低值易耗物品管理辦法

1、低值易耗物品管理辦法篇一：辦公用品與低值易耗品管理辦法辦公用品的管理辦法辦公用品是指不作為低值易耗品核算、單位價值較低、使用年限在一年以下的非生產(chǎn)用物品。辦公用品統(tǒng)一由行政管理部指派專人進(jìn)行管理。行政管理部物品管理員負(fù)責(zé)辦公用品的計劃、購買、發(fā)放。一、辦公用品的發(fā)放：公司員工申請辦公用品，須到物品管理員處填寫辦公用品出庫登記表，要注明種類及數(shù)量。員工按限額申領(lǐng)辦公用品，如員工申領(lǐng)的辦公用品的價值超過限額，物品管理員可拒絕發(fā)放。如確因工作需要，員工可提出書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。新入公司員工可一次性發(fā)放以下辦公用品：簽字筆一支、筆記本一本、文件夾三個、訂書器、涂改液、筆筒各

2、一個、訂書釘、 曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計入員工申領(lǐng)額度。非個人用辦公用品，如打印紙、墨盒等，由行政管理部負(fù)責(zé)。其他部門的非個人用辦公用品，由部門主管負(fù)責(zé)領(lǐng)取。物品管理員須認(rèn)真填寫辦公用品出庫登記表，分部門進(jìn)行登記，報財務(wù)部，據(jù)以考核各部門辦公用品費用支出并且嚴(yán)格按照規(guī)定的額度發(fā)放二、辦公用品的采購：物品管理員負(fù)責(zé)辦公用品的采購，采購時要至少比對三家供貨商的價格。辦公用品采購?fù)瓿珊?，要填寫辦公用品入庫單并填寫入庫登記表。行政管理部每半年進(jìn)行一次辦公用品檢查，檢查內(nèi)容包括入庫登記表與出庫登記表是否相符，辦公用品的購買價格是否合理，辦公用品的發(fā)放是否符合規(guī)定等。購買辦公用品的費用，由物品管

3、理員負(fù)責(zé)申請，行政管理部主管審核，主管財務(wù)批準(zhǔn)。低值易耗品管理辦法根據(jù)公司的情況，規(guī)定2000元以下，使用年限較短，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品為低值易耗品。低值易耗品在購買之前應(yīng)根據(jù)需要填寫購買申請單，經(jīng)部門主管審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能選購。一次性購買低值易耗品金額在2000元以下的，由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核，主管副總經(jīng)理審批；一次性購買低值易耗品金額在2000元以上的，由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核，財務(wù)主管及公司總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)。非生產(chǎn)用低值易耗品實行歸口管理，其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負(fù)責(zé)管理各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應(yīng)進(jìn)行以下工作

4、：參與供應(yīng)商的選擇評價參與品種、型號、規(guī)格、價格的選擇負(fù)責(zé)驗收提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理參與組織資產(chǎn)清查等非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買為了加強對在用低值易耗品的管理，應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品，應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證，一份留存?zhèn)}庫，作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù)：一份交給使用部門為實物管理的依據(jù)。一份交給會計部門作為記賬的依據(jù)；除此以外，各部門應(yīng)建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管，控制各使用部門在用低值易耗品。要建立以舊換新的賠償制度，并及時按照制度的規(guī)定辦理憑證，進(jìn)行會計處理，按各使用部門設(shè)置在用低值耗品明細(xì)賬（包括數(shù)量

5、和金額），定期與實物核對在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應(yīng)加強實物管理，并在備查簿中進(jìn)行登記。公司的低值易耗品報廢時，應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門及時填制低值易耗品報廢單，填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價。入庫殘料按照規(guī)定作價。由于員工丟失損壞，照章應(yīng)由員工賠償?shù)模€要注明應(yīng)由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章，會計部門應(yīng)根據(jù)報廢單進(jìn)行查審核對，并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應(yīng)補提的攤銷額。所有離開公司的人員，應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù)，同時，管理低值易耗的人員應(yīng)監(jiān)督低值易耗品的實物管理。篇二：低值易耗品管理辦法低值易耗品管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范各類低值易耗品的管理，明確各類低值易

6、耗品的采購、保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序，制定本辦法。第二條 根據(jù)公司實際情況，凡在生產(chǎn)和管理中使用的單位價值不高（2000元以下），或使用期限較短，在使用過程中不改變其原有實物形態(tài)且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有形資產(chǎn)，不論其是否在財務(wù)賬面上列入低值易耗品，也不論其來源如何，公司都將按本辦法的規(guī)定列入低值易耗品進(jìn)行管理。第三條 列入低值易耗品管理的物品主要分為以下八大類：1、工具：生產(chǎn)及維修中使用的五金工具和各種電（氣）動工具，如螺絲刀、扳手、鋸、銼、電（氣）動螺絲刀、電（氣）動扳手、手鉆等；2、設(shè)備：生產(chǎn)及維修中使用的達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種小型設(shè)備，如電焊機、氣焊（割）設(shè)備、臺鉆、切割機

7、、水泵等；3、儀器儀表：用于計量及工藝操作的各種量具、儀表，包括萬用表、各種搖表、電阻器、電流表等；4、化驗、檢驗儀器：用于各種化驗、檢驗、測試的器皿、器具等；5、辦公家具及用具：辦公用各種桌椅、櫥柜、計算器等；6、通訊器材：辦公及生產(chǎn)中使用的電話機、對講機等；7、生活及勞保用品：食堂及職工宿舍所配備的各種設(shè)備、用具、櫥柜、電視及其他勞保用品等；8、其他：不屬于以上種類，但符合低值易耗品管理范圍的其他資產(chǎn)。第二章 管理職責(zé)第四條 低值易耗品品種多、類別雜、管理繁瑣，為分清責(zé)任，明確界限，對低值易耗品實行責(zé)任到人的管理原則。第五條 工廠負(fù)責(zé)儀器、儀表、備品、備件、勞動防護用品、工機具的采購計劃、

8、維修計劃及使用管理。第六條 綜合部負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的管理、物資的采購供應(yīng)、并對低值易耗品的管理進(jìn)行考核、檢查。第七條 倉庫管理人員負(fù)責(zé)低值易耗品的保管、發(fā)放。第八條 低值易耗品的使用責(zé)任人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管和換領(lǐng)、交接，并對人為損壞和遺失負(fù)責(zé)。第三章相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)第九條 辦公家具及用具、通訊器材、生活用品及其他類低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由綜合部制定和調(diào)整。第十條 各種工具、設(shè)備、儀器儀表、化驗檢驗儀器類低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由工廠制定和調(diào)整。第十一條 各類低值易耗品以其壽命長短為使用期限，除非其失去使用價值或無修復(fù)價值，否則，一律不得無故以舊換新，而且丟失后應(yīng)按賠償規(guī)定處理。第十二條 以上標(biāo)準(zhǔn)需變動時，必須

9、由使用部門向原制定部門提出理由，原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。第四章領(lǐng)用及保管第十三條 各類低值易耗品的采購、入庫、保管和領(lǐng)用執(zhí)行公司物資采購管理辦法和倉庫管理辦法中規(guī)定的有關(guān)程序。第十四條 公司行政及業(yè)務(wù)倉庫專設(shè)“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”，按部門進(jìn)行登記，責(zé)任到部門。第十五條 低值易耗品的保管實行責(zé)任制，各部門內(nèi)部必須建立“低值易耗品使用登記簿”，對所使用的物品按使用人進(jìn)行登記；低值易耗品的保管，責(zé)任到人。第十六條 各部門所使用的各類公用工具、設(shè)備等，其責(zé)任人為本部門負(fù)責(zé)人，各部門應(yīng)指定專人保管。第十七條 首次領(lǐng)用辦公用品及各類工具時，必須憑綜合部開具的“通知單”，在相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按

10、倉庫管理辦法中的出庫手續(xù)辦理。第五章 物品更換第十八條 部門或員工個人換領(lǐng)物品必須以舊換新（消耗品除外），部門領(lǐng)導(dǎo)必須現(xiàn)場查驗實物，認(rèn)為確無使用價值和修復(fù)價值后，填寫 “以舊換新申請表”，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，交回舊品后，按程序換領(lǐng)同型號新品。無特殊情況，不得換領(lǐng)超過原標(biāo)準(zhǔn)的新品。第十九條 辦公家具由綜合部統(tǒng)一配置，一般不執(zhí)行以舊換新；如需增加，必須由使用部門提出使用意見后報總經(jīng)理例會研究批準(zhǔn)。第二十條 通訊器材一般無庫存?zhèn)溆闷罚枰獔髲U時，必須由使用部門提出意見，經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買后，交回舊品，換領(lǐng)新品。第六章 交接及退還第二十一條 部門內(nèi)部人員崗位調(diào)動，各部門應(yīng)根據(jù)雙方的交接清單，對部門內(nèi)

11、部“低值易耗品使用登記簿”進(jìn)行調(diào)整，對其按新崗位所使用的物品進(jìn)行重新登記。第二十二條 部門間人員調(diào)動，由綜合部辦理有關(guān)手續(xù)。綜合部除辦理相應(yīng)人事調(diào)動手續(xù)外，應(yīng)發(fā)給調(diào)動人員“工具移交表”一份，到原部門辦理移交，由調(diào)出部門辦理退庫手續(xù)。第二十三條 部門間人員調(diào)動，根據(jù)工作需要，如果原物品及工具由本人繼續(xù)使用，要由本人和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，保管員核對后，調(diào)整“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”上的“領(lǐng)用部門”欄，并相應(yīng)調(diào)整責(zé)任部門。第二十四條 因不需用或離職等原因，員工使用的物品和工具需要退庫時，由責(zé)任人填制紅字“領(lǐng)料單”，并送倉庫退還。倉庫保管應(yīng)檢驗其完好性（家具退庫一定要檢查鑰匙的完整，電器退

12、庫一定要接通電源檢查）。如完好，則由保管員簽字確認(rèn)，在相應(yīng)登記簿上注明退庫日期并注銷；如物品已經(jīng)損壞，按賠償規(guī)定處理，否則，綜合部不予辦理有關(guān)手續(xù)。第七章 檢查與賠償?shù)诙鍡l 倉庫保管員收回舊工具時，必須認(rèn)真進(jìn)行檢查，如仍可用，請換領(lǐng)人繼續(xù)使用；如可修復(fù)，可聯(lián)系相關(guān)人員修復(fù)。初次申領(lǐng)可領(lǐng)用新品，如果庫存中有離職人員退回或因不需用而退回的舊品時，也可以舊換舊繼續(xù)使用。第二十六條 綜合部負(fù)責(zé)定期或不定期檢查責(zé)任人對所使用物品的保管情況。如發(fā)現(xiàn)有遺失工具、物品的情況，應(yīng)責(zé)令責(zé)任人在一定時間內(nèi)補齊，以免影響正常工作。方式有：責(zé)任人按原型號補購；按全價賠償后重新領(lǐng)用。 第二十七條 如發(fā)現(xiàn)有人為損壞工具

13、、物品的情況，視情況進(jìn)行賠償：1、辦公家具、通訊器材、小型設(shè)備、儀器儀表等可修復(fù)的物品損壞，責(zé)任人必須賠償所需維修費用。2、辦公工具與辦公家具損壞，由責(zé)任人賠償半價。3、其他損壞嚴(yán)重、不可修復(fù)的物品，一律按全價賠償。 第二十八條 賠償手續(xù)：責(zé)任人持倉庫開具的損壞或遺失物品清單及價格證明，到財務(wù)處繳款，然后憑收據(jù)到倉庫辦理以舊換新或重新領(lǐng)用手續(xù)。第八章工具的借用第二十九條 除按標(biāo)準(zhǔn)為各部門和個人配置的辦公、生產(chǎn)、生活工具和用具外，公司倉庫備有一部分不常用操作工具備借，但不能長期領(lǐng)用。第三十條 各工具借用期限最長不超過一周，如需繼續(xù)借用，必須辦理續(xù)借手續(xù)。第三十一條 借用及歸還手續(xù)：1、借用人員借

14、用工具必須填寫“工具借用申請單”，說明借用時間、歸還時間、用途、保管責(zé)任人等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與倉庫所在部門負(fù)責(zé)人簽名后，方可借用；2、借用人員應(yīng)按時歸還借用工具；倉庫保管員負(fù)責(zé)對借出工具催收；如有丟失或損壞，按本辦法第七章的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償；3、工具歸還時，借用人員在“工具借用申請單”上簽名注銷。第九章舊品的報廢第三十二條 各部門及倉庫要每半年對在用物品進(jìn)行一次清查。對經(jīng)鑒定已失去使用價值或無修復(fù)價值，又不屬于人為原因造成的報廢工具及物品應(yīng)列出清單，填寫“工具報廢申請單”，經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就地報廢并聯(lián)系處理。所得款交財務(wù)部門后，差價損失按財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定辦理。篇三：公司低值易耗品管理辦法

15、低值易耗品管理辦法為加強低值易耗品管理，嚴(yán)格其購置、保管、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù)，保證低值易耗品的安全、完整，制定本辦法。一、低值易耗品的管理范圍1、管理用具，指企業(yè)管理中的各種家俱用具，如沙發(fā)、椅子、桌子、保險柜、文件柜等。2、電子產(chǎn)品，單位價值2000元以下，且使用期限超過一年的未列入固定資產(chǎn)管理的電子產(chǎn)品，如MP3、MP4、優(yōu)盤移動硬盤、電暖氣、電話機、對講機等。3、經(jīng)營用具，指生產(chǎn)經(jīng)營中使用的各種工具用具如生產(chǎn)工具、工裝、量器具、消防器械、勞動防護用品等。4、 公司規(guī)定的其他低值易耗品。二、低值易耗品的申購程序1、申購：各科室應(yīng)本著節(jié)約降耗、經(jīng)濟適用的原則，在充分利現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，

16、對經(jīng)營管理確需購買的物品 ，由使用部門提出書面采購申請，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購買，報銷時需附后勤處備案登記單。2、采購：購買大宗、批量物品符合招投標(biāo)采購要求的，要進(jìn)行招投標(biāo)，重大采購要簽定采購合同。屬零星采購的，應(yīng)按照“比質(zhì)、比價”的原則，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商購買。3、驗收登記：購進(jìn)的低值易耗品，由后勤處、使用科室、采購人員三方進(jìn)行驗收。同時，后勤處、使用科室要做好相應(yīng)臺賬記錄。三、低值易耗品的日常管理1、臺帳管理：后勤處建立一級管理臺帳，各科室建立二級管理臺帳，臺帳內(nèi)容有別類、物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、使用科室或使用人、使用變更登記等。后勤處和各科室要設(shè)專人負(fù)責(zé)臺賬的

17、管理工作。2、責(zé)任管理：凡屬個人使用的低值易耗品，其使用人為該低值易耗品的管理責(zé)任人；凡屬非個人使用的低值易耗品，其使用科室為該低值易耗品的管理責(zé)任科室，科室負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。3、每年12月，各科室將臺帳與實物進(jìn)行數(shù)量核對，然后再與后勤處進(jìn)行賬目核對。四、低值易耗品的領(lǐng)用首次領(lǐng)用的，領(lǐng)用人需填制低值易耗品領(lǐng)用單，由科室負(fù)責(zé)人審批后，領(lǐng)用人在低值易耗品臺帳上簽字領(lǐng)用，領(lǐng)用人即為責(zé)任人，須保證實物資產(chǎn)的安全完整。再次領(lǐng)用時，應(yīng)“交舊領(lǐng)新”，并做好銷舊領(lǐng)新的臺帳記錄，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。如所交舊資產(chǎn)報廢的，應(yīng)由各科室填寫低值易耗品報廢申請，寫明報廢原因，經(jīng)后勤部門審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報廢。五、低值易耗品的退還及調(diào)撥使用人員崗位調(diào)動或調(diào)離退休時，需將本人領(lǐng)用的物品交回原使用科室，由科室臺賬專管人員做好退還記錄并由本人簽字確認(rèn)退還。調(diào)撥給其他科室使用的，由調(diào)入科室填寫調(diào)撥移交單，由后勤處負(fù)責(zé)調(diào)撥，并及時進(jìn)行臺帳記錄變更。六、低值易耗品的盤點與報廢各科室應(yīng)會同后勤處每年12月對低值易耗品進(jìn)行盤點，確保一、二級臺賬的一致性。對物品使用中因正常損耗報廢的，應(yīng)提出申請予以報廢，經(jīng)后勤處審核，并備案。報廢價值