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文檔簡介
1、任務(wù)一 思考與練習(xí)答案一、簡答題1簡述Access 2010的啟動方法。啟動Access 2010的方式與啟動一般應(yīng)用程序的方式相同,有四種啟動方式:(1)常規(guī)啟動:開始程序Microsoft OfficeMicrosoft Access 2010。(2)桌面圖標(biāo)快速啟動:如果桌面上有Access快速啟動圖標(biāo),則雙擊該圖標(biāo)啟動。(3)“開始”菜單選項快速啟動:單擊“開始”菜單中的快速啟動圖標(biāo)啟動Access 2010。(4)通過已存文件快速啟動:在我的電腦或資源管理器中雙擊已存在的Access數(shù)據(jù)庫文件啟動Access 2010。2簡述Access 2010的退出方法。退出Access 201
2、0的方法有以下幾種:(1)單擊Access窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。(2)雙擊Access窗口標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)。(3)單擊“文件”選頂卡中的“退出”按鈕。(4)按快捷鍵Alt+F4。3什么是Access?Access具有哪些特點和功能?(1)AccessAccess 是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS),是Office辦公自動化系列應(yīng)用軟件之一。(2)Access的特點:1)存儲方式單一2)面向?qū)ο?)界面友好、易操作4)集成環(huán)境、處理多種數(shù)據(jù)信息5)支持ODBC(Open Data Base Connectivity,開放數(shù)據(jù)庫互連)(3)Ac
3、cess的功能:1)組織、存放與管理數(shù)據(jù)2)查詢數(shù)據(jù)3)設(shè)計窗體4)報表輸出5)數(shù)據(jù)共享6)建立超鏈接7)建立數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)4簡述Access 2010工作界面的構(gòu)成。(1)標(biāo)題欄(2)自定義快速訪問工具欄(3)功能區(qū)(4)導(dǎo)航窗格(5)命令選項卡(6)對象工作區(qū)(7)狀態(tài)欄任務(wù)二 思考與練習(xí)答案一、填空題1數(shù)據(jù)模型分為層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型三種。2關(guān)系模型采用二維表的結(jié)構(gòu)描述實體與實體之間的聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型。3在信息世界中,客觀存在并且可以相互區(qū)別的事物稱為實體。4屬性的取值范圍稱為該屬性的 域 。5兩個不同實體集的聯(lián)系有一對一、 一對多 和多對多。6數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系
4、統(tǒng)、硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)_和用戶五個部分組成。7關(guān)系運算分為傳統(tǒng)的集合運算和 專門的關(guān)系運算 。8專門的關(guān)系運算分為 選擇 、 連接 和_投影_。9專門的關(guān)系運算中 選擇 運算表示從一個關(guān)系中選擇若干元組所構(gòu)成的一個新的關(guān)系。10專門的關(guān)系運算中去掉重復(fù)的屬性的等值連接稱為 自然連接 。11E-R模型的三要素是 實體 、 屬性 和 聯(lián)系 。12數(shù)據(jù)模型的三要素是 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 、數(shù)據(jù)操作和 數(shù)據(jù)約束條件 。13數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的邏輯設(shè)計主要是將 概念結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)模型 轉(zhuǎn)化成DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型。14Access 2010數(shù)據(jù)庫對象主要包括_表_、_查詢_、_窗體_、 報表 、 宏 、 模塊 六種。15A
5、ccess數(shù)據(jù)庫對象中,_表_對象用來存儲數(shù)據(jù)的唯一對象,是Access數(shù)據(jù)庫最基本的對象。16Access數(shù)據(jù)庫對象中,_查詢_對象用來查詢數(shù)據(jù)。17Access數(shù)據(jù)庫對象中, 窗體 對象和 報表 對象是與用戶進行交互的對象,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入和輸出操作。18Access數(shù)據(jù)庫對象中, 宏 對象和 模塊 對象是程序員使用編程方式控制數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)操作的代碼型對象。19Access 2010數(shù)據(jù)庫根據(jù)需要分為 標(biāo)準桌面數(shù)據(jù)庫 和 Web數(shù)據(jù)庫 兩類,其中 Web 數(shù)據(jù)庫是Access 2010新增的數(shù)據(jù)庫類型。20Access 2010中常用創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法有兩種,分別是 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫_和
6、 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 。21Access 2010不僅可以使用本地模板來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,而且還使用 Office 模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。22Access 2010中標(biāo)準桌面數(shù)據(jù)庫和Web數(shù)據(jù)庫存儲的文件擴展名是 .accdb_,數(shù)據(jù)庫模板的文件擴展名是 accdt _。23Access 2010打開數(shù)據(jù)庫有四種打開方式,分別是 打開 、以獨立方式打開、 以只讀方式打開 和 以獨占只讀方式打開。 二、選擇題1下列實體類型的聯(lián)系中,屬于一對一聯(lián)系的是( C )。A教研室對教師的所屬聯(lián)系 B父親對孩子的親生聯(lián)系C省對省會的所屬聯(lián)系 D供應(yīng)商與工程項目的供貨聯(lián)系2下面對關(guān)系的敘述中,哪個是不正確的?( C )A關(guān)系中
7、的每個屬性是不可分解的 B在關(guān)系中元組的順序是無關(guān)緊要的C任意的一個二維表都是一個關(guān)系 D每個關(guān)系只有一種記錄類型3E-R模型的三要素是( C )。A實體、屬性和實體集 B實體、鍵、聯(lián)系C實體、屬性和聯(lián)系 D實體、域和候選鍵4英文縮寫DBA代表( A )。A數(shù)據(jù)庫管理員 B數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) C數(shù)據(jù)定義語言 D數(shù)據(jù)操縱語言5在關(guān)系中能惟一標(biāo)識元組的屬性集稱為( C )。A外部鍵 B候選鍵 C主鍵 D超鍵6在基本的關(guān)系中,下列說法正確的是( C )。A. 行列順序有關(guān) B屬性名允許重名 C任意兩個元組不允許重復(fù) D列是非同質(zhì)的7下列對ER圖設(shè)計的說法中錯誤的是( D )。A設(shè)計局部ER圖中,能作為屬
8、性處理的客觀事物應(yīng)盡量作為屬性處理B局部ER圖中的屬性均應(yīng)為原子屬性,即不能再細分為子屬性的組合C對局部ER圖集成時既可以一次實現(xiàn)全部集成,也可以兩兩集成,逐步進行D集成后所得的ER圖中可能存在冗余數(shù)據(jù)和冗余聯(lián)系,應(yīng)予以全部清除8將一個一對多聯(lián)系型轉(zhuǎn)換為一個獨立關(guān)系模式時,應(yīng)取( A )為關(guān)鍵字。A一端實體型的關(guān)鍵屬性 B多端實體型的關(guān)鍵屬性C兩個實體型關(guān)鍵屬性的組合 D聯(lián)系型的全體屬性9將一個mn的聯(lián)系轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式時,應(yīng)( A )。A轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式B與m端的實體型所對應(yīng)的關(guān)系模式合并C與n端的實體型所對應(yīng)的關(guān)系模式合并D以上都可以10在從ER圖到關(guān)系模式的轉(zhuǎn)化過程中,下列說法錯誤
9、的是( D )。A一個一對一的聯(lián)系型可以轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式B一個涉及三個以上實體的多元聯(lián)系也可以轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式C對關(guān)系模型優(yōu)化時有些模式可能要進一步分解,有些模式可能要合并D關(guān)系模式的規(guī)范化程度越高,查詢的效率就越高11下列Access數(shù)據(jù)庫對象,( A )對象用來存儲數(shù)據(jù)的對象。A表 B查詢C窗體 D報表12下列( C )文件擴展名表示Access桌面數(shù)據(jù)庫的可執(zhí)行文件。A.accdb B.accdwC.accde D.accdt13( C )對象是將Visual Basic for Application(簡稱宏語言VBA)編寫的過程和聲明作為一個整體保存的集合。A窗體 B
10、表C模塊 D宏14在Access 2010中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象,使用( B )選項卡。A文件 B創(chuàng)建 C外部數(shù)據(jù) D開始15Access 2010中的( D )可以看成是一種簡化的編程語言。A模塊 B窗體 C報表 D宏三、簡答題1簡述Access 2010包含的數(shù)據(jù)庫對象,每個數(shù)據(jù)庫對象的作用是什么?(1)表對象表就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的二維表,由若干行與若干列構(gòu)成。表是Access數(shù)據(jù)庫最基本的數(shù)據(jù)庫對象,是Access數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的唯一對象,也是使用其他數(shù)據(jù)庫對象的基礎(chǔ)。(2)查詢對象查詢是關(guān)系數(shù)據(jù)庫中非常重要的概念,查詢對象不是數(shù)據(jù)的集合,而是操作的集合。査詢在數(shù)據(jù)庫中的應(yīng)用非常廣泛,最常
11、用的功能就是從一個或多個表中檢索出滿足條件的數(shù)據(jù)。查詢不僅可以檢索數(shù)據(jù),還可以使用查詢更新或刪除表中的記錄。(3)窗體對象Access窗體對象是用戶和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序之間的交互界面,通過窗體可以顯示表或査詢的數(shù)據(jù),編輯表中數(shù)據(jù),還可以執(zhí)行一些其他的操作。(4)報表對象Access報表對象是用于生成報表和打印報表的模塊,報表是數(shù)據(jù)輸出的重要形式,它能用特定的格式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。(5)宏對象Access 2010中的宏可以看成是一種簡化的編程語言。宏對象是一個或多個宏操作的集合,其中每個宏操作可以執(zhí)行特定的功能。利用宏,用戶不必編寫任何代碼就可以實現(xiàn)一定的交互功能。(6)模塊對象模塊對象是將VBA(Vis
12、ual Basic for Application,宏語言)編寫的過程和聲明作為一個整體保存的集合,即使用編程的方法(VBA編程語言)向數(shù)據(jù)中添加某種功能的對象,其實質(zhì)是通過編程語言來完成數(shù)據(jù)庫的操作任務(wù)。2Access 2010的桌面數(shù)據(jù)庫和Web數(shù)據(jù)庫有何區(qū)別?(1)標(biāo)準桌面數(shù)據(jù)庫標(biāo)準桌面數(shù)據(jù)庫是存儲在本地硬盤、文件共享或文檔庫中的傳統(tǒng) Access 數(shù)據(jù)庫文件。其中包含的表尚未設(shè)計為與“發(fā)布到 Access Services”功能兼容,因此它需要 Access 程序才能運行。使用 Access 的早期版本創(chuàng)建的所有數(shù)據(jù)庫在 Access 2010 中均作為標(biāo)準桌面數(shù)據(jù)庫打開。本書中的學(xué)生
13、管理數(shù)據(jù)庫就是一個標(biāo)準桌面數(shù)據(jù)庫。(2)Web數(shù)據(jù)庫Access 2010除了標(biāo)準桌面數(shù)據(jù)庫之外,還新增的 Web 數(shù)據(jù)庫。Web 數(shù)據(jù)庫是通過使用 Microsoft Office Backstage 視圖中的“空白 Web 數(shù)據(jù)庫”命令創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫,或成功通過兼容性檢查程序(位于“保存并發(fā)布”選項卡上的“發(fā)布到 Access Services”下)所執(zhí)行的測試數(shù)據(jù)庫。3Access 2010創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法有哪些?(1)使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(2)創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫4Access 2010有哪些文件類型?(1).accdb文件(2).accdw文件(3).accde文件(4).accdt文件(5).
14、accdr文件(6).mdw文件5簡述Access 2010創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫的步驟。(1)啟動Access 2010,在Access工作首界面選擇“空數(shù)據(jù)庫”選項。(2)在右側(cè)窗格中的“文件名”文本框輸入數(shù)據(jù)庫文件名“學(xué)生管理”(3)單擊按鈕選擇數(shù)據(jù)庫保存路徑,彈出“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框(4)再單擊“創(chuàng)建”按鈕,這時系統(tǒng)將創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫“學(xué)生管理”,創(chuàng)建完成后自動創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)表四、綜合題某高校圖書館管理系統(tǒng)中有如下信息:部門(部門號,部門名,負責(zé)人)出版社(出版社號,出版社名,所在城市,電話,聯(lián)系人)圖書(書號,書名,作者,類型,出版日期,數(shù)量,單價)讀者(借書證號,姓名,性別)有如下語義規(guī)則
15、:一個出版社出版多種圖書,一種圖書由一個出版社出版;一個部門有多個讀者,一個讀者屬于一個部門;一個讀者可以借閱多種圖書,一種圖書可以由多個讀者借閱,讀者借書登記借書日期,還書時登記還書日期。1繪制圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的局部E-R圖。組織結(jié)構(gòu)局部E-R圖圖書出版局部E-R圖2繪制圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的全局E-R圖。3將全局E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式,并指出各關(guān)系的主關(guān)鍵字和外部關(guān)鍵字。關(guān)系模式:(1)部門(部門號,部門名,負責(zé)人) 主關(guān)鍵字為部門號(2)讀者(借書證號,姓名,性別,部門號)主關(guān)鍵字為借書證號,外部關(guān)鍵字為部門號(3)出版社(出版社號,出版社名,所在城市,電話,聯(lián)系人),主關(guān)鍵字為出版
16、社號(4)圖書(書號,書名,作者,類型,出版日期,數(shù)量,單價,出版社號),主關(guān)鍵字書號,外部關(guān)鍵字出版社號(5)借閱(借書證號,書號,借書日期,還書日期),主鍵為:借書證號+書號,外鍵為借書證號,書號。任務(wù)三 思考與練習(xí)答案一、填空題1 表對象 是有關(guān)特定主題的信息所組成的集合,是存儲和管理數(shù)據(jù)的基本對象。2表是由若干行與若干列所構(gòu)成的。其中行稱為關(guān)系的元組,在數(shù)據(jù)庫中稱為 記錄 ,列稱為關(guān)系的屬性,在數(shù)據(jù)庫中稱為 字段 。3表是由 字段 、 記錄 、 字段值 、主關(guān)鍵字 、 外部關(guān)鍵字 等元素構(gòu)成的。4 主關(guān)鍵字 是表中的一個或多個字段的組合,能唯一標(biāo)識表中的一條記錄,簡稱為 主鍵 。5 外
17、部關(guān)鍵字 涉及到兩個表,用來建立兩個表之間的關(guān)系。6表之間的關(guān)系是指通過兩個表之間的 參照完整性 所創(chuàng)建的表的關(guān)聯(lián)性。7表和表之間的關(guān)系與實體之間的聯(lián)系類似,分為 一對一 、 一對多 和 多對多 三種類型。8 自動編號 類型的字段可用來存儲遞增信息的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)長度為4個字節(jié)。這種數(shù)據(jù)不用輸入。9表達式是由 標(biāo)識符 、運算符、函數(shù)和參數(shù)、常量以及值所組成的一個有意義的式子。10在Access 2010中若要使用日期/時間值,將值用_#_號括起來。11 Date 函數(shù)返回系統(tǒng)當(dāng)前日期和時間, Left 函數(shù)截取字符串左側(cè)起指定數(shù)量的字符。12創(chuàng)建表的常用方法有:直接輸入數(shù)據(jù)、 使用模板 、 使用設(shè)
18、計視圖 和 導(dǎo)入或鏈接外部表 。13字段的屬性是描述一個字段的特征或特性, 字段的大小_屬性限制了字段值的取值范圍,輸入掩碼屬性用于控制一個字段中輸入哪種類型數(shù)據(jù)以及如何進行輸入,使得數(shù)據(jù)輸入更為容易, 默認值 屬性是指定一個值,該值在新建記錄時將自動輸入到字段中, 有效性規(guī)則和有效性文本 屬性用于指定對輸入到記錄和字段的數(shù)據(jù)的要求,也就是設(shè)置字段的取值范圍。14 實體 完整性是指限制一個表中不能出現(xiàn)重復(fù)記錄, 域 完整性是指限制表中字段值的有效取值范圍, 參照 完整性則是相關(guān)聯(lián)的兩個表之間的約束。15數(shù)據(jù)完整性分為 實體完整性 、 域完整性 和 參照完整性 。16如果表中一個字段不是本表的主
19、關(guān)鍵字,而是另外一個表的主關(guān)鍵字或候選關(guān)鍵字,這個字段稱為 外部關(guān)鍵字 。17索引分類主要有 主鍵索引 、 唯一索引 和 普通索引 。18 排序 是一種組織數(shù)據(jù)的方式,是根據(jù)當(dāng)前表中的一個和多個字段的值來對整個表中的所有記錄進行重新排序,以便于查看和瀏覽數(shù)據(jù)。19 篩選 是在數(shù)據(jù)表的所有記錄中顯示滿足條件的數(shù)據(jù)記錄,不滿足條件的其他記錄被隱藏起來。20Access 2010有四種篩選方式,分別是篩選器、選擇篩選、按窗體篩選和高級篩選。二、選擇題1Access數(shù)據(jù)庫最基礎(chǔ)的對象是( A )。A.表 B.宏 C.報表 D.查詢 2假設(shè)學(xué)生表已有年級、專業(yè)、學(xué)號、姓名、性別和生日6個屬性,其中可以作
20、為主關(guān)鍵字的是( B )。 A.姓名 B.學(xué)號 C.專業(yè) D.年級 3在Access數(shù)據(jù)庫中,表是由( A )。A.字段和記錄組成 B.查詢和字段組成 C.記錄和窗體組成 D.報表和字段組成4若要在一對多的關(guān)聯(lián)關(guān)系中,“一方”原始記錄更改后,“多方”自動更改,應(yīng)啟用( D )A.有效性規(guī)則 B.級聯(lián)刪除相關(guān)記錄 C.完整性規(guī)則 D.級聯(lián)更新相關(guān)記錄5學(xué)校規(guī)定學(xué)生住宿標(biāo)準是:本科生4人一間,碩士生2人一間,博士生1人一間,學(xué)生與宿舍之間形成了住宿關(guān)系,這種住宿關(guān)系是( C )。A.一對一關(guān)系 B.一對四關(guān)系 C.一對多關(guān)系 D.多對多關(guān)系6下列關(guān)于貨幣數(shù)據(jù)類型的敘述中,錯誤的是( B )。A.貨
21、幣型字段在數(shù)據(jù)表中占8個字節(jié)的存儲空間 B.貨幣型字段可以與數(shù)字型數(shù)據(jù)混合計算,結(jié)果為貨幣型 C.向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)自動將其設(shè)置為4位小數(shù) D.向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時,不必輸入人民幣符號和千位分隔符 7如果字段內(nèi)容為聲音文件,則該字段的數(shù)據(jù)類型應(yīng)定義為( D )。A.文本 B.備注 C.超級鏈接 D.OLE對象8可以插入圖片的字段類型是( C )。A.文本 B.備注 C.OLE對象 D.超鏈接9郵政編碼是由6位數(shù)字組成的字符串,為郵政編碼設(shè)置輸入掩碼,正確的是( A )。A.000000 B.999999 C.CCCCCC D.LLLLLL10掩碼“LLL000”對應(yīng)的正確輸入是(
22、B )。A.555555 B.aaa555 C.555aaa D.aaaaaa11輸入掩碼字符“C”的含義是(A )。A.必須輸入字母或數(shù)字 B.可以選擇輸入字母或數(shù)字C.必須輸入一個任意的字符或一個空格 D.可以選擇輸入任意的字會或一個空格12若將文本型字段的輸入掩碼設(shè)置為“#-#”,則正確的輸入數(shù)據(jù)是( A )。A.0755-abcdet B.077一12345 C.a cd-123456 D.#-#13下列關(guān)于字段屬性的敘述中,正確的是( D )。A.可對任意類型的字段設(shè)置“默認值”屬性B.定義字段默認值的含義是該字段值不允許為空C.只有“文本”型數(shù)據(jù)能夠使用“輸入掩碼向?qū)А盌.“有效性
23、規(guī)則”屬性只允許定義一個條件表達式14Access通配符“_”的含義是( A )。A.通配任意單個運算符 B.通配任何單個字符 C.通配任意多個減號 D.通配指定范圍內(nèi)的任意單個字符15假設(shè)有一組數(shù)據(jù):工資為800元,職稱為“講師”,性別為“男”,在下列邏輯表達式中結(jié)果為“假”的是( C )。A.工資800AND職稱=助教OR職稱=講師 B.性別=女ORNOT職稱=助教C.工資=800AND(職稱=講師OR性別=女)D.工資800AND(職稱=講師OR性別=男)16要將“選課成績”表中學(xué)生的“成績”取整,可以使用的函數(shù)是( B )。A.Abs(成績) B.Int(成績) C.Sqr(成績) D
24、.Sgn(成績)17要求主表中沒有相關(guān)記錄時就不能將記錄添加到相關(guān)表中,則應(yīng)該在表關(guān)系中設(shè)置(A)。A.參照完整性 B.有效性規(guī)則 C.輸入掩碼 D.級聯(lián)更新相關(guān)字段18在Access中,參照完整性規(guī)則不包括( B )。A.更新規(guī)則 B.查詢規(guī)則 C.刪除規(guī)則 D.插入規(guī)則。19下列可以建立索引的數(shù)據(jù)類型是( A )。A.文本 B.超級鏈接 C.備注 D.OLE對象20Access數(shù)據(jù)庫中,為了保持表之間的關(guān)系,要求在子表(從表)中添加記錄時,如果主表中沒有與之相關(guān)的記錄,則不能在子表(從表)中添加該記錄。為此需要定義的關(guān)系是( D )。 A.輸入掩碼 B.有效性規(guī)則 C.默認值 D.參照完整
25、性21“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中有學(xué)生表、課程表和選課表,為了有效地反映這三張表中數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時應(yīng)設(shè)置( D )。A.默認值 B.有效性規(guī)則 C.索引 D.表之間的關(guān)系22在Access中對表進行“篩選”操作的結(jié)果是( A )。A.從數(shù)據(jù)中挑選出滿足條件的記錄B.從數(shù)據(jù)中挑選出滿足條件的記錄并生成一個新表C.從數(shù)據(jù)中挑選出滿足條件的記錄并輸出到一個報表中D.從數(shù)據(jù)中挑選出滿足條件的記錄并顯示在一個窗體中23對數(shù)據(jù)表進行篩選操作的結(jié)果是( B )。A.對滿足條件的記錄保存在新表 B.隱藏表中不滿足條件的記錄C.將不滿足條件的記錄保存在新表 D.刪除表中不滿足條件的記錄24在關(guān)系窗口中,
26、雙擊兩個表之間的連接線,會出現(xiàn)( D )A.數(shù)據(jù)表分析向?qū)?B.數(shù)據(jù)關(guān)系圖窗口 C.連接線粗細變化 D.編輯關(guān)系對話框25在Access的數(shù)據(jù)表中刪除一條記錄,被刪除的記錄( D )。A.可以恢復(fù)到原來設(shè)置 B.被恢復(fù)為第一條記錄C.被恢復(fù)為最后一條記錄D.不能恢復(fù)26在數(shù)據(jù)庫中,建立索引的主要作用是( C )。A.節(jié)省存儲空間 B.便于管理 C.提高查詢速度 D.防止數(shù)據(jù)丟失27在Access數(shù)據(jù)庫的表設(shè)計視圖中,不能進行的操作是( D )。A.修改字段類型 B.設(shè)置索引 C.增加字段 D.刪除記錄28下列關(guān)于索引的敘述中,錯誤的是( A )。A.可以為所有的數(shù)據(jù)類型建立索引 B.可以提高對
27、表中記錄的查詢速度 C.可以加快對表中記錄的排序速度 D.可以基于單個字段或多個字段建立索引三、簡答題1簡述數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。在關(guān)系模型中,表的邏輯結(jié)構(gòu)就是一張二維表。表是由若干行與若干列所構(gòu)成的。其中行稱為關(guān)系的元組,在數(shù)據(jù)庫中稱為記錄,列稱為關(guān)系的屬性,在數(shù)據(jù)庫中稱為字段。表是由字段、記錄、值、主關(guān)鍵字、外部關(guān)鍵字等元素構(gòu)成的。2Access中表之間的關(guān)系分為哪幾種?表和表之間的關(guān)系與實體之間的聯(lián)系類似,分為一對一關(guān)系(11)、一對多關(guān)系(1n)和多對多關(guān)系(m:n)三種類型。3簡述Access 2010創(chuàng)建表的方法。創(chuàng)建表包括兩個步驟:創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)和向表中輸入數(shù)據(jù)(值)。創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)包括構(gòu)造
28、表中的字段和設(shè)置字段的屬性,字段包括字段的命名和定義字段的數(shù)據(jù)類型等內(nèi)容。Access 2010創(chuàng)建表的方法有多種,常用的方法有以下幾種: (1)直接輸入數(shù)據(jù)直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的方法表示創(chuàng)建表一般先不用確定表的結(jié)構(gòu),將數(shù)據(jù)直接輸入到空表中,在保存新的數(shù)據(jù)表時,由系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)并自動為每個字段指定適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型、大小和格式。(2)使用模板使用模板創(chuàng)建表表示對于一些常用的應(yīng)用,運用Access數(shù)據(jù)庫提供的表模板創(chuàng)建與模板相似的表,如聯(lián)系人、用戶等信息,這種方法比其他方法更為方便和快捷。但是Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的模板類型非常有限,而且運用模板創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表也不一定完全符合要求,必須進行修改,所以很
29、多時候還是用戶自行創(chuàng)建新表。(3)使用設(shè)計視圖使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表是Access最常用、最靈活的一種創(chuàng)建表的方法。這種方法必須事先確定表結(jié)構(gòu)的字段名稱、數(shù)據(jù)類型及相關(guān)字段屬性。(4)導(dǎo)入或鏈接外部表利用Access 2010提供的導(dǎo)入和鏈接功能從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的外部獲取數(shù)據(jù)。使用導(dǎo)入功能可以把Excel電子表格、文本文件、XML文件和SharePoint文件導(dǎo)入或鏈接到Access數(shù)據(jù)庫中。4創(chuàng)建表時需要設(shè)置哪些字段屬性?分別表示什么含義?(1)字段的大小字段的大小限制了字段值的取值范圍,即字段的長度。(2)格式格式屬性用來確定字段中數(shù)據(jù)的打印方式和屏幕顯示方式。(3)輸入掩碼輸入掩碼屬性用于控制一
30、個字段中輸入哪種類型數(shù)據(jù)以及如何進行輸入,使數(shù)據(jù)輸入更為容易。輸入掩碼屬性主要用于控制文本型和日期/時間型字段。(4)標(biāo)題“標(biāo)題”屬性用來在數(shù)據(jù)表視圖以及窗體中顯示字段名稱。(5)默認值字段的“默認值”屬性是指定一個值,該值在新建記錄時將自動輸入到字段中。(6)有效性規(guī)則和有效性文本有效性規(guī)則屬性用于指定對輸入到記錄和字段的數(shù)據(jù)要求,也就是設(shè)置字段的取值范圍。(7)必需必需屬性指定在當(dāng)前字段中是否必須輸入數(shù)據(jù),即是否允許有空值(NULL)。(8)主鍵主鍵是用來保證數(shù)據(jù)的實體完整性,在任何一張表中不能有任意兩個完全相同的記錄,即重復(fù)記錄,那么如何保證表中記錄不重復(fù)呢?通過為一個表設(shè)置“主鍵”就可
31、以了,因為主鍵能唯一標(biāo)記表中的每一個記錄。5什么是數(shù)據(jù)完整性?數(shù)據(jù)完整性分為哪幾類?數(shù)據(jù)完整性是指保證數(shù)據(jù)庫中輸入的數(shù)據(jù)必須是真實可信的、準確無誤的。對數(shù)據(jù)表的列建立強制性實施數(shù)據(jù)完整性檢查數(shù)據(jù)完整性分為以下幾類:實體完整性、域完整性和參照完整性(引用完整性)。(1)實體完整性實體完整性是指限制一個表中不能出現(xiàn)重復(fù)記錄。限制重復(fù)記錄的出現(xiàn)是通過表中設(shè)置“主鍵”來實現(xiàn)的。(2)域完整性域完整性是指限制表中字段值的有效取值范圍。(3)參照完整性參照完整性則是相關(guān)聯(lián)的兩個表之間的約束,具體的說,就是“從表”中每條記錄外部關(guān)鍵字的取值必須是“主表”中主鍵字段所存在的。6什么是索引?索引具有哪些作用?1
32、索引的概念索引是按指定的字段或多個字段集(1列或多列)的值使表中所有的記錄進行有序邏輯排列的一種技術(shù)。索引不改變物理順序,而是按某個索引關(guān)鍵字來建立記錄的邏輯順序。索引相當(dāng)于圖書的目錄。2索引的作用(1)索引可以快速訪問數(shù)據(jù)庫表中的特定信息(2)提高數(shù)據(jù)的查詢速度,在查詢數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)會根據(jù)用戶查詢數(shù)據(jù)的內(nèi)容自動判斷字段是否進行索引,如果字段索引系統(tǒng)將使用索引進行查詢,從而提高數(shù)據(jù)的查詢速度。7索引分為哪幾類?索引分類主要有:主鍵索引、唯一索引和普通索引。(1)主鍵索引主鍵索引是指參與索引的字段或者字段組合不允許出現(xiàn)重復(fù)值和空值,主鍵索引就是主鍵,一個表中只能建立一個主鍵。(2)唯一索引唯一索引
33、與主鍵索引功能相同,但一個表可以建立多個 唯一索引。(3)普通索引普通索引不要求索引字段或字段組合的唯一性,普通索引是為了加快數(shù)據(jù)查詢速度而建立的。8什么是數(shù)據(jù)篩選?Access 2010提供了哪幾種篩選方式?數(shù)據(jù)篩選是在數(shù)據(jù)表的所有記錄中顯示滿足條件的數(shù)據(jù)記錄,不滿足條件的其他記錄被隱藏起來,因此從某種意義上來說,數(shù)據(jù)篩選也就是數(shù)據(jù)查詢。篩選方式方式分別是“篩選器”、“選擇篩選”、“按窗體篩選”和“高級篩選”。(1)“篩選器”是一種比較靈活的篩選方式,它把所選定的字段列中所有不重復(fù)值以列表的方式顯示出來,用戶可以逐個選擇需要的篩選內(nèi)容。篩選器可以應(yīng)用到除了OLE對象和附加字段外的所有字段類型
34、。(2)“選擇篩選”是一種簡單易用的常用篩選方法,它提供了供用戶選擇的字段值,所提供的字段值由光標(biāo)位置所決定。(3)“按窗體篩選”是一種快速的篩選方法,通過它無須瀏覽整個數(shù)據(jù)表的記錄,而且可以同時對兩個以上的字段值進行篩選。(3)“高級篩選”也稱為自定義篩選,適合于篩選條件比較復(fù)雜的情況,可以設(shè)置更多的篩選字段和條件。高級篩選實際上是通過創(chuàng)建一個查詢來實現(xiàn)各種復(fù)雜條件的篩選。任務(wù)四 思考與練習(xí)答案一、填空題1Access的查詢按功能分類可以分為 選擇 查詢、 參數(shù) 查詢、 交叉表 查詢、SQL 查詢和 操作 查詢。2查詢的數(shù)據(jù)源可以是 表 或 查詢 。3查詢設(shè)計器可分為兩個部分,上部分是 表或
35、查詢 顯示區(qū),下部分是 查詢設(shè)計顯示區(qū)。4Access查詢功能可以完成 計數(shù) 、 求最大值 、 求最小值 、 求平均值 等簡單的統(tǒng)計工作。5Access的操作查詢包括 生成表查詢 、 更新查詢 、 追加查詢 和 刪除查詢 。6更新查詢可以對一個或多個表的一組記錄作 更改或更新 。7生成表查詢可以使用 一個或多個表中的全部或部分數(shù)據(jù) 生成新表。8追加查詢將一個或多個表中的一組記錄添加到 一個或多個表的末尾 。9.刪除查詢可以從一個或多個表中 刪除一組記錄 。10.SELECT語句格式中,“WHERE條件”子句的功能是 指定查詢的篩選條件 ,“GROUP BY分組表達式”的功能是 指定對數(shù)據(jù)進行分
36、組的依據(jù) ,“ORDER BY排序項”的功能是 指定對數(shù)據(jù)進行排序的關(guān)鍵字 。二、選擇題1查詢的數(shù)據(jù)可以來自( D )。A.多個表 B.一個表 C.一個表的一部分 D.表或查詢2創(chuàng)建參數(shù)查詢時,在條件欄中應(yīng)將參數(shù)提示文本放置在( C )中。A. B.() C. D.3以下敘述中,( A )是錯誤的。A.查詢是從數(shù)據(jù)庫的表中篩選出符合條件的記錄,構(gòu)成個新的數(shù)據(jù)集合。B.查詢的種類有:選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉查詢、操作查詢和SQL查詢。C.創(chuàng)建復(fù)雜的查詢不能使用查詢向?qū)?。D.可以使用函數(shù)、邏輯運算符、關(guān)系運算符創(chuàng)建復(fù)雜的查詢4利用對話框提示用戶輸入?yún)?shù)的查詢過程稱為( B )。A.選擇查詢 B.參
37、數(shù)查詢 C.操作查詢 D.SQL查詢5建立查詢時可以設(shè)置篩選條件,應(yīng)在( B )欄中輸入篩選條件。A.總計 B.條件 C.排序 D.字段6( B )可以從一個或多個表中刪除一組記錄。A.選擇查詢 B.刪除查詢 C.交叉表查詢 D.更新查詢7若要查詢成績?yōu)?0-80分之間(包括60分,不包括80分)的學(xué)生的信息,成績字段的查詢條件應(yīng)設(shè)置為( B )。 A60 or =60 And 60 and =“李”11若要用設(shè)計視圖創(chuàng)建一個查詢,查找總分在255分以上(包括255分)的女同學(xué)的姓名、性別和總分,正確的設(shè)置查詢條件的方法應(yīng)為( C ) 。A 在條件網(wǎng)格鍵入:總分=255 AND 性別=”女”B
38、 在總分條件網(wǎng)格鍵入:總分=255;在性別的條件網(wǎng)格鍵入:”女”C在總分條件網(wǎng)格鍵入:=255;在性別的條件網(wǎng)格鍵入:”女”D在條件網(wǎng)格鍵入:總分=255 OR 性別=”女”12在查詢設(shè)計器中不想顯示選定的字段內(nèi)容則將該字段的( B )項對號取消 。A排序 B顯示 C類型 D條件13SQL查詢能夠創(chuàng)建( D )。A更新查詢 B追加查詢 C選擇查詢 D 以上各類查詢14下列對Access查詢敘述錯誤的是( D )。A查詢的數(shù)據(jù)源來自于表或已有的查詢B查詢的結(jié)果可以為其它數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)源CAccess的查詢可以分析數(shù)據(jù)、追加、更改、刪除數(shù)據(jù)D查詢不能生成新的數(shù)據(jù)表15若取得“學(xué)生”數(shù)據(jù)表的所有記
39、錄及字段,其SQL語法應(yīng)是( B )。A. select 姓名 from 學(xué)生 B. select * from 學(xué)生C. select * from 學(xué)生 where 學(xué)號=12 D.以上皆非16下列不屬于查詢的三種視圖的是( B )。A.設(shè)計視圖B.模板視圖C.數(shù)據(jù)表視圖D.SQL視圖17在查詢設(shè)計視圖中( A )A.可以添加數(shù)據(jù)庫表,也可以添加查詢 B.只能添加數(shù)據(jù)庫表C.只能添加查詢 D.以上兩者都不能添加18用表“訂單”創(chuàng)建新表“訂單2”,所使用的查詢方式是( B )。A.刪除查詢 B.生成表查詢C.追加查詢 D.更新查詢19在查詢設(shè)計器中( C )。A.只能添加數(shù)據(jù)庫表 B.只能添
40、加查詢C.可以添加數(shù)據(jù)庫表,也可以添加查詢 D.以上說法都不對20查詢2000年出生的學(xué)生信息,限定查詢時間范圍的條件是( B )。A. Between 2000-01-01 And 2000-12-31 B.Between #2000-01-01# And #2000-12-31#C.#2000-01-01#三、簡答題1查詢和表的區(qū)別是什么?參考答案如下:表是有關(guān)特定主題的信息所組成的集合,是存儲和管理數(shù)據(jù)的基本對象。查詢也是一個“表”,只不過它是以表或查詢?yōu)閿?shù)據(jù)來源的再生表,是動態(tài)的數(shù)據(jù)集合。2SQL語句的基本格式是什么?SELECT DISTINCT FROM WHERE 條件GROUP
41、 BY 分組依據(jù)HAVING 條件ORDER BY 排序項 DESC3如何設(shè)置參數(shù)查詢?打開查詢設(shè)計器,單擊功能區(qū)“顯示/隱藏”命令組中的“參數(shù)”按鈕,彈出“查詢參數(shù)”對話框。在“查詢參數(shù)”對話框中,輸入?yún)?shù)名稱,確定參數(shù)類型。然后返回查詢設(shè)計器,在條件欄中應(yīng)將參數(shù)提示文本放置在中。4使用簡單查詢向?qū)Х椒梢詣?chuàng)建帶條件的選擇查詢嗎?不能。5在查詢設(shè)計器中如何對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計操作?在數(shù)據(jù)庫功能區(qū)“查詢工具-設(shè)計”選項卡下的“顯示/隱藏”命令組中單擊【匯總】按鈕,在查詢設(shè)計窗口的設(shè)計網(wǎng)格中添加了“總計”行。6創(chuàng)建基于多表的選擇查詢時,這些表之間是相互獨立的,還是有關(guān)系的?有關(guān)系的。一對一、一對多或多
42、對多。任務(wù)五 思考與練習(xí)答案一、填空題1窗體中的數(shù)據(jù)來源主要包括表和 查詢 。2窗體設(shè)計視圖窗口由多個部分組成,每個部分稱為一個 節(jié) 。3窗體的頁眉節(jié)位于窗體的最上方,主要用于顯示窗體的 標(biāo)題 。4Access提供六種基本類型的窗體: 縱欄式窗體 、 數(shù)據(jù)表式窗體 、 表格式窗體 、主/子式窗體 、 圖表式窗體 和 數(shù)據(jù)透視窗體 。5Access的自動創(chuàng)建窗體工具創(chuàng)建的窗體是 縱欄式 窗體。6窗體通常有三種視圖方式: 窗體視圖 、 設(shè)計視圖 和布局視圖。7當(dāng)通過字段列表向窗體中添加一個字段時,會在窗體中同時出現(xiàn) 標(biāo)簽控件 和 文本框控件 。8創(chuàng)建窗體的方法包括 自動窗體 、 窗體向?qū)?和 窗體
43、設(shè)計器 。二、選擇題1不是窗體設(shè)計視圖窗口組成部分的是( D )。A.窗體頁眉 B.窗體頁腳 C.主體 D.窗體設(shè)計器2創(chuàng)建窗體的數(shù)據(jù)源不能是( D )。A一個表 B一個單表創(chuàng)建的查詢C一個多表創(chuàng)建的查詢 D報表3無論是自動創(chuàng)建窗體還是報表,都必須選定要創(chuàng)建該窗體或報表基于的( A )。A數(shù)據(jù)來源 B查詢 C表 D記錄4窗體有3種視圖,用于創(chuàng)建窗體或修改窗體的窗口是窗體的( A )。A設(shè)計視圖 B窗體視圖 C數(shù)據(jù)表視圖 D透視表視圖5下列敘述正確的是( D )。A縱欄式窗體一次只顯示一條記錄B表格式窗體一次可以顯示多條記錄C數(shù)據(jù)表式窗體運行時顯示界面與表或查詢打開時的顯示界面相同D以上結(jié)論都正
44、確6下列關(guān)于窗體視圖的敘述,錯誤的是( D )。A設(shè)計視圖常用于創(chuàng)建和編輯窗體布局B窗體視圖常用于顯示窗體的運行結(jié)果C數(shù)據(jù)表視圖以數(shù)據(jù)表方式顯示窗體處理的數(shù)據(jù)D以上都不對7下列關(guān)于設(shè)置屬性值的敘述,錯誤的是( D )。A先在窗體設(shè)計器中選擇控件,再在屬性對話框中設(shè)置屬性值B在屬性對話框中的“對象”列表框中選擇控件,并在屬性對話框設(shè)置屬性值C先在窗體設(shè)計器中選擇多個控件,則設(shè)置的屬性值對選定的所有控件有效D在屬性對話框中設(shè)置屬性值的操作只對一個控件有效8下列關(guān)于控件的敘述,錯誤的是( D )。A標(biāo)簽控件常用于顯示描述性文字B文本框控件常用于輸入和顯示數(shù)據(jù)C按鈕常用于完成一些操作D復(fù)選框控件常用于
45、一組選項只可以選擇一個的情形9在Access中,在窗體中的一個窗體稱為( B )。A主窗體 B子窗體 C數(shù)據(jù)表窗體 D表格式窗體10下列( C )是窗體必備的部分。A窗體頁眉 B窗體頁腳 C主體 D頁面頁眉和頁面頁腳三、簡答題1簡述窗體的功能。參考答案:窗體是用戶和Access應(yīng)用程序之間交互數(shù)據(jù)的窗口。通過窗體可以方便地輸入數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、排序、篩選和顯示數(shù)據(jù)。2簡述窗體設(shè)計視圖窗口的各節(jié)的作用。參考答案如下:窗體頁眉節(jié)通常用來顯示對每條記錄都一樣的信息,如窗體標(biāo)題等與主體部分變化無關(guān)的信息,出現(xiàn)在整個窗體的頂部。窗體頁腳節(jié)用來顯示對每條記錄都一樣的信息,如有關(guān)使用窗體的說明信息等,出現(xiàn)在整
46、個窗體的底部。主體節(jié)顯示在窗體的中間,包含著窗體的主要部分,它是窗體的核心內(nèi)容。頁面頁眉節(jié)通常在每個打印頁的頂部顯示每頁都相同的信息,例如頁標(biāo)題或列標(biāo)題等。頁面頁腳節(jié)用于在每個打印頁的底部顯示每頁都相同的信息,例如日期或頁碼等。3窗體三種視圖的作用分別是什么?參考答案如下:窗體通常有三種視圖方式: 窗體視圖 、 設(shè)計視圖 和布局視圖。窗體視圖用來顯示窗體運行結(jié)果。設(shè)計視圖用來修改窗體結(jié)構(gòu)或顯示內(nèi)容。布局視圖可以編輯窗體的布局。任務(wù)六 思考與練習(xí)答案一、填空題1.報表的數(shù)據(jù)源可以是 表 和 查詢 。2.常見的報表類型有 縱欄式報表 、 表格式報表 、 圖表式報表 、 標(biāo)簽式報表 和 主/從式報表
47、。3.報表設(shè)計器由 報表頁眉 、 頁面頁眉 、 主體 、 頁面頁腳 和 報表頁腳 5個節(jié)組成。4.Access2010提供了 報表視圖 、 打印預(yù)覽視圖 、 布局視圖 和 設(shè)計視圖 4種報表視圖方式。5、要制作多個客戶的信封上收件人的通信信息,可以創(chuàng)建 標(biāo)簽 報表。二、選擇題1.在( B )報表中,通常一行顯示一條記錄,一頁顯示多行記錄。A.縱欄式 B.表格式 C.圖表 D.標(biāo)簽2.若對使用報表向?qū)傻膱蟊聿粷M足,可以在( D )視圖進行修改。A.窗體設(shè)計 B.打印預(yù)覽 C.報表視圖 D.報表設(shè)計3.對于表格式報表,在報表的設(shè)計視圖,通常在( B )節(jié)中顯示數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。A.報表頁眉 B.頁
48、面頁眉 C.組頁眉 D.主體4.在報表設(shè)計視圖窗口中,( D )節(jié)用來處理每一條記錄。A.報表頁眉 B.頁面頁眉 C.組頁眉 D.主體5.用來顯示整份報表的匯總說明的是( C )節(jié)。A.報表頁腳 B.頁面頁腳 C.組頁腳 D.主體6.報表標(biāo)題通常應(yīng)放置在( A )節(jié)。A.報表頁眉 B.頁面頁眉 C.組頁眉 D.主體三、簡答題1.報表與窗體的主要區(qū)別是什么?參考答案如下:報表和窗體的數(shù)據(jù)源都可以是表或查詢,向報表設(shè)計器添加控件的方法、編輯報表布局、美化報表的方法與窗體都相同。報表與窗體的不同之處在于,窗體可以與用戶進行交互,報表不能與用戶交互。2.報表設(shè)計器共分為哪些節(jié)?各節(jié)的主要功能是什么?報
49、表設(shè)計器分為 報表頁眉 、 頁面頁眉 、 主體 、 頁面頁腳 和 報表頁腳 5個節(jié)組成。報表頁眉只在整個報表的首部打印輸出,一般用來設(shè)置報表的封面、報表標(biāo)題、報表的制作時間、制作單位等只需輸出一次的內(nèi)容。報表主體是報表打印數(shù)據(jù)的主體部分,是報表的關(guān)鍵內(nèi)容。報表頁腳的內(nèi)容只在整個報表的最后一頁末尾打印輸出。頁面頁眉一般用來顯示列標(biāo)題等。頁面頁腳的內(nèi)容在報表的每頁最下方打印輸出,主要用來顯示頁號、制表人員等。3.簡述報表的四種視圖方式。Access2010提供了 報表視圖 、 打印預(yù)覽視圖 、 布局視圖 和 設(shè)計視圖 4種報表視圖方式。每種視圖的功能詳見教材。任務(wù)七 思考與練習(xí)答案一、填空題1模塊包含了一個聲明區(qū)域和一個或多個子過程(以 SUB 開頭)或函數(shù)過程(以Function開頭)。2VBA的3種流程控制結(jié)構(gòu)是
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