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文檔簡介

長春四季物業(yè)管理有限公司品質(zhì)部工作手冊(cè)編號(hào)SJWY16CQY006一、文件控制程序10目的對(duì)與質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保各部門、各崗位使用的文件為有效版本。20適用范圍適用于與質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的所有文件的控制工作。30職責(zé)31總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布一體化管理手冊(cè)、程序文件和各部門管理標(biāo)準(zhǔn)。32管理者代表負(fù)責(zé)一體化管理手冊(cè)與程序文件的審核。33安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系一體化管理手冊(cè)與程序文件的編制、發(fā)布、修訂與更新工作。34公司各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核各部門工作標(biāo)準(zhǔn)。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)編制本部門的工作標(biāo)準(zhǔn)。35安全品質(zhì)部是公司文件控制的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織對(duì)各類工作標(biāo)準(zhǔn)的編制、發(fā)布、修訂、更新與評(píng)審工作,在公司內(nèi)發(fā)放、更新適用版本的一體化管理手冊(cè)與程序文件。36安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)根據(jù)本程序的要求,建立文件控制人員網(wǎng)絡(luò)與管理策劃/規(guī)范,并進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)與檢查。40程序要點(diǎn)及實(shí)施41文件編號(hào)及版本標(biāo)識(shí)規(guī)定411文件編號(hào)規(guī)定4111一體化管理手冊(cè)4112程序文件4113支持性文件1)工作標(biāo)準(zhǔn)2)支持文件(規(guī)范、指引)規(guī)范序號(hào)對(duì)應(yīng)的程序文件的序號(hào)/策劃編號(hào)對(duì)應(yīng)的文件類別支持文件的代號(hào)3)記錄記錄序號(hào)對(duì)應(yīng)的程序文件的序號(hào)/策劃編號(hào)對(duì)應(yīng)的文件類別(工作標(biāo)準(zhǔn)代號(hào))表格的代號(hào)412文件版本標(biāo)識(shí)為確保管理體系文件的有效性能夠得到控制,對(duì)其采用版本號(hào)、修改狀態(tài)號(hào)來控制最新版本,版本號(hào)采用英文字母A,B,C表示第一版、第二版用阿拉伯?dāng)?shù)字0,1,2表示未經(jīng)修改、第一次修改、第二次修改。版本號(hào)與修改狀態(tài)號(hào)之間的關(guān)系為“版本號(hào)”適用與更大范圍(整本標(biāo)準(zhǔn)或整分程序文件),“版本狀態(tài)號(hào)”適用于標(biāo)準(zhǔn)中單個(gè)文件或程序文件的某一頁修改。每一版之管理體系文件和資料可以允許修改9次,即修改狀態(tài)號(hào)最高是9,當(dāng)?shù)?0次修改時(shí),該標(biāo)準(zhǔn)或程序文件換版,即由A版升為B版,B版升為C版以此類推。特殊情況下如一次性大規(guī)模修改文件,換版可不受此限制。413文件的格式4131頁眉4132頁腳4133頁面A文字類文件頁邊距上下左右頁邊距均為25CM,頁眉距邊界15CM,頁腳距邊界175CM。字體文章標(biāo)題為黑體三號(hào)字加黑,其他為宋體小四號(hào)字,行距22磅,一級(jí)標(biāo)題加粗。B記錄表單頁邊距上下左右頁邊距均為2CM。字體表格標(biāo)題為黑體三號(hào)字加黑,表格編號(hào)和序號(hào)為宋體小五號(hào)字且在表格的右上角頁眉處。42文件發(fā)放編號(hào)管理層01管理者代表02安全品質(zhì)部03客服部04安管部05工程部06環(huán)境部07行政部08注當(dāng)向同一部門發(fā)放兩份以上同一文件時(shí),在部門發(fā)放號(hào)加順序號(hào)如向管理層發(fā)放三份相關(guān)文件,其編號(hào)分別為0101、0102、0103。43文件的發(fā)放431質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全一體化手冊(cè)、程序文件由安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)登記、發(fā)放;432發(fā)放文件前,均應(yīng)在該文件封面上加蓋表明其狀態(tài)標(biāo)識(shí)的印章及注明分發(fā)號(hào);文件發(fā)放要填寫受控文件發(fā)放回收登記表。44文件的受控狀態(tài)441公司與質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全體系運(yùn)行有關(guān)的文件,分為受控和非受控兩類。442向公司所有部門/人員發(fā)放的文件為“受控”版本,向主管部門、業(yè)戶和認(rèn)證、咨詢公司發(fā)放的文件為“非受控”版本,非受控版本不受文件修改與回收控制。45文件的保存、更改、借閱復(fù)制、作廢和銷毀451文件的保存4511與質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的文件都必須分類存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方,任何人不得在受控文件上亂涂畫改,不準(zhǔn)私自外借,確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。4512安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)匯總建立公司的受控文件清單,并指導(dǎo)、檢查各部門受控文件清單的建立與文件保管工作。4513安全品質(zhì)部應(yīng)建立有效的電子文檔的管理方法,防止作廢電子文檔的非預(yù)期使用。452文件的更改4521對(duì)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系一體化手冊(cè)或程序有修改建議時(shí),填寫文件修改審批單,經(jīng)安全品質(zhì)部審批后更改。由安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)新版本(含電子表單)的發(fā)放。4522各部門對(duì)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系文件相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)有修改建議時(shí),填寫文件修改審批單,安全品質(zhì)部經(jīng)理審核,必要時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后更改,由安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)舊版本(含電子表單)的回收與新版本(含電子表單)的發(fā)放,并報(bào)安全品質(zhì)部備案。保留文件更改、回收與發(fā)放的記錄。453文件的借閱和復(fù)制管理體系文件僅限本部門使用,借閱、復(fù)制與質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件,需至安全品質(zhì)部辦理手續(xù)。454文件的作廢和銷毀4541所有失效和作廢的文件由相關(guān)部門及時(shí)從發(fā)放或使用場所撤出,加蓋“作廢”印章,防止作廢文件的非預(yù)期使用。4542為某種原因需保留的任何已作廢的文件,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)加蓋“作廢”和“參考”印章。4543對(duì)要銷毀的作廢文件,由安全品質(zhì)部統(tǒng)一回收銷毀。46外來文件的控制與管理體系相關(guān)的外來文件主要指法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),政府主管部門及上級(jí)公司的發(fā)文、批文等。安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)識(shí)別法律法規(guī),建立法律法規(guī)清單;行政部負(fù)責(zé)對(duì)政府部門及上級(jí)公司文件建立外來文件清單。47文件的評(píng)審471管理評(píng)審時(shí),由安全品質(zhì)部組織對(duì)現(xiàn)有管理體系文件進(jìn)行評(píng)審,各部門結(jié)合平時(shí)使用情況進(jìn)行適當(dāng)評(píng)審,必要時(shí)予以修改,執(zhí)行45條款的規(guī)定。472當(dāng)公司組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)、工作流程、法律法規(guī)發(fā)生變化時(shí),安全品質(zhì)部應(yīng)組織對(duì)現(xiàn)有管理體系文件進(jìn)行適當(dāng)評(píng)審,以確定是否需要更新,若修改則文件需經(jīng)再次批準(zhǔn)。50相關(guān)/支持性文件51記錄控制程序60記錄61受控文件發(fā)放回收登記表62受控文件清單63文件修改審批單64文件銷毀申請(qǐng)單65外來文件清單二、記錄控制程序10目的對(duì)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系所要求的記錄予以控制,以提供符合要求和管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。20適用范圍適用于為證明服務(wù)符合要求和質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系有效運(yùn)行的記錄。30職責(zé)31安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)程序文件相對(duì)應(yīng)的表單的發(fā)布、更改。32安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)本公司工作標(biāo)準(zhǔn)所對(duì)應(yīng)的表單的發(fā)布、更改進(jìn)行控制,對(duì)所有記錄的銷毀進(jìn)行控制;負(fù)責(zé)依據(jù)本程序和相關(guān)法律法規(guī)的要求建立檔案管理規(guī)范。33其他各部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的記錄。40程序要點(diǎn)及實(shí)施41記錄的范圍記錄包括411表單式記錄由各部門根據(jù)工作需要設(shè)計(jì)并填寫的表格(包括紙制和電子文檔)。412實(shí)物性記錄除表單式記錄以外的其他記錄,包括但不限于報(bào)告、總結(jié)、證書、照片、錄像帶、業(yè)主檔案等。413電子記錄利用各種業(yè)務(wù)軟件在工作中直接形成的記錄,包括但不限于電子巡更記錄、車場管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)中的運(yùn)行記錄、報(bào)表記錄、影像記錄等。42記錄的格式421表單式記錄的空白格式屬于文件,制定與更改按文件控制程序的具體要求執(zhí)行相關(guān)審批手續(xù),經(jīng)填寫的表單屬于記錄,按本程序要求進(jìn)行控制。422實(shí)物性記錄以其原始形式為準(zhǔn);電子記錄以軟件中設(shè)定的格式為準(zhǔn)。423各項(xiàng)記錄以編號(hào)形式進(jìn)行標(biāo)識(shí),由安全品質(zhì)部統(tǒng)一控制,詳見文件控制程序。424記錄的序號(hào),以年號(hào)(兩位)月號(hào)(兩位)流水號(hào)(三位)編制,如1412003表示14年12月第3張記錄,如記錄量較少,可省略月號(hào),按全年編寫流水號(hào),如14115表示14年第115張記錄。43記錄填寫431記錄填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目,應(yīng)能說明理由,并將該項(xiàng)目單杠劃去;各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。432如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù)。44記錄的保存與檢索441原則上,記錄應(yīng)分類依時(shí)間順序放入檔案盒中。在檔案盒盒脊上標(biāo)明所存記錄的名稱、形成期間、所屬區(qū)域(如街號(hào)、棟號(hào))等適當(dāng)內(nèi)容。檔案盒內(nèi)應(yīng)有所存記錄的明細(xì)表,以便于檢索。442檔案盒應(yīng)豎直擺放于檔案柜中,有標(biāo)識(shí)的盒脊朝外。檔案柜應(yīng)盡量擺放在陽光不能直接照射的地方;至少每周擦拭一次,保持柜內(nèi)、外清潔。443圖紙等無法放入檔案盒內(nèi)的資料,可折疊后平放在檔案柜中,并建立圖紙明細(xì)表,貼于檔案柜內(nèi)適當(dāng)?shù)奈恢?,以便于檢索。444電子文檔由負(fù)責(zé)管理的人員保存在適宜的存儲(chǔ)設(shè)備中,并指定專人定期建立備份。記錄應(yīng)分類、按年存放于獨(dú)立的文件夾中,并清楚標(biāo)明文件夾內(nèi)記錄的名稱。為了保證電子記錄的安全性與真實(shí)性,應(yīng)針對(duì)各管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的權(quán)限與密碼管理清單,報(bào)安全品質(zhì)部備案。445品質(zhì)部填寫公司記錄清單,匯總所有記錄。各部門填寫本部門記錄清單,匯總本部門所使用的記錄。45記錄發(fā)放、借閱和復(fù)制451安全品質(zhì)部應(yīng)建立表單發(fā)放、借閱和復(fù)制的相關(guān)規(guī)范,確保各部門使用適用的版本。452本公司人員需要借閱或復(fù)制各部門在工作中形成的記錄時(shí),需經(jīng)記錄保存部門經(jīng)理同意;外單位人員需要借閱或復(fù)制各部門在工作中形成的記錄時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理同意。46記錄的銷毀處理記錄如超過保存期或其他情況需要銷毀時(shí),有相關(guān)部門填寫文件銷毀申請(qǐng)單交安全品質(zhì)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。50相關(guān)/支持性文件51文件控制程序60記錄61記錄清單62文件銷毀申請(qǐng)單三、內(nèi)部審核控制程序1目的規(guī)定策劃和實(shí)施內(nèi)部審核的方法及相關(guān)職責(zé),確保內(nèi)部審核得到實(shí)施。2適用范圍適用于一體化管理體系的內(nèi)部審核。3職責(zé)31安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織公司級(jí)內(nèi)部審核。由品質(zhì)部經(jīng)理擔(dān)任內(nèi)審小組組長,確定內(nèi)審組成員,制定內(nèi)部審核的計(jì)劃;內(nèi)審小組成員負(fù)責(zé)根據(jù)內(nèi)審計(jì)劃編制檢查表,實(shí)施檢查,提交內(nèi)審報(bào)告。4安全內(nèi)部審核41審核頻次公司內(nèi)部審核至少每年進(jìn)行一次,兩次審核間隔不超過14個(gè)月,必要時(shí)可以增加內(nèi)部審核次數(shù)。42審核實(shí)施421安全品質(zhì)部經(jīng)理擔(dān)任審核小組組長,負(fù)責(zé)編制內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃,確定審核組成員及分工,確定分工時(shí)應(yīng)避免內(nèi)審員審核本部門的工作。422審核組應(yīng)提前三天把審核計(jì)劃傳遞給受審核部門,以便其做好工作安排,避免影響正常的工作秩序。423審核組成員應(yīng)在審核開始前根據(jù)審核工作計(jì)劃填寫現(xiàn)場審核記錄表的審核內(nèi)容項(xiàng),以指導(dǎo)審核工作,提高工作效率?,F(xiàn)場審核記錄表必須提出對(duì)上次審核提出的觀察項(xiàng)進(jìn)行審核的方法。424現(xiàn)場審核實(shí)施過程中,審核人員通過與受審核部門人員面談、查閱文件和記錄、現(xiàn)場觀察等方式收集審核證據(jù),如實(shí)記錄審核過程中,在現(xiàn)場審核記錄表上記錄檢查情況。43審核報(bào)告431審核組應(yīng)評(píng)審審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)問題性質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)A觀察項(xiàng)與體系要求不符合,但影響輕微的問題,包括客觀上無法避免的問題。B一般不合格項(xiàng)與體系要求不符合,但只產(chǎn)生局部影響的問題,包括上次審核已提出但再次發(fā)生的觀察項(xiàng)。C嚴(yán)重不合格項(xiàng)與體系要求嚴(yán)重不符合,產(chǎn)生區(qū)域性或系統(tǒng)性失效的問題。432審核組對(duì)審核資料進(jìn)行整理后,形成內(nèi)部審核報(bào)告。報(bào)告中應(yīng)寫明觀察項(xiàng)的內(nèi)容、一般不合格項(xiàng)和嚴(yán)重不合格項(xiàng)的數(shù)量及存在部門,并依據(jù)不合格項(xiàng)填寫不合格報(bào)告。433審核組應(yīng)于審核結(jié)束三日內(nèi)召開內(nèi)部審核總結(jié)會(huì),參加人員應(yīng)包括總經(jīng)理、審核組成員、受審部門負(fù)責(zé)人。會(huì)上由審核組長匯報(bào)審核情況,宣讀不合格報(bào)告。不合格報(bào)告需經(jīng)責(zé)任部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。434內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)均需由存在部門組織人員進(jìn)行評(píng)審,制定適宜的糾正措施,并確定糾正措施的完成期限。措施內(nèi)容及完成期限經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,傳遞給品質(zhì)部。435嚴(yán)重不合格由品質(zhì)部組織評(píng)審,下達(dá)糾正預(yù)防措施報(bào)告,責(zé)任部門在限期內(nèi)制定并實(shí)施糾正預(yù)防措施,提交品質(zhì)部驗(yàn)證。44糾正措施的驗(yàn)證品質(zhì)部根據(jù)規(guī)定的期限對(duì)不合格項(xiàng)糾正措施的執(zhí)行情況及效果進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證,并對(duì)驗(yàn)證結(jié)果提出書面評(píng)價(jià)。5內(nèi)部審核現(xiàn)場考核內(nèi)部審核現(xiàn)場考核根據(jù)相關(guān)考核方案執(zhí)行,包括但不限于以下要素1審核組長及審核組成員2審核的范圍與時(shí)間安排3審核總結(jié)與報(bào)告4存在的問題及整改時(shí)限5整改報(bào)告60相關(guān)/支持性文件61不合格控制程序62糾正及預(yù)防措施程序60記錄61內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃62現(xiàn)場審核記錄表63不合格報(bào)告四、不合格控制程序10目的對(duì)不合格產(chǎn)品(服務(wù))和不合格過程包括環(huán)境、職業(yè)健康安全上的不符合進(jìn)行識(shí)別和控制,以防止不合格產(chǎn)品(服務(wù))和不合格過程的非預(yù)期使用和交付。20適用范圍本程序適用于對(duì)采購產(chǎn)品、顧客提供產(chǎn)品以及物業(yè)管理服務(wù)中發(fā)生的不合格或環(huán)境、職業(yè)健康安全上的不符合的控制。30職責(zé)31各部門操作層員工負(fù)責(zé)對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的不合格或不符合進(jìn)行及時(shí)糾正。32各部門經(jīng)理、主管和領(lǐng)班負(fù)責(zé)依據(jù)本程序?qū)ぷ髦谐霈F(xiàn)的不合格及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控、評(píng)審、糾正。33安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)不合格的糾正、預(yù)防措施實(shí)施效果予以驗(yàn)證。40程序要點(diǎn)及實(shí)施41不合格來源包括但不限于(1)工作過程中;(2)業(yè)戶投訴;(3)業(yè)戶滿意調(diào)查;(4)社會(huì)傳媒曝光;(5)突發(fā)事故;(6)內(nèi)部檢查(日常巡視和月檢、合規(guī)性評(píng)價(jià)、應(yīng)急試驗(yàn));(7)管理評(píng)審、內(nèi)審及外審。42不合格劃分421根據(jù)性質(zhì)及類型將不合格劃分為4211自然因素造成的不合格非員工控制不到位的因素造成的不合格。4212人為因素造成的不合格因員工因素造成的不合格。(1)操作者可控差錯(cuò)操作方面造成的原因。A)無意差錯(cuò)指由于員工不能持久地保持自己的注意力而產(chǎn)生的差錯(cuò)。B有意差錯(cuò)指明知故犯的、有意造成的和一貫性的。C技術(shù)差錯(cuò)指員工由于缺乏某些防止出現(xiàn)差錯(cuò)所必需的技術(shù)、技能或知識(shí)而發(fā)生的差錯(cuò)。(2)管理者可控差錯(cuò)管理方面造成的原因。A管理技術(shù)因素差錯(cuò)掌握的管理技術(shù)、工作流程的策劃等。B管理狀態(tài)因素差錯(cuò)對(duì)管理制度的執(zhí)行情況、潛在問題的重視程度等。422根據(jù)影響程度可劃分為4221觀察項(xiàng)1檢查出的問題對(duì)質(zhì)量影響甚微、比較容易整改。2自然原因或無意差錯(cuò)造成、未造成實(shí)質(zhì)損害且未超過日常檢查兩個(gè)檢查周期。3上一級(jí)檢查出的問題在下一級(jí)檢查中已經(jīng)被控制。4222一般不合格1因管理疏漏、操作失誤造成,對(duì)工作質(zhì)量有一定影響,或存在事故隱患;2擅自停止使用或另行替代公司文件制度,公司制度文件精神得不到貫徹(情節(jié)嚴(yán)重按“嚴(yán)重不合格項(xiàng)”第3條判定);3造成輕微影響但范圍較大(影響較大的需填寫糾正及預(yù)防措施報(bào)告);4文件管理、記錄填寫與控制的問題中涉及到比較重要的文件資料;5不執(zhí)行周檢、日常檢查其中一項(xiàng),或檢查效果不好且沒有改進(jìn)意愿。6已被上一級(jí)檢查判定為觀察項(xiàng),未及時(shí)整改或整改效果有偏差而下一級(jí)檢查未有效跟蹤驗(yàn)證的,在后次檢查中可被升級(jí)為不合格項(xiàng)。4223嚴(yán)重不合格1責(zé)任人在相關(guān)工作中,沒有按公司規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則、專業(yè)要求進(jìn)行管理而造成的重大經(jīng)濟(jì)損失或影響。2不合格項(xiàng)所覆蓋的范圍較大,嚴(yán)重影響公司經(jīng)營管理;3公司文件精神得不到貫徹,在公司范圍內(nèi)造成嚴(yán)重影響(在公司以外造成較大影響的啟動(dòng)危機(jī)處理預(yù)案);4在公司做出工作決策、布置工作重點(diǎn)或多次強(qiáng)調(diào)后,部門、班組拒不執(zhí)行或執(zhí)行效果有偏差,下一級(jí)檢查沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改的。5據(jù)業(yè)戶通過電話或其他方式向公司提出投訴,經(jīng)調(diào)查確認(rèn)為不合格,以及其他對(duì)業(yè)戶關(guān)系或業(yè)戶感受造成重大影響的事項(xiàng)。6不執(zhí)行周檢及日常檢查。7已被上一級(jí)檢查判定為不合格項(xiàng),未及時(shí)整改或整改效果有偏差而下一級(jí)檢查未有效跟蹤驗(yàn)證的,在后次檢查中可被升級(jí)為嚴(yán)重不合格項(xiàng)。責(zé)任人在相關(guān)工作中,沒有按制度規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則、專業(yè)要求進(jìn)行管理,后果影響大。8對(duì)媒體曝光的消極事項(xiàng)負(fù)有責(zé)任。423在進(jìn)行質(zhì)量分析和問題的追根溯源時(shí),可根據(jù)421的劃分類型進(jìn)行分析,便于找到問題主因,制定出適宜的糾正及預(yù)防措施。424需要追究造成不合格責(zé)任時(shí),可根據(jù)422的劃分類型進(jìn)行量化考核。43不合格的評(píng)審431所有不合格都必須經(jīng)過評(píng)審。除432所列之外的不合格評(píng)審由不合格發(fā)生部門按42及434要求進(jìn)行評(píng)審。432下列不合格應(yīng)由公司組織進(jìn)行集中會(huì)議方式評(píng)審(1)發(fā)生嚴(yán)重不合格;(2)對(duì)滿意度調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)業(yè)戶表達(dá)的集中、突出不滿意問題;(3)發(fā)生重大責(zé)任事故時(shí);(4)連續(xù)兩次以上及上級(jí)檢查/審核未達(dá)標(biāo)時(shí)。433對(duì)432所列的不合格的評(píng)審由安全品質(zhì)部組織,總經(jīng)理主持,以各部門經(jīng)理及有關(guān)部門主管參加評(píng)審會(huì)議的形式進(jìn)行。434評(píng)審的主要內(nèi)容為(1)確定責(zé)任部門或責(zé)任者;(2)評(píng)價(jià)影響程度和范圍;(3)提出處置意見。435建立不合格報(bào)告,提交檢查部門驗(yàn)證。44不合格的處置441不合格處置有下列方式及其組合(1)返工;(2)請(qǐng)求業(yè)戶讓步接收;(3)賠禮道歉;(4)賠償損失;(5)補(bǔ)充完善文件、資源;(6)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);(7)按規(guī)定對(duì)責(zé)任者進(jìn)行處罰;(8)(采購的不合格品)退貨;442凡經(jīng)評(píng)審的嚴(yán)重不合格,應(yīng)責(zé)成責(zé)任部門采取適當(dāng)?shù)募m正措施給予糾正,并給予驗(yàn)證。對(duì)仍不合格的必須采取進(jìn)一步的措施給予糾正,從根源上加以糾正。(具體見糾正及預(yù)防措施程序)50相關(guān)/支持性文件51糾正及預(yù)防措施程序60表格61不合格報(bào)告五、糾正及預(yù)防措施程序10目的為避免不合格的再次發(fā)生,防止?jié)撛诓缓细窕虿环系陌l(fā)生,使質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系不斷完善和持續(xù)改進(jìn),特建立本程序。20適用范圍適用于對(duì)不合格或不符合和潛在不合格的糾正、預(yù)防措施的制定、實(shí)施與驗(yàn)證活動(dòng)。30職責(zé)321責(zé)任部門經(jīng)理組織本部門糾正/預(yù)防措施的制定、實(shí)施和檢查。322安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)驗(yàn)證糾正/預(yù)防措施的可行性、實(shí)施情況與效果,保存相關(guān)驗(yàn)證記錄;協(xié)助總經(jīng)理組織重要或跨部門糾正/預(yù)防措施的制定、實(shí)施和檢查。323總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批糾正及預(yù)防措施報(bào)告,監(jiān)督和協(xié)調(diào)措施的實(shí)施,組織重大糾正/預(yù)防措施的制定和實(shí)施。40程序要點(diǎn)及實(shí)施41糾正、預(yù)防措施的制定411下列情況之一時(shí),應(yīng)制定糾正措施(1)設(shè)備、設(shè)施由于維護(hù)檢修不及時(shí)或未達(dá)到適用要求而影響服務(wù)質(zhì)量48小時(shí)及以上時(shí);(2)發(fā)生治安、刑事案件、突發(fā)環(huán)境、安全事故時(shí);(3)檢查/審核發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時(shí);(4)業(yè)戶的投訴符合嚴(yán)重不合格條件時(shí);(5)對(duì)不合格進(jìn)行了評(píng)審時(shí);(6)環(huán)境、職業(yè)健康安全行為嚴(yán)重違反法規(guī)時(shí)。412下列情況之一時(shí),應(yīng)制定預(yù)防措施(1)當(dāng)服務(wù)質(zhì)量發(fā)生周期性、系統(tǒng)性波動(dòng),如不采取措施有可能導(dǎo)致不合格發(fā)生時(shí);(2)內(nèi)部質(zhì)量審核、管理評(píng)審指出的潛在不合格的問題;(3)質(zhì)量體系運(yùn)行不暢發(fā)生“有事無人管理”或“工作推托、扯皮”時(shí);(4)對(duì)顧客的意見、建議、抱怨、期望進(jìn)行分析,需采取措施以滿足顧客的需要和期望時(shí);(5)新增重要環(huán)境因素及危險(xiǎn)源時(shí)。42制定糾正/預(yù)防措施的基本要求421必須分析實(shí)際和潛在的原因。4211糾正對(duì)于已發(fā)現(xiàn)的不合格采取措施改正,以消除不合格現(xiàn)象。4212糾正措施對(duì)于已發(fā)現(xiàn)的不合格分析原因,采取措施,以消除產(chǎn)生不合格原因,防止不合格的再次發(fā)生,糾正措施應(yīng)與所遇到的問題的影響相適應(yīng)。4213預(yù)防措施對(duì)于潛在的不合格應(yīng)制定預(yù)防措施,以消除產(chǎn)生潛在不合格的原因,防止不合格發(fā)生,所采取的預(yù)防措施應(yīng)與潛在問題的影響程度相適應(yīng)。422實(shí)際的和潛在的不合格,其根源可能是下述一種或多種4221人員(1)文化素質(zhì)不夠,不能接受或掌握崗位所需的知識(shí)和技能;(2)缺乏必要且適宜的培訓(xùn);(3)缺乏必要的教育,沒有樹立正確的質(zhì)量觀念和責(zé)任感。4222設(shè)備(含設(shè)施、裝置、測(cè)量設(shè)備)(8)缺乏必要的設(shè)備或設(shè)備不配套;(9)選用的設(shè)備與服務(wù)的質(zhì)量要求不相宜;(10)維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)整無規(guī)范或未按規(guī)范。4223材料(含原材料、元器件、配件、輔材)(1)選擇不當(dāng),不能滿足設(shè)備需要的要求;(2)搬運(yùn)貯存不當(dāng)造成損壞或混料(批);(3)使用錯(cuò)誤;(4)標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤或不清。4224方法(含作業(yè)、作業(yè)流程)(1)必須的規(guī)范作業(yè)流程不完整、不適用;(2)規(guī)范的要求不一致;(3)未按規(guī)范或計(jì)劃或管理方案執(zhí)行;(4)使用失效或作廢的文件。423糾正/預(yù)防措施必須具體并落實(shí)具體實(shí)施和完成期限。措施所涉及的部門應(yīng)予以實(shí)施或配合,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。424糾正/預(yù)防措施實(shí)施后,應(yīng)由公司品質(zhì)部進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)證,檢查中發(fā)現(xiàn)的以及客戶通過電話或其他方式向公司提出投訴確認(rèn)的不合格,要將糾正/預(yù)防措施實(shí)施與驗(yàn)證報(bào)告提交公司品質(zhì)部。措施涉及的資源配置、文件更改或增添應(yīng)按公司相應(yīng)程序規(guī)定辦理。43跟蹤驗(yàn)證431糾正/預(yù)防措施實(shí)施部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況和實(shí)施效果進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果及時(shí)向品質(zhì)部門報(bào)告,品質(zhì)部門應(yīng)對(duì)實(shí)施情況和效果進(jìn)行檢查驗(yàn)證。432經(jīng)驗(yàn)證,糾正/預(yù)防措施達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的應(yīng)納入相關(guān)文件或形成新的文件予以鞏固,對(duì)未按措施實(shí)施或?qū)嵤┙Y(jié)果未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的應(yīng)予以批評(píng)、處罰并再次填發(fā)糾正及預(yù)防措施報(bào)告,由責(zé)任部門重新分析,再次制定并實(shí)施糾正、預(yù)防措施。433在管理評(píng)審活動(dòng)中對(duì)糾正措施的狀況及其有效性進(jìn)行評(píng)審。44記錄管理441應(yīng)保存不合格記錄,其保存期按提出記錄要求的規(guī)程規(guī)定執(zhí)行。442糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況和驗(yàn)證應(yīng)及時(shí)記錄于糾正及預(yù)防措施報(bào)告。50相關(guān)/支持性文件51不合格控制程序60表格61糾正及預(yù)防措施報(bào)告62不合格報(bào)告六、法律法規(guī)控制及評(píng)價(jià)程序10目的對(duì)適用的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理法律法規(guī)進(jìn)行收集、識(shí)別和確認(rèn),為質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行提供法律依據(jù)。20適用范圍適用于質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理適用的法律法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求的收集、識(shí)別和確認(rèn)控制。30職責(zé)31各部門均有義務(wù)收集適用的法律法規(guī)及其他應(yīng)遵守的要求的文件,及時(shí)報(bào)安全品質(zhì)部門,以便于對(duì)文件進(jìn)行受控管理。32安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理的法律法規(guī)及其他應(yīng)遵守的要求文件進(jìn)行識(shí)別,確認(rèn)其適用性和有效性;負(fù)責(zé)該文件的收集、確認(rèn)、統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放和更新工作;負(fù)責(zé)建立公司級(jí)的法律法規(guī)清單并上總公司安全品質(zhì)部備案。33安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)定期發(fā)布、更新當(dāng)?shù)剡m用法律法規(guī)及其他應(yīng)遵守的要求的目錄。40程序要點(diǎn)及實(shí)施41法律法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求的收集、獲取渠道411向國家或本地區(qū)政府主管部門了解相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、決定等。412到大型或?qū)I(yè)性書店選購刊有適用法律法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求的標(biāo)準(zhǔn)、書籍、報(bào)刊等。413從相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站上識(shí)別、下載適用法律法規(guī)和其他專業(yè)要求。42法律法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求的確認(rèn)421安全品質(zhì)部對(duì)本部門和其他部門上報(bào)的法律法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求的文件或目錄進(jìn)行分類,編寫適用法律法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求清單,其中內(nèi)容應(yīng)包括A)國家的或國際性的法律、法規(guī)要求;B)省部級(jí)的法律、法規(guī)要求;C)地方性法律、法規(guī)要求;D)組織應(yīng)遵守的其他要求例如政府機(jī)構(gòu)的規(guī)定;和業(yè)戶的協(xié)議;自愿性原則或業(yè)務(wù)規(guī)范;和社會(huì)團(tuán)體或非政府組織的協(xié)議;組織或其上級(jí)組織對(duì)公眾的承諾;公司內(nèi)部的要求。422安全品質(zhì)部組織本公司各部門對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求的文件、書目逐一進(jìn)行確認(rèn)其適用性和有效性;必要時(shí),修訂適用法律法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求清單。423適用法律法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求清單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行文件、書報(bào)采購和收集、整理、編目、標(biāo)識(shí)。424按時(shí)上報(bào)總公司安全品質(zhì)部備案。425安全品質(zhì)部定期公布法律法規(guī)目錄,并及時(shí)公布更新信息。43法律法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求的受控管理431安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)以外的其他各類相關(guān)法律法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求進(jìn)行統(tǒng)一編目、造冊(cè)、發(fā)放和更新管理。43公司內(nèi)相關(guān)法律、法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求文件的發(fā)放和使用,部門對(duì)文件必須進(jìn)行受控管理,執(zhí)行文件控制程序的有關(guān)規(guī)定。433當(dāng)上述文件內(nèi)容、版本發(fā)生變化時(shí),發(fā)放部門應(yīng)及時(shí)收集、發(fā)放最新版本的文件還應(yīng)及時(shí)修訂適用法律法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求清單。44合規(guī)性評(píng)價(jià)441綜合性評(píng)價(jià)A評(píng)價(jià)的人員合規(guī)性評(píng)價(jià)以公司為主體,由總經(jīng)理主持,安全品質(zhì)部、環(huán)境與職業(yè)健康安全小組成員參與。B評(píng)價(jià)的時(shí)機(jī)評(píng)價(jià)一般安排在內(nèi)審前一周左右進(jìn)行或管理評(píng)審前一周。C評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)以最新版本的適用的法律法規(guī)及其他要求為依據(jù)進(jìn)行,嚴(yán)格按照法律法規(guī)控制及評(píng)價(jià)程序執(zhí)行,確保公司內(nèi)部使用的法律法規(guī)及其他應(yīng)遵守的要求為最新的有效版本。D評(píng)價(jià)的實(shí)施安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施;由各部門編制合規(guī)性評(píng)價(jià)輸入材料,輸入材料包括環(huán)境與職業(yè)健康安全績效情況、重要環(huán)境因素與危險(xiǎn)控制情況、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)及與相應(yīng)法規(guī)要求的符合性評(píng)價(jià)。管理者代表負(fù)責(zé)組織召開合規(guī)性評(píng)價(jià)會(huì)議,形成合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告。E評(píng)價(jià)的驗(yàn)證對(duì)合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告中形成的決議及措施由安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織驗(yàn)證,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合執(zhí)行糾正及預(yù)防措施程序。442專業(yè)性評(píng)價(jià)在公司的工作標(biāo)準(zhǔn)中識(shí)別法律法規(guī)及和其他應(yīng)遵守的要求,確定相關(guān)合規(guī)性評(píng)價(jià)的頻次、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任部門等,由責(zé)任部門按要求進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)評(píng)價(jià)后的不符合項(xiàng)采取糾正措施,安全品質(zhì)部在月檢、內(nèi)審中進(jìn)行檢查。50相關(guān)/支持性文件51文件控制程序60記錄61適用法律法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求清單七、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序(5)目的為確保公司對(duì)可能發(fā)生的事故能夠進(jìn)行快速響應(yīng),盡量減少可能隨之引發(fā)的環(huán)境污染、人身傷害和經(jīng)濟(jì)損失,特指定本程序。(6)適用范圍適用于公司發(fā)生的所有活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)及場所中所涉及環(huán)境污染及職業(yè)健康安全事故等緊急情況的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)。(7)職責(zé)31安全品質(zhì)部是應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)建立應(yīng)急預(yù)案模板,指導(dǎo)各部門的應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)工作。32公司建立應(yīng)急指揮中心,負(fù)責(zé)事故狀況下的應(yīng)急處理指揮工作。其職責(zé)(11)組織制定、修改、完善本項(xiàng)目的應(yīng)急預(yù)案,并定期演練;(12)發(fā)生環(huán)境污染事故或職業(yè)健康安全突發(fā)事故時(shí),負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)助進(jìn)行應(yīng)急處理;(13)掌握事故情況,及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確定對(duì)策,并向有關(guān)單位通報(bào);(14)負(fù)責(zé)公司應(yīng)急力量調(diào)配、應(yīng)急物資準(zhǔn)備,定期組織應(yīng)急技能與相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和演習(xí)。40程序要點(diǎn)及實(shí)施41編制應(yīng)急預(yù)案411應(yīng)急預(yù)案的編制與審批A)安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)識(shí)別管理過服務(wù)過程中的緊急狀態(tài),建立、更新應(yīng)急預(yù)案模板并發(fā)布各部門;B)品質(zhì)部應(yīng)組織各相關(guān)部門編制本公司的應(yīng)急預(yù)案的制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。412應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括A)危險(xiǎn)源的類型及相關(guān)應(yīng)對(duì)措施;B)緊急情況或事故類型和規(guī)模的預(yù)測(cè);C)處理緊急情況或事故的最適當(dāng)方法,把損害降到最低的措施;D)內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)計(jì)劃,主要人員名單及聯(lián)絡(luò)電話,;E事故后考慮實(shí)施糾正及預(yù)防措施的需要;F定期的培訓(xùn)與演練等;G疏散路線與集合地點(diǎn);H周邊設(shè)施可能發(fā)生的緊急情況與事故;I分包方的支援與合作;J應(yīng)急物資的配備與管理。42應(yīng)急預(yù)案的演練和檢查421應(yīng)急預(yù)案的演練A)應(yīng)急預(yù)案批準(zhǔn)后,品質(zhì)部應(yīng)及時(shí)將應(yīng)急預(yù)案發(fā)放到有關(guān)部門。B)各相關(guān)部門按照應(yīng)急預(yù)案要求,定期組織培訓(xùn)與演練,演練結(jié)束后應(yīng)評(píng)價(jià)演練的效果和預(yù)案的適宜性。422應(yīng)急預(yù)案的檢查品質(zhì)部匯同相關(guān)部門對(duì)應(yīng)急預(yù)案要求的物資和人員準(zhǔn)備情況進(jìn)行定期檢查,檢查內(nèi)容包括6通信指揮系統(tǒng)能否正常運(yùn)行;7設(shè)備設(shè)施處理步驟是否安全、有效,相關(guān)標(biāo)識(shí)是否配置齊全;8應(yīng)急監(jiān)測(cè)及處置步驟是否完善、有效;9應(yīng)急物資是否儲(chǔ)備充足、品種齊全、保管完好;10應(yīng)急設(shè)備設(shè)施是否處于完好備用狀態(tài);11應(yīng)急人員對(duì)應(yīng)急預(yù)案要求及相關(guān)知識(shí)、技能是否全掌握。預(yù)案的檢查可與演練同步進(jìn)行,保留相關(guān)記錄。43應(yīng)急預(yù)案評(píng)估與修訂安全品質(zhì)部組織各相關(guān)部門,通過事件處理、預(yù)案演練、檢查與檢測(cè)、糾正與預(yù)防措施評(píng)審等渠道發(fā)現(xiàn)應(yīng)急預(yù)案的不足,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的補(bǔ)充與修訂,修訂后的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)按文件控制程序,及時(shí)發(fā)放到有關(guān)人員手中。50相關(guān)/支持性文件51文件控制程序60記錄八、信息交流與溝通控制程序12目的規(guī)定信息溝通的程序、方法和內(nèi)容,確保內(nèi)部不同層次和職能之間,公司與業(yè)戶、相關(guān)方之間相互溝通、協(xié)調(diào)的渠道暢通,促進(jìn)工作高效運(yùn)行。13適用范圍各部門之間、公司與業(yè)戶、相關(guān)方之間關(guān)于質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系方面的信息溝通。14職責(zé)31總經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司重大信息的內(nèi)外部溝通,主持召開全公司性的會(huì)議,簽發(fā)本公司的內(nèi)外部文件。32安全品質(zhì)部是關(guān)于質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系方面的信息溝通歸口管理部門,負(fù)責(zé)與各部門關(guān)于質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系方面的信息溝通。33行政部是系統(tǒng)內(nèi)、公司內(nèi)及與相關(guān)政府部門交流的歸口管理部門。34安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)依據(jù)本程序要求建立相應(yīng)的策劃/規(guī)范,確定各類信息交流的對(duì)象、責(zé)任部門與相關(guān)要求。35各部門負(fù)責(zé)按體系文件要求與溝通對(duì)象進(jìn)行相關(guān)信息的交流與溝通。40程序要點(diǎn)及實(shí)施41溝通方式和渠道文件傳遞、會(huì)議、報(bào)告、培訓(xùn)、布告欄、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電子信件等。42溝通內(nèi)容主要有A質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行績效;B質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理方案、法律法規(guī)、體系文件;C服務(wù)質(zhì)量情況;D質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全改進(jìn)措施制定、實(shí)施情況;E業(yè)戶反饋、投訴情況;F管理評(píng)審、合規(guī)性評(píng)價(jià)、內(nèi)部審核和外部審核的結(jié)果;G重要事件或事故通報(bào)及糾正、預(yù)防措施;H影響環(huán)境或職業(yè)安全健康的任何變更;I檢查與檢測(cè)結(jié)果。50相關(guān)/支持性文件51文件控制程序52記錄控制程序53體系內(nèi)部審核程序九、監(jiān)視測(cè)量控制程序(8)目的對(duì)物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行具有重大影響的過程進(jìn)行監(jiān)控,確保質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的有效運(yùn)行,促進(jìn)公司管理水平的不斷提高。(9)適用范圍本程序適用于公司的物業(yè)服務(wù)過程的監(jiān)視和測(cè)量以及對(duì)環(huán)境職業(yè)健康安全可能具有重要影響的運(yùn)行活動(dòng)監(jiān)視和測(cè)量。(10)職責(zé)31總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標(biāo),并組織評(píng)定、考核。32安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)按本程序,識(shí)別、策劃相關(guān)的監(jiān)視測(cè)量過程、頻度及數(shù)據(jù)等,包括但不限于質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理目標(biāo)、采購產(chǎn)品、客服/保潔/綠化/秩序維護(hù)/設(shè)備維護(hù)與運(yùn)行等服務(wù)過程的質(zhì)量、業(yè)戶滿意程度。33各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的產(chǎn)品或過程的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理情況進(jìn)行監(jiān)視與測(cè)量。40程序要點(diǎn)及實(shí)施41目標(biāo)的監(jiān)視與測(cè)量建立可測(cè)量的質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理目標(biāo),通過定期的檢查、統(tǒng)計(jì)與分析測(cè)量其完成的績效,通過過程的控制確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。42產(chǎn)品的監(jiān)視與測(cè)量監(jiān)視和測(cè)量的對(duì)象是產(chǎn)品(服務(wù))的特性,監(jiān)視和測(cè)量的目的是驗(yàn)證所提供的產(chǎn)品(服務(wù))是否已經(jīng)滿足要求。監(jiān)視和測(cè)量的產(chǎn)品包括進(jìn)貨產(chǎn)品、采購產(chǎn)品、房屋及其他設(shè)備維修產(chǎn)品等。421對(duì)采購的產(chǎn)品檢驗(yàn)依據(jù)采購清單或合同要求按照采購管理控制制度由具有采購職責(zé)的部門或人員進(jìn)行采購產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),以驗(yàn)證其是否符合采購要求或合同要求。422對(duì)供應(yīng)商提供產(chǎn)品要有驗(yàn)收,確定其能達(dá)到預(yù)期的使用要求。423房屋及其他設(shè)備維修產(chǎn)品應(yīng)明確其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)過驗(yàn)收確定其達(dá)標(biāo)。43服務(wù)的監(jiān)視與測(cè)量431業(yè)戶滿意測(cè)量每年至少組織一次業(yè)戶滿意調(diào)查,測(cè)量業(yè)戶滿意度和滿意率,收集業(yè)戶不滿意的問題,將其作為質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系有效性的一種度量,并充分利用。432過程的監(jiān)視和測(cè)量過程監(jiān)視的對(duì)象是質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的各個(gè)過程。過程監(jiān)視和測(cè)量的直接作用是證實(shí)過程是否保持其實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力。A對(duì)過程的監(jiān)視和測(cè)量采用三級(jí)檢查、內(nèi)審和管理評(píng)審的方法,對(duì)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)、審核。B對(duì)于關(guān)鍵過程采用設(shè)置檢測(cè)點(diǎn)并定時(shí)測(cè)量的辦法,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)技術(shù)分析,使過程參數(shù)穩(wěn)定在控制的波動(dòng)范圍內(nèi)。C建立業(yè)戶溝通、投訴及回訪機(jī)制,隨時(shí)反饋業(yè)戶感受。433環(huán)境及職業(yè)健康安全的監(jiān)視和測(cè)量A對(duì)與重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源有關(guān)的活動(dòng)中的關(guān)鍵技術(shù)特性參數(shù)進(jìn)行績效測(cè)量和監(jiān)控,對(duì)有關(guān)法律法規(guī)的遵循符合性程度及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行評(píng)價(jià)。檢測(cè)項(xiàng)目及指標(biāo)設(shè)置,須依據(jù)相關(guān)的適用法律、法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合公司的具體情況確定。B檢測(cè)由具有專門資質(zhì)的檢測(cè)單位監(jiān)測(cè),并評(píng)價(jià)、驗(yàn)證與適用法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及公司環(huán)境及職業(yè)健康安全管理方案的符合性程度。評(píng)價(jià)記錄由安全品質(zhì)部和相關(guān)部門各保存一份。C當(dāng)監(jiān)視和測(cè)量結(jié)果超出預(yù)定的技術(shù)特性參數(shù)要求的范圍時(shí),安全品質(zhì)部須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并組織相關(guān)部門采取必要的措施。十、運(yùn)行控制程序10目的確保與重大環(huán)境因素和重要危險(xiǎn)源有關(guān)的運(yùn)行和活動(dòng)不偏離環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo)。20適用范圍適用于與重大環(huán)境因素和重要危險(xiǎn)源有關(guān)的服務(wù)過程活動(dòng)。30職責(zé)31總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持對(duì)戰(zhàn)略性環(huán)境、職業(yè)健康安全管理活動(dòng)的評(píng)審。32管理者代表負(fù)責(zé)主持對(duì)與重大環(huán)境因素和重要危險(xiǎn)源有關(guān)的運(yùn)行、活動(dòng)及相關(guān)職責(zé)的評(píng)審。33安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織編制或評(píng)審運(yùn)行控制規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。40程序要點(diǎn)及實(shí)施41環(huán)境職業(yè)健康安全過程控制環(huán)境職業(yè)健康安全運(yùn)行控制貫穿于公司活動(dòng)或服務(wù)的全過程,對(duì)與重要的環(huán)境因素、職業(yè)健康安全相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)或過程進(jìn)行控制,確保在規(guī)定的條件下運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)公司的環(huán)境職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo)。42運(yùn)行過程控制點(diǎn)的設(shè)置對(duì)可能造成重大環(huán)境職業(yè)健康安全影響的作業(yè)點(diǎn),應(yīng)列為重要控制點(diǎn)。重要控制點(diǎn)應(yīng)考慮以下兩個(gè)方面421對(duì)采購物資應(yīng)考慮從原材料選用、加工、使用直至最終處置的整個(gè)生命周期過程。422對(duì)物業(yè)服務(wù)提供過程應(yīng)包括對(duì)業(yè)主提供服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)(客服、工程、保安、保潔、綠化)。43控制要求431辦公環(huán)境控制定期檢查辦公環(huán)境,對(duì)不符合進(jìn)行記錄并要求其整改。432清潔/綠化用品的控制對(duì)外包保潔公司日常清潔/綠化用品的質(zhì)量與環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中加以規(guī)定,定期或不定期檢查,所有清潔/綠化藥劑應(yīng)有出廠合格證書特殊產(chǎn)品需有檢測(cè)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)不符合國家環(huán)保要求的用品,應(yīng)馬上令其停止使用。433辦公用車控制對(duì)車輛進(jìn)行使用管理與控制,定期保養(yǎng)、檢驗(yàn),保持車輛的清潔,降低油耗,尾氣達(dá)標(biāo)。434工程廢棄物、廢料控制為防止廢棄物污染環(huán)境,影響人體健康,對(duì)不同的廢棄物按“合理安排、分類處置、統(tǒng)一處理”的原則實(shí)施控制。(7)對(duì)可直接回收利用的廢舊麻袋、廢鐵、爐渣、紙箱等,規(guī)定棄置地點(diǎn)或由專人收集,統(tǒng)一出售。(8)對(duì)不能直接回收利用的廢棄物,如廢燈管、廢電線電纜等實(shí)施分類處置。435保安宿舍環(huán)境控制制定宿舍衛(wèi)生管理制度,對(duì)宿舍衛(wèi)生定期檢查,將檢查接過予以記錄,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。436節(jié)能降耗控制為防止生產(chǎn)、生活過程中的水、電、氣、油等資源的浪費(fèi),確保充分有效的利用,防止污染環(huán)境及事故發(fā)生,應(yīng)制定節(jié)能降耗方案和應(yīng)急預(yù)案。437供貨方的控制為公司提供產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)對(duì)其采取措施,確保供貨產(chǎn)品符合質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全要求。438安全管理控制物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全管理控制,包括但不限于園區(qū)、樓宇內(nèi)的巡視,消防系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)值守,固定區(qū)域值守與巡邏相結(jié)合的人防機(jī)制、發(fā)現(xiàn)可疑情況立即采取相關(guān)措施;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的停車場管理,確保車輛停放有序、車流通暢。439緊急情況的處理制定突發(fā)事件預(yù)案,包括火災(zāi)、環(huán)境污染、跑水、停電、電梯夾人等各種緊急情況處置辦法,具體按應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序執(zhí)行。60記錄61廢棄物處置記錄十一、環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序10目的對(duì)能夠控制及可期望對(duì)其施加影響的環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià),確定重要環(huán)境因素以便進(jìn)行控制。20適用范圍適用于物業(yè)管理服務(wù)全過程中環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)和控制。30職責(zé)31總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)環(huán)境因素清單和初始環(huán)境狀態(tài)評(píng)審報(bào)告。32安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)環(huán)境因素評(píng)價(jià)活動(dòng)并進(jìn)行匯總評(píng)價(jià),列出環(huán)境因素清單,起草初始環(huán)境狀態(tài)評(píng)審報(bào)告。33各部門負(fù)責(zé)識(shí)別本部門管理范圍內(nèi)的環(huán)境因素,保存本部門的環(huán)境因素清單。40程序要點(diǎn)及實(shí)施41初始環(huán)境評(píng)審安全品質(zhì)部在建立質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系之前或之初,對(duì)公司的環(huán)境狀況進(jìn)行評(píng)審(15)明確適用的法律法規(guī)及其他應(yīng)遵守的要求以及獲取的渠道;(16)評(píng)價(jià)現(xiàn)狀與法律法規(guī)及其他要求的符合程度;(17)識(shí)別環(huán)境因素;(18)確定重要環(huán)境因素。42識(shí)別環(huán)境因素需覆蓋的時(shí)態(tài)和狀態(tài)6時(shí)態(tài)過去、現(xiàn)在和將來。7狀態(tài)正常、異常和緊急。43評(píng)審小組安全品質(zhì)部牽頭各部門代表組織環(huán)境因素識(shí)評(píng)小組,對(duì)各部門的環(huán)境狀況進(jìn)行調(diào)查,填寫環(huán)境狀況調(diào)查評(píng)價(jià)表,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行環(huán)境因素評(píng)審。44環(huán)境因素評(píng)審方法441是非判斷法凡不符合有關(guān)環(huán)境法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定要求的,均列為重要環(huán)境因素,由安全品質(zhì)部提供。442評(píng)分判斷法在是非判斷方判定的對(duì)象以外的環(huán)境因素可使用評(píng)分判斷法,評(píng)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)如下4421影響范圍15超出社區(qū)(A5分)16周圍社區(qū)(A3分)17公司界內(nèi)(A1分)4422影響程度1較嚴(yán)重(B5分)2一般的(B3分)3輕微的(B1分)4423發(fā)生頻率(6)持續(xù)發(fā)生(C5分)(7)間歇發(fā)生(C3分)(8)偶然發(fā)生(C1分)4424社區(qū)關(guān)注程度1強(qiáng)烈關(guān)注(D5分)2一般關(guān)注(D3分)3微弱關(guān)注(D1分)4425資源消耗(9)嚴(yán)重消耗(E5分)(10)較大消耗(E3分)(11)較小消耗(E1分)將上述5項(xiàng)之和大于15分(含15分)的環(huán)境因素定為重要環(huán)境因素,填入環(huán)境因素清單,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為公司的文件,安全品質(zhì)部將環(huán)境因素清單下發(fā)至各部門實(shí)施控制。45重要環(huán)境因素更新每年對(duì)環(huán)境因素清單至少評(píng)審一次,一般在年末進(jìn)行為宜。當(dāng)下列情況發(fā)生時(shí)應(yīng)更新環(huán)境因素清單1適用的相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化時(shí);2物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)發(fā)生重大變化時(shí);3管理評(píng)審決定更新環(huán)境因素清單時(shí)。環(huán)境因素清單更新需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),執(zhí)行文件控制程序中的有關(guān)規(guī)定。50相關(guān)/支持性文件51文件控制程序52法律法規(guī)及其他要求控制程序60記錄61環(huán)境狀況調(diào)查評(píng)價(jià)表62環(huán)境因素清單十二、危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)控制程序10目的對(duì)管理范圍內(nèi)的職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別,評(píng)價(jià)其危險(xiǎn)程度,確定出重大危險(xiǎn),有針對(duì)性地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,并作為制定職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)的基礎(chǔ)和依據(jù)。20適用范圍適用于對(duì)管理范圍內(nèi)危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的控制。30職責(zé)31總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批危險(xiǎn)源清單。32安全品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作。33各部門負(fù)責(zé)本部門工作范圍內(nèi)的危險(xiǎn)源的辨識(shí)和評(píng)價(jià)。40程序要點(diǎn)及實(shí)施41危險(xiǎn)源的分類(按導(dǎo)致事故和職業(yè)危害的直接原因進(jìn)行分類)411物理性危險(xiǎn)和危害因素A設(shè)備、設(shè)施缺陷(強(qiáng)度不夠、剛度不夠、穩(wěn)定性差、密封不良、應(yīng)力集中、外形缺陷、外露運(yùn)動(dòng)件、制動(dòng)器缺陷、設(shè)備設(shè)施其他缺陷);B防護(hù)缺陷(無防護(hù)、防護(hù)裝置和設(shè)施缺陷、防護(hù)不當(dāng)、支撐不當(dāng)、防護(hù)距離不夠、其他防護(hù)缺陷);C電危害(帶電部位裸露、漏電、雷電、靜電、電火花、其他電危害);D噪音危害(機(jī)械性噪聲、電磁性噪聲、流體動(dòng)力性噪聲、其他噪聲);E振動(dòng)危害(機(jī)械性振動(dòng)、電磁性振動(dòng)、流體動(dòng)力性振動(dòng)、其他振動(dòng));F電磁輻射(電離輻射、非電離輻射、紫外線、激光、射頻輻射、超高壓電場);G運(yùn)動(dòng)物危害(固體拋射物、液體飛濺物、反彈物、巖土滑動(dòng)、料堆垛滑動(dòng)、氣流卷動(dòng)、其他運(yùn)動(dòng)物危害);H明火;I能造成灼傷的高溫物質(zhì)(高溫氣體、高溫固體、高溫液體、其他高溫物質(zhì));J能造成凍傷的低溫物質(zhì)(低溫氣體、低溫固體、低溫液體、其他低溫物質(zhì));K粉塵與氣溶膠(不包括爆炸性、有毒性粉塵語氣溶膠);L作業(yè)環(huán)境不良(作業(yè)環(huán)境不良、基礎(chǔ)下沉、安全過道缺陷、采光照明不良、通風(fēng)不良、缺氧、空氣質(zhì)量不良、給排水不良、涌水、強(qiáng)迫體位、氣溫過高、氣溫過低、氣壓過高、氣壓過低、高溫高濕、自然災(zāi)害、其他作業(yè)環(huán)境不良);M信號(hào)缺陷(無信號(hào)設(shè)施、信號(hào)選用不當(dāng)、信號(hào)位置不當(dāng)、信號(hào)不清、信號(hào)顯示不準(zhǔn)、其他信號(hào)缺陷);N標(biāo)志缺陷(無標(biāo)志、標(biāo)志不清楚、標(biāo)志不規(guī)范、標(biāo)志選用不當(dāng)、標(biāo)志位置缺陷、其他標(biāo)志缺陷);O其他物業(yè)性危險(xiǎn)和危害因素412化學(xué)性危險(xiǎn)和危害因素A易燃易爆性物質(zhì)(易燃易爆性氣體、易燃易爆性液體、易燃易爆性固體、易燃易爆性粉塵語氣溶膠、其他易燃易爆性物質(zhì));B自燃性物質(zhì);C有毒物質(zhì)(有毒氣體、有毒液體、有毒固體、有毒粉塵與氣溶膠、其他有毒物質(zhì));D腐蝕性物質(zhì)(腐蝕性氣體、腐蝕性液體、腐蝕性固體、其他腐蝕性物質(zhì));E其他化學(xué)危險(xiǎn)、危害因素。413生物性危險(xiǎn)和危害因素A致病微生物(細(xì)菌、病菌、其他致病微生物);B傳染病媒介物;C致害動(dòng)物;D致害植物;E其他生物性危險(xiǎn)、危害因素。414心理、生理性危險(xiǎn)和危害因素A負(fù)荷超限(體力負(fù)荷超限、聽力負(fù)荷超限、視力負(fù)荷超限、其他負(fù)荷超限);B健康狀況異常;C從事禁忌作業(yè);D心理異常(情緒異常、冒險(xiǎn)心理、過度緊張、其他心理異常);E辨識(shí)功能缺陷(感知延遲、辨識(shí)錯(cuò)誤、其他辨識(shí)功能缺陷);F其他心理、生理性危險(xiǎn)、危害因素。415行為性危險(xiǎn)和危害因素A指揮錯(cuò)誤(指揮失誤、違章指揮、其他指揮錯(cuò)誤);B操作失誤(誤操作、違章作業(yè)、其他操作失誤);C監(jiān)護(hù)失誤;D其他失誤;E其他行為性危險(xiǎn)、危害因素。416其他危險(xiǎn)和危害因素42危險(xiǎn)源的識(shí)別安全品質(zhì)部組織各部門管理及操作人員按照服務(wù)過程進(jìn)行危險(xiǎn)源的辨識(shí),同時(shí)考慮過去、現(xiàn)在、將來時(shí)態(tài),填寫危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表,并按照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià),建立本部門的危險(xiǎn)源清單并匯總公司的危險(xiǎn)源清單。43風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)依據(jù)危險(xiǎn)源辨識(shí)記錄,定量計(jì)算每一種危險(xiǎn)源所帶來的風(fēng)險(xiǎn),確定出重大危險(xiǎn),列出清單下發(fā),有計(jì)劃地進(jìn)行控制。一般采用以下公式DLEC式中D風(fēng)險(xiǎn)值;L發(fā)生事故的可能性大??;E暴露于危險(xiǎn)環(huán)境的頻繁程度;C發(fā)生事故產(chǎn)生的后果。關(guān)于L、E、C值的確定,見表1、表2、表3表1事故發(fā)生的可能性L分?jǐn)?shù)值事故發(fā)生的可能性分?jǐn)?shù)值事故發(fā)生的可能性8完全可以預(yù)料(必然發(fā)生)05很不可能,可以設(shè)想5相當(dāng)可能發(fā)生02極不可能2可能,但不經(jīng)常01實(shí)際不可能1可能性小表2暴露于危險(xiǎn)環(huán)境的頻繁程度E分?jǐn)?shù)值頻繁程度分?jǐn)?shù)值頻繁程度8連續(xù)暴露08每月一次暴露5每天工作時(shí)間內(nèi)暴露06每年幾次暴露1每周一次,或偶爾暴露03非常罕見的暴露表3發(fā)生事故產(chǎn)生的后果C分?jǐn)?shù)值后果分?jǐn)?shù)值后果95大災(zāi)難,許多人死亡6嚴(yán)重,重傷30災(zāi)難,數(shù)人死亡3重大,致殘10非常嚴(yán)重,一人死亡1引人關(guān)注,不利于基本的安全衛(wèi)生要求表4危險(xiǎn)等級(jí)劃分D值危險(xiǎn)程度D值危險(xiǎn)程度290極其危險(xiǎn),應(yīng)停止作業(yè)1560一般危險(xiǎn),需要注意100290高度危險(xiǎn),需立即整改15稍有危險(xiǎn),可以接受60100顯著危險(xiǎn),需要整改D值求出之后,按表4確定風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別當(dāng)D值大于100時(shí)為重大危險(xiǎn)源;當(dāng)D值小于等于100時(shí)為一般危險(xiǎn)源,安全品質(zhì)部根據(jù)危險(xiǎn)源統(tǒng)計(jì)結(jié)果起草初始職業(yè)健康安全狀態(tài)評(píng)審報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)各部門。44風(fēng)險(xiǎn)控制安全品質(zhì)部針對(duì)危險(xiǎn)源清單組織各部門進(jìn)行策劃風(fēng)險(xiǎn)控制措施。先評(píng)審,后實(shí)施,評(píng)審內(nèi)容包括(1)控制措施是否使風(fēng)險(xiǎn)降低到容許水平;(2)是否產(chǎn)生新的危險(xiǎn)源;(3)是否已選定了投資效果最佳的解決方案;(4)受影響人員如何評(píng)價(jià)計(jì)劃的預(yù)防措施的必要性和可行性;(5)計(jì)劃的控制措施是否被應(yīng)用于實(shí)際工作中。45風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)周期每年應(yīng)至少進(jìn)行一次危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),確認(rèn)是否更新重要危險(xiǎn)源。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將危險(xiǎn)源清單下發(fā)各部門。50相關(guān)/支持性文件51記錄控制程序60記錄61危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表62危險(xiǎn)源清單十三、環(huán)境與職業(yè)健康安全組織控制程序(12)目的明確環(huán)境與職業(yè)健康安全相關(guān)人員的作用、職責(zé)與權(quán)限,規(guī)定培訓(xùn)、參與、協(xié)調(diào)、評(píng)審的程序,提高全員的環(huán)境與職業(yè)健康安全,保證環(huán)境與職業(yè)健康安全體系的有效運(yùn)行。(13)適用范圍適用于環(huán)境與職業(yè)健康安全體系組織的建立,職責(zé)與權(quán)限的劃分,全員環(huán)境與職業(yè)健康安全意識(shí)的培養(yǎng)。(14)職責(zé)31總經(jīng)理負(fù)責(zé)任命本公司環(huán)境管理代表和職業(yè)健康安全管理代表,建立環(huán)境與職業(yè)健康安全管理小組。32環(huán)境管理小組負(fù)責(zé)組織全員環(huán)境培訓(xùn),參與環(huán)境方針與目標(biāo)、重要環(huán)境因素與環(huán)境影響等的評(píng)估與改進(jìn)工作。33職業(yè)健康安全管理小組負(fù)責(zé)通過培訓(xùn)、溝通、參與、協(xié)調(diào)、評(píng)審等方式,提高全員職業(yè)健康安全意識(shí),減少職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。40程序要點(diǎn)及

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