辦公室行政工作流程

1、.辦公室行政工作流程辦公室主要工作內(nèi)容 ：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；執(zhí)行秘書事務(wù)、行政日常事務(wù)、檔案的歸檔管理；執(zhí)行各種費(fèi)用的控制交納；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。具體工作流程一、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末綜合辦公室要根據(jù)其他部門的請(qǐng)購計(jì)劃及庫存情況 ，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需， 作好請(qǐng)購計(jì)劃單 經(jīng)主管審批后， 及時(shí)保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品 ，采購物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)， 保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。 要作好物品出入庫登記，每月盤存，確保帳物相符 。部門申請(qǐng)查看庫存請(qǐng)購計(jì)劃單主管審批物

2、品采購檢查驗(yàn)收出入登記月末盤存帳物相符監(jiān)督檢查定期詢價(jià)議價(jià)月末盤存（出入庫登記）帳物相符請(qǐng)購清單（根據(jù)盤存情況和實(shí)時(shí)情況）主管審批（財(cái)務(wù)撥款）采購入庫財(cái)務(wù)報(bào)銷出入庫登記二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要 建立臺(tái)帳清單 ，監(jiān)督各部門于每月 25 日進(jìn)行盤點(diǎn) ，辦公室會(huì)根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對(duì)帳物;.是否相符，然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作固定資產(chǎn)、低耗品清單報(bào)表發(fā)放各部門； 每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)， 核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫單據(jù)的核對(duì) ，做到帳物相符 。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)

3、、 帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。資產(chǎn)分類（物品分類 倉庫分類 部門登記） 臺(tái)賬出入庫登記每月盤存賬物相符請(qǐng)購清單（根據(jù)盤存情況和實(shí)時(shí)情況）主管審批（財(cái)務(wù)撥款）采購入庫財(cái)務(wù)報(bào)銷資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)分類建立臺(tái)帳清單每月盤存核對(duì)帳物三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、 對(duì)維修全過程進(jìn)行控制；各部門對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。維修申請(qǐng)安排維修維修結(jié)束檢查驗(yàn)收記錄備案（結(jié)賬）四、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序，

4、定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時(shí)間順序等存檔管理。文件、資料收集分類整理編號(hào)立卷歸檔裝訂成冊(cè)存放使用 .傳閱控制六、文件資料收發(fā)、傳真管理各類文件資料收發(fā)、 傳真均需在 登記薄上作好詳細(xì)登記、 記錄，及時(shí)將各類信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類客戶信息應(yīng)登記后及時(shí)傳遞給相;.關(guān)部門；傳真往來文件資料的收發(fā)行政審閱上傳下達(dá)準(zhǔn)確記錄1，規(guī)定回傳的明確通知回傳路徑，適時(shí)督促，及時(shí)查看回傳情況。七、執(zhí)行各種費(fèi)用的支付、控制按時(shí)申請(qǐng)、交納、控制公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅等；并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對(duì)各項(xiàng)資金審批單歸類管

5、理。 做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用申請(qǐng)審批資金部門主管審批領(lǐng)導(dǎo)審批簽字支付各項(xiàng)費(fèi)用歸類登記管理八、執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵，綜合辦公室門肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任， 要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓，企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)檔案經(jīng)

6、常維護(hù)情況匯報(bào)合理調(diào)整九、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后， 綜合辦公室在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)， 并及時(shí)處理， 將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向;.領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。 在處理突發(fā)事件時(shí)， 應(yīng)把握有利原則， 要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。突發(fā)事件出現(xiàn)主要情況收集及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決處理減少不利影響處理結(jié)果匯報(bào)十、后勤服務(wù)保障綜合辦公室要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境、交通、餐廳的管理進(jìn)行監(jiān)督， 收集員工建議， 緩解員工情緒， 通過有效途徑督促集團(tuán)公司改善；

7、為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì)， 保證車輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效性。擬定制度加強(qiáng)檢查收集建議提高質(zhì)量員工滿意安撫員工反饋安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，綜合辦公室是安全工作的主要執(zhí)行部門；日常工作中應(yīng)將 安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點(diǎn)安全項(xiàng)目，不定期地組織檢查 ，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制 ，簽定安全責(zé)任制， 規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。熟悉安全制度明確安全目標(biāo)規(guī)劃教育培訓(xùn)提高防范意識(shí)組織實(shí)施檢查確保整體安全十一、日常事務(wù)處理綜合

8、辦公室的工作雜而亂， 涉及面廣， 大小事情多， 并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作， 會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理?？傮w來講，綜合辦公室屬于服務(wù)保障部門 ，是為其他部門服務(wù)的，所;.以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序， 甚至?xí)绊懡?jīng)營活動(dòng)。當(dāng)日計(jì)劃工作臨時(shí)事務(wù)處理擇其輕重處理注重時(shí)效結(jié)果保證正常工作提高服務(wù)意識(shí)十二、執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)， 規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的， 應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。接受上級(jí)交辦任務(wù)及時(shí)完成保質(zhì)保量匯報(bào)結(jié)果確實(shí)了解、記錄工作要求電腦系統(tǒng)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)管理員要保

9、證公司網(wǎng)絡(luò)、 各個(gè)工作站點(diǎn)能正常工作， 保證公司電腦系統(tǒng)的穩(wěn)定高效，信息通道的暢通，日常工作流程如下：一、公司電腦設(shè)備申請(qǐng)流程1、設(shè)備的申請(qǐng)：包括電腦整機(jī)、電腦配件、網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)備、ic 卡建立主要應(yīng)用設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)主要供應(yīng)商價(jià)格信息檔案各部門主管提出設(shè)備型號(hào)采購申請(qǐng)了 解 當(dāng) 地 的 相 關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)備需要審 批設(shè)備的價(jià)格、型號(hào)項(xiàng)目欄：正確添寫什么部門使用什么設(shè)備；計(jì)算機(jī)部門建議欄：電腦用品添寫型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)；最后備注中簡(jiǎn)單寫明原因；采購領(lǐng)用申請(qǐng)單;.正確填寫到財(cái)務(wù)領(lǐng)用財(cái)務(wù)簽字認(rèn)可購買名稱及用途、金額“資金審批單”貼 上 發(fā) 票 的 報(bào) 銷確認(rèn)型號(hào)無誤聯(lián)系供貨商單，供貨商簽字填寫“報(bào)銷單”送貨

10、上門到財(cái)務(wù)報(bào)帳，付上電腦設(shè)備設(shè)備到位更新、核對(duì)采購單、固定資產(chǎn)申報(bào)安裝調(diào)試， 投入使用設(shè)備檔案2、日常故障處理：各部門有電腦及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)是公司內(nèi)部問題故障處理申請(qǐng)觀察處理處理完后做記錄處理完后，報(bào)告主管。是網(wǎng)絡(luò)或其他問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理，記錄事故原因3、日常故障解決出現(xiàn)問題， 信息反饋通過多次總結(jié)，把常出錯(cuò)的問題解決方案統(tǒng)一打印出來，作為培訓(xùn)教材、發(fā)往員工信箱如果出現(xiàn)系統(tǒng)不解決問題指導(dǎo)操作人員留意避免同類錯(cuò)誤;.可挽回的破壞聯(lián)系供應(yīng)商記錄事故原因.綜合辦公室第一章前 言第一條為使本公司人力資源管理作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人力資源管理作業(yè)脈絡(luò)一貫， 并加強(qiáng)人力資源部門與各部門

11、間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。第二章主 辦第二條 人力資源管理事宜由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)管轄和辦理，下設(shè)人事專員一人，負(fù)責(zé)下列全盤人力資源業(yè)務(wù)。第三章招募甄試第三條人員招募作業(yè)程序第四條收到“增補(bǔ)人員申請(qǐng)單”時(shí)，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：1. 招募職位名稱及名額；2. 資格條件限制；3. 職位預(yù)算薪金（綜合辦公室和用人部門主管負(fù)責(zé)）；4. 預(yù)定任用日期；5. 通報(bào)稿或登報(bào)稿 ( 訴求方式 ) 擬具；6. 資料審核方式及辦理日期 ( 截止日期 ) ；7. 甄試方式及時(shí)程安排 ( 含面談主管安排 ) ；8. 工作能力安排；9. 準(zhǔn)備事項(xiàng) ( 通知單、海報(bào)、公司宣傳資

12、料等 ) 。第五條 訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：1. 網(wǎng)絡(luò)招聘：先擬廣告稿、主管確認(rèn)、發(fā)布；2. 登報(bào)征求：擬廣告稿，決定刊登何報(bào)、 何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社報(bào)價(jià)、 審批、執(zhí)行。3. 內(nèi)部推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。第六條應(yīng)征信息處理：1. 訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，人事專員定時(shí)收集交主管審核后，由主管初;.審并協(xié)調(diào)面試時(shí)間，通知前來本公司接受甄試。2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)郵件“致謝函 也是應(yīng)有的禮貌。第七條 甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1. 筆試包括下列：(1) 專業(yè)測(cè)驗(yàn) ( 由申請(qǐng)

13、單位擬訂試題 ) ；說明：常規(guī)情況下，由用人部門在申請(qǐng)人員增補(bǔ)時(shí)提供測(cè)試題和標(biāo)準(zhǔn)答案；應(yīng)試人員完成筆試后， 由人力資源管理人員、 用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、 核定權(quán)限主管分別面試。各級(jí)面試完成均應(yīng)有面試記錄和評(píng)價(jià)意見填寫在面試記錄表。(2) 領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn) ( 適合干部級(jí) ) ；2. 面談：由申請(qǐng)部門主管、綜合辦公室主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意：(1) 要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；(2) 要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)；(3) 要了解自己要告訴對(duì)方的問題；(4) 要尊重對(duì)方的人格；(5) 將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于 面談?dòng)涗洷?。(6) 面試過程中，應(yīng)盡可能滿足應(yīng)試者對(duì)

14、崗位和公司的咨詢，并通過應(yīng)聘者提問的方法、出發(fā)點(diǎn)等評(píng)估應(yīng)聘者的心理素質(zhì)。(7) 原則上所有環(huán)節(jié)的應(yīng)試（筆試、面試、復(fù)試）須按排在連續(xù)時(shí)間內(nèi)完成。3. 如初次面談不夠周詳或需要特殊安排的， 發(fā)出“復(fù)試通知單 ，再次安排約談。第八條 背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 （限管理、技術(shù)骨干）第九條 結(jié)果評(píng)定：經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函（郵件）通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需。評(píng)定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，綜合辦公室發(fā)出“報(bào)到通知單 ，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。第十條 注意事項(xiàng)：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。第十一條 體檢

15、安排;.a 公司人力資源管理人員統(tǒng)一安排體檢，盡可能提前一天以上通知；b 派專人全程陪同體檢；c 通知面試擬錄用的人員體檢（強(qiáng)調(diào)時(shí)間、需空腹） ；d 告知體檢結(jié)果需要的時(shí)間；e 及時(shí)向醫(yī)院了解體檢結(jié)果（合格者告知報(bào)到時(shí)間，不合格者告知情況提醒就醫(yī)）。第十二條 體檢結(jié)果有重大疾病的，不可直接告知當(dāng)事人；必要時(shí)強(qiáng)調(diào)當(dāng)事人有不健康現(xiàn)象，指導(dǎo)當(dāng)事人盡快安排就醫(yī)。第十三條體檢結(jié)果有重大疾病的，人事專員除報(bào)告主管外，不可以在任何場(chǎng)合透露，以尊重當(dāng)事人隱私。第四章任 用第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由綜合辦公室依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給 報(bào)到通知單 ，請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料：( 一) 填寫本公司新進(jìn)職工錄用表；( 二

16、) 繳驗(yàn)學(xué)歷證、職稱證及身份證；( 三) 繳驗(yàn)近期正面半身免冠照片；( 四) 原單位勞動(dòng)合同結(jié)束證明；( 以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第十五條管理人員任用，視情況可發(fā)給 聘任書 和“任免通知”。第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，綜合辦公室應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。第十七條綜合辦公室隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報(bào)到，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：( 一) 領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品；( 二) 發(fā)放考勤卡并解釋使用；( 三) 領(lǐng)取辦公桌鎖匙；( 四) 視情況引導(dǎo)參觀、介紹各部門及安排職前相關(guān)管理制度講（參照“工作程序”）。( 五) 綜合辦公室應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報(bào)到，跟蹤新員工適應(yīng)

17、情況和工作安排。;.（參照“工作程序”執(zhí)行）第十八條人員報(bào)到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：( 一)更新員工花名冊(cè)( 二)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案( 三)填報(bào)集團(tuán)公司所有資料。第五章試 用第十九條 原則上所有員工試用期為三個(gè)月，期滿合格者，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正試聘用，個(gè)別試用成績突出者， 可提前轉(zhuǎn)正。綜合辦公室每月 15 日發(fā)出當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員 考核表，由被考核人提交述職報(bào)告后，部門主管、綜合辦公室考核確認(rèn)；行政人員經(jīng)部門主管、 綜合辦公室考核后呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定； 轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)分管部門主管及人力資源管理人員和權(quán)限程序?qū)徟罂珊炗唲趧?dòng)合同。第二十條 綜合辦公室根據(jù)考核表發(fā)給 試用期滿通知

18、。第二十一條 綜合辦公室發(fā)出“試用期滿通知”后，并依不同的批示，辦理下列事項(xiàng)：(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。(二)調(diào) (升)職者，由綜合辦公室辦理異動(dòng)作業(yè)。(三)薪資變更者，由綜合辦公室主管辦理調(diào)薪。第二十二條前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人檔案中。第二十三條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，按程序報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。第六章異 動(dòng)第二十四條 晉升 ( 升職、升級(jí) ) 及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫 人事異動(dòng)申請(qǐng)單 及辦理臨時(shí)考核，部門主管簽署后轉(zhuǎn)綜合辦公室簽注意見，呈權(quán)限主管批示。第二十五條 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫 人事異動(dòng)申請(qǐng)單 送調(diào)職部門會(huì)簽，轉(zhuǎn)

19、綜合辦公室簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。第二十六條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)部門；經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由綜合辦公室依據(jù)發(fā)布 人事異動(dòng)通知 ，副本抄送申請(qǐng)部門及本人，并限期辦理業(yè);.務(wù)移交手續(xù)，履任新職。綜合辦公室應(yīng)立即變更薪資名冊(cè)。第二十七條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)后，涉及調(diào)整薪資者，綜合辦公室應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制“薪資調(diào)整通知單 辦理調(diào)薪。第七章請(qǐng) 假第二十八條 員工因故請(qǐng)假應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理，綜合辦公室備案，依權(quán)限逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)回綜合辦公室登記于考勤表上。第二十九條請(qǐng)休假作業(yè)應(yīng)另參照員工手冊(cè)有關(guān)規(guī)定辦理。第八章 考 勤第三十條 各部門主管應(yīng)于每月 3 日前將上月份考勤表審核后送綜合辦公室備查

20、。第三十一條所有請(qǐng)假記錄將作為員工工作表現(xiàn)考核依據(jù)之一。第三十二條員工因調(diào)休、請(qǐng)假，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理，綜合辦公室備案；經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)綜合辦公室查核并登記于考勤表上。第三十三條員工請(qǐng)假超過三天以上的，原則上應(yīng)事先辦理。第三十四條因公而未考勤，應(yīng)通知綜合辦公室呈上級(jí)主管核簽。第三十五條 下班忘記打卡，可由本人找直屬主管或綜合辦公室簽證，若未簽證者一律以曠工論。（每月簽證不超過3 次）第三十六條 綜合辦公室于每日檢視出勤狀況，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)與部門主管聯(lián)絡(luò)。第三十七條 員工出勤情況，綜合辦公室應(yīng)于每月終了編制調(diào)休、請(qǐng)假一式兩份，一份本部門留底，一份交給各部門公布，限三日內(nèi)接受更正申

21、請(qǐng)。第三十八條綜合辦公室應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表( 印于個(gè)人資料卡中 ) ，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第三十九條 每一年度終了，綜合辦公室應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休;.完特別假的人員。第四十條 每一年度終了后，綜合辦公室應(yīng)即調(diào)查編制次年度享有特別假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。第四十一條有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照有關(guān)規(guī)定辦理。第九章出 差第四十二條出差作業(yè)，應(yīng)參照財(cái)務(wù)部 出差管理辦法 和相關(guān)規(guī)定辦理。第十章獎(jiǎng) 懲第四十三條 員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào) 獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單 公文，先由綜合辦公室簽注調(diào)查意見后，呈經(jīng)理核定。第四十四條 綜合辦公室根據(jù)核

22、準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布 獎(jiǎng)懲通知單 公文，副本抄送本人部門及本人知照，另一份留底本部門月底加扣薪資。第四十五條綜合辦公室應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。第四十六條獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照 獎(jiǎng)懲辦法 及相關(guān)規(guī)定辦理。第十一章考 核第四十七條 考核按考核制度執(zhí)行，部門內(nèi)有考核體系的，記錄應(yīng)報(bào)綜合辦公室備案。試用期考核：?jiǎn)T工試用期三個(gè)月，由試用單位主管、綜合辦公室負(fù)責(zé)考核，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”，依權(quán)限逐級(jí)呈核后轉(zhuǎn)正。( 三) 臨時(shí)考核為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。第四十八條考績表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。第四十九條考績

23、作業(yè)應(yīng)另參照 考績辦法 規(guī)定辦理。第十二章薪 資第五十條 綜合辦公室應(yīng)于每月 5 日前整理上月到職的新進(jìn)人員，將核準(zhǔn)工資登錄于 薪資名冊(cè) ，更正人事資料。第十三章訓(xùn) 練;.第五十一條職前訓(xùn)練新進(jìn)人員于報(bào)到后，綜合辦公室應(yīng)辦理以下職前教育：( 一) 介紹公司歷史背景、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；( 二) 簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；( 三) 相關(guān)人事管理制度及注意事項(xiàng)；( 四) 介紹各部門辦公室及主管。第五十二條在職訓(xùn)練( 一)綜合辦公室于年度開始，依所需培訓(xùn)目標(biāo)、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。( 二)綜合辦公室于培訓(xùn)期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。( 三) 員工于接受培訓(xùn)后，視需要提出心得報(bào)告，成績優(yōu)劣列入考

24、核依據(jù)。第五十八條專業(yè)培練( 一) 專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案培訓(xùn)。( 二) 搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。( 三) 各部門主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第五十三條培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照 培訓(xùn)辦法 規(guī)定辦理。第十四章辭 職第五十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職， 應(yīng)于 15 天前提出辭職申請(qǐng)書， 由部門主管及綜合辦公室主管簽具意見后， 呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)， 再轉(zhuǎn)回綜合辦公室，綜合辦公室憑此辦理停薪手薪。第五十五條 綜合辦公室依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給 離職通知單 ，通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)， 逐項(xiàng)辦理移交， 辦理完畢由綜合辦公室審核并簽署意見后計(jì)當(dāng)月薪資。第五十六條綜合辦公室根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：( 一) 登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。( 二) 注銷綜合辦公室控制的人員狀況表內(nèi)登記。( 三) 登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。第五十七條綜合辦公室視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，視情況對(duì)離職人員工作情