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文檔簡介
1、廣東翼舟律師事務(wù)所管理制度行政部2017年6月25日制定目 錄目 錄2前 言4第一節(jié) 本所崗位職責(zé)5第一章 律所崗位職責(zé)5第一條 主任職責(zé)5第二條 行政主管工作職責(zé)5第三條 前臺(tái)接待員工作職責(zé)6第四條 簽約組主管工作職責(zé)6第五條 綜合組主管工作職責(zé)6第六條 房產(chǎn)金融部部長工作職責(zé)7第七條 樓盤簽約律師助理工作職責(zé)7第八條 部門聯(lián)絡(luò)員工作職責(zé)7第九條 資料整理員工作職責(zé)7第二節(jié) 人事行政管理制度8第二章 用人原則8第三章 入職8第四章 試用8第五章 培訓(xùn)與考核9第一條 員工培訓(xùn)管理9第二條 員工考核管理10第六章 人事異動(dòng)12第七章 離職12第八章 實(shí)習(xí)生管理制度12第九章 考勤、休請假制度13
2、第一條 行政部、財(cái)務(wù)部、訴訟部考勤管理13第二條 房產(chǎn)金融部考勤管理14第十章 工資制度16第一條 薪酬調(diào)整16第二條 年終獎(jiǎng)金16第三條 薪酬計(jì)算方法與扣除16第四條 薪酬支付17第三節(jié) 行政管理制度17 第十一章 費(fèi)用報(bào)銷制度17第一條 目的17第二條 適用范圍17第三條 報(bào)銷時(shí)間規(guī)定17第四條 票據(jù)審核及填寫要求17第五條 出差報(bào)銷18第四節(jié) 房產(chǎn)金融部內(nèi)部制度 第十二章 樓盤駐點(diǎn)管理制度19第一條 樓盤駐點(diǎn)工作人員行為規(guī)范19第二條 樓盤駐點(diǎn)工作人員獎(jiǎng)懲規(guī)定19第三條 樓盤駐點(diǎn)工作人員財(cái)務(wù)報(bào)賬規(guī)定20第四條 樓盤據(jù)點(diǎn)收費(fèi)管理規(guī)定20 第五條 休假和輪休20 第十三章 檔案管理和保密制度
3、20第一條 檔案管理制度20第二條 保密制度21第十四章 工作過失責(zé)任追究辦法21第五節(jié) 訴訟部管理制度22第十五章 總 則23第十六章 收結(jié)案和收費(fèi)制度23第一條 收 案23第二條 結(jié) 案23第三條 收 費(fèi)23第十七章 財(cái)務(wù)管理與分配制度24第十八章 人員流動(dòng)管理制度25第十九章 政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度26第二十章 文書、印章、檔案管理制度27第一條 文書管理27第二條 印章管理27第三條 檔案管理27第二十一章 重大案件集體討論制度28第二十二章 民主管理制度28第二十三章 法律服務(wù)質(zhì)量管理制度30第二十四章 投訴查處制度31 第二十五章 附 則48前 言感謝你在眾多的求職機(jī)會(huì)當(dāng)中選
4、擇了廣東翼舟冠律師事務(wù)所事務(wù)所,從這一刻起,為了共同的目標(biāo),我們開始并肩戰(zhàn)斗。我們的創(chuàng)業(yè)不畏艱辛,風(fēng)雨同舟,今天的翼舟隨著我們業(yè)務(wù)的縱深全面發(fā)展,我們需要集聚一切可以集聚的力量,正是在這樣的歷史時(shí)刻,你加入了我們的隊(duì)伍。翼舟的發(fā)展,需要和你一樣德才兼?zhèn)涞娜瞬?。作為一名翼舟律師所的職員,你必須始終牢記:我們的奮斗目標(biāo),就是“創(chuàng)一流業(yè)績,建專業(yè)強(qiáng)所”。我們的做人原則,就是“對己苛刻、對人寬容、對事完美”。我們的服務(wù)理念,就是“團(tuán)隊(duì)至上、以人為本”。 我們的工作宗旨,就是“專業(yè),高效,誠信,勤勉”。如果你是管理干部,請你做到:團(tuán)結(jié)一心,步調(diào)一致;以身作則,身先士卒;少說空話,多辦實(shí)事;謙虛好學(xué),以勤
5、補(bǔ)拙;科學(xué)統(tǒng)籌,勞逸結(jié)合。如果你是基層員工,請你做到:遵守制度,服從指揮;尊重客戶,服務(wù)周到;團(tuán)結(jié)同事,禮讓為先;勤奮工作,刻苦學(xué)習(xí);愛護(hù)公物,節(jié)約資源。絕對的公平是沒有的,對于一個(gè)胸懷大志的人,在特定條件下受一些委屈是必須的。因?yàn)閮?yōu)勝劣汰的市場競爭規(guī)律告訴我們: “能者上,平者讓,庸者下”,希望你能成為能者。預(yù)祝工作順利,百尺竿頭! 第一節(jié) 本所組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)第一章 律所崗位職責(zé)第一條 主任職責(zé)一、全面負(fù)責(zé)律師事務(wù)所工作。二、負(fù)責(zé)與開發(fā)商接洽,聯(lián)系業(yè)務(wù)。三、具體指導(dǎo)、檢查、考核行政主管、房產(chǎn)金融部部長、財(cái)務(wù)主管的工作。四、負(fù)責(zé)公章、私章使用的審批。五、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審核,帳目報(bào)銷的審批。六、負(fù)
6、責(zé)財(cái)務(wù)支出和工資發(fā)放表的審批。七、負(fù)責(zé)全所的人事調(diào)整、人員任免、新員工的提前轉(zhuǎn)正審批、新員工的用人決定。八、負(fù)責(zé)全所員工考核結(jié)果認(rèn)定。九、負(fù)責(zé)全所規(guī)章制度的審核。十、負(fù)責(zé)召開部長級會(huì)議第二條 行政主管工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)制定、修改全所的管理規(guī)范,并向主任匯報(bào)。二、負(fù)責(zé)管理辦公室事務(wù)工作。三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查前臺(tái)接待工作、檔案整理工作。四、負(fù)責(zé)組織全所性的大型活動(dòng),并做好存檔管理。五、負(fù)責(zé)召開組長級會(huì)議和全體員工會(huì)議。八、會(huì)同房產(chǎn)金融部部長,負(fù)責(zé)處理客戶投訴事件,并及時(shí)向主任報(bào)告。九、會(huì)同房產(chǎn)金融部部長,負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正考核,新員工的招聘錄用,并及時(shí)向主任報(bào)告。十、會(huì)同房產(chǎn)金融部部長,負(fù)責(zé)考核全體員工,
7、計(jì)算考核結(jié)果,并及時(shí)向主任報(bào)告。十一、負(fù)責(zé)制定、管理全所員工的人事檔案,負(fù)責(zé)與新聘員工擬訂勞動(dòng)合同。十二、負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工禮儀,布置辦公場所。十三、負(fù)責(zé)發(fā)布考勤結(jié)果,并及時(shí)發(fā)送財(cái)務(wù)部。十四、負(fù)責(zé)所里內(nèi)部成本費(fèi)用的控制,如報(bào)銷,月結(jié),辦公用品采購等。十五、負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)月結(jié)報(bào)表,分析資金流向和業(yè)務(wù)發(fā)展方向,并及時(shí)向主任匯報(bào)。十六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、考核后勤人員、檔案保管員、會(huì)計(jì)出納日常事務(wù)工作。十七、負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)年度報(bào)表,及時(shí)提供給主任和總監(jiān)。 十八、負(fù)責(zé)各種帳目、票據(jù)的管理歸檔。十九、負(fù)責(zé)檢查、核對各樓盤負(fù)責(zé)人提供的報(bào)賬資料。二十、對帳目出現(xiàn)的異常情況及時(shí)查找原因,并第一時(shí)間向主任和總監(jiān)匯報(bào)。二十一、
8、負(fù)責(zé)初審工資表,核查數(shù)目。第三條 前臺(tái)接待員工作職責(zé)一、直接對行政主管負(fù)責(zé),向其匯報(bào)工作。二、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,登記客戶資料。三、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶,安排預(yù)約時(shí)間。四、負(fù)責(zé)管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)事宜。五、負(fù)責(zé)飲水機(jī)管理。六、負(fù)責(zé)名片印制聯(lián)絡(luò)工作。七、負(fù)責(zé)全所郵件的收發(fā)管理。八、負(fù)責(zé)管理打卡機(jī)和收發(fā)考勤卡。九、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)全所考勤,管理打卡事宜。十、負(fù)責(zé)全所辦公用品的配置。十一、負(fù)責(zé)收集投訴意見,及時(shí)向行政主管匯報(bào)。十二、負(fù)責(zé)檢查全所衛(wèi)生。十三、負(fù)責(zé)收發(fā)文件,并及時(shí)歸檔。十四、負(fù)責(zé)記錄各種會(huì)議內(nèi)容。十五、協(xié)助行政主管,負(fù)責(zé)大型活動(dòng)(包括會(huì)議)的組織安排,負(fù)責(zé)管理各活動(dòng)小組的活動(dòng)。十六、負(fù)責(zé)人事檔案的整理。十七
9、、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作,處理客戶投訴事宜,并及時(shí)向行政主管匯報(bào)。十八、負(fù)責(zé)新聘人員的登記,安排面試。十九、負(fù)責(zé)全所文檔管理工作。二十、負(fù)責(zé)電腦管理資料整理全所業(yè)務(wù)檔案、人事檔案的歸檔管理工作。二十一、負(fù)責(zé)全所廢品的處理。二十二、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天簽約總數(shù),及時(shí)向行政主管報(bào)告。第四條 簽約組主管工作職責(zé)一、全面負(fù)責(zé)所有的簽約工作,直接對部長負(fù)責(zé)。二、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各樓盤每月簽約數(shù)量,送件量和出件量,發(fā)現(xiàn)各樓盤運(yùn)作異常時(shí),及時(shí)向房產(chǎn)金融部部長匯報(bào)。三、協(xié)助部長,會(huì)同樓盤負(fù)責(zé)人,與各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、辦事人員接洽業(yè)務(wù)工作。四、協(xié)助部長,具體調(diào)配人員。五、負(fù)責(zé)考核各樓盤負(fù)責(zé)人的具體工作,并及時(shí)向房產(chǎn)金融部部長匯報(bào)。六、
10、協(xié)助部長,負(fù)責(zé)定期(月結(jié)會(huì))召開樓盤負(fù)責(zé)人以上會(huì)議,通報(bào)各樓盤業(yè)務(wù)開展的情況,并布置下月工作。七、協(xié)助部長,負(fù)責(zé)考核新聘員工的試用情況。八、協(xié)助部長,負(fù)責(zé)試用期員工轉(zhuǎn)正過程中的業(yè)務(wù)工作考核。九、協(xié)助部長,選定樓盤負(fù)責(zé)人。十、負(fù)責(zé)召集組員會(huì)議。第五條 綜合組主管工作職責(zé)一、全面負(fù)責(zé)整個(gè)辦證和送審工作,直接對部長負(fù)責(zé)。二、協(xié)助部長,會(huì)同各組負(fù)責(zé)人,與各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、辦事人員接洽業(yè)務(wù)工作。三、協(xié)助部長,具體調(diào)配人員。四、負(fù)責(zé)考核各組負(fù)責(zé)人的具體工作,并及時(shí)向房產(chǎn)金融部部長匯報(bào)。五、協(xié)助部長,負(fù)責(zé)定期召開月結(jié)會(huì)議,通報(bào)業(yè)務(wù)開展的情況,并布置下月工作。六、協(xié)助部長,負(fù)責(zé)考核新聘員工的試用情況。七、協(xié)助
11、部長,負(fù)責(zé)試用期員工轉(zhuǎn)正過程中的業(yè)務(wù)工作考核。八、負(fù)責(zé)召集組員會(huì)議。第六條 房產(chǎn)金融部部長工作職責(zé)一、直接向主任、總監(jiān)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。二、協(xié)助主任接洽樓盤業(yè)務(wù)。三、具體指導(dǎo)并檢查、考核簽約組組長、綜合組組長的業(yè)務(wù)工作。四、負(fù)責(zé)與具體相關(guān)部門接洽,指導(dǎo)各組長、各具體負(fù)責(zé)人聯(lián)系 開拓業(yè)務(wù)。 五、負(fù)責(zé)處理樓盤突發(fā)事件,并及時(shí)向主任、總監(jiān)匯報(bào)事件進(jìn)展和處理結(jié)果。六、會(huì)同行政主管,負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正考核,新員工的招聘錄用,并及時(shí)向主任、總監(jiān)報(bào)告。七、會(huì)同行政主管,負(fù)責(zé)考核全體員工,計(jì)算考核結(jié)果,并及時(shí)向主任、總監(jiān)報(bào)告。八、會(huì)同行政主管,負(fù)責(zé)處理員工投訴事件,并及時(shí)向主任、總監(jiān)報(bào)告。九、負(fù)責(zé)匯總各樓盤每月簽約
12、量,辦證量的匯總,并及時(shí)向主任、總監(jiān)報(bào)告。十、協(xié)助主任、總監(jiān)分析數(shù)據(jù),制定每年業(yè)務(wù)工作總結(jié),并制定來年業(yè)務(wù)工作計(jì)劃。十一、負(fù)責(zé)決定樓盤負(fù)責(zé)人選,統(tǒng)一調(diào)配工作人員。十二、負(fù)責(zé)召開組長級會(huì)議。第七條 樓盤簽約律師助理工作職責(zé)一、直接對樓盤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),向其匯報(bào)工作。二、具體負(fù)責(zé)樓盤簽約工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向樓盤負(fù)責(zé)人匯報(bào)。三、定期、時(shí)與客戶聯(lián)系,反饋信息。四、對簽訂的合同及時(shí)歸類送達(dá)相關(guān)部門,做好簽收記錄,歸檔,并及時(shí)移交給部門聯(lián)絡(luò)員。五、每日向樓盤負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作。六、及時(shí)收集信息,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向樓盤負(fù)責(zé)人匯報(bào)。七、做好簽約現(xiàn)場的文檔歸類和保管工作,羅列清單。八、做好現(xiàn)場的物料管理工作。九、協(xié)助樓盤負(fù)
13、責(zé)人做好樓盤業(yè)務(wù)盤點(diǎn)工作。第八條 部門聯(lián)絡(luò)員工作職責(zé)一、直接對上一級負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),及時(shí)匯報(bào)工作。二、積極主動(dòng)與需要聯(lián)絡(luò)的部門接洽,辦理事務(wù),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向上一級負(fù)責(zé)人匯報(bào)。三、與簽約律師做好資料交接工作,要形成書面記載,制作清單。四、對移送的資料,做好清單,及時(shí)移送,并保管好簽收單。第九條 資料整理員工作職責(zé)一、直接向送審負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),及時(shí)匯報(bào)工作。二、需要?dú)w檔的資料及時(shí)移交給檔案管理員。三、及時(shí)與樓盤簽約律師、部門聯(lián)絡(luò)員接洽,收發(fā)資料,移交相應(yīng)人員,并制作清單。四、制作送件清單后,移交部門聯(lián)絡(luò)員前,及時(shí)與財(cái)務(wù)核對名單,檢查收費(fèi)情況。第二節(jié) 人事行政管理制度第二章 用人原則一、律師所在人才引進(jìn)時(shí)實(shí)
14、行公開招聘、量才錄用;二、律師所用人的基本要求為年滿十八周歲的中國合法公民,身體健康,具備相應(yīng)崗位業(yè)務(wù)知識與技能;三、律師所用人基本原則為“能者上,平者讓,庸者下”。第三章 入職一、新職員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部面試、考核合格,且應(yīng)聘人自愿加入本律師所、接受本律師所管理制度者,即可辦理入職手續(xù);二、招聘新職員要以個(gè)人能力、學(xué)識、品德為標(biāo)準(zhǔn);三、財(cái)會(huì)人員或其它與經(jīng)濟(jì)責(zé)任相關(guān)的職位,必須提供律師所認(rèn)可的自然人、法人或持有東莞戶口人士擔(dān)保,方可入職。四、入職時(shí)向行政部提供以下資料:1、提交身份證復(fù)印件2張,學(xué)歷等證書復(fù)印件各1張;2、提交免冠近期一寸紅底彩色照片2張;3、填寫應(yīng)聘人員登記表勞動(dòng)合同書告知
15、書律師助理獎(jiǎng)懲辦法;4、行政部將新進(jìn)員工的檔案及個(gè)人基本資料歸檔保存。第四章 試用一、新入職人員應(yīng)通過7天免薪期考核,方可進(jìn)入試用期。新職員試用期為2個(gè)月,試用期工資2500元整。試用期員工不享受正式員工的其它待遇;試用后合格錄用者享受正式員工待遇。特聘人員經(jīng)與律師所協(xié)商后另行確定試用期限,但最短不得少于1個(gè)月;試用不合格者可視其實(shí)際情況延長試用期或辭退,但延長最多不得超過1個(gè)月;二、試用期職員在試用期間,由房產(chǎn)金融部部門負(fù)責(zé)人確定該職員的入職引導(dǎo)人,入職引導(dǎo)人須做好試用職員的工作技能輔導(dǎo)和律師所制度的宣導(dǎo),以及完成新進(jìn)員職前培訓(xùn)內(nèi)容和新職員崗位實(shí)習(xí)檢查表中的各項(xiàng)內(nèi)容交還行政部;三、在試用期內(nèi)
16、,部門負(fù)責(zé)人和該職員的直接上級須與試用職員保持良好的溝通,及時(shí)考核新職員的工作情況,行政部應(yīng)對職員進(jìn)行認(rèn)同律師所文化的宣導(dǎo),并通過同事等多方面的了解配合做好試用評估。四、 試用期內(nèi)職員離職,必須提前 15 天向行政部和所在部門負(fù)責(zé)人作出書面通知,否則,扣罰一個(gè)月工資。 五、 若試用員工在試用期內(nèi)違紀(jì)、違規(guī)或工作績效不能達(dá)到律師所要求,房產(chǎn)金融部可隨時(shí)辭退,按照律師所辭退員工辦理相關(guān)手續(xù)。第五章 培訓(xùn)與考核第一條 員工培訓(xùn)管理1、目的為規(guī)范和促進(jìn)本所員工培訓(xùn)工作,提升員工職業(yè)技能和素質(zhì),使本所與員工共同發(fā)展,特制定本制度。2、適用范圍本辦法適用于翼舟律師所房產(chǎn)金融部所有職員。3、權(quán)責(zé)(1)行政部
17、是本所培訓(xùn)工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃制定、實(shí)施和控制。(2)本所各部門協(xié)助行政部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施與反饋評價(jià)工作,負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)。4、培訓(xùn)類別與內(nèi)容本所的培訓(xùn)類別包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗晉升培訓(xùn)等,具體如下表所示。本所培訓(xùn)分類一覽表培訓(xùn)類別培訓(xùn)對象培訓(xùn)目的培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式新員工入職培訓(xùn)新員工為幫助新員工盡快了解和熟悉本所,盡快融入本所環(huán)境和進(jìn)入工作角色1本所概況、企業(yè)文化組織結(jié)構(gòu)、管理層人員2本所發(fā)展戰(zhàn)略、方針3本所各規(guī)章制度4所任職務(wù)業(yè)務(wù)知識與技巧授課參觀操作指導(dǎo)崗位技能培訓(xùn)新入職員工在崗員工為增強(qiáng)員工技能,提高工作質(zhì)量和效率、減少工作失誤1崗位技能2相關(guān)知識技
18、能拓展授課操作指導(dǎo)轉(zhuǎn)崗晉升培訓(xùn)崗位調(diào)動(dòng)人員為工作輪換、橫向調(diào)整和晉升做準(zhǔn)備1新崗位基本情況2新崗位技能培訓(xùn)操作指導(dǎo)部門內(nèi)部培訓(xùn)部門內(nèi)員工為實(shí)際工作需要,對員工進(jìn)行小規(guī)模的、靈活實(shí)用的培訓(xùn)部門內(nèi)各項(xiàng)工作、流程培訓(xùn)操作指導(dǎo)員工自我培訓(xùn)員工自身提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力員工自身相關(guān)知識、技能自我培訓(xùn)5、培訓(xùn)講師檔案管理培訓(xùn)講師分為內(nèi)部講師和外部講師,行政部建立培訓(xùn)講師檔案,講師由各部門部長推薦人選,供各部門培訓(xùn)調(diào)閱使用。6、本所內(nèi)部講師管理(1)本所內(nèi)部講師由本所各級管理者和業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成,各級管理者負(fù)有培訓(xùn)員工的義務(wù)和責(zé)任。(2)內(nèi)部培訓(xùn)師可以報(bào)銷一定金額的書籍費(fèi),視每年培訓(xùn)的次數(shù)而定。7、培訓(xùn)教材管理
19、培訓(xùn)教材包括內(nèi)部教材和外部教材,教材的形式可以是書面文字、電子文檔、錄音、錄像等形式,教材由行政部統(tǒng)一管理。8、內(nèi)部培訓(xùn)教材的獲?。?)工作過程中的經(jīng)驗(yàn)分享與教訓(xùn)總結(jié)。(2)本所重大事件案例。(3)培訓(xùn)師組織開發(fā)培訓(xùn)教材。(4)行政部與各部門組織開發(fā)培訓(xùn)教材。9、外部培訓(xùn)教材的引入(1)本所聘請外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)的,外部機(jī)構(gòu)應(yīng)提供教材,教材由行政部統(tǒng)一歸檔管理。(2)本所員工參加外派公開課程的,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束1周內(nèi)將教材的原件或復(fù)印件交由行政部存檔。10、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備管理培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、購置、維護(hù)和管理由本所行政部負(fù)責(zé)。11、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)控制(1)本所每年投入一定經(jīng)費(fèi)用于培訓(xùn),培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)??顚S?。(
20、2)培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷范圍為資料教材費(fèi)用等。(3)本所內(nèi)部培訓(xùn)講師、行政部可享受本所規(guī)定額度的職位津貼。12、培訓(xùn)表格功能(1)培訓(xùn)登記表格是在培訓(xùn)后記錄培訓(xùn)課程、日期、講師姓名以及歸檔確認(rèn)的登記表。各部門要認(rèn)真填寫好之后與培訓(xùn)資料一起拿到行政部存檔,并自行保留此表一份。(2)學(xué)員培訓(xùn)簽到表是在培訓(xùn)前,前臺(tái)文員給參加培訓(xùn)人員做簽到之用,此表簽好后由前臺(tái)接待交由部門主管確認(rèn),然后再交行政部存檔。(3)現(xiàn)場實(shí)習(xí)日報(bào)表此表由7天免薪試用人員填寫,連續(xù)7天。7天后交由其指導(dǎo)者或部門主管,再根據(jù)此表為新員工做出評議。(4)新進(jìn)員工職前培訓(xùn)內(nèi)容各部門可根據(jù)此表為新進(jìn)員工做基本培訓(xùn)。(5)新職員崗位實(shí)習(xí)檢查表各
21、部門可根據(jù)兩個(gè)月的試用期,對員工進(jìn)行評分與卷寫評語。13、培訓(xùn)過程記錄行政部負(fù)責(zé)對培訓(xùn)過程進(jìn)行記錄,保存過程資料,如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等,培訓(xùn)結(jié)束后以此為依據(jù)建立培訓(xùn)檔案。14、培訓(xùn)效果評估內(nèi)容本所培訓(xùn)效果評估與考核的內(nèi)容包括以下5個(gè)方面。(1)日常紀(jì)律考核行政部評議。(2)日常工作應(yīng)用部門主管評議。(3)培訓(xùn)考試部長評議(筆試)(4)工作業(yè)績考核。(5)自我評議。15、培訓(xùn)檔案管理行政部建立培訓(xùn)工作檔案,包括培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)登記、獲得的各類培訓(xùn)資料目錄、內(nèi)部考試試卷等。16、員工培訓(xùn)檔案管理行政部建立員工培訓(xùn)檔案,填寫員工培訓(xùn)記錄表,將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案。
22、17、部門內(nèi)培訓(xùn)記錄各部門組織內(nèi)部培訓(xùn)時(shí),填寫員工培訓(xùn)記錄表,將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案,并送交行政部存檔。第二條 員工考核管理一、試用職員轉(zhuǎn)正考核流程如下: 部門鑒定 財(cái)務(wù)部備案 房產(chǎn)金融部告知 行政部審核 主任審批 個(gè)人述職行政部備案 二、試用職員于當(dāng)月 15日前將本人現(xiàn)場實(shí)習(xí)報(bào)表與員工自我評議申報(bào)表交到本部門負(fù)責(zé)人處,述職報(bào)告內(nèi)容包括對律師所文化和崗位職責(zé)的認(rèn)識、所完成的工作項(xiàng)目、需提高的方面、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃、對部門和律師所的建議等。 三、部門組織該試用職員的入職引導(dǎo)人、直接上級、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行試用期工作考核,并同職員就試用期工作績效、工作改進(jìn)等進(jìn)行面談,最后由部門提出
23、綜合評估意見,行政部根據(jù)評估意見確定職員職位職責(zé)和薪酬待遇。若未批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正,則由行政部將簽批的考核資料反饋給部門負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人與員工面談,告知結(jié)果。四、房產(chǎn)部員工晉級考核為了進(jìn)一步提高明冠律師事務(wù)所全員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,也為了更進(jìn)一步提高全員工的工作積極性,拉開同崗位薪資差異,按勞分配,特制定技能等級評定考核辦法。1、技能等級劃分為G1、G2、G3、G4、G5、G6共六個(gè)等級。2、技能考核時(shí)間要求:G1級:轉(zhuǎn)正后3個(gè)月方可進(jìn)行G1級技能等級考核;、G2級:通過G1級考核6個(gè)月后方可進(jìn)行G2級技能等級考核;、G3級:通過G2級考核9個(gè)月后方可進(jìn)行G3級技能等級考核;、G4級:通過G3級考核
24、12個(gè)月后方可進(jìn)行G4級技能等級考核;、G5級:通過G4級考核12個(gè)月后方可進(jìn)行G5級技能等級考核;、G6級:通過G5級考核2年3年后方可進(jìn)行G6級技能等級考核。、各部門組長、主管根據(jù)員工平日工作表現(xiàn),可以向行政部書面申請?zhí)崆盎蜓悠谶M(jìn)行技能等級考核的時(shí)間。3、技能考核范圍、考核指標(biāo)及權(quán)重分布:請見附件一技能等級評定考核表1。技能考核范圍分“專業(yè)技能”、“綜合素質(zhì)”二部分,各占55%、45%的權(quán)重??己酥笜?biāo):(1)“專業(yè)技能”考核內(nèi)容包括:基礎(chǔ)知識、綜合論述題、情境模擬(2個(gè)),分別占15%、10%、30%的權(quán)重;(2)“綜合素質(zhì)”包括以下8個(gè)考核指標(biāo): 1工作效率 : 8% 2工作質(zhì)量 : 8
25、% 3顧客滿意度 : 5% 4團(tuán)隊(duì)合作 : 5% 5溝通技巧 : 5% 6職業(yè)素養(yǎng) : 5% 7學(xué)習(xí)與成長 : 5% 8成本節(jié)約 : 4%(3)非律師助理崗位,“專業(yè)技能”權(quán)重占30%,由上級主管打分;“綜合素質(zhì)”權(quán)重分戶:請見附件二技能等級評定考核表2。4、技能等級工資標(biāo)準(zhǔn)G1G2G3G4G5G650150250400550800極差100100150150250員工通過技能等級考核后,次月1日開始按晉升后的技能等級工資執(zhí)行。5、技能考核方式:(1)基礎(chǔ)知識 :閉卷,筆試(2)綜合論述題 :閉卷 筆試(3)情境模擬 :優(yōu)秀組員代表1人、組長、部門主管、行政主管、總監(jiān)、主任現(xiàn)象打分,取平均分。
26、(4)綜合素質(zhì) :每次晉級期間為考核期,給予一個(gè)月的評定期,并且由組長、部門主管、行政主管、總監(jiān)、主任、開發(fā)商現(xiàn)場經(jīng)理給予綜合評分,取平均分,非律師助理崗位增加二名員工代表進(jìn)行顧客滿意度評分。6、其他:(1)專業(yè)技能試卷每年更新一次,由房產(chǎn)金融部主管負(fù)責(zé)更新,并提交行政部備案;(2)各等級試卷所涉及專業(yè)知識由淺到深。7、2009年下半年采用統(tǒng)一試卷,考核分?jǐn)?shù)界定如下: (1)G1級:70考核分?jǐn)?shù)75 (2)G2級:75考核分?jǐn)?shù)80(3)G3級:80考核分?jǐn)?shù)85(4)G4級:85考核分?jǐn)?shù)90(5)G5級:90考核分?jǐn)?shù)95(6)G6級:9590分,才可以晉升;80分考核分?jǐn)?shù)90分,保持級別不變;考
27、核分?jǐn)?shù)80分,則降級。8、本技能等級評定考核辦法自2009年6月開始執(zhí)行。第六章 人事異動(dòng)律師所可視工作之需要,結(jié)合員工工作表現(xiàn),對員工工作崗位進(jìn)行調(diào)整,凡調(diào)整部人員崗位,部門負(fù)責(zé)人必須填寫員工異動(dòng)表。由此產(chǎn)生的人事異動(dòng)主要包括:1、調(diào)職根據(jù)律師所發(fā)展需要,結(jié)合員工工作表現(xiàn),在尊重員工的意見的前提下,可進(jìn)行崗位調(diào)換。2、升職房產(chǎn)金融部職位級別主要為:律師助理-主管-部長。升職主要根據(jù)個(gè)人工作業(yè)績、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理能力、工作需要等綜合考慮。升職原則上應(yīng)為逐級晉升。升職應(yīng)由行政部審核,主任審批,房產(chǎn)金融部負(fù)責(zé)人有建議權(quán)。升職第一個(gè)月為晉升期,待遇暫不變更,晉升期合格則正式委任并變更待遇。3
28、、降職(級)當(dāng)職員因犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤而被降職(級)時(shí),行政部應(yīng)出具降職(級)通知書報(bào)律師所主任批準(zhǔn),并為其辦理相關(guān)手續(xù),同時(shí)按降職(級)后的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)確定其相應(yīng)級別工資。第七章 離職1、合同期滿前30天雙方任何一方均可提出繼續(xù)述職,否則合同期滿視為合同終止。2、離職者應(yīng)提前30日提出離職申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批、交接清楚后方可離職。3、離職者必須待交接工作辦妥、公物交齊后方能辦理有關(guān)離職手續(xù)。需退還的物品包括:文具、工牌、鑰匙、制服退還按制服管理規(guī)定辦理。4、離職工資的結(jié)算:離職申請批準(zhǔn)后,直到完成所有交接工作、相關(guān)部門接收人簽名,才可結(jié)算工資。(離職準(zhǔn)備資料:員工離職聲明、工作移交、辭職審批表、
29、辭職信)第八章 實(shí)習(xí)生管理制度為規(guī)范本所實(shí)習(xí)生的管理,促進(jìn)社會(huì)人才培養(yǎng),結(jié)全我所實(shí)際情況,制定本制度。接收程序1.申請實(shí)習(xí)的學(xué)生應(yīng)在每3月份向本所行政部提出申請,行政部把申請匯總后作出接受計(jì)劃交合伙人會(huì)議審核,做出全年實(shí)習(xí)安排。2.實(shí)習(xí)學(xué)生必須具備下列條件:(1)正在大專院校就讀;(2)無刑事犯罪記錄;(3)品行良好;(4)由學(xué)?;蛳嚓P(guān)專業(yè)人士推薦。3.申請人員應(yīng)提供下列材料:(1)填寫實(shí)習(xí)申請表(附件)一式一份,一寸彩照2張;(2)居民身份證復(fù)印件;(3)學(xué)生證復(fù)印件;實(shí)習(xí)管理1.行政部指派律師助理作為實(shí)習(xí)生指導(dǎo)老師,由該律師助理安排該實(shí)習(xí)生協(xié)助辦理相應(yīng)的法律業(yè)務(wù)。2.嚴(yán)禁實(shí)習(xí)生單獨(dú)辦案,或
30、未經(jīng)得指導(dǎo)老師同意以本所名義從事任何業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.實(shí)習(xí)生未得到本所負(fù)責(zé)人同意,不得參與本所會(huì)議、部門會(huì)議或業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期內(nèi),應(yīng)當(dāng)遵守本所規(guī)章制度,聽從本所或指導(dǎo)老師安排。5.實(shí)習(xí)生不得對外泄露本所任何業(yè)務(wù)資料信息,不得復(fù)制本所任何文書、電子文件、業(yè)務(wù)檔案。6.實(shí)習(xí)結(jié)束,實(shí)習(xí)生填寫實(shí)習(xí)生考核鑒定書(附件),由指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)對實(shí)習(xí)人員的思想道德、業(yè)務(wù)能力和工作態(tài)度填寫評語,經(jīng)本所考核合格的加蓋律師所公章。7.實(shí)習(xí)生有下列情況的,本所有權(quán)立即停止其實(shí)習(xí):(1)拒絕執(zhí)行本所或指導(dǎo)老師安排工作;(2)違反本所制度;(3)在本所實(shí)習(xí)期間同時(shí)在其他單位實(shí)習(xí);(4)實(shí)習(xí)期間涉嫌違法犯罪;第九章 考
31、勤、休請假制度第一條 行政部、財(cái)務(wù)部、訴訟部考勤管理一、出退勤規(guī)定1、工作天數(shù)采用雙休制,即每周周一至周五為工作日,周六、周日休息。2、作息時(shí)間(1)前 臺(tái):上午9:00至12:00 下午:14:00至18:00(2)行政部:上午9:00至12:00 下午:14:00至18:00(3)財(cái)務(wù)部:上午9:00至12:00 下午:14:00至18:00(3)訴訟部:上午9:00至12:00 下午:14::00至18:00二、出退勤檢查1、員工每天上班務(wù)必刷卡,上班時(shí)間以考勤卡記錄為考勤依據(jù),員工之間不得代為刷卡或簽到,如有發(fā)生此類現(xiàn)象,將對雙方均處以100元罰款,從當(dāng)月工資扣除;2、工作時(shí)間員工外出
32、,必須在考勤卡上登記并讓部門主管簽字證明;3、上班后外出,下班前不能返回者,需電話通知部門主管,考勤卡沒有部門主管簽字或下班前不能返回也無電話通知主管者,將按缺勤半天處理;4、直接外出辦公者,需在前一天通知前臺(tái),考勤卡上既無外出說明也無部門主管簽字者,將按缺勤一天處理;5、前臺(tái)應(yīng)每天稽查員工出、退勤狀況,并按照本所規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理,遇有異常情況應(yīng)立即向行政主管匯報(bào)處理。三、遲到早退1、每月累計(jì)遲到、早退時(shí)間5分鐘內(nèi)不扣工資,超過5分鐘的時(shí)間,每一分鐘扣5元;2、每月遲到累計(jì)三次扣罰50元;3、每月累計(jì)遲到、早退次數(shù)達(dá)三次以上,將在本所公告欄做書面警告處分;4、每月累計(jì)遲到六次者將被記曠工一天,
33、遲到六次以上者每再遲到一次將被記曠工一天。5、曠工將按曠工時(shí)間予以扣罰當(dāng)天三倍工資;6、因前一天加班或其它特殊情況造成的遲到,遲到者可在遲到當(dāng)天憑部門主管的簽字免予責(zé)任。四、請假規(guī)定1、全薪假公共假期行政部、財(cái)務(wù)部、訴訟部按國家法定節(jié)假日休假。如有變動(dòng),以行政部另行通知的放假時(shí)間為準(zhǔn)。2、年假員工在本所工作完成第一個(gè)合同年后,從第二個(gè)合同年起開始享受年假。第二個(gè)合同年年假為2天;第三個(gè)合同年年假為4天;第四個(gè)合同年年假為6天;第五個(gè)合同年年假為8天。滿8天為止,年假不再累計(jì)。員工休年假須提前一周遞交申請,部門主管根據(jù)工作安排,批準(zhǔn)后方可休假。年假一般在一個(gè)合同年內(nèi)休完,不可并到下一合同年合休。
34、年假不包括公共假期。3、婚假(1)男22-24周歲,女20-22周歲者,可享受婚假3天;(2)晚婚者(男24周歲或以上,女23周歲或以上)可享受婚假8天。(3)婚假發(fā)基本工資,婚假不包括公共假期。4、喪假(1)父母、配偶或親生子女死亡者,給予喪假10天;(2)祖父母、外祖父母、岳父母、兄弟姐妹死亡者,給予喪家7天;(3)其他直系親屬死亡者,給予喪假2天;(4)喪假發(fā)基本工資,喪假不包含公共假期。5、產(chǎn)育假(1)女性員工給予產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前為15天,產(chǎn)后為75天;每多生一胎,產(chǎn)假增加15天,產(chǎn)假內(nèi)含公共假期;丈夫看護(hù)假7天;(2)妊娠3個(gè)月以下流產(chǎn)者給予產(chǎn)假15天,以上者給予產(chǎn)假30天;丈夫
35、看護(hù)假3天;(3)放置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)日起給假3天。(4)經(jīng)計(jì)劃生育部門批準(zhǔn)可取宮內(nèi)節(jié)育器的,給假3天。(5)輸精管結(jié)扎的給假7天;輸卵管結(jié)扎的給假15天。(6)以上假期發(fā)基本工資。6、帶薪假病假(1)員工一年累計(jì)病假在十二天內(nèi)的,本所每天支付工資的60%;如超過十二天,將按事假計(jì)算。(2)病假需提交醫(yī)生證明,試用期的員工不享受帶薪病假。7、無薪假事假員工在工作期間,確有私事需要辦理,必須事先填寫請假單,事假按實(shí)際缺勤時(shí)間扣發(fā)工資。五、請假流程及注意事項(xiàng)1、從前臺(tái)領(lǐng)取請假單,填寫請假時(shí)間和事由,并簽上自己的名字;2、請假1天以內(nèi)請示部門主管,2天以內(nèi)請示部門部長和行政主管,3天及三天以上者
36、需請示部門部長、行政主管、主任簽字后將請假單交還給前臺(tái),至此請假方可生效。3、如有意外情況電話請假時(shí),需先打電話請示部門主管或部門部長,經(jīng)部門主管或部長同意,并電話通知前臺(tái)文員后請假方可生效;電話請假者,需在正常上班后的當(dāng)天補(bǔ)填請假單,并請部門主管或部長簽字后將請假單交還前臺(tái),未在正常上班后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)交請假單者,請假依然以未生效計(jì)算,缺勤時(shí)間將以曠工論處,按缺勤時(shí)間的三倍扣除工資;4、無論病假、事假、年假及其他假別均需填寫請假單,任何缺勤無請假單的記錄均被視為無效;所有無效的請假均以曠工論處,并按缺勤時(shí)間的三倍扣發(fā)工資。六、加班申請流程1、員工因工作需要加班時(shí),可在前臺(tái)領(lǐng)取加班申請單,加班1天
37、以內(nèi)者由部門部長批準(zhǔn)簽字;加班2天者由部門部長、行政主管簽字批準(zhǔn);加班3天及3天以上者由部門部長、行政主管、主任簽字批準(zhǔn),然后將加班申請單交還前臺(tái)登記,方可生效。2、法定假(元旦1天、春節(jié)3天、清明1天、五一勞動(dòng)節(jié)1天、端午1天、國慶3天、中秋1天)加班或值班的員工每天加班補(bǔ)助為100元。3公休假(雙休周六、周日)加班或值班員工每天加班補(bǔ)助為50元。第二條 房產(chǎn)金融部考勤管理一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、房產(chǎn)金融部職員必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。三、房產(chǎn)金融部每周上班5天
38、,休息2天。每月的全勤按房產(chǎn)金融部統(tǒng)一的實(shí)際應(yīng)出勤天數(shù)計(jì)算,超出天數(shù)按加班給予補(bǔ)休或加班費(fèi)。因工作需要周日或夜間加班的,填寫加班審批表,向房產(chǎn)金融部主管申請,行政部審核簽字后執(zhí)行。節(jié)日值班由部門統(tǒng)一安排。四、嚴(yán)格請、銷假制度,請假必須填寫請假單。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由行政部批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)律師所主任批準(zhǔn)。副主管以上負(fù)責(zé)人請假,一律由主任批準(zhǔn),請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。 五、職員上班嚴(yán)格實(shí)行考勤打卡制度。上班時(shí)間為早上8:00;遲到5分鐘以上者,按遲到論處;遲到、早退超過30分鐘以上者,按曠工半天論處
39、。每月累計(jì)遲到、早退三次者記過處分一次,扣發(fā)3天的基本工資;累計(jì)遲到早退六次者記過處分三次,扣發(fā)當(dāng)月10天的基本工資;遲到早退10次或以上者,扣罰當(dāng)月全部工資。六、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)3天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。 七、員工
40、因工作需要加班時(shí),可在前臺(tái)領(lǐng)取加班申請單,加班1天以內(nèi)者由部門部長批準(zhǔn)簽字;加班2天者由部門部長、行政主管簽字批準(zhǔn);加班3天及3天以上者由部門部長、行政主管、主任簽字批準(zhǔn),然后將加班申請單交還前臺(tái)登記,方可生效。八、法定假(元旦1天、春節(jié)3天、清明1天、五一勞動(dòng)節(jié)1天、端午1天、國慶3天、中秋1天)加班或值班的員工每天加班補(bǔ)助為100元。九、公休假(雙休周六、周日)加班或值班員工每天加班補(bǔ)助為50元。十、請假規(guī)定1、調(diào)休假房產(chǎn)金融部各主管根據(jù)調(diào)休假當(dāng)月實(shí)際公共假期天數(shù)為員工進(jìn)行調(diào)休。如有變動(dòng),以行政部另行通知的放假時(shí)間為準(zhǔn)。2、年假員工在本所工作完成第一個(gè)合同年后,從第二個(gè)合同年起開始享受年假
41、。第二個(gè)合同年年假為2天;第三個(gè)合同年年假為4天;第四個(gè)合同年年假為6天;第五個(gè)合同年年假為8天。滿8天為止,年假不再累計(jì)。員工休年假須提前一周遞交申請,部門主管根據(jù)工作安排,批準(zhǔn)后方可休假。年假一般在一個(gè)合同年內(nèi)休完,不可并到下一合同年合休。年假不包括公共假期。3、婚假(1)男22-24周歲,女20-22周歲者,可享受婚假3天;(2)晚婚者(男24周歲或以上,女23周歲或以上)可享受婚假8天。(3)婚假發(fā)基本工資,婚假不包括公共假期。4、喪假(1)父母、配偶或親生子女死亡者,給予喪假10天;(2)祖父母、外祖父母、岳父母、兄弟姐妹死亡者,給予喪家7天;(3)其他直系親屬死亡者,給予喪假2天;
42、(4)喪假發(fā)基本工資,喪假不包含公共假期。5、產(chǎn)育假(1)女性員工給予產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前為15天,產(chǎn)后為75天;每多生一胎,產(chǎn)假增加15天,產(chǎn)假內(nèi)含公共假期;丈夫看護(hù)假7天;(2)妊娠3個(gè)月以下流產(chǎn)者給予產(chǎn)假15天,以上者給予產(chǎn)假30天;丈夫看護(hù)假3天;(3)放置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)日起給假3天。(4)經(jīng)計(jì)劃生育部門批準(zhǔn)可取宮內(nèi)節(jié)育器的,給假3天。(5)輸精管結(jié)扎的給假7天;輸卵管結(jié)扎的給假15天。(6)以上假期發(fā)基本工資。6、帶薪假病假(1)員工一年累計(jì)病假在十二天內(nèi)的,本所每天支付工資的60%;如超過十天,將按事假計(jì)算。(2)病假需提交醫(yī)生證明,試用期的員工不享受帶薪病假。7、無薪假事假
43、員工在工作期間,確有私事需要辦理,必須事先填寫請假單,事假按實(shí)際缺勤時(shí)間扣發(fā)工資。十一、考勤工作由行政部負(fù)責(zé),每月10日前以考勤月報(bào)表的形式公布當(dāng)月考勤,對考勤結(jié)果持有異議的可在 10 日前到行政部查證,逾期不予調(diào)整??记跈n案依法保留兩年。 十二、本制度生效后,將嚴(yán)格執(zhí)行,各位職員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦事。 第十章 工資制度第一條 薪酬調(diào)整一、薪酬在適當(dāng)期限內(nèi)應(yīng)予以調(diào)整。薪酬調(diào)整分為確定性調(diào)薪與臨時(shí)調(diào)薪兩類。調(diào)薪原則上每年一次,但是當(dāng)物價(jià)指數(shù)急劇變化(通貨膨脹與通貨緊縮)以及律師所認(rèn)為有特別的必要時(shí),也可以進(jìn)行臨時(shí)性薪酬調(diào)整。二、確定性調(diào)薪也稱定期調(diào)薪,包括自動(dòng)調(diào)薪和考核調(diào)薪兩大部分,其規(guī)定如下:1、
44、自動(dòng)調(diào)薪,即員工工齡調(diào)薪。2、考核調(diào)薪考核的原則是,對于基本薪酬中的崗位績效工資,根據(jù)房產(chǎn)金融部和行政部評估的年度工作業(yè)績、工作態(tài)度等的考核結(jié)果,給予適當(dāng)加薪,但必須經(jīng)過主任審批和同意。第二條 年終獎(jiǎng)金十六、年終獎(jiǎng)金每年發(fā)放一次。律師所根據(jù)年度經(jīng)營業(yè)績,對律師所經(jīng)濟(jì)效益作出較大貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。十七、年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間為每年1月1日到12月31日。在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間,對于已離職者或于領(lǐng)取當(dāng)月申請離職者,則取消其年獎(jiǎng)金領(lǐng)取資格;在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間,實(shí)際工作時(shí)間不足三個(gè)月者取消其年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取資格。十八、年終獎(jiǎng)金分二次發(fā)放,春節(jié)前發(fā)放年終獎(jiǎng)金的70%,春節(jié)后該年五月份再發(fā)放余下年終獎(jiǎng)金的30%.若職
45、員在此期間提出辭職的,余下30%的年終獎(jiǎng)金不給予發(fā)放.第三條 薪酬計(jì)算方法與扣除十九、中途任用、離職或退職的薪酬的計(jì)算方法:在薪酬計(jì)算期間,中途任用、離職或退職時(shí)的薪酬,按當(dāng)月員工實(shí)際出勤工作日數(shù),按日計(jì)算.二十、特別休假的薪資計(jì)算:1、年休、婚、喪假,只支付崗位工資;2、事假免發(fā)所有工資,行政部門有規(guī)定的從其規(guī)定。二十一、遲到、早退、私自外出、曠工的扣除:1、每月累計(jì)遲到、早退時(shí)間5分鐘內(nèi)不扣工資,超過5分鐘的時(shí)間,每一分鐘扣5元;2、每月遲到累計(jì)三次扣罰50元;3、每月累計(jì)遲到、早退次數(shù)達(dá)三次以上,將在本所公告欄做書面警告處分;4、每月累計(jì)遲到六次者將被記曠工一天,遲到六次以上者每再遲到一
46、次將被記曠工一天。5、曠工將按曠工時(shí)間予以扣罰當(dāng)天三倍工資;6、因前一天加班或其它特殊情況造成的遲到,遲到者可在遲到當(dāng)天憑部門主管的簽字免予責(zé)任。 二十二、違紀(jì)員工的工資扣發(fā):1、警告處分一次:每次減發(fā)3天工資。2、記過處分一次:每次減發(fā)7天工資。3、大過一次每次減發(fā)15天工資。4、降級處分一次:降級使用,相應(yīng)核減薪資。5、停職:在停職期間停發(fā)工資。二十三、薪酬的代扣下列規(guī)定的各項(xiàng)金額須從薪酬中直接代扣:1、個(gè)人薪酬所得稅,2、勞工保險(xiǎn)費(fèi)(個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分)。3、其他保險(xiǎn)費(fèi)。4、其它代扣第四條 薪酬支付二十六、薪酬支付時(shí)間薪酬支付形式采用月薪制。律師月薪發(fā)放日為每月10日,薪酬支付日若適逢節(jié)假日
47、,則推后一日發(fā)放。二十七、薪酬支付形式:以貨幣形式直接支付到員工手中。薪酬領(lǐng)取人要在工資表上簽名,留財(cái)務(wù)部存檔。二十八、員工不得隨意打聽、傳播他人的薪酬收入情況。二十九、扣繳責(zé)任1、律師所有義務(wù)代扣代繳個(gè)人所得稅及其他法定薪酬代扣繳行為;2、因員工個(gè)人原因給律師所造成損失應(yīng)賠償?shù)?,律師所有?quán)在本人月薪中扣除全部獎(jiǎng)金工資與部份崗位工資。三十、員工遇有下列情形時(shí),可向律師所申請?zhí)崆邦I(lǐng)取已工作時(shí)間的薪酬:1、員工或依靠員工收入賴以維持生計(jì)者,遇有下列情況:結(jié)婚;死亡;生育;疾病或受意外災(zāi)害時(shí)。2、員工被停職或被解雇時(shí)(包括懲戒解雇)。3、其他獲得律師所同意的事情。第十一章 費(fèi)用報(bào)銷制度第一條 目的為
48、了規(guī)范本所員工各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用的規(guī)范化,特制訂此制度。第二條 適用范圍廣東翼舟律師事務(wù)所全體員工第三條 報(bào)銷時(shí)間規(guī)定視情況而定,時(shí)間及票據(jù)盡量集中報(bào)銷。第四條 票據(jù)審核及填寫要求一、付款申請單此表用于所有非現(xiàn)金對外付款,包扣項(xiàng)目付款和日常付款。 1、申請人要將姓名、員工號、部門名稱及編號填寫清楚。涉及案件的付款請?zhí)顚懓讣?,尚未立案的填寫合同號?、在“付給”處寫明收款單位的全稱、收款銀行的全稱、帳號、地址,以確保付款的正確。3、寫明付款用途。4、“預(yù)付款” 和“付款”處請按實(shí)際情況打勾;屬于項(xiàng)目付款的在相應(yīng)的付款項(xiàng)目類型處打勾。5、此項(xiàng)付款的預(yù)算、收付執(zhí)行情況由申請部門填寫,行政與財(cái)務(wù)部門共同審
49、核。6、提交此付款申請單時(shí)要附有收款方的發(fā)票,預(yù)付款需附有收款方收款通知或合同預(yù)付條款。7、根據(jù)本所授權(quán)審批政策,申請人提交直屬部門部長審批,集中在規(guī)定時(shí)間提交行政部進(jìn)行票據(jù)審核、登記,再提交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,最后由行政總監(jiān)審批后,提交到黃主任處做最后審批.二、出差報(bào)銷單出差返回后七日內(nèi)要填寫此表將出差費(fèi)用予以報(bào)銷。1、申請人請將姓名、員工號、部門名稱及編號填寫清楚。2、寫明出差的行程、時(shí)間、目的,在幣種處打勾。3、出差所發(fā)生的費(fèi)用要求按照表格中所列明細(xì)填列并將案件號或合同號寫明。4、招待費(fèi)要求列出招待的單位名稱、目的、參加人員名單、情況說明、案號或合同號經(jīng)過主任審批,方可進(jìn)行報(bào)銷。5、根據(jù)本
50、所授權(quán)審批政策,申請人提交直屬部門部長審批,集中在規(guī)定時(shí)間提交行政部進(jìn)行票據(jù)審核、登記,再提交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,最后由行政總監(jiān)審批后,提交到黃主任處做最后審批.三、市內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷單除出差費(fèi)用以外的其他所有費(fèi)用報(bào)銷均填寫在此表的相應(yīng)類型中。1、申請人請將姓名、員工號、部門名稱及編號填寫清楚。2、市內(nèi)交通費(fèi)用:市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷由各部門本著“經(jīng)濟(jì)效益”的原則嚴(yán)格審批,不得將個(gè)人費(fèi)用列入本所費(fèi)用,具體如下:(1)外出由本所車輛接送者不予報(bào)銷車費(fèi);辦公地點(diǎn)在本所兩公里范圍以內(nèi)或由本所自行去鎮(zhèn)區(qū)可報(bào)銷巴士費(fèi)用,如打的到鎮(zhèn)區(qū)可以電話或短信的形式向主任申請,由主任審批方可報(bào)銷。(2)周一至周五:夏季(5-9月)
51、21:00以后、冬季(10-4月)20:30以后及節(jié)假日的加班交通費(fèi)用可憑批準(zhǔn)后的加班申請表申請報(bào)銷。(3)所有報(bào)銷的交通費(fèi)用單據(jù)均需填寫市內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷單中的市內(nèi)交通費(fèi)一欄。3、其它費(fèi)用:填寫出差期間以外發(fā)生的郵寄費(fèi)及其他臨時(shí)性報(bào)銷費(fèi)用。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi):業(yè)務(wù)招待費(fèi)需在票據(jù)上須注明招待對象名稱,如有案號或合同號盡量填寫完整,發(fā)票必須經(jīng)過正常的審票流程方能報(bào)銷,手續(xù)不全者不予報(bào)銷。5、上面所列的費(fèi)用類型以外的其他費(fèi)用報(bào)銷均在“其他”中詳細(xì)填列。實(shí)際費(fèi)用內(nèi)容不知道如何填寫時(shí),請咨詢行政部。6、以上所有費(fèi)用報(bào)銷在填列時(shí)都要寫明發(fā)生時(shí)間,并將相關(guān)的案件號及合同號填寫清楚。7、根據(jù)本所授權(quán)審批政策,申請人提
52、交直屬部門部長審批,集中在規(guī)定時(shí)間提交行政部進(jìn)行票據(jù)審核、登記,再提交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,最后由行政總監(jiān)審批后,提交到黃主任處做最后審批.第五條 出差報(bào)銷一、出差交通工具1、乘坐車船席位標(biāo)準(zhǔn):本所各級員工出差可以乘坐火車硬席、硬臥(超過12小時(shí))、輪船三等艙位。出差人員乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)需預(yù)先經(jīng)部長、主任批準(zhǔn),方可乘坐,未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的費(fèi)用差額由本人負(fù)擔(dān)。2、以飛機(jī)為交通工具者,前往機(jī)場的交通費(fèi)用只報(bào)銷機(jī)場巴士費(fèi)用,如有其它緊急情況,需經(jīng)主任特批方可報(bào)銷。3、凡去外埠出差由于個(gè)人原因發(fā)生退票的員工,由個(gè)人負(fù)擔(dān)退票損失。4、凡在出差途中丟失各類車票的員工,按所乘路線報(bào)銷票據(jù),由本人筆述過程及原因
53、,經(jīng)部門部長審核及證明人簽字后,按每張票面金額的10%(不低于50元)由個(gè)人負(fù)擔(dān)。二、出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1、本所律師出差,住宿標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差人數(shù)分別采取限額控制辦法,按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷:律師特殊城市標(biāo)準(zhǔn)一:250元標(biāo)準(zhǔn)二:200元普通城市標(biāo)準(zhǔn)一:200元標(biāo)準(zhǔn)二:150元說明: 標(biāo)準(zhǔn)一適用于出差律師為同性別兩人;標(biāo)準(zhǔn)二適用于出差員工為單人或不同性別的雙人時(shí)。一人以上同性別同行時(shí),盡量安排同住,住宿標(biāo)準(zhǔn)不變。特殊情況需分別住宿時(shí),應(yīng)由主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。住宿費(fèi)在不超過限額時(shí),實(shí)報(bào)實(shí)銷;超過限額又無特殊理由,超出部分不予報(bào)銷。由當(dāng)事人承擔(dān)差旅費(fèi)的,不在報(bào)銷范圍內(nèi)。住宿費(fèi)按日歷天數(shù)計(jì)算。特殊城市指:目前暫指各省會(huì)城市、直轄市及深圳、珠海、大連、青島,其它城市如確屬需要列入此范圍,本所將隨著實(shí)際狀況的不斷變化再另行發(fā)布補(bǔ)充規(guī)定。2、連續(xù)出差同一地點(diǎn)30天以上者,需在當(dāng)?shù)刈夥孔∷?,租房以具備家具等基本住宿用具為?biāo)準(zhǔn),本所除報(bào)銷租房費(fèi)用外,將不再支付其它生活用品費(fèi)用。3、當(dāng)?shù)乜蛻糌?fù)責(zé)住宿,出差員工不得報(bào)銷住宿費(fèi)用。4、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):本所工作人員出差的市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi),實(shí)行包干制度,本所將按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放出差期間的市內(nèi)
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