物資計劃管理

1、物資計劃管理1 總體要求1.1物資計劃是組織物資采購供應(yīng)的主要依據(jù),編制好物資計劃有利于統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排，便于適時、適量的保證供應(yīng)。編制計劃必須準確、及時、齊備、配套、系統(tǒng)、全面。1.2物資計劃按其作用分為：主要物資需求計劃、物資調(diào)整（補充）計劃、零星物資需求計劃、物資采購計劃。按其時間分為：工程項目總需求計劃、月度計劃、零星計劃。1.3主要物資需求計劃作為編制物資采購計劃的依據(jù)，由項目工程部負責按編制周期及時編制，經(jīng)項目商務(wù)部審核，項目經(jīng)理審批后報公司主管部門審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，項目物資部留存一份。1.4物資采購計劃是實施采購的依據(jù)。2 物資需求計劃2.1主要物資需求計劃主要物資包括

2、構(gòu)成工程實體材料和不構(gòu)成工程實體但在施工過程中使用量大的輔助及周轉(zhuǎn)物資，主要包括鋼筋、水泥、砂、石子、白灰、混凝土、粉煤灰、外加劑、鋼絞線、錨具、支座、火工材料、油料以及各種周轉(zhuǎn)材料等所有簽合同材料。包括各種甲供和甲控物資。2.1.1物資總需求計劃：由項目工程部在項目中標30天以內(nèi)依據(jù)工程合同、施工圖紙、施工工藝、施工方案、施工組織設(shè)計等編制項目主要物資物資總需求計劃，內(nèi)容包括：項目名稱、聯(lián)系人、電話、計劃時間、編號、序號、物資名稱、規(guī)格型號、單位、計劃數(shù)量；計劃進場日期、備注使用部位等。工程部負責人申請，項目商務(wù)部審核、項目經(jīng)理審批，交項目物資設(shè)備部一份，要求其準確率達到90%（工程變更因素

3、除外），項目物資設(shè)備部收到物資總體需求計劃上報公司物資設(shè)備部。2.1.2物資月度需求計劃：項目工程部在每月25日前根據(jù)下月施工生產(chǎn)任務(wù)編制鋼材、水泥、砂石料、白灰、混凝土等簽合同材料月度物資X月需求計劃表，工程部負責人申請、項目商務(wù)部審核、項目經(jīng)理審批后交項目物資設(shè)備部一份，要求其準確率在90%以上（工程變更因素除外）。材料月度需求計劃起止日期統(tǒng)一定為本月21日至次月20日。項目物資設(shè)備部整理、確認后上報公司物資設(shè)備部。2.1.3物資調(diào)整補充需求計劃：項目工程部根據(jù)現(xiàn)場施工計劃變動情況，提前7天制定臨時調(diào)整補充物資X月調(diào)整補充需求計劃表，工程部負責人申請、項目商務(wù)部審核、項目經(jīng)理審批后交項目物

4、資設(shè)備部一份，各補充計劃不得超過同期月度計劃的10%。 2.1.4零星物資需求計劃：零星物資主要包括工程施工中的各種五金電料、小型工具、機械配件及各種低值易耗品等非簽合同材料。零星物資計劃隨時使用隨時申請，由使用部門提前3天按實際需求量編制零星物資需求計劃表，由部門負責人申請后，商務(wù)部審核，項目經(jīng)理審批后交項目物資設(shè)備部。各種物資需求計劃因工程變更引起計劃準確性達不到要求的，需書面報告原因并經(jīng)項目總工確認；由于其它原因引起計劃準確性達不到要求的，必須寫明原因報項目商務(wù)部審核總工確認后并經(jīng)項目經(jīng)理批準，需求計劃編制的及時性和準確性在物資考核中重點檢查，對需求計劃編制不合理的人員予以處罰。3 物資

5、采購計劃物資采購計劃由項目物資設(shè)備部根據(jù)批準的各種物資需用量計劃，分期分批合理編制物資采購計劃。物資采購計劃表是根據(jù)物資實際需求計劃，結(jié)合庫存剩余量、儲備量和當?shù)厥袌龉?yīng)情況進行編制，必須由物資部負責人審核后，項目經(jīng)理審批后由采購人員實施。具體實施主要依靠公開招標，特殊情況需經(jīng)過公司同意方可實施，并將項目的招標/詢價結(jié)果上報公司，經(jīng)公司同意后再實施采購。單項采購計劃的內(nèi)容應(yīng)包括采購名稱、規(guī)格型號、計劃數(shù)量和采購數(shù)量、技術(shù)要求、供應(yīng)商名稱、使用部門、使用部位等，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場施工進度，在確保滿足施工生產(chǎn)的前提下，制定最佳的經(jīng)濟批量和最小庫存的采購計劃，避免造成庫存物資積壓和資金占用。 物資需求計劃要求報送及時，各用料部門要預(yù)先提計劃，保證物資