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1、工程分包合同管理制度第一條 為加強(qiáng)公司工程施工分包合同管理工作,進(jìn)一步推進(jìn)公司分包合同管理程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法、中華人民共和國(guó)建筑法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度,制定本制度。第二條 本制度所稱(chēng)分包合同,是指為工程施工分包所簽訂的合同,包括工程分包合同和勞務(wù)分包合同。工程分包合同是指公司承包工程后,將部分工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)及能力的企業(yè)承擔(dān)所簽訂的合同;勞務(wù)分包合同是指公司承包工程后,將勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)及能力的其他企業(yè)或合法組織完成所簽訂的合同。第三條 中標(biāo)方在接到中標(biāo)通知書(shū)一周內(nèi),由公司經(jīng)營(yíng)部牽頭組織與分包方商談并簽定分包合同。分包方若違背招標(biāo)文件
2、規(guī)定和投標(biāo)書(shū)的報(bào)價(jià)、承諾,提出不合理的要求或放棄中標(biāo)時(shí),應(yīng)視為首先違約,公司有權(quán)否定中標(biāo),并應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定追索賠償。第四條 分包合同條款主要依據(jù)招標(biāo)文件及分包方的投標(biāo)報(bào)價(jià)、承諾及公司相關(guān)文件規(guī)定確定,必須載明標(biāo)的、價(jià)款、期限、安全及質(zhì)量要求、雙方義務(wù)、違約責(zé)任、糾紛解決方式。第五條 分包合同生效之后,項(xiàng)目部方能允許分包方實(shí)際履行合同,嚴(yán)禁與分包方不簽合同或先干后簽合同。第六條 分包方進(jìn)場(chǎng)后,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)分包方進(jìn)行分包合同交底,主要內(nèi)容有:(一)與業(yè)主簽訂主合同的要求,國(guó)家的相關(guān)法律與法規(guī)。(二)施工分包項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、環(huán)保、安全、文明施工等要求;(三)公司及項(xiàng)目部與施工分包相關(guān)的
3、制度與規(guī)定。第七條 項(xiàng)目部應(yīng)按照分包合同對(duì)分包方的資源投入進(jìn)行檢查,投入不足的要限期增加;要加強(qiáng)分包方施工部位的協(xié)調(diào),對(duì)出現(xiàn)的外部問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決;對(duì)分包方的施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)于延誤工期,予以警告后仍無(wú)力補(bǔ)救而有可能導(dǎo)致總體工期拖后的,應(yīng)追究違約責(zé)任直至清退。第八條 項(xiàng)目部應(yīng)要求分包方建立質(zhì)量管理體系,簽訂質(zhì)量責(zé)任書(shū),編制并實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃;分包方應(yīng)根據(jù)相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行自檢,確認(rèn)合格后報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部組織復(fù)檢;項(xiàng)目部對(duì)分包方負(fù)責(zé)施工的產(chǎn)品,應(yīng)建立長(zhǎng)效監(jiān)督檢查機(jī)制;對(duì)重復(fù)出現(xiàn)不合格品的人員必須予以清退。第九條 分包方應(yīng)建立健全安全及環(huán)保組織機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職安全、環(huán)保管理人員,簽訂安全生產(chǎn)、環(huán)境
4、保護(hù)責(zé)任書(shū),加強(qiáng)對(duì)分包項(xiàng)目的安全和環(huán)保管理;建立各項(xiàng)安全及環(huán)保規(guī)章制度,并保證制度落實(shí)到位;分包方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)作業(yè)人員的安全培訓(xùn)教育,進(jìn)行施工安全交底,特種作業(yè)人員必須持證上崗;發(fā)生各類(lèi)安全事故應(yīng)立即上報(bào)項(xiàng)目部,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),配合有關(guān)部門(mén)對(duì)事故的調(diào)查和處理工作。第十條 項(xiàng)目部應(yīng)要求分包方提供現(xiàn)場(chǎng)施工人員花名冊(cè)并要求分包方保持主要管理人員的相對(duì)穩(wěn)定;項(xiàng)目部應(yīng)要求分包方為所屬的現(xiàn)場(chǎng)施工人員購(gòu)買(mǎi)意外傷害保險(xiǎn)。第十一條 分包方必須對(duì)其采購(gòu)的材料提供相應(yīng)的材質(zhì)證明書(shū)和檢驗(yàn)合格證,并在使用前按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。項(xiàng)目部材料組對(duì)上述事項(xiàng)進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)后,分包方采購(gòu)的材料方可用于工程項(xiàng)目上;項(xiàng)目部對(duì)分包方材料領(lǐng)用實(shí)行限
5、額發(fā)料制度;分包方領(lǐng)料人員必須相對(duì)固定并且有分包方負(fù)責(zé)人的書(shū)面授權(quán)。第12條 分包方的設(shè)備管理應(yīng)納入項(xiàng)目部自有設(shè)備管理的范疇,在設(shè)備管理、施工調(diào)度、安全環(huán)保管理等方面等同于自有設(shè)備,適用于自有設(shè)備的管理辦法;項(xiàng)目部應(yīng)要求分包方購(gòu)買(mǎi)設(shè)備險(xiǎn)。第十三條 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)內(nèi)部職責(zé)分工明確部門(mén)責(zé)任、結(jié)算程序、結(jié)算時(shí)間及其它要求,對(duì)于分包方提交的結(jié)算資料,項(xiàng)目部應(yīng)依法及時(shí)予以回復(fù)。第十四條 項(xiàng)目部應(yīng)明確分包完成實(shí)物量計(jì)量的主管責(zé)任人和主管責(zé)任部門(mén),所有簽證單均需有主管責(zé)任人簽字才能辦理結(jié)算;所有相關(guān)原始資料和記錄,應(yīng)妥善存檔保管。第十五條 分包方當(dāng)月完成的工程量必須當(dāng)月申請(qǐng)驗(yàn)收,當(dāng)月辦理簽證,由于分包方的原因
6、當(dāng)月未辦理簽證的,下月一律不予認(rèn)可。第十六條 辦理分包結(jié)算時(shí),應(yīng)以分包合同中明確的單價(jià)作為結(jié)算依據(jù),如發(fā)生變更,應(yīng)以變更項(xiàng)目單價(jià)審批表作為依據(jù),在變更合同內(nèi)容的前提下辦理結(jié)算。第十七條 分包方完成主體工程的工程量簽證應(yīng)控制在設(shè)計(jì)量或監(jiān)理、業(yè)主有效簽證量范圍內(nèi),經(jīng)營(yíng)部根據(jù)監(jiān)理、業(yè)主審定量及實(shí)際情況,有權(quán)對(duì)已簽證的工程量進(jìn)行核減,未經(jīng)經(jīng)營(yíng)部管理人員審核簽證的簽證單不能作為結(jié)算依據(jù)。第十八條 分包方已施工完成并經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的工程方可辦理結(jié)算,并應(yīng)在相應(yīng)項(xiàng)目對(duì)業(yè)主結(jié)算后進(jìn)行。未經(jīng)總包方授權(quán)或書(shū)面許可,分包方不得擅自與業(yè)主發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系,或直接從業(yè)主收取工程款,辦理工程款預(yù)結(jié)算。第十九條 分包方辦理完工結(jié)
7、算時(shí),應(yīng)提供完工價(jià)款結(jié)算書(shū),對(duì)完成的工程量及債權(quán)債務(wù)情況進(jìn)行簽字確認(rèn)。第二十條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)付款必須以分包方結(jié)算書(shū)為依據(jù),嚴(yán)禁超前支付。第二十一條 分包方結(jié)算、領(lǐng)款簽字必須是分包合同簽訂人,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬應(yīng)是分包方賬戶(hù),嚴(yán)禁轉(zhuǎn)委托進(jìn)行支付。第二十二條 分包方結(jié)算書(shū)由經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部分別保管,結(jié)算書(shū)附件由經(jīng)營(yíng)部妥善保管,其他部門(mén)對(duì)本部門(mén)提供的資料應(yīng)在本部門(mén)備份存檔。第二十三條 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、整理、匯總分包合同的相關(guān)資料,按公司要求將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送相關(guān)職能部門(mén),屬于主合同要求的部分隨竣工資料向業(yè)主移交。第二十四條 符合法定、約定的條件,或雙方協(xié)商一致,可以變更或解除分包合同;變更或解除分包合同應(yīng)根據(jù)分包
8、合同審批權(quán)限報(bào)相關(guān)部門(mén)或人員審批;變更或解除分包合同,必須由項(xiàng)目經(jīng)理與分包方的法定代表人(或其授權(quán)代理人)簽訂協(xié)議文書(shū),并加蓋雙方單位的合同專(zhuān)用章或公章。第二十五條 分包合同發(fā)生糾紛,項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司報(bào)告,首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂補(bǔ)充協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。第二十六條 項(xiàng)目部至少每季度對(duì)分包合同執(zhí)行情況進(jìn)行一次評(píng)價(jià),每半年對(duì)分包方進(jìn)行一次評(píng)價(jià),合同全部執(zhí)行完后,對(duì)整個(gè)分包合同進(jìn)行評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)部。第二十七條 公司應(yīng)定期組織相關(guān)職能部門(mén),對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行分包合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。第二十八條 對(duì)在分包合同的簽訂、履行和管理工作中,盡職盡責(zé),工作成效顯著,為企業(yè)避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失或
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