項(xiàng)目文件材料編制與整理實(shí)施細(xì)則13年2月1日修改解讀

吉林省高等級(jí)公路建設(shè)局項(xiàng)目文件材料編制與整理實(shí)施細(xì)則2013修訂稿、二一三年一月目錄第一章總則1第二章基本要求2第三章文件歸檔7第四章交通部檔案館要求進(jìn)館資料33附件1143674第一章總則11吉林省高等級(jí)公路建設(shè)局,作為項(xiàng)目法人的高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的編制與整理歸檔工作,依本細(xì)則進(jìn)行；其他建設(shè)項(xiàng)目可參照本細(xì)則進(jìn)行。12本細(xì)則根據(jù)交通運(yùn)輸部發(fā)布的公路工程竣交工驗(yàn)收辦法交通部令2004年第3號(hào)，交通運(yùn)輸部公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則交公路發(fā)201065號(hào)，公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法交辦發(fā)2010382號(hào)，國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T282002），以及關(guān)于印發(fā)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法和交通檔案進(jìn)館辦法（交辦發(fā)2007436號(hào)）的通知，執(zhí)行吉林省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則的通知，等規(guī)定制定。13項(xiàng)目文件材料編制依據(jù)是國(guó)家及交通運(yùn)輸部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程，批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計(jì)文件，批準(zhǔn)的變更設(shè)計(jì)文件，合同文件及施工質(zhì)量檢測(cè)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)等。14項(xiàng)目文件材料立卷歸檔按八部分整理編制，一、立項(xiàng)審批文件；二、設(shè)計(jì)審批文件；三、工程準(zhǔn)備文件；四、第一項(xiàng)施工文件（項(xiàng)目法人工程管理資料）、四、第二項(xiàng)施工文件（監(jiān)理資料）、四、第三項(xiàng)施工文件（施工資料）；五、交、竣工驗(yàn)收文件；六、工程招投標(biāo)及合同文件；七、資金管理；八、其他文件。15項(xiàng)目文件材料中的所有表格采用吉林省高等級(jí)公路建設(shè)局統(tǒng)一規(guī)定的表格公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件資料表格匯編，注不含工程變更、財(cái)務(wù)決算等建設(shè)單位用表。一、立項(xiàng)審批文件；二、設(shè)計(jì)審批文件；三、工程準(zhǔn)備文件；四、第一項(xiàng)資料；五、交、竣工驗(yàn)收文件；六、工程招投標(biāo)及合同文件；七、資金管理；八、其他文件，按規(guī)定文件歸檔后的“檔案案卷目錄”要求電子版刻錄光盤和紙版目錄各一套。第四部分的第二、三項(xiàng)文件、施工和監(jiān)理單位的質(zhì)量檢驗(yàn)抽檢和自檢及評(píng)定資料工程用表，采用高等級(jí)公路建設(shè)局統(tǒng)一下發(fā)軟件編制的電子版記錄文件一套，與電子版相對(duì)應(yīng)的紙版資料歸檔一套?？⒐D表按本細(xì)則的規(guī)定整理，歸檔一套文件，“檔案案卷目錄”要求電子版刻錄光盤和紙版目錄各一套。16項(xiàng)目文件材料第四部分的二、三項(xiàng)由施工單位、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理的資料，其檢查、歸檔工作由各項(xiàng)目總監(jiān)辦具體組織實(shí)施。17項(xiàng)目監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施工單位項(xiàng)目文件材料形成、收集和整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，在工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收前一個(gè)月向項(xiàng)目建設(shè)指揮部提交項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核意見，及檔案案卷總目錄。18合同段未完成項(xiàng)目檔案整理的，項(xiàng)目建設(shè)指揮部不得組織交工驗(yàn)收。19項(xiàng)目開工后，項(xiàng)目建設(shè)指揮部制定檔案工作“三納入”“、”四參加“、“四同步”制度，項(xiàng)目檔案收集、整理、保管、利用、移交制度，對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和監(jiān)理、施工等參建單位必須成立項(xiàng)目檔案管理工作組織機(jī)構(gòu)，建立檔案管理工作制度，做到職責(zé)明確、制度完善、同步實(shí)施、管理規(guī)范。各單位檔案主要負(fù)責(zé)人未經(jīng)項(xiàng)目指揮長(zhǎng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)調(diào)離本項(xiàng)目施工工地。第二章基本要求20施工單位和監(jiān)理單位在施工現(xiàn)場(chǎng)必須獨(dú)立設(shè)置工地臨時(shí)檔案室，項(xiàng)目文件材料必須經(jīng)監(jiān)理工程師簽證齊全后分類上架存放于臨時(shí)檔案室內(nèi)以備不定期資料檢查、項(xiàng)目月檢、質(zhì)量監(jiān)督及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查驗(yàn)收。21項(xiàng)目文件材料的收集與整理211項(xiàng)目文件材料要從開工之日起逐步積累，要做到工序完成后，施工資料立即整理完畢。分項(xiàng)工程完成一周內(nèi)，將工程資料（包括竣工圖表）按規(guī)定整理齊全；監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)審查簽證，發(fā)現(xiàn)資料不全（不含砼標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)生及無(wú)測(cè)限等有時(shí)限要求的資料）、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，應(yīng)立即補(bǔ)充、糾正；文件資料在整理完畢后，應(yīng)在交工驗(yàn)收前10天內(nèi)及時(shí)裝訂成冊(cè)，上交檔案案卷目錄，并對(duì)文件資料進(jìn)行自檢。212建設(shè)項(xiàng)目合同段交工驗(yàn)收前，總監(jiān)辦組織各承包單位、監(jiān)理單位將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項(xiàng)目檔案，連同檔案案卷紙版和電子版目錄，電子版文檔一套及案卷編制說(shuō)明送到項(xiàng)目建設(shè)指揮部指定的檔案室，經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)指揮部和總監(jiān)辦驗(yàn)收合格后，移交項(xiàng)目建設(shè)指揮部，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。213案卷編制說(shuō)明內(nèi)容包括本合同段項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案整理情況及案卷數(shù)量、竣工圖編制質(zhì)量及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。22竣工圖表采用A3297MM420紙，或用A4盒的外表尺寸305MM220MM，A3、A4盒的厚度尺寸可選用20MM80MM，采用無(wú)酸紙板。圖紙可以按需要加長(zhǎng)折疊，但不準(zhǔn)加寬；特殊圖紙，如互通式立體交叉平面布置圖，可以采用所需規(guī)格圖紙折疊成A3規(guī)格，并留出裁圖尺寸。23項(xiàng)目文件材料內(nèi)容必須真實(shí)、完整、及時(shí)、整潔，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不得回憶、編造。24單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分由項(xiàng)目建設(shè)指揮部組織按公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTGF80/12004）附錄A的規(guī)定執(zhí)行。機(jī)電工程的劃分按公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTGF80/22004）57頁(yè)一般規(guī)定執(zhí)行。房屋建筑工程的劃分按建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GB503002001）第17頁(yè)附錄B建筑工程分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程劃分，吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)DB22/T4982010建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。25分項(xiàng)工程以下的子分項(xiàng)工程，工序工程等資料作為該分項(xiàng)工程的質(zhì)量保證資料。26組卷要求261組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并便于檔案選用和保管。262案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容，必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。263案卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須利于長(zhǎng)期保存。書寫材料必須用碳素墨水，禁止使用紅墨水、藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙和鉛筆。凡屬易褪色書寫材料如復(fù)寫紙、熱敏紙等應(yīng)用固定液進(jìn)行固定，并附一份復(fù)印件。264案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，件內(nèi)不應(yīng)有重頁(yè)文件，但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過(guò)程中允許有一定數(shù)量的重復(fù)。265收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)為原件。其中，項(xiàng)目立項(xiàng)審批等文件，原件保存在項(xiàng)目主管單位的，項(xiàng)目法人可將掃描件歸檔保存；供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件的，須在復(fù)印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存,復(fù)印件應(yīng)清晰。27卷內(nèi)文件的排列271項(xiàng)目文件材料每卷內(nèi)的編排順序?yàn)榉饷婢韮?nèi)目錄正文或表格備考表封底。272管理性文件按建設(shè)程序、問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列，分別放在本細(xì)則有關(guān)章節(jié)中。273設(shè)備安裝及調(diào)試文件按照依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、隨機(jī)文件等順序依次進(jìn)行排列。274竣工圖按篇章、里程、圖號(hào)排列。275卷內(nèi)文件一般文字材料在前，圖表在后。28案卷的編目281編寫案卷頁(yè)號(hào)1案卷內(nèi)文件材料按照有圖文內(nèi)容的頁(yè)面順序編寫頁(yè)號(hào)。2頁(yè)號(hào)的位置單面書寫的文件材料，在右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁(yè)號(hào)。3卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)號(hào)。4案卷的頁(yè)號(hào)，要求以冊(cè)為單位編寫本冊(cè)流水號(hào)。5頁(yè)號(hào)先用鉛筆編寫頁(yè)碼、位置在頁(yè)面左下角，裝訂時(shí)不需處理，待核對(duì)無(wú)誤，無(wú)需再另加內(nèi)容后，再用打號(hào)機(jī)打號(hào)。282案卷封面的編寫1按照省檔案局要求，案卷封面和封底統(tǒng)一采用120克牛皮紙。2案卷封面采用案卷外封面形式，式樣見附件一。3案卷題名案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。第四部分第二、三項(xiàng)工程技術(shù)文件，原則上應(yīng)以分項(xiàng)工程為單位進(jìn)行組卷。4立卷單位填寫卷內(nèi)文件的形成單位，即合同段中標(biāo)單位名稱。5起止日期指本案卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時(shí)間年、月、日年度應(yīng)填寫四位數(shù)字，數(shù)字均為小寫如12345。6保管期限長(zhǎng)期、永久。7密級(jí)按交通主管部門有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。29案卷盒面項(xiàng)目名稱為本項(xiàng)目招標(biāo)中線全稱，立卷單位為本合同段投標(biāo)單位全稱，起止日期為本冊(cè)內(nèi)最早和最晚文件日期，保管期限按保管期限表填寫。密級(jí)應(yīng)在文件發(fā)放前按交通主管部門有關(guān)保密規(guī)定劃定，若文件材料上有密級(jí)就填上，沒有就空著。案卷盒脊背內(nèi)容為“保管期限、合同號(hào)和檔號(hào)”，格式見（附件二）。將合同號(hào)也可以是總監(jiān)辦代號(hào)或連接線代號(hào)（1號(hào)黑體加黑）打印在”合同號(hào)”下邊，檔號(hào)內(nèi)容填寫分兩行橫排打印，第一行填寫檔案分類號(hào)即本項(xiàng)目路線名稱用大寫英文字母“A、B、C等”以上內(nèi)容在制作檔案盒時(shí)，直接印刷在盒上，第二行填寫施工單位或監(jiān)理單位代號(hào)和合同號(hào)或合同代號(hào)、分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)流水號(hào)。脊背上檔號(hào)的第二行至第N行根據(jù)盒內(nèi)所裝卷數(shù)確定，45CM厚的檔案盒每盒最多不超過(guò)400頁(yè)卷內(nèi)的檔號(hào)內(nèi)容打印在120克不干膠牛皮紙上，再貼在脊背對(duì)應(yīng)位置，貼紙要求比脊背寬度窄2MM，（見附件二）。210卷內(nèi)目錄的編制2101管理性文件與技術(shù)文件的卷內(nèi)目錄式樣（見附件三），填寫要求1序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注（有文件內(nèi)容的進(jìn)行標(biāo)注）。2文件編號(hào)文件編號(hào)對(duì)于正式公文指文號(hào)，對(duì)于一般文件用原有文件編號(hào)即可，如沒有編號(hào)此處可空著。3責(zé)任者指文件形成單位或個(gè)人，如建設(shè)局、監(jiān)理單位、施工單位名稱等。4文件題名填寫卷內(nèi)文件材料標(biāo)題的全稱。沒有標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬訂標(biāo)題，并加符號(hào)。案卷內(nèi)每份獨(dú)立成件及單獨(dú)辦理報(bào)驗(yàn)和批準(zhǔn)手續(xù)形成的文件材料，均應(yīng)逐件填寫文件標(biāo)題。5日期填寫文件材料形成最終日期。填寫時(shí)間時(shí)可省略“年、月、日”字樣，在表示年、月的數(shù)字右下角加“”號(hào)。6頁(yè)次應(yīng)填寫每件文件材料的起止頁(yè)號(hào)。7備注留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明用如果有與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案，要求在此標(biāo)注具體載體的檔號(hào)。2102卷內(nèi)目錄需紙質(zhì)目錄及電子文檔目錄各歸檔一份。211卷內(nèi)備考表的編制2111卷內(nèi)備考表式樣見附件四是卷內(nèi)文件狀況的記錄單，要標(biāo)明頁(yè)面左上角本卷檔號(hào)，互見號(hào)為與本卷有聯(lián)系的文件檔號(hào)，案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)，以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。頁(yè)數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件文件頁(yè)數(shù)相加之總和。2112編制負(fù)責(zé)人由責(zé)任立卷者簽名，即誰(shuí)立卷誰(shuí)簽名。2113檢查人由審核人簽名，誰(shuí)審核誰(shuí)簽名。2114立卷審核時(shí)間填寫完成立卷審核的日期。212案卷裝訂的要求2121項(xiàng)目文件材料應(yīng)根據(jù)組卷要求，以卷為單位進(jìn)行裝訂。2122單份文件無(wú)法采用裝訂形式的，文件材料以件為單位在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋檔號(hào)章、填寫檔號(hào)、序號(hào)，案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序?yàn)榫韮?nèi)目錄文件材料備考表。2123裝訂時(shí)，表頭要求橫表表頭在左，豎表表頭在上，文件要將右、下側(cè)對(duì)齊，左側(cè)裝訂。每件文件在裝訂前取掉金屬物和易氧化塑料封皮，采用三孔一線方法，用檔案專用防腐、防蟲臘線，雙線裝訂，孔距80MM，裝訂線距左紙邊10MM；薄卷可用縫紉機(jī)扎。2124原件有破碎或小頁(yè)熱敏紙的如平整度檢測(cè)的計(jì)算機(jī)打印條，水泥混凝土抗壓強(qiáng)度壓件小條，要求粘貼在A4紙上，同時(shí)要求有清晰的復(fù)印件附后。2125裝訂線壓住文件內(nèi)容的必須粘貼加邊紙。2126無(wú)法裝訂的圖紙如藍(lán)圖及成冊(cè)文件材料，每份需加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容包括該份文件材料所在案卷的檔號(hào)和本案卷中所在頁(yè)次檔號(hào)章式樣見圖一。3515圖一檔號(hào)章樣式MM213工程照片數(shù)碼照片應(yīng)刻錄在不可擦寫光盤上保存，同時(shí)還須沖印出6英寸紙質(zhì)照片與說(shuō)明一并整理歸檔；照片檔案應(yīng)符合國(guó)家檔案局照片檔案管理規(guī)范GB/T118212002要求。照片文字說(shuō)明敘述事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、攝影者等六要素。文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順。一般不超過(guò)200字。第三章文件歸檔公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集立卷歸檔范圍、保管期限，第一至第八部分編號(hào)方法如下31一、立項(xiàng)審批立項(xiàng)審批階段文件材料根據(jù)審批事項(xiàng)內(nèi)在聯(lián)系分別整理組卷，可分為若干卷檔案保管期限為“永久”，具體如下1項(xiàng)目建議書及審批文件2工程可行性研究報(bào)告及審批核準(zhǔn)文件3可行性研究報(bào)告的評(píng)估及行業(yè)主管部門對(duì)可研報(bào)告的審查意見4專家對(duì)可研報(bào)告的評(píng)審文件5環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書及批復(fù)6項(xiàng)目用地預(yù)審意見7水土保持方案及審批文件檔號(hào)頁(yè)次10108文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等文件9其他文件材料項(xiàng)目法人收到立項(xiàng)審批文件和有關(guān)工程審批文件后進(jìn)行掃描，在不可擦寫光盤上刻錄存檔（所有文件歸類后按文件內(nèi)容、時(shí)間順序排序組卷）。311檔號(hào)編號(hào)方法GXXXXA路線名稱分類號(hào)項(xiàng)目號(hào)案卷號(hào)代號(hào)0109流水號(hào)項(xiàng)目代號(hào)為公路網(wǎng)代號(hào)加建設(shè)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱的漢語(yǔ)拼音首字母如鶴崗至大連高速公路（G11）通新（TX）段建設(shè)項(xiàng)目代號(hào)為，“G11TX”，A為分類號(hào)，“”為項(xiàng)目號(hào)，“”為案卷號(hào)流水號(hào)）以下同。32第二部分設(shè)計(jì)審批勘測(cè)設(shè)計(jì)階段文件材料按照設(shè)計(jì)的不同階段和專業(yè)分別整理組卷可分為若干卷，檔案保管期限為“永久”，具體如下1初步設(shè)計(jì)文件及審批文件、專家審查意見及審查會(huì)議紀(jì)要2施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件3工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料包括平面控制測(cè)量、高程控制測(cè)量資料。綜合地質(zhì)勘察（搖感航片、調(diào)繪、物探、鉆探）和地震動(dòng)峰值加速度復(fù)核等資料。水文調(diào)查與計(jì)算值資料，流速、流量模型試驗(yàn)等資料。原有公路路基、路面、橋涵、隧道檢查結(jié)果及評(píng)價(jià)報(bào)告。其他（所有文件歸類后按時(shí)間順序排序組卷）321檔號(hào)編號(hào)方法GXXXXB路線名稱分類號(hào)項(xiàng)目號(hào)案卷號(hào)代號(hào)0103流水號(hào)33第三部分工程準(zhǔn)備工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過(guò)程分別整理組卷，所有文件歸類后按文件內(nèi)容、時(shí)間順序排序組卷。保管期限為“永久”，具體如下1建設(shè)用地選址意見及紅線圖2建設(shè)用地申請(qǐng)及批復(fù)3占地圖及土地使用證4征地拆遷批文、合同、協(xié)議、征用土地?cái)?shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表5供電、供水、通訊、排水等協(xié)議6施工許可批準(zhǔn)文件7質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書及質(zhì)量監(jiān)督通知書8建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片331檔號(hào)編號(hào)方法GXXXXC路線名稱分類號(hào)項(xiàng)目號(hào)案卷號(hào)代號(hào)0108流水號(hào)34第四部分施工文件（項(xiàng)目法人工程管理資料）；施工文件（監(jiān)理資料）；施工文件（施工資料）341第四部分第一項(xiàng)施工文件（項(xiàng)目法人工程管理資料）資料保管期限3411、3412為“長(zhǎng)期，3413、3414為“永久”，具體如下3411工程管理文件“長(zhǎng)期”1項(xiàng)目法人就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制管理文件注對(duì)全線參建單位監(jiān)理單位和施工單位等的普發(fā)性和針對(duì)性文件，所有文件歸類后按文件內(nèi)容、發(fā)文單位級(jí)別從上級(jí)到下級(jí)、文件編號(hào)、時(shí)間順序排序組卷。2質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件注所有收文歸類后按文件編號(hào)、時(shí)間順序排序組卷。3項(xiàng)目法人組織召開的工地例會(huì)、專題會(huì)議紀(jì)要注所有文件歸類后按時(shí)間順序排序組卷。3412計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表經(jīng)批準(zhǔn)的年、季度、月進(jìn)度報(bào)表（所有文件按標(biāo)段歸類后按年、季度、月時(shí)間順序排序組卷）3413科研資料所有文件按課題歸類排序組卷。1課題報(bào)告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件2研究方案3試驗(yàn)記錄、分析計(jì)算數(shù)據(jù)4專家評(píng)審及技術(shù)鑒定報(bào)告5經(jīng)批準(zhǔn)的新技術(shù)應(yīng)用資料3414聲像資料1重大活動(dòng)、重大事故處理注如果有,按活動(dòng)內(nèi)容和重大事故性質(zhì)分類，按時(shí)間順序刻錄在不可擦寫的光盤上按電子文件歸檔辦法歸檔。2其他3415檔號(hào)編號(hào)方法GXXXXF路線名稱分類號(hào)項(xiàng)目號(hào)案卷號(hào)代號(hào)0104流水號(hào)342第四部分第二項(xiàng)施工文件（監(jiān)理資料）監(jiān)理抽檢文件、工程管理文件的組卷3421監(jiān)理資料監(jiān)理資料內(nèi)容如下1監(jiān)理管理文件（保管期限三十年）2質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來(lái)文件（保管期限永久）3監(jiān)理試驗(yàn)資料（保管期限永久）4交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料（保管期限永久）5路基土石方抽檢資料（保管期限永久）6路基排水抽檢資料（保管期限永久）7小橋、符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道及人行天橋抽檢資料（保管期限永久）8涵洞抽檢資料（保管期限永久）9砌筑防護(hù)、大型及組合式擋土墻抽檢資料（保管期限永久）10路面工程抽檢資料（保管期限永久）11斜拉橋和懸索橋抽檢資料（保管期限永久）12特大、大、中橋工程抽檢資料，分離式立交、天橋抽檢資料（保管期限永久）13互通式立體交叉抽檢資料（保管期限永久）14隧道抽檢資料（保管期限永久）15環(huán)保景觀綠化抽檢資料（保管期限永久）16交通安全設(shè)施抽檢資料（保管期限永久）17機(jī)電工程（通信、收費(fèi)、監(jiān)控、低壓配電設(shè)施、照明設(shè)施、隧道機(jī)電設(shè)施）抽檢資料（保管期限永久）18服務(wù)區(qū)、管理處所、收費(fèi)站包括雨棚、隧道管理站房建抽檢資料（保管期限永久）19服務(wù)區(qū)、管理處所、收費(fèi)站、隧道管理站場(chǎng)區(qū)，汽車?？空?、觀景臺(tái)抽檢資料（保管期限永久）20廉政建設(shè)文件（保管期三十年）21工程合同管理文件（保管期限永久）22其他資料（保管期限永久）34211監(jiān)理管理文件1單位資質(zhì)證書，安全生產(chǎn)資格證書，監(jiān)理機(jī)構(gòu)、人員配備及調(diào)整情況、監(jiān)理人員資格證明文件及協(xié)議書2監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)、監(jiān)理日志、備忘錄組卷要求總監(jiān)辦為“監(jiān)理工作大綱、規(guī)劃、計(jì)劃”，駐地監(jiān)理組為“監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則”3監(jiān)理組織召開的工地例會(huì)及專題會(huì)議紀(jì)要（包括第一次工地會(huì)議、例會(huì)性、專題性）按時(shí)間順序排序組卷4監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人、施工單位的來(lái)往文件按類別和時(shí)間順序排序組卷34212質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來(lái)文件1工程質(zhì)量檢查和質(zhì)量控制措施（包括巡視記錄、旁站記錄等）2與工程質(zhì)量有關(guān)的監(jiān)理指令或通知包括指令或通知、回執(zhí)及整改報(bào)告，要有明確處理結(jié)論和結(jié)果3對(duì)工程質(zhì)量事故及質(zhì)量問(wèn)題的處理情況34213工地試驗(yàn)室進(jìn)場(chǎng)材料試驗(yàn)與數(shù)據(jù)匯總評(píng)定1工地試驗(yàn)室管理文件1工地試驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度2試驗(yàn)室資質(zhì)證書及人員分工和資質(zhì)證書、設(shè)備情況一覽表及校準(zhǔn)證書3試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)抽檢臺(tái)帳2材料抽檢及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)認(rèn)證資料1總監(jiān)辦中心試驗(yàn)室及各駐地監(jiān)理組試驗(yàn)室獨(dú)立完成的試驗(yàn)資料。包括各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)的認(rèn)證試驗(yàn)報(bào)告、原材料的平行試驗(yàn)報(bào)告、原材料及混合料等抽檢試驗(yàn)報(bào)告等。2見證試驗(yàn)資料和外購(gòu)、配件或設(shè)備抽檢報(bào)告。3抽檢數(shù)據(jù)匯總評(píng)定，包括以下內(nèi)容（更多請(qǐng)查找“公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件資料表格匯編”的竣工數(shù)據(jù)匯總評(píng)定表）1路基、路面壓實(shí)度匯總評(píng)定資料2路基、路面彎沉值匯總評(píng)定資料3水泥砼抗壓、抗折強(qiáng)度匯總評(píng)定資料4砂漿抗壓強(qiáng)度匯總評(píng)定資料5噴射砼抗壓強(qiáng)度匯總評(píng)定資料6無(wú)機(jī)結(jié)合料穩(wěn)定材料強(qiáng)度匯總評(píng)定資料7路面結(jié)構(gòu)層厚度匯總評(píng)定資料8瀝青混合料性能試驗(yàn)匯總表9原材料（瀝青、水泥、鋼筋、鋼絞線等）試驗(yàn)結(jié)果匯總表10焊接檢測(cè)結(jié)果匯總表11護(hù)欄、立柱等試驗(yàn)結(jié)果匯總表34214交、竣工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料對(duì)建設(shè)項(xiàng)目、各標(biāo)段、各單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定，包括以下內(nèi)容1質(zhì)量抽檢評(píng)定報(bào)告（工程概況、抽檢依據(jù)、抽檢項(xiàng)目及方法、抽檢評(píng)定結(jié)果、存在問(wèn)題的處理意見或結(jié)果）2建設(shè)項(xiàng)目、單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定結(jié)果統(tǒng)計(jì)表3標(biāo)段單位、分部、分項(xiàng)工程劃分表4標(biāo)段抽檢質(zhì)量評(píng)定建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定表5單位工程抽檢質(zhì)量評(píng)定單位工程質(zhì)量評(píng)定表6分部工程抽檢質(zhì)量評(píng)定分部工程質(zhì)量評(píng)定表7子分部工程匯總表8分項(xiàng)工程抽檢質(zhì)量評(píng)定分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表9子分項(xiàng)工程評(píng)分匯總表34215342119質(zhì)量抽檢資料質(zhì)量抽檢資料包括監(jiān)理在施工過(guò)程中各工序及分項(xiàng)工程結(jié)束后的全部檢測(cè)、試驗(yàn)的實(shí)測(cè)記錄。每個(gè)分項(xiàng)工程的質(zhì)量抽檢資料列為一個(gè)分卷，目錄編寫詳細(xì)原則上以工序控制。卷內(nèi)資料按以下順序排列1分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)批復(fù)單（中間交工證書）2分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表后附檢表3工序質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)單后附檢表4抽檢、試驗(yàn)原始記錄與分項(xiàng)或工序?qū)?yīng)的原始記錄，如基底承載力、壓實(shí)度、彎沉檢測(cè)資料，水泥砼、噴射砼及砂漿強(qiáng)度、半剛性基層強(qiáng)度試驗(yàn)資料，石灰水泥劑量試驗(yàn)資料，油石比、馬歇爾試驗(yàn)資料等342120廉政建設(shè)文件342121工程合同管理文件1監(jiān)理合同、協(xié)議文件，合同執(zhí)行及變動(dòng)情況2分包資質(zhì)資料及批準(zhǔn)文件3工程延期和索賠申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件等資料342122其他資料1施工環(huán)保監(jiān)理文件（包括施工環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)措施、環(huán)境保護(hù)檢查等）2隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工影像資料3工程照片彩色沖印片，規(guī)格6寸，音像資料刻錄光盤4監(jiān)理日志、備忘錄、試驗(yàn)、測(cè)量、抽檢原始記錄等5缺陷責(zé)任期資料3422檔號(hào)編號(hào)方法GXXXXJ路線名稱分類號(hào)項(xiàng)目號(hào)案卷號(hào)代號(hào)標(biāo)段號(hào)0122流水號(hào)343第四部分第三項(xiàng)施工文件（施工資料）施工單位自檢、工程管理文件的組卷3431施工資料施工資料內(nèi)容如下1施工管理文件（保管期限三十年）2施工準(zhǔn)備文件（保管期限永久）3施工質(zhì)量控制措施及來(lái)往文件（保管期限永久）4工地試驗(yàn)資料及各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)匯總評(píng)定（保管期限永久）5交工驗(yàn)收質(zhì)量自檢評(píng)定資料（保管期限永久）6路基土石方施工資料（保管期限永久）7路基排水施工資料（保管期限永久）8小橋、符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道及人行天橋施工資料（保管期限永久）9涵洞施工資料（保管期限永久）10砌筑防護(hù)、大型及組合式擋土墻施工資料（保管期限永久）11路面工程施工資料（保管期限永久）12斜拉橋和懸索橋施工資料（保管期限永久）13特大、大、中橋工程包括分離式立交、汽車天橋和拖拉機(jī)天橋（保管期限永久）14互通式立體交叉施工資料（保管期限永久）15隧道施工資料（保管期限永久）16環(huán)保景觀綠化施工資料（保管期限永久）17交通安全設(shè)施施工資料（保管期限永久）18機(jī)電施工資料（通信、收費(fèi)、監(jiān)控、低壓配電設(shè)施、照明設(shè)施、隧道機(jī)電設(shè)施）（保管期限永久）19服務(wù)區(qū)及管養(yǎng)設(shè)施房建施工資料（保管期限永久）20服務(wù)區(qū)及管養(yǎng)設(shè)施場(chǎng)區(qū)施工資料（保管期限永久）21廉政建設(shè)文件（保管期三十年）22工程施工合同管理文件（保管期限永久）23計(jì)量支付文件（保管期限永久）24合同管理文件（保管期限永久）25缺陷責(zé)任期資料（保管期限永久）26其他資料1施工環(huán)保建設(shè)文件（保管期限永久）2施工原始記錄（保管期限永久）3工程照片彩色沖印片，規(guī)格6寸，音像、聲像資料刻錄光盤。以上各卷統(tǒng)列為S類文件，各卷又根據(jù)其內(nèi)容、頁(yè)數(shù)劃分為多個(gè)分卷。要求任何一卷的頁(yè)數(shù)均不應(yīng)超過(guò)400頁(yè)，超過(guò)時(shí)，可根據(jù)有關(guān)規(guī)定設(shè)分卷。各卷的內(nèi)容在本卷內(nèi)單獨(dú)流水編號(hào)。34311施工管理文件1施工組織機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書及人員資格證書，崗位責(zé)任劃分2測(cè)量、施工設(shè)備檢驗(yàn)證書3施工單位就本工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人、監(jiān)理的來(lái)往文件。4會(huì)議紀(jì)要等。34312施工準(zhǔn)備文件1合同段開工申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件（含施工組織設(shè)計(jì)方案）2技術(shù)交底、圖紙會(huì)審文件3橋、隧工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、專項(xiàng)施工技術(shù)方案4開工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)、施工控制點(diǎn)的加密工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄。以上文件分別以時(shí)間為序編排，裝訂成卷。34313施工質(zhì)量控制措施及來(lái)往文件1永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測(cè)量記錄2沉降、位移觀測(cè)記錄3橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告、橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料4路基、路面、橋涵、隧道等試驗(yàn)段及首件工程認(rèn)可文件資料。5施工中遇到非正常情況記錄、處理方案及觀察記錄，對(duì)工程質(zhì)量影響分析。34314工地試驗(yàn)資料及各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)匯總評(píng)定1工地試驗(yàn)室管理文件1工地試驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度2試驗(yàn)室資質(zhì)證書及人員分工和資質(zhì)證書、設(shè)備情況一覽表及校準(zhǔn)證書3試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)抽檢臺(tái)帳2材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料1各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合格證及抽檢、試驗(yàn)記錄2產(chǎn)品、設(shè)備說(shuō)明書、合格證書及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告3各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、工藝試驗(yàn)資料3數(shù)據(jù)匯總評(píng)定，參見34213內(nèi)容。34315交工驗(yàn)收質(zhì)量自檢評(píng)定資料施工單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目、各單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定表，包括以下內(nèi)容1質(zhì)量自檢評(píng)定報(bào)告（工程概況、檢測(cè)依據(jù)、檢查項(xiàng)目及方法、檢查評(píng)定結(jié)果、存在問(wèn)題的處理意見或結(jié)果）2單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定結(jié)果統(tǒng)計(jì)表3標(biāo)段單位、分部、分項(xiàng)工程劃分表4合同段自檢質(zhì)量評(píng)定建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定表5單位工程自檢質(zhì)量評(píng)定單位工程質(zhì)量評(píng)定表6分部工程自檢質(zhì)量評(píng)定分部工程質(zhì)量評(píng)定表7子分部工程匯總表8分項(xiàng)工程自檢質(zhì)量評(píng)定分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表9子分項(xiàng)工程評(píng)分匯總表34316343120施工質(zhì)量保證資料施工質(zhì)量保證資料包括施工單位、監(jiān)理在施工過(guò)程中及分項(xiàng)工程結(jié)束后的全部檢測(cè)、試驗(yàn)的實(shí)測(cè)記錄。每個(gè)分項(xiàng)工程的施工質(zhì)量保證資料列為一個(gè)分卷，目錄編寫詳細(xì)。卷內(nèi)資料按以下順序排列1分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單2分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表后附檢表，對(duì)應(yīng)公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)JTGF80/12004各分項(xiàng)工程實(shí)測(cè)項(xiàng)目順序進(jìn)行整理排列3工序質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告后附檢表4檢查、試驗(yàn)原始記錄與分項(xiàng)或工序?qū)?yīng)的原始記錄，如基底承載力、壓實(shí)度、彎沉檢測(cè)資料，水泥砼、噴射砼及砂漿強(qiáng)度、半剛性基層強(qiáng)度試驗(yàn)資料，石灰水泥劑量試驗(yàn)資料，油石比、馬歇爾試驗(yàn)資料等5其他資料原材料出廠證明，材質(zhì)單，外購(gòu)構(gòu)、配件或設(shè)備產(chǎn)品合格證和自檢報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告等343121廉政建設(shè)文件343122工程施工合同管理文件施工合同、安全施工合同、廉政合同、協(xié)議文件，合同執(zhí)行及變動(dòng)情況，分包資質(zhì)資料及批準(zhǔn)文件。343123計(jì)量支付文件1工程量清單及其變化文件2計(jì)量支付文件每期一卷343124合同管理文件1工程及設(shè)計(jì)變更文件變更文件以合同段為單位，按照變更文件編號(hào)依次匯總整理組卷，并編制設(shè)計(jì)變更與修改后的竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表見附件五設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表。2價(jià)格調(diào)差指導(dǎo)性意見3工程延期和索賠申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件等資料343125缺陷責(zé)任期內(nèi)資料343126其他資料1施工日志、大事記2自檢、試驗(yàn)原始記錄3編入反映單位工程或分部工程各竣工后總體形象的照片，以及反映關(guān)鍵工序過(guò)程、隱蔽工程、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)、受獎(jiǎng)情況等當(dāng)時(shí)、現(xiàn)場(chǎng)、真實(shí)的照片、影像聲像資料。1照片排序的原則是路線路基路面排水橋梁涵洞互通式立交交通安全設(shè)施環(huán)保景觀綠化工程其他工程。2照片應(yīng)均為6寸彩色沖印片，裝在檔案局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)相冊(cè)內(nèi)。4施工環(huán)保文件（包括施工環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)措施、環(huán)境保護(hù)檢查等文件）3432檔號(hào)編號(hào)方法GXXXXS路線名稱分類號(hào)項(xiàng)目號(hào)案卷號(hào)代號(hào)標(biāo)段號(hào)0126流水號(hào)3433竣工圖表34331竣工圖表應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范，修改到位。真實(shí)反映工程完工后的實(shí)際尺寸、狀態(tài)、數(shù)量。應(yīng)在分項(xiàng)工程完工后及時(shí)準(zhǔn)確的繪出。34332竣工圖表按規(guī)定組卷后，設(shè)計(jì)圖頁(yè)號(hào)順序符合要求的，可利用原頁(yè)號(hào)，否則應(yīng)將頁(yè)號(hào)杠掉，重新在右上角合適位置打頁(yè)號(hào)；圖號(hào)與設(shè)計(jì)圖紙圖號(hào)出現(xiàn)重號(hào)時(shí)，應(yīng)參照設(shè)計(jì)圖表號(hào)重新編號(hào)。設(shè)計(jì)圖表號(hào)可利用時(shí)，不需重新編號(hào)。34333竣工圖所用圖例和圖幅應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖一致。34334竣工圖采用統(tǒng)一制訂的封面，封面式樣見附件六。34335竣工圖表中的數(shù)值應(yīng)為施工的準(zhǔn)確數(shù)值。實(shí)際值與設(shè)計(jì)值誤差在允許范圍內(nèi)的，填設(shè)計(jì)值；超差的，填實(shí)際值。34336施工圖沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上修改，加蓋并簽署竣工圖章作為竣工圖（竣工圖章式樣見圖二）。編制單位竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位監(jiān)理人（監(jiān)理單位名稱）注1、竣工圖章長(zhǎng)80MM，寬60MM。行高10MM；第一、二列寬25MM，第三列寬為30MM。2、章內(nèi)字體“（路線名稱）竣工圖”用小3號(hào)黑體，其余字用4號(hào)仿宋體。圖二竣工圖章樣式MM34337凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過(guò)10的，須重新繪制竣工圖，重繪圖按原圖編號(hào)，圖號(hào)前面加注“竣”字，可不另加蓋竣工圖章。重新繪制竣工圖圖框格式樣見附件五。34338對(duì)于建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入。但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。34339竣工圖的更改方法1文字、數(shù)字更改一般是杠改，線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白行重新繪制。2利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。343310竣工圖章的使用1所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。2竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。343311竣工圖表每卷一般不應(yīng)超過(guò)200頁(yè)，多于200頁(yè)時(shí)設(shè)分冊(cè)。在第一冊(cè)內(nèi)應(yīng)有本標(biāo)段竣工圖表的總目錄，每?jī)?cè)應(yīng)有本冊(cè)目錄。目錄必須簡(jiǎn)要明了，總目錄應(yīng)列清每項(xiàng)工程圖表所在的卷號(hào)，各冊(cè)目錄應(yīng)列清本冊(cè)圖表的內(nèi)容、頁(yè)號(hào)。3434檔號(hào)編號(hào)方法GXXXXT路線名稱分類號(hào)項(xiàng)目號(hào)案卷號(hào)、流水號(hào)名稱標(biāo)段號(hào)0113無(wú)分卷用00（注例G11為鶴崗至大連高速公路,TX通新段，T為竣工圖，為標(biāo)段號(hào)，為項(xiàng)目號(hào)為案卷號(hào)、流水號(hào)）3435竣工圖表內(nèi)容及編排順序原則按批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計(jì)及變更設(shè)計(jì)文件保持原圖順序編制歸檔，組卷提要如下34351檔號(hào)GXXXXT01題名“竣工說(shuō)明及變更設(shè)計(jì)”1封面（格式見附件六；以下同）2扉頁(yè)格式見附件七；以下同3圖例4總目錄標(biāo)明檔號(hào)、冊(cè)數(shù)、分冊(cè)數(shù)、每?jī)?cè)內(nèi)容，格式見附件十一；以下同5本冊(cè)目錄（含標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖圖號(hào)，格式見附件九；以下同）第一篇竣工說(shuō)明及變更設(shè)計(jì)、總體設(shè)計(jì)1地理位置圖2竣工說(shuō)明書應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程和完工時(shí)的實(shí)際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問(wèn)題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時(shí)間等。3路線平縱面縮圖4主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表5設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表見附件八6變更圖紙（復(fù)印件）原件放在相應(yīng)構(gòu)造物及工程圖紙中。34352檔號(hào)GXXXXT02，題名“總體設(shè)計(jì)、路線平、縱面竣工圖”1封面2扉面3圖例4總目錄5本卷目錄總體設(shè)計(jì)1竣工說(shuō)明2公路總體竣工圖第二篇路線1竣工說(shuō)明2路線竣工圖表34353檔號(hào)GXXXXT03，題名“路基、路面及排水”1封面2扉頁(yè)3圖例4總目錄5本卷目錄（含標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖圖號(hào)）第三篇路基、路面及排水1竣工說(shuō)明2竣工圖表34354檔號(hào)GXXXXT04，題名“橋梁、涵洞”1封面2扉頁(yè)3圖例4總目錄5本篇總目錄（含標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖圖號(hào)，格式見附件十）第四篇橋梁、涵洞1竣工說(shuō)明2竣工圖目錄（分卷的本卷目錄）3竣工圖表1特大橋竣工圖表2大、中橋竣工圖表3小橋竣工圖表4涵洞竣工圖表每座構(gòu)造物竣工圖表前應(yīng)加K橋涵隔頁(yè)，并有單獨(dú)各分卷的本卷圖紙目錄，通用圖可參照施工圖設(shè)計(jì)的方式進(jìn)行立卷。34355檔號(hào)GXXXXT05，題名“隧道”1封面2扉頁(yè)3圖例4總目錄5本卷目錄（含標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖圖號(hào)、）第五篇隧道1竣工說(shuō)明2竣工圖表34356檔號(hào)GXXXXT06，題名“路線交叉”1封面2扉頁(yè)3圖例4總目錄5本卷目錄第六篇路線交叉1竣工說(shuō)明2竣工圖表1互通式立體交叉竣工圖表2分離立交竣工圖表3天橋竣工圖表4通道竣工圖表5管線交叉注每個(gè)構(gòu)造物前均應(yīng)留標(biāo)明構(gòu)造物名稱的隔頁(yè)，通用圖另編一卷分卷。34357檔號(hào)GXXXXT07，題名“環(huán)境保護(hù)與其它工程”1封面2扉頁(yè)3圖例4總目錄5本卷目錄（含標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖圖號(hào)）第八篇環(huán)境保護(hù)工程1竣工說(shuō)明2竣工圖表第九篇渡口碼頭及其它工程1竣工說(shuō)明2竣工圖表34358檔號(hào)GXXXXT08，題名“連接線”連接線具體內(nèi)容要求參見相應(yīng)主線的要求。34359檔號(hào)GXXXXT09，題名“沿線設(shè)施”1封面2扉頁(yè)3圖例4總目錄5本卷目錄（含標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖圖號(hào)、）第十篇交通安全設(shè)施1竣工說(shuō)明2竣工圖表343510檔號(hào)GXXXT10，題名“機(jī)電工程”1封面2扉頁(yè)3本卷目錄（含標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖圖號(hào)、）第十一篇通信設(shè)施、收費(fèi)設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施、低壓配電設(shè)施、照明設(shè)施、隧道機(jī)電設(shè)施1竣工說(shuō)明2監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖表3通信系統(tǒng)竣工圖表4收費(fèi)系統(tǒng)竣工圖表5低壓配電系統(tǒng)竣工圖表6照明設(shè)施7隧道機(jī)電設(shè)施343511檔號(hào)GXXXT11，題名“服務(wù)區(qū)及管養(yǎng)設(shè)施”1封面2扉頁(yè)3本卷目錄（含標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖圖號(hào)、）第十二篇服務(wù)區(qū)及管養(yǎng)設(shè)施1竣工說(shuō)明2服務(wù)設(shè)施場(chǎng)區(qū)工程竣工圖表3管養(yǎng)設(shè)施場(chǎng)區(qū)工程竣工圖表343512檔號(hào)GXXXT12，題名“服務(wù)區(qū)及管養(yǎng)設(shè)施房建”1封面2扉頁(yè)3本卷目錄（含標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖圖號(hào)、）第十三篇服務(wù)區(qū)及管養(yǎng)設(shè)施房建1竣工說(shuō)明2服務(wù)設(shè)施房建工程竣工圖表3管養(yǎng)設(shè)施房建工程竣工圖表343513檔號(hào)GXXXXT13題名其它工程1封面2扉頁(yè)3本卷目錄35第五部分交、竣工驗(yàn)收文件351交工驗(yàn)收文件交工驗(yàn)收文件包括交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交工驗(yàn)收申請(qǐng)、工程交工證書等。352竣工驗(yàn)收文件竣工驗(yàn)收文件包括竣工驗(yàn)收申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件、公路工程參建單位工作綜合評(píng)價(jià)表、公路工程竣工驗(yàn)收評(píng)價(jià)表、公路工程竣工驗(yàn)收鑒定書、公路工程參建單位綜合評(píng)價(jià)等級(jí)證書相關(guān)內(nèi)容及竣工驗(yàn)收委員會(huì)各專業(yè)檢查組意見等。353參建單位總結(jié)報(bào)告本卷內(nèi)容包括建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工作報(bào)告。3531公路工程項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告由建設(shè)單位編制一、概況一建設(shè)依據(jù)。二設(shè)規(guī)模及主要技術(shù)指標(biāo)。三工程進(jìn)度。四項(xiàng)目投資及來(lái)源。五主要工程數(shù)量。六主要參建單位，包括設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位一覽表。二、建設(shè)管理情況一前期工作1設(shè)計(jì)單位招標(biāo)。2施工單位招標(biāo)。3監(jiān)理單位招標(biāo)。二征地拆遷三項(xiàng)目管理1項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能。2質(zhì)量控制措施與效果包括發(fā)生重大及以上質(zhì)量事故及處理情況3安全生產(chǎn)包括發(fā)生重大及以上安全事故及處理情況4進(jìn)度管理。5工程變更。6工程造價(jià)控制包括工程決算、工程款支付。7廉政建設(shè)包括措施建設(shè)和執(zhí)行，有無(wú)人員違法、違紀(jì)，以及因不廉政被處分或被起訴。8其他情況。三、交工驗(yàn)收及相關(guān)問(wèn)題一各合同段交工驗(yàn)收、存在主要問(wèn)題及處理情況。二交工驗(yàn)收、工程質(zhì)量鑒定提出的及缺陷責(zé)任期、試運(yùn)營(yíng)期間出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題處理結(jié)果。三檔案、環(huán)保等單項(xiàng)驗(yàn)收及竣工決算審計(jì)。四、科研和新技術(shù)應(yīng)用五、對(duì)各參與單位的總體評(píng)價(jià)一對(duì)設(shè)計(jì)單位的評(píng)價(jià)二對(duì)施工單位的評(píng)價(jià)三對(duì)監(jiān)理單位的評(píng)價(jià)六、對(duì)工程質(zhì)量的總體評(píng)價(jià)七、項(xiàng)目管理體會(huì)注對(duì)建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量、造價(jià)等有較大變更或變更較多的，應(yīng)增加附表與批復(fù)情況對(duì)比，并說(shuō)明理由。3532公路工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告由設(shè)計(jì)單位編制一、概況一任務(wù)來(lái)源及依據(jù)。二沿線自然地理概況。三主要技術(shù)指標(biāo)的運(yùn)用情況。二、設(shè)計(jì)要點(diǎn)一路線設(shè)計(jì)。二路基路面及防護(hù)工程設(shè)計(jì)。三橋梁、涵洞、通道設(shè)計(jì)。四隧道設(shè)計(jì)。五立體交叉工程設(shè)計(jì)。六環(huán)保、景觀綠化等工程設(shè)計(jì)。七交通工程及沿線設(shè)施設(shè)計(jì)。八房建等其它工程設(shè)計(jì)。三、施工期間設(shè)計(jì)服務(wù)情況四、設(shè)計(jì)變更情況一重大設(shè)計(jì)變更理由。二設(shè)計(jì)中存在問(wèn)題的變更。三設(shè)計(jì)變更一覽表（與原設(shè)計(jì)工程量和造價(jià)比較）。五、設(shè)計(jì)體會(huì)3533公路工程施工總結(jié)報(bào)告由施工單位編制一、工程概況合同段工程起止時(shí)間、主要工程內(nèi)容。二、機(jī)構(gòu)組成主要人員、設(shè)備投入情況、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置。三、質(zhì)量管理情況質(zhì)量控制措施；施工中工程質(zhì)量自檢情況及工程質(zhì)量問(wèn)題的處理情況；對(duì)完工質(zhì)量的評(píng)價(jià)。四、施工進(jìn)度控制五、施工安全與文明施工情況六、環(huán)境保護(hù)與節(jié)約用地措施七、施工中新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用情況八、工程款支付情況承認(rèn)工程款全部支付到位，一切勞務(wù)、機(jī)械、材料等債務(wù)糾紛與建設(shè)單位無(wú)關(guān)。九、施工體會(huì)3534公路工程監(jiān)理工作報(bào)告由監(jiān)理單位編制一、監(jiān)理工作概況合同段監(jiān)理組織形式、管理結(jié)構(gòu)、人員投入情況。二、工程質(zhì)量管理質(zhì)量管理措施；施工過(guò)程中質(zhì)量檢查情況匯總；質(zhì)量問(wèn)題和事故處理情況總結(jié)；工程質(zhì)量評(píng)定情況。三、計(jì)量支付、工程進(jìn)度和合同管理情況四、設(shè)計(jì)變更情況五、交工驗(yàn)收中存在問(wèn)題及處理情況六、監(jiān)理工作體會(huì)354質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)有關(guān)文件本卷包含以下內(nèi)容1質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)意見2質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的竣工驗(yàn)收質(zhì)量鑒定報(bào)告3公路工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告公路工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告由政府質(zhì)量監(jiān)督部門編制一、質(zhì)量監(jiān)督概況二、質(zhì)量保證體系監(jiān)督檢查一建設(shè)單位質(zhì)量管理。二施工單位自檢體系。三監(jiān)理單位抽檢體系。四動(dòng)態(tài)管理。三、監(jiān)理工作監(jiān)督檢查。四、施工過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督工程實(shí)體質(zhì)量、質(zhì)量行為、存在問(wèn)題處理結(jié)果及對(duì)工程質(zhì)量的意見。五、交工驗(yàn)收前工程質(zhì)量檢測(cè)六、對(duì)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位的評(píng)價(jià)七、對(duì)建設(shè)單位管理情況的評(píng)價(jià)八、監(jiān)督工作體會(huì)355單項(xiàng)驗(yàn)收文件1環(huán)保工程驗(yàn)收文件2檔案驗(yàn)收文件3機(jī)電工程驗(yàn)收文件4房建工程驗(yàn)收文件356試運(yùn)行情況有關(guān)文件1試運(yùn)行記錄、檢測(cè)、觀測(cè)記錄及成果報(bào)告、缺陷整改文件材料2接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告一、試運(yùn)營(yíng)期間養(yǎng)護(hù)管理情況。二、運(yùn)營(yíng)交通量、收費(fèi)、運(yùn)營(yíng)安全狀況。三、項(xiàng)目總體使用情況設(shè)施使用性能、功能滿足情況。四、修復(fù)完善和養(yǎng)護(hù)狀況包括維修費(fèi)用。五、存在的問(wèn)題及建議。357檔號(hào)編號(hào)要求GXXXXY路線名稱分類號(hào)項(xiàng)目號(hào)案卷號(hào)代號(hào)0106流水號(hào)（注例G11為鶴崗至大連高速公路，TX通新段（五位數(shù)），工程招投標(biāo)及合同文件用字母“Y”分類號(hào)（一位數(shù)），項(xiàng)目號(hào)（兩位數(shù)），案卷號(hào)流水號(hào)（三位數(shù)）36第六部分工程招投標(biāo)及合同文件由項(xiàng)目法人按照“工程招標(biāo)、投標(biāo)”要求整理組卷。361工程招投標(biāo)及合同文件材料根據(jù)類別不同分別整理組卷，分為若干卷1招標(biāo)文件2投標(biāo)文件3評(píng)標(biāo)文件4中標(biāo)通知書5工程合同書、協(xié)議書。6技術(shù)文件及補(bǔ)充文件。7建設(shè)單位往來(lái)文件建設(shè)單位下發(fā)的通知、專題會(huì)議紀(jì)要等。8工程質(zhì)量責(zé)任登記表。9其他文件362檔號(hào)編號(hào)要求GXXXXH路線名稱分類號(hào)項(xiàng)目號(hào)案卷號(hào)代號(hào)0109流水號(hào)（注例G11為鶴崗至大連高速公路，TX通新段（五位數(shù)），工程招投標(biāo)及合同文件用字母“H”代替卷類號(hào)（一位數(shù)），項(xiàng)目號(hào)（兩位數(shù)），案卷號(hào)、流水號(hào)（三位數(shù)）37第七部分資金管理由項(xiàng)目法人按照“資金管理”要求整理組卷371支付報(bào)表372財(cái)務(wù)決算文件由項(xiàng)目法人按交通部及國(guó)家有關(guān)規(guī)定編制。373工程決算文件由項(xiàng)目法人在交工驗(yàn)收后負(fù)責(zé)組織編制，竣工驗(yàn)收前編制完成，并將工程決算文件及工程決算數(shù)據(jù)軟盤各1份上報(bào)交通主管部門，同時(shí)抄送工程造價(jià)管理部門。工程決算文件包括工程決算編制說(shuō)明和工程決算表。具體內(nèi)容及要求詳見公路建設(shè)項(xiàng)目工程決算編制辦法。374項(xiàng)目審計(jì)文件項(xiàng)目法人在完成財(cái)務(wù)決算和工程決算后，按有關(guān)規(guī)定要求，請(qǐng)審計(jì)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。375其他文件376檔號(hào)編號(hào)要求GXXXXZ路線名稱分類號(hào)項(xiàng)目號(hào)案卷號(hào)代號(hào)0105流水號(hào)（注例G11為鶴崗至大連高速公路，TX通新段（五位數(shù)），資金管理文件用字母“Z”代替卷類號(hào)（一位數(shù)），分類號(hào)（兩位數(shù)），案卷號(hào)、流水號(hào)（三位數(shù)）38第八部分其他文件檔號(hào)編號(hào)要求GXXXXQ路線名稱分類號(hào)項(xiàng)目號(hào)案卷號(hào)代號(hào)01流水號(hào)（注例G11為鶴崗至大連高速公路，TX通新段（五位數(shù)），資金管理文件用字母“Q”代替卷類號(hào)（一位數(shù)），分類號(hào)（兩位數(shù)），案卷號(hào)、流水號(hào)（三位數(shù)）第四章交通部檔案館要求進(jìn)館資料41交通檔案進(jìn)館資料范圍411凡列入國(guó)家公路建設(shè)國(guó)道主干線，國(guó)家高速公路網(wǎng)規(guī)劃，深水特大型橋梁等建設(shè)項(xiàng)目；其他具有歷史開創(chuàng)性、能代表同期國(guó)內(nèi)先進(jìn)技術(shù)、工藝水平，具有戰(zhàn)備特殊性，地理位置、地質(zhì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜而重要的建設(shè)項(xiàng)目；以及反映交通建設(shè)發(fā)展的重要?dú)v史資料均應(yīng)移交交通部檔案館保存。412公路工程進(jìn)館范圍包括綜合性文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、竣工圖及工程竣工驗(yàn)收文件材料。421綜合性文件具體內(nèi)容1建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)批文；2用地申報(bào)及批文中的建設(shè)用地規(guī)劃部門許可及紅線圖；3工程位置圖；4主要工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、竣工數(shù)量對(duì)照表；5重要聲像資料及電子版目錄。以上內(nèi)容的第4項(xiàng)由施工單位編制，監(jiān)理審核，其余各項(xiàng)由高建局負(fù)責(zé)編制整理。422設(shè)計(jì)文件具體內(nèi)容1總說(shuō)明書；2總體設(shè)計(jì)。以上內(nèi)容由高建局負(fù)責(zé)編制整理。423施工文件具體內(nèi)容1具有代表性的路線、特大橋、大橋、特長(zhǎng)隧道及長(zhǎng)隧道經(jīng)審查批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)方案；2重要科研、新工藝運(yùn)用文件材料；3重大工程事故處理報(bào)告。以上內(nèi)容由施工單位編制，監(jiān)理審核并匯總。424竣工圖具體內(nèi)容1竣工工程平面縮圖；2路線平、縱斷面圖；3特大橋表及特大橋平面圖；4大橋表及大橋平面圖；5特長(zhǎng)隧道表及平面圖；6長(zhǎng)隧道表及平面圖；7互通立體交叉一覽表；8主要交通工程平面布置總圖；9安全設(shè)施一覽表；10監(jiān)控系統(tǒng)一覽表。以上內(nèi)容由施工單位編制，監(jiān)理審核并匯總。425工程竣工驗(yàn)收文件材料具體內(nèi)容1工程總結(jié)報(bào)告；2竣工驗(yàn)收文件。以上內(nèi)容由高建局負(fù)責(zé)編制整理。43進(jìn)館檔案編制要求431進(jìn)館檔案應(yīng)按本細(xì)則進(jìn)行系統(tǒng)整理，并用鉛筆在封面和卷脊編寫案卷流水號(hào)；編制移交檔案目錄一式2份（含電子版），并附項(xiàng)目簡(jiǎn)介。432移交進(jìn)館檔案只需提供復(fù)制件。如項(xiàng)目檔案已進(jìn)行數(shù)字化或縮微加工,需同時(shí)提交光盤或縮微制品一套。44進(jìn)館工作項(xiàng)目文件需進(jìn)館的材料在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向交通廳提交進(jìn)館申請(qǐng)，經(jīng)交通廳審查同意后履行辦理進(jìn)館手續(xù)。附件一案卷封面格式（見表下方注解為盒的格式）2203104560檔號(hào)案卷題名立卷單位起止日期保管期限密級(jí)315注制作檔案盒時(shí)將檔號(hào)拿掉，將案卷題名處換成項(xiàng)目名稱高速公路建設(shè)項(xiàng)目，其他不變。卷盒制作卷盒的外表尺寸305MM220MM；根據(jù)需要，厚度尺寸可選用20MM60MM，采用無(wú)酸紙板。附件二脊背格式502020310D保管期限標(biāo)段號(hào)XX01檔號(hào)20GXXXXS0101001S0101003S0101002黑體加黑一號(hào)字黑體加黑一號(hào)字黑體加黑二號(hào)字路線代號(hào)黑體加黑二號(hào)字黑體加黑一號(hào)字黑體加黑二號(hào)字（不干膠膠紙隨最后檔號(hào)斷開一卷檔號(hào)高度15CM二卷檔號(hào)高度25CM三卷檔號(hào)高度35CM四卷檔號(hào)高度45CM）附件三文件編號(hào)對(duì)于正式公文指文號(hào)，對(duì)于一般文件用原有文件編號(hào)即可，責(zé)任者指文件形成單位或個(gè)人，如建設(shè)局、監(jiān)理單位、施工單位等，文件題名自擬文件題名加，日期指文件形成日期。20151535序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁(yè)數(shù)備注10202015210檔號(hào)卷內(nèi)目錄25201529770附件四卷內(nèi)備考表式樣2102535297卷內(nèi)備考表檔號(hào)互見號(hào)說(shuō)明立卷人年月日檢查人年月日附件五竣工圖圖框式樣公路段標(biāo)段圖名繪制復(fù)核監(jiān)理圖號(hào)日期此圖采用A3紙，根據(jù)A3紙?jiān)O(shè)計(jì)格式）附件六竣工圖封面公路建