廣州辦理施工合同備案所需資料

1、精品文檔備案類：gz1431011建設(shè)工程合同備案辦事指南一、辦理對象 本市行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程合同主體各方。 二、辦理?xiàng)l件 2013年5月1日起,項(xiàng)目業(yè)主發(fā)包后應(yīng)當(dāng)向建設(shè)行政主管部門進(jìn)行建設(shè)工程合同備案，并按規(guī)定依法辦理申領(lǐng)施工許可證等后續(xù)手續(xù)。其他單位已簽訂的施工總承包合同、專業(yè)承包合同、監(jiān)理合同、勞務(wù)分包合同可以辦理備案。 2014年2月1日起，已辦理竣工結(jié)算的施工總承包工程、專業(yè)承包工程、工程監(jiān)理和勞務(wù)分包工程，應(yīng)辦理合同結(jié)算備案。以上合同自簽訂之日起、合同結(jié)算自辦理完畢之日起30日內(nèi)，須備案。 三、所需材料 序號 材料名稱 份數(shù) 材料形式 格式 備注 合同備案（招標(biāo)工程） 1 合同備案

2、信息 網(wǎng)上填寫 2 合同正本原件（含協(xié)議書、通用條款、專用條款、附件） 1 pdf 3 承包人中標(biāo)的投標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)的計(jì)價(jià)文件 1 zip 1工程投標(biāo)書計(jì)價(jià)文件封面（須有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)和執(zhí)業(yè)人員簽章）、總說明（須有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)蓋章）的掃描件 2.計(jì)價(jià)文件：通過計(jì)價(jià)軟件確定造價(jià)的提供計(jì)價(jià)軟件文件及其XML文件或 通過excel確定造價(jià)的提供含計(jì)算公式的excel版本 4 中標(biāo)通知書 1 pdf 5 證明材料 1 pdf 以下三種情況之一的，需提供證明材料： （1）邀請招標(biāo)時(shí)不需要提供計(jì)價(jià)文件的，提供經(jīng)甲乙雙方蓋章的證明。 （2）中標(biāo)價(jià)與合同金額不一致的，提供經(jīng)甲乙雙方蓋章的證明。 （3）合同中發(fā)

3、包方或承包方單位名稱與中標(biāo)通知書單位名稱不一致的，提供代建合同、工商變更等證明材料。 合同備案（依法可不招標(biāo)的工程） 1 合同備案信息 網(wǎng)上填寫 2 合同正本原件（含協(xié)議書、通用條款、專用條款、附件） 1 pdf 3 合同雙方的營業(yè)執(zhí)照和法定代表人證明書（或事業(yè)單位法人代表證書和機(jī)構(gòu)代碼證） 1 pdf 合同的單位名稱、法人代表姓名與營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表證書不一致的，另提供工商變更材料。 4 授權(quán)簽訂合同的委托書（法定代表人授權(quán)簽訂合同的應(yīng)提交） 1 pdf 5 確認(rèn)的工程量清單報(bào)價(jià)或施工圖預(yù)算書及相應(yīng)計(jì)價(jià)文件 1 zip 1工程預(yù)算書計(jì)價(jià)文件封面（須有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)和執(zhí)業(yè)人員簽章）

4、、總說明（須有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)蓋章）的掃描件 2.計(jì)價(jià)文件：通過計(jì)價(jià)軟件確定造價(jià)的提供計(jì)價(jià)軟件文件及其XML文件或 通過excel確定造價(jià)的提供含計(jì)算公式的excel版本 6 廣州市建筑勞務(wù)市場管理賬號辦理通知書（勞務(wù)分包應(yīng)提交） 1 pdf 7 聯(lián)合體協(xié)議（聯(lián)合體施工或監(jiān)理的應(yīng)提交） 1 pdf 8 業(yè)主同意分包的證明（總包分包的應(yīng)提交） 1 pdf 合同變更備案 1 合同變更備案信息 網(wǎng)上填寫 2 履行本合同的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議正本原件 1 pdf 合同結(jié)算備案 1 合同結(jié)算備案信息 網(wǎng)上填寫 2 財(cái)政部門的結(jié)算評審書或結(jié)算造價(jià)（審核表） 1 pdf 政府投資項(xiàng)目應(yīng)提供財(cái)政部門的結(jié)算評審結(jié)果通知

5、非政府投資項(xiàng)目應(yīng)提供結(jié)算造價(jià)（審核）表 勞務(wù)結(jié)算需提供發(fā)承包雙方簽字確認(rèn)的勞務(wù)分包結(jié)算書（表） 3 工程結(jié)算書（含編制說明） 1 zip 1. 有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)和執(zhí)業(yè)人員簽章的竣工結(jié)算書掃描件（封面、總說明、工程項(xiàng)目結(jié)算價(jià)匯總表、單項(xiàng)工程結(jié)算價(jià)匯總表、單位工程結(jié)算價(jià)匯總表） 2.計(jì)價(jià)文件：通過計(jì)價(jià)軟件確定造價(jià)的提供計(jì)價(jià)軟件文件及其XML文件或 通過excel確定造價(jià)的提供含計(jì)算公式的excel版本 合同終止備案 1 合同終止備案信息 網(wǎng)上填寫 2 合同終止協(xié)議正本原件 1 pdf 3 合同雙方的營業(yè)執(zhí)照和法定代表人證明書（或事業(yè)單位法人代表證書和機(jī)構(gòu)代碼證） 1 pdf 1.合同的單位名稱、法

6、人代表姓名與營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表證書不一致的，另提供工商變更材料。 2.法定代表人授權(quán)簽訂合同的,應(yīng)提交授權(quán)簽訂合同的委托書. 4 工程結(jié)算書 1 zip 如已辦理結(jié)算提供： 1. 有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)和執(zhí)業(yè)人員簽章的工程結(jié)算書掃描件（封面、總說明、工程項(xiàng)目結(jié)算價(jià)匯總表、單項(xiàng)工程結(jié)算價(jià)匯總表、單位工程結(jié)算價(jià)匯總表） 1.計(jì)價(jià)文件：通過計(jì)價(jià)軟件確定造價(jià)的提供計(jì)價(jià)軟件文件及其XML文件 或 通過excel確定造價(jià)的提供含計(jì)算公式的excel版本 2.工程結(jié)算書掃描件（封面、總說明、工程項(xiàng)目結(jié)算價(jià)匯總表、單項(xiàng)工程結(jié)算價(jià)匯總表、單位工程結(jié)算價(jià)匯總表） 五、辦理時(shí)限 法定辦理期限：5個(gè)工作日 承諾

7、提速時(shí)限：2個(gè)工作日 注：網(wǎng)上自動(dòng)受理的，若受理時(shí)間在工作日的17：30-24：00或節(jié)假日的，審批時(shí)限從第2個(gè)工作日起算。審批時(shí)限內(nèi)遇法定節(jié)假日的，審批時(shí)限順延。 六、辦事窗口 廣州市建設(shè)工程造價(jià)管理站 工作時(shí)間：工作日上午9：00-12：00，下午13：00-17：00 辦理地址：網(wǎng)上辦理，廣州市建設(shè)工程造價(jià)管理信息網(wǎng)/“合同備案”系統(tǒng)（聯(lián)系電話：83630305）。 七、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：無 八、收費(fèi)依據(jù)：無 九、辦理依據(jù) 1.房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法（建設(shè)部第89號令）第四十七條 2.廣州市建設(shè)工程招投標(biāo)管理辦法（穗建筑201069

8、號）第三十九條 3.關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋（法釋200414號）第二十一條 4.廣州市人民政府關(guān)于取消調(diào)整保留行政審批備案事項(xiàng)的決定（穗府令90號） 5.建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法（中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部令第16號）第四條、第十九條 6.廣州市人民政府關(guān)于調(diào)整一批行政審批備案事項(xiàng)的決定（穗府201414號） 十、備注 （一）應(yīng)發(fā)給的證明文件：網(wǎng)上發(fā)給的合同備案表及合同備案編號 （二）備案說明： 1.所有材料在廣州市建設(shè)工程造價(jià)管理信息網(wǎng)/“合同備案系統(tǒng)中填報(bào)。 2.所有材料均由承包方填寫、上傳，發(fā)包方確認(rèn)。上傳

9、材料及確認(rèn)必須是通過CA認(rèn)證的電子文本；上傳材料為與原件一致的電子文檔；裝訂成冊的材料，封面至目錄頁以及蓋章頁、手寫頁以圖片形式按原件順序嵌入文檔。材料內(nèi)容完整附件齊全（正式出版物不需提交）；pdf格式的文檔可以通過掃描或以word文檔直接轉(zhuǎn)換，內(nèi)容與原件一致；要求正本原件的材料，蓋章頁均為原件紅章掃描；掃描件應(yīng)清晰易予認(rèn)讀。 3.備案的施工合同參照廣州市城鄉(xiāng)建設(shè)委員發(fā)布的合同示范文本格式簽訂。 十一、表格下載：無 十二、到場次數(shù)：0次 十三、常見問題解答 （一）在做合同備案工作前，應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作？ 答：1.備案雙方請先購買數(shù)字證書（CA）、開通合同備案授權(quán)；已購買數(shù)字證書的只需開通合同備

10、案授權(quán)。GDCA客戶請聯(lián)系22098091，NETCA客戶請聯(lián) 2.備案雙方首次登陸填寫企業(yè)信息； 備案人填寫單位編號、單位名稱以外的企業(yè)信息。 單位編號在CA證書授權(quán)時(shí)由授權(quán)單位統(tǒng)一填寫組織機(jī)構(gòu)代碼（若無則填寫IC卡號）和單位名稱。單位編號和單位名稱一旦填寫提交后，不得任意修改。若發(fā)現(xiàn)該兩項(xiàng)信息填寫有誤，請及時(shí)向廣州市建設(shè)工程造價(jià)管理站提交書面申請，由造價(jià)站委托技術(shù)支持進(jìn)行后臺(tái)修改。 施工企業(yè)、監(jiān)理單位務(wù)必在企業(yè)信息中完整填寫資質(zhì)等級。 3.按廣州市建設(shè)工程編碼登記工作指引取得工程編碼； 請上網(wǎng)查看廣州市建設(shè)工程編碼登記工作指引。http:/www.gzgcjg.c

11、om/gzxmbj/XMBJ/Index.aspx 4.承包方備案前向發(fā)包方取得項(xiàng)目編碼、工程編碼及其單位編號； 項(xiàng)目編碼、工程編碼相關(guān)信息可在廣州市建筑市場監(jiān)督管理平臺(tái)“最新完成報(bào)建列表”中核對。/gzxmbj/XMBJ/Index.aspx 5.點(diǎn)擊廣州市建設(shè)工程造價(jià)管理信息網(wǎng)右上方導(dǎo)航條進(jìn)入合同備案界面，閱讀“溫馨提示”、“辦事指南”、“操作指引”、在“文件下載”區(qū)域下載上傳材料明細(xì)及要求；并按上傳材料明細(xì)及要求所列材料清單，準(zhǔn)備符合格式要求的材料（可視合同情況補(bǔ)充）； （二）在填寫備案表的立項(xiàng)信息與合同信息內(nèi)容時(shí)，應(yīng)注意哪些問題？ 答：1.立項(xiàng)信

12、息中項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)批文證書編號及項(xiàng)目編碼需與廣州市建筑市場監(jiān)督管理平臺(tái)公布信息一致。 2.工程編碼請按廣州市建設(shè)工程編碼登記工作指引取得。工程編碼需與廣州市建筑市場監(jiān)督管理平臺(tái)登記一致；工程名稱、工程地點(diǎn)填寫需與規(guī)劃許可文件一致（見監(jiān)管平臺(tái)查詢頁面下方的附件）。 3.合同信息填寫與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同內(nèi)容一致。 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、開工時(shí)間、竣工時(shí)間、合同簽定時(shí)間、合同工期與合同一致；如合同未明確以上內(nèi)容，可不填寫。 4.施工合同備案的合同信息中的建安工程費(fèi)、人工費(fèi)、安全文明措施費(fèi)按合同內(nèi)容填寫，單位為“元”，合同中無相關(guān)內(nèi)容，可不填寫。 5.合同名稱： 1)合同有具體名稱，按

13、合同填寫； 2)如合同無明確名稱則參考“工程名稱+合同類型”填寫，如： 工程名稱：*大廈 總承包施工合同備案：*大廈總承包施工合同 總承包分包合同備案：*大廈分包施工合同 專業(yè)承包合同備案：*大廈專業(yè)承包施工合同 監(jiān)理合同備案：*大廈監(jiān)理合同 勞務(wù)合同備案：*大廈勞務(wù)合同 合同變更備案：原合同名稱+變更協(xié)議 合同結(jié)算（終止）備案：原合同名稱+結(jié)算（終止協(xié)議） 6.工期一欄填寫數(shù)值，默認(rèn)單位為“天”，如合同工期為“月”的請換算。 7.工程概況 施工合同：按合同工程規(guī)模、承包范圍填寫 監(jiān)理合同：按合同工程規(guī)模、監(jiān)理范圍填寫 勞務(wù)合同：按合同工程概況、承包范圍填寫 8.建筑類工程信息中，鋼筋單位為k

14、g，混凝土單位為m3,該欄信息填寫完成后請點(diǎn)擊欄目右側(cè)“保存”。 （三）在上傳材料時(shí)如彈出，如何處理？ 答：請點(diǎn)擊確定再上傳。 （四）勞務(wù)合同備案需提交的廣州市建筑勞務(wù)市場管理賬號辦理通知書的要求，在哪里辦理？ 答：勞務(wù)合同備案提交的廣州市建筑勞務(wù)市場管理賬號辦理通知書上蓋勞務(wù)企業(yè)公章，原件掃描。廣州市建筑勞務(wù)市場管理賬號辦理通知書在廣州市建設(shè)宣傳教育和建筑業(yè)勞保金管理中心辦理。具體事宜請與81094819聯(lián)系。 （五）合同范圍包括多個(gè)工程編碼的內(nèi)容如何辦理？ 答：合同應(yīng)明確直觀反映包含各工程編碼的工程內(nèi)容。 以其中一個(gè)工程編碼新建項(xiàng)目，工程概況中填寫工程編碼及其對應(yīng)的工程名稱、合同工程概況，但是，各個(gè)工程編碼對應(yīng)的項(xiàng)目分別進(jìn)行招投標(biāo)的情況須分別備案； 例： 工程概況 合同包括以下*個(gè)工程編碼內(nèi)容： 20130000000001，*工程（工程編碼、工程名稱） 20130000000002，*工程 20130000000003，*工程 工程概況： （六）工程編碼填寫錯(cuò)誤，在哪個(gè)