(fù)印件時(shí)，將其復(fù)印在標(biāo)準(zhǔn)A4紙上，按時(shí)間順序組卷。有關(guān)天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄按時(shí)間順序單獨(dú)組卷。開工及完工記錄。其它未列入的原始記錄。九、試驗(yàn)材料匯總表十、中間檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單及試驗(yàn)資料十一、設(shè)計(jì)變更按單位、分項(xiàng)、分部工程順序組卷（內(nèi)容包括變更請示、批復(fù)等文件）十二、單位工程、分項(xiàng)、分部質(zhì)量檢驗(yàn)評定報(bào)告。按檢驗(yàn)順序組成專卷。表格排列順序?yàn)橘|(zhì)量檢驗(yàn)評定表、單位工程匯總表、單位工程質(zhì)量檢測評定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表。十三、機(jī)電安裝及調(diào)試記錄十四、專項(xiàng)檢測及監(jiān)控材料十五、施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)施工總結(jié)通過回顧本合同段工作，總結(jié)工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制和合同管理的經(jīng)驗(yàn)以及應(yīng)用“新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)、新設(shè)備”等方面的工作成績和經(jīng)驗(yàn)并找出存在的問題和教訓(xùn)，指出今后工作的努力方向。1、工程地理位置圖2、工程規(guī)模、承包單位基本情況及完成的主要工作量工程概述工程名稱、起訖樁號、途徑主要控制點(diǎn)、工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量和造價(jià)、實(shí)際消耗主要材料等。扼要說明承包單位的名稱、法人代表及資質(zhì)、資信情況，承包工程名稱、項(xiàng)目經(jīng)理及開工日期、竣工日期、執(zhí)行合同情況等。完成的主要工作量。3、計(jì)劃完成情況概述本合同工期要求及總體施工計(jì)劃安排，計(jì)劃完成情況，計(jì)劃實(shí)施過程中如何進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制并采取了哪些措施。4、工程管理施工準(zhǔn)備技術(shù)準(zhǔn)備，主要包括熟悉施工圖紙與現(xiàn)場，交樁與技術(shù)交底，建立工地試驗(yàn)室等；物資準(zhǔn)備，包括機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場、安裝調(diào)試，材料訂購、加工和運(yùn)輸，施工臨時(shí)設(shè)施建設(shè)等。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位責(zé)任制。組織施工力量，進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)?，F(xiàn)場準(zhǔn)備情況，主要包括恢復(fù)定線、修筑施工便道、臨時(shí)取土場、工地臨時(shí)用電、用水準(zhǔn)備等。施工組織施工組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備情況施工組織計(jì)劃及實(shí)施情況質(zhì)量管理與控制自檢體系的建立與運(yùn)行；試驗(yàn)室建設(shè)及人員配備；對料場、預(yù)制場及拌和站的管理；材料檢驗(yàn)、中間工序和成品檢查驗(yàn)收制度執(zhí)行情況，檢測頻率是否滿足規(guī)范要求；對隱蔽工程的檢查、記錄是否齊全，是否有照片，在覆蓋之前是否每處都通知監(jiān)理工程師現(xiàn)場檢查；工程質(zhì)量事故處理等。合同管理工程變更。概述本合同段工程變更程序，重大變更、重要變更和一般變更數(shù)量、原因及費(fèi)用，是否存在擅自變更工程設(shè)計(jì)的問題。工程延期和費(fèi)用索賠。概述本合同段工程延期和費(fèi)用索賠辦理程序，工期延期和費(fèi)用索賠的次數(shù)、費(fèi)用、原因。工程分包。有無工程分包，是否有分包協(xié)議；是如何對分包人進(jìn)行審查、管理的；對分包工程是如何進(jìn)行質(zhì)量控制的。工程保險(xiǎn)。保險(xiǎn)種類是否齊全，保險(xiǎn)數(shù)額是否與實(shí)際價(jià)值相符，保險(xiǎn)有效期是否符合合同要求。竣工資料整理概述竣工資料編制工作組織形式、人員、設(shè)備配備情況；文件、檢測及試驗(yàn)資料整理歸檔情況、質(zhì)量；竣工圖的編制情況、質(zhì)量；存在問題及解決措施；檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價(jià)。5、采用的新技術(shù)概述本合同段“新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)、新設(shè)備”應(yīng)用情況、經(jīng)濟(jì)效益、工程質(zhì)量如何。6、交工自查結(jié)果對工程質(zhì)量的自我評價(jià)，標(biāo)段單位工程優(yōu)良率、質(zhì)量評分值，工程遺留問題及養(yǎng)護(hù)注意事項(xiàng)。7、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)本工程有哪些經(jīng)驗(yàn)，哪些經(jīng)驗(yàn)在本合同段之外得到了推廣，有哪些教訓(xùn)引以為戒，其它需要說明的問題。十六、其它文件施工過程中形成的除以上提到的以外的文件，包括安全生產(chǎn)管理文件、防汛措施、廉政建設(shè)、防非典材料、綜合性會議材料、內(nèi)部管理制度等文件，按階段、問題分別組卷，按時(shí)間順序排列。十七、工程施工聲像資料檔號GL512056一、工程竣工圖1、竣工總說明書2、路線平、縱面竣工圖。按照封面總目錄本冊目錄圖例竣工說明（概述本段路線設(shè)計(jì)及變更情況，執(zhí)行原設(shè)計(jì)及變更情況，其它需說明的情況）平、縱面竣工圖的順序編制。3、路基、路面竣工圖（參照以上順序編制）4、橋梁、涵洞竣工圖（同上）5、隧道工程竣工圖（同上）6、路線交叉工程竣工圖（同上）7、沿線設(shè)施及其它工程竣工圖8、環(huán)保工程竣工圖9、通用圖二、參建各方工程總結(jié)匯總?cè)?、工程審?jì)文件材料四、財(cái)務(wù)決算、工程決算、支付報(bào)表（包括計(jì)量支付文件）五、工程竣工申請報(bào)告六、工程竣工驗(yàn)收報(bào)告附件一公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保管單位保管期限一可行性研究（GL511）1項(xiàng)目建議書及批復(fù)2工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)3項(xiàng)目評估意見4環(huán)境評價(jià)報(bào)告書及批復(fù)5地質(zhì)災(zāi)害評價(jià)及批復(fù)6壓礦報(bào)告及批復(fù)交通主管部門設(shè)計(jì)單位建設(shè)單位永久二設(shè)計(jì)文件（GL512）1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、重要土巖樣說明2水文、氣象等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料建設(shè)單位永久或長期3總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久4審批的各階段設(shè)計(jì)及有關(guān)文件永久5公路用地圖交通部檔案館交通主管單位設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位長期三工程管理文件（GL513）1征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖建設(shè)單位永久2公路建設(shè)用地呈報(bào)表建設(shè)單位永久3征地?cái)?shù)量明細(xì)表建設(shè)單位永久4征地拆遷合同、協(xié)議、補(bǔ)償協(xié)議書及土地證建設(shè)單位永久5承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投建設(shè)單位永久標(biāo)、定標(biāo)及招標(biāo)會議紀(jì)要、租賃文件序號歸檔文件保管單位保管期限6技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件和修改文件建設(shè)單位長期7施工執(zhí)照（施工許可證）建設(shè)單位永久8審計(jì)、檔案、環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃、工程交工等驗(yàn)收文件建設(shè)單位、使用單位永久9電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書建設(shè)單位、使用單位永久10工程總結(jié)及工程交接表（工程名稱、主要工程數(shù)量、固定資產(chǎn)價(jià)值）交通部檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位永久11工程管理過程中形成的聲像檔案（1）國家、部級領(lǐng)導(dǎo)人視察公路工程交通部、交通主管部門、建設(shè)單位永久（2）省、市及行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)人視察公路工程交通主管部門、建設(shè)單位永久（3）招投標(biāo)儀式及工程項(xiàng)目重要會議聲像材料建設(shè)單位永久四施工文件（GL514）1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要建設(shè)單位、使用單位永久或長期2施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會審紀(jì)要建設(shè)單位、使用單位永久3分項(xiàng)工程開工申請單及附件建設(shè)單位永久4原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告建設(shè)單位、使用單位長期5原材料試驗(yàn)報(bào)告建設(shè)單位、使用單位長期6設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)建設(shè)單位、使用單位永久7施工原始資料建設(shè)單位、使用單位長期8試驗(yàn)材料匯總表建設(shè)單位、使用單位長期9中間檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單及試驗(yàn)資料建設(shè)單位長期10隱蔽工程驗(yàn)收記錄建設(shè)單位、使用單位永久11工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報(bào)告建設(shè)單位、使用單位永久序號歸檔文件保管單位保管期限12單位工程、分項(xiàng)、分部質(zhì)量檢驗(yàn)評定報(bào)告建設(shè)單位、使用單位永久13機(jī)電安裝及調(diào)試記錄建設(shè)單位、使用單位長期14專項(xiàng)檢測及監(jiān)控材料建設(shè)單位、使用單位長期15施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)建設(shè)單位長期16工程施工聲像資料建設(shè)單位、使用單位重要永久或長期五監(jiān)理文件（GL515）1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則建設(shè)單位長期2合同管理文件建設(shè)單位長期3計(jì)劃進(jìn)度管理文件建設(shè)單位長期4工程技術(shù)規(guī)范及管理文件建設(shè)單位長期5工程質(zhì)量控制文件建設(shè)單位長期6工程計(jì)