項(xiàng)目管理檢查表

1、項(xiàng)目管理檢查表項(xiàng)目計(jì)劃編制1、已經(jīng)撰寫了項(xiàng)目的問題報(bào)告。2、項(xiàng)目使命已經(jīng)通知到了所有參與者。3、已經(jīng)識別風(fēng)險(xiǎn)，并在可能的情況下編制了應(yīng)急措施。4、核實(shí)P、C、T、S可行性的項(xiàng)目戰(zhàn)略。5、滿意的力場分析。6、已對后果進(jìn)行了分析并且是可接受的。7、所有項(xiàng)目人員都理解了項(xiàng)目的最終目標(biāo)。8、至少對變量P、C、T、S其中之一進(jìn)行了估算，而不是指定所有四個(gè)變量。9、有項(xiàng)目績效需求的明確定義。10、有評估績效目標(biāo)的合適標(biāo)準(zhǔn)。11、編制出的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的級數(shù)足以使成本、時(shí)間和資源需求的估算達(dá)到滿意的準(zhǔn)確度。12、WBS已接受如下審查：客戶、貢獻(xiàn)者、高級管理層。13、按照計(jì)劃進(jìn)行審查的進(jìn)度里程碑已經(jīng)確立。14、

2、遵照WBS，已經(jīng)完成了網(wǎng)絡(luò)形式的任務(wù)級進(jìn)度計(jì)劃。15、已經(jīng)識別出關(guān)鍵路徑。16、關(guān)鍵路徑可以滿足要求的結(jié)束時(shí)間。17、為確定關(guān)鍵路徑是否現(xiàn)實(shí)，對其進(jìn)行了檢查。18、作為工作工具，編制了甘特圖。19、為確保資源沒有過載，檢查了資源分配。20、不要以高于80%的生產(chǎn)率進(jìn)行資源分配。21、消除和解決了與其他項(xiàng)目的資源沖突。22、已經(jīng)設(shè)計(jì)出控制系統(tǒng)。23、已經(jīng)建立了項(xiàng)目評估方法。24、執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的人員應(yīng)參與計(jì)劃編制。25、計(jì)劃應(yīng)在合適的級別（既不能太大，也不能太小）。26、如果可能，估算應(yīng)基于類似項(xiàng)目的記錄。27、估算擴(kuò)充已公開完成。28、對于管理層來說，擴(kuò)充應(yīng)可接受。29、項(xiàng)目計(jì)劃已經(jīng)在最終確認(rèn)會(huì)

3、上審查通過。30、項(xiàng)目筆記已由項(xiàng)目干系人簽署。31、最終確認(rèn)會(huì)上提出的所關(guān)心的問題已得到令每個(gè)人都滿意的解決。32、計(jì)劃包括以下內(nèi)容：問題說明、使命說明、項(xiàng)目戰(zhàn)略、項(xiàng)目目標(biāo)、QFD分析或識別客戶需求的其他方法、SWOT分析、項(xiàng)目范圍說明、可交付成果清單或其他合同要求、需達(dá)到的成品規(guī)范、工作分解結(jié)構(gòu)、里程碑和任務(wù)級進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、控制系統(tǒng)（包括變更控制程序）、以線性責(zé)任圖形式表示的主要貢獻(xiàn)者、風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)急措施、要求的工作說明。33、除去休假、節(jié)日、病假等時(shí)間的資源分配。34、包括出差費(fèi)用的本成估算。35、如果合適，成本包括項(xiàng)目擔(dān)保。36、計(jì)劃中包括審查時(shí)間、會(huì)議和審批等。37、預(yù)期提供的所

4、有物質(zhì)設(shè)施。38、合適的檢驗(yàn)設(shè)備。39、按照需要，采取的確保新資源獲得的措施。40、所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具有工作資質(zhì)。41、團(tuán)隊(duì)成員所需的全部培訓(xùn)已經(jīng)列入預(yù)算并得到落實(shí)。42、已經(jīng)識別出并能夠處理可能影響項(xiàng)目的政治問題。43、在所有成員中，已經(jīng)建立了能夠激發(fā)自由和公開交流的方法。44、為使溝通便利，已經(jīng)對成員進(jìn)行了集中布置。當(dāng)客觀集中不可能時(shí)，已經(jīng)采取了虛擬集中。45、已經(jīng)要求供貨商提交其項(xiàng)目計(jì)劃，以確保所有可交付成果都能滿足計(jì)劃。46、變更控制的限度已被事先確立。47、系統(tǒng)能夠?qū)㈨?xiàng)目的所有修正分發(fā)給所有適合的個(gè)人/部門/各方。48、對于所有項(xiàng)目工作已建立起成本編碼。49、進(jìn)度計(jì)劃和成本編碼可追

5、溯到工作分解結(jié)構(gòu)。50、未在預(yù)算之內(nèi)的項(xiàng)目費(fèi)用必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理審批。51、職能部門經(jīng)理在將項(xiàng)目人員重新分配到其他工作之前必須報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。52、為幫助項(xiàng)目監(jiān)控，已經(jīng)建立起關(guān)鍵比率。53、有一個(gè)現(xiàn)成的系統(tǒng)，用于修訂項(xiàng)目預(yù)算，根據(jù)情況采用自上而下法和自下而上法。54、所有團(tuán)隊(duì)成員都對自己承擔(dān)的那部分項(xiàng)目工作制訂了相應(yīng)計(jì)劃。55、對所有貢獻(xiàn)者，已經(jīng)建立了差異限度。56、根據(jù)需要，獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰措施也適用于供應(yīng)商。57、遵照供貨商認(rèn)證程序，以確保承包商的能力。58、未來關(guān)鍵事件對項(xiàng)目的影響已經(jīng)被評估。59、對資源消耗已盡可能進(jìn)行了均衡。60、為滿足原始進(jìn)度計(jì)劃日期，原始計(jì)劃中不需要過多地加班。61、每個(gè)里

6、程碑的所有可交付成果（進(jìn)度、報(bào)告等）已經(jīng)確定。62、績效指標(biāo)已經(jīng)確立并得到所有干系人的同意。63、已經(jīng)確定所適用的政府法規(guī)（和其他有關(guān)規(guī)定），并引用在項(xiàng)目計(jì)劃中。64、對于產(chǎn)品設(shè)計(jì)項(xiàng)目，制造方面代表已經(jīng)包括在團(tuán)隊(duì)中。65、為了明確產(chǎn)品需求，已與真實(shí)的客戶進(jìn)行了磋商。66、SWOT分析應(yīng)基于數(shù)據(jù)，而不是純粹的個(gè)人偏見若其他主觀因素。67、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員已經(jīng)選定，通過參加項(xiàng)目他們能滿足個(gè)人需求。68、已經(jīng)編制出項(xiàng)目終止程序。69、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員充分認(rèn)識到項(xiàng)目目標(biāo)的價(jià)值。70、控制不能過于嚴(yán)格，以至于抑制創(chuàng)新。71、基于類似項(xiàng)目記錄，已經(jīng)對項(xiàng)目進(jìn)行了審查。72、惟一物質(zhì)資（如測試設(shè)備）已經(jīng)考慮在計(jì)劃中以

7、顯示瓶頸。73、對于還未找到的所需資源，已經(jīng)作為項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識別出來。74、已經(jīng)明確定義了每位項(xiàng)目成員的責(zé)任和義務(wù)。75、用于工作的程序已由參加者編制出來，并得到了經(jīng)理們的批準(zhǔn)。76、已不再有高于所要求的績效指標(biāo)的請求。77、對大于4-6周的任務(wù)進(jìn)行了細(xì)分，以避免后端加載。78、在可能的情況下，已消除并行關(guān)鍵路徑。79、已對網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行了針對邏輯沖突的檢查。80、矩陣型組織中的職能經(jīng)理們擁有資源加載邏輯圖，以幫助他們配備項(xiàng)目成員。81、對于長周期項(xiàng)目的預(yù)算已經(jīng)考慮了通貨膨脹。82、為定義每個(gè)項(xiàng)目階段的結(jié)束，已建立了出口標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目管理檢查表項(xiàng)目執(zhí)行1、安排定期例會(huì)，審查進(jìn)度。2、對所審計(jì)工作，任命了

8、一位審計(jì)員。3、由獨(dú)立的一方對不可量化的工作進(jìn)度進(jìn)行評估。4、剩余工作估算不僅僅是線性預(yù)測，除非那樣做是有道理的。5、延誤的原因和其他問題已經(jīng)在進(jìn)度報(bào)告中做了說明，并記錄在項(xiàng)目筆記中。6、已經(jīng)對項(xiàng)目干系人解釋了范圍變更的影響，并得到批準(zhǔn)。7、意外資源短缺的影響。8、對所有團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行了掙值分析培訓(xùn)。9、已經(jīng)安排了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)檢查改進(jìn)其工作過程的會(huì)議。10、調(diào)任或終止的項(xiàng)目成員已經(jīng)同其替代者進(jìn)行了交接。11、當(dāng)不可能進(jìn)行交接時(shí)，前任應(yīng)給其后任留下書面說明。12、對于那些預(yù)計(jì)對項(xiàng)目績效有嚴(yán)重影響的情況，進(jìn)度報(bào)告用“小紅旗”表示出來。13、定期監(jiān)控外部供應(yīng)商。14、對供貨商的進(jìn)度付款應(yīng)基于掙值分析。15

9、、應(yīng)由獨(dú)立方進(jìn)行小組評審。16、描述團(tuán)隊(duì)評審會(huì)議的結(jié)果，應(yīng)有現(xiàn)成的實(shí)施計(jì)劃。17、按照團(tuán)隊(duì)會(huì)議，指定了各任務(wù)的執(zhí)行人。18、由項(xiàng)目貢獻(xiàn)者對工作的時(shí)間進(jìn)行日記錄。19、所有工作在項(xiàng)目上的小時(shí)數(shù)都能回頭追溯到該項(xiàng)目，包括免費(fèi)加班的小時(shí)數(shù)。20、在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中要保持最低的競爭。21、當(dāng)應(yīng)用協(xié)同設(shè)計(jì)或協(xié)同項(xiàng)目管理時(shí)，應(yīng)舉行經(jīng)常性的協(xié)調(diào)會(huì)議以保證通知到每個(gè)人。22、對偏離目標(biāo)的任務(wù)已經(jīng)編制出糾正措施并獲得了批準(zhǔn)。23、進(jìn)度報(bào)告應(yīng)以合適的增加量進(jìn)行分發(fā)。24、不斷挑戰(zhàn)“沒有破就不用修”的說法。25、對于比計(jì)劃好的執(zhí)行情況，不能進(jìn)行懲罰。26、在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中應(yīng)有一種分開討論和調(diào)查的氣氛。27、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提供有

10、關(guān)潛在問題的“預(yù)警”。28、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)使所有團(tuán)隊(duì)成員盡可能全面地得到通知。29、決策應(yīng)盡可能在項(xiàng)目最低級制定。30、適當(dāng)?shù)臅r(shí)候需要集體決策，但不是任何時(shí)候都需要。31、應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化的問題解決方法。32、在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中應(yīng)用Taguchi方法。33、對于可能影響職能部門經(jīng)理的變更，應(yīng)通知他們。34、當(dāng)項(xiàng)目成為一個(gè)災(zāi)難時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)準(zhǔn)備好自己的簡歷。35、當(dāng)對一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)未留應(yīng)急儲(chǔ)備時(shí)，應(yīng)采取預(yù)防措施減小風(fēng)險(xiǎn)。36、管理關(guān)鍵路徑的活動(dòng)以便按時(shí)完成，同時(shí)應(yīng)盡可能提前完成。37、具有浮動(dòng)時(shí)間的任務(wù)應(yīng)盡可能在最早時(shí)間完成。浮動(dòng)將保留用于處理無法預(yù)料的問題。38、給團(tuán)隊(duì)成員的備忘錄需要帶有“請回復(fù)（RSVP）

11、”字樣，以保證他們收到。39、可交付成果用于里程碑評估。40、實(shí)際項(xiàng)目成本應(yīng)能很好地同計(jì)劃成本進(jìn)行對比。41、以積極的方式處理個(gè)人問題（礦工、人員調(diào)整等），不應(yīng)忽視。42、項(xiàng)目經(jīng)理的決定應(yīng)無條件接受。43、團(tuán)隊(duì)的士氣看起來很好。44、應(yīng)遵循變更程序。45、客戶應(yīng)涉及和獲知項(xiàng)目狀況。46、上層管理者應(yīng)獲知項(xiàng)目狀況。項(xiàng)目管理檢查表軟件質(zhì)量1、在項(xiàng)目計(jì)劃中依次涉及了所有各方，以確保滿足其需求。2、在設(shè)計(jì)中已經(jīng)適當(dāng)考慮了保密、安全和審計(jì)事宜。3、編制了合適的計(jì)劃以確保系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的正確。4、為保證結(jié)果的客觀性，把測試工作委派給一個(gè)獨(dú)立的測試小組。5、遵守技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（設(shè)計(jì)、編碼等）。6、如獨(dú)立審計(jì)員認(rèn)證的那樣

12、，文件應(yīng)是完全的、可理解的和準(zhǔn)確的。7、主要的可交付成果要達(dá)到滿意的質(zhì)量。8、如客戶認(rèn)證的那樣，可交付成果應(yīng)滿足客戶需求。項(xiàng)目管理檢查表項(xiàng)目變更程序1、項(xiàng)目應(yīng)有變更程序文件。2、應(yīng)編制一些條款，以處理對現(xiàn)有文件的解釋和澄清的要求。3、變更請求應(yīng)由適當(dāng)方審批，并應(yīng)完全在項(xiàng)目經(jīng)理的可視范圍之內(nèi)。4、在變更批準(zhǔn)之前，對于所有的變更應(yīng)評審其對項(xiàng)目的影響，并且把該影響通知干系人。5、分配到項(xiàng)目中的資源應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目變更的需要進(jìn)行調(diào)整。6、所有的變更應(yīng)記錄保存在項(xiàng)目筆記中。項(xiàng)目管理檢查表軟件安裝和更新1、通過獨(dú)立方對更新進(jìn)行審計(jì)以確保質(zhì)量。2、應(yīng)有合適的恢復(fù)系統(tǒng)，以防在更新時(shí)數(shù)據(jù)丟失。3、應(yīng)有新系統(tǒng)的維護(hù)計(jì)劃。4、已事先計(jì)劃好了安裝，以盡可能降低對用戶的影響。5、已經(jīng)確定并訂購了更新的新設(shè)備和用品。6、已經(jīng)編制了新系統(tǒng)的安裝